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Office-Management: 71 Jobs in Leichlingen (Rheinland)

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • It & Internet 9
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Immobilien 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Ohne Berufserfahrung 40
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Teilzeit 13
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 49
  • Ausbildung, Studium 14
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

Empfangskraft (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Köln
Als Komplett-Dienstleister im Bereich Facility Services sichern wir den optimalen Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Wir bieten modulare Leistungspakete von Service und Wartung über Instandhaltung bis hin zur Bewirtschaftung komplexer Liegenschaften. Für unsere Multi-Site-Kunden arbeiten wir als überregionaler oder auch internationaler Facility-Management-Partner.Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zunächst befristet auf zwei Jahre eine Empfangskraft für den Bereich Facility Solutions.  Empfang von Geschäftspartnern und Kunden Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Lieferanten Annahme und gezielte Weitervermittlung telefonischer Anfragen Selbstständige Erledigung des Postein- und -ausgangs Koordination und Organisation von Kuriersendungen Organisation und Verwaltung der Konferenzräume Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach/ in der Gastronomie  Erste Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office, Outlook)  Gute Englischkenntnisse  Ein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative und hilfsbereite Art  Akademie Altersvorsorge Corporate-Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible-Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe-Sicherheitsstandards Internationalität Spannende-Projekte Teamgeist Attraktive-Vergütung
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Patientenaufnahme

Sa. 10.04.2021
Köln
Mehr als 7.800 Mitarbeiter in über 40 Einrichtungen der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria verfolgen dieses Ziel – Tag für Tag. Als ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen stellen wir uns in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Exzellente Medizin und menschlich zugewandte Pflege auf Basis einer christlichen Wertekultur bilden den Anspruch, an dem wir uns fortlaufend messen lassen wollen. Ergänzen Sie uns! Unsere Haus: Standort Köln-Longerich Krankenhaus der Regelversorgung ca. 17.000 stationäre und 38.000 ambulante Patienten ca. 1.000 Mitarbeiter Fachabteilungen des Heilig Geist-Krankenhaus: Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie, Allgemein-, Viszeral- und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Neurologie, Radiologie, Urologie Anstellungsart: Vollzeitadministrative Aufnahme ambulanter und stationärer Patienten auch in der Notfallambulanz inkl. Vertragsabschlüsse Kostensicherung mit den Krankenkassen Kassenführung (Krankenhaustagegeld) Überprüfung von Kostenträgerlisten sowie Fallkorrekturen Ausfertigung Geburtsanzeigen, Meldung Standesamt Teilnahme am Schichtdienst sowie Dienste am Wochenende und an Feiertagen Kenntnisse des GKV- und PKV-Systems Erfahrung im Patientenservice Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur wünschenswert Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS NICE wünschenswert Zuverlässigkeit und Engagement Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Belastbarkeit Teamfähigkeit ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) eine Alterszusatzversorgung (KZVK) interessante Sozialleistun­gen (z.B. Betriebskindergarten) BusinessBike-Leasing
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Office Manager/Teamassistenz (w/m/divers)

Fr. 09.04.2021
Köln
Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen mit einem kleinen Team aus kreativen, offenen und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und bieten unseren Kunden innovative Dienstleistungen rund um das Thema Datenschutz und Legal Tech. Teamwork, Humor und ein fairer Umgang miteinander sind für uns genauso selbstverständlich wie Transparenz und Ehrlichkeit im Team und gegenüber unseren Kunden sowie ein kontinuierlicher Wissensaufbau rund um Innovations- und Digitalisierungsthemen der Legal Branche. Unser Solutions Team begleitet die digitale Transformation der Kanzlei Osborne Clarke durch die Entwicklung und Einführung diverser digitaler Prozesse und Anwendungen. Unsere Kunden unterstützen wir bei der digitalen Transformation ihrer eigenen Rechtsprozesse und bieten u. a. Lösungen in den Bereichen der Dokumentenautomatisierung, juristisches Projektmanagement und Asset Management sowie reine Datenvisualisierungen und eigenständige Self-Service-Plattformen an. Unser Datenschutzteam unterstützt unsere Kunden als externer DSB und stellt sicher, dass sie auch auf diesem Gebiet stets bestens beraten sind. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Köln einen Office Manager/Teamassistenz (w/m/divers) die Mitglieder unserer Teams professionell unterstützen einen tiefen Einblick in die organisatorischen Abläufe eines Unternehmens erhalten und mitgestalten uns bei der Verwaltung unserer Mitarbeiter in entsprechenden Systemen unterstützen beim Team- und Kundenmanagement aktiv unterstützen Akten, Vertrags- und Dokumentenverwaltung sowie Abrechnungen organisieren eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation während Deiner Ausbildung oder in Deiner bisherigen Berufspraxis bereits gesammelte Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten Interesse an den Prozessen und Abläufen innerhalb eines Unternehmens sehr gute Kenntnisse in Standard-Anwendungen, z. B. MS Office kommunikative Fähigkeiten, Kundenorientierung sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten jede Menge Organisationstalent ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sehr gute Englischkenntnisse eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen die Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung eine tolle Arbeitsatmosphäre und einen phantastischen Blick über die Stadt
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Auszubildende/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen aus Köln, das ständig wächst und somit Verstärkung sucht. Wir sind im E-Business tätig, betreiben einen Webshop und vertreiben unter unseren Marken deineTorte.de, votregateau.fr, jeeigentaart.nl, dintarta.se und twojtort.pl individualisierte Torten. Unser StartUp, u.a. von der IHK als Existenzgründer des Monats ausgezeichnet, ist sowohl im B2C- als auch B2B-Bereich tätig. Wir suchen eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Ausbildungsstart: 01.08.2021 Erlernen von fundierten Kenntnissen u.a. in den Bereichen Administration, Kundensupport, Marketing, Vertrieb, B2B Business Development, Controlling sowie Einkauf und Logistik Ausbildung in bürowirtschaftlichen Abläufen Erlernen der Bereiche Social Media (u.a. Facebook, Instagram) und Online-Marketing Mitarbeit bei der Gestaltung und Erweiterung unseres Webshops Umsetzung von Marketing- und Controllingprojekten in Zusammenarbeit mit Projektleitern Erlernen von selbstständigem Kundensupport im B2C- und B2B-Bereich sowie eigenständige Abwicklung von Firmenaufträgen inkl. Angebotserstellung, Beratung des Kunden, Planung und Umsetzung der Aufträge Wechsel von Praxisphasen bei uns und Blockunterricht in der Berufsschule Abschließende Prüfung vor der IHK Allgemeine Hochschulreife, Fachabitur oder Mittlere Reife Interesse und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Internetaffinität, Interesse an Online-Marketing Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicher im Kundenkontakt Hohe Motivation, hohes Engagement und Teamfähigkeit Ein junges, motiviertes Team Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Hoher Lernfaktor und die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten weiter zu entwickeln
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Teamassistenz Office Management, Vertrieb und Marketing (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Die r2b energy consulting GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Bereich Energiewirtschaft, Erneuerbare Energien sowie Energie- und Klimapolitik mit Sitz in Köln. Wir beraten Energieversorgungsunternehmen und politische Institutionen in den Bereichen Markt- und Regulierungsdesign, Portfolio- und Risikomanagement sowie Investi­tions­stra­te­­gien und unterstützen unsere Auftraggeber in Form von Marktanalysen und Prognosen auf Basis hochwertiger wissenschaftlicher Methoden – in quantitativer und theoretischer Form. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Office Management, Vertrieb und Marketing (w/m/d) Teilzeit 20 Std./WocheAls Teamassistenz unterstützt Du uns bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management sowie im Marketing und Vertrieb. Dazu zählen u. a. Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Bewirtung unserer Kunden Reisebuchungen und Erstellen der Reisekostenabrechnungen Verwaltung und Bestellung von Büro-/Verbrauchsmaterialien sowie der Büro- und Arbeitsplatz­ausstattung Aktenablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Internetauftritts und im Bereich Social Media Mitwirkung bei der Erstellung von deutsch- und englischsprachigem Marketingmaterial Unterstützung bei Mailings, Auswertungen und Recherchearbeiten u. a. zu Vertriebskampagnen Du hast eine Aus­bil­dung als Kauffrau/Kaufmann für Büro­ma­na­ge­ment oder ei­ne ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen Idealerweise verfügst Du bereits über erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Du arbeitest gerne im Team und verfügst über eine ausgeprägte Hands-On Mentalität MS-Office Programme wendest Du routiniert an Du bringst Web- und Social Media-Affinität mit Außerdem hast Du Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich ebenso aus wie Eigeninitiative und Verant­wortungsbewusstsein für übertragene Aufgaben Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und über gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung Arbeitsfrei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Teamorientierte Unternehmenskultur und angenehmes Miteinander per „Du“ Gemeinsame Teamevents Helles, klimatisiertes Büro im Süden von Köln mit großer Dachterrasse Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Sekretär (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Haelthy® ist eine neue deutsche Marke, die 2016 in Berlin unter der Verwaltung der Haelthy Development GmbH gegründet wurde. Der Hauptsitz ist in Düsseldorf und das erste Haelthy® Cafe befinden sich im Herzen Berlins, am „Ku‘damm“. Haelthy® ist eine innovative Idee, die das körperliche und geistige Wohlbefinden in Einklang bringen soll. Der Ursprung unserer Produkte liegt in der Natur, deren heilende Substanzen schon seit Jahrhunderten aufgrund ihrer entspannenden und beruhigenden Wirkungen genutzt werden. Haelthy® macht es sich zur Aufgabe Menschen zurück zur Natur zu bringen, um ein harmonisches Gleichgewicht von Körper und Geist herzustellen. Wir legen viel Wert auf einen gesunden Lebensstil und möchten dieses, beste Wissen an unsere Kunden weitergeben. Um dieses Ziel zu erreichen, plant die Haelthy® Group die Gründung von verschiedenen Tochterunternehmen wie Haelthy® Cafe, Haelthy® Confectionary, Haelthy® Store, Haelthy® Academy, Haelthy® Lab, Haelthy® Products und etc.Anstellungsart: VollzeitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation sowie Berufserfahrung in einem Sekretariat Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, Rechtschreibung und Grammatik Versierter Umgang der MS-Office Produkte Word, Excel und PowerPoint Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Qualitätsbewusstsein, Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Ausgeprägtes Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Ablage, Versandarbeiten, Rechnungsprüfung, Fristennotierung, Aktenverwaltung, Unterstützung bei allen Bürotätigkeiten des Tagesgeschäftes Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Die Möglichkeit bisherige Kenntnisse und Fähigkeiten einzusetzen und zu erweitern. Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial. Transparente und wertschätzende Kommunikation
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
PKF Fasselt (Wirtschafts­prüfer Steuer­berater Rechts­anwälte) ist eines der führenden mittel­stän­dischen Prüfungs- und Beratungs­unter­nehmen in Deutschland. Sie finden uns an insgesamt 15 Stand­orten, darunter Berlin, Braunschweig, Duisburg, Frankfurt, Hamburg und Köln. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Beratung von Familien­unter­nehmen und Unter­nehmen im öffent­lichen Sektor. Für den Standort Köln suchen wir eine motivierte und engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher am Empfang und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten. Darüber hinaus überzeugen Sie mit Freundlichkeit und Professionalität unsere Kunden und Mitarbeiter als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon. Sie unterstützen zudem unsere Mitarbeiter bei der Buchung von Seminaren und Reisen. Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt und haben bestenfalls bereits erste Erfahrung im Umgang mit Datev. Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent, das repräsentativ auftritt, Service großschreibt und selbstständig sowie strukturiert arbeitet. Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Sie besitzen sehr gute Umgangsformen, Engagement, eine hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft. Der sichere Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint rundet Ihr Profil ab. Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit innovativem Raumkonzept in unserem neuen Bürogebäude im Gerling-Quartier, nur ein paar Gehminuten vom Kölner Dom entfernt. Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit verlässlichen Perspektiven, die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet sind.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Dienstleister für radiologische und teleradiologische DienstleistungAnstellungsart: VollzeitMit Deinem Engagement und mit der Freude am Beruf bist Du unseren Patienten ein ganz besonderer Gastgeber. Du trägst die Verantwortung für die organisatorischen Abläufe rund um die Patienten und Ärzte und schaffst zudem eine Wohlfühl-Atmosphäre in unserem Zentrum. Hab keine Angst vor der Medizin! Mit Deiner Erfahrung aus der Hotellerie bringst Du alles mit, was zählt: Kundenorientierung und Engagement. Die medizinischen Aspekte lernst Du bei uns - garantiert :)  •        dass ein Team durch gegenseitige Unterstützung lebt, •        dass es durchweg mehrere Lösungen gibt, •        man aufhört gut zu sein, wenn man aufhört besser werden zu wollen, •        dass Kollegen auch Gefühle haben•        einen schönen, komfortablen Arbeitsplatz •        aufgeschlossene Kollegen •        ein respektvolles, professionelles Betriebsklima •        Kreative und faire Lösungen im Umgang mit COVID-19 •        verständnisvolle Vorgesetzte •        feste Arbeitszeiten •        einen unbefristeten Vertrag •        Förderung beruflicher Weiterbildung
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Office Coordinator (m/w/d) 30h - Head Office Köln

Fr. 09.04.2021
Köln
"We're not here to sell you beauty; we are here to make you feel good." Raymond Cloosterman, CEO Rituals. Wir sind eine globale Marke, die im Jahr 2000 in Amsterdam, Niederlande, gegründet wurde. Unser Ziel ist es, nachhaltig zu wachsen und die weltweit führende Luxusmarke für Kosmetik zu werden und zu bleiben. Heute hat Rituals über 730 Stores in über 29 Ländern – von Europa, Asien über den Nahen Osten bis hin zu Nord- und Südamerika – mit dem Ziel nachhaltig weiterzuwachsen. Als Teil unserer Rituals Familie, erlebst du eine einzigartige Kultur und einen starken Unternehmergeist, die dich deinen eigenen, bedeutungsvollen Karriereweg gestalten lassen. Das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen – ebenso wie jenes unseres Planeten. Indem wir uns leidenschaftlich um beide kümmern, glauben wir, dass wir den Weg zu einer nachhaltigeren Welt ebnen und geeignete Maßnahmen ergreifen können, um unseren Fußabdruck auf unserer Mutter Erde zu begrenzen. Bei Rituals erfährst du ein starkes Gefühl für Sinnhaftigkeit. Unsere Mission ist es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und so viele Leben wie möglich zu berühren. Unabhängig von deiner Rolle, wirst du einen positiven Einfluss auf unser Tagesgeschäft haben.Als Office Coordinator arbeitest du stark service- und unternehmensorientiert, sicherst die reibungslosen Abläufe in unserem Office- und Unternehmensalltag und bist somit Schnittstelle zu all unseren Departments. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Unterstützung unterschiedlicher Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Zu einem bestimmten Teil bist du zusätzlich an unserem Empfang der erste Kontaktpunkt für Kollegen, Gäste, Kunden und Partner. Werde jetzt Teil unserer Rituals Familie und starte im Ausmaß von 30 Wochenstunden als Schwangerschaftsvertretung (vorerst befristet auf ca. 1,5 Jahre) bei uns durch. Deine Tätigkeit In dieser Position rockst du diverse Tätigkeiten zuverlässig, hilfsbereit, fristgerecht und akkurat. Der Fokus liegt dabei auf den folgenden Tasks: Invoice Management – du bist verantwortlich für die Prüfung, Bearbeitung, Digitalisierung und Datenpflege von Rechnungen und Spesen. Du koordinierst und managst das IT Equipment unseres Head Offices in Abstimmung mit unserem IT Department mit Leichtigkeit. Als Travel Coordinator fliegst du selbständig und hoch, wenn es darum geht, für Kollegen Reisen in unserem System zu buchen.  Du koordinierst Lieferanten und Dienstleister mit links, co-verantwortest den zentralen Einkauf in den Bereichen Food&Beverage sowie Office Supply. In Abwechslung mit einer Kollegin bist du als Rituals Ambassador unser Aushängeschild am Empfang und erster Rituals Kontaktpunkt per Telefon, Mail, Post und im persönlichen Kontakt. Zudem liebst du es stets proaktiv und kreativ zur Optimierung unserer wachsenden Office-Struktur und seiner Prozesse beizutragen.  Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und zumindest 1,5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion. Mit deinen sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch) connectest du dich mündlich als auch schriftlich kinderleicht mit all deinen Stakeholdern entlang aller Ebenen unserer Organisation. Deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit deiner positiven „Can do“-Mentalität lässt dich in einer schnelllebigen Umgebung so richtig aufblühen. Dabei bist du Ergebnis- und Lösungsorientiert, verlierst aber nie den Menschen aus dem Auge. Du bist der lebende Beweis dafür, dass Multitasking-, Organisation- und Time Management-Skills Hand in Hand einhergehen. Du bist ein selbstständiger Spirit, fühlst dich gleichzeitig aber auch in einer Team-orientierten, kollaborativen Umgebung zu Hause. MS Office und generell digitale System meisterst du mit links. Rituals bietet dir eine Position in einem ambitionierten und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente zum Einsatz zu bringen und dich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus genießt du viele weitere Vorteile: Marktgerechtes Gehalt sowie leistungsorientierte Prämie. Eigenverantwortung und flache Hierarchien: Du arbeitest selbstständig und auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Rabatte auf Rituals Produkte Einzigartiges Onboarding-Programm „get ritualized“ Umfangreiche eLearning Plattform mit vielfältigen Inhalten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung Herzliche Kollegen und Arbeitsatmosphäre sowie einmalige Unternehmenskultur und Rituals-DNA Kostenloses Obst, Snacks sowie Getränke Spannende Mitarbeiterveranstaltungen Und viele weitere „special moments“ in einer „gift-giving company“
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Mitarbeiter Backoffice in Teilzeit (Mensch*)

Fr. 09.04.2021
Köln
Wir sind Marktführer im Bereich der Treppenlifte. Wir wissen, worauf es unseren Kunden ankommt. Über unser gruppeneigenes Vergleichsportal möchten wir unseren Interessenten stets die beste Lösung anbieten. Neben guten Produkten steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Ein Liftstar zu sein ist mehr als nur ein Job! Durch deine Arbeit ermöglichst du Menschen, in jeder Lebensphase uneingeschränkte Lebensqualität zu genießen. Mit fünf einzigartigen Marken ist die Liftstar Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unangefochtene Marktführer im Bereich der Treppenlifte und konnte bereits für über 150.000 Menschen in Deutschland ein unbeschwertes Leben in den eigenen vier Wänden verwirklichen. Über 660 Mitarbeiter verbindet das gemeinsame Ziel, Menschen zu helfen und durch Ehrgeiz, Kundenorientierung und Engagement auch das scheinbar Unmögliche möglich zu machen. Du unterstützt unsere Treppenlift-Berater bei der administrativen Nachbearbeitung aller (Online-)Anfragen und räumst ihnen somit Platz für ihre Haupttätigkeit ein. Du kontrollierst die Anfragen hinsichtlich aller relevanter Faktoren und stellst damit reibungslose Arbeitsabläufe sicher. Bei eingehenden Anfragen bist du die erste prüfende Instanz. Du sichtest und kategorisierst diese, damit unsere Berater schnellstmöglich alle wichtigen Informationen auf einen Blick erhalten. Du pflegst unseren E-Mail und Posteingang, kontrollierst Datensätze tagesaktuell und bereitest täglich unseren Postversand vor. Deine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung legt den Grundstein deiner Kompetenzen und Fähigkeiten. Idealerweise hast du bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet Berufserfahrung sammeln können. Mit deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift stellst du eine reibungslose Kommunikation sicher. Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word. Im besten Fall bringst du bereits Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System mit. Mit deiner positiven Grundeinstellung bleibst du auch bei sich wiederholenden Aufgaben gerne am Ball. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe sicherst du stets eine hohe Arbeitsqualität und bietest deinen Kollegen damit eine verlässliche Unterstützung. Teamspirit! Wenn du mal an deine Grenzen stößt, den Überblick verlierst oder Unterstützung benötigst, sind wir für dich da. Zeit! Nichts ist wichtiger als ein umfangreicher Onboarding-Prozess. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, dir zu Beginn deiner Reise unsere Arbeitsabläufe vollumfänglich zu erklären. Zukunft! Bei uns erhältst du einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz beim unangefochtenen Marktführer für Treppenlifte. Wertschätzung! Du bekommst bei uns Feedback, Lob und Anerkennung, darüber hinaus 30 Urlaubstage und ein attraktives Gehalt. Nachhaltigkeit! Die Umwelt ist uns wichtig, weshalb wir nicht nur in der Zentrale unserer Unternehmensgruppe in Köln auf Solarenergie setzen, sondern dich und deine Mobilität natürlich auch durch ein Jobrad und ein VRS-Jobticket unterstützen.
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