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Office-Management: 8 Jobs in Mannheim

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
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  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 6
  • Mit Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Office Manager/in; Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Speyer
Wir sind eine der führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Metropolregion Rhein-Neckar. Als kompetenter Partner mit über 140 Beschäftigten an fünf Standorten haben wir seit über 50 Jahren alle steuerlichen Belange unserer überregionalen Mandantschaft im Blick. Zu dieser gehören neben Unternehmen verschiedenster Branchen, Rechtsformen und Größenklassen auch Private Clients, Stiftungen, Vereine sowie die öffentliche Hand. Wir suchen für unseren Standort in Speyer zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen/eine Office Manager/in; Sekretär/in (m/w/d)Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Bearbeiten von Schriftsätzen, Formatieren von MS Office-Dokumenten Durchführung von Mailingaktionen Organisation sowie Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Seminaren Postbearbeitung und Fristenkontrolle Stammdatenerfassung und -pflege Unterstützen der Telefonzentrale Verwaltung von Büromaterialien Allgemeine Empfangstätigkeiten Allgemeiner Office-Support Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen Sie verfügen über relevante Berufserfahrungen im Office Management, Sekretariat und Empfang; idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise zudem Kenntnisse in der DATEV Eigenorganisation Sie besitzen Organisationstalent und Teamgeist Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich Kommunikatives Geschick, professionelle Umgangsformen Der sprichwörtliche Blick über den Tellerrand zeichnet Sie aus Freuen Sie sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, ein teamorientiertes Arbeitsklima, attraktive Leistungen sowie eine umfassende Einarbeitung. Sie profitieren weiter von regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und profilieren sich so als Teil einer expandierenden Kanzlei mit hervorragendem Renommee.
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Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Hirschberg an der Bergstraße
Die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH - ein Unternehmen der TRATON GROUP - setzte im Jahr 2019 in Deutschland knapp 40 000 neue und gebrauchte Lkw, Busse sowie Transporter ab. Sie bietet rund 850 Auszubildenden eine löwenstarke Ausbildung in einer attraktiven Arbeitsatmosphäre, eine tarifliche Bezahlung mit zahlreichen Vorteilen sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Starten Sie jetzt durch in einem unserer über 140 deutschlandweiten Ausbildungsstandorten. Die MAN Truck & Bus sucht am Standort Hirschberg für den Bereich After Sales / Kundenservice zum 01.09.2021 eine/n Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge (Buchführung, Kostenrechnung sowie Statistiken) Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen Koordinations- und Organisationsaufgaben Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Arbeitsorganisation Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Gute Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch sind von Vorteil Kommunikationsstärke und Offenheit Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Gute PC-Kenntnisse (Windows und MS-Office) Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Worms
Tradition im Lackierbedarf Seit mehr als 55 Jahren arbeiten wir partnerschaftlich mit professionellen Lackierbetrieben zusammen. Wir leben unseren Beruf und sehen unsere Stärken in der Kombination aus einer umfassenden und hochwertigen Produktpalette und kompetenter Beratung. Wir von Burmeister sind ein beliebter und gefragter Partner für den Bereich Autolackierung. Unsere Kunden sind meist Profis im Karosserie- und Lackierhandwerk und wissen genau was Sie möchten. Wir verstehen uns als ein Kompetenzteam rund um Lacke und Farben. Wir hören zu. Wir denken mit. Wir beraten. Und das mit voller Kraft für Ihren Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams wird für die Zentrale in Worms zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Office Management für den Vorgesetzten: Terminvereinbarungen und -koordination (Meetings, Kunden- und Lieferantenbesuche, Kundenveranstaltungen) Unterstützung in allen Belangen des Geschäftsführers Ansprechpartner für die Abteilungen und Niederlassungen bzgl. Verschiedener Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung Selbstständige Erstellung und Beschaffung von Datenanalysen sowie Präsentationen Mitarbeit in Projekten Unterstützung beim Marketing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und teamorientierte Persönlichkeit Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten dynamischen Unternehmen. Mitarbeit in einem dynamischen, erfahrenem Team Gestaltungsfreiraum im definierten Aufgabenbereich
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Die Universitäts-Augenklinik sucht für die Privatambulanz zum 01.12.2020 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0045V145 Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Organisation der Privatambulanz Informationsauskunft Terminierung der Patientenkontakte telefonisch und vor Ort Ambulante Patientenbetreuung (ISH Aufnahme, Präsenzakten vor- und nachbearbeiten, Befundanforderungen/-zuordnungen, Befunde sortieren einordnen) Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Ausbildung zur Hotelkauffrau/-mann oder Flugbegleiter Sicherer Umgang mit Patienten, Angehörigen und Ärzten Organisatorisches Geschick und Flexibilität Korrektes Auftreten, höfliche Umgangsformen und hohe Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse MS Office-Anwendungen und SAP-Programm (ISH) Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Fachkraft Büromanagement (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Heidelberg
Die Sprachschule Alpha Aktiv Heidelberg wurde im Jahre 2003 gegründet. Wir haben das Ziel, unseren internationalen Sprachschülern mit Hilfe unseres jungen und engagierten Teams und unserer effizienten Trainingsmethoden den Weg in die faszinierende Welt der Sprachen zu zeigen. Wir fokussieren uns dabei hauptsächlich auf Deutsch als Fremdsprache und unterrichten Schüler, die an einer deutschen Universität studieren möchten, aber auch Ärzte und Ingenieure, die ihren Beruf in Deutschland aufnehmen möchten. Außerdem bieten wir in den Sommermonaten Jugendkurse für Teenager an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft Büromanagement in Vollzeit oder Teilzeit. eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und Kursorganisation Organisation des schulischen Tagesgeschäfts Unterstützung bei der Durchführung und Korrektur von Deutschprüfungen (TestDaF, DSH, telc) Beratung und Unterstützung unserer internationalen Sprachschüler Online-Marketing (SEO, Social Media, GoogleAds) Abwicklung der betrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (beispielsweise mit unseren Partneruniversitäten) Kontakte mit unseren internationalen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Word und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen Organisationstalent und Teamgeist Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige und korrekte Arbeitsweise hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools eine offene und freundliche Unternehmenskultur eine verantwortungsbewusste Arbeit in einem motivieren  und internationalenTeam einen zentralen Sitz direkt im Zentrum von Heidelberg eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Office Management Assistenz (m/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

Di. 13.10.2020
Mannheim
Die lexoro-Gruppe versteht sich als Full-Service-Unternehmen in den Zukunftsmärkten Data-Science, Machine- & Deep-Learning, RPA & Automatisierung. Hierbei fokussieren wir auf unsere 3Ps: Projects, People & Products. Mit mehr als 40 Mitarbeitern erbringen wir für Unternehmen aller Branchen innovative Projektdienstleistungen am Puls neuester Trendtechnologien (Prototyping, Proof-of-Concepts, Full-Stack). OFFICE MANAGEMENT ASSISTENZ (M/W/D) in Teil- oder Vollzeit „Die lexoro-Gruppe versteht sich als leidenschaftlicher Begleiter von Menschen und Unternehmen in Trendtechnologien, die die Welt verändern werden“. Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung unserer Teams und der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Professionelle und eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Standortmanagement und Koordination und Organisation von externen Lieferanten und Dienstleistern Übernahme der Dokumentenverwaltung Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Idealerweise relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und zuvorkommendes, sicheres Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken Fähigkeiten Routinierter Umgang mit MS-Office, Visio und relevanter Präsentationssoftware Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Unterstützung und Förderung Deiner Talente Arbeiten bei einem dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen in der Rhein-Neckar Region Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für deine eigenen Ideen Kollegiale Unternehmenskultur ohne starre Hierarchien Jobticket Firmenhandy Regelmäßige Firmenevents Kostenfreies Obst, Wasser und Kaffee  
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Fr. 09.10.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, Nürnberg
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte - dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl : Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mannheim, München oder Nürnberg. In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich Audit & Assurance, Tax & Legal oder Risk Advisory . Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen - zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung - auch zur privaten Nutzung
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement *

Fr. 02.10.2020
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern bei uns in unseren zentralen Einheiten wie z.B. Finance, Marketing oder Personal ein. Dadurch hast Du die Möglichkeit verschiedene Abteilungen und die dazugehörigen kaufmännischen Abläufe und Tools kennenzulernen. Mit uns kannst du viel bewegen. Eigene Ideen umsetzen. Ausprobieren. Fehler machen - das gehört doch dazu. Ja, Theorie ist ein Teil der Ausbildung, aber genauso packst du mit an. Du hast Deinen Schulabschluss in der Tasche oder bist kurz davor? Dann starte Deine Karriere bei Hays mit einer Ausbildung ab August 2021. Was Du nach Deiner Ausbildung kannst: Personal, Rechnungswesen und Marketing sind nur ein paar der Abteilungen, in denen Du Dich auskennst: durch verschiedene Theorie- und Praxisphasen und unser internes Ausbildungstrainingscenter bist Du fit in allen Aufgabenschwerpunkten Wenn es um unsere Büroabläufe und kaufmännischen Vorgänge geht, bist Du der Experte: gemeinsam mit Deinem Team in einem unserer Fachbereiche wickelst Du unser Tagesgeschäft ab Dabei vertrauen wir auf Dein Know how - daher darfst Du Dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und von Anfang an Verantwortung übernehmen Du bist routiniert im Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen und kannst die theoretischen Grundlagen aus der Berufsschule praktisch anwenden Du strebst die Mittlere Reife oder die Fachhochschulreife an oder hast Deinen Schulabschluss bereits in der Tasche Das Wichtigste: Du hast Lust zu lernen, eigene Aufgaben zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten Du hast Spaß am Umgang mit anderen Menschen und verfügst über ein freundliches und selbstsicheres Auftreten Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook) mit Mit fast 25 Jahren Erfolg am Markt bietet Dir Hays die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Bei guten Leistungen stehen Deine Chancen für eine Übernahme nach der Ausbildung sehr gut Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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