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Office-Management: 217 Jobs in Köln

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 133
  • Hotel 133
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • It & Internet 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Agentur 3
  • Bildung & Training 3
  • Freizeit 3
  • Kultur & Sport 3
  • Marketing & Pr 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Touristik 3
  • Werbung 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 177
  • Ohne Berufserfahrung 169
  • Mit Personalverantwortung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 199
  • Teilzeit 60
  • Home Office möglich 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 171
  • Ausbildung, Studium 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Bonn
Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Dabei arbeiten wir mit der EU-Kom­mission, den Landeskartellbehörden und ausländischen Kartellbehörden zusammen. Näheres unter www.bundeskartellamt.de. Im Bundeskartellamt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Bürosachbearbeiter (w/m/d)[1] (Referenznummer 22-10) in Vollzeit zu besetzen. [1] Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Ihre Karriere bei uns starten Sie in einem der folgenden Einsatzbereiche: einer der Beschlussabteilungen einer der Vergabekammern des Bundes der Markttransparenzstelle für Kraftstoffe der Grundsatzabteilung, der Prozessabteilung oder der Zentralabteilung Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten und Weiterleitung von Telefonaten Termin- und Fristenkontrolle (Elektronische) Aktenverwaltung einschließlich der Führung und Pflege von Datenbanken, Tabellen und Übersichten Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen Abwicklung von Schriftverkehr Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen  Eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zu einem inhaltlich entsprechenden, früheren Ausbildungsberuf (Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation), vorzugsweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im öffentlichen (nichttechnischen) Verwaltungsdienst. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen: Die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Ausgeprägte kommunikative und kooperative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Ausgeprägtes Engagement sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache Ihre weiteren Stärken: Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Vertrautheit im Umgang mit den Strukturen und Abläufen einer Behörde Ein tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sofern Sie bereits in einem Beamtenverhältnis stehen: Eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6m bis A 8 Bundesbesoldungsordnung (BBesO). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine spätere Übernahme von Tarifbeschäftigten in das Beamtenverhältnis grundsätzlich möglich. Außerdem bieten wir Ihnen: Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung und Arbeitsplatzsicherheit. Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, vielschichtigen und interessanten Aufgaben sowie ein hohes Maß an selbstständiger und entscheidungsorientierter Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Nachwuchskräften. Familienbewusste Personalpolitik: Seit 2015 mit dem audit berufundfamilie® ausgezeichnet, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen sowie Telearbeitsplätze. Weiterentwicklung: Umfangreiche Fortbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
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Werkstudent New Work/Future Office (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Berlin, Bonn, Hamburg, Frankfurt am Main, München, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15-20 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Werde Teil unseres Future Work Teams und unterstütze uns als Werkstudent:in in Berlin, Bonn, Frankfurt, München, Nürnberg, Stuttgart oder Wien. Als Organisationstalent, Motivator:in und Qualitätsmanager:in sorgst du dafür, dass es unseren Gästen und Mitarbeiter:innen an nichts fehlt.  Du bringst unser Office konzeptionell und operativ auf ein neues Level Unsere Mitarbeiter:innen sind deine Community, die du über kreative Ideen und  Aktivitäten vor Ort begeisterst und immer wieder zusammen bringst Du hast den Finger am Puls der Zeit und adaptierst New Work Ansätze für unsere Arbeitswelten Du wirkst bei der Planung und Organisation von Events- und Veranstaltungen mit Du bewertest Office- und Beschaffungsprozesse nach nachhaltigen Aspekten Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Spaß am Umgang mit Menschen Dein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook) Du hast ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und Möglichkeit zur Mitgestaltung Übernahmemöglichkeiten und zahlreiche weitere Mitarbeiterangebote Moderne Arbeitsmittel –auch zur privaten Nutzung Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld und modernen Büros Triff deine Kolleg:innen bei wöchentlichen Office Breakfasts für den lockeren Austausch abseits der eigenen Projekte
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Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Di. 28.06.2022
Köln
DU suchst eine berufliche Ausbildung mit Zukunftsperspektive in einem krisensicheren, mittelständischen Unternehmen? Dann komm zu uns! APC steht für Allround Pest Control. Wir sind ein bundesweiter Dienstleister im Bereich präventiver und akuter Schädlingsbekämpfung. Unser Schwerpunkt liegt im Lebensmittelbereich. Mit langfristigen Betreuungsverträgen tragen wir dort entscheidend zur Beherrschung des Risikos „Schädlingsbefall“ bei. Die APC AG feierte 2020 ihr 25jähriges Bestehen und ist seit Gründung auf stetigem Wachstumskurs. In sechs Niederlassungen deutschlandweit verfolgen knapp 300 Kolleginnen und Kollegen ein gemeinsames Ziel: Passgenaue Schädlingsbekämpfung für anspruchsvolle Business-Kunden. Zur langfristigen Verstärkung unseres Büroteams in unserer Niederlassung in Köln suchen wir Dich zum 1. August oder September 2022 als Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Du lernst alle kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines modernen Dienstleistungsunternehmens kennen; dazu gehört insbesondere die Annahme von Kundenanfragen, die Koordination und Betreuung unserer Servicetechniker im Außendienst sowie die Datenerfassung und allgemeine Verwaltung der Niederlassung Bei der Bearbeitung von Telefonaten und dem täglichen Schriftverkehr bekommst Du interessante Einblicke in das Tagesgeschäft der einzelnen Fachbereiche Im Vertriebsinnendienst lernst du nach und nach, wie man Kunden richtig berät und gewinnt, Aufträge abwickelt und auch Angebote erstellt Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie das Bestellen von Büromaterial, das Erstellen von Listen und Statistiken und die vorbereitenden Arbeiten für die monatliche Lohnabrechnung Ein erfahrener Mitarbeiter (m/w/d) betreut Dich über die ganze Ausbildungszeit hinweg und steht Dir jederzeit für deine Fragen und Ideen zur Verfügung Du unterstützt die Büroorganisation der Niederlassung mit Hilfe modernster Organisations- und Kommunikationsmittel und übernimmst nach und nach Verantwortung für die unterschiedlichsten Themen Aufgeschlossen, wissbegierig, freundlich und zuverlässig Einen guten Realschulabschluss hast Du bereits in der Tasche oder bis zum Start der Ausbildung in Aussicht Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und ein ausgesprochenes Organisationstalent Im Team fühlst Du Dich pudelwohl, bist strukturiert und Neuem gegenüber aufgeschlossen Gute Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) bringst Du mit Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut Darüber hinaus zeichnen Dich Eigenschaften wie service- und lösungsorientiertes Denken, Kommunikationsstärke, Empathie und Verantwortungsbewusstsein aus Du lernst von unseren erfahrenen und kompetenten Büromitarbeitern (m/w/d) Unser Azubi-Beauftragter freut sich darauf, Dich bei Deiner Ausbildung unterstützen zu können Ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events Nach Deiner Ausbildung hast Du beste Chancen auf eine Übernahme Nach der Probezeit bekommst Du eine Gutscheinkarte von Edenred, die regelmäßig mit einem festen Betrag „aufgeladen“ wird und Du kannst einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nutzen
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Office Manager / Teamassistenz Corporate Communications / Events (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Köln
Wir - Ströer – sind ein führender deutscher Außenwerber und bieten werbungtreibenden Kunden individualisierte, voll integrierte Komplettlösungen entlang der gesamten Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette an. Wir setzen mit der „OOH plus“ Strategie auf die Stärken des OOH-Geschäfts, unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Wir vermarkten und betreiben mehrere tausend Webseiten und rund 300.000 Werbeträger im Bereich "Out of Home". Die Bereiche Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce flankieren unser Kerngeschäft. Zudem publiziert unser Medienhaus im Digital Publishing Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.Wir bei Ströer fördern die Werte Innovation, Wachstum & Entwicklung, Qualität und Wertschätzung und leben den Ströer Spirit mit Leidenschaft.10.000 innovative Köpfe100+ Standorte#1 OOH-Anbieter in Deutschland#1 Digitalvermarkter in Deutschland1,4 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2020Als Office Manager unterstützt Du das Team der Bereiche Event / Unternehmenskommunikation in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAllgemeine organisatorische Tätigkeiten im Bereich Office - und Eventmanagement gehören dabei zu Deinen HauptaufgabenDu recherchierst selbstständig nach Locations, holst Angebote ein und bist für die Steuerung von Dienstleistern zuständigMit den Bereichen Einkauf und Buchhaltung arbeitest Du aktiv zusammen und fungierst als Ansprechpartner:in innerhalb der SchnittstellenDu bist für die Bearbeitung, Erstellung und Versand von Ein- und Ausgangsrechnungen zuständig sowie für Sponsoring - und BarterverträgeDarüber hinaus übernimmst Du das Teilnahmemanagement für VeranstaltungenDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau, Industriekauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikationen - gerne geben wir auch Quereinsteiger/innen die MöglichkeitErfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen beschreiben Deinen WerdegangDeine souveränen Kenntnisse im Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, Microsoft Teams/Office 365, PowerPoint) sind fortgeschritten und Dir fällt es leicht Dich mit digitalen Formaten zu befassenDu bist motiviert und ambitioniert und hast Lust mit einem tollen Team zusammenzuarbeitenFließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse runden Dein Profil abUnser Standort liegt verkehrsgünstig im Kölner Süden und verfügt über ausreichend Parkmöglichkeiten ​Um Deine Freizeit besser zu gestalten, kannst Du unseren Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieservice vor Ort nutzen​Ob moderne Bürowelten, Kantine, Café-Lounge oder Betriebskindergarten in der Konzernzentrale – Ströer bietet Dir eine außerordentlich angenehme Arbeitsatmosphäre​Keine Lust auf Rush Hour? Bei uns hast Du die Möglichkeit auch aus dem Home Office zu arbeitenWir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist​Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“​Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus​
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Empfangsleitung/Teamleader für Hotel & Rezeption (m/w/d) +++1.000€ Einstellungsprämie+++

Di. 28.06.2022
Köln
Die Rheinland Hotel Kollektion ist Betreiber und Entwickler von Übernachtungskonzepten mit Schwerpunkt auf NRW, insb. Köln. Die Rheinland Hotel Kollektion umfasst das administrative und operative Management der Budget-Lifestyle Marke SMARTY Hotel und Boardinghouse sowie von Boutique Hotels in Köln, Düsseldorf, Bergheim, Leichlingen, Andernach bei Koblenz, Düren, Aachen und Homburg (Saar). Wir haben momentan 13 Standorte mit zwei in Entwicklung. Insgesamt verfügen wir über ca. 840 Betten und beschäftigen ca. 50 Mitarbeiter.   Anstellungsart: VollzeitÜBER UNS Unsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) In Kürze: SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen). Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement   DAS BRINGEN SIE MIT ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben Jobticket für den ÖPNV zum Selbstkostenpreis Regelmäßige Firmenevents und Teamoutings, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier o.ä. 1000€ Einstellungsprämie IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Köln
Du kennst die Stadt wie deine Westentasche und kennst dich aus mit den „Places to be“? Egal ob Morgen oder Abend, ob Sonne oder Regen – dank dir bleibt kein Gast ohne gute Laune? Deine Energie nutzt du, um dein Team mitzureißen und die australische Sonne direkt am Front Office aufgehen zu lassen? Dann komm‘ als Front Office Agent in unser Adina-Team und finde deinen Wohlfühlort in unserer Mitte. Mit Können und Persönlichkeit bist du eines der Adina-Gesichter für unseren Neuzugang in Köln und sorgst für einen bleibenden ersten Eindruck.     Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste mit einem prompten, effizienten und zuvorkommenden Service, der flexibel ist, um individuelle Gästewünsche zu verwirklichen Koordination der täglichen Aufgaben am Empfang gemäß bestehender Standards und Richtlinien Du bist vertraut mit allen Zimmerkategorien und immer bereit zu verkaufen Unseren Gästen assistierend zur Seite stehen, ganz gleich ob allgemeine Informationen, Fragen zu Transport, Buchung von Eintrittskarten für Veranstaltungen und Museen oder Reservierungen für Restaurants Du stellst sicher, dass alle eingehenden Telefongespräche und hausinternen Gästewünsche freundlich und umgehend beantwortet werden, um eine korrekte Weiterleitung an alle Hotelgäste, Besucher und Teammitglieder zu gewährleisten Korrekte und termingerechte Abwicklung von Post, Nachrichten und Auslieferungen an Gäste Du achtest darauf, dass die Gastkonten und sämtliche Belastungen richtig sind und vor dem Checkout in Rechnung gestellt werden Du unterstützt bei Bedarf die anderen Abteilungen und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben gemäß den bestehenden Richtlinien und Verfahren der TFE Hotels stets gewissenhaft, effizient und zeitgerecht Du trägst entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei und bist verantwortlich für die Zufriedenheit und Loyalität unserer Gäste und Kunden Bringe deinen Spirit in unser Team und ein Lächeln auf die Lippen der Gäste. Solltest Du Erfahrung an der Rezeption haben ist es super, ansonsten freuen wir uns aber auch, wenn Du hochmotiviert mit uns durchstarten willst! Der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel fällt Dir leicht? Umso besser, aber kein muss. Gästekontakt ist für Dich im tägichen Arbeiten wichtig? Bei uns stehst Du ganz vorne!   Adina steht für erstklassige Apartment Hotellerie an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment bietet Adina großzügige Studios und Apartments kombiniert mit kosmopolitischem Design und exzellentem Service. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Mitarbeiter und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit elf Hotels in Deutschland, Dänemark und Ungarn und 50 geplanten Neueröffnungen bietet Adina spannende neue Karrierechancen.
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Guest Service Reservation Agent (m/w/d) +++1.000€ Einstellungsprämie +++

Di. 28.06.2022
Köln
Die Rheinland Hotel Kollektion ist Betreiber und Entwickler von Übernachtungskonzepten mit Schwerpunkt auf NRW, insb. Köln. Die Rheinland Hotel Kollektion umfasst das administrative und operative Management der Budget-Lifestyle Marke SMARTY Hotel und Boardinghouse sowie von Boutique Hotels in Köln, Düsseldorf, Bergheim, Leichlingen, Andernach bei Koblenz, Düren, Aachen und Homburg (Saar). Wir haben momentan 13 Standorte mit zwei in Entwicklung. Insgesamt verfügen wir über ca. 840 Betten und beschäftigen ca. 50 Mitarbeiter.   Anstellungsart: VollzeitUnsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) In Kürze: SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen). Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen DAS BRINGEN SIE MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen 1.000€ Einstellungsprämie IHRE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Minijob als Office- und Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (Mensch*)

Di. 28.06.2022
Köln
Starte durch bei ConVista – einem der führenden Be­ra­tungs­häuser für IT- und Prozess­be­ra­tung mit Haupt­sitz im Herzen Kölns. Mit uns kannst du ver­schie­dene Richtungen ein­schlagen, z. B. in den Bereichen Finance, Ver­siche­rungs- und Energie­wirtschaft. Seit 1999 unter­stützen wir welt­weit Unternehmen unter­schied­lichster Branchen und Größen. Unseren Erfolg ver­danken wir unserer Unter­nehmens­kultur und jedem Einzelnen – denn die Kompe­tenz steckt in den Köpfen unserer Mitarbeiter. Lösungen aus der Schublade? Entfalte bei uns lieber eigene Ideen. Bei uns musst du dich nicht verbiegen. Steige bei uns ein und profitiere von unserer preisgekrönten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und individueller Personalentwicklung. Für unser Office Management in Köln suchen wir dich als motivierten Office Manager (Mensch*) auf Minijob-Basis zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du unterstützt im Bereich Empfang und Service und bist Teil unseres dynamischen und familiären Operation Teams. Office- und Empfangsmitarbeiter in Teilzeit / Minijob (Mensch*) Du bist der Dreh- und Angelpunkt am Empfang und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kolleg:innen Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale Du kümmerst dich liebevoll um unsere Büroräume, schaffst Ordnung in den Küchen, bestückst diese mit Getränken, Obst und Snacks und hältst die Kaffeemaschinen auf Vordermann Unterstützung bei der Betreuung des Facility Managements, d.h. Kontakt und Koordination der Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker:innen fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet Du bist motiviert, flexibel und hast Spaß am Umgang mit verschiedensten Menschen Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gehören zu deinen Stärken Ordnung halten ist für dich keine Belastung, sondern gehört zu deiner Leidenschaft Du bist ein Organisationstalent und hast den Blick für das Wesentliche sowie eine strukturierte Arbeitsweise Erste Berufserfahrungen im Office Management sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Wir sind ein Team: Starker Zusammenhalt, ausgeprägte Hilfsbereitschaft, preisgekrönte Feedback-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und flache Hierarchien Unser Arbeitsklima ist top: Offener und kollegialer Umgang, erreichbare Führungskräfte, überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit und langfristige Kundenbeziehungen Du wirst individuell gefördert: Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung, Onboarding- und Mentoringprogramm und Unterstützung bei persönlicher Entfaltung Dein Leben bleibt in Balance: Flexibles und mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit und -urlaub, Selbstbestimmtheit und Verantwortung, Team- und Unternehmens-Events Bei uns sorgst du vor: Sport- und Fitnessangebot, private Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge Wir sind familienfreundlich: Kinderbetreuung am Standort Köln, Rücksicht auf Familienbedürfnisse und Unterstützung in privaten Notsituationen Wir arbeiten mit den Besten: Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und weltweit namhafte Kunden Wir sind gut unterwegs: JobRad oder E-Auto als Dienstfahrzeug für Jede:n, nahegelegene Parkplätze und moderne und gut angebundene Büros Weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Köln
Referenzcode: 865 Gesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Übernimmt zugewiesene Arbeitspakete in verschiedenen Praxisbereichen, um praktische Erfahrungen und Fähigkeiten gemäß dem Ausbildungsplan zu erwerben. Nimmt am Unterricht gemäß dem Ausbildungsplan teil, um theoretische Kenntnisse zu erwerben. In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2022. Mit der Mittleren Reife oder der Fachhochschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Night Auditor (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere sympatischen Gäste in der Nacht Vorbereitende Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf Verbuchung von Serviceabrechnungen Unterstützung und eigenverantwortliche Durchführung des Tagesabschluss inklusive Nachtlauf Einhaltung der Qualitäts- und Unternehmensstandards Du bist eine Nachteule?Du liebst es, die Nacht zum Tage zu machen? Dann bewirb dich jetzt und ergänze unser Team! Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Erste Kenntnisse im Umgang mit Opera Cloud wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Du hast noch nie mit einem Hotelsystem gearbeitet ? Jetzt ist deine Chance: Durch eine von uns durchgeführte langfriste Einarbeitung wirst Du zum Hotel-Profi! Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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