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Office-Management: 171 Jobs in Königsdorf

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 143
  • Ohne Berufserfahrung 131
  • Mit Personalverantwortung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 148
  • Teilzeit 49
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 138
  • Ausbildung, Studium 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Night Auditor (m/w/d) (Teilzeit oder € 450,00)

Mo. 15.08.2022
Köln
Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Anstellungsart: Vollzeit Gästeempfang und Check out während der Nacht Durchführung von Kontrollgängen und Information der Direktion über sämtliche außerordentliche Vorgänge während der Nacht Tagesabschlüsse Bedienung der Telefonanlage Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, in der Gastronomie oder im Tourismus. Quereinsteiger sind ausdrücklich erwünscht Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Persönlichkeit Eine aufgeschlossene, freundliche Art sowie eine hohe Eigendynamik und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen setzten wir voraus Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Tarifgehalt NRW Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Weihnachts,- Urlaubs,- und VL-Zahlungen nach zwölfmonatiger Betriebszugehörigkeit Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeiten eines Jobticktet- Bezuges Spezielle Mitarbeiterraten in allen HR-Hotels Arbeitskleidung und kostenfreie Reinigung Und viele weitere Benefits…
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Front Office Assistant (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Business Center

Mo. 15.08.2022
Köln
Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.  In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale. Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 3500 Geschäftskundenverträgen nimmt TELiAS im Marktvergleich eine Spitzenposition ein. Anstellungsart: AushilfeIm Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre drei Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, Sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt eine großen Anteil Ihrer Arbeit bei uns ein.    Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von etwa 5 Stunden.Sie haben bereits Erfahrung im direkten Kundenkontakt gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Spaß und die Bearbeitung von E-Mails sowie die gewissenhafte Bearbeitung der Post gehen Ihnen leicht von der Hand. Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent.  Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt. Flexible Arbeitszeiten zu Tagzeiten (8:00 - 18:00 Uhr) Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen Kostenlose Getränke Regelmäßige Firmenfeiern Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür JobTicket Vergünstigung Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe
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Front Office Manager (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Köln
296 Zimmer im Hilton Cologne sind genau die richtige Anzahl, um deine Erfahrungen in der Hotellerie einzubringen und diese auszubauen. Wenige Minuten Fußweg vom Hauptbahnhof und dem Kölner Dom entfernt, befindet sich das ehemalige Hauptpostamt der Stadt Köln und ist seit der Eröffnung 2002 zu einem Treffpunkt internationaler Gäste geworden. Unser 100-köpfiges Team kümmert sich um alle Belange der Gäste, erfindet sich täglich neu und lässt einen Aufenthalt im Hilton Cologne zu einem einzigartigen Erlebnis werden. Die neue Pigeon Post Bar & Eatery nimmt unsere Gäste mit auf eine einzigartige kulinarische Reise durch Europa. Hier werden bekannte Gerichte und Cocktails mit einem kölschen Twist serviert. Ausgestattet mit modernster Technik setzen unsere 11 Konferenzräume in direkter Nähe zum Hauptbahnhof neue Maßstäbe. Ob geschäftlich oder als Stadtentdecker, das Hilton Cologne begrüßt alle Gäste mit der Herzlichkeit des Rheinlandes. Zusammen mit dem Team im Hilton Cologne lebst und erlebst du Hospitality auf die „kölsche Art“ – Werde auch du Teil unserer Familie. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Anstellungsart: VollzeitDu passt zu uns, wenn: Du über Berufserfahrung in einer ähnlichen oder vorangegangenen Position verfügst oder dich in etwas Neuem ausprobieren möchtest. Du Spaß daran hast ein Team zu führen und mit gutem Beispiel voran zu gehen Du kommunikativ bist und mit deinem Team kooperativ und auf Augenhöhe arbeitest. Du in einem inspirierenden Arbeitsumfeld arbeiten möchtest, in welchem du gefördert und gefordert wirst. Du einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit hast. Du Organisationstalent hast Du brauchst eine gültige Arbeits- & Aufenthaltserlaubnis Du bist dir nicht sicher, ob du jede der beschriebenen Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Es kommt uns in erster Linie auf deine Persönlichkeit und Lernbereitschaft an - das, was an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir gemeinsam entwickeln.Dein Einsatz am Front Office: Du bist ein wichtiger Bestandteil unseres Management Teams und trägst Verantwortung als Abteilungsleiter/in für dein Team am Front Office inkl. Azubis und Trainees Du freust dich auf eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams, mit allen weiteren Abteilungen, sowie mit den Gästen des Hilton Kölns Du lebst Gastfreundschaft und erschaffst eine ganz besondere Service-Erfahrung Du stehst Kritik professionell gegenüber und möchtest mithilfe von Analysen und der Umsetzung von Gastfeedback den Hilton Standard positiv beeinflussen Du fühlst dich als Führungskraft besonders verantwortlich für den Nachwuchs im Hilton Köln und möchtest den Lernprozess und Einarbeitung/beruflicher Erfolg unserer Auszubildenden aktiv unterstützen Was dich bei uns erwartet: Ein „Ausgezeichneter Teamzusammenhalt“, um es mit den Worten deines zukünftigen Kollegen Julian auszudrücken. "Wir unterstützen uns alle gegenseitig und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe zusammen!" Ein attraktives Management Incentive Programm und Upsellgewinnbeiligungen beeinflussen dein dein gutes Gehalt zusätzlich Flexible Arbeitzeitmodelle mit der Möglichkeit Arbeitszeiten nach deinen Wünschen zu beeinflussen Mit der Hilton University und individuellen Karriereplänen / Coachings unterstützen wir dich auf Wunsch in deiner Entwicklung. Bei und mit uns stehen dir alle Türen offen – lokal, national und international Du bist von Anfang Teil des Teams und wirst mit einem spannenden Willkommensprogramm begrüßt Eine wohlwollende Feedbackkultur und direkte Kommunikation, die alle mit einbezieht Zahlreiche Mitarbeiterevents, Goodies & Co. Das WIR steht bei uns im Vordergrund Noch mehr Benefits:  Bezug eines Jobtickets für öffentliche Verkehrsmittel, Corporate Benefits (Einkaufsvorteile bei über 600 Marken, darunter Kleidung, Technik, Autos, Reisen, etc.), gutes Essen im Team Restaurant. Last but not least wäre da noch der Liebling aller Hilton Cologne Team Member: Das Go Hilton Reiseprogramm, mit dem du und deine Freunde/Familie zu unschlagbar günstigen Preisen die Welt bereisen können. Echte Rabatte für jede und jeden, ganz einfach buchbar.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Mo. 15.08.2022
Köln
Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Anstellungsart: Vollzeit Ordnungsgemäßer Check-in und Check-out gemäß Konzernvorgaben Vorbildlicher Gästekontakt und sehr gutes Telefonverhalten Gewährleitung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen Korrektes und verantwortungsbewusstes erstellen des Shiftclosings Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und konnten bereits erste Berufserfahrungen am Front-Office sammeln Sie sind eine engagierte Persönlichkeit und haben großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise und ihrem persönlichen beruflichen Erfolg In der Rolle des Gastgebers verstehen Sie es, unseren Gästen als Ansprechpartner für alle Belange und die großen und kleinen Wünsche zur Seite zu stehen und somit jederzeit zu begeistern Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Tarifgehalt NRW Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Weihnachts,- Urlaubs,- und VL-Zahlungen nach zwölfmonatiger Betriebszugehörigkeit Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeiten eines Jobticktet- Bezuges Spezielle Mitarbeiterraten in allen HR-Hotels Arbeitskleidung und kostenfreie Reinigung Und viele weitere Benefits…
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Front Office Agent (m/w/x) / Front Office Agent - Night (m/w/x)

Mo. 15.08.2022
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung eines reibungslosen Gästeservices Sicherstellung eines jederzeit reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes unter Berücksichtigung der Service- und Qualitätsstandards der Check-in aller Gäste, Vergabe der Zimmer gemäß Reservierungen, sowie optimaler Verkauf von nicht reservierten Zimmern der Check-out aller Gäste und Erstellung der korrekten Rechnungen Beschwerdemanagement die Gewährleistung eines guten und effektiven Informationsaustausches mit dem Housekeeping und anderen Abteilungen Ihr Aufgabengebiet als Front Office Agent - Night (m/w/x) beinhaltet u.a.: die korrekte Durchführung des Nachtlaufes und diverser Statistiken die Gewährleistung eines reibungslosen Gästeservices inkl. Bearbeitung von Gästeanfragen das Sicherstellen eines jederzeit reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes unter Berücksichtigung der Service - und Qualitätsstandards die Gewährung der Sicherheit für Hotel und Gäste in der Nacht der Check-in aller Gäste, Vergabe der Zimmer gemäß Reservierungen, sowie optimaler Verkauf von nicht reservierten Zimmern der Check-out aller Gäste und Erstellung der korrekten Rechnungen Beschwerdemanagement eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Organisations- und Koordinationstalent gute Fachkenntnisse einen ausgeprägten Gastgebergedanken Kenntnisse Hotelprogramme, idealerweise Opera, sowie MS Office Teamfähigkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Köln
Als erstes Hyatt Deutschland  empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage, können unsere Gäste einen einzigartigen Blick auf den Kölner Dom genießen. Neben dem tollen Ausblick bietet unser Haus das á la carte Restaurant Glashaus, das Streetfood Restaurant Sticky Fingers, unser italienisches Restaurant Grissini und unsere Legends Bar. Zudem verfügen wir über einen großen Eventbereich für Veranstaltungen bis zu 650 Gäste, einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa. Und natürlich: Die besten Kolleginnen und Kollegen Kölns! Respekt und Einfühlungsvermögen spiegelt sich in unserem täglichen Umgang miteinander wieder und der Spaß bei der Arbeit liegt uns ebenso am Herzen wie das Wohl unserer Gäste. Den wir arbeiten nach dem Leitbild "we care for people so they can be their best". Werde auch Du Teil unserer großartigen Hyatt Familie und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen von Dir! Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung vor und während des Aufenthaltes Check-in und Check-out Prozesse Ansprechpartner für Gäste Wünsche und Feedback  Vermarktung unseres Kundenbindungsprogramm „World of Hyatt“ Unterstützung des Concierge Team Bearbeitung des Gäste Feedbacks  Du bist Gastgeber/-in mit Herz und Freude Du bist ein offener Mensch mit positiver Einstellung Du beschreibst dich als Teamplayer mit Engagement Du bist ein kommunikativer Charakter mit Gästen und Kollegen  Gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Opera Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und beherschst vielleicht noch weitere Fremdsprachen  Du hast idealerweiser eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie/ Gastronomie Wir alle sind ein Team, daher wird jeder in der Hyatt Familie geduzt Wir möchten, dass Du kommst um zu bleiben: Wenn du Erfahrungen im Ausland sammeln willst helfen wir dir beim Transfer innerhalb der nationalen & internationalen Hyatt Familie Entdecke die Welt – 12 kostenfreie jährlich und noch viele weitere ermäßigte Übernachtungen in der ganzen Welt der Hyatt Hotels Urlaubs- & Weihnachtsgeld  Du wirbst neue Mitarbeiter, dann verdiene dir bis zu € 500,00 als HyRecruiter dazu Work Life Balance wird bei uns GROß geschrieben– mit unserem Zeiterfassungssystem geht Dir keine Überstunde verloren, wir bieten Dir eine flexible Dienstplangestaltung sowie langfristige Urlaubsplanung Feedbackgespräche, damit du immer up to date bist! Trainings, wenn du deine Fähigkeiten ausbauen und neues Wissen praktisch kennenlernen möchtest - we care for your career! Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Pause mit Rheinblick und tolle Mitarbeiterrabatte in unseren Restaurants Mitarbeiterevents  39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt 15 Minuten bezahlte Umziehzeit
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Auszubildende Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Köln
Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Motto "BEWUSST KARRIERE MACHEN" möchten wir nicht nur unseren Gästen ein Versprechen geben, sondern auch unseren rund 190 Mitarbeitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Mitarbeiter zu fördern und zu unterstützen. Denn sie sind die Seele des Hauses und haben mit ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft das Haus zu einem der weltweit besten und anspruchsvollsten Luxushotels gemacht. Anstellungsart: VollzeitSie haben Spaß am Gästekontakt und möchten einen Beruf erlernen, der vielseitig und spannend ist? Sie sind ein Allroundtalent und stellen sich gerne neuen Herausforderungen? Dann machen Sie Ihre Leidenschaft zum Beruf und machen Sie eine Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann. Die Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann bietet Ihnen viele Einblicke - hier holen Sie das Maximum aus Ihrer Ausbildung heraus. In keinem anderen Berufsbild lernen Sie so früh bereits Verantwortung zu übernehmen und abteilungsübergreifend zu denken. Während der dreijährigen Ausbildung werden Sie neben den Servicetätigkeiten in unseren Restaurants, der Bar oder dem Bankett auch das Housekeeping und den Rezeptionsbereich kennenlernen. Um Sie für Ihre zukünftige Karriere bestmöglich vorzubereiten, setzen wir Sie im dritten Lehrjahr verstärkt in der von Ihnen präferierten Abteilung ein. So können Sie sich bereits während Ihrer Ausbildung ideal für die bevorstehende Berufswelt rüsten.   Das Arbeiten in einem der besten privatgeführten Hotels der Welt Familiäres Umfeld 4 Tage Woche in einigen Abteilungen Nachtzuschläge Prämie für Mitarbeiterwerbung Mitglied der fairjob hotels - Mitarbeiterraten und Crosstrainings möglich  Vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote im Haus, wie auch mit unseren externen Partnern Breit angelegtes Gesundheitsmanagement Die Möglichkeit an Crosstrainings in der Selektion Deutscher Luxushotels teilzunehmen Wir fördern die Life-Work-Balance mit Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kleinen Viele gemeinschaftliche Events, wie dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier Teilnahme an vielen Projekten zur Qualitätsverbesserung für Mitarbeiter und Gast attraktive Übernachtungsmöglichkeiten in den Häusern der Selektion Deutscher Luxushotels und den Leading Hotels of the World Zusätzliche Bezuschussung in der betrieblichen Altersvorsorge Corporate Benefits und Mitarbeiteraktionen Plattform mit vielen Rabatten Rabatte in vielen Kölner Einrichtungen, z.B. Museen, Kölner Zoo, Fitnessstudio
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Mitarbeiter/in im Office Management (m/w/d)

So. 14.08.2022
Köln
Seit 1993 bildet DERECO als unabhängiges Multi Family Office für Immobilienvermögen die Plattform für sämtliche Immobilien-Investmentaktivitäten unserer Single Family Offices. Dabei übernehmen wir mit Fokus auf den bundesweiten Immobilieninvestmentmarkt alle Aufgabenstellungen von der Akquisition über das laufende Asset-Management bis hin zum Exit. Die Wahrung der Interessen und Belange unserer privaten Investoren, denen wir uns mit einem hohen Maß an Diskretion anzunehmen wissen, steht im Zentrum unseres Handelns. Mit einem realisierten Transaktionsvolumen von mehr als zwei Milliarden Euro verfügen wir über einen umfangreichen Track Record. Für die DERECO in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Vollzeit (unbefristet) eine/n Mitarbeiter/in im OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern  Betreuung der Telefonzentrale  Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost  Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache  Selbstständige, zuverlässige Reiseorganisation  Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Präsentationstechnik für externe und interne Meetings  Unterstützung bei der Planung und Durchführung externer und Inhouse-Veranstaltungen  Unterstützung bei der Projektkoordination im Bereich Marketing  Büromaterialverwaltung, Bestellungen, Arbeitsplatzorganisation  Übernahme von Recherchetätigkeiten  Anlegen, verwalten und pflegen von Datenbanken und Archiven / Stammdatenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung  Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit MS-Office365, sehr gute Internetkenntnisse  Durch- und Umsetzungsstärke, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität  Kommunikations- und Teamfähigkeit  Eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitäts- und Ordnungsanspruch  Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität  Rasche Auffassungsgabe Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung  Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit/eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich  Flache Hierarchien mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen  Attraktive Vergütung  Moderner Arbeitsplatz in einem stylischen Büro in TOP-Location im Rheinauhafen (mit PKW-Stellplatz)  Tolle Angebote wie freier Kaffee, Tee und Softdrinks, Teilnahme an gemeinsamen Teamevents und -reisen  Betriebliche Krankenzusatzversicherung  Ein gutes Betriebsklima und offene Zusammenarbeit in einem agilen und modernen Team
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Rezeptionist / Front Office Agent (m/w/d)

So. 14.08.2022
Köln
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt! Rezeptionist / Front Office Agent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Hotelgäste    Empfang und Betreuung der Gäste Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Unterstützung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach von Vorteil gerne auch für Quereinsteiger  Gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  Gute Kenntnisse in der Hotelsoftware Suite 8 wünschenswert Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse Positives Äußeres, perfekte Umgangsformen bis zu 100% Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Jobticket Mitarbeiter - und Family & Friends Rate in unseren Hotels Karriereentwicklung Corporate Benefits Mitarbeiter & Azubi Events
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Mitarbeiter Organisation und Beschaffung (m/w/d)

So. 14.08.2022
Hürth, Rheinland
Die Rhein-Erft Akademie GmbH mit Sitz im Chemiepark Knapsack ist ein Bildungsdienstleister für die Industrie. Zur Nachfolgebesetzung suchen wir einen Mitarbeiter Organisation und Beschaffung (M/W/D) Als unterstützendes Allroundtalent (M/W/D), mit einem Mix aus technischer und kaufmännischer Erfahrung, widmen Sie sich Aufgaben im Bereich der Beschaffung und fungieren als interner Dienstleister im Unternehmen Ermittlung des Bestellbedarfs und anschließende Bestellabwicklung mit Sicherstellung eines effizienten Beschaffungsprozesses für die zur Ausbildung und Weiterbildung benötigten Hilfsmittel Lieferantenbewertung und Unterstützung bei ISO-Auditierungen Koordination und Einweisung von Handwerker:innen- und Wartungsfirmen Allgemeine administrative Aufgaben z.b. Postbearbeitung, Transportfahrten und Botengänge Planung und Überwachung der Lagerbestände Warenannahme, Warenkontrolle und Organisation der Warenverteilung Sachliche u. fachliche Prüfung von Rechnungen und anschließende Weitergabe an das digitale Rechnungseingangssystem Reklamationsbearbeitung Verantwortlich für die Beschaffung der Standard IT-Hard- und Software Verantwortlich für die Berechtigungs- und Hardwareverwaltung Kooperative Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Muttergesellschaft Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen  Bereich MS Office Kenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Eigeninitiative und Selbstständigkeit Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung Ein attraktives Vergütungs- und Arbeitszeitmodell, sowie diverse soziale Zusatzleistungen Entlohnung entsprechend dem Tarifvertrag der IG Bergbau, Chemie, Energie Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Sehr gutes Arbeitsklima auf Augenhöhe in einer bodenständigen Unternehmenskultur Umfassende Einarbeitung und Übergabe, sowie nachhaltige Beschäftigungsperspektive
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