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Office-Management: 214 Jobs in Laar

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Gastronomie & Catering 128
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 168
  • Ohne Berufserfahrung 168
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 197
  • Teilzeit 25
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 161
  • Ausbildung, Studium 40
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Office-Management

Office Manager - Teilzeit flexibel (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Neuss
Als Industrie-Dienstleister sind wir seit Jahrzehnten erfolgreich. Wir übernehmen die Inhouse-Logistik, Qualitätskontrolle, Office-Prozesse, Kundenservice uvm. für unsere Kunden aus nahezu allen Branchen. Flache Hierarchien, kreative Leistungskultur und die permanente Suche nach der nächsten Innovation sind die Schlüssel unseres Erfolges. Zu unseren Kunden gehören DAX-Unternehmen ebenso wie der wachstumsstarke Mittelstand. Dank unseres fachlichen Know-hows und des außerordentlichen Engagements unserer Mitarbeiter zählen wir zu einem der Innovationsführer im Bereich des modernen Industrie-Service - mit unseren Ideen gestalten wir Zukunft. Office Manager - Teilzeit flexibel (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung im aktuellen Tagesgeschäft – Sie erhalten Einblick in alle Geschäftsbereiche Sie initiieren und steuern selbständig eigene Projekte (z.B. zu Prozessoptimierung, Digitalisierung, Social Media etc.) Sie sind Ansprechpartner für unsere Key Account-Kunden Den Büroalltag beherrschen Sie aus dem Effeff: Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsbearbeitung Recruiting und Mitarbeiterbetreuung für einen Geschäftsbereich machen Ihnen Freude Sie erstellen Präsentationen und Reports Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium mit Berufserfahrung Spaß an Menschen und erste Erfahrungen im Personalmanagement, gerne auch in der Optimierung von Prozessen Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Unternehmerisches Denken und die Bereitschaft, etwas bewegen zu wollen Starke analytische Arbeitsweise, die „über den Tellerrand denkt“ Großen Entscheidungsfreiraum - Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung Freie Einteilung Ihrer Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen und Kundenerfordernissen Mobiles Arbeiten in unserem Virtual Office ist bei uns - auch schon lange vor Corona - Praxis Wir leben eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur Sicheres, etabliertes Unternehmen mit zugleich starkem Wachstum und außerordentlichem Innovationsmomentum
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Meerbusch
Gastgeber mit Herz, Arbeitgeber aus Leib und Seele: Das sind wir! Das Rheinhotel Vier Jahreszeiten ist ein First Class Hotel der gehobenen Vier-Sterne-Kategorie – gelegen in der traumhaften Kulisse des Meerbuscher Rheinufers. In unserem Hotel mit 72 Zimmern und Suiten sowie verschiedenen Veranstaltungsräumen für Tagungen und Feste steht eines immer im Mittelpunkt: das Wohlbefinden unserer Gäste. Diese können bei uns nicht nur nächtigen, sondern sich auch kulinarisch verwöhnen lassen: Beim erstklassigen Lunch- und Dinnerbuffet unserer „Orangerie“ oder im exklusiven á la carte-Abendrestaurant "Bellevue" mit großer Außenterrasse. Anstellungsart: Vollzeit allgemeine Früh- und Spätdienstaufgaben an der Rezeption Individuelle und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste Arbeiten mit Fidelio Suite 8 Einzelreservierungsannahmen und Kategorienverkauf Ansprechpartner & Schnittstelle für unsere Gäste Einhaltung unserer Standards Mithilfe bei der Einarbeitung und Kontrolle der Auszubildenden an der Rezeption Du hast….. die Ausbildung im Hotelfach erfolgreich beendet und suchst nach einer neuen Herausforderung? evtl. schon erste Erfahrungen an der Hotelrezeption gesammelt? bist auch bereit, Urlaubsvertretung zu übernehmen? arbeitest gerne im Team? ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen? sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse? Lust etwas zu lernen? Du bist….. verantwortungsbewusst zuverlässig teamfähig flexibel und belastbar ….dann bist Du bei uns genau an der richtigen Stelle! Arbeiten in einem motivierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten Team Weihnachtsfeier freies Parken am Hotel Wertschätzung und Anerkennung deiner Leistung durch individuelle Schulungen werde ein Mitglied in unserer Familie!
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Page/ Valet Parker

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Der über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Breidenbacher Hof auf der Königsallee in Düsseldorf ist seit Mai 2008 wieder zu neuem Leben erwacht. Das Luxushotel im Herzen Düsseldorfs umfasst neun Stockwerke mit 106 Gästezimmern und Suiten, The Duchy, die Bar, Lobby Lounge, drei Veranstaltungsräume und eine Show-Küche, einen Wellnessbereich mit Pool, Dampfbad sowie zwei Saunen.   Der Breidenbacher Hof setzt neue Standards in der Hotelindustrie und zeichnet sich besonders durch den herzlichen und kümmernden Service mit Blick fürs Detail aus. Das Hotel hat es sich zum Ziel gesetzt, eine besondere Hotelmarke zu kreieren, welche auf Erfahrungen aus der Hotel- und Dienstleistungsbranche sowie auf einer neuen Wertschöpfung durch höchste Servicemaßstäbe und neu definierten Luxus beruht. Unser Team ist unser größtes Kapital und ihnen gilt unser größte Wertschätzung. Dies ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Daher sind wir auch stolzes Mitglied bei "Fair Job Hotels e.V.". Für einen zukunftssichernden Erfolg der Hotellerie in Deutschland setzen wir auf unsere Mitarbeiter:innen und ihre individuellen Belange. Ihnen gilt unsere Aufmerksamkeit. Sie in einem fairen Maß zu fördern und zu fordern, stärkt die gesamte Branche und unser aller Wertschätzung.  Anstellungsart: Vollzeit Erster Ansprechpartner bei Anreise unserer Gäste Herzliche Begrüßung sowie Verabschiedung unserer Gäste  Verantwortlichkeit für die Gepäckannahme und -auslieferung Parken der Gästefahrzeuge Gelegentliche Botengänge und Transferfahrten Verantwortungsbewusstsein Selbständiges Arbeiten Koordinierungs- und Organisationsvermögen Einfühlungsvermögen gute Deutsch- und Englischkenntnisse Positive Ausstrahlung und sehr gepflegtes Erscheinungsbild Gültige Fahrerlaubnis für PKW   Eine einzigartige und ausgeprägte Firmenphilosophie, die täglich gelebt wird Herzliches Arbeitsklima und flache Hierachien Übertarifliche Entlohnung und zusätzliche Auswahlmöglichkeit von einem weiteren monetären Benefit Urlaubs- und Weihnachtsgeld  Minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit elektronischem Zeiterfassungssystem Vielseitiges Trainingsprogramm und Mitarbeiterevents Interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche Crosstrainings innerhalb der "Selektion deutscher Luxushotels" und "Fair Job Hotels" Uniformbereitstellung und kostenlose Reinigung im Betrieb Ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant Vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV Family & Friends Raten und weitere Benefits in lokalen Geschäften Mitglied von "Fair Job Hotels“ und "Selektion deutscher Luxushotels“ Mitglied von "Small Luxurs Hotels of the World"
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Clyde & Co ist die weltweit führende Kanzlei im Versicherungs- und Rückversicherungsrecht. Mit mehr als 1.800 Anwälten und über 50 Standorten beraten wir weltweit Unternehmen, Finanzinstitutionen, Privatpersonen und Regierungen. Die Kanzlei ist in den letzten Jahren stetig gewachsen und bleibt auch weiterhin eine der international am stärksten wachsenden Sozietäten. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind die "Visitenkarte" unserer Kanzlei und empfangen und bewirten unsere Mandanten, Geschäftspartner und Besucher stets freundlich und professionell Sie sind zuständig für die Terminkoordination, Vorbereitung und Verwaltung unserer Konferenzräume inklusive die Bedienung der vorhandenen Technik Sie übernehmen die Organisation von internen und externen Veranstaltungen Sie sind der erste Ansprechpartner für Anrufer und leiten deren Anfragen entsprechend weiter Sie unterstützen aktiv bei aministrativen und organisatorischen Belangen Des Weiteren organisieren Sie die Beauftragung von Post-, Paket- und Kuriersendungen sowie die Bestellung von Caterings für Besprechungen und Büromaterial Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und/oder bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Gastronomie o.Ä.) Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich    Ein sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine gewählte Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitanstellung (40 Stunden/Woche) Geregelte Arbeitszeiten Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet Die Mitarbeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team Eine betriebliche Altersvorsorge Kostenübernahme des Bahntickets nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Oberhausen
Wir sind ANA. Wir sind neu, jung und anders – und wir brauchen genau Sie zur Verstärkung unseres Teams! Ob motivierter Quereinsteiger, junges Talent oder dynamischer Profi mit tollen Ideen: Wenn Sie zusammen mit den Arthotels ANA neue Wege in Sachen Hotellerie beschreiten möchten, dann sind Sie in unserem Jobbereich genau richtig! Denn wir bieten Ihnen nicht nur einen attraktiven Job in einem modernen, ansprechenden Umfeld, sondern die Möglichkeit, Ihr Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen. Und das an den verschiedensten Standorten in Deutschland und Österreich.   Die GSH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8.000 Hotels & Resorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2.400 Hotels stellt allein die Marke Super 8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Arthotel ANA ist die Eigenmarke der GSH . Hier gibt es derzeit 19 Hotels. Die GSH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: Vollzeit Ver­ant­wor­tung für einen rei­bungs­lo­sen Ablauf am Emp­fang Klassische Empfangsdiensttätigkeiten wie Check In und Check Out Pro­fes­sio­nel­les Beschwerde-Management Gäs­te­zu­frie­den­heit erhal­ten und Stei­ge­rung der Bewer­tungs­zah­len Ver­ant­wort­lich­keit für effek­ti­ve Per­so­nal­pla­nung und –füh­rung Kon­trol­le der abtei­lungs­in­ter­nen Monats­ab­schlüs­se Kom­mis­si­ons­ab­rech­nun­gen und Debi­to­ren Mit­ar­beit bei Budget- und Forecast-Erstellung Opti­mie­rung des Umsat­zes und der Kos­ten Ver­ant­wor­tung für Sys­tem­pfle­ge Zusammenarbeit mit dem Revenue Management Team Duty Manager Dienste Vertretung des Hotel Managers Es kommt uns in ers­ter Linie auf Dei­ne Per­sön­lich­keit an – das, was ggf. an bestimm­ten Kennt­nis­sen oder Fähig­kei­ten noch fehlt, brin­gen wir Dir ger­ne bei. Sei in Dei­ner Bewer­bung krea­tiv oder gehe es gern auch “klas­sisch” an – in jedem Fall freu­en wir uns auf Dich. Freund­lich­keit und Offen­heit sowie ver­kaufs­ori­en­tier­tes Den­ken Posi­ti­ve Ein­stel­lung und sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit Hohes Enga­ge­ment im Kun­den­dienst Gepfleg­tes Erschei­nungs­bild Selb­stän­di­ges Arbei­ten und Team­ar­beit Sprach­kennt­nis­se: Deutsch & Eng­lisch, ande­re Spra­chen von Vor­teil Kenntnisse der Hotelsoftware SIHOT von Vorteil Ein­ma­li­ge Gele­gen­heit von Anfang an mit dabei zu sein und ihr Hotel mit auf­zu­bau­en Unber­fris­tet Arbeits­ver­trag Hil­fe bei Woh­nungs­su­che Her­vor­ra­gen­de Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten Sehr gute Auf­stiegs­chan­cen Fla­che Hier­ar­chi­en Eine abwechs­lungs­rei­che und inter­es­san­te Tätig­keit Über­ta­rif­li­che Bezah­lung Kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge Mit­ar­bei­ter­ra­ten in fast allen Metro­po­len Deutsch­lands
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Manager of Administration (Assistant and Office Services) (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf, Hamburg, Köln
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträger:innen in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Wir suchen dich als Mitglied unseres standortübergreifenden Leitungsteams mit Zuständigkeit für unsere Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Manager of Administration (Assistant and Office Services) (m/w/d)Die zu besetzende Stelle verantwortet die Organisation von und die Abläufe in zwei zentralen Funktionsbereichen: Assistant Services und Office Services. Der Bereich Assistant Services umfasst die Leitung der Partnerassistenz-Funktion an acht Standorten in Deutschland und Österreich. Dazu gehört das umfassende Personalmanagement des Bereichs (Kapazitätsmanagement, Recruiting, Weiterbildungsprogramme, Personalevaluierung und -entwicklung) und die operative Koordination des Personaleinsatzes inklusive der Abdeckung von Urlaubszeiten und sonstigen Abwesenheiten. Darüber hinaus ist die laufende Weiterentwicklung der Standards für Geschäftsprozesse und der Servicekataloge mit dem Ziel, einen "world-class support" darzustellen, ein essenzieller Bestandteil der Aufgabe. Der Bereich Office Services befasst sich mit der Leitung des operativen Bürobetriebs an acht Standorten in Deutschland und Österreich. Dazu gehört auch hier das gesamte Personalmanagement für die Funktionen Empfang, Poststelle und Druckerei (Kapazitätsmanagement, Recruiting, Qualifizierung, Weiterbildung, Personalevaluierung und -entwicklung). Weiterhin gehört das kaufmännische und technische Gebäudemanagement sowie die laufende Instandhaltung, Wartung, Reinigung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit externen Partnerunternehmen zum Aufgabenportfolio. Vorbereitung und Unterstützung von Vertragsverhandlungen mit Vermietern, Dienstleistern, Lieferanten sowie Planung und Controlling der laufenden Kosten im Zusammenhang mit dem operativen Bürobetrieb gehören ebenfalls dazu. In beiden Bereichen sind auch das Initiieren und Organisieren von Projekten fester Bestandteil des Aufgabenspektrums. In überregionalen und teilweise international besetzten Projektteams werden Initiativen, z.B. im Bereich Digitalisierung, vorangetrieben und es gibt einen regen standortübergreifenden Austausch.  Weiterhin ist uns die Aufrechterhaltung einer guten Teamkultur und eines leistungsorientierten Arbeitsumfelds wichtig, sowie die Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen wie z.B. Finanzen und Personalwesen. Das unmittelbare Führungsteam des Manager of Administration (m/w/d) besteht aus sieben erfahrenen Gruppenleiter:innen in direkter Berichtslinie. Als Arbeitsstätte kommen unsere Büros in Düsseldorf und München sowie Berlin, Hamburg, Frankfurt und Köln in Frage. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation Führungserfahrung in den Bereichen Assistenz und Büroorganisation im Professional-Services-Umfeld Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management und Partner:innen zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf
Wir sind groupm, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP. Mit Hauptsitz in Düsseldorf fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen MediaCom, Mindshare, Wavemaker und Essence. Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 45 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio, Out-of-home etc. verantwortlich. Unsere ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland arbeiten Tag für Tag in starken Teams daran, in den Bereichen Media-Beratung, -Planung, -Forschung und -Kreation die besten Leistungen für unsere Kunden zu erbringen. Du lernst den kaufmännischen Background der Media-Welt in deiner Ausbildung bei Deutschlands erfolgreichster Media-Agentur-Gruppe kennen - dass wir dafür die richtige Adresse sind, erkennst du unter anderem daran, dass die IHK uns als einen der besten Ausbildungsbetriebe ausgezeichnet hat Das 3-jährige Ausbildungsprogramm bietet dir spannende und umfassende Einblicke in GroupM-Units, wie zum Beispiel Procurement, Abrechnung oder Finanzbuchhaltung Hier unterstützt du in administrativen Themen und übernimmst Schritt für Schritt mehr eigenverantwortliche Aufgabenbereiche Nach deiner Ausbildung bieten wir dir sehr gute Übernahmechancen für deinen Berufseinstieg Du besitzt mindestens einen Abschluss der Höheren Handelsschule oder Fachoberschulreife In den Fächern Mathematik und Deutsch hast du gute Noten und idealerweise konntest du schon erste Einblicke ins Rechnungswesen sammeln Im Umgang mit MS Office Tools, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du sicher Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick mit Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und ein echter Teamplayer Ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur. Täglich neue Herausforderungen bieten dir die Möglichkeit dich mit deinen Ideen einzubringen und so deine Entwicklung selbst mitzugestalten. Und zu guter Letzt: jede Menge Spaß, engagierte Kollegen und flexible Arbeitszeiten.
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf
Wir von der DIS AG begleiten Sie auf ihrem Weg in die Zukunft. Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in direkter Festanstellung. Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft.Annahme und Bearbeitung von Aufträgen Prüfung der Eingangsrechnungen Reklamationsbearbeitung Stammdatenpflege Weiterleitung von Telefonaten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen... und vieles mehr
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 06.12.2021
Bielefeld, München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim, Köln oder Jena. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Dein Profil Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf
Mit derzeit sieben Niederlassungen in Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal, Mönchengladbach und Mülheim an der Ruhr zählen wir zu den führenden Vermittlern von Gewerbeimmobilien in der Region Rhein/ Ruhr. Das breit gefächerte Dienstleistungsangebot von Engel & Völkers, die einmalige Nähe zu den lokalen Märkten und Entscheidern sowie gute Teamarbeit bilden die Grundlage unseres Erfolges. Zur Unterstützung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) Annahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Empfang und Betreuung von Kunden Bestellung von Büromaterial und Werbemitteln Allgemeine Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz Aufgeschlossenes und kollegiales Team Flache Hierarchien Offene Kommunikationskultur Moderne IT-Plattform Teamerlebnisse durch interne Veranstaltungen Leistungs- und erfolgsorientiertes Prämiensystem Flexible Arbeitszeiten
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