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Office-Management: 283 Jobs

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  • Befristeter Vertrag 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Marketing (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Du möchtest deine Karriere mit einem starken Partner beginnen und hast den Kopf voller Ideen? Mit einer Ausbildung oder einem dualen Studium liegt eine erfolgreiche Zukunft vor dir! Denn mit einem Berufseinstieg bei Lidl gewinnst du Sicherheit, klare Perspektiven und viel Abwechslung. Erlebe, dass sich dein Einstieg bei Lidl lohnt.Durchlauf verschiedener Abteilungen im Einkauf und im Marketing während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Marketing (m/w/d)Einarbeitung in Aufgaben wie beispielsweise Terminkoordination, Datenbankpflege, Präsentationserstellung und Kommunikation mit internen sowie externen DienstleisternEinbringung deiner kreativen Ideen bei aktuellen Marketing ProjektenAusbau deiner persönlichen Kompetenzen im innerbetrieblichen Unterricht, in Schulungen und in Englischkursen während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Marketing (m/w/d)Start: 01. September 2021Mittlere Reife mit guten Noten - insbesondere in Mathematik, Deutsch und EnglischGroße Portion Kreativität und Spaß daran, regelmäßig neue Arbeitsbereiche kennenzulernenKenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPointBegeisterungsfähigkeit und einen guten Draht zu MenschenInteresse an detaillierten Einblicken „hinter die Kulissen“ eines internationalen UnternehmensLidl legt Wert darauf, dass sich deine Ausbildung lohnt! Deshalb wirst du an unserem internationalen Hauptsitz in Neckarsulm intensiv betreut – von unserer Personalabteilung, deinem Fachbereich und einem Azubi-Paten. Im Arbeitsalltag wächst du fachlich und persönlich - durch abwechslungsreiche Aufgaben, Azubi-Projekte und innerbetrieblichen Unterricht. Dabei hast du außerdem die Chance, auch hinter die Kulissen zu schauen. Auch deine Vergütung (1. Jahr: 1.000 €, 2. Jahr: 1.100 €, 3. Jahr: 1.250 €) kann sich sehen lassen. Und nach deiner Abschlussprüfung, auf die wir dich gezielt vorbereiten, stehen deine Chancen bestens z.B. als Sachbearbeiter in verschiedenen Bereichen oder im Sekretariat übernommen zu werden. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Office Manager / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Frankfurt am Main
Control Risks ist eine unabhängige, global agierende Unternehmensberatung für Risikomanagement. Aus unseren rund 40 Büros weltweit unterstützen wir unsere Kunden dabei, sichere, regelkonforme und belastbare Organisationen aufzubauen und gezielt weiterzuentwickeln. Es ist uns wichtig, unseren hohen Qualitätsanspruch mit umsetzbarer Praktikabilität unserer Leistungen zu verbinden. Unabhängig davon, wie und wo unsere Kunden mit uns in Kontakt treten – sie können immer ausgezeichnete Expertise und uneingeschränkte Leistungsbereitschaft erwarten. Zur Organisation unseres Büros sowie zur Unterstützung unseres Markets & Partnerships Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum Jahresbeginn 2021 Sie, unseren neuen Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (> 75%)Organisation von Büro und Back Office Funktionen Sicherstellung reibungslosen Bürobetriebs Management von internen Projekten zur Entwicklung von Betriebsabläufen in der Post-Covid-Welt Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Und erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin für das Team Assistenz des Market & Partnerships Teams Unterstützung des Teams bei Terminplanung und -koordination Unterstützung des Teamleiters durch Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen Aktive Nutzung und Pflege unseres CRM-Systems zur Planung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten Unterstützung bei der Kundenkommunikation Hochschulabschluss und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Praxisbewährte MS-Office-Kenntnisse Fähigkeiten und Neigungen, die wir uns von Ihnen wünschen Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Gutes Projektmanagement Entgegenkommendes Wesen als interner Dienstleister sowie souveränes und gepflegtes Auftreten Ein engagiertes, hoch motiviertes und dynamisches Team Ein internationales Umfeld Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Eine angemessene Vergütung und attraktive Sonderleistungen
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Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagement

Mi. 25.11.2020
Dortmund
Viada steht für gelungene Softwareprojekte und hochwertige Beratung. Als strategischer Partner inter­natio­naler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Software­ent­wick­lung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Dafür sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auf deren Kompetenz wir bauen können. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Platt­form unserer Unternehmenskultur. Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagementin Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Optimalerweise bist Du zudem in der Lage uns vormittags von ca. 08.30 Uhr bis 12.30 Uhr zu unterstützen. Zahlen sind für Dich ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen?Du möchtest Verantwortung übernehmen und die abwechslungsreichen Aufgaben in der Büroorganisation strukturieren? Dann gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!In der Büroorganisation bist Du der Dreh- und Angelpunkt nach innen wie nach außen: Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick: Dein Team kann sich auf Dich verlassen – von der Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen hast Du alles im Griff. Auch die Buchhaltung schätzt Deinen Beitrag rund um Rechnungsstellungen und Mahnwesen sehr. Natürlich verwaltest Du die gesamte Post und organisierst die Ablage. Ebenso bestellst Du rechtzeitig Material und übernimmst engagiert und serviceorientiert die Korrespondenz mit Kunden. Du wirkst außerdem an wichtigen Kundenevents mit, bei denen Du auch selbst präsent bist. Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann Büromanagement Erste Berufserfahrung, auch z.B. im Sekretariat oder als Teamassistent/-in Routiniert in MS Office Kommunikationsstärke in Deutsch – schriftlich wie mündlich Organisationstalent, das ebenso selbstständig wie teamorientiert vorgeht Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche Ein tolles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Essen, Ruhr
In unserer Beratergruppe MENSCHEN. IDEEN. ZAHLEN. vereint sich die Kompetenz von je einer renommierten Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Essen mit Niederlassungen in Oberhausen und Ratingen. Wir überzeugen durch herausragendes Fachwissen, überdurchschnittliches Engagement und Herzblut unserer Beraterinnen und Berater. Wir bieten ab 01.08.2021 einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Überzeugen Sie uns daher mit Ihrem Talent, Ihrem Engagement und Ihrer Persönlichkeit und finden Sie bei uns Ihre Stärken. mindestens guter Fachoberschul- oder Fachhochschulabschluss Interesse an Organisationsstrukturen hohe Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gepflegte, höfliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch, ggf. englisch) erkennbare Serviceorientierung Büroorganisation, Sekretariat, zentraler Empfang und Kommunikation kaufmännische Steuerung und Rechnungswesen Materialeinkauf und -verwaltung Einsatz moderner Kommunikations- und Informationsmedien kostenfreie Warm- und Kaltgetränke für alle Angestellten Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiter-Rabattaktionen bei zahlreichen Dienstleistern und Händlern verkürzte Geschäftszeiten am Freitag Weihnachtsgeld und monatl. Fahrtkostenerstattung zusätzlich zur Ausbildungsvergütung ein engagiertes Ausbilderteam mit festen Ansprechpartnern vor Ort
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Office Manager / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 25.11.2020
Groß Kienitz
Getränke Hoffmann, der mit 455 Filialen führende Getränkefachmarkt, versorgt seit 1966 – seit mehr als 50 Jahren – die Bürgerinnen & Bürger dieser Nation mit einem umfangreichen Warensortiment, bestehend aus mehr als 6.800 Artikeln / Getränken. Mehr als 500 Angestellte, sowie freie Mitarbeiter schreiben unsere Erfolgsgeschichte täglich weiter ... Für unsere Zentrale in in Groß Kienitz (nahe Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/Teamassistenz (m/w/d). Betreuung unseres Empfangs­bereiches und Ent­gegen­nahme tele­fonischer Anfragen Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nach­bereitung der Meetingräume Unterstützung bei der Organi­sation und Koordi­nation von Büro­umzügen und Kontrolle und Umsetzung von Umbauten im Haus Allgemeine Büro­tätigkeiten Sie haben die Büro­organi­sation fest im Griff, zeigen dabei Eigen­ini­tia­tive und behalten auch in stressigen Situa­tionen stets den Über­blick über das Gesamt­geschehen Sie stellen sicher, dass unsere Meeting­räume jederzeit einen exzellenten Ein­druck machen und sorgen für eine hohe Service-Qualität, Mitarbeiter­zu­frieden­heit und eine gute Arbeits­atmosphäre Einkauf und Über­wachung von Lektüre, Getränken und Speisen, etc. Selbst­ständiges Erstellen von Präsen­tationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken Abgeschlossene kauf­männische Aus­bil­dung (Hotelfach o.ä) Berufs­erfah­rung als Office Manager/-in, Team­assis­tenz oder am Empfang in einem renommiertem Berufsumfeld Ausgeprägter Dienst­leis­tungs­gedanke, sowie ein Organi­sa­tions­talent mit einer Hands-on-Mentalität Sie wissen, wie Aufgaben zu prio­ri­sieren sind und behalten stets den Über­blick und auch wenn es hektisch wird Sie arbeiten gerne im dyna­mischen Umfeld, sind team­fähig und haben ein souve­ränes und sympathisches Auftreten Beherrschung der Microsoft Office Anwendungen Exzellentes münd­liches und schrift­liches Aus­drucks­vermögen in der deutschen Sprache Gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Selbst­ständige, lösungs­orien­tierte und struk­turierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrau­lich­keit wahren Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Gute Entwicklungsmöglichkeiten Onboardingwoche, gezielte und umfassende Einarbeitung Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub ab dem 2. Jahr Gute Parkmöglichkeiten Moderne und ergonomische Büroausstattung Mitarbeiter Rabatte Gratis Getränke Firmenfeiern Das beste Team der Welt! Beste Zukunftsperspektiven Verantwortungsvolle Tätigkeit Abwechslungsreiche Herausforderung
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei prämierter Kanzlei

Mi. 25.11.2020
Bonn
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine ambitionierte, stark wachsende und sehr gefragte, junge Kanzlei mit bestem Ruf in exzellenter Lage in Bonn. Unser zukunftssicherer Mandant schätzt flache Hierarchien, agile Arbeitsmethoden und eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch, Ambition und einer gesunden Brise Humor geprägt ist. Für unseren Auftraggeber sprechen darüber hinaus beste Marktpositionierung und entsprechend volle Auftragsbücher. Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essentielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation. Sie assistieren eigenverantwortlich den Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im administrativen Bereich. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und die Mandatsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung sowie der Reise- und Terminplanung. Wir suchen eine Person mit gelebter Hands-On-Mentalität, daher ist es zwar schön, wenn Sie eine passende Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Sprachwissenschaften, wie z.B. Politikwissenschaften, Germanistik, mitbringen, entscheidend ist aber Ihr Charakter. Gesucht wird kein Abschluss, sondern die richtige Persönlichkeit für eine der aufstrebendsten Kanzleien der Republik. Sie fühlen sich angesprochen, Teil eines Top-Teams zu sein, das im Premiumsegment durchstartet? Als kommunikatives Organisationstalent sind Sie hier genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/77006. Der Einsatzort: Bonn Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze Wohlfühlfaktor im Büro und Verantwortung für Verbrauchmaterialien sowie Steuerung von Dienstleistern Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache Intern wie extern freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle Hands-On-Mentalität Abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), Geistes-/Sozial-/Sprachwissenschaftler (m/w/d) (Politik, Soziologie, Literatur etc.) ausdrücklich willkommen Hohe Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Mandanten Sicherheit im Umgang mit MS-Office Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung bei krisensicherem und prämiertem Arbeitgeber mit aussichtsvollen Zukunftsaussichten Vielfältige und interessante Aufgaben mit Einblick in Themen, die Deutschland/Europa bewegen Einmalige Einarbeitung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen und bester technischer Ausstattung Angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre mit sensationellem Arbeitsklima Sehr nettes Team, kollegiales, freundliches und humorvolles Miteinander Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten
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Administration Co-Ordinator (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Unterschleißheim
Acrelec GmbH ist Teil eines globalen Technologieunternehmens, das sich auf digitale Transformationslösungen konzentriert, um innovative Lösungen für Schnellrestaurants (QSR), Gastgewerbe und Einzelhandel zu liefern. Seit über 17 Jahren arbeiten wir mit einigen der weltweit größten Marken zusammen. Mit ca. 700 Mitarbeitern in 14 Länder liefert Acrelec Kundenlösungen rund um den Globus. Zu unseren maßgeschneiderten Produkten und Dienstleistungen zählen unter anderem Self-Order Systeme, Digitale Menüboards, einsetzbar Indoor sowie Outdoor, Order-Ready-Boards, Drive-Through-Lösungen sowie Table Service und auch Home-Delivery. Acrelec bietet seinen Kunden darüber hinaus Montage und Inbetriebnahme sowie Service-Dienstleistungen und Support an. Für unsere Niederlassung in Unterschleißheim bei München suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter(in) für eine Stelle im Bereich: Administration Co-Ordinator (m/w/d) Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen vorbereiten, versenden und verwaltenVerantwortlich für die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Sicherstellung, dass die notwendige Hardware hinterlegt istÜbersicht und Bearbeitung des Support Ticket SystemVerwaltung der Projekte im ERP-System und Sicherstellung, dass alle Installationen und Support-Einsätze im Monat des erbrachten Service abgerechnet werdenEnge Zusammenarbeit im RMA-Prozess mit dem Logistikmanager sowie dem RMA-IngenieurMithilfe in der Debitorenbuchhaltung zum MonatsendeErstellung und Versendung von monatlichen Berichten an KundenAufbereitung und Erstellung von Reports und Auswertungen an das Acrelec Management-Team Fundiertes Wissen und Verständnis des Verkaufs- / DebitorenprozessesGrundkenntnisse für Geschäftsabläufe und -prozesseAusgezeichnete mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenKenntnisse in Microsoft Office oder verwandter SoftwareHervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum DetailAbgeschlossene kaufmännische AusbildungFließend Englisch in Schrift und Wort=> Aber vor allem: Du hast Teamgeist und Spaß an der Zusammenarbeit. Hier ist der Ort, wo Du dazugehörst.Teammitglied in einem wachstumsstarken IT-Unternehmen mit entsprechenden EntwicklungsmöglichkeitenOffenes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenEigenständiges Arbeiten in einem hochmotivierten und dynamischen TeamMitgestaltung der Prozesse
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Du möchtest deine Karriere mit einem starken Partner beginnen und hast den Kopf voller Ideen? Mit einer Ausbildung oder einem dualen Studium liegt eine erfolgreiche Zukunft vor dir! Denn mit einem Berufseinstieg bei Lidl gewinnst du Sicherheit, klare Perspektiven und viel Abwechslung. Erlebe, dass sich dein Einstieg bei Lidl lohnt.Durchlauf verschiedener Abteilungen mit dem Schwerpunkt Einkauf, Personal oder Controlling während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Einarbeitung in Aufgaben wie beispielsweise Terminkoordination, Datenbankpflege, Präsentationserstellung und Kommunikation mit internen sowie externen DienstleisternAusbau deiner persönlichen Kompetenzen im innerbetrieblichen Unterricht, in Schulungen und in Englischkursen während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Start: 01. September 2021Mittlere Reife mit guten Noten - insbesondere in Mathematik, Deutsch und EnglischKenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPointBegeisterungsfähigkeit und einen guten Draht zu MenschenGroße Portion Organisationstalent und Spaß daran, regelmäßig neue Arbeitsbereiche kennenzulernenInteresse an detaillierten Einblicken „hinter die Kulissen“ eines internationalen UnternehmensLidl legt Wert darauf, dass sich deine Ausbildung lohnt! Deshalb wirst du an unserem internationalen Hauptsitz in Neckarsulm intensiv betreut – von unserer Personalabteilung, deinem Fachbereich und einem Azubi-Paten. Im Arbeitsalltag wächst du fachlich und persönlich - durch abwechslungsreiche Aufgaben, Azubi-Projekte und innerbetrieblichen Unterricht. Dabei hast du außerdem die Chance, auch hinter die Kulissen zu schauen. Auch deine Vergütung (1. Jahr: 1.000 €, 2. Jahr: 1.100 €, 3. Jahr: 1.250 €) kann sich sehen lassen. Und nach deiner Abschlussprüfung, auf die wir dich gezielt vorbereiten, stehen deine Chancen bestens z.B. als Sachbearbeiter in verschiedenen Bereichen oder im Sekretariat übernommen zu werden. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Ausbildung Kaufmannn für Büromanagement (w/m/d)

Di. 24.11.2020
Bonn
Das Universitätsklinikum ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Mit unseren mehr als 8.000 Arbeitnehmern sind wir einer der größten Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen. Bei uns arbeiten viele Menschen, deren Berufe auf den ersten Blick gar nicht in ein Klinikum zu passen scheinen. Aber sie alle tragen dazu bei, dass unser Klinikum reibungslos funktioniert. Damit das auch weiterhin so bleibt, bilden wir in diesen Berufen sogar selber aus. Du suchst einen Beruf, bei dem am Ende immer das Wohlergehen der Menschen das Hauptziel ist? Zum 01.08.2021 bilden wir in vielen interessanten und zukunftsorientierten Berufen aus z.B. als Kaufmannn für Büromanagement (w/m/d) Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement informierst und betreust du Kundinnen und Kunden sowie Patientinnen und Patienten. Du fungierst als sogenanntes Bindeglied zwischen den Ärzten und der Verwaltung.Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem: die Ermittlung, Erfassung und Überwachung der Kosten du vergleichst und beobachtest Preise, Leistungen und Konditionen von Wettbewerbern du wirkst bei der Entwicklung und Erarbeitung von kundenorientierten Konzepten mit Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bearbeitest du Geschäftsvorgänge des Rechnungswesens, führst Kalkulationen durch und bearbeitest personalwirtschaftliche Vorgänge.Du erledigst beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Auch unterstützt du die Personaleinsatzplanung, bestellst Material und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zudem betreust du Kundinnen und Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement übernimmst du ggf. auch Aufgaben im Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.Die Ausbildung zur*zum Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement wird in verschiedenen Geschäfts­bereichen des UKB durchgeführt: Geschäftsbereich 1: Personalwesen Geschäftsbereich 2: Finanzwesen und Controlling Geschäftsbereich 3: Patientennahe Dienstleistungen Geschäftsbereich 4: Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik Geschäftsbereich 5: Medizinmanagement Geschäftsbereich 6: Facility Managemen  mindestens guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Ausbildungsdauer: 3 Jahre
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Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Di. 24.11.2020
Hamburg
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in Hamburg bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt in unserem Front und Back Office, Unterstützung unserer Kundenberater/innen und Filialleiter/innen Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungserstellung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Administration Du arbeitest strukturiert und organisiert: allgemeine Organisation der Sprachschule, Unterstützung und Assistenz der Standortleitung, Projektmanagement Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing…) Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen Exzellente Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Französisch, Spanisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der Arbeit mit Menschen und der Kundenberatung, Organisationstalent und Teamgeist Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Eine gründliche Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Internationales Umfeld Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit möglich
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