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Office-Management: 208 Jobs in Küdinghoven

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 133
  • Hotel 133
  • Sonstige Dienstleistungen 19
  • It & Internet 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Sonstige Branchen 4
  • Bildung & Training 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
  • Finanzdienstleister 2
  • Freizeit 2
  • Immobilien 2
  • Kultur & Sport 2
  • Touristik 2
  • Transport & Logistik 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 171
  • Mit Berufserfahrung 157
  • Mit Personalverantwortung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 187
  • Teilzeit 60
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 152
  • Ausbildung, Studium 37
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Befristeter Vertrag 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Rezeptionist (m/w/d) +++ Hotel Neueröffnung Köln Altstadt +++ – 50667 Köln +++1.000€ Einstellungsprämie+++

Sa. 28.05.2022
Köln
Die Rheinland Hotel Kollektion ist Betreiber und Entwickler von Übernachtungskonzepten mit Schwerpunkt auf NRW, insb. Köln. Die Rheinland Hotel Kollektion umfasst das administrative und operative Management der Budget-Lifestyle Marke SMARTY Hotel und Boardinghouse sowie von Boutique Hotels in Köln, Düsseldorf, Bergheim, Leichlingen, Andernach bei Koblenz, Düren, Aachen und Homburg (Saar). Wir haben momentan 13 Standorte mit zwei in Entwicklung. Insgesamt verfügen wir über ca. 840 Betten und beschäftigen ca. 50 Mitarbeiter.   Anstellungsart: VollzeitÜBER UNS Unsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses mit fünf Standorten expandiert weiter. Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena ), Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen).IHRE AUFGABEN Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils ein bis zwei Personen pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping DAS BRINGEN SIE MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen 1.000€ Einstellungsprämie IHRE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Guest Service Reservation Agent (m/w/d) +++1.000€ Einstellungsprämie +++

Sa. 28.05.2022
Köln
Die Rheinland Hotel Kollektion ist Betreiber und Entwickler von Übernachtungskonzepten mit Schwerpunkt auf NRW, insb. Köln. Die Rheinland Hotel Kollektion umfasst das administrative und operative Management der Budget-Lifestyle Marke SMARTY Hotel und Boardinghouse sowie von Boutique Hotels in Köln, Düsseldorf, Bergheim, Leichlingen, Andernach bei Koblenz, Düren, Aachen und Homburg (Saar). Wir haben momentan 13 Standorte mit zwei in Entwicklung. Insgesamt verfügen wir über ca. 840 Betten und beschäftigen ca. 50 Mitarbeiter.   Anstellungsart: VollzeitUnsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) In Kürze: SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen). Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen DAS BRINGEN SIE MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen 1.000€ Einstellungsprämie IHRE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Köln
Der Schulabschluss ist geschafft und nun wartet der nächste große Schritt in die Arbeitswelt auf Dich. Komm zu AccorHotels. Finde bei uns Deinen eigenen Weg - wir begleiten Dich dabei!   Das Hotel Mondial am Dom Cologne ist ein Hotel der Marke MGallery Hotel Collection von Accor. MGallery ist eine Kollektion der Upscale AccorHotels, die durch ihre außergewöhnliche Persönlichkeit hervorstechen. AM HERZSCHLAG DER STADT / FEEL THE COLOGNE HEARTBEAT Unser Hotel hat eine unschlagbar zentrale Lage. Wir blicken direkt auf den imposanten Kölner Dom, sind direkt in der Altstadt und in unmittelbarer Nähe des Rheins.  Das Mondial am Kölner Dom ist immer in Bewegung und steht nie still. Unsere Mentalität ist Kölsch–herzlich, echt und offen. „Wir sind direkt am Puls der Stadt“ Anstellungsart: AusbildungDu liebst die Abwechslung und gehst gerne auf andere Menschen zu? Du möchtest gerne im Team arbeiten und Deine Fremdsprachen einsetzen? Jeden Tag das Gleiche tun kommt für Dich nicht in Frage? Dann solltest Du unbedingt über eine Ausbildung bei uns im Hotel Mondial am Dom Cologne nachdenken. Als Hotelfachfrau/mann ist das ganze Hotel dein Revier. Du lernst alle Bereiche des Hotelbetriebs genaue kennen und arbeitest am Empfang, im Restaurant und Veranstaltungsbereich, lernst die Küche und das Housekeeping kennen und unterstützt deine Kollegen in der Reservierung und der Verwaltung. Kein anderer Ausbildungsberuf im Hotel ist so vielseitig! Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und neue spannende Aufgaben mit sich und lässt Dich zu einem echten Accor-Heartist werden.Was Du dafür mitbringen musst?   Deinen Schulabschluss Teamfähigkeit und Organisationstalent Motivation und Flexibilität Gute Laune und Höflichkeit, auch in stressigen Situationen Spaß an Fremdsprachen, insbesondere Englisch Ein natürliches und sicheres Auftreten Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Kulturen   sehr gute Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der Accor-Gruppe weltweit günstige Übernachtungen in über 5.000 Accor Hotels tarifliche Vergütung inklusive tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld  30 Urlaubstage freiwillige Jahresprämie kostengünstiges Jobticket für den gesamten VRS-Bereich Bereitstellung und Reinigung der Uniform Wenn Du Dir deinen Weg nach der Schule so vorstellst, dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder ruf uns einfach an. Wir freuen uns darauf! Unser Engagement für Diversity & Inclusion Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.
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Night Auditor (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere sympatischen Gäste in der Nacht Vorbereitende Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf Verbuchung von Serviceabrechnungen Unterstützung und eigenverantwortliche Durchführung des Tagesabschluss inklusive Nachtlauf Einhaltung der Qualitäts- und Unternehmensstandards Du bist eine Nachteule?Du liebst es, die Nacht zum Tage zu machen? Dann bewirb dich jetzt und ergänze unser Team! Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Erste Kenntnisse im Umgang mit Opera Cloud wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Du hast noch nie mit einem Hotelsystem gearbeitet ? Jetzt ist deine Chance: Durch eine von uns durchgeführte langfriste Einarbeitung wirst Du zum Hotel-Profi! Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Empfangsleitung/Teamleader für Hotel & Rezeption (m/w/d) +++1.000€ Einstellungsprämie+++

Sa. 28.05.2022
Köln
Die Rheinland Hotel Kollektion ist Betreiber und Entwickler von Übernachtungskonzepten mit Schwerpunkt auf NRW, insb. Köln. Die Rheinland Hotel Kollektion umfasst das administrative und operative Management der Budget-Lifestyle Marke SMARTY Hotel und Boardinghouse sowie von Boutique Hotels in Köln, Düsseldorf, Bergheim, Leichlingen, Andernach bei Koblenz, Düren, Aachen und Homburg (Saar). Wir haben momentan 13 Standorte mit zwei in Entwicklung. Insgesamt verfügen wir über ca. 840 Betten und beschäftigen ca. 50 Mitarbeiter.   Anstellungsart: VollzeitÜBER UNS Unsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) In Kürze: SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen). Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement   DAS BRINGEN SIE MIT ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben Jobticket für den ÖPNV zum Selbstkostenpreis Regelmäßige Firmenevents und Teamoutings, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier o.ä. 1000€ Einstellungsprämie IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - ab Juli / August 2022 - Standort Zentrale Köln

Fr. 27.05.2022
Köln
Ausbildung zum Kaufmann/Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) Mit über 150 Filialen in Deutschland und Österreich (KULT, OLYMP & HADES) stehen wir für angesagte Styles aus den Bereichen Streetwear, Urban und Sports. Unser Portfolio umfasst spannende Newcomer und bekannte Labels wie adidas, ellesse, Calvin Klein, Tommy Hilfiger, Champion, Karl Kani, Pegador und viele weitere. #doityourway und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf dich! Du unterstützt den Bereich Einkauf/Merchandise Controlling und übernimmst eigenständig das Anlegen, Bearbeiten und Nachbearbeiten von Aufträgen Du übernimmst die Datenrecherche und -pflege sowie die Datenverarbeitung in unserem Warenwirtschaftssystem Du lernst, betriebswirtschaftliche Kennzahlen aufzubereiten und zu analysieren Du bist Ansprechpartner für unsere Lieferanten, interne Fachbereiche (Personalabteilung, Buchhaltung, Marketing, Logistik) sowie unsere Filialen Du hast einen erfolgreichen Schulabschluss (Abitur, Fachabitur oder Fachoberschulreife) Du bist IT-affin, hast bereits Excel-Kenntnisse und ein sehr gutes Zahlenverständnis Du hast ein Interesse daran, betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen zu verstehen und zu analysieren Du bist teamfählig, engagiert und hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Du hast Spaß daran, eine Ausbildung in einem vielfältigen und spannenden Bereich zu    absolvieren und schnell Verantwortung zu übernehmen PS: Wir wissen, dass Noten nur einen Teil Deiner Persönlichkeit widerspiegeln – daher zählen für uns Dein Charakter und Deine Einstellung mindestens genauso viel! 3-jährige, abwechslungsreiche Ausbildung mit der Möglichkeit auf Verkürzung bei sehr guten Leistungen Einarbeitung in einem kleinen Team, direkte Kommunikationswege und feste Ansprechpartner während der Ausbildung Fachliche und persönliche Entwicklung durch sukzessive Übernahme von Verantwortung Gute Anbindung der Firmenzentrale in Köln (ca. 15 Gehminuten vom HBF) Die Möglichkeit zur Teilnahme an Orderterminen und Modemessen Personalrabatt in unseren Stores Azubi-Ticket im VRS-Netz
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Bürosachbearbeiter*in

Fr. 27.05.2022
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Der Lehrstuhl für Literatur- und Religionsgeschichte des Alten Testaments (Prof. Dr. Jan Dietrich) an der Evangelisch-Theologischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Bürosachbearbeiter*in (Teilzeit 50 %) selbstständige Organisation und Führung eines modernen Sekretariats, Terminplanung und -management des Lehrstuhlinhabers, Organisation der Personalverwaltung, Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel (SAP), Organisation, Betreuung und administrative Abwicklung von Konferenzen, Workshops, Kolloquien und Dienstreisen des Lehrstuhlinhabers, Betreuung internationaler Korrespondenzen (sehr gute englisch Kenntnisse zwingend erforderlich), Betreuung von Publikationsprojekten (z. B. Erstellung und Korrektur von Vorlesungsmanuskripten sowie Erstellung, Edition, Korrektur und Druckvorbereitung von deutsch- und englischsprachigen Texten), Verwaltung der administrativen Abläufe am Lehrstuhl, Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Protokollführung, etc., Betreuung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls. abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf, Erfahrung in moderner Büroorganisation, ggf. auch im Hochschulsekretariat, sehr sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und Texten, sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Kolloquien), sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, Adobe Acrobat Professional und idealerweise auch Erfahrung mit Bildbearbeitungssoftware, gute Kenntnisse im Umgang mit dem iOS Betriebssystem bzw. Bereitschaft zur Aneignung dieser Kenntnisse, selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement, engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Bürohilfe (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Köln
HALM WENZEL & Collegen ist eine auf Versicherungs-, Verkehrs- und Haftungsrecht spezialisierte Kanzlei. Wir sind seit über 60 Jahren in Köln ansässig. Der Standort der Kanzlei befindet sich im Herzen von Köln, fußläufig zum Heumarkt mit Blick auf den Rhein. Für unser medizinrechtliches Dezernat suchen wir eine Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung unserer sachbearbeitend tätigen Rechtsanwaltsfachangestellten.  allgemeine Bürotätigkeiten Postausgang fristgerechte Aktenvorlage Botengänge versiert im Umgang mit dem Office-Paket Erfahrung mit den Arbeitsabläufen in einer Anwaltskanzlei Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz 13 Gehälter JobTicket ohne Zuzahlung angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
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Assistent (w/m/d) Bereich Distribution

Fr. 27.05.2022
Köln
Mit Content, Tech und Data zu nachhaltigem Erfolg.Werde Teil von Deutschlands führendem Entertainmentunternehmen.RTL Deutschland bietet dir gemeinsam mit Gruner + Jahr viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Gemeinsam unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten.Team-Spirit und Hands-on-Mentalität sind uns dabei wichtig. Wir sind das berufliche Zuhause von rund 7.500 Kreativen, Zahlengenies, Strategen und Weiterdenkern. Bring auch du dich bei uns ein: Die Aufgaben und Möglichkeiten sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen selbst.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt // befristet auf 2 Jahre // in Teilzeit // am Standort Köln: ASSISTENT:IN (W/M/D) BEREICH DISTRIBUTION Diese Aufgaben warten auf dich: Du unterstützt die Bereichsleitung Distribution und übernimmst in dieser Funktion unter anderem folgende Aufgaben: schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminverwaltung, Reiseplanung und-abrechnung etc. Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings sowie Offsites und Workshops, auch für die Direct Reports der Bereichsleitung Die eigenständige Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben Die Pflege von Standardunterlagen sowie die Koordination von elektronischen Vertragsunterzeichnungen liegt in deiner Verantwortung Du bereitest Termine selbstständig vor und stellst Unterlagen sowie relevante Informationen für interne und externe Termine zusammen Du steuerst die Organisation von In- und Auslandsdienstreisen und koordinierst die Erstellung von Sitzungsprotokollen Du übernimmst administrative Aufgaben für das Team, wie z.B. Urlaubsplanung/-freigaben Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst erste praktische Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich vorweisen Du hast sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein wahres Organisationstalent und verfügst über eine hohe Leistungsbereitschaft Du bist zuverlässig und stressresistent Dein freundliches, kommunikatives Wesen, dein sicheres und kompetentes Auftreten sowie deine ausgeprägte Teamorientierung runden dein Profil ab Ein Gesamtpaket inkl. Urlaubsgeld und 30 Urlaubstagen pro Jahr wartet auf dich Wir sichern dich ab - mit sehr guten Sozialleistungen wie Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung, Wertkonto uvm. Unsere Standorte sind immer zentral gelegen und mit neuester Technik ausgestattet Um deine regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl fachlich als auch persönlich - kümmert sich bei uns ein eigenes Team Mit einer Vielzahl an Mitarbeiterrabatten, darunter ein kostenloses RTL+ PREMIUM Abo, sparst du bares Geld Einen Dresscode gibt es bei uns nicht - das Strandoutfit lassen wir trotzdem Zuhause Anstoßen und feiern können wir auch sehr gut - am liebsten gemeinsam bei Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Teamevents
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Officemanager/in (w/m/d) in Teilzeit

Fr. 27.05.2022
Köln
Hallo! Wir sind evrbit - ein kreatives Technologie-Team aus Front- und Backend-Entwicklern, Digital- und UX-Spezialisten, Game-Designern und Projektexperten. Wir setzen auf die fachliche Expertise unserer Kollegen, aber vor allem sind es ihre unterschiedlichen Hintergründe, die unser Unternehmen bereichern. Wir glauben an die Kraft der Vielfalt, an die Neugierde und unterstützen den Mut, den jeder erste Schritt, jede Aktion braucht. Denn Kreativität braucht Raum. Daran lassen wir uns jeden Tag messen. Für unsere Kunden sind wir die "Enabler". Wir denken voraus und "machen Dinge möglich", um die Komfortzone unserer Kunden zu erweitern. Das ist die Basis für unsere langjährigen Kundenbeziehungen zu großen Konzernen und namhaften mittelständischen Unternehmen. Unsere Größe erlaubt es uns, flexibel und schnell zu handeln. Mit diesen kurzen Wegen entwickeln wir eigene Produkte im Bereich AR/VR/IoT und vielen weiteren Technologien. Als Teil der Larsson Creative Group - mit 6 Standorten in Deutschland und der Schweiz - haben wir zudem die Stabilität und Stärke eines internationalen Netzwerks, das es zu skalieren gilt. Unser schönes Büro befindet sich im kreativen Viertel von Köln-Ehrenfeld. Unsere Kollegen arbeiten aus ganz Europa.  Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Büro in Köln Ehrenfeld und bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen. Deine Aufgaben beinhalten: Allgemeine Assistenz- und Organisationsarbeiten Allgemeine Büroverwaltung: Kontakt Hausverwaltung & Reinigungsfirma, Überprüfung Nebenkostenabrechnungen Vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungserstellung Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Besprechungen    Einkauf von Büromaterial, Getränken, etc. Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer monatlichen Townhall-Meetings, sowie unseren Team-Events und Get-Togethers  Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung und bringst mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management mit. Du hast sehr gute Kenntnisse in Office365 (insbesondere Word und Excel). Zusätzliche Kenntnisse in lexoffice sind ein Plus. Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon und kannst durch deine sehr guten Englischkenntnisse unser internationales Team und Kundenumfeld optimal betreuen. Du bist ein Organisationstalent und verlierst nie den Blick fürs Wesentliche und auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und vor allem den Überblick. Wichtig ist uns daher ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu priorisieren.  Wir bieten dir: Eine Festanstellung mit 30 Wochenstunden in einem der innovativsten Technologieunternehmen in Deutschland Ein attraktives Gehalt, sowie ein kostenloses Ticket für den öffentlichen Nahverkehr in Köln (Jobticket) Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team, in dem Teamgeist und interdisziplinäres Arbeiten täglich gelebt werden Ein modernes und klimatisiertes Büro in dem du dich sicher wohlfühlen wirst. Wir sind zudem optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage im Jahr Bei unserem Sommerfest, verschiedenen Teamevents und der Weihnachtsfeier lernst du Deine Kollegen noch besser kennen  
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