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Office-Management: 4 Jobs in Karlsruhe (Baden)

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Bildung & Training 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Daimler Truck AG, Werk Wörth , Ausbildungsbeginn 2021

Sa. 31.10.2020
Wörth am Rhein
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 235182Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei uns ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du möchtest einen tollen Start ins Berufsleben? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.Bitte geben Sie im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihren angestrebten Schulabschluss bei Ausbildungsbeginn und den Notendurchschnitt (OHNE MITARBEIT UND VERHALTEN) Ihres derzeitigen Schulzeugnisses ein. Wir benötigen Ihren Lebenslauf und Ihre 2 LETZTEN SCHULZEUGNISSE. #Büromanagement .
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IT-Mitarbeiter (w/m/d) Prüfungsverwaltung

Sa. 24.10.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft ist mit rund 8.000 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. Innerhalb der Abteilung IT-Anwendungen am Informationszentrum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams folgende Stelle zu besetzen: IT-Mitarbeiter (w/m/d) Prüfungsverwaltung – Kennzahl 4858/1 – Mitarbeit bei der Einführung des neuen Campus-Management-Systems HISinOne Beratung und Unterstützung der Studierenden und Dozenten in allen Bereichen des Prüfungswesens Abbildung und Pflege von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS/GX Organisatorische Abwicklung der Prüfungsverfahren einschließlich Anerkennung von Leistungen, Erstellung von studentischen Vorprüfungs- und Abschlusszeugnissen, Diploma-Supplements und Transcripts of Records Vor- und Nachbereitung von Lehrevaluationen in Zusammenarbeit mit den Studiendekanen Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung Organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise, die von hoher Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfalt geprägt ist Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzrente nach VBL Zuschuss zum JobTicket BW Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen Leistungsgerechte Eingruppierung Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 TV-L.
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Empfangssekretärin m/w/d (in Voll- oder Teilzeit)

Fr. 23.10.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Gröner Group GmbH lenkt als Familienunternehmen unter ihrem Dach die verschiedenen Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Das Unternehmen steht für die innovative Entwicklung, Umsetzung und Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im In- und Ausland. Durch Standardisierung und Vorfertigung sowie dem Einsatz moderner digitaler Technik sind wir bereit für die Herausforderungen der Zukunft. Im Zuge unserer Expansion suchen wir für den Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende Empfangssekretärin m/w/d (in Voll- oder Teilzeit) Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter Sie übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprachen mit Dienstleistern  Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. des Reisemanagements, der Datenbankpflege und der Materialbestellung Sie übernehmen die digitale Postbearbeitung und Postverwaltung Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, gastronomische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich sammeln – Gastronomie- und Hotelerfahrungen sind von Vorteil – und beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift   Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket) Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung. Sie Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, loyal und verfügen über Organisationstalent und Koordinationsgeschick Voll- und Teilzeit (08:30 bis 13:30 Uhr) möglich 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen
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Office ManagerIn / Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Karlsruhe (Baden)
Unternehmensprofil Basis Technologies ist ein international dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Wir entwickeln und vertreiben revolutionäre SAP Automatisierungslösungen und unterstützen dabei unsere Kunden, agiler, innovativer und wettbewerbsfähiger zu werden. Unsere Lösung ist SAP-zertifiziert, weshalb viele der weltweit führenden Unternehmen bereits auf unsere Abonnement-Software vertrauen, um im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Office Managerin / Geschäftsführungs-Assistenz, die den Wunsch nach vielseitigen Mit-gestaltungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben hat. Einsatzort Büro Karlsruhe, Bahnhofsplatz 12 Office ManagerIn / Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) Koordination und Organisation aller anfallenden Büroaufgaben Telefonische Korrespondenz, Bearbeitung von Rechnungen, sowie des Postein- und ausgangs Personalverwaltung, On-boarding von neuen Mitarbeitern Reisekosten-Management Unterstützung des externen Steuerbüros Versicherungs- und Vertrags­management Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Raumplanung und Vorbereiten von Meetings  Terminkoordination, Buchungen von Reisen und andere Angelegenheiten Mehrjährige Erfahrung als Office Administrator, Office Assistant oder in einer ähnlichen Tätigkeit Exzellente Organisations- und Führungsfähigkeiten Hohe Kommunikationsfähigkeit und interpersonelle Fähigkeiten Kenntnisse im Office-Management und grundlegenden Erfahrungen in der Buchhaltung Fundierte MS Office Kenntnisse (speziell Excel) und Erfahrungen mit ERP-Systemen sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroassisstenz oder Studium im Büromanagement faire Vergütung Innovatives und teamorientiertes Arbeitsumfeld Einzigartige Firmenkultur und -dynamik
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