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office-management: 1.787 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Städte
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  • Dortmund 12
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  • Duisburg 11
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1630
  • Ohne Berufserfahrung 1239
  • Mit Personalverantwortung 71
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1627
  • Teilzeit 242
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1566
  • Ausbildung, Studium 107
  • Studentenjobs, Werkstudent 50
  • Befristeter Vertrag 39
  • Arbeitnehmerüberlassung 22
  • Praktikum 10
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Office-Management

HR Business Partner / Senior Personalreferent (m/w/d)

Fr. 28.02.2020
Sondershausen, Thüringen
WAGO steht für starke Verbindungen. Als internationales Familienunternehmen sind wir mit 8500 Kollegen und Kolleginnen weltweit ein zuverlässiger Partner. Mit unserer Verbindungs-, Interface- und Automatisierungstechnik finden wir zukunftsweisende Lösungen für Gebäude und Industrie.In dieser Position sind Sie Sparringpartner/ Ansprechpartner / Berater der Fachbereiche Produktion und Logistik auf Augenhöhe in allen HR ThemenHierzu erkennen und analysieren Sie HR Bedarfe proaktiv, entwickeln Lösungen und steuern aktiv und selbstständig deren UmsetzungSie verantworten sowohl konzeptionelle wie auch operative ThemenSie erkennen und analysieren interne Veränderungsbedarfe sowie Organisationsentwicklungen und begleiten die Führungskräfte und Teams bei der DurchführungSie wirken bei der Umsetzung von HR Strategien mitSie arbeiten an kollektiv- und individualrechtlichen Arbeitsrechtsthemen mitDie enge und kooperative Zusammenarbeit mit den zentralen HR Bereichen sowie dem Betriebsrat runden Ihr Aufgabengebiet abErfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. mit Schwerpunkt Personallangjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement idealerweise im Industrieumfeld (u.a. Shopfloor Management)mehrjährige Erfahrungen im Umgang und in der Beratung von Führungskräftenidealerweise Kenntnisse des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie (inkl. ERA)Umfassende arbeitsrechtliche, steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche KenntnisseHohe Kommunikationsfähigkeit und VerhandlungsgeschickSelbständige, lösungsorientierte und pragmatische ArbeitsweiseEnglischkenntnisse erwünschtSicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und SAP HCMEin Familienunternehmen: international wachsend und mit starken Wurzeln in DeutschlandWAGO Plus: unser Programm, das Sie in vielen Lebenssituationen unterstützt - von der Elternzeit bis zur Pflege von AngehörigenAktives Gesundheitsmanagement: Eigener Betriebsarzt, Vorsorge und BeratungVorsorgemöglichkeiten: Absicherung gegen Berufsunfähigkeit ohne Gesundheitsfragen und betriebliche Altersvorsorge
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Bürokauffrau/mann oder MFA als Empfangskraft (m/w/d)

Fr. 28.02.2020
Braunschweig
Als Pflegedienst sind wir qualifizierter Ansprechpartner in Sachen palliativer Krankenpflege und Sterbebegleitung. Im Raum Braunschweig und Umgebung bietet LichtBlick ein breit gefächertes Spektrum an ganzheitlicher Unterstützung für Pflegeempfänger und Zugehörige. Unser Ziel ist es, sterbende Menschen in ihrer gewohnten Umgebung zu begleiten. Wir passen unsere Pflege den häuslichen Gegebenheiten an – nicht umgekehrt. Abrechnung ambulanter Leistungen aus der Patientendokumentation Bearbeitung des Datenträgeraustauschs (DTA) mit Kostenträgern für ambulante Leistungen Selbstständiger Schriftwechsel mit unterschiedlichen Institutionen Koordinieren von Terminen Anfertigen von vorgeschriebenen Schriftsätzen, sowie weitere Verwaltungsaufgaben Kaufmännische Ausbildung, gern mit medizinischen Vorkenntnissen, med. Fachangestellte Sicherer Umgang mit EDV – Programmen, wie MS Office Teamorientiert Kommunikationsfähigkeit Wenn möglich Berufserfahrung mit Abrechnung ambulanter Leistungen Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit Umfassende Einarbeitung Gute Straßenanbindung und gute öffentliche Verkehrsanbindung Parkplatzmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung Schwerbehinderten und Rollstuhlgerecht, Arbeitsplatzgestaltung ist möglich
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) am Flughafen Frankfurt in Teilzeit/Vollzeit

Fr. 28.02.2020
Frankfurt am Main
Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Die AHS-Gruppe erfährt ein kontinuierliches Wachstum. Dafür suchen wir für unsere Standorte weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen! Arbeitgeber: AHS Frankfurt GmbH & Co. KG Ort: Frankfurt am Main Stellenart: Vollzeit (befristet 2 Jahre) Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen Tägliche Bearbeitung der Mitarbeiter-Stundenzeiten über das Zeiterfassungssystem ZEUS und Erstellung des Monatsabschlusses Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Protokollführung Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Führung der Stationskasse Bestellung von Uniformen und Büromaterial sowie deren Ausgabe Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten und Vorfeldführerscheinen Gästebewirtung und -betreuung Terminkoordination für die Stationsleitung Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat von Vorteil Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT- Affinität Verbindliche Ausdrucksweise, absolute Diskretion und Loyalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen und sich beruflich weiterzubilden Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen Flexibilität und Besonnenheit sowie planerisches Verständnis Eine abwechslungsreiche Position in einem spannenden, abwechslungsreichen und internationalen Arbeitsumfeld in Teilzeit oder Vollzeit Vergünstigte Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz oder Zuschuss zu einem Jobticket  Jahresarbeitszeitkonto und individuell gestaltbare Arbeitszeitmodelle Diverse Mitarbeitervorteile (z. B. Reiseportale mit Vergünstigungen, Duty-Free-Store) Vergünstigte Flugtickets bei unseren größten Kunden Interne Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
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Administrative Assistant for Research and Development (20 hrs/week)

Fr. 28.02.2020
Esch bei Gerolstein
PM-International is one of Europe’s largest direct selling companies for health, fitness, and beauty. For more than 25 years we have set up the highest standards for developing, manufacturing, and distributing premium nutritional supplements and cosmetics. PM-International is all about peak performance, bringing creativity and state-of-the-art science with one vision in mind. Our vision is to achieve market leadership in the distribution of high-quality products for health, fitness, and beauty worldwide. We help people live a better, healthier, and fitter lifestyle. Our International Headquarters is located in a modern office building along the Moselle river in Schengen, Luxembourg. We currently employ more than 80 employees from all over the world in our Headquarters and offer a pleasant and collaborative working atmosphere in a multicultural environment, and we’re always looking for competent and enthusiastic talents to join our team. We’re looking for professionals that enjoy working with experienced teams in a fast-paced environment. We welcome highly collaborative team players who are not afraid of changes and challenges. We are looking for a team player to join our Research and Development Department in Esch-sur-Alzette at the LIST, as an “Administrative Assistant for Research and Development (20 hrs/week)” position. Organization and management of office and work materials Coordination of appointments with external companies and partners Support in all administrative tasks Coordination with other departments Digital management and creation of documents and templates Dispatch processing of sample products Support in the implementation of focus groups (dispatch and coordination) Completed vocational training as an office administrator / office clerk or comparable training Independence and flexible Ability to work in a team A strong sense of responsibility Basic Microsoft Office Skills (MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook) Strong communication skills in English is required (written&spoken), German and/or French are a strong asset A dynamically growing company in an international environment A generous voluntary social benefit program, including a monthly attribution of free products, a special purchase discount on our products, the free use of the in-house gym, an individual pension insurance An access to training sessions, conferences and skill development A varied position with great career prospects
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Assistant (m/w/d) to SVP HR & Communications, GMQS

Fr. 28.02.2020
Bad Homburg
/ CAREER WITH A PURPOSE / Fresenius Medical Care - Creating a future worth living. For patients. Worldwide. Every day. More than four decades of experience in dialysis, innovative research, the global leader in dialysis services and products - that is Fresenius Medical Care. About Fresenius Over 290,000 people across the globe work at Fresenius to provide better medicine for more people. Our independent business segments Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios and Fresenius Vamed offer a wide spectrum of products and services in the health sector. We offer you the opportunity to make a difference with your career – and to become part of our impressive growth story. At Global Manufacturing, Quality & Supply (GMQS) we manage the procurement of raw materials, semi-finished and trading goods as well as production, quality management, and distribution of dialysis products of Fresenius Medical Care. Through our 34 production sites and 20 distribution centers in 20 countries, we support dialysis treatments around the world. Within GMQS the enabling functions such as HR, Procurement, Finance and Regulatory make sure that the business has what it needs in order to operate efficiently at a professional level. As Assistant (m/w/d) to Senior Vice President (SVP) HR & Communications, GMQS you will handle multiple tasks simultaneously, setting priorities, planning and organizing. You will use your organizational talent and intercultural skills whilst working in a dynamic and international environment. Providing a comprehensive and high-level administrative support in handling correspondence in German and English in form of telephone calls, email and calendar management on a day-to-day basis and in highly confidential matters Planning, preparing and monitoring of internal and external appointments, meetings and events, follow ups, monthly calls and events, while ensuring all requirements are met Efficient planning and coordination of the worldwide travel activities of SVP HR & Communications (booking of flights and other tickets, hotels, provision of visas, etc.) Top level preparation in consolidating presentations, analyses, statistics, reports, invoices and legal documents Ensuring the distribution of information while cooperating with other areas / departments in the company as well as within the area Taking over ad hoc business driven projects Apprenticeship as office clerk, (foreign language) secretary and or comparable training Multiple years of profound experience in assisting global management positions Highest level of reliability, responsibility, confidentiality and professionalism combined with a proactive, result-oriented and independent working approach even under pressure Strong communication skills, collaborative personality, service-oriented and experienced in working in an intercultural setting Expertise in project work with comprehensive knowledge of company structures and processes Excellent skills in Excel, PowerPoint and Skype for Business or other modern software Fluent written and verbal communication skills in English and German our corporate culture for “entrepreneurs in an enterprise” where you can quickly take on responsibility. The benefits we offer: Profit-sharing, long-term accounts for your future plans and other benefits which meet individual needs.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Fr. 28.02.2020
Hamburg
Die Otto Gerber Gruppe ist ein Zusammenschluss aus Hamburger Handwerksbetrieben mit langjähriger Tradition. Inzwischen besteht unsere Unternehmensgruppe aus insgesamt ca. 125 Mitarbeitern. Wir verstehen uns als leistungsstarken und kompetenten Partner sowohl für gewerbliche Kunden bei der Realisierung von Großbauprojekten als auch für Privatkunden. Für den Bereich Gebäudetechnik unter unserer Marke Kälte24-7 am Standort in 22880 Wedel suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) Angebots- und Rechnungsstellung Aufmaßerfassung nach Vorgabe Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Kostenerfassung Mitarbeit an Projekten sowie sämtliche in einem Büro anfallende administrative und organisatorische Aufgaben haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens erste Berufserfahrungen verfügen über gute PC-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen besitzen die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sind begeisterungsfähig, kontakt- und einsatzfreudig und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Bewusstsein haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einem Handwerksunternehmen gesammelt ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen aufgeschlossenen Team eine interessante und vielseitige Tätigkeit einen modernen Arbeitsplatz eine private Krankenzusatzversicherung kostenfreies Obst und Getränke gute Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
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Empfang / Office Manager (m/w/d)

Fr. 28.02.2020
Berlin
Die PharmaHera Service GmbH ist ein innovatives, dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen in den Bereichen Healthcare, Beauty und Lifestyle. Als Partner für Versandapotheken bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen E-Commerce, angefangen beim Business Development über Logistik Fulfillment bis hin zu Buchhaltung und Marketing. Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen freundlichen und aufgeschlossenen Office Manager (m/w/d), der Lust hat, am Empfang nicht nur unsere externen Gäste glücklich zu machen, sondern auch die gute Seele für unsere eigenen MitarbeiterInnen zu sein. Persönliche und kompetente Beratung, zeitgemäße und lösungsorientierte Arbeitsprozesse sowie eine Aufgeschlossenheit für Neues stehen dabei klar im Fokus.Als Empfangsmitarbeiter bist Du sowohl unser freundliches Gesicht nach außen…  Besucher empfangen und einweisen Terminkoordination und Pflege unserer 4 großen Meetingräume Telefon-Zentrale Ansprechpartner für alle Themen rund um die Haustechnik und Koordination von Anfragen und Aufträgen …als auch nach innen!  Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter Du bist verantwortlich für unseren Personalverkauf, die Snackbar und die Büromaterialien verschiedene administrative Tätigkeiten, wie z.B. das Pflegen der Telefonliste, der Adressprüfung, Verwaltung unserer Verträge fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich Deine Mitarbeit bei Projekten der Assistenz der Geschäftsführung runden Dein Tätigkeitsfeld ab Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung als Empfangsmitarbeiter gesammelt. Auch Quereinsteiger sind willkommen! Folgende Stärken zeichnen Dich aus:  Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen Kommunikationsstärke und Organisationstalent – Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, aber Du behältst den Überblick! Souveränes und eigenständiges Handeln auch in stressigen Situationen Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Gute PC-Kenntnisse in MS-Office Kein Muss, aber von Vorteil: Gute Englischkenntnisse ein wachsendes, innovatives sowie dynamisches Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum einen engagiertes und sympathisches Team eine großer heller Pausenraum (Bistro) und eine Kantine im Nachbargebäude ein attraktiver Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment kostenfreie diverse Kaffee- und Teespezialitäten sowie täglich frisches Obst- und Gemüse Wiederkehrende Firmenfeiern und Teamevents Zuschuss zum Firmenticket der BVG stark rabattierte Mitgliedschaft beim UrbanSportsClub
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Nachtportier (m/w/d)

Fr. 28.02.2020
Köln
Die Brauerei zur Malzmühle ist die zweitälteste Brauerei Kölns und eine der letzten, die noch an ihrem Ursprungsort produziert: Mitten in der Altstadt am Heumarkt im Herzen der Domstadt. Unser Kernprodukt Mühlen Kölsch gehört zu den beliebtesten Kölsch Marken und wächst im Absatz seit Jahren kontinuierlich. Unser Stammhaus ist weit über die Grenzen Kölns hinaus bekannt und gehört zu den Top 5 – Brauhäusern in Köln. Mit dem HÖHNERStall, der MühlenBar und dem Hotel zur Malzmühle haben wir in 2015 zusätzlich zum Brauhaus am Heumarkt eine einzigartige Gastronomie mit Erlebnischarakter umgesetzt. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für unsere Gäste und das Hotel während der Nachtschicht Check-In und Check-Out sowie die Betreuung der Gäste während ihres Aufenthaltes Bearbeiten von Reservierungen Beantwortung von telefonischen Anfragen Kopetenter Rezeptionsablauf inkl. Tagesabschluss Mit hogem Engagement versuchen Sie unseren Gästen jeden Wunsch zu erfüllen und den Gästeaufenthalt in unserem Hotel so angenehm wie möchlich zu gestalten Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und weisen Berufserfahrung im Bereich der Rezeption vor Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Serviceorientierte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist Gepflegtes Erscheinigungsbild Verantwortungsbewusstsein über die Nachtarbeit in einem Hotel   Spannende Branche ▪ etabliertes, kreatives und innovatives Traditionsunternehmen ▪ große Markenpersönlichkeit ▪ gute Verkehrsanbindung ▪ verlässlichen, zukunftssicheren Arbeitgeber ▪ Übernahme einer sozialen Verantwortung ▪ Unterstützung bei außerbetrieblichen Problemen ▪ regelmäßige Arbeitszeiten, planbare Freizeit ▪ Jahresarbeitszeitkonto ▪ Angebot verschiedener Arbeitszeitmodelle ▪ pünktliche Gehaltszahlungen ▪ Entwicklungsmöglichkeiten ▪ auf den Mitarbeiter zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ▪ moderne Arbeitsmittel ▪ Mitarbeiterevents ▪ Gesundheitsmaßnahmen ▪ Betriebsarzt ▪ faire Arbeitsbedingungen ▪ gutes Betriebsklima ▪ wertschätzenden Mitarbeiterumgang ▪ flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege ▪ Freiraum für kreative Entfaltung, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
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Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement | Start 01.08.2020

Fr. 28.02.2020
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.000 Filialen in über 40 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 18.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werde Teil unseres Teams! Du behältst immer den Überblick und kannst dich gut organisieren? Routine ist nichts für dich, denn du willst einen abwechslungsreichen Einstieg ins Berufsleben? Dann starte jetzt deine berufliche Laufbahn als: Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement | Start 01.08.2020 Du durchläufst eine dreijährige duale Ausbildung in unserer Unternehmenszentrale in Braunschweig Du besuchst für den theoretischen Teil deiner Ausbildung wöchentlich die Otto-Bennemann-Schule in Braunschweig Du wirst in verschiedenen Fachabteilungen, wie Einkauf, Personal, Projektmanagement Office, Buchhaltung, Filialinstandhaltung etc. eingesetzt Du lernst, wie Informationen recherchiert und verarbeitet werden Du bist Ansprechpartner und kommunizierst dabei mit internen und externen Partnern Du wirst in die Planung und Durchführung von Projekten, Besprechungen und Veranstaltungen eingebunden Du planst, organisierst und koordinierst – dank dir laufen im Büro alle Prozesse in den richtigen Bahnen Du wirst während deiner Ausbildung durch Weiterbildung und interne Seminare unterstützt und gefördert Du hast deine mittlere Reife, Fachhochschul- oder allgemeine Hochschulreife in der Tasche Du hast ein gutes Zahlen- und Sprachverständnis Du bezeichnest dich als MS Office-Talent Du behältst den Überblick – Planung und Organisation gehören zu deinen Stärken Du steckst voller Tatendrang – Aufgaben gehst du mit hohem Engagement an Du bist ein Teamplayer, der sich gern mit anderen austauscht Du packst mit an und möchtest dich neuen Herausforderungen stellen
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Reservierungsleiter Groups und Events (m/w/d)

Fr. 28.02.2020
Kassel, Hessen
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Kassel, das verkehrsgünstig am ICE-Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe liegt und nur wenige Straßenbahnstationen von der Innenstadt entfernt ist. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für die Bereiche Veranstaltungsannahme, Gruppenreservierung Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen (PMS system Opera 5.5) Verantwortung für korrekte und individuelle Korrespondenz Sicherstellen einer ordnungsgemäßen und übersichtlichen Aktenführung Konsequentes Telemarketing und FUP auf Angebote und Optionen Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung Front Office und Reservierung, auch bei Abwesenheit Ansprechpartner für das zentrale Revenue Management und Central Reservation Office, sowie Gewährleistung einer optimalen Zusammenarbeit der Abteilungen Abgeschlossene Ausbildung Hotelfach oder Restaurantfach Berufserfahrung in der Reservierung oder im Veranstaltungsbereich Umsatzorientierte, kostenbewusste und zielgerechte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Offenheit, eigenständiges Denken und Handeln Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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