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Office-Management: 21 Jobs in Mainz

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 16
  • Hotel 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Medizintechnik 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 12
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Front Office Teamleader (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Mainz
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste und unsere Kollegen. Wir glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.  Anstellungsart: Vollzeit Leitung der Schichten inklusive der Übernahme der An- und Abreiseformalitäten sowie der Kassenführung Betreuung unserer internationalen Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt Sicherstellung eines professionellen Beschwerdehandlings Einarbeitung neuer Teammitglieder und unserer Auszubildenden am Empfang Gestaltung und Durchführung von Trainings Übernahme von Projekten eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Berufserfahrung am Empfang, bestenfalls in vergleichbaren Häusern gute administrative Fähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Zuverlässigkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen  Das Great Place to Work Institut© zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Das liegt unter anderem an den Benefits, die unsere Kollegen erhalten:   umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Trainingsangebote  vielfältige Mitarbeiterevents eine faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitkonten ein Mitarbeiterrestaurant mit einer abwechslungsreichen Auswahl vergünstigte Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung viele Vorteile einer internationalen Hotelkette wie z.B. vergünstigte Mitarbeiternächte bei Hyatt weltweit eine Hyatt Familie  :)  Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Zeitraumes zu! Wir freuen uns auf Dich!   Wir möchten Dich darauf aufmerksam machen, dass wir Deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Kronberg im Taunus
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Work-Life-Balance – Außerdem wissen wir, worauf es im stressigen 21. Jahrhundert ankommt: Die Work-Life-Balance! Deswegen bekommen Sie als unser Mitarbeiter neben unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen auch eine dynamische Urlaubsstaffelung, damit Sie die Seele baumeln lassen können, von diversen Mitarbeiterraten profitieren können und weiterhin Spaß daran haben, die Entwicklung der HR Group weiter voran zu treiben. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits …
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Empfangsmitarbeiter | Rezeptionist | Front Office Agent (m/w/d)

So. 20.06.2021
Bad Soden am Taunus
H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Diese werden durch die eigenen Servicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert. Zur Unterstützung unseres Teams im H+ Hotel Bad-Soden suchen wir einen Mitarbeiter Empfangsmitarbeiter | Rezeptionist | Front Office Agent (m/w/d). Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Hotelrabatte und vieles mehr! Anstellungsart: Vollzeit Du heißt unsere Gäste willkommen und bist erster Ansprechpartner bei Fragen und Belangen Erstellen und Abschließen der Gästerechnungen Führen einer eigenen Schicht mit Verantwortung für die Hotelkasse Kommunikation mit allen Abteilungen unseres Hotels zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie mit und hast schon erste Berufserfahrung am Front Office Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und hast Freude an der Arbeit mit einem internationalen Gästekreis Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Günstige Mitarbeiterrate in unseren Hotels ✓ Unternehmenseigene Trainings Academy 
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) (m/w/d) ab September 2021

So. 20.06.2021
Königstein im Taunus
Du möchtest einen Beruf ergreifen, in dem Du nicht acht Stunden am Schreibtisch sitzt? Es fällt Dir leicht, fremden Menschen mit einem Lächeln zu begegnen und Dich darum zu kümmern, dass sie sich wohl fühlen? Du hast Freude daran, mit unvorhergesehenen Situationen kreativ umzugehen? Anstellungsart: AusbildungEs erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung, in der Du alle Abteilungen eines modernen Business- und Tagungshotels durchläufst. Von der Reservierung bis zur Abreise lernst Du alles, um unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bereiten. Dabei wirst Du unter anderem in folgenden Bereichen ausgebildet: Convention & Events Hauskeeping Rezeption/Front Office/Reservierung Restaurant/Bar/Veranstaltungen Küche   Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung/ Mittlere Reife oder Abitur. Du hast Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen. Du bist motiviert, engagiert, flexibel und zuverlässig. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast Spaß an Teamarbeit. eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung, lernen und arbeiten in einer wunderschönen Umgebung mitten im Taunus in einem jungen und motivierten Team, Verantwortung und selbstständiges Arbeiten, ausbildungsbegleitende Seminare, um Dein Wissen in Theorie und Praxis zu festigen, die Möglichkeit, Deine Persönlichkeit zu entfalten und eine gehörige Portion Spaß am Arbeiten.
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Reservierungs- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 20.06.2021
Mainz
Dein Arbeitsplatz am GEIST der Zeit! Unser 4**** Wellnesshotel Jordan’s Untermühle liegt in Rheinhessen, dem größten Weinanbaugebiet Deutschlands, einer der sonnenreichsten und trockensten Regionen Mitteleuropas. Unser familiengeführtes Unternehmen zählt seit Jahren zu einer der renommiertesten Adressen der Region, in den Bereichen Gastronomie & Hotellerie und darf sich seit Oktober 2018, mit dem neu eröffneten, rund 1000 m² großen HERZ&REBE SPA, die Bezeichnung als „Erstes Wellnesshotel der Region“ auf die Fahne schreiben. Tag für Tag weiß unser Mühlengeister Team unsere Gäste mit Leidenschaft, Professionalität, Fachwissen und gelebter Herzlichkeit zu beGEISTern und durch authentisches und natürliches Auftreten eine ungezwungene und familiäre Atmosphäre für unsere Gäste zu erzeugen. Wir bauen auf Kreativität, Willen, ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement jedes einzelnen Mühlengeistes. Wir schätzen den Mut zu- und die Umsetzung von Veränderungen die der Wandel der Zeit mit sich bringt und setzen eine Abteilungsübergreifende und gegenseitige Unterstützung im Team in allen Belangen voraus. 2018 durften wir uns bei den Hospitality HR Awards über die Auszeichnung HGK-Ehrenpreis und damit einen sagenhaften 1. Platz für unsere engagierte und zielorientierte Personalarbeit freuen. Anstellungsart: Vollzeit /         Abgeschlossene Berufausbildung in der Hotellerie /         Min. 2 Jahre Berufserfahrung an einer Hotelrezeption /         Organisationstalent mit Überblick /         Kreativität und Mut zu Veränderungen /         Willig etwas herausragendes zu leisten /         Freundlich & Hilfsbereit /         Verkaufstalent & Sprachgewandtheit /         Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/frau oder Hotelkaufmann/frau /         Fremdsprachen-Grundkenntnisse in Englisch in Wort & Schrift, weitere Sprachen von Vorteil /         EDV-Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Power Point und PMS /          Kenntnisse im Front/Back Office Bereich /         Erstellen von Veranstaltungs- sowie Tagungs- Functions /         Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung des eingehenden Mail Verkehrs /         Entgegennehmen des Telefons – Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen) /         Schreiben von Menü- und Speisekarten /         Reservierungsannahme- und Bearbeitung /         Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung /         Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen /         Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wegbeschreibungen, Wandertipps, Leistungen des Hotels, etc.) /         Herzliches Empfangen und Verabschieden unserer Gäste (Check-In und Out) /         Punktuelle Unterstützung der anderen Abteilungen bei Notwendigkeit   /         Mitarbeit in einem erfolgreichen und herausragenden Team /         Gelebte gegenseitige Wertschätzung untereinander, sowie mit Gästen und dem Arbeitgeber /         Ausgezeichnete Rahmenbedinungen für einen sinnvollen, langfristigen Arbeitsplatz /         Ständig neue Herausforderungen durch Objekterweiterungen, Veranstaltungen und Anfragen /         geregelte Arbeitszeiten mit einer 5-Tagewoche /         Unterstützung bei Wohnungssuche /         Ein attraktiver und einzigartiger Standort, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können /         Eine vielfältige und abwechslungsreiche Freizeitkultur bei erschwinglichen Lebenshaltungskosten /         Verpflegung während der Arbeitszeit an 7 Tagen die Woche (Frühstück, Mittag- und Abendessen) /         Nutzung aller hoteleigenen Wellness-Einrichtungen an bestimmten Tagen im Monat /         Nutzung unseres Hoteleigenen Fitness-Raumes /         Vergünstigung von 20 % auf Anwendungen in unserem HERZ&REBE SPA /         Sie, Freunde und Familie erhalten, je nach Verfügbarkeit, Sonderraten auf Übernachtungen /         Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten /         Min. 1 x jährlich Betriebsfeier /         Regelmäßige Team Building Ausflüge /         Gratis Teilnahme an den verschiedenen vom Hotel angebotenen Sportkursen und Wanderungen /         Ein Teil der Mitarbeiterkleidung wird zur Verfügung gestellt.
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Mitarbeiter Backoffice Direktvertrieb (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Bischofsheim
Wir sind das führende Multi-Channel-Unternehmen für Werbeartikel und gehören zur Printus-Gruppe, dem Marktführer im deutschen Markt im Bereich Bürobedarf. Der Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen erfolgt über verschiedene Vertriebskanäle: Kataloge, Onlineshops und Key Accounts. Für unseren Firmensitz in Bischofsheim suchen wir zum 01.08.2021 in Vollzeit (40 Std./Woche) einen Mitarbeiter Backoffice Direktvertrieb (m/w/d) Intensive Unterstützung unserer Außendienstorganisation  Selbstständiges Bearbeiten von Projekten für Mittelstands- und Großkunden, die der Außendienst vor Ort akquiriert hat  Bearbeitung von Ausschreibungen gemeinsam mit unseren Lieferanten  Angebotserstellung, Sortimentsentwicklung, Bearbeitung von Auftragseingängen, Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung  Kontakt mit Kunden im Rahmen von Projekten und Aufträgen Qualifizierte Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss  Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Bereich des Versandhandels oder Werbeartikelmarktes  Engagement und Freude im Umgang mit Kunden  Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes und eigeninitiatives Arbeiten Einen sicheren, spannenden und modernen Arbeitsplatz (bereits 60-jähriges Firmenbestehen) mit kollegialem Arbeitsklima  Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld  Unbefristetes Arbeitsverhältnis  Betriebliche Altersvorsorge (BAV)  Kostenloses RMV Jobticket  Stellplatz auf dem Firmengelände  Neue und klimatisierte Büroräume  Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und frisches Obst  Weitere Mitarbeiterangebote wie zum Beispiel Fahrradleasing, Zuschuss zum Fitnessstudio
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Eschborn, Taunus
Das Hyatt House Frankfurt Eschborn verfügt über insgesamt 190 Zimmer, davon 111 Studios mit Kitchenette und 10 Suiten und ist auf Langzeitgäste fokussiert. Neben den Zimmern wird unseren Gästen ein Fitness Center, eine Guest Laundry, KFZ Stellplätze, kostenfreies WIFI und der bekannte H-Market angeboten. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits…
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Riedstadt
Die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt ist im Verbund der hessischen Maßregelvollzugskliniken zuständig für die Vollstreckung von Maßregeln der Besserung und Sicherung nach § 63 StGB, § 7 JGG für chronisch psychisch Kranke und geistig behinderte Frauen und Männer und für besonders zu sichernde Untergebrachte (Frauen und Männer). Die Klinik wurde 2011 eröffnet und verfügt über 106 Behandlungsplätze auf sechs Stationen. Die Kapazitätserweiterung der Klinik wird bis Juli 2021 auf 154 Behandlungsplätze realisiert. Für die Region Südhessen bildet die Klinik in Riedstadt mit der forensischen Klinik in Eltville/Rhein eine funktionelle Einheit. Es werden überwiegend Patienten mit Psychosen oder Persönlichkeitsstörungen und mit komorbiden Störungen behandelt. Für die Erweiterung der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktKauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung. Organisation, Betreuung und Dokumentation interner VeranstaltungenBearbeitung des Datenmanagements im Klinikinformationssystem (KIS)Vor- und Nachbereitung von TerminenBestellwesenArchivierung der Patientenakten  Zuarbeit der Sekretariate der Ärztlichen Direktion und KrankenpflegedirektionUmfassende Fachkenntnisse in dem BüromanagementRoutinierter und sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Outlook und KISBeherrschung der medizinischen NomenklaturKommunikationsfähigkeit und soziale KompetenzSelbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisations- und StrukturierungsfähigkeitLoyalität und VerschwiegenheitBeschäftigung und Entgelt nach Tarifvertrag (TVöD), inkl. Jahressonderzahlung, einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung uvm.die großzügige Förderung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Entwicklung im Bereich "Fort- und Weiterbildung" (u.a. an unserer konzerneigenen "Vitos Akademie")eine individuelle Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen auf Basis einer strukturierten Einarbeitung mit Willkommensveranstaltung uvm.vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem multiprofessionellen Teamzahlreichen Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen, Gewalt- und Konfliktprävention, betriebliche Sozialberatung, Zuschüsse zu Sehhilfen uvm.)regelmäßige Mitarbeitergespräche und -befragungen, Kontakthalteprogramme bei beruflichen Auszeiten uvm.die verkehrsgünstige und gleichzeitig idyllische Lage des Standortesunsere Mitarbeiter-Benefits (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen)einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveSabbaticals
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Receptionist (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Nierstein
Unser Haus verfügt über 55 modern eingerichtete Zimmer und ist positioniert als Tagungs- und Seminarhotel. Geschäftsreisende zählen ebenso wie Wochenendreisende zu unserer Vielzahl von Gästen. Zu unseren Outlets gehört das Restaurant "Am Heyl'schen Garten" , unser  "Irish Pub Sports Bar" ,die Lobbybar sowie unsere Terrasse am Park. Unseren Gästen steht ein Cliff Vital Center mit Sauna und Schwimmbad  zur Verfügung. Unser Tagungs- und Bankettbereich bietet 10 Tagungs- und Gruppenarbeitsräume, alle mit Tageslicht, und ausgerichtet für bis zu 450 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Das Aufgabengebiet Check In / Check Out Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes Reservierungsannahme Kassenführung  eigenverantwortliche Schichtführung Bearbeitung der eingehenden Post, auch digital Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses Ihre Fähigkeiten eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung. ein kompetentes und herzliches Auftreten eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit, die Sie Ihren Gästen und Ihren Kollegen/innen vermitteln können Kommunikations- und Teamfähigkeit eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Unser Angebot Sicherer Arbeitsplatz Gute Sozialleistungen Elektronische Zeiterfassung Karriereentwicklung innerhalb des Konzerns Fortbildungen im Rahmen der Best Western Universität Family & Friends Raten in allen Best Western Hotels weltweit Zugang zum Best Western Einkaufsportal
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Front Office Manager (w/m/d)

Di. 15.06.2021
Griesheim, Hessen
FriedWald bietet in Zusammenarbeit mit Ländern, Kommunen, Kirchen und Forstverwaltungen Bestattungen unter Bäumen in gesondert ausgewiesenen Bestattungswäldern an. Am Unternehmenssitz in Griesheim bei Darmstadt sorgt das Team Organisation für einen reibungslosen Ablauf rund um den Empfang und der Organisation am Unternehmenssitz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre. empfangen und betreuen unsere Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partner sowie Dienstleisterinnen und Dienstleister. verwalten und steuern das Verpflegungsangebot für unsere Mitarbeitenden. sind Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement. koordinieren interne und externe Veranstaltungen. unterstützen die Korrespondenz mit unseren Partnerinnen und Partnern. organisieren unsere internen Prozesse und Büroabläufe. Als Vertretung im Logistikbereich kümmern Sie sich um die Eingangspost und den Rechnungsworkflow. haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und zwei Jahre Berufserfahrung. gehen sicher mit Outlook und Word um und kennen sich gut mit CRM-/ERP-Systemen aus. verfügen über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität. haben sicheres Auftreten und besitzen Organisationsstärke. bringen eine sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Integrität mit. Arbeiten bei FriedWald setzt… Innovation, Inspiration, Offenheit und Spaß an der Arbeit voraus. Sie bringen Ihre Persönlichkeit mit und wir geben Ihnen das passende Werkzeug, damit Sie in Ihr vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum hineinwachsen können. Uns zeichnet ein angenehmes Arbeitsklima und respektvoller Umgang miteinander aus. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum. Respektvoller Umgang miteinander in einem engagierten Team, das Spielraum für Individualität lässt. Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen Vielfältige betriebliche Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel: umfangreiche Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten marktgerechtes Gehalt plus Erfolgsbeteiligung – für die kleinen oder großen Wünsche Prepaid-Kreditkarte – monatlich zur freien Verfügung flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten – damit Sie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie leben können Unterstützung bei einem eventuell notwendigen Wohnortwechsel barrierefreier Unternehmenssitz in Griesheim – wir fördern Diversität und Inklusion Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – damit Sie Ihre Zukunft planen können Coaching- und Supervisionsangebote – Entwicklung wird bei uns großgeschrieben externe Mitarbeiterberatung bei beruflichen und persönlichen Fragestellungen…u.v.m.
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