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Office-Management: 27 Jobs in Linden

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Transport & Logistik 6
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  • It & Internet 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
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  • Telekommunikation 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 22
  • Mit Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Ausbildung, Studium 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Night Audit (m/w/d) im Ruhrgebiet

Sa. 06.03.2021
Dortmund
Unser Herz schlägt vorwiegend lila, unsere Träume sind groß und wir sind geduldig, denn wir wissen, dass auch Rom nicht an einem Tag erbaut wurde.   Wir sind anders Wir sind individuell Wir sind „Stayianer“   So bezeichnen wir uns selbst als „Member“, Arbeiten nach „Drehbüchern“, tauschen uns täglich im „Power Briefing“ aus, betrachten unsere Gäste vielmehr als Freunde und haben eben diese von der Reservierung bis zum Check-Out mit unserem berühmten „360-Grad-Dönerblick“ im Auge. Was solltest du draufhaben? ·         sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·         idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie ·         Berufserfahrung in ähnlichen Positionen ·         sicherer Umgang mit Microsoft Outlook ·         ein gepflegtes Äußeres   Was du die Nacht über so machst? ·         Organisation des reibungslosen Check-In und Check-Out unserer Gäste ·         Annahme und Eingabe von persönlichen, telefonischen, schriftlichen und externen Reservierungen ·         Erfüllung von Gästewünschen ·         Abrechnung der Reservierungen und der Hotelbar ·         Verantwortung für deine Kasse ·         Zubereiten und Servieren von Getränken in unserer Hotelbar ·         Kommunikation mit den anderen Abteilungen ·         Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit an deinem Arbeitsplatz und drum herum ·         Vorbereitungen für unser Frühstücksbuffet Möchtest du ein Member unserer Familie werden? Dann hast du ·         die Liebe zur Hotellerie ·         die Freude daran, den Gast, aber auch dein Team zu begeistern ·         die Coolness, auch in stressigen Situationen entspannt und professionell zu bleiben ·         die Fähigkeit, auch mal um die Ecke zu denken und eigenständig Lösungen zu suchen ·         die Kreativität, sich neue Vorgehensweisen zu überlegen ·         die Bereitschaft, nicht nur in, sondern auch mit diesem Team zu arbeiten ·         die Flexibilität, dein Team zu unterstützen, wenn es dich braucht ·         den Anspruch, unseren Gästen stets mit einem herzlichen Lächeln zu begegnen Was du dafür bekommst? Wir betrachten jeden Member individuell nach seinen Stärken und Schwächen und lassen ihm den nötigen Raum sich zu entfalten und zu entwickeln. Bei uns wird dein Können belohnt und geschätzt, denn wir wissen, nur als Team können wir unseren Traum verwirklichen. Hierarchiestufen sind uns fremd - wir begegnen uns auf Augenhöhe und das mit Respekt.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Personalsachbearbeitung

Sa. 06.03.2021
Dortmund
Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.400 Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum und Recklinghausen, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, mobilcom-debitel, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter/innen. Die Auszeichnungen Top Job Arbeitgeber und Top-Service Deutschland sorgen für gute und langfristige Verbindungen. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Personalsachbearbeitung Dortmund – Vollzeit Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Poolwagenplanung Warenannahme und -weiterleitung von Kurierlieferungen u.a. Administrative Unterstützung der Personalabteilung: Eingabe und Pflege von Personalstammdaten Führen und Pflegen der digitalen Personalakten Unterstützung im Bewerbermanagement, z.B. Vorbereitung des Bewerbertages, Versand von Eintritts- und Austrittsunterlagen, etc. Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Hohe Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick Sicheres und freundliches Auftreten Dynamisches Wesen, Menschenkenntnis sowie eine positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office Pakets Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein zertifiziertes Schulungsprogramm für Führungskräfte Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima Gute Entwicklungsperspektiven Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen Besondere betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit – Zuschüsse für Fitness & Freizeit Massagen im Büro Weight Watchers-Programme Mitarbeiter Rabatte im internen Shop Kostenlose Getränke Incentive Programme
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Office Manager – Informatikkaufmann, Medienkaufmann, Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann), Kaufmann Büromanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Wuppertal
Du hast ein Talent für selbst­orga­ni­sier­tes, eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten so­wie eine Affi­ni­tät für ein fle­xi­bles und moder­nes Arbeits­um­feld? Du liebst es, für Deine Mit­men­schen eine ange­nehme Atmo­sphäre zu kre­ie­ren? Du hast Spaß an ab­wechs­lungs­rei­chen Auf­ga­ben, die von kauf­män­ni­schen, admi­nis­tra­ti­ven Tätig­kei­ten über Pro­jekt­ar­beit bis hin zum Per­so­nal­ma­nage­ment rei­chen? Jack­pot. Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind IT-Dienstleister und on-fire für The­men wie Digi­ta­li­sie­rung und B2B-E-Com­merce. Unsere kauf­män­ni­sche Ab­tei­lung sucht zur Ver­stär­kung des sie­ben­köp­fi­gen Busi­ness-Ser­vice-Teams einen Infor­ma­tik­kauf­mann, Medien­kauf­mann, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion (Büro­kauf­mann) bzw. einen Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (w/m/d) als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Business Service verstehen wir als essen­ziel­len Teil unse­rer unter­neh­me­ri­schen Exzel­lenz, die wir allen Mit­ar­bei­tern, Kun­den und Part­nern bie­ten wollen. Gestalte und kreiere eine ange­nehme Arbeits­um­ge­bung und Atmo­sphäre für alle Mit­ar­bei­ter und Kunden Organisiere und plane interne Ver­an­stal­tun­gen und Pro­jekte wie z. B. den BUCS-Breakf­ast-Club und teile Dir mit Dei­nem Team all­ge­meine Auf­ga­ben wie die Begrü­ßung am Emp­fang so­wie die Betreu­ung und Bewir­tung von Gäs­ten etc. Übernimm eigenverantwortlich die Admi­nis­tra­tion des Reise- so­wie Fuhr­park­ma­nage­ments Verantworte kompetent und ser­vice­ori­en­tiert das Ver­trags­ma­nage­ment exter­ner Dienst­leis­ter (z. B. in Bezug auf Gebäu­de­rei­ni­gung, Cate­ring, Ver­si­che­run­gen, Ener­gie­ver­sor­ger, Be­triebs­mit­tel etc.) Manage eigenverantwortlich die Be­triebs­mit­tel, das Lager und die Waren­be­we­gungen Führe das On- und Offboar­ding neuer Mit­ar­bei­ter in Dei­nem Team durch und über­nimm eben­falls die Ver­ant­wor­tung für eure Aus­zu­bil­denden Eine erfolgreich abgeschlos­sene Aus­bil­dung oder ein Stu­dium in einem kauf­män­ni­schen Bereich Berufserfahrung in ähnlichen Posi­tio­nen; idea­ler­weise in einem IT-Sys­tem­haus Bei Dir werden Kunden- und Ser­vice­ori­en­tie­rung groß­ge­schrieben In Deinem Freundeskreis bist Du für Deine Kon­takt- und Kom­mu­ni­ka­tions­stärke bekannt Du arbeitest selbstständig, ana­ly­tisch, lö­sungs- so­wie team­ori­en­tiert und bist ein gro­ßes Orga­ni­sa­tions­talent Die Anwendung von Microsoft 365 sowie ERP-Sys­te­men fal­len Dir leicht Du bringst fundiertes Wissen zur all­ge­mei­nen Be­triebs­wirt­schafts­lehre so­wie zum Han­dels­recht mit Optional verfügst Du über Kennt­nisse in der Buch­haltung Menschlichkeit und Wert­schät­zung Flexibles Arbeitszeit­modell Individuelles Fortbil­dungs­budget Mobile Office-Mög­lich­keiten Flache Hierarchien, wenig Büro­kratie Persönlicher Gestal­tungs­spiel­raum Vermögenswirksame Leis­tungen Firmenhandy mit privater Nutzung Obst und Getränke Firmenevents
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Empfangsmitarbeiter / Front Desk Agent - Opening (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hagen (Westfalen)
Wir sind ein junges Hospitality-Unternehmen, welches sich mit großer Liebe zur Hotellerie und als Gastgeber mit Herz präsentiert. Mit unserem neu gegründeten Unternehmen setzen wir anspruchsvolle Projekte in ganz Deutschland um. So betreiben wir bereits drei SAXX Apartments Häuser in Hagen und Leipzig, mit denen wir das „Wohnen auf Zeit“ neu interpretieren und sowohl private und geschäftliche Gäste mit frischen Lösungen und neuen Standards der Wohnqualität überzeugen.Anstellungsart: VollzeitAlle gängigen Empfangsaufgaben wie Check-In und Check-Out Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang Professionelle Handhabung der Gästewünsche Professionelle Gäste- & Reservierungskorrespondenz sowie Reservierungshandling Koordinierung von Informationen an betreffende Abteilungen Kassenführung inklusive Kassenabschluss Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kannst mehrjährige Erfahrung am Front Office - in der gehobenen Hotellerie - vorweisen. Wir erwarten von dir ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Enthusiasmus. Du bist stets engagiert und arbeitest teamorientiert. Zudem überzeugst du mit deiner offenen und zuvorkommenden Art. Du besitzt Vorkenntnisse mit dem Opera PMS und Office-Programmen wie Excel und Outlook. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.„Du bist SAXX, weil Du leidenschaftlich bist und unserem Unternehmen Seele einhauchst.“ Trifft diese Aussage auf dich zu, erwartet dich bei uns eine tolle Chance an der Neueröffnung eines Hotels aktiv mitzuwirken und sich kreativ einzubringen. Freu dich auf ein junges, motiviertes Team und das Arbeiten in motivierter Atmosphäre mit neuster Arbeitsausstattung.  Bei Bedarf stehen wir für einen Ortswechsel mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen dich auch bei der Wohungssuche in Hagen und Umgebung.
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Fr. 05.03.2021
Dortmund, Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Komme mit an Bord und durchlaufe während deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen, um ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln und dich bestmöglich einzubringen. Dabei wirst du alle 6 Monate in unterschiedlichen Bereichen eingesetzt, an denen du direkt in spannende Projekte eingebunden wirst. Natürlich unterstützen wir auch deine persönliche Entwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche und Trainings sind fest in unserem Programm verankert. Planen, Organisieren, Koordinieren – ab jetzt sorgst du dafür, dass im Büro alle Prozesse in den richtigen Bahnen verlaufen. Gemeinsam mit deinem Team findest du als Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für jede Frage die passende Lösung. Zusätzlich machen wir dich fit in puncto Meetings und Rechnungsstellung – und wir setzen auf überzeugende Präsentationen aus deiner Feder. Lust auf Extra-Know-how in Controlling, Marketing, Versicherung, Personal? Bei uns darfst du gerne in weitere Fachabteilungen reinschnuppern. Die mittlere Reife oder Fachhochschulreife hast du schon in der Tasche – jetzt bist du sicher gespannt auf neuen Input. Du jonglierst gerne mit Zahlen und auch in Sachen Rechtschreibung bzw. Grammatik macht dir niemand etwas vor. MS Office beherrschst du im Schlaf und du gehst jederzeit gut organisiert zu Werke. Wenn außerdem Entdeckergeist und Verantwortungsbewusstsein auf deiner Visitenkarte stehen, ist das hier deine Chance. Events Ideen einbringen Kantine Kicker & Co. Modernes Arbeitsequipment Onboarding
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Mitarbeiter in der kaufmännischen Verwaltung / Büro-Allrounder (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Dortmund
Die Akademie Fresenius in Dortmund gehört zur internationalen SGS Institut Fresenius Gruppe und organisiert mit hochrangigen Referenten nationale und internationale Tagungen und Konferenzen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Konsumgütern und chemischen Erzeugnissen. Unser umfangreiches Präsenzangebot wird dabei ergänzt durch digitale Formate. Für unseren Firmensitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) engagierte Unterstützung durch einen Mitarbeiter in der kaufmännischen Verwaltung / Büro-Allrounder (m/w/d) Wir sind ein kleines Unternehmen mit 25 Mitarbeitern und Sie stellen proaktiv den reibungslosen Tagesablaufs des Bürobetriebs sicher Sie übernehmen die komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements Sie kümmern sich um die Eingangs- und Ausgangspost, um das Bestellwesen und die Weiterleitung von Telefongesprächen Sie sind die Schnittstelle zum zentralen Konzern-Rechnungswesen, kümmern sich um die Faktura-Erstellung und das Mahnwesen, erstellen Auswertungen und Reportings und unterstützen beim Monatsabschluss Sie kümmern sich um die Koordination, Dokumentation und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards Sie wirken bei internen Projekten mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sind gewissenhaft und zuverlässig Sie zeichnen sich durch Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten aus Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Geschäftskunden mit Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken Sie besitzen perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sie haben Spaß am gemeinsam erzielten Erfolg in einem kleinen und engagierten Team Wir bieten Ihnen eine flache Hierarchie mit dem notwendigen Spielraum für die eigenverantwortliche Bearbeitung Ihrer Aufgaben Sie erwartet ein familiäres Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen sowie eine angenehme Arbeitsumgebung Das gute Gefühl, dass unser Weiterbildungsangebot dazu beiträgt, die Sicherheit und Qualität unserer Umwelt, unserer Lebensmittel und Konsumgüter zu erhöhen Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Familienservice, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke Der Name Akademie Fresenius öffnet Ihnen viele Türen. Wir sind ein erfolgreiches und dabei überschaubar gebliebenes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets
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Bürofachkraft (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Bochum
Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)  Die TENADO GmbH ist ein echtes Traditionsunternehmen mit über 30 Jahren Geschichte. Seit 1987 entwickeln und vertreiben wir Zeichensoftware. Tausende Unternehmen arbeiten mit unserer CAD-Software: vom Handwerker bis zur Großindustrie.   Unsere Mitarbeiter sind unser Kapital und unsere Zukunft! Ihr Engagement ist uns viel wert, deswegen investieren wir in sie. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung innerhalb unserer Verwaltung.  Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, mit guten EDV-Kenntnissen in Microsoft Office.   Sie sind sicher im Umgang mit der nationalen und internationalen Umsatzsteuerthematik.  Im Idealfall haben Sie gute Sage 100-Kenntnisse.  Sie arbeiten strukturiert und sind in der Lage, selbständig Ihre Arbeitsorganisation und Auftragsbearbeitung zu erledigen.  Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung absolut sicher.  Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift.  Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist tadellos.  Eigeninitiative, Ergebnisorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.  Sie kümmern sich um die Fakturierung von Aufträgen.  Assistenz und Protokollierung in Besprechungen.  Korrespondenz mit Kunden und Partnern.  Telefonische Kundenanfragen lösen Sie in ihrem Aufgabenbereich selbständig oder leiten diese an den Verkauf oder Support weiter.   Aktenverwaltung / Ablage.  Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein sympathisches Kollegenteam in einem erfolgreichen Softwareunternehmen. Wir arbeiten mit hochwertiger Ausstattung in moderner Umgebung und bieten gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung.   Bewerben Sie sich jetzt bei TENADO! Senden Sie bitte die üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Foto [optional], Zeugnisse und Gehaltswunsch) per Mail an jobs@tenado.de.   Möchten Sie mehr über uns und Ihr zukünftiges Aufgabengebiet wissen? Dann setzen Sie sich mit Frau Moeller unter der Rufnummer +49 234 9559 – 440 in Verbindung. Wir freuen uns auf Sie! 
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Vermietrepräsentanten (m/w/d) für die Autovermietung in Voll- und Teilzeit

Di. 02.03.2021
Essen, Ruhr, Wuppertal, Neuss, Hagen (Westfalen), Düsseldorf
Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Seat, Audi, Škoda, Bugatti, Bentley sowie Porsche. In insgesamt 28 Betrieben im Großraum Rhein-Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Hagen, Mülheim und Essen. Gottfried Schultz kann auf eine über 85-jährige Erfahrung als Vertragshändler zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt. Wir suchen für unsere Standorte in Essen, Wuppertal, Neuss, Hagen und Düsseldorf ab sofort VERMIETREPRÄSENTANTEN (M/W/D) FÜR DIE AUTOVERMIETUNG IN VOLL- UND TEILZEIT Professionelle Betreuung und kompetente Beratung unserer Kunden Annahme von Reservierungen sowie Erstellung und Abrechnung von Mietverträgen Unterstützung bei der Planung und Disposition unserer Fahrzeuge Wagenkontrolle bei der Mietwagen-Rückgabe und eventuelle Schadensaufnahme Gewährleistung eines tadellosen Übergabezustands für den nächsten Kunden Zusammenstellung und Verkauf individueller Service-Pakete Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer serviceorientierten Branche, z.B. Automobil, Touristik, Gastronomie, Hotellerie oder Einzelhandel Eigenständige, sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Improvisationstalent und Selbstbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gültiger PKW-Führerschein der Klasse B Top qualifizierte und motivierte Kollegen    Moderne Arbeitsplätze    Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben    Kontinuierliche Weiterbildung
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Bürofachkraft / Sachbearbeiterin (m/w/x)

Di. 02.03.2021
Duisburg
Die Firma ECOSOLAR e.K. projektiert, vertreibt und  installiert bereits seit 1990 Photovoltaikanlagen und Batteriespeichersysteme. Auch die Installation von Ladestationen für Elektroautos zählt zu unserem Tätigkeitsbereich. Dabei verfolgen wir einen nachhaltig-ökologischen und gemeinwohlorientierten Ansatz, der auch von unseren Mitarbeitern gelebt wird. Als TÜV-zertifizierter Premiumanbieter legen wir größten Wert auf Kundenzufriedenheit, die wir durch die Auswahl der besten, am Markt verfügbaren, Komponenten sicherstellen. Die Energiewende ist in aller Munde - wir arbeiten daran! Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Anmeldung unserer Projekte bei Verteilnetzbetreibern und bei der Bundesnetzagentur Projektierung Fakturierung der Kundenaufträge Bestellwesen und Lagerverwaltung selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten  hohe Kundenorientierung, sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Teamfähigkeit und eine strukturiert gewissenhafte Arbeitsweise gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Vorkenntnisse in der Anwendung von LEXWARE Handwerk Premium und WRIKE technisches Grundverständnis (Branchenkenntnis ist von Vorteil aber nicht Bedingung) eloquentes und freundliches Auftreten .........und natürlich Spaß und Interesses am Thema Photovoltaik!Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem netten und motivierten Team. Die Arbeit bei uns ist vielseitig und bietet viel Raum für eigenverantwortliches Handeln und Entfaltung Ihrer persönlichen Fähigkeiten. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Entwicklungspotential und einer attraktiven Vergütung. ***COVID19-INFO: FFP2-Masken und Desinfektionsmittel werden von uns gestellt. Das Büro ist mit Hochleistungs-HEPAfiltern ausgestattet.*** 
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Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Ratingen
Wir sind eine 100% ige Tochtergesellschaft von American Tower, eines global tätigen Unternehmens aus dem Bereich der Telekommunikationsinfrastruktur. Weltweit gehören wir zu den größten Anbietern unserer Branche. American Tower Germany wurde im Jahr 2012 gegründet und betreibt als Neutral Host aktuell über 2.200 Mobilfunkmasten in Deutschland. Für die Konnektivität der digitalen Gesellschaft von morgen investieren wir nicht nur signifikant in den Neubau von Maststandorten für 5G und LTE, sondern bieten auch innovative Lösungen für Smart Cities und Smart Buildings. Für unsere Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags im Büro Übernahme Eingangs- und Ausgangspost (Beauftragung Postdienste etc.) und Telefonzentrale Zuständig für das Büro Management wie die Bereitstellung von Zugangskarten, Schlüssel und Parkplatzverwaltung Verantwortlich für die Materialbeschaffung für das Office und Bestellungen für die jeweiligen Abteilungen incl. der Abbildung und Nachverfolgung der Bestellanforderungen in den internen Systemen Empfang von Kunden, Lieferanten und Handwerkern Vorbereitung und Catering von Meeting Facility Management: Schadenmeldung und Beauftragung von Reparaturen Zusätzlich Übernahme von Verantwortlichkeiten als Sicherheitsbeauftragte Mitarbeit im Fuhrparkmanagement Sie haben eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Sie freuen sich auf eine Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen in einem internationalen Team Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke aus Zuverlässigkeit und überlegtes Agieren in anspruchsvollen Situationen sind für Sie selbstverständlich Sehr gute MS Office Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stark wachsenden Markt Hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütungsmodelle Teil eines ambitionierten und interdisziplinären Teams Ein sich veränderndes und gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können Work Life Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung Umfangreiches Onboarding Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, wie z.B. Sprachkurse Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen
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