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Office-Management: 44 Jobs in Lingenfeld

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 28
  • Hotel 28
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Freizeit 2
  • Kultur & Sport 2
  • Recht 2
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  • Marketing & Pr 1
  • Medien (Film 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 37
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 40
  • Teilzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 3
Office-Management

Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

So. 01.08.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel Winterrot liegt verkehrsgünstig an der A8 zwischen Karlsruhe und Stuttgart und ist als Businesshotel für höhere Ansprüche konzipiert. Das Hotel wird im März 2021 eröffnen. Für die Hotelgäste stehen insgesamt 44 Zimmer, ein Restaurantbereich mit angeschlossener Bar und angesagter Lounge zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit  Check-in und Check-out sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten Annahme von Einzelreservierungen in deutscher und englischer Sprache Kontrolle der Kassenführung und Abrechnung Beschwerdemanagement Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Arbeiten im Frühdienst, Spätdienst und Nachtdienst BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Gern erste Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter, an einer Rezeption oder einem Empfang Offenheit und Herzlichkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse  Der Gast steht immer im Vordergrund ·        flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ·        Teil eines luxeriösen Boutiquehotels zu werden ·        das Arbeiten in einem jungen dynamischen Team  ·        eine selbständige, eigenverantwortliche Tätigkeit ·        leistungsgerechte Bezahlung ·        unbefristeter Arbeitsvertrag ·       die Möglichkeit an der Erfolgsgeschichte des Hotel Winterrots mitzuschreiben  
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 01.08.2021
Karlsruhe (Baden)
Unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus in absolut zentraler Innenstadtlage verfügt über insgesamt 70 Gästezimmer und Suiten. Die optimale Größe um das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, Gäste sind für uns keine Nummern oder Gold Members sondern Gäste in unserem Haus deren Namen wir kennen. Trotzdem bietet uns diese Größe die Möglichkeiten „großer“ Hotellerie, egal ob Micros Suite8 / Opera am Empfang oder SuitePads auf unseren Gästezimmern u.v.m. Individualität und Klasse spielt trotz hoher Standards für uns eine große Rolle. Im Logis-Bereich  haben einen Spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor steht uns ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen bevor. Wir machen unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft – komplett neu eingerichtete Zimmer stehen ebenso auf der Agenda wir ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vielem, vielem mehr. Natürlich verfügen wir zudem auch noch über viele schöne Dinge wie ein großes Fitnesscenter oder eine wunderschöne Terrasse für die Sommermonate, aber das wichtigste in unserem Haus sind unsere Mitarbeiter. Die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter ist es, die unseren Gästen in Erinnerung bleibt. Und genau deshalb betreten Sie unser Haus auch nicht durch den Personaleingang im Hinterhof, sondern durch die Vordertüre. Genau deshalb  bezahlen wir Sie nicht vermeintlich „fair oder leistungsgerecht“ mit Zuschlägen die dann ganz schnell wegfallen wenn Sie einmal krank sind oder im Urlaub – sondern übertariflich. Genau deshalb gehören beispielsweise ungeliebte Teildienstschichten bei uns längst zur Vergangenheit. 100% Leistung ist ebenkeine Einbahnstraße. Veränderungen zum Positiven ist bei uns keine Frage von Jahren sondern von Tagen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Mannheim
BAUHAUS sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Office Manager (m/w/d). BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das wertvollste Gut des Unternehmens – und der beste Beweis dafür ist der Erfolg: Mit über 270 Fachcentren in 19 Ländern gehört BAUHAUS zu den erfolgreichsten Unternehmen Europas. Und freut sich darauf, mit Ihnen noch besser zu werden! Als starkes Organisationstalent (m/w/d) unterstützen Sie den des Gesamtbereich Human Resources im Rahmen Ihrer Position als Office Manager (m/w/d) administrativ im Tagesgeschäft und organisatorisch in Personalprojekten Die Erledigung allgemeiner Büroorganisation und administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellungen, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Zeiterfassung) erledigen Sie routiniert und stellen sicher, dass im Sekretariat des Unternehmensbereiches HR alles „rund läuft“ Ihr weiterer Verantwortungsbereich ist die Unterstützung der Bereichsleitung und der zuständigen Kolleginnen und Kollegen in der Betreuung von Rechtsangelegenheiten aus dem arbeitsrechtlichen Bereich Sie sind für die Terminkoordination der Bereichsleitung, sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder im rechtlichen Bereich Ihre Arbeitsergebnisse sind der Beweis für Ihren ausgeprägten Blick fürs Detail und Ihren hohen Qualitätsanspruch Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) mit Neben Ihrem Interesse an Aufgaben aus dem HR-Bereich zählen auch Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team zu Ihren herausragenden Eigenschaften Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Karlsruhe (Baden)
JACOB ist einer der führenden deutschen Online-Händler für IT und Unterhaltungselektronik mit Hauptsitz im Herzen der Technologieregion Karlsruhe. Seit 1990 stehen Kundenorientierung, Beratung und Qualität bei uns an erster Stelle und sorgen für ein kontinuierliches Wachstum. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bedienen wir Kundenanfragen aus dem ganzen Bundesgebiet sowie dem europäischen Ausland. Wir wollen die Besten oder die, die es mit uns werden möchten. Wir suchen: Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management an unserer Niederlassung in Karlsruhe. (Vollzeit 40h/Woche). Deine Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie unter anderem Postbearbeitung und – verteilung und Schlüsselverwaltung Du betreust den Empfangsbereich und bist erste Anlaufstelle von Besuchern Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Kontrolle und Organisation der Küche und Besprechungsräume Du planst und organisierst eigenständig interne Events Du übernimmst die Versorgung der Kollegen, wenn es um Mobiltelefone, Büromaterialien und Fuhrparkmanagement geht Du bestellst Kurierdienste und Taxis und übernimmst die Koordination von Service- und Reparaturaufträgen und Hausmeistertätigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Ein freundliches Auftreten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt, eine teamorientierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich Zudem zeichnen dich eine proaktive Herangehensweise, Eigeninitiative und Engagement aus Du besitzt hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fundierte MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sympathische Kollegen und ein kollegiales, vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum, mit dem du im Rahmen einer intensiven Einarbeitung vertraut gemacht wirst Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielraum bei deinen Aufgaben Unsere JACOB Academy, die dich als Fachkraft und als Persönlichkeit weiterbringt Trage das Outfit in dem du dich wohlfühlst  – come as you are Das DU gehört zu uns. Von Anfang an, beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst Wir bieten eine Flex-Office-Lösung an, die dich dort arbeiten lässt, wo es für dich passt Kurz: Ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen gibt und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ermöglicht.                 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Bad Dürkheim
  Das Kurpark-Hotel Bad Dürkheim liegt umgeben von Weinbergen an der Deutschen Weinstraße am Rande des Pfälzer Waldes. Mit seinem 4-Sterne-Superior-Komfort verfügt das Hotel über 113 Zimmer, 10 Tagungsräume (bis zu 250 Personen), Parkhaus, Restaurant, Außenterrasse, Biergarten sowie Wellness- und Fitnessbereich. Zusätzlich ist eine Beauty Lounge und die Spielbank Bad Dürkheim im Haus beheimatet. Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Verabschiedung der Gäste Durchführung von Check-In und Check-out Entgegennahme und Weiterleiten von Telefongesprächen    Führen der Hotelhauptkasse Rechnungsvorbereitung Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie  Sehr gute EDV-Kenntnisse der Hotelsoftware Fidelio Herzliche Gastgebereigenschaften Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz Gepflegtes und freundliches Auftreten Bereitschaft zum Schichtdienst Verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständiger Arbeitsweise Gutes Betriebsklima in einem sehr gast- und serviceorientierten Team einen Arbeitsplatz in einem jungen & motivierten Team
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Page (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfekten Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird. In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts. Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert. Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen. Anstellungsart: Vollzeit• Begrüßen der Gäste bei Ankunft• Gepäcktransport und Parken der (Gäste-)Fahrzeuge• Mithilfe bei Verteilaktionen• Mithilfe bei der Organisation des Wäscheservice (Abholen/Zurückbringen der Gästewäsche)• Sauberhalten von Kofferkammer, Gepäckwägen, Garage, Vorfahrt und Hotelhalle in Zusammenarbeit mit dem Housekeeping• Kontrolle der technischen Einrichtungen auf Funktionsfähigkeit und Melden von Defekten• Pflege der gesamten Außenanlagen rund ums Hotel inkl. der Gehwege und Treppen, sowie die zufahrt der Warenannahme verbunden mit dem entsprechenden Winterdienst und dem Gießen der Pflanzen• Gezielter Einsatz von Arbeitsmitteln und –materialien• Ordnungsgemäßer Umgang mit allen Reinigungs-geräten• Botendienste für Gäste und auf Anweisung von Abteilungsleitern• Pflege der Gästefahrzeuge auf Anweisung des Empfangs bzw. nach Absprache• Einhalten der Betriebs- und Arbeitsordnung• Weitere Aufgaben nach Bedarf • Wenn möglich bereits Erfahrung als Hausdiener, Page etc.• Gepflegte Erscheinung• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Verschwiegenheit und Belastbarkeit• Wenn möglich Grundkenntnisse im Englischen• Loyal gegenüber dem Unternehmen• Teamfähigkeit• Mindestalter 18 Jahre
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Edesheim, Pfalz
Mediterrane Lebensart im stilvollem Ambiente! Hotel Schloss Edesheim ist eines der bezauberndsten 4 Sterne Hotels der Pfalz. Eingebettet in einem über 5ha großen Park mit Weinbergen und Wasseranlagen, ist das Anwesen eine Oase der Ruhe und des Genießens. Ein einzigartiges historisches Ambiente in Verbindung mit der persönlichen Atmosphäre des Hauses garantiert unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt. Kulinarisch verwöhnen wir unsere Besucher mit einer marktfrischen, mediterranen Küche und erlesenen Weinen aus der Region in unserem eleganten Gourmet-Restaurant. Zudem bieten sich unsere historischen Säle und Gewölbekeller bis zu 120 Personen als idealer Rahmen für Festlichkeiten und gehobene Seminare an. Anstellungsart: Teilzeit Check-in/Check-out Organisation von An- und Abreisen Inkassowesen Gästeempfang und –betreuung Bedienung der Telefonzentrale Reservierungsannahme für Individualgäste, Gruppen und Tagungen Gästekorrespondenz Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung Arbeiten mit dem Front-Office-Programm Oracle   abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie freundliches und offenes Auftreten hohe Service- und Qualitätsorientierung selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Teamorientiert Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Attraktive Mitarbeitertarife in derzeit 20 Hotels in Deutschland, Österreich und den USA Ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe Transfermöglichkeiten innerhalb der Gruppe Eine angemessenes Vergütungspaket Schulungen und Fortbildungen Die Möglichkeit am Unternehmenserfolg teilzuhaben Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Ausbildung Betriebliche Ausbildung im Service (7 verschiedene Servicebereiche), Housekeeping, Küche, Buffet, SPA Bereich (Schwimmbad, Sauna, Fitness), Weinkeller, Concierge, Rezeption, Technik Zahlreiche Schulungen und hausinterne Trainings Berufsschule im Blockunterricht, Übernahme der Internatskosten Europaqualifikation bei Abiturienten Kostenübernahme der Schulbücher Guter Schulabschluss (Mittlere Reife oder Abitur) Sehr gute Englischkenntnisse (Auslandsaufenthalt) Diverse absolvierte Praktika in der Hotellerie oder Gastronomie, alternativ Aushilfstätigkeiten in der Gastronomie Sehr gute Umgangsformen Organisationstalent Gute Kommunikationsfähigkeiten Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Umfangreiches und interessantes Trainings- und Schulungsangebot Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Angebot der Europaqualifikation bei Abiturienten Bereitstellung eines Personalzimmers für die Dauer der Ausbildung Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
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Büroassistenz (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Mannheim
Die Vibrosonic GmbH ist ein dynamisch wachsendes Start-up-Unternehmen auf dem Gebiet der Medizintechnik. Unsere Kernerfindung, die Vibrosonic Hörkontaktlinse®, ist ein Mikrolautsprecher, der direkt auf dem Trommelfell getragen wird. Durch direkte mechanische Stimulation des Gehörs kann das natürliche Hören weitgehend nachempfunden werden: die Hörqualität von Menschen mit Hörminderung wird maßgeblich verbessert. In unsere Produktentwicklungen fließen neueste technologische Erkenntnisse aus Forschung & Wissenschaft ein, bewährte Konzepte stellen wir in Frage. Wir verstehen uns als Unternehmen mit hohem ethischem Anspruch und gesellschaftlicher Verantwortung. Auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Partner und Mitarbeiter legen wir größten Wert. Haben Sie Lust, unser Team in Mannheim zu verstärken? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Betreuung des Empfangsbereichs  Verwaltung der Telefonzentrale zu den Geschäftszeiten  Büromanagement (Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, allgemeine Verwaltung etc.)  Organisieren von Sitzungen und Konferenzen, Vorbereiten der Besprechungsräume  Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)  Kundenorientiertes und professionelles Auftreten  hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit  Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Organisation  Sehr gute Deutschkenntnisse  Englischkenntnisse von Vorteil Aufgabengebiete mit viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und verantwortungsbewusstem Denken und Handeln in einer sympathischen Arbeitsatmosphäre  Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur  Chance, ein dynamisch wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Mannheim
Callies & Schewe ist die globale B2B-Markenagentur aus Mannheim und spezialisiert auf Technologie und Industrie. Zu unseren Kunden zählen einige der besten B2B-Marken der Welt mit einem Gesamtumsatz von über 100 Milliarden Euro. Gemeinsam mit diesen Unternehmen gehen wir völlig neue Wege in Branding und Marketing. Für diese Mission suchen wir eine/n engagierte/n und begeisterungsfähige/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Unterstützung der Geschäftsführung in allen Sekretariatsaufgaben Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung Rechnungsstellung Tätigung von Überweisungen und Überwachung der Zahlungseingänge Pflege von Personalstammdaten  Planung von internen Events und Dienstreisen  Bestellung und Verwaltung von Büromaterial  Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Erstellen von Reportings und Prüfung der eingehenden Bestellaufträge Sie verfügen über eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann Sie arbeiten gern selbstständig, flexibel und behalten terminlich immer den Überblick Sie gehen sicher mit MS Office um und sind ein Organisationstalent Sie sind sympathisch und sicher im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden, Kollegen und Lieferanten Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kein Tag ist wie der andere Einblicke in die derzeit spannendsten Branchen und Unternehmen der Welt Interdisziplinäre Projekte, die Spaß machen und bei denen Sie immer wieder etwas dazu lernen Individuell abgestimmte Weiterbildung und Talentcoaching Viel Freiraum für eigene Ideen und langfristige Perspektiven Attraktive Vergütung und Beteiligung am Agenturerfolg Teamkultur mit kostenlosen Getränken, Massage, Partys und Ausflügen Ein inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld mit Hauptstandort Mannheim
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