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Office-Management: 34 Jobs in Leverkusen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
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  • Sonstige Dienstleistungen 4
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 26
  • Mit Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 11
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Assistant General Affairs / Mitarbeiter Empfang (m/f/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Ecolog ist ein globaler Anbieter von integrierten Service-Lösungen zur Unterstützung von Regierungen, humanitären Organisationen und der Privatwirtschaft in deren Einsätzen überall, jeden Tag.  Ecolog ist ein stark wachsendes Unternehmen, das seinen Kunden  weltweit eine breite Palette von Service- und Infrastrukturleistungen bietet.  Zu den Kunden der Ecolog gehören namhafte nationale und internationale Unternehmen und staatliche Institutionen. Wir suchen an unserem Standort in Düsseldorf einen/eine Assistant General Affairs / Mitarbeiter Empfang (m/f/d) Betreuung und Organisation unseres Empfangsbereichs, insbesondere Begrüßung unserer Besucher und deren Bewirtung Beantwortung der Telefonzentrale Bewirtung während den Meetings im Hause Postein- und Postausgangbearbeitung Buchung von Leihwagen Verwaltung der Buchungsunterlagen für Leihwagen etc. Beauftragung von Paketdiensten Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z.B. Büromaterialien, Inventar sowie Reisearrangements) Kontrolle, Ermittlung des tatsächlichen Bedarfs und Bestellung von Büromaterialien Organisation von Gutscheinkarten für alle Mitarbeiter zum Geburtstag, Organisation eines neuen Arbeitsplatzes für neue Kollegen etc. Organisation und Steuerung der gesamten Büroabläufe (z.B. Bearbeitung und Verteilung der Faxeingänge, Bearbeitung der Ausgangspost, Planung und Erledigung der Lebensmitteleinkäufe und Getränken, Planung und Bereitstellen von Catering-Menüs, Terminplanung, insbesondere die Reservierung des Konferenzraums) Angebotseinholung, -vergleiche und Auftragserteilung aller anfallenden Tätigkeiten im Büro Überwachung regulärer Bürowartungs- und Reparaturarbeiten und Zusammenarbeit mit der IT Abteilung in Tetovo Unterstützung anderer Unternehmensbereiche, wie z. B. unsere Personal- und Finanzabteilung in allgemeinen Bürotätigkeiten sowie bei der Planung interner und externer Aktivitäten Organisation des Facilitymanagements in den Bereichen Reinigung, Gartenpflege, Instandhaltung des Gebäudes und Sicherheit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Outlook Kenntnisse Persönliche Anforderungen: Kommunikationsfähigkeit Überzeugendes Auftreten Belastbarkeit Kundenorientierung Eigenverantwortliches Arbeiten Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Freude am Kontakt mit Menschen Flexibilität da in Wechselschicht zwischen 8:00 und 19:00 Uhr gearbeitet wird Gepflegtes Erscheinungsbild
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Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Ratingen einen Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) Vollzeit (Kennziffer: 01-762) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Planung, Durchführung und Überwachung sowie Nachverfolgung von Geschäftsentwicklungsprojekten Begleitung von internen Prozessentwicklungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Organisation von Meeting, Events, und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und der Gestaltung von Unternehmensprozessen Fundierte Umgang mit MS-Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, sowie Hands-on Mentalität Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre Verantwortungsvolle Tätigkeit
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Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filialen in Düsseldorf und Hanau Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Information, sowie eine kaufm. Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Bedingung Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr.
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Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
Das IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht, durch welche molekularen Mechanismen Partikel, Strahlung und ausgewählte Umweltchemikalien die menschliche Gesundheit schädigen. Die vier Hauptarbeitsrichtungen sind umweltinduzierte pulmonale Alterung, Hautalterung, Störungen des Nerven- und Immunsystems. Durch die Entwicklung neuartiger Modellsysteme arbeitet das IUF daran, die Risikoabschätzung zu verbessern und neue Strategien zur Prävention / Therapie umweltinduzierter Gesundheits-schädigungen zu identifizieren. Für das Ausbildungsjahr 2021 suchen wir zum 01.08.2021 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Während der Ausbildung lernen Sie gemäß abgestimmter Wahlqualifikationen verschiedene Arbeitsbereiche der Verwaltung kennen. Sie erwerben Kenntnisse aus den Bereichen Assistenz/Sekretariat, Rechnungswesen, Einkauf und Personalwesen. Sie begleiten Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft. Wir bieten Ihnen folgende Wahlqualifikationen laut Ausbildungsordnung an: Assistenz und Sekretariat Einkauf und Logistik Personalwirtschaft Buchhaltung Wir suchen Schulabgänger (m/w/d) mit einer guten Fachoberschulreife oder Hochschulreife und guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch. Wir erwarten Aufgeschlossenheit, Team- und Kommunikationsfähigkeit. Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, persönliches Engagement und Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten setzen wir voraus.Wir bieten eine qualifizierte und vielseitige Ausbildung und ermöglichen Ihnen Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche eines internationalen Forschungsinstituts. Sie erhalten eine tarifvertragliche Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (TVA-L BBiG). Die Ausbildung beginnt zum 01. August 2021 und dauert insgesamt 3 Jahre.
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
Du bist ein echtes Multitasking-Genie, Dein Organisationstalent ist legendär? Leidenschaft und Verantwortung für Deine Arbeit sind für Dich selbstverständlich? Wenn Du dann noch ein echter Teamplayer bist (und am besten acht Arme hast), sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office in Düsseldorf als Office Manager (m/w/d) 20 Stunden Dein Reich ist das Back-Office der Agentur und reicht von der Reiseplanung bis zur Unterstützung des Projektmanagements. Egal, ob klassische Sekretariatsaufgabe wie Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen oder die Schnellschuss-Aufgabe – als Office Manager behältst Du immer einen kühlen Kopf und erledigst alle Aufgaben zuverlässig und routiniert. Unterschiedliche Aufgaben bereiten Dir genauso wenig Kopfzerbrechen wie Multitasking. Dem Geschäftsführer und dem Team greifst Du gerne unter die Arme und hast keine Angst vor neuen Aufgaben. Zu unseren Kunden, Dienstleistern und Gästen bist Du stets nett und zuvorkommend. Sonderaufgaben, wie die Übernahme der Schaltung von unkomplizierten Online-Anzeigen, siehst Du als Gewinn und Gelegenheit, Deinen Horizont zu erweitern. Eine entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kannst Du ebenso vorweisen wie erste Berufserfahrung im Bereich Office Management. Du übernimmst Verantwortung und engagierst dich für eine erfolgreiche Umsetzung Deiner Aufgaben. Man kann sich auf Dich verlassen und Dir wird so schnell nichts zu viel. Challenge accepted: Du managest alle anfallenden Aufgaben souverän und bist eine echte Stütze für Dein Team Kreatives Umfeld: Du arbeitest in einem schönen Office mit neuester Ausstattung und bist Teil eines liebenswerten und beweglichen Teams Für Leib und Wohl ist gesorgt: Feinste Kaffeespezialitäten, Wasser, frisches Obst und knackiges Gemüse stehen Dir kostenlos zur Verfügung Keine lästige Parkplatzsuche: Für Deine Anfahrt mit dem Auto, wartet ein Tiefgaragenstellplatz auf Dich oder Du nutzt unsere gute Anbindung an den ÖPNV Ein Umfeld, das Dich prägt: Der inspirierende Blick auf die Düsseldorfer Rheinauen und professionelle Massageeinheiten runden deinen neuen Arbeitsplatz ab Kein Stillstand: Du machst das Beste aus Dir und deinen Fähigkeiten, wächst an deinen Aufgaben und bist ein echter Könner auf deinem Gebiet
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Assistant Reception Desk (m/w/d) - Teilzeit 50%

Di. 20.10.2020
Neuss
 Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern. Bei Janssen Deutschland arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben. Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. Dafür brauchen wir Sie in unserem Team am Standort Neuss, zwischen den Rhein-Metropolen Köln und Düsseldorf.   Mit unseren internen/ externen Kunden sind wir in ständigem Austausch. Wir erschaffen innovative und inspirierende Lösungen und vermitteln Wissen, um das Unternehmen und unsere Kunden mit neuen Perspektiven und Möglichkeiten zu begeistern. Denn die Begeisterung unserer Kunden ist die Grundlage für unseren Erfolg. Denken Sie auch so? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen   Assistant Reception Desk im Bereich Business Operations (m/w/d) –Teilzeit 50%   19,5 Stunden/ WocheOb telefonisch oder persönlich, Sie sind die erste Kontaktstelle für unsere Gäste und Geschäftspartner. Sie geben Orientierung, verbinden mit unseren Mitarbeitern und gestalten eine Atmosphäre des Willkommens.   Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass wir Kunden-Erwartungen übertreffen. Wir wollen immer besser werden, deswegen freuen wir uns, wenn Sie neue Ideen einbringen.   Sie empfangen und betreuen unsere Besucher Sie nehmen eingehende Telefonanrufe an, helfen direkt oder leiten an die gewünschten Abteilungen bzw. Personen weiter Sie verwalten unsere Besprechungsräume Sie unterstützen auf vielfältige Art unsere internen Abläufe und sind wichtiger Informationspunkt für unsere Mitarbeiter Sie kennen die relevanten Policies, Richtlinien, SOPs und stellen in ihrem Arbeitsbereich sicher, dass diese eingehalten werden. Sie sind gewohnt an Wechsel von Arbeitszeit. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur Hotelfachfrau bzw. vergleichbare Ausbildungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen wie externen Kunden Umfassende Erfahrung in telefonischer und virtueller Kommunikation Sehr gutes Verständnis für IT Systeme und den MS-Office Anwendungen  Organisationstalent und Prozessorientierung Freude an der Zusammenarbeit im Team und Spaß an neuen Herausforderung Wenn Sie bei Janssen arbeiten, haben Sie jede Menge Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln - auch bei unserem Mutterkonzern Johnson & Johnson, im In- und Ausland und in anderen Sektoren des Unternehmens. Wir arbeiten Sie gründlich ein und investieren nachhaltig in Ihre Weiterbildung und Qualifizierung. Wir bieten ein attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Wir sind sehr stolz auf unsere offene, wertschätzende Unternehmenskultur und legen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit und Home-Office, passen sich Ihrem Leben an. Wir haben eine eigene Kindertagesstätte, in der die Kinder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestens betreut und gefördert werden. Für Ihr seelisches und körperliches Wohl sorgen unser Gesundheitsprogramm proaktiv und unser unternehmenseigenes Fitnesscenter.
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Office-Manager (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Die Newline Group ist ein marktführender Spezialversicherer. Vom Hauptsitz in London und mit Büros in Europa, Asien, Australien, Kanada und Lateinamerika zeichnet die Newline Group internationales Industrieversicherungsgeschäft in mehr als 80 Ländern auf der ganzen Welt. Die Newline Group gehört zur Odyssey Group Holdings, Inc., einem international tätigen Erst- und Rückversicherungsunternehmen. Seit 2017 ist die Newline Group auch in Deutschland am Standort in Köln ansässig. Als deutsche Versicherungsgesellschaft betreut die Newline Europe Versicherung AG ihre kontinentaleuropäischen Kunden in den Sparten D&O-Versicherung, E&O-Versicherung, Vertrauensschadenversicherung, Allgemeine Haftpflichtversicherung und Probandenversicherung Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglich einen Office-Manager (m/w/d) in VollzeitSie verantworten das Office-Management und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, um für Führungskräfte und Kollegen/innen einen reibungslosen Ablauf im Büro- und Unternehmensalltag zu sichern. Eigenverantwortliche Projekte übernehmen Sie genauso gerne wie allgemeine administrative Tätigkeiten. Koordination der externen Dienstleister, Facility-Management Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen  Versionierung und Standardisierung von Dokumenten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen Fachkundige Betreuung von Gästen und Vertriebspartnern Administrative Tätigkeiten auch unterstützend für die Fachabteilungen Zusätzlich unterstützen Sie im Bereich Marketing bei Produktvermarktung, dem Markenausbau und der Markenkommunikation Mitorganisation von Messeauftritten sowie Kundenveranstaltungen Unterstützung bei der Pflege und Gestaltung unserer Webseite und Social Media Auftritte Aufbereitung von Kundenpräsentationen Zuarbeit bei der Planung und Realisierung von Print- und Online-Anzeigen sowie Kundenmailings Bestellung von Werbemitteln/-artikeln Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Organisationsfähigkeit und eine rasche Auffassungsgabe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hilfsbereitschaft Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools sowie einer Affinität und Freude an der Arbeit in der EDV-Umgebung Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sind Sie motiviert, in einem dynamischen Team einen neuen Industrieversicherer in Deutschland zu etablieren und Aufgaben und Profil stimmen mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen überein?Dann bieten wir einen spannenden Arbeitsplatz in Vollzeit: in einem dynamisch wachsenden, international agierenden Unternehmen mit optimalen Möglichkeiten, Ihre individuellen Stärken einzubringen und auszubauen in einem sympathischen und kompetenten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien mit einem attraktiven Gehaltspaket sowie sehr guten Sozialleistungen
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Mitarbeiter (m/w/d) Geräte-Service/Disposition

Di. 20.10.2020
Düsseldorf
Die STS bietet Produkte und Dienstleistungen rund um das Thema Bargeld an. Dies umfasst die Organisation der Prozesse der Ver- und Entsorgung, den Betrieb verschiedener SB-Geräte-Lösungen und noch vieles mehr. Dabei arbeiten wir mit unseren zahlreichen Kunden aus den Bereichen Banken und Handel eng zusammen. In der STS als Tochter der Commerzbank AG sind Sie bei einem flexiblen Mittelständler mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung tätig, erhalten aber auch Einblicke in das spannende Umfeld eines Großkonzerns. Für unseren Bereich Geräte-Service & Disposition im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office Die Tätigkeit umfasst die serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und unseren Dienstleistern. Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister Überwachung von mehreren 1.000 Selbstbedienungsgeräten unserer Kunden Unterstützung von Filial-/Werttransporteur-Mitarbeitern sowie Technikern bei der Störungsbeseitigung (1st Level Support) Beauftragung, Überwachung und Koordination von Technikereinsätzen (inkl. Eskalationsbearbeitung) Ermittlung von Problemgeräten und Einleitung von Stabilisierungsmaßnahmen technisches Verständnis Kenntnisse in den gängigen Office – Anwendungen (Excel/Word/Outlook) Kundenorientierung Idealerweise Erfahrungen in der Kundenbetreuung und / oder 1st Level Support Teamplayer gerne auch Berufseinsteiger Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Herausforderungen Ein gut eingespieltes Team mit gegenseitiger Unterstützung und unkompliziertem Miteinander Arbeitszeit: Mo – Sa (40 h/Woche im rollierenden System zur Serviceabdeckung zwischen 6-20 Uhr) zunächst befristetes Arbeitsverhältnis für 12 Monate, unbefristete Übernahme im Anschluss möglich
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Werkstudent Office Management (m/f/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung auszeichnen und Erfolg in einem ambitionierten und kreativen Team suchen, bewerben Sie sich.   Werkstudent Office Management (m/f/d) in Köln, ab DezemberPrägen Sie die Welt von morgen Als Werkstudent (m/f/d) unterstützen Sie unsere Kollegen an der Rezeption sowie im Assistenzbereich und erhalten spannende Einblicke in die internen Abläufe einer IT-Managementberatung. Sie verantworten den Besucherempfang und -bewirtung Sie sind Kommunikations-Schnittstelle für Kunden und Mitarbeiter, sowohl telefonisch als auch persönlich und sind zuständig für die Postverteilung und -aufbereitung sowie Weiterleitung von Informationen an Mitarbeiter Sie organisieren Taxen, Overnight- und City-Kurieren Sie übernehmen das Konferenzraummanagement inkl. Raumbelegung, Verwaltung, tägliche Kontrolle, Eindecken und Aufräumen sowie Cateringbestellungen Sie unterstützen bei unseren Veranstaltungen sowohl in der Planung als auch der Durchführung Das Einkaufs- und Lieferantenmanagement, inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Machen Sie den Unterschied Sie befinden sich im aktuell im Studium Sie interessieren sich für die internen Abläufe einer IT-Managementberatung Eine sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache Sie lieben es mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und behalten stets den Überblick Die Arbeitszeit erfolgt nach Absprache (gewünscht ist die Unterstützung nachmittags am Freitag sowie an zwei bis drei weiteren Wochentagen, ca.15 Stunden pro Woche) Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Sie profitieren  von vielen Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden.   Welcome to the team Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem CV, allen relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal oder wenden Sie sich bei Fragen gerne an Mike Stertz (+49 221 5895 8324). Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de
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Assistant Office Management (f/m/d)

Mo. 19.10.2020
Düsseldorf
Tianma Europe GmbH in Duesseldorf, established July 1st, 2017, is the legal successor of TIANMA NLT Europe GmbH. The renaming has been done for all subsidiaries from Tianma Microelectronics on a worldwide base in order to strengthen the brand and position as a global display solution supplier. Tianma Microelectronics has a subsidiary in Europe since 2004 already. Tianma Europe is 100% responsible for sales, marketing, quality and logistic support of Tianma’s LCDs in Europe. It provides a wide range of display solutions, including professional LCD TFTs, passive LCDs and capacitive touch displays. Combining world-class technology with Tianma’s state-of-the-art facilities, it offers high quality products to it’s customers in multiple markets including automotive, medical and industrial. To reinforce our European Team based in Duesseldorf we are looking for a highly motivated Assistant Office Management (f/m/d) As a valuable member of the HR & GA team, you will assist with the day to day operations, helping to keep our team happy and office environment tidy and functional. You would need to be high organized with a positive attitude. We are looking for someone pro-active, who sees what needs to be done and is self-motivated. General reception duties: phone, inbox and outbox handling, meeting and greeting visitors and organizing room bookings Provide secretarial/administrative support across all areas and levels of the organization Management of office consumables, key infrastructure elements, coordination of cleaning services, couriers, travel bookings, canteen supplies, etc.    Assist in fleet management and coordinate office facility maintenance Support Visa application procedures Responsibility for general document handling and reporting Organization and support for external and internal events and exhibitions Support for various HR projects Good command of the English and German language Excellent communication skills and confident phone manner Advanced knowledge in MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, CANVA, etc. Strong administrative and organizational skills Strong analytical and problem-solving skills Committed to customer satisfaction and needs-driven orientation Cultural awareness Minimum 2 years` of experience as an administrative assistant In addition to an attractive salary we offer variable incentive bonuses as well as non-monetary benefits An attractive office location and modern facility 30 days` of holiday and special paid leave in certain circumstances Additional Health Life Benefits and Team events Advanced Training program An international, professional and dynamic team
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