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Office-Management: 45 Jobs in Langen (Hessen)

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 10
  • Hotel 10
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Immobilien 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Transport & Logistik 3
  • Banken 2
  • It & Internet 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Handwerk 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 32
  • Mit Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 41
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Ausbildung, Studium 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Office Manager (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Frankfurt am Main
Ballwanz Immobilien ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen, welches sich erfolgreich auf komplexe Herausforderungen in der Immobilienvermarktung und -beratung spezialisiert hat. Durch die stark analytisch geprägte Herangehensweise an wohnungswirtschaftliche Fragestellungen ist Ballwanz Immobilien als kompetenter Dienstleister seit mehr als 25 Jahren in seinem „Heimatmarkt Frankfurt am Main“ etabliert. Sie suchen eine neue Herausforderung und haben bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche?Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und gelten als Organisationstalent?  Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).Key User für die CRM-Software (Qualität, Prozessoptimierung und Controlling)Office Management mit allen anfallenden organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation des Back-OfficesAktive abteilungsübergreifende Unterstützung des täglichen BetriebsablaufsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionImmobilienwirtschaftlicher Hintergrund von VorteilSehr gute Management- und OrganisationsfähigkeitIT-Kenntnisse und versierter Umgang mit gängiger BürosoftwareKommunikationsstärke sowie professionelles und verbindliches AuftretenTeamfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenSelbständige, flexible und schnelle ArbeitsweiseKrisensichere Vollzeitanstellung in einem inhabergeführten UnternehmenEin ästhetisches Arbeitsumfeld in Frankfurts bester LageModerne technische Ausstattung Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten Ein positives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem dynamischen TeamIndividuelle gehaltliche Entwicklungsmöglichkeiten und abgestimmte Weiterbildungsmaßnahmen
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsdienste

Sa. 06.03.2021
Frankfurt am Main
Die Dr. Sasse AG ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs und Transportwesen Im Jahr 2018 waren über 6.000 Mitarbeiter für die  Unternehmensgruppe tätig.Anstellungsart: VollzeitEmpfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter Versorgung von externen Gästen und Sicherstellung des 5 Sterne Service Gedanken Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Materialbestellung, Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Koordination von Terminen Registrieren der Gäste im Gästemanagementsystem Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen Planung und Unterstützung bei Firmenveranstaltungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung Organisationstalent, sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten Positive Hands On Mentalität und Teamorientierung Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine solide Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Offenbach am Main
Das Holiday Inn Express Offenbach liegt fußläufig nahe der Offenbacher Innenstadt und 10 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Unsere 13 Longstay Zimmer sind mit einer Küchenzeile und Kühlschrank ausgestatten und erlauben auch längere Aufenthalte in unserem Haus. Die S-Bahn (Haltestelle: Offenbach Ledermuseum) ist direkt Gegenüber des Hotels – mit Verbindungen in die Frankfurter Innenstadt, zum Flughafen oder zur Frankfurter Messe. Die Innenstadt besticht durch ein vielfältiges Angebot an Restaurants und weiteren Gastronomie Angeboten.Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um   Verantwortliches Führen und Kontrollieren der Kasse (tägliche Abrechnung und Erstellung des Tagesabschlusses samt der dazugehörigen Reports).   Bearbeiten der Check-in und Check-outs, Reservierungsannahme und -eingabe, Reklamationsannahme und –bearbeitung. Förderung der Teamarbeit am Front Office und eines erstklassigen Services durch tägliche Kommunikation, Koordination und Informationsaustausch mit anderen Abteilungen Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast   Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand"   Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit     die Vorteile einer großen Hotelkette    sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Sa. 06.03.2021
München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Hannover, Mannheim, Frankfurt am Main oder Stuttgart.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Hannover, Mannheim, Frankfurt am Main oder Stuttgart. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Office Management Coordinator (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Frankfurt am Main
Milbank LLP ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, die 1866 in New York City gegründet wurde. Heute ist Milbank mit rund 770 Anwälten und 12 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Der Schwerpunkt unserer Beratungsleistungen weltweit liegt in den Bereichen Finanzen, Transaktionen und Prozessführung. Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n Office Management Coordinator (m/w/d) in Vollzeit Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit im deutschlandweiten Operations-Team, teilweise auch Übernahme von standortübergreifenden Tätigkeiten Koordinierung der Empfangsmitarbeiter sowie in Ausnahmefällen Übernahme von Vertretungsdiensten am Empfang Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von internen Events Koordinierung der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Kanzleiausstattung Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich absolvierte Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt und relevanter Berufserfahrung Erfahrung im Professional Services Umfeld von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit und Diskretion Rasche Auffassungsgabe und „Hands-on-Mentalität“ sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office Tools Mitarbeit in einem hochmotivierten, professionellen und jungen Team Getränke und Obst zur freien Verfügung Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, u.a. auch an der jährlich stattfindenden standortübergreifenden Milbank Support Staff Academy Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung
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Werkstudent Wissensmanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z.B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Umfangreiches Wissensmanagement – Als WerkstudentIn unterstützt Du unser Team bei der Erarbeitung, Aufbereitung, Prüfung, Ablage sowie Bereitstellung von Wissen für Projektanfragen und Angebotserstellungen. Zu Deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Anpassung von Präsentationen und die Nachbereitung von Projektergebnissen, das Aufbereiten von Benchmarkdaten, die Pflege unseres Datenbanksystems für Dokumente sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Standards und Prozesse zur Weitergabe von Wissen. Vielfältige Einblicke – Dank unseres breiten Kundenportfolios und unserer Projekteinsätze im Bereich HR Transformation erhältst Du vielfältige Einblicke in das Wissen unterschiedlichster Branchen und Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzernen, dem Handel, über die Energie- und Automobilindustrie bis hin zum Logistik- und Finanzsektor. Lehrreiche Erfahrungen – Als wichtige Schnittstelle zu den Projektteams arbeitest Du im Bereich Wissensmanagement eng mit unseren BeraterInnen jeglicher Level zusammen. Dabei wird Dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst Du Dich fachlich und persönlich schnell weiter. Ausblick – vielleicht ist Deine Zeit bei uns im Team der Beginn einer langfristigen Arbeitsbeziehung? Es wäre nicht die erste Karriere, die so begann… Du bist StudentIn im Ende des Bachelor- / Beginn des Masterstudiums, vorzugsweise in den Bereichen BWL/VWL, Psychologie oder verwandten Studiengängen und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren Dich insbesondere Themen wie Wissensmanagement, People und Organisation sowie Projektmanagement. Bereits während des Studiums hast Du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder im Personalbereich. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sind für Dich Selbstverständlichkeiten. Du bist bereits geübt im Umgang mit Office365 und idealerweise auch schon mit SharePoint vertraut. Du arbeitest gerne im Team: dabei ist Dir Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem kollegialen Arbeitsumfeld rundet Dein Profil ab, wobei Du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst. Ab Mitte März oder April hast Du mindestens ein Jahr Zeit, uns 16-20 Stunden pro Woche zu unterstützen – in den Semesterferien kannst Du natürlich auch Vollzeit arbeiten. Unterstützung und Spaß im Team Flexible Arbeitszeiten Kienbaum AKademy (z.B. LinkedIn Learning) Remote & local ways of working – beides ist möglich – unser Team ist auf die Standorte Hamburg, Köln, Frankfurt, München und Berlin verteilt.
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Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Frankfurt am Main
Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ & aufgeschlossen und an Digitalisierung interessiert? Dann bewirb dich bei uns um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Mit der Ausbildung in unserem Haus wählst du einen zukunftsorientierten und modernen Ausbildungsgang.Du organisierst und bearbeitest die bürowirtschaftlichen Aufgaben in der Kanzlei. Außerdem unterstützt du die Kanzleiführung und -organisation bei der Weiterentwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie. Daneben begleitest du unsere Kanzleimitarbeiter bei der Umsetzung digitaler Arbeitsprozesse, um sichere und effiziente Arbeitsabläufe in der gesamten Kanzlei zu gewährleisten. Mit der Ausbildung erlangst du die dafür erforderlichen Kompetenzen sowie relevanten Schlüsselqualifikationen und machst dich mit den zukunftsweisenden Konzepten, Methoden und Technologien einer modernen Steuerberatung praxisnah vertraut. Damit bist du bestens gerüstet, um verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Steuerberatungskanzlei und Mandantenunternehmen zu übernehmen und erfolgreich zu managen. Wir legen dabei viel Wert auf eine gute Atmosphäre und Zusammenhalt im Team. Zudem hast du von Anfang an und über die ganze Ausbildung hinweg einen festen Paten, der dir für deine Fragen zur Verfügung steht und dich begleitet. Unser Ziel ist es, dich nach der Ausbildung zu übernehmen. Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Moderne technische Ausstattung
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Werkstudent (m/w/d) - Private Wealth Management Family Office

Do. 04.03.2021
Frankfurt am Main
Die ODDO BHF Aktiengesellschaft ist als moderne Privatbank auf die Bedürfnisse sehr vermögender Privatkunden, international engagierter mittelständischer Unternehmen sowie anspruchsvoller mittelständischer Unternehmerfamilien und institutioneller Investoren ausgerichtet. Sie zählt zu den führenden Vermögensverwaltern im deutschsprachigen Raum. Die Bank ist in wichtigen deutschen Wirtschaftszentren und an verschiedenen internationalen Standorten vertreten. Sie ist Teil der deutsch-französischen Privatbank-Gruppe ODDO BHF, die sich seit fünf Generationen in Familienbesitz befindet. Viele unserer Mitarbeiter sind am Unternehmen beteiligt und verstehen so, wie Unternehmerkunden denken. Unser einzigartiges deutsch-französisches Geschäftsmodell ist auf eine Qualität ausgerichtet, die höchsten Ansprüchen genügt. Entsprechend suchen wir Mitarbeiter, die sich exzellenter Leistung verschrieben haben und sich durch konstantes Engagement auszeichnen. Mitarbeit im täglichen Geschäft der Frankfurt Family Office GmbH (hundertprozentige Tochter der ODDO BHF) Unterstützung bei der Kundenberatung im Hinblick auf Vermögensarchitektur, -management und -überwachung Mitarbeit bei der Erstellung von Vermögensberichten, Analysen (z.B. Performanceauswertungen) und Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Verbuchung von Wertpapiertransaktionen sowie der Pflege von kunden- und vermögensbezogenen Daten Plausibilisierung und Kontrolle erfasster Daten sowie erstellter Analysen und Berichte Pflege von Kontakten zu Geschäftspartnern der Kunden (z.B. Banken, Vermögensverwalter, Versicherungen, Hausverwaltungen, Beteiligungsgesellschaften) Studium der Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Finanzen, Bank und/oder Wertpapiergeschäft Relevante theoretische und praktische Vorkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in der Wertpapierbuchhaltung von Vorteil Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eigeninitiative und Teamgeist Selbstständige und genaue Arbeitsweise Start: 1. April 2021 Bei uns erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien sowie ein motivierendes, teamorientiertes Umfeld. Sie könnten ab sofort starten und sollten mindestens 6, eher 12 Monate Zeit mitbringen. Der Tätigkeitsumfang ist flexibel gestaltbar und liegt während der Vorlesungszeit zwischen 12 und 20 Stunden pro Woche. In den Semesterferien ist eine Aufstockung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Frankfurt am Main
Wir sind die Kerger Baudienstleistungen GmbH. Ein moderner, mittelständischer Malerinnungsfachbetrieb mit Kunden im gesamten Rhein-Main Gebiet. Seit mehr als 70 Jahren machen wir Gebäude aller Art in und um Frankfurt schöner, schicker, sicherer. Unsere Leistungen umfassen neben allen gängigen Malertechniken auch Fassadensanierungen, Wärmedämmungen sowie Trockenbau- und Bodenbelagsarbeiten. Über 30 Mitarbeiter bilden unsere starke Mannschaft. Nur mit ihnen können wir Erfolg haben. Und dafür tun wir einiges: Als Mitglied der Initiative „Faires Handwerk“ setzen wir uns für sozialverträgliche und faire Arbeitsbedingungen ein. Wir möchten schließlich, dass alle bei Kerger sagen: „Dieser Job ist wie für mich gemalt.“ Das möchtest du miterleben? Dann starte bei uns deine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Frankfurt am Main Mit dieser Ausbildung wirst du zum flexibel einsetzbaren Allrounder – denn du lernst alle büro- und betriebswirtschaftlichen Abläufe in unserem Unternehmen kennen und erkennst so schnell die Zusammenhänge. Dabei dreht sich alles um professionelles Office Management – und das ist in den verschiedensten Bereichen gefragt. Daher lernst du während deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen und Teams kennen. Entsprechend vielseitig sind deine Aufgaben, schon während der Ausbildung: ob du im Einkauf die Beschaffung von Büromaterial unterstützt, im Personalwesen hilfst, unsere Mitarbeiter zu betreuen oder in der Buchhaltung die Anwendung von Buchungssystemen und -Instrumenten erlernst. Dazu sammelst du schnell Erfahrung im Kundenkontakt und in der Pflege von Kundenbeziehungen. Denn bei Kerger sind wir alle Kundenbegeisterer. Kurz: Du managst, organisierst, verwaltest und kommunizierst, was das Zeug hält, koordinierst Termine, bearbeitest den Schriftverkehr und bereitest Meetings vor. So hältst du unser Geschäft mit am Laufen. Du hast einen guten Realschulabschluss oder dein (Fach-)Abitur in der Tasche. Die kaufmännischen Abläufe und Zusammenhänge in einem Unternehmen interessieren dich. Aber vor allem die Menschen, die darin arbeiten. Klar verbringst du in deinem zukünftigen Job viel Zeit am Schreibtisch und am PC. Auch mit Zahlen und Tabellen arbeitest du viel. Genau dein Ding? Super! Ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt: Wie der Begriff Bürokommunikation vermuten lässt, wirst du in diesem Job viel reden und schreiben. Du sollest dich also mündlich und schriftlich gut ausdrücken können. Wenn man dir eine Aufgabe gibt, fuchst du dich rein und erledigst sie selbstständig. Doch auch echtes Teamwork weißt du zu schätzen. Du beschreibst dich selbst als engagiert und zuverlässig? Und du willst auch nach der Schule noch jede Menge lernen? Dann passt du zu uns! Eine abwechslungsreiche Ausbildung, die dich durch verschiedene Abteilungen führt Ein angenehmes Arbeitsklima und sympathische Kolleginnen und Kollegen, die dich unbedingt kennenlernen wollen Engagierte Ausbilderinnen und Ausbilder mit langjähriger Erfahrung Praxisnaher Einsatz mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung Beste Übernahmechancen, wenn du uns mit deiner Leistung und deinen Teamplayerqualitäten überzeugst
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Empfangskraft / Office Manager (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Frankfurt am Main
Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige weltweit führende Unternehmensberatung mit europäischer Herkunft und deutschen Wurzeln. Wir unterstützen international bedeutende Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der strategischen Ausrichtung bis zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Von Beginn an haben wir in unterschiedlichen Sprachen und Kulturen gearbeitet. Wir schätzen unterschiedliche Sicht- und Herangehensweisen und setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir suchen und fördern authentische Persönlichkeiten mit Unternehmergeist. Wenn Sie gerne die Initiative ergreifen und im Team etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns richtig.Unsere Office-Standorte sind Teil unserer Unternehmenskultur – hier treffen unsere Berater und Besucher (Kunden, Dienstleister) zusammen. Dabei legen wir viel Wert auf ein professionelles und gleichzeitig entspanntes und sympathisches Umfeld. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns ab sofort als Empfangskraft/Office Manager an der Rezeption unseres Standorts in Frankfurt am Main. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Inempfangnahme und Erstbetreuung unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland Bedienung unserer Telefonzentrale sowie Management der Konferenz- und Teamräume Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Gegebenenfalls gelegentliche Unterstützung unseres IT-Support-Teams vor Ort Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich vorangetriebenes Studium Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management Ausgeprägte Service- und Leistungsorientierung sowie professionelles freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sichere Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Affinität im Umgang mit IT Equipment Dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit einem hohen Grad an Professionalität und steiler Lernkurve Moderne Büros mit täglich frischem Obst und kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke; Kantine (je nach Standort) Entspannte Teamatmosphäre mit regelmäßigen Festen sowie Sportinitiativen Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Möglichkeit für Homeoffice und Sabbatical PME Familienservice (u. a. Unterstützung bei der Suche nach Kinder- bzw. Seniorenbetreuung) Seminare zu Managementthemen und -techniken sowie zu persönlichen und fachlichen Kompetenzen Möglichkeit zur Direktversicherung, Mitfinanzierung der Betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung und Auslandskrankenversicherung Laptop und Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung Mitarbeiterparkplätze
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