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office-management: 1.746 Jobs

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1592
  • Ohne Berufserfahrung 1212
  • Mit Personalverantwortung 80
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1592
  • Teilzeit 236
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1529
  • Ausbildung, Studium 104
  • Studentenjobs, Werkstudent 50
  • Befristeter Vertrag 38
  • Arbeitnehmerüberlassung 22
  • Praktikum 10
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Office-Management

Front Office Manager (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Kehl
Das Leben ist zu kurz für langweilige Jobs! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihren persönlichen Fähigkeiten und Talenten einzubringen und gemeinsam mit uns weiter zu wachsen. Hotel, Themenrestaurants, Veranstaltungsräume, Seminarräume, Elektrokartbahn, Indoorspielplatz, Express-Autowaschstraße, dass alles bietet Ihnen das Calamus-Areal. Unser 4* klassifiziertes Hotel Calamus bietet 99 modern und stilvoll eingerichtete Zimmer und Suiten in 5 verschiedenen Kategorien. Vier Konferenzräume für 24 bis 70 Personen mit modernem Tagungs-Equipment stehen für Veranstaltungen und Seminare zur Verfügung. Für die Stelle als Front Office Manager (m/w/d) suchen wir einen Nachfolger. Werden Sie in führender Position Teil unseres jungen, motivierten Teams! Leitung des Empfangsteams Koordination der internen Arbeitsabläufe  Abteilungsübergreifende Koordination und Kommunikation Verantwortung für die Einhaltung unserer Qualitätsstandarts Dienstplanerstellung Empfang und Betreuung unserer Gäste Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check-In, Check-Out, Rechnungerstellung etc.) Unterstützung bei Veranstaltungen und Tagungen   Abgeschlossene Hotelausbildung mit Berufserfahrung mindestens als stellv. FOM selbstsicheres und repräsentatives Auftreten sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Französischkenntnisse wünschenswert Kenntnisse in Protel von Vorteil Teamfähigkeit und Organistationstalent Eine spannende und herausfordernde Stelle mit viel Potential Leistungsgerechte Bezahlung mit festem Jahresgehalt vermögenswirksame Leistungen Urlaubsgeld    feste Schichtzeiten, kein Teildienst Mitarbeiterbenefits in allen Outlets auf dem Areal    Viele Gestaltungs- und Mitbestimmungsmöglichkeiten  Neueröffnung zahlreicher Outlets
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Team

Mi. 26.02.2020
Gelnhausen
Die QualityHosting AG ist für über 12.000 Endkunden und 1.000 Reseller zentraler Ansprechpartner für digitale Herausforderungen im Cloud-Bereich und einer der Top Microsoft Partner in Deutschland. Als Deutschlands Marktführer für Hosted Exchange und Cloud Solution Provider begleiten wir den deutschen Mittelstand in die Microsoft Cloud. Unsere IT-Security-Lösungen machen die Cloud-Welt dabei noch sicherer. Zur Verstärkung und zum Ausbau unseres Backoffice-Teams in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Team. Du bist verantwortlich für unsere vorbereitende Kreditorenbuchhaltung und führst regelmäßig Zahlungsläufe durch Gemeinsam mit Deinem Team bearbeitest Du Anfragen unserer Kunden rund um die Themen Abrechnung und Verträge Du übernimmst die Vorbereitung unserer Gehaltsabrechnungen für das Steuerbüro und führst regelmäßig die Abrechnung unserer Reisekosten durch Zu Deinen Tätigkeiten zählt auch die Organisation kleinerer interner Firmenevents Allgemeines Office Management und Materialbeschaffung Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook Grundkenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und im Umsatzsteuerrecht sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision Du magst die Kundenkommunikation am Telefon sowie per E-Mail und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen Du bist engagiert, kommunikativ, kundenorientiert und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz an Bord eines etablierten Cloud-Dienstleisters mit Sitz in Frankfurt am Main und Gelnhausen Geräumige Büros in ruhiger Lage mit Blick ins Grüne Unternehmerischen Freiraum und die Möglichkeit, viel zu bewegen Ein herzliches und gut gelauntes Team mit flacher Hierarchie und agilen Strukturen Wir planen langfristig mit Dir und fördern Deine Weiterentwicklung/-bildung Du bekommst ein eigenes, jährliches Weiterbildungsbudget und kannst aktiv über dessen Einsatz mitentscheiden Eine attraktive Vergütung und ein faires Bonussystem Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Frisches Obst, Kaffeespezialitäten, Softdrinks und Wasser gehen aufs Haus Regelmäßig großartige Firmen- und Teamevents
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Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Hamm (Westfalen)
Gut Kump ist eine denkmalgeschütze Hofanlage im Süden von Hamm und grenzt unmittelbar an die Landkreise Soest und Unna. Insgesamt 72 Hotelzimmer, 120 Plätze im Restaurant und 100 Terassenplätze. Weiterhin mehrere Veranstaltungsräume zu 10-40, 80-120 Anstellungsart: Vollzeit Folgende Aufgaben erwarten Sie: Motivation, Schulung und Führung von Rezeptionsmitarbeitern Umsetzung von Standards sowie deren Einhaltung Gästebetreuung und professionelle Reklamationsbehandlung Kontrolle der Rechnungen, Kommissionsabrechnungen sowie Kassenführung Yield Management Dienst- und Urlaubspläne der Rezeption Erstellung verschiedener Berichte und Forecast für die Geschäftsleitung Annahme und Abwicklung von Zimmer- oder Tischreservierungen per Telefon, E-Mail, als Online-Buchung und im persönlichen Kontakt Check In und Check Out gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Housekeeping, Service und Küche ist uns sehr wichtig   Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und  Erfahrung in vergleichbarer Position im Hotel Gute EDV Kenntnisse (Citadel, MS-Office) Fähigkeit zur Führung und Motivation Ihres Teams, sowie Durchsetzungsvermögen Leidenschaft für den Beruf, Freude am Umgang mit Menschen Strukturiertes und Konzeptionelles Arbeiten Hoher Qualitätsanspruch und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Selbstdisziplin   einen angenehmen und spannenden Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung mit Stundenkonto großartige Teamvorteile wie z.B. kostenfreie Verpflegung und einmal wöchentlich kostenlose Massage im Betrieb ein motiviertes Team gutes Betriebsklima
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Praktikant/Werkstudent (m/w/d) im Vorstandsbüro im Bereich Business Process & IT Transformation

Mi. 26.02.2020
Unterföhring
Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe. Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Praktikant/Werkstudent (m/w/d) im Vorstandsbüro im Bereich Business Process & IT Transformation Stellenprofil Dein Startschuss für eine besondere KarriereDu möchtest morgens nicht mit Bauchschmerzen aufwachen, sondern mit Bauchkribbeln? Du traust dich die Herausforderung anzunehmen, in einem Vorstandsbüro eines Großkonzerns das Tagesgeschäft zu unterstützen und vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest als Praktikant/Werkstudent wirklich etwas bewegen und nicht nur deine Zeit absitzen?Die Tätigkeit im Büro des Vorstandes im Bereich Business Process & IT Transformation ist kein gewöhnliches Praktikum. Du unterstützt die Allianz auf der Reise in die digitale Welt und hast die Chance, die Zukunft eines Großkonzerns mitzugestalten. Im Ressortbereich Operations hast du die einzigartige Möglichkeit dich in langfristige und strategische Initiativen in den Bereichen Sach-, Lebens- und Krankenversicherung sowie den Vertrieben mit der IT einzubringen und bist somit nicht auf ein Themengebiet beschränkt. Aufgaben Vorbereitung und Durchführung von Top-Management Meetings, Gremien, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen Unterstützung des Vorstands und Vorstandsassistenten im Tagesgeschäft Qualitative und quantitative Analysen zur Vorbereitung von Top-Management Entscheidungen Strukturierung komplexer Vorhaben und Steuerung von Arbeitspaketen im Ressortbereich Verantwortung und Leitung kleinerer strategischer Teilprojekte mit eigenem Handlungsspielraum Selbstständige Erstellung von Management-Reportings Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied Zügige Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und den Blick für das große Ganze Studium in der Endphase des Bachelors oder im Master in wirtschaftswissenschaftlichen oder technologiegetriebenen Studiengängen. Wir freuen uns aber auch über Leistungsträger anderer Fachbereiche Praxiserfahrung durch relevante Praktika, z.B. im Umfeld der Finanzindustrie, bei Beratungen oder in leistungsstarken Startups Professioneller Auftritt und souveränes Kommunikationsverhalten Den Willen Ihre Umwelt zu prägen, idealerweise belegt durch Ihr außercurriculares Engagement Wir bieten dir: Ein Praktikum bei dem du in keinen Alltagstrott verfällst, da kein Tag dem anderen gleicht Einblicke in die Funktionsweise eines Vorstandsbüros und in die Steuerung eines Großkonzerns Ein junges, dynamisches und kommunikationsstarkes Team mit dem Willen etwas zu Bewegen Herausfordernde Tätigkeiten mit Einfluss auf tausende von Kunden und Mitarbeitern Beste Entwicklungschancen und jede Menge Spaß Zusätzliche Informationen Besetzungstermin: schnellstmöglich Bewerbungszeitraum: bis 22.03.2020 Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des Referenzcodes und möglichem Eintrittsdatum online über unseren Stellenmarkt auf careers.allianz.com.Bei Fragen erreichen Sie unsere Bewerberhotline telefonisch von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr unter 089-9900-15652. Referenz Code AZD-7009406-3/git/jw/jp/ss/ef Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter Careers. Allianz Deutschland AGMünchen Unterföhring
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Berlin
Herzlich Willkommen im aletto Hotel Kudamm! Das aletto Hotel ist stylisch, komfortabel, absolut zentral gelegen und seit über sieben Jahren erfolgreich. Unser Erfolgskonzept vereint das individuelle und multifunktionale Einrichtungsdesign mit einer Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten. Zu unseren Gästen zählen wir Familien, Geschäftsreisende und Gruppenreisende, die die entspannte Atmosphäre und ein Höchstmaß an Individualität genießen - und das zum Besten Preis-Leistungsverhältnis! Doch letztendlich basiert der Erfolg des aletto Hotels auf unseren Mitarbeitern, die jeden Tag ihr Bestes geben. Sie sind die wirklichen Stars, immer freundlich, stets engagiert, absolut authentisch und professionell. Rock around the clock! Anstellungsart: Vollzeit eine abgeschlossene Hotelausbildung und Erfahrung am Empfang in dieser oder ähnlicher Position sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift die Fähigkeit andere Menschen zu begeistern  gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit der Hotelsoftware ASSD sind von Vorteil eine freundliche, kommunikatives und engagierte Art und Freude am Beruf du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team gute Umgangsformen, du achtest auf dein gepflegtes Erscheinungsbild hohes Qualitätsbewusstsein, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein selbstständiges Führen einer Schicht im Früh- und Spätdienst zentraler Ansprechpartner für alle Gäste Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes während des Check In und Check Out der Gäste Kompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Sicherstellung der Qualitätsstandards Kassenführung, Erfassung und Verbuchung aller Leistungen, Tagesumsätze Bedienung der Hotelbar - Zubereitung von Getränken und kleinen Snacks  anlernen und einarbeiten von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Vertretung der Empfangsleitung in deren Abwesenheit ein junges, motiviertes und freundliches Team Weiterbildungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens kostenfreie Verpflegung und Getränke Zahlung von Urlaubsgeld und zusätzlichen Prämien Arbeitskleidung/Uniform vergünstigtes BVG-Firmenticket/Monatsticket oder Fahrtkostenpauschale exklusive Mitarbeiterangebote sowie Rabattaktionen bei ausgewählten Partnerunternehmen jährliche Teamevents
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 26.02.2020
Berlin
Maximale Kundenzufriedenheit! Aus diesem Anspruch heraus hat sich rizonX als Logistikberatung auf den Bereich E-Commerce spezialisiert.​ Was uns von anderen Logistikberatungen unterscheidet ist unsere langjährige operative Erfahrung bei führenden E-Commerce Playern, wodurch wir die Besonderheiten der Branche verstanden haben, um optimale und nachhaltige Logistik Lösungen zu entwickeln. Als junges Beratungsunternehmen sind wir frei von hinderlichen Konzernstrukturen und arbeiten in einem digitalen und persönlichen New Work Umfeld. Wenn du Lust hast Teil eines motivierten Teams zu werden, um etwas zu bewegen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit. Ein wachsendes Unternehmen mit einem motivierten Team, dass sich auf deine Ideen freut Unterstützung bei der Erstellung unserer Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Erstellung von monatlichen Reportings zur Steuerung aller wichtigen Bereiche im Unternehmen Unterstützung bei Projekten und Meetings durch Recherchen, Präsentationen und Angebots Erstellungen Gesamtverantwortung für das Office Management u.a. Einkauf, Dokumentablage, Dienstleister Management, Team Events usw. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/frau, Hotel Management, Hotelfachmann/frau oder vergleichbar min. 1 Jahr Berufserfahrung als Team-Assistenz oder Office Manager Organisationstalent mit zuvorkommender, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Powerpoint Gute Kenntnisse in Microsoft Excel Sichere Deutsch und Englisch Kenntnisse Deine Chance in einer erstklassigen und hands-on agierenden Logistikberatung zu arbeiten, mit einem New Work Arbeitsumfeld und ohne Berater Klischees Einblicke in viele Unternehmensbereiche und unmittelbare Übernahme von Verantwortung Werde Teil der schnell wachsenden E-Commerce-Szene und arbeite mit bekannten Kunden Eine garantiert steile Lernkurve Modernes Büro im Herzen Berlins Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten Kostenloses Frühstück, Kaffee, Getränke und Obst den ganzen Tag Bezuschussung des Jobtickets oder für das Parkhaus
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice

Mi. 26.02.2020
Kaiserslautern
FriedWald bietet in Zusammenarbeit mit Ländern, Kommunen, Kirchen und Forstverwaltungen Bestattungen unter Bäumen in gesondert ausgewiesenen Bestattungswäldern an. Ein FriedWald ist ein naturbelassener Wald, in dem Menschen schon zu Lebzeiten ihre letzte Ruhestätte auswählen können. Für unsere neue Außenstelle in Kaiserslautern suchen wir Backoffice Mitarbeiter im Kundenservice in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre. Eingaben in das Warenwirtschaftssystem Kontakte anlegen Erfassen von Vertragsdokumenten und Formularen Eingabe von Bestellungen Erstellung von Urkunden und Rechnungen Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS Office: Word und Excel, Erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil) Sehr gute Auffassungsgabe (Erkennen von komplexen Arbeitsabläufen) Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten Zuverlässigkeit Ihre Mitarbeit setzt eine positive Einstellung zu unserem Konzept und dessen Verwirklichung voraus. Sie arbeiten in unserer neuen Außenstelle in Kaiserslautern. eine umfassende Einarbeitung durch unser eigenes Schulungsteam in unserer Zentrale in Griesheim bei Darmstadt vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen respektvollen Umgang miteinander, in einem engagierten Team, das Spielraum für Individualität lässt vielfältige betriebliche Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel: Flexible Arbeitszeiten Marktgerechtes Gehalt plus Erfolgsbeteiligung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze in kleinen Büroeinheiten Strukturen eines inhabergeführten Unternehmens Mitarbeiterevents und -rabatte
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Office Management / Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

Mi. 26.02.2020
Köln
Nutzen Sie Ihre Chance und wechseln Sie in den Wachstumsmarkt der bankenunabhängigen Vermögensverwaltung. Wir erfüllen das steigende Bedürfnis der Menschen nach unabhängiger, nachhaltiger und transparenter Vermögensanlage. Als eine der ältesten, unabhängigen Vermögensverwaltungen Deutschlands bieten wir unseren Kunden eine individuelle und persönliche Betreuung bei Kapitalanlagen an. Unsere Mandanten sind vermögende Privatkunden und institutionelle Anleger. Wir wollen unsere Marktposition weiter ausbauen und brauchen dafür die besten Mitarbeiter.· Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben (Kundenempfang, Telefon, Postverkehr und Büroorganisation) · Korrespondenz, Vertragsmanagement, Pflege und Verwaltung von Daten · Datenbankgestütztes Erstellen der Kundenabrechnungen · Unterstützung im Zahlungsverkehr und in der laufenden Finanzbuchhaltung · Administrative Unterstützung im Kundengeschäft · Erstellen von Statistiken und Kalkulationen in Excel und Powerpoint für die Geschäftsführung · Planung und Umsetzung von Kundenevents· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Studium in der Fachrichtung BWL · Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation oder bei einem Finanzdienstleistungsinstitut · Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise · Sehr gute Deutschkenntnisse · Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit · Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und gepflegte Umgangsformen · Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen· Sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen · Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Herzstück unserer Firma · Gutes Arbeitsklima in einem repräsentativen Büro im Kölner Westen · Schnelle Übernahme von Verantwortung · Motivierte und teamorientierte Kollegen · Betriebliche Altersvorsorge
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Executive Assistant (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Mi. 26.02.2020
Düsseldorf
Wir sind eine spezialisierte, stark international agierende Managementberatung, die für ihre Kernkompetenz in der strategischen Entscheidungsfindung und im Risikomanagement bekannt ist. Weltweit unterstützen unsere hochqualifizierten Strategieberater und -beraterinnen Konzerne unterschiedlicher Branchen bei der Entwicklung innovativer Wachstumsstrategien und beim Aufbau kundeninterner Kompetenzen für die Entscheidungsfindung. Unser Hauptsitz ist in den USA. An unserem Standort in Düsseldorf beraten wir schwerpunktmäßig Kunden der Life Science-Branche. Hier benötigen wir Ihre Unterstützung.Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert und erfordert die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Wenn Sie dies können, erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Als Executive Assistant übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für den geschäftsführenden Partner und sind für das Office Management des derzeit achtköpfigen Düsseldorfer Teams verantwortlich. So sind Sie die Schnittstelle für die interne Kommunikation zwischen der Zentrale in den USA und Ihren Kollegen.    Diese Aufgaben erwarten Sie:  Office Management Organisatorische Unterstützung Ihrer viel und international reisenden Beraterkollegen Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen für die Partner Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Projektkoordination Korrespondenz mit Kunden; Übersetzungen (Englisch-Deutsch) im Bereich Personal: Unterstützung des Teams bei allen Fragen (z. B. Visa, Umzug), Personalbeschaffung, Bewerbermanagement, Onboarding, Gehaltsabrechnung im Bereich Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater im Bereich Marketing: selbstständige Pflege der Kundendaten, Betreuung der lokalen Website, Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Verantwortung für kleinere Werbekampagnen Folgende Kenntnisse und Erfahrungen passen gut zu der Position: Organisationstalent und die Fähigkeit mitzudenken ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch eine qualifizierte Ausbildung, z. B. ein abgeschlossenes Studium oder eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Office Management sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint) Wenn Sie sich neben Ihrer fachlichen Qualifikation durch Kundenorientierung, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung auszeichnen, passen Sie zu uns! eine vielseitige Aufgabe in einem internationalen Unternehmen die Möglichkeit, den weiteren Ausbau des Düsseldorfer Standortes zu begleiten sehr flache Hierarchien und viel Freiraum für Kreativität eine angenehme Teamatmosphäre ein moderner Arbeitsplatz in Top-Lage (Gehry-Gebäude am Düsseldorfer Hafen) mit guter Verkehrsanbindung (Autobahn- und S-Bahn-Nähe)
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Serviceassistent (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Degerloch
Die Volkswagen Automobile Stuttgart GmbH ist ein Unternehmen der VGRD -die automobile Handelsgruppe des Volkswagen Konzerns- und ist Stuttgarts Adresse für Volkswagen und Volkswagen Nutzfahrzeuge sowie kompetenter Service Partner für Fragen rund um das Auto. Mit 5 Standorten ist Volkswagen Automobile Stuttgart größter Vertreter für die Marken Volkswagen und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Rund 450 Mitarbeiter engagieren sich täglich für unsere Kunden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Degerloch einen Serviceassistent (m/w/d)Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann/-frau Ausgeprägte Kenntnisse der Servicekernprozesse Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Positive und offene Ausstrahlung Freude an Teamarbeit Organisationstalent Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente Teamevents Moderner Arbeitsplatz   Top qualifizierte und motivierte Kollegen Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
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