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Office-Management: 75 Jobs in Lövenich bei Frechen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Hotel 38
  • Gastronomie & Catering 38
  • It & Internet 8
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Verkauf und Handel 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Recht 3
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  • Wirtschaftsprüfg. 3
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  • Feinmechanik & Optik 1
  • Forst- und Fischwirtschaft 1
  • Freizeit 1
  • Gartenbau 1
  • Kultur & Sport 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 57
  • Mit Berufserfahrung 55
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 70
  • Teilzeit 10
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 51
  • Ausbildung, Studium 16
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Office Manager (m/w/d) mit Dienstwagenbetreuung

Mi. 28.07.2021
Hürth, Rheinland
Office Manager (m/w/d) mit Dienstwagenbetreuung Ort: 50354 Hürth | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 352979    Was Sie bei uns bewegen: Sie sind verantwortlich für die Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten rund um die Themen KFZ und Leasing. Sie unterstützen das operative Fuhrparkmanagement und wirken bei der Disposition von Fahrzeugen mit. Sie erstellen Auswertungen, Buchungsbelege und Analysen der Fuhrparkkosten sowie des Schadenmanagements. Sie sind Ansprechpartner für KFZ Nutzer und externen Dienstleister. Sie übernehmen zudem weitere administrative Aufgaben aus der Verwaltung, wie zum Beispiel den Kundenempfang, ggf. Unterstützung der hausinternen Poststelle, die Koordination von Meetings und Konferenzräumen, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und die Vorbereitung von monatlichen Reportings. Was uns überzeugt: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in den Bereichen der Automobil- oder Versicherungsbranche. Ihre Berufserfahrungen in einer administrativen Tätigkeit und im Idealfall Ihre ersten Berührungspunkte mit dem Thema Fleet Management. Ihr sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie idealerweise Ihre Erfahrungen im Bereich SAP. Ihre gute Ausdrucksfähigkeit und Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Flexibilität und Ihre Teamfähigkeit.  Was wir bieten:Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Individuelle Karrierechancen durch unsere internen Entwicklungsprogramme. Mehr von Ihrem Gehalt – mit dem REWE Mitarbeiterrabatt von 5% bei jedem Einkauf. Attraktive Angebote zur Altersvorsorge in der REWE Group-Pensionskasse. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik. Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.    Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 352979) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Rezeptions- & Barmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Köln
Ein außergewöhnlicher Standort, eine erstklassige Küche und ein hervorragender Service! Das ist das „Haus Berger“ Sie finden uns in Rodenkirchen, einem der schönsten Stadtbezirke von Köln direkt am Rheinkilometer 681. Neben den 18 individuell designten Hotelzimmern verfügen wir über ein à la carte Restaurant mit 80 Außen- und 80 Innensitzplätzen sowie Eventräumlichkeiten für 120 Personen. Seit über 90 Jahren befindet sich das Hotel und Restaurant in Familienbesitz. Viele unserer Kollegen und Mitarbeiter sind seit Jahren (z.T. über 20 Jahre) Teil des Haus-Berger-Teams. Darauf sind wir stolz! Das Haus Berger wird mittlerweile in dritter Generation von Susanne und Bernhard Berger geleitet. Neben unserem à la carte Geschäft richten wir Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage…) mit bis zu 120 Personen aus. Anstellungsart: VollzeitIn unsere Rezeption fungiert man als Empfangsleiter für unsere Gäste. Nicht nur unser Hotel, sondern vor Allem der Campingplatz zieht tagtäglich Besucher an. Menschen aus aller Welt sind bei uns zu Besuch, darauf sind wir stolz. Als Mitarbeiter/in in der Rezeption regelt man hauptsächlich den Check-In / Check-Out für Campingplatz und Hotel. Auch Reservierungen, die bei uns online getätigt werden, gilt es zu beantworten und ggf. einzutragen. Viele Menschen haben viele Fragen...bei uns wird es nie langweilig! Belastbarkeit Organisationstalent Zuverlässigkeit Fähigkeit auf Menschen einzugehen Kommunikationsfähigkeit Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Enpfang sind von Vorteil. Englisch als zweite Sprache setzen wir voraus. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht, allerdings kein Muss. Das Wichtigste, unserer Meinung nach, ist der direkte und freundliche Umgang mit unseren Gästen, denen wir ein unvergessliches Urlaubsgefühl ermöglichen möchten.Unser großes Team rund um Campingplatz, Hotel und Gastronomie freut sich auf Verstärkung! Als Familienunternehmen in 4. Generation ist uns besonders der Umgang unter den Mitarbeitern sehr wichtig. Hier gibt es immer etwas neues zu lernen, langweilig wird es ganz bestimmt nicht. Ein tolles Arbeitsklima, an einem der schönsten Orte in Köln...schau doch mal vorbei! www.rheinkilometer681.de
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Stellvertretende Leitung für unsere Empfänge (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Köln
DIE KLINIKEN DER STADT KÖLN stehen für Beste Medizin für Alle. Über 4350 Mitarbeiter sichern 24/7 die Versorgung der Patientinnen und Patienten an unseren drei Standorten Merheim, Holweide und Amsterdamer Straße. Die Kliniken der Stadt Köln haben sich zum Ziel gesetzt, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.   Anstellungsart: Vollzeit Umsetzung und Sicherstellung der Servicestandards und der Einarbeitungskonzepte an den Empfängen und der Telefonzentrale Organisation des Besucherservice und Umsetzung der Besucherregelungen Standortübergreifende Dienstplanung, Urlaubsplanung und Ausfallmanagement im Vertretungsfall Umsetzung der Arbeits- und Dienstanweisungen Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern Sicherheitsdienst und TV/Telefon Begleitung der Restrukturierung der Empfänge und Telefonzentrale Abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder gleichwertige serviceorientierte Ausbildung Leitungserfahrung im Bereich Rezeption / Front Office oder Kundenservice Erste Erfahrungen in Projektarbeit wünschenswert Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, gutes Zeit- & Stressmanagement Hohe Affinität für Service und Dienstleistung, Verbindlichkeit und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in englischer oder einer anderen Fremdsprache wären von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Office-Produkte Die Bereitschaft zu Wechselschicht, Dienst an Wochenenden und Feiertagen sowie der Einsatz an allen Empfängen und der Telefonzentrale Sie erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach TVöD/VKA, entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, sowie alle Vorteile eines Tarifvertrages, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, strukturierte Einarbeitung & training-on-the-job machen Sie fit für Ihren Berufsalltag. Gleitende Arbeitszeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie z.B. Betriebssportgruppen, Vergünstigungen im Fitnessstudio und wechselnde Angebote wie Entspannungskurse u.v.m. tragen zudem zur Work-Life-Balance bei.
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Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Köln
Zentral im Ballungsraum Köln-Bonn, nur jeweils rund 15 Autominuten vom Kölner Dom und von der Bonner Museumsmeile entfernt, liegt das Landhaus VELTE. Anstellungsart: Vollzeit Einschlägige Ausbildung und regelmäßige Fortbildung Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in der gehobenen Hotellerie Fundierte Kenntnisse am Empfang und in der Gästeverwaltung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Gastorientierung Sicheres Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen Hohes Maß an Genauigkeit, Pflichtbewußtsein und Teamfähigkeit Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten mit vorbildlichem Erscheinungsbild Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Mitarbeit Sie vertreten die Interessen des Unternehmens am Gast, haben eine "hands-on" Mentalität und möchten unser motiviertes Team dabei unterstützen, seine ehrgeizigen Ziele zu erreichen. Zusätzlich übernehmen Sie noch eigenverantwortlich folgende Aufgaben: Unterstützung bei Planung und Betreuung von Veranstaltungen Korrekte Pflege, Kontrolle und Vorhaltung von Materialien und Geräten Zielorientierter Verkauf inklusive aktivem Zusatzverkauf Einhaltung und Umsetzung der unternehmenseigenen Richtlinien Faire Arbeitsbedingungen Verantwortungsvolle Position und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Eine spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung Außergwöhnliches Ambiente Angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Führung Deutlich übertarifliches Gehalt Langfristige Berufsperspektive   Die Position ist nach Vereinbarung zu besetzen.  
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Auszubildender Hotelfachmann (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Ausbildung Gäste empfangen, beraten und betreuen Gästezimmer checken Speisen und Getränke servieren Verkaufsgespräche führen und Angebote erstellen Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen Marketingmaßnahmen durchführen Gästekorrespondenz führen Warenwirtschaft Speisenherstellung Neugierde Wissendurst Flexibilität Freundlichkeit Vertrauenswürdigkeit dem WIR Gedanken Freude am Beruf Fairness Verantwortungsbewußtsein gute Englischkenntnisse Lernbereitschaft Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Manager m/w/d

Di. 27.07.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit die Betreuung der Gäste vom Erstkontakt bis zur Abreise inklusive der korrekten Rechnungsstellung und Nachbearbeitung die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Front Office die Verantwortung für die Arbeitsweise und Entwicklung aller Mitarbeiter im Team die Pflege der Gästedateien im System (Opera) das Sicherstellen der maximalen Belegung des Hotels in Verbindung mit Revenue Management Tools die Gewährleistung eines effizienten Verkaufs der Zimmer die Gewährleistung eines sehr guten Services am Gast und somit die Erreichung bestmöglicher Gästezufriedenheit die Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen das Erstellen von Auswertungen, Analysen und Statistiken das Mitwirken bei der Budgeterstellung die Dienst- und Urlaubsplanung für den Bereich Front Office die Führung eines Teams mit ca.10 Mitarbeitern erste Erfahrungen als Front Office Manager in einem internationalen Business Hotel gutes Fachwissen und betriebswirtschaftliche Kenntnisse Extrovertierte, verhandlungssichere Persönlichkeit mit gewandtem Auftreten überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung und sehr gutes Organisationstalent Teamleader Teamfähigkeit ausgeprägter Gastgebergedanke sehr gute MS Office Kenntnisse idealerweise Kenntnisse mit dem Hotelprogramm Opera sehr gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Meeting Coordinator/Administrator (m/f/d) Stakeholder Committees

Di. 27.07.2021
Köln
Every generation has a right to safe food, and we support farmers to connect them to markets where they can sell their safely and sustainably produced agricultural products by developing and implementing farm assurance systems that are based on facts and recognized across the supply chain. GLOBALG.A.P. is a trademark and a set of standards for good agricultural practices (G.A.P.). FoodPLUS GmbH is a limited liability cooperation registered in Cologne, Germany. It manages all company’s activities worldwide from standard setting through services for its partners, marketing, certification management to integrity and serves as a legal entity to hold the international GLOBALG.A.P. and GGN (consumer label for GLOBALG.A.P. certified farms) copyrights. For our Standards & Technical Team we are looking for a Meeting Coordinator/Administrator (m/f/d) Stakeholder Committees in full-time (39 h/week). The Standards & Technical Team is responsible for developing and defining the standard criteria as well as product development. It manages the Technical Committees, National Technical Working Groups, Focus Groups and provides technical support for further business units whenever needed. Be the primary contact person for the members of our technical committees (TCs) and focus groups (FGs) Organize physical TC and FG meetings incl. researching information and placing orders for venues, dinners, etc. Set up and manage webinars in case of virtual meetings Participate in meetings and draft minutes where necessary Proofread, check quality, and send agendas and minutes Maintain confidentiality agreements and Terms of References Update internal content/data referring to TCs and FGs Ensure information access to relevant documentation for FCs and FGs Set up, evaluate, and summarize surveys Completed commercial training or equivalent At least 5 years of professional experience in a comparable position with focus on organization and communication (e. g. secretary) Proficient in English (C1 level) with excellent spelling and grammar skills Competent user of MS office Self-reliant, efficient, and structured way of working with a high level of attention to detail Ability to work proactively and to handle stressful situations Flexible team player with a strong sense of responsibility Integration into a multicultural, diverse team with shared values and the motivation to have a positive impact on the world and our future Opportunities to grow professionally and personally by encouraging you to take responsibility for your working area and by offering a culture of continuous learning Highly flexible working hours to ensure an optimum work-life-balance Free use of local public transport (Jobticket), membership in Urban Sports Club fitness program, free coffee, tea, and water Central office location in downtown Cologne Holistic security concept in pandemic periods (to work from home is preferred, presence at the office possible in case of special needs and regulated by guidelines)
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Assistant im Center Management (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Neuss
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces GmbH & Co. KG betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Menschen inspirieren und Ihnen Raum zur Entfaltung bieten: Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Sie suchen neuen Raum für Ihre Ideen? Wir bieten Ihnen den Platz dafür.Mit Herz und Verstand organisieren Sie das Büro der Center Managements.Hier nehmen Sie freundlich Anrufe entgegen, sorgen für einen stilvollen Schriftwechsel und gestalten überzeugende Präsentationen.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernehmen die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Außerdem haben Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihre freundliche Art.Dass Sie versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehen, ist für Sie selbstverständlich.Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP nicht fremd. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Ausbildung Hotelfachfrau (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Köln
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Ausbildung Hotelfachfrau (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Bis zu 14 Ausbildungsstationen: Restaurants, Veranstaltungsbereich, Housekeeping, Hotelbar, Büffet, Magazin, Empfang, Reservierung, Group & Convention, Buchhaltung, Küche, Stewarding Du bist uns wichtig - großes internes Schulungsangebot Organisationstalent - Planung, Durchführung und Nachbereitung vielfältiger Veranstaltungen im Haus Der perfekte Gastgeber - Empfang, Platzierung und die Beratung unserer Gäste Verkaufs-Ass - Kundenkontakte pflegen, bei der Kundenberatung mitwirken Situationsjongleur - Erledigung vielfältiger operativer und administrativer Aufgaben  Hoch hinaus - Förderung bei der Teilnahme an Wettbewerben/ Konzernmeisterschaften Abwechslung -  Einsatz in Schwesternhotels Du bist ein absoluter Teamplayer Du bist aufgeschlossen, freundlich und hast sehr gute Umgangsformen Du hast Freude daran Wünsche zu erfüllen Du packst an, bist belastbar und flexibel weil du weißt, dass du ein Teil von etwas Großem bist Du zeigst Eigeninitiative & Selbstständigkeit Du bringst – vorzugsweise- bereits Erfahrungen durch absolvierte Praktika oder Aushilfstätigkeiten in der Gastronomie mit Tarifgerechte Vergütung und attraktive Benefits Uniformen designed by Guido Maria Kretschmer Ausbildungsstart: 01.09.2021 oder nach Vereinbarung Auszubildenden Events Gesundheitsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Jobticket Vermögenswirksame Leistungen
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Neuss
Jetzt ein Teil unseres Teams werden. Anstellungsart: Vollzeit Deine Ausbildung wirst du nach 3 Jahren mit Erfolg bei uns abschließen können Du durchläufst die verschiedensten Abteilungen in unserem Hotel  Du planst und organisierst unterschiedliche Arbeitsabläufe und lässt deine Ideen und Gedanken dazu einfließen  Du wirst von erfahrenen Ausbildungsbeauftragten unterstützt Du hast einen Schulabschluss (Noten sind nicht alles was zählt) Du hast Lust endlich in die Arbeitswelt zu starten Du bringst eine gute Portion Engagement, Flexibilität und Humor mit  Du kommunizierst gerne in anderen Sprachen (vorzugsweise Englisch)
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