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Office-Management: 8 Jobs in Lannesdorf

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Front Office Manager (m/w)

Do. 04.03.2021
Maria Laach, Eifel
Das Haus ist schon fast ein Monument – mit seiner langen Geschichte, seinen fünf Sternen, 140 Zimmern, 230 Betten und 150 Mitarbeitern. Aber ein Monument zum Anfassen und Geniessen! Unbeschwert und behaglich hinter der imposanten Fassade; geprägt von der Vielfalt der Menschen und Generationen, die hier ausspannen und arbeiten. Anstellungsart: Vollzeit- Teamleitung des Réceptionteams (5 - 6 Mitarbeiter, inkl. Lernende) - Führung und Unterstützung der beiden Teamleader Reservation - Rekrutierung der Mitarbeitenden im Bereich Réception und Reservation - Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Mitarbeit im Team - Ansprechperson für unsere Gäste und Umgang mit Gästerückmeldungen - Weiterentwicklung und Überarbeiten der betrieblichen Abläufe - Debitorenkontrolle in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - Verantwortung für die Ausbildung der Lernenden und Praktikanten   (Kauffrau/ -mann HGT und Hotelkommunikationsfachfrau/ -mann) - Verantwortlich für den Arbeitsplan für die Abteilungen Réception, Reservation und Concierge    (in Koordination mit dem Chef Concierge) - Verantwortlich für Mailing-Listen und Büromaterial-Bestellungen sowie weitere administrative   Arbeiten - Verantwortlich für Pflege der Inhalte in unserem PMS und Ansprechperson für diesbezügliche   Themen - Erarbeitung von Vertriebsstrategien mit den Teamleadern Reservation und der Direktion - In der Zwischensaison sowie bei Engpässen Mithilfe in der Reservationsabteilung- Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in der Hotellerie /   Réception zwingend) - Führungserfahrung - Erfahrung mit Protel-PMS (von Vorteil) - Kurs Berufsbildner (von Vorteil) - sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit unseren Gästen - Deutsch als Muttersprache - gute Kenntnisse in Französisch und Englisch – jede weitere Fremdsprache von Vorteil - selbstständiges, speditives und systematisches Arbeiten - ein Flair für administrative Aufgaben - eine loyale, flexible und freundliche Persönlichkeit, die sich in einem Team wohl fühlt - Mitdenken und ständiges Überarbeiten / Verbessern von internen Abläufen - Interesse, Freude und Engagement- eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem sympathischen, familiärn Umfeld - ein junges und motiviertes Team - wertschätzende Haltung gegenüber Mitarbeitenden - Erweiterung des Aufgabenbereiches je nach Stärken und Interessen möglich - Personalunterkunft - Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant - Vergünstigung auf diverse Hoteldienstleistungen -  Friends & Family Rates für Hotelübernachtungen
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Teamassistent*in (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Rheinbach
Die Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft der Stadt Rheinbach mbH (WFEG) ist ein PPP-Unternehmen im Wirtschaftsraum Köln/Bonn. Die sieben Gesellschafter kommen aus dem kommunalen Sektor sowie aus der Privatwirtschaft. Die WFEG erschließt und vermarktet Grundstücke für Unternehmensansiedlungen und Erweiterungsinvestitionen. Des Weiteren ist sie Betreibergesellschaft des Gründungs- und Technologiezentrums (GTZ) mit durchschnittlich 35 Unternehmen und insgesamt 200 Arbeitnehmern. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Teilzeit (28 Std./Wo.) eine*n Teamassistent*in (m/w/d) Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie empfangen unsere Kunden und Gäste und nehmen Anfragen entgegen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Sie übernehmen kleinere Projekte in Eigenverantwortung Verwaltung der Konferenzräume inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume sowie Bewirtung unserer Kunden Gebäudemanagement für das GTZ (Mietverträge, Gewerke, Wartung usw.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung wäre wünschenswert (gerne Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation) Freundliches und zuvorkommendes Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team Hohes Maß an selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsplatzausstattung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW (Parkplätze vorhanden) Persönliche Unterstützung durch ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien gerade in der Einarbeitungszeit Fortbildungen und Schulungen Betriebliche Altersversorgung
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Field Office Administrator - Order Management (m/f/d)

Do. 25.02.2021
Troisdorf
Together, we can beat cancer.  Imagine a world without fear of cancer. We do, every day. Varian Medical Systems is the world’s leading manufacturer of medical devices and software for treating and managing cancer. For more than 70 years, we have developed, built, and delivered innovative cancer care technologies and solutions for our clinical partners around the globe to help them treat millions of patients each year.  At Varian, we bring together the worlds’ best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. If you want to be part of this important mission, we want to hear from you. Provides administrative and clerical support to relieve department managers or staff of administrative details Performs a variety of customer facing and clerical functions in a field office in support of service or installation activities Answers common customer inquiries regarding standard service contracts, scheduling, service rates, etc. by phone or by composing and sending own correspondence Executes and oversee full spare part ordering process Inputs and maintains the accuracy of customer related data in SAP and Unity (Salesforce) Runs operational performance reports from SAP or Unity as required for management review Supports processing of Electronic Field Service Reports, submitted by Field personnel, in a timely manner ensuring accuracy and timely submission Oversees new prices, products, deliveries, service rates Establishes and maintains accurate records, filing, and follow-up systems in accordance with needs of the office Training of international Field Service Employees on administrative documentation and processes Typical Education and Experience: Commercial Business degree or equivalent and several years of related experience Experience with ERP and CRM systems and productivity software desired Fluent English language skills (spoken and written) Experience with business tools such as: E-mail, Microsoft Word, Excel, and PowerPoint Customer and service orientation Employer's pension scheme grant Group accident insurance Company travel health insurance Fitness & Well-Being Deals 30 days holidays Employee Assistance Program Flexible working time Employee bonus Opportunities for further development and further training JobRad leasing
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Empfangs- & Reservierungsassistent (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Bad Honnef
Auf einer Veranstaltungsfläche von 2.000 m² mit großem Plenar- und Bankettsaal sowie über 20 weiteren Seminar- und Konferenzräumen bietet das Seminaris Hotel Bad Honnef im Vorgarten Bonns geradezu ideale Bedingungen für jede Art von Veranstaltungen. Die Lage im »Rheinischen Nizza« begünstigt die Nutzung des eigenen Kurparkgeländes für viele Aktivitäten im Grünen, diverse Rahmenprogramme und Gastro-Aktionen. Anstellungsart: Vollzeit Buntes, agiles, flippiges, motiviertes und liebenswertes Team  Wertschätzung prägt unser tägliches Miteinander Inspirierende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe Freiraum für deine Kreativität Tolles Arbeitsklima, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege  Tätigkeit in einem angehenden „New Work“ Unternehmen Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung Mitarbeiter- sowie Family & Friends Raten in allen Seminaris Häusern Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze  Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größstmöglichen Handlungsspielraum, um Dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen. Dafür wünschen wir uns: Berufserfahrung am Empfang bzw. Reservierung Kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamgeist Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache von Vorteil Gängige MS-Office & EDV Kenntnisse (idealerweise Sihot) Check-In und Check-Out Annahme und Bearbeitung von Reservierungen individuelle Gästebetreuung administrativen Tätigkeiten
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Bürokauffrau/ -mann(m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Troisdorf
Als Consultant und Systemintegrator unterstützen wir seit 1991 insbesondere mittlere und große Daten-Netzwerke mit bis zu 10.000 Ports. Wir beraten und betreuen unsere Kunden im Bereich aktive Netzwerk-Infrastruktur, mit Fokus auf  LAN / WAN / WLAN, Security und Analyzing, seit über 25 Jahren ─ branchenübergreifend für Banken, Versicherungen, Kliniken, Hochschulen, Behörden, Industrie. Allgemeine Backoffice-Aufgaben Rechnungsprüfung, Angebots- und Auftragsverfolgung Unterstützung in Kunden/Lieferanten-Kommunikation Wareneingangskontrolle, Lager- und Versandaufgaben Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Eine strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Freundlichkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagiert & flexibel, teamfähig & kommunikativ Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Sehr gutes Betriebsklima in einem smarten Team Hochwertige Kundenbeziehungen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Lage, rechtsrheinisch zwischen Köln & Bonn Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mi. 24.02.2021
Brohl-Lützing
DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 28 Standorte in ganz Deutschland und einen im polnischen Stettin. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege und Gastronomie. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 550 Mitarbeiter. NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 15.03.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo- Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive Als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du Abläufe der modernen Büroorganisation und Informationsverarbeitung kennen. Du übernimmst Tätigkeiten im Sekretariat und in der Sachbearbeitung wie Beschaffung, Marketing, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Neben weitreichenden Kenntnissen in den Bereichen der Büro- und Geschäftsprozesse werden integrative Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die Ausbildungsorganisation und die Bereiche Information, Kommunikation und Kooperation vermittelt.Inhalte der Umschulung zu dem Kaufmann/-frau für Büromanagement Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorienentierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Nachweis über einen Schul- oder Berufsabschluss Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement Kontaktfreude, Genauigkeit, PC- Grundkenntnisse Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit WIR BIETEN IHNEN während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein Nach bestandener der Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifika
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Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement

Do. 18.02.2021
Bonn
Wir, die Caesar und Loretz GmbH, sind ein mittelständisches pharmazeutisches Unternehmen mit einer über 130-jährigen Tradition in Deutschland. Mit unserem viel­seitigen Sortiment und qualitativ hochwertigen Produkten übernehmen wir Verant­wortung für die Verlässlichkeit magistraler Zubereitungen in deutschen Apotheken und für die Industrie. Mit unserer breiten Produktpalette (pharmazeutische Grundstoffe, Fertigarzneimittel, Lohnherstellung) sind wir ein kompetenter Partner für industrielle Ab­nehmer auf internationalen Märkten. Wir bauen dabei auf Partnerschaft und Team­arbeit. Daher verstehen wir uns nicht nur als zuverlässiger Hersteller und Lieferant, sondern auch als Ideengeber und Mitgestalter. Wir suchen ab sofort am Standort Bonn: Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement Koordination im Büro und von abteilungsübergreifenden Abläufen in Absprache mit der Herstellungsleitung Allgemeine Zuarbeiten im Bereich Herstellungsleitung wie z. B. Erstellung von GMP-Dokumenten Unterstützung bei der Freigabe von Produktionsaufträgen im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei der Archivierung von Herstellungsdokumenten Vertretung für die Vorbereitung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. der Versandvorbereitung Allgemeiner Büroservice, wie z. B. die Bearbeitung von Rechnungen und Post, Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Seminarräume, Vorbereitung und Koordination von Paket- und Briefversand, Bestellung von Büromaterial Kontinuierliche Prozessoptimierungen Sie haben eine kaufmännische, pharmazeutische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie besitzen erste Büroerfahrungen in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß daran, Prozesse zu optimieren und kommunizieren aktiv Sie haben bereits mit ERP-Systemen gearbeitet und kennen sich mit MS-Office gut aus Sie arbeiten eigenständig und reagieren flexibel auf neue Situationen Sie bearbeiten Ihre Aufgaben sehr gewissenhaft und exakt Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Sie lernen, was Caelo besonders macht Das Umfeld, neue Konzepte zu entwickeln, diese im Unternehmen zu implementieren und zu leben Eine spannende Arbeit in einem großartigen Team
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Werkstudent für den Empfangsbereich (m/w/d)

Do. 18.02.2021
Bonn
Du willst Menschen dabei unterstützen, die Welt besser zu verstehen? Und dazu beitragen, die Zukunft intelligent und nachhaltig zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Esri bringt mit der weltweit modernsten Location-Intelligence-Technologie Daten in ihren geografischen Kontext und macht so komplexe Zusammenhänge sichtbar. Kunden und Partner auf der ganzen Welt setzen auf Esri Technologie, um die Möglichkeiten der Digitalisierung und technischer Innovationen voll auszuschöpfen. Als Marktführer für Geoinformationssysteme prägen wir dieses Thema seit Jahrzehnten und haben es als einen festen Bestandteil der IT-Infrastruktur in Unternehmen, Organisationen und Verbänden etabliert. Für unseren Standort in Bonn suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung im Empfangsbereich. Betreuung des Empfangsbereichs Ansprechpartner für Kunden und Gäste (Organisation des Gäste WLANs, Bewirtung der Gäste) Vorbereitung und Buchungsorganisation der Meetingräume Entgegennahme von Post- und Paketlieferungen Verwaltung Posteingang / Postausgang Du bist an einer Hochschule/Universität immatrikuliert und hast bereits Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel) gesammelt. Für Deinen Werkstudentenjob sind 3 Tage/Woche mit je 4 Stunden von 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr ab sofort bis Juli eingeplant. Wir legen Wert auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und bieten ein innovatives und internationales Umfeld. Die berufliche Weiterentwicklung, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie der unternehmerische Erfolg sind wichtige Bestandteile unserer Kultur. Wir verstehen uns als ganzheitliches Unternehmen und bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine sichere und inspirierende Basis. Mit Begeisterung schöpfen wir unser volles Potenzial für den Erfolg unserer Kunden und Partner aus und entwickeln Lösungen für die großen Herausforderungen unserer Zeit.
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