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Office-Management: 452 Jobs in Kirchseeon

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 328
  • Hotel 328
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • It & Internet 18
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Immobilien 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Finanzdienstleister 9
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Freizeit 5
  • Funk 5
  • Kultur & Sport 5
  • Medien (Film 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Tv 5
  • Touristik 5
  • Verlage) 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 392
  • Ohne Berufserfahrung 334
  • Mit Personalverantwortung 30
Arbeitszeit
  • Vollzeit 408
  • Teilzeit 89
  • Home Office möglich 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 382
  • Ausbildung, Studium 40
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Office-Management

Fremdsprachenkorrespondent für die Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Kirchdorf bei Haag
Die Schletter Gruppe gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Photovoltaik-Montagesystemen aus Aluminium und Stahl. Unsere intelligenten Montagelösungen für Aufdachanlagen und Solarparks stehen für höchste Qualität, Robustheit und Lebensdauer und sind auf der ganzen Erde im Einsatz. So wie wir: Mit einem Produktionsstandort in China und einem internationalen Netz aus Vertriebs- und Servicegesellschaften bedienen wir alle wichtigen Märkte rund um den Globus – überall, wo die Sonne scheint. ORGANISATIONSTALENT MIT AUSGEPRÄGTER TEAMFÄHIGKEIT GESUCHT Unterstützen Sie unser starkes Team bei der Schletter-Gruppe als Fremdsprachenkorrespondent für die Auftragsbearbeitung (m/w/d) Sie sind für die telefonische Kundenbetreuung und Beratung, den Aufbau bzw. Verstärkung der Kundenbindung und - zufriedenheit, die Pflege und Entwicklung der Bestandskunden national und/oder international verantwortlich Sie betreuen die regional ansässigen Großhandelspartner Sie nehmen an Messen und Kundenveranstaltungen teil Sie arbeiten bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen zur Gewinn- und Umsatzmaximierung mit Stammdatenerfassung und –pflege Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen Sie bearbeiten Kundenanfragen und erstellen Angebote Sie verfolgen Angebote nach und halten Rücksprache mit den Kunden Sie verantworten den Auftragsprozess Sie prüfen Bestands- und Lieferanfragen Sie erstellen Gutschriften, Rechnungen sowie Zollrechnungen für die Ausfuhr Sie bearbeiten Reklamationen und Kundenbeschwerden Sie erstellen selbstständig Monatsabschlüssen Sie erfassen/pflegen Forecasts im Projektbereich Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondentem oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Erste Berufs- und Vertriebserfahrung wünschenswert Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Eigeninitiative und gutes Organisationstalent MS-Office-Kenntnisse von Vorteil Gute SAP-Kenntnisse Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Selbstständiges Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen Kurze Entscheidungswegen Jährlicher Schulungskatalog sowie wöchentlicher Englischkurs Bikeleasing Flexibles Gleitzeitmodel
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Business Management Specialist (m/f/x)

Mi. 06.07.2022
München
Daiichi Sankyo and its 16,000 employees in more than 20 countries are dedicated to the creation and supply of innovative pharmaceutical products. In Europe, we focus on two areas: In the cardiovascular space, our strong portfolio of medicines reflects our long-standing commitment and shows that we care for every heartbeat; in oncology our goal is to become a global pharma innovator until 2025 by providing novel therapies to patients across the world. Our European headquarters are in Munich, Germany, and we have affiliates in 13 European countries. For our headquarter in Munich we are seeking highly qualified candidates to fill the position Business Management Specialist (m/f/x)- contract duration of 2 years - The Position: The Global Oncology Value, Access & Pricing (GOVAP) Business Management Specialist main mission is to support the Head of the department and the team in their operational day-to-day activities and administrative tasks.Administrative support to the Head of the department: Supports the Head of GOVAP with a wide range of administrative tasks, e.g., planning and organization of meetings, calendar management, booking of business trips, travel expenses management Acts as main point of contact for The Department Head for all administrative matters Administrative support to the GOVAP team: Ensures stationery and IT equipment ordering Supports the team meetings incl. creating/editing meeting minutes and presentations Maintains the team SharePoint site by uploading relevant content and conducting regular surveys to optimize the site Supports onboarding of new colleagues Supports the team with approval of department related materials (linguistic/spelling checks, references check, ensure necessary approvals obtained, monitor validity of the materials etc.) Orders all publications needed for the different projects Serves as main point of contact to support the team with their administrative questions Provides overall office administration (see also below) Contract Management Support: Supports the PMO (Project Management Office) with contractual planning aligned with the financial project planning/phasing Applies to both vendors as well as to external experts such as Health Care professionals or other external experts in e.g. the field of Health Economics (e.g. when organizing Advisory Boards) Supports the PMO with vendor management (from RFP over tracking agreed milestones, phasing and follow-up on invoices, to closing projects) Ensures all legal obligations & compliance rules are checked and followed Ensures development of contracts, review by legal, storage in the relevant internal repository/ tools/systems etc. (e.g. Contrax) Supports the TOV (Transfer of Value) declarations according to applicable Transparency Reporting requirements Budget Management Support: Generation of purchase requisitions for approved projects Managing invoices and reconciliation with purchase orders (incl. tracking actual payment of invoices) Supports the PMO with budget planning & tracking Project Management Support: Supports the PMO and team with tracking and proper documentation of our projects to ensure up-to-date overviews and filing in the departmental and company repositories Meeting & Events: Supports the planning for various congresses, meetings, workshops and Advisory boards, and serve as the liaison with internal business units for identifying synergistic/overlap meeting opportunities. Supporting logistics of internal and external meetings Training coordination: Maintains the on-boarding and training curricula, distributing and archiving it Support the team with roll-out and implementation of access-related trainings Training files maintenance Assists in the onboarding program of new employees Supports the team in their knowledge management Bachelor’s degree or commercial training in business management, economics or related field Experience of at least 2 years in assistant functions or project management Good oral and written communication skills Fluent in English (both in written as spoken); Knowledge of other languages considered an asset Good interpersonal skills: Team-player with intercultural sensitivity and who likes caring for others Good organisational skills, efficient way of working Independent and goal oriented working approach Great attention to detail/accuracy and focus on flawless execution Capable to manage multiple tasks in parallel Flexible and works well even under pressure Pro-active and positive can-do attitude Open-minded and willing to learn and develop Good knowledge/understanding of financial/accounting processes and administrative/organizational procedures and systems Excellent knowledge of Microsoft Office products (Word, Outlook, Excel, Power Point etc.) Basic knowledge and experience with SAP Personal values matching our Daiichi-Sankyo values: integrity, collaboration, commitment, and courage are our basic values for the day-to-day interactions with customers and colleagues Excellent Benefits Work-Life Balance Growth and Development Health and Wellbeing Support
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Herzliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale

Mi. 06.07.2022
Ismaning
Sie lieben Tiere und arbeiten gerne mit Menschen? Im Trubel einer Klinik sind Sie voll in Ihrem Element und behalten immer den Überblick? Sie mögen es, auf Kunden einzugehen und ihnen in schwierigen Momenten beizustehen? Dann unterstützen Sie unsere Kundenbetreuer sowohl am Empfang als auch am Telefon.   Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe In unserer kleinen Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen. Sie koordinieren die Terminvergabe. Sie nehmen die Bestellungen für Futter und Medikamente entgegen und übernehmen den Versand von Befundberichten, Röntgenbildern und Rücküberweisungen. Sie betreuen unser E-Mail-Postfach. Wenn Sie am Empfang arbeiten, nehmen Sie unsere Patienten auf, legen ihre Kartei im Kliniksystem an und betreuen deren Besitzer. Sie wickeln Zahlungsvorgänge ab. Sie bereiten Medikamente für entlassene Patienten vor. Sie bilden Auszubildende in ihrer Arbeit am Empfang aus.   Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld (TMFA, Arzthelferin, MFA, VMTA, ZFMA, PTA). Gerne bewerben Sie sich auch als Quereinsteiger*in mit einer abgeschlossenen Ausbildung aus den Bereichen Hotellerie, Büroorganisation oder Kundenservice und ersten Berührungspunkten zur (Tier-)Medizin. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie sind höchstempathisch, haben Verständnis für besorgte, traurige oder verärgerte Tierbesitzer. Als Bindeglied zwischen Patientenbesitzer*innen und Tierärzten setzen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit erfolgreich ein. Sie sind höchstempathisch, haben Verständnis für besorgte, traurige oder verärgerte Tierbesitzer*innen. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse. Die Stelle ist als Minijob mit 4 bis 6 Schichten im Monat zu besetzen. Das heißt: Sie unterstützen unser Team an 1 bis 2 festen Tagen in der Woche. Idealerweise haben Sie Montag, Mittwoch oder Freitag von 15 bis 19 Uhr oder von 16 bis 20 Uhr Zeit. Bitte geben Sie ihre Wunschtage in der Bewerbung mit an. Wenn Sie mehr Zeit haben, sind auch Schichten von 14 bis 20 Uhr und ggf. eine Teilzeitbeschäftigung möglich. Start ist nach Vereinbarung. Vergütung: Als Tierklinik vergüten wir in Anlehnung an den Tarif für Tiermedizinische*r Fachangestellte*r. Bitte informieren Sie sich hierüber und lassen Sie uns im Bewerbungsanschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen.
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Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
München
Willkommen im City Aparthotel & KOOS Bowls&Bar! Du suchst nach einem Unternehmen, in dem Deine Arbeit wertgeschätzt wird und dass die Werte: gemeinschaftlich, wertschätzend und aufgeschlossen, lebt. - Here we are! Wir sind individuell, mit Charakter & Seele, aber auch modern und am Puls der Zeit. Als familiengeführtes Hotel steht die Gemeinschaft bei uns im Zentrum! Allem voran natürlich unsere Gäste, mit ihnen gemeinsam wollen wir an ihrem perfekten Aufenthalt arbeiten. Uns ist bewusst, dass nur zufriedene Mitarbeitende, die Gäste glücklich machen können. Feedback ist unsere Lieblingssprache, denn wir wollen uns weiterentwickeln und verändern. Wir sind definitiv nicht perfekt und haben noch einiges vor. Unsere Lobby-Renovierung und die Neueröffnung des KOOS Bowls&Bar Ende April waren ein wichtiger Schritt für die Zukunft und bald steht unser Relaunch an. Es gibt also noch viele spannende Aufgaben zu bewältigen! Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Du arbeitest in einem motivierten, aufgeschlossenen und diversen Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Möglichkeiten Dich einzubringen Dich erwartet ein stylischer, offener und heller Arbeitsplatz im Stadtzentrum mit optimaler Verkehrsanbindung Du bekommst Frühstück, oder ein gesundes Mittagessen im KOOS Bowls&Bar Über unser hotelweites Bonussystem wird nicht nur der Teamspirit gestärkt, sondern es können freie Tage für alle dazuverdient werden Regelmäßige, spannende Ausflüge & Events für Mitarbeitende Im Rahmen unseres „Achtsamkeits-Programms“ werden viele Angebote rund um das Thema Gesundheit bereitgestellt Dein MVV-Ticket wird übernommen Personal-Rabatte: Vergünstigungen in anderen Hotels, Family&Friends Raten  Keine Nachtschichten  Einen Spätschicht-Zuschlag in Höhe von 20 % ab 18:00 Uhr Bei Mitarbeitenden-Pitches kannst Du vor der Geschäftsführung Deine neuen Ideen einbringen  Du erhältst die Möglichkeit regelmäßig an Deutschkursen, Trainings und fundierten Weiterbildungen, sowie Feedbackgesprächen teilzunehmen Transparente Arbeitszeitkonten Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet, da wir uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Dir freuen    Du hast ein fachrelevantes Studium, oder eine Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung am Front-Office, oder in anderen Dienstleistungsbereichen  Du hast ein herzliches Wesen und bist kommunikationsfreudig Du bist serviceorientiert und sorgst mit Deinem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe Du magst flache Hierarchien und bringst Dich gerne ein Du bist mit nachhaltigem Denken vertraut  Du bist multilingual und sprichst mindestens Deutsch und Englisch verhandlungssicher Du nimmst Deine Gastgeberrolle aktiv wahr und die Zufriedenstellung unserer Gäste steht für Dich an höchster Stelle Gästebetreuung über ein PMS: Am besten hast Du Erfahrung mit Protel oder Protel Air und kennst die relevanten Abläufe und Prozesse an der Rezeption Professionelles handhaben von Gästefeedback und Reklamationen  Du bist für Dein Team am Front-Office verantwortlich: Schichtplanung, Schichtleitung, Qualitätssicherung, Einarbeitung und die erfolgreiche Kommunikation im Team, sowie abteilungsübergreifend Du steigerst die Gästezufriedenheit, z.B. durch das Einbringen eigener Ideen Du bist an der Planung unserer Teamausflüge und Events beteiligt 
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
München
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitNächster Karriereschritt: Supervisor! Koordinieren und führen Sie, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmern Sie sich um Folgendes: • Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen • Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets • Umsetzung und Pflege des internen Motel One-Qualitätsmanagement-Systems • Mitverantwortung für die Durchführung von internen Coachings, Crosstrainings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender am Empfang Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie/Handel oder Interesse an einem Quereinstieg. • Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden – idealerweise erste Führungserfahrung • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift) • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Bad Aibling
Willkommen im Hotel St. Georg in Bad Aibling! Mitten im Grünen und doch nur einige Gehminuten vom Ortskern Bad Aiblings entfernt, liegt unser 4* Hotel Sankt Georg im reizvollen oberbayrischen Wendelsteingebiet. Ob Familienurlaub, Wanderurlaub oder Skiurlaub in Oberbayern, wir haben für jede Jahreszeit und jeden Geschmack das passende Angebot für unsere Gäste. Auch als Wellnesshotel hat sich unser Haus einen Namen gemacht. Wir bieten sowohl Klassiker als auch Ayurveda-Behandlungen, Shiatsu und vieles mehr. Ideale Räumlichkeiten für Tagungen & Veranstaltungen bis 300 Personen bieten unsere Tagungsräume in den Größen von 35 - 400 m². Anstellungsart: Vollzeit Annahme von Zimmerreservierungen Ein- und Auschecken der Hotelgäste Inkasso der Rechnungen Kassen- und Tresorverwaltung Bedienen der Telefonzentrale und Vermitteln von eingehenden Telefonaten Erstellen von Rechnungen an Firmen und Reisebüros Erteilen von Auskünften aller Art bzw. allgemeine Gästebetreuung Unterstützung der Verkaufs- und Bankettabteilung bei Detailaufgaben (Maillings ect.) Kenntnisse über Programmabläufe und Arbeiten mit Hotelsoftware PROTEL HMS Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Positives Auftreten und sehr gute Umgangsformen 5 Tage / 39 Stunden Woche Genaue Zeiterfassung Übertarifliche Vergütung mindestens 27 Tage Urlaub auf Wunsch Kost und Logis im Hotel Wertschätzung und Anerkennung Gutes Betriebsklima in einem jungen Team Nach der Probezeit: Sonn- und Feiertagszuschläge, Mitarbeitercard (zusätzlich 40,- € netto pro Monat) ab dem 2. Beschäftigungsjahr : Weihnachts- und Urlaubsgeld kostengünstige Übernachtungsmöglichkeiten in vielen anderen Hotels  
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Guest Service Manager (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Garching
Stellaris Apartment Hotel   Am 01. Juni 2021 haben wir unser Stellaris Apartment Hotel eröffnet. Unsere Architektur ist klar und modern, die 159 Zimmer sind das neue Zuhause für Projektarbeitende, Geschäftsreisende, Interims Münchner oder Young urban professionelles. Ob für eine Nacht oder für einen temporären Zeitraum, wir umsorgen unsere Gäste. Plug-in Live ist unsere Devise – buchen, einziehen, umsorgt werden. Wir sind unkompliziert und bieten Komfort, es ist lässig bei uns, das Unwichtige haben wir einfach weggelassen und doch sind wir durch und durch Gastgeber. Das Stellaris Apartment Hotel ist direkt auf dem Campus der Technischen Universität in Garching (direkt an der U6) an den Start gegangen. Das Stellaris Apartment Hotel ist eine Marke der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH, die neben zwei weiteren Apartment Hotels auch einige Hotels der Marken Marriott Intl. und InterContinental Hotels Group betreibt (www.bierwirth-kluth.de).     Anstellungsart: Vollzeit Leitung und Führung unserer Mitarbeiter im Front Office & Servicebereich Verantwortung für reibungslose Abläufe am Front Office und im F&B Koordinierung unseres kleinen, aber feinen F&B Bereichs, unter anderem Bestellungen, Inventuren und Kontrolle des Wareneinsatzes Aktualisierung der Speise- und Getränkeangebote anhand von Saison und Trends Einbringen von Ideen zur Steigerung der Gästezufriedenheit Unterstützung des operativen Geschäftes, z. B. Check In und Check Out der Gäste  Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort und am Telefon u.a. eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie mehrere Jahre Berufserfahrung am Front Office oder im Servicebereich, idealerweise mit Mitarbeiterführung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sichere PC Kenntnisse (wir arbeiten mit Opera und Micros) Motivation, Ruhe und Gelassenheit Spaß an dem multifunktionalen Arbeitsbereich Organisationstalent, Kreativität und Belastbarkeit   ein neues Apartment Hotel mit attraktivem Konzept und modernster Ausstattung Schnelle Erreichbarkeit durch die U6 oder mit dem Auto über die A9, A92 und A99 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übertarifliches Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld übertariflichen Urlaub einen Sonderurlaubstag zum Geburtstag in jedem Jahr Regelmäßige Trainings, fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten und Feedbackgespräche Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre Ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten  Verpflegung in unserer Personalkantine Mitarbeiter-Veranstaltungen (z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier) Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in den Hotels von Bierwirth & Kluth, auch für Familie und Freunde
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Assistant Front Office Manager

Mi. 06.07.2022
München
Wir suchen neue Teammitglieder, die mit uns gemeinsam neue Wege gehen. Das Holiday Inn Munich – Leuchtenbergring verfügt über 279 Zimmer und Suiten, ein Restaurant und eine Hotelbar mit Terrasse, einen begrünten Innenhof, 8 Konferenzräume auf 600 m² Eventfläche sowie einen hoteleigenen Fitnessbereich.  Anstellungsart: Vollzeit▹ Offener und herzlicher Mensch der gern im Team arbeitet ▹ Gastgeber aus Leidenschaft und stets mit Spaß dabei ▹ Verhandlungssicher in deutscher & englischer Sprache ▹ Idealerweise mit der Hotelsoftware OPERA vertraut▹ Den Hotelempfang in Abwesenheit des Front Office Managers operativ & administrativ führen ▹ Koordination des Informationsflusses zu anderen Abteilungen ▹ Operative Unterstützung deines Teams ▹ Kontrolle der Tagesabschlüsse ▹ Anzulernen und schulen neuer Mitarbeiter ▹ Dienstplanerstellung, Urlaubsplangestaltung und auf Gastfeedback reagieren▹ spannender & abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit großen Entwicklungsmöglichkeiten ▹ strukturierter & organisierter Start inkl. Einarbeitungsphase ▹ leckere & vollwertige Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine ▹ regelmäßige Entwicklungsgespräche bringen Dich nach vorne ▹ vielseitige & individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten ▹ Sonderkonditionen für Übernachtungen innerhalb der IHG Hotelgruppe ▹ Teamevents wie Sommerfeste & Kick Off´s solltest Du nicht verpassen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Rezeption

Mi. 06.07.2022
München
Willkommen im Hotel ADRIA München Das Hotel liegt in einer ruhigen Seitenstraße unmittelbar am Englischen Garten mit seinen herrlichen Biergärten. Die Münchener Isar liegt fast vor der Türe. Ebenso erreicht man bequem zu Fuss in Minuten die Kunst- und Kulturhochburgen wie die Oper München, die Residenz oder das Haus der Kunst. Auch Odeonsplatz, Hofgarten, die Fußgängerzone oder auch die Theatinerstraße sind von hier in Minuten zu Fuss zu erreichen.  Zur Unterstützung unseres kompetenten Empfangsteams suchen wir Sie AB SOFORT oder nach Vereinbarung als engagierten/e, selbstständig arbeitenden/e Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Wir sind ein charmantes Stadthotel in der Altstadt von München im Stadtteil Lehel am Englischen Garten. Unsere Gästestruktur umfasst Businessgäste sowie auch nationale und internationale Touristen. Das Hotel ADRIA München verfügt über 44 geschmackvoll ausgestattete und weitgehend im mediterranen Stil eingerichtete Zimmer. Anstellungsart: Vollzeit Professioneller check in und check out mit den dazugehörigen Abrechnungsprozessen Kompetente Reservierungsannahme und Bearbeitung Individuelle und freundliche Gästeberatung und – Betreuung Aktiver Kategorienverkauf unserer Hotelzimmer Sichere selbstständige Durchführung administrativer Front-Office-Aufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie (oder vergleichbare Ausbildung) , bereits Berufserfahrung im Front Office Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit , eine sorgfältige Arbeitsweise, sowie ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten         Sehr gute Deutsch-, sowie sichere Englischkenntnisse (weitere Fremdsprache von Vorteil)    Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen PMS - Kenntnisse in Micros Fidelio (Suite 8) Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und flexibel. Idealerweise wohnen Sie im Einzugsbereich München mit MVV - Anbindung  Familiär geführtes Stadthotel mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Ein angenehmes Betriebsklima und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Eine angemessene Vergütung mit Sonntags- und Feiertagszuschlägen Die Mitarbeit in einem eingespielten und kompetenten Team Die Möglichkeit zur internen Weiterbildung in verschiedenen Arbeitsfeldern  Bereits in der Probezeit gewähren wir Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (MVV).
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Werkstudent (m/w/d) Office Management

Mi. 06.07.2022
München
ADCURAM ist eine Industriegruppe im Privatbesitz und erwirbt Unternehmen mit Potenzial und entwickelt diese aktiv und nachhaltig weiter. Für das künftige Wachstum der Gruppe stehen der kapitalstarken Industrieholding insgesamt 300 Millionen EUR für Akquisitionen zur Verfügung. Mithilfe des eigenen 40-köpfigen Expertenteams entwickelt die Industrieholding die Beteiligungen strategisch und operativ weiter. Gemeinsam erwirtschaftet die Gruppe mit fünf Beteiligungen und über 3.000 Mitarbeitern weltweit 500 Millionen EUR Umsatz. Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von München suchen wir ab Herbst/ Anfang nächsten Jahres einen: Werkstudent (m/w/d) Office Management/ Travel Management In dieser Funktion sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und unterstützen den reibungslosen Ablauf im Front- und Backoffice. Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Gäste Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken Post- und Bestellwesen Unterstützung im Travel Management sowie bei der Rechnungs- und Spesenprüfung Verwaltung und Organisation der Konferenzräume, inkl. Catering Mit-organisation von internen Veranstaltungen Stundenanzahl pro Woche: 10-12   Studium in den Bereichen Tourismus, Lehramt, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Freude am Arbeiten im Team sowie Loyalität und Diskretion Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Gute Englischkenntnisse Besondere Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Lernkurve Großer persönlicher Freiraum für die Umsetzung Ihrer Ideen in einem jungen, dynamischen Team Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
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