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Office-Management: 8 Jobs in Mannheim

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Bereich Büromanagement (August 2020)

Mo. 30.03.2020
Frankenthal (Pfalz)
Siemens Digital Logistics ist Spezialist für die Digitalisierung logistischer Prozesse. Als Teil des Siemens Konzerns zählt das Unternehmen mit seinem Portfolio ganzheitlicher Software- und Consulting-Lösungen zu den führenden IT-Dienstleistern im globalen Supply Chain Management. Dazu gehören die Logistikplattform AX4 sowie die Supply Chain Suite zur datengestützten Analyse, Simulation und Optimierung von Logistikprozessen. 2018 entstand aufgrund der Zusammenführung der drei renommierten Unternehmen AXIT, LOCOM Consulting und LOCOM Software die Siemens Digital Logistics. Insgesamt beschäftigt Siemens Digital Logistics 300 Experten an den Standorten Frankenthal, Karlsruhe und Wrocław (Polen). Vier Tage Siemens Digital Logistics und einen Tag Berufsschule. Der theoretische Teil Ihrer Ausbildung findet an einem Tag pro Woche in der Berufsschule Ludwigshafen statt. Der praktische Teil erfolgt an vier Tagen pro Woche bei uns im Unternehmen. Keine Sandbox: Sie arbeiten bereits von Beginn an aktiv in unseren Abteilungen mit und unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Sie planen Geschäftsreisen und organisieren Veranstaltungen, zusätzlich nehmen Sie selbstständig die Büromaterialverwaltung und -beschaffung in die Hand. In Ihren Aufgabenbereich fallen sowohl Assistenzaufgaben sowie kaufmännische Tätigkeiten. Sie packen bei kniffligen Problemen gerne mit an und finden praktische Lösungen. Mind. einen qualifizierenden Sekundarabschluss II (Mittlere Reife) Interesse an IT und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen (Prozesse) Gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und weiteren Office Programmen Idealerweise erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich Schnelle Auffassungsgabe, starke Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse ein dynamisches mittelständisches Unternehmen gepaart mit der Sicherheit eines global agierenden Großkonzerns im Rücken. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Geschäftsumfeld mit namhaften Kunden. Seit 20 Jahren treiben wir das Trendthema „Digitalisierung“ voran. Und unsere Reise ist noch lange nicht zu Ende. Unser stetiges Wachstum und unsere vielfältigen Projekte bieten Ihnen die Möglichkeit sich praxisnah weiterzuentwickeln. Auch als Auszubildender (w/m/d) übernehmen Sie von Anfang an Verantwortung und erarbeiten eigenständig die Ihnen übertragenen Aufgaben.
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Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.comSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen einsetzen? Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Rechtsdienstleistungen im Großraum Mannheim, einen Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Aktenverwaltung und -anlegung Erstellung von Rechnungen Terminkoordination Schriftliche und telefonische Korrespondenz Schreiben nach Diktat Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil Erfahrung mit der Software RA-Micro Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Türkischkenntnisse von Vorteil Exzellente Rechtschreibung und Grammatik
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Forschung

Sa. 28.03.2020
Neustadt an der Weinstraße
Die Testo ist weltweit führend im Bereich portabler und stationärer Messlösungen. In 34 Tochtergesellschaften rund um den Globus forschen, entwickeln, produzieren und vermarkten 3.000 Mitarbeiter für das High Tech Unternehmen. Wir überzeugen unsere Kunden mit hochpräzisen Messgeräten und innovativen Lösungen für das Messdatenmanagement von morgen. Produkte der Testo helfen Zeit und Ressourcen zu sparen, die Umwelt und die Gesundheit von Menschen zu schützen und die Qualität von Waren und Dienstleistungen zu steigern. Wir verbinden die Stärken eines Konzerns mit der Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens. Gestalten Sie die Dinge mit und entwickeln Sie sich weiter. Wir sehen in Ihnen nicht nur den Mitarbeiter, sondern auch den Menschen! Assistenz (m/w/d) im Bereich Forschung (Stellen-ID: 1047 ) Organisation der Forschungsprozesse und Sitzungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern  Terminierung, Agendaerstellung, Aufgabentracking und Protokoll insbesondere von Technologiesitzung, Forschungs-Kolloquium, Scouting-Sitzung, Forschungsnetzwerke Koordination der internen Forschungskommunikation Office Management des Bereichsleiters Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Organisation von Terminen und Reisen, etc.  Perspektivisch: Übernahme von Projektleitungsaufgaben für einzelne Forschungsprozesse Weiterentwicklung des Innovations- und Forschungsmanagement Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet von Vorteil Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten  Grundkenntnisse Innovations- und Technologiemanagement von Vorteil  Grundkenntnisse Projektmanagement Kaufmännische Kenntnisse Interesse an und Offenheit für technische Fragestellungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wachsendes, sehr innovatives Unternehmen mit gutem Betriebsklima Ein professionelles Forschungs-Team, das sich auf neue Kolleginnen und Kollegen freut Gründliche Einarbeitung mit Mentorenprogramm Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung - auch Teilzeit möglich  Exklusive Benefits, z. B. im Rahmen von Sport- und Gesundheitsprogrammen Möglichkeit einer gezielten Weiterbildung und Karriereentwicklung Wachstumsstandort mit hoher Lebensqualität im Dreiländereck
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Mannheim
Die unit office GmbH bietet Call- und Office-Management vom Feinsten. Das heißt: repräsentative, gut ausgestattete Business-Räume mit umfassenden Bürodienstleistungen und das seit 1999 in Mannheim und Darmstadt. Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Neckar und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in Mannheim eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen Kundenempfang und Betreuung Angebotserstellung und Nachverfolgung Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes Vorbereitende Buchhaltung Faktura / Mahnwesen Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation Hotel- und Reisebuchungen (national u. international) Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der Sachbearbeitung und Sekretariat mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung Freundliches und gepflegtes Auftreten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch Kunden- und Dienstleistungsorientierung Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu Ihren Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS-Office Führerschein und PKW vorhanden Die UNIT Group ist ein motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse – Bringen Sie Ihre Ideen ein und setzten Sie sie um! Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre. Es erwarten Sie interessanten Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz.  
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Ausbildungsplatz zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement(m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Heidelberg
Die Evangelische Stiftung Pflege Schönau (ESPS) ist ein Unternehmen der Evangelischen Landeskirche in Baden. Ihr Vermögen bewirtschaftet die Stiftung nachhaltig in den Geschäftsbereichen Grundstücke & landwirtschaftliche Pachtflächen, Beteiligung an Immobilienfonds, Wohnimmobilien und Forst. Gegründet 1560, ist die Stiftung mit Sitz in Heidelberg heute ein modernes Immobilienunternehmen. Zweck der Stiftung ist der Erhalt kirchlicher Gebäude und die Unterstützung der Evangelischen Landeskirche in Baden. Die ESPS handelt verantwortungsvoll, unternehmerisch und partnerschaftlich. Kundenorientierung und verbesserte Serviceleistungen sind ihr sehr wichtig. Deshalb treibt die Stiftung konsequent die Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse voran. Für den Ausbildungsbeginn 1. September 2020 bieten wir einen Ausbildungsplatz zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) an  Während Ihrer Ausbildung lernen Sie alle relevanten bürowirtschaftlichen sowie projektbezogenen Abläufe in unserer Stiftung kennen. Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung und Personalverwaltung genauso wie in den Bereichen Wohnimmobilien, Grundstücke oder Forst. Außerdem erledigen Sie organisatorische Büroarbeiten, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor oder bearbeiten den Schriftverkehr. Die Ausbildung dauert drei Jahre. Die theoretische Ausbildung erfolgt an der Berufsschule, die praktische Fachausbildung in unserer Stiftung. Mindestens mittlerer Bildungsabschluss Sichere Rechtschreibung und eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent Freude am Umgang mit Kunden, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Sie arbeiten gerne am PC und sind sicher im Umgang mit gängigen Programmen Abwechslungsreicher, interessanter und verantwortungsvoller Ausbildungsplatz Tolle Teams Moderne Arbeitsbedingungen Flexible Arbeitszeiten Gute Chancen auf die Übernahme nach der Ausbildung Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf inklusive Schulzeugnisse und eventuelle Praktika-Nachweise an:
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Office-Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Heidelberg
Fairplay Service ist Marketing Service-Dienstleister mit dem Fokus auf Messen, Kongresse sowie POS- & Handelsmarketing. Das 14 Jahre bestehende Unternehmen arbeitet für Konzerne, Mittelständler und Existenzgründer aus dem B2B- und dem B2C-Bereich. Zu den Branchen, in denen Fairplay tätig ist, zählen schwerpunktmäßig die Automobil-, Medizin-/Healthcare-, die Food- & Beverages-Branche, die allgemeine Industrie sowie der Bereich Handel. Für unseren Firmenstandort in Heidelberg suchen wir schnellstmöglich eine/einen Office-Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (in Festanstellung als Ganztagsstelle)Erledigung aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Steuerung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Steuerung des Vertragswesens, z.B. Abstimmungen mit den Versicherungsträgern und -Maklern Unterstützung im Bereich des operativen Rechnungswesens und Controllings Erstellung von Präsentationen, kaufmännischen Auswertungen und Statistiken Abitur oder Fachhochschulreife Kaufmännische Ausbildung und/oder ein entsprechendes Fachstudium Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management Idealerweise haben Sie einen Agentur-, Messe- und/oder Kongress-Hintergrund  Fundierte Kenntnisse im Bereich der Verwaltung, vorbereitenden Buchhaltung und Innenorganisation von Unternehmen Ihre persönlichen Fähigkeiten: Versierter Umgang mit dem MS Officepaket (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse Fundierte Orthografie- und Interpunktionskenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsweise und Organisation Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft Gute Selbstorganisation und Allgemeinbildung Fingerspitzengefühl für Mitmenschen und Situationen Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Arbeit in einem am Markt etablierten Unternehmen Arbeit in einer spannenden, innovativen und wachsenden Branche Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung Gute Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen Kurze Entscheidungswege Sympathische Kolleginnen und Kollegen Kostenlose Getränke Subventionierte Parkplätze Intensive Einarbeitung mit Arbeitsplatz- und Projektbeschreibungen Einarbeitung mit Job-Pate Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Front Office Manager / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mi. 25.03.2020
Heidelberg
Wir sind ein familiengeführtes, globales Unternehmen der Spezialitätenchemie auf den Gebieten Paintshop-Materialien und Metallbearbeitungsmedien mit Tochterunternehmen, Lizenznehmern und Partnern im In- und Ausland. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)und verantworten u.a. die Organisation des Empfangsbereichs. Sie nehmen Telefongespräche entgegen, leiten diese an die richtigen Ansprechpartner weiter und begrüßen und betreuen unsere Besucher aus dem In- und Ausland. Zu den Tätigkeiten am Empfang gehören neben Raumplanung und Bewirtung sowie dem Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost auch das Beschaffungsmanagement von Büromaterialien sowie die schnelle und flexible Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihren Kollegen entwickeln Sie den hohen Servicestandard kontinuierlich weiter und sorgen mit Ihrem Organisationsgeschick für einen reibungslosen Ablauf.gute MS-Office Kenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift voraus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen, können Prioritäten setzen, bewahren mit Ihrer positiven Ausstrahlung auch in hektischen Zeiten Ruhe und behalten den Überblick. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich gesammelt.herausfordernde Aufgaben für ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, die Sozialleistungen eines modernen Familienunternehmens und bieten eine gute Balance zwischen beruflichem Engagement und privater Lebensgestaltung (z.B. bis zu 35 Tage Jahresurlaub).
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management in Teilzeit (19,75 Std./Woche)

Do. 19.03.2020
Heidelberg
Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.Das Qualitätsmanagement klinischer und kliniknaher Forschung ist eine zentrale Einheit des Deutschen Krebsforschungszentrums. Wir tragen durch zielorientierte Beratung in regulatorischen Fragen und durch Unterstützung beim Aufbau und der Aufrechterhaltung risikobasierter QM-Systeme nach geforderten Qualitätsstandards zum Transfer von Forschung in die klinische Anwendung bei.Die Abteilung Qualitätsmanagement klinischer und kliniknaher Forschung sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management in Teilzeit (19,75 Std./Woche).(Kennziffer 2020-0091) Sie unterstützen die operativen Bereiche bei administrativen Aufgaben, sind hier für die Büro­organisation, für die Nachver­folgung von Aufgaben und für allgemeine Schreibtätigkeiten zuständig, führen die Ablage (Formatierung, Scan und Versand) und archivieren Dokumente im elektronischen Dokumenten­management­system. Sie nehmen an Besprechungen teil und über­nehmen in diesem Rahmen die Protokollführung, auch in englischer Sprache. Sie organisieren Besprechungen, Projekt­meetings, Tele­fonkonferenzen, interne Weiter­bildungen und ähnliche Veranstaltungen (samt Raumbuchung, Catering etc.) und betreuen unsere Gäste (Behörden­vertreter, Referenten). Sie übernehmen den Versand von Berichten und Protokollen sowie die Durch­führung und die Verwaltung der elektronischen Ablage. Sie planen und organisieren Dienst­reisen, kümmern sich um die Reise­kosten­abrechnung, bearbeiten Krank- und Gesundmeldungen und sorgen für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchs­material. Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariates mit allen administrativen Abläufen, Entgegen­nahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fremd­sprachensekretär) Einschlägige Berufserfahrung in einem oder mehreren der o. g. Bereiche Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift, die es Ihnen erlauben, Vorgänge und Konversationen in Wort und Schrift in englischer Sprache zu führen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Souveränes Auftreten sowie Kommunikations­stärke in Wort und Schrift Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig und verbinden Organisations­geschick mit Planungsvermögen Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am Organisieren hat und teamfähig ist Interessanten, vielseitigen ArbeitsplatzInternationales, attraktives ArbeitsumfeldCampus mit modernster State-of-the-art-InfrastrukturVergütung nach TV-L mit den üblichen SozialleistungenMöglichkeiten zur TeilzeitarbeitFlexible ArbeitszeitenSehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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