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Office-Management: 1 Job in Leipzig

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 17.05.2020
Leipzig
Haema wird von Grifols geführt, einem globalen Gesundheitsunternehmen, das seit mehr als 100 Jahren die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt verbessert. Als Pionier in der Plasmaindustrie stellt Grifols wichtige Medikamente aus Plasma her, um seltene, chronische und manchmal lebensbedrohliche Krankheiten zu behandeln. Grifols ist auch ein anerkannter Marktführer in der Transfusionsmedizin und stellt Krankenhäusern und medizinischem Fachpersonal die Werkzeuge, Informationen und Dienstleistungen zur Verfügung, die sie für eine fachgerechte medizinische Versorgung benötigen. Das von Grifols geführte Unternehmen Haema, ist ein stetig wachsendes Unternehmen und mit fast 1.300 Mitarbeitern, 41 Spenderzentren in ganz Deutschland und 2 Laboren, der größte private Blutspendedienst in Deutschland. Unterstützen Sie uns dabei, eines der größten Pharmaunternehmen der Welt anzuführen. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Arzneimitteln auf Plasmabasis mit einer Präsenz in mehr als 100 Ländern und einem wachsenden globalen Team von über 20.000 Mitarbeitern. Für unsere Deutschland-Zentrale in Leipzig brauchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als wertvolles Teammitglied in Teilzeit 20 Stunden. Besetzung der Rezeption und Besucherempfang am Verwaltungsstandort der Haema AG in Leipzig Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Spendern, Kunden und Dienstleistern der Haema AG auf Deutsch und Englisch Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen sowie Vermittlung von Gesprächen und Erstellung von Telefonnotizen Bearbeitung von Postein- und ausgängen Bearbeitung von Bestellvorgängen, Erstellung von Bestellanforderungen in SAP sowie Wareneingangskontrolle Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter über das firmeneigene Reisebuchungsportal Organisation und/oder Durchführung von administrativen und facilityseitigen Services für den Konferenz- und Foyerbereich Erstellung von thematischen Recherchen sowie Präsentationen, Statistiken und Reports Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Erste Berufserfahrung Hoher Servicegedanke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets Idealerweise erste Erfahrung in der Arbeit mit SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturiertes Einarbeitungsprogramm Verantwortungsvolle und herausfordernde Arbeitsaufgaben Modern und hell gestalteter Arbeitsplatz Sehr gute Verkehrsanbindung Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Cafeteria
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