Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Office-Management: 115 Jobs in Merscheid

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Hotel 59
  • Gastronomie & Catering 59
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • It & Internet 13
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Recht 7
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Immobilien 4
  • Verkauf und Handel 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Banken 1
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Sonstige Branchen 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 55
  • Mit Berufserfahrung 54
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 18
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 48
  • Ausbildung, Studium 18
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

Werkstudent (w/m/d) – Internal Services Team

Fr. 18.06.2021
Düsseldorf
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Mitglieder unseres Business-Management-and-Operations-Teams stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Team (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Case Team Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office-Manager:innen. Als studentische Hilfskraft (w/m/d) in unserem Copy Center & Internal Services Team bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und unterstützt diese tatkräftig bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags. Serviceorientiert und zuverlässig erledigst du Druck- und Kopieraufträge, vervielfältigst und bindest Präsentationen und stellst die Versorgung unserer Büroräume mit Büromaterialien sicher. Ohne Probleme pflegst du Datenbanken sowie Excel-Listen und führst darüber hinaus auch selbständig kleinere Recherchetätigkeiten durch. Zudem unterstützt du bei im Büroalltag anfallenden Hausmeistertätigkeiten. Du bist Teil eines kleinen Teams, arbeitest aber mit vielen Kolleg:innen zusammen und bist auch mit den verschiedenen Fachabteilungen im Düsseldorfer Büro vernetzt. DEINE EIGENSCHAFTEN Du fungierst als wichtige Ansprechperson für alle BCG-Mitarbeiter:innen und bist dabei stets verbindlich und höflich. Durch dein Organisationstalent und deine Liebe zum Detail hast du Freude an einer Dienstleistungstätigkeit. Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen dich aus. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du bist immatrikulierte:r Student:in in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (noch mindestens zwei Studienjahre verbleiben zu Beginn der Tätigkeit und es ist kein Pflichtpraktikum geplant). Du kommunizierst kompetent und professionell in Deutsch sowie Englisch und arbeitest sicher mit den MS-Office-Programmen. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Zum Stellenangebot

kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) BS Dormagen

Fr. 18.06.2021
Dormagen
Die Bilfinger arnholdt GmbH in Gelsenkirchen ist eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE aus dem Geschäftsfeld Maintenance, Modifications & Operations und gehört zu den Marktführern im Bereich Gerüstbau. Wir legen den Fokus unserer Arbeit auf den Spezial- und Industriegerüstbau sowie auf den Korrosionsschutz. Wir verstehen uns als Dienstleister national und international tätiger Kunden des Anlagenbaus, der Chemie, Petrochemie, Stahlindustrie und Energiewirtschaft. Über 1.000 Mitarbeiter an sieben Niederlassungsstandorten und zahlreichen Betriebsstätten bilden ein umfangreiches und effizientes Dienstleistungsnetz.Aufgaben Erfassung von Daten (Access, Avisor, CP-Pro, Citrix u.a.) Angebotserstellung nach Vorgabe Angebotsverfolgung in Zusammenarbeit mit Bauleitern Rechnungslegung und Abrechnung von Gerüstbauleistungen Erfassung und Prüfung von Nachunternehmerleistungen Forderungsverfolgung, Nachhaltung von Zahlungseingängen Erfassung geleisteter Arbeitsstunden der Mitarbeiter und Aufbereitung zur Weitergabe an die Personalabteilung Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Bürotätigkeiten Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Listen und Tabellen nach konkreten Einzelvorgaben Controlling im Zusammenhang mit Monatsabschlüssen Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Anwendungen Selbstständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise Wir bieten: Herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld Gezielte Einarbeitung in einem erfahrenen Team Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliches Urlaubsgeld und ein 13. Monatseinkommen 30 Urlaubstage im Kalenderjahr Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Arbeitgeberzuschuss zum Langzeitarbeitskonto
Zum Stellenangebot

Office Manager (Mensch*)

Fr. 18.06.2021
Köln
Starte durch bei ConVista – einem der führenden Be­ra­tungs­häuser für IT- und Prozess­be­ra­tung mit Haupt­sitz im Herzen Kölns. Mit uns kannst du ver­schie­dene Richtungen ein­schlagen, z. B. in den Bereichen Finance, Ver­siche­rungs- und Energie­wirt­schaft. Seit 1999 unter­stützen wir welt­weit Unternehmen unter­schied­lichster Branchen und Größen. Unseren Erfolg ver­danken wir unserer Unter­nehmens­kultur und jedem Einzelnen – denn die Kompe­tenz steckt in den Köpfen unserer Mitarbeiter:innen. Lösungen aus der Schublade? Entfalte bei uns lieber eigene Ideen. Bei uns musst du dich nicht verbiegen. Steige bei uns ein und profitiere von unserer preisgekrönten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und individueller Personalentwicklung. Wir suchen dich als motivierten Office Manager (Mensch*) mit Schwerpunkt Empfang und Service in Voll- oder Teilzeit für unser Operations Team in Köln. Du bist der Dreh- und Angelpunkt am Empfang und erster Ansprechpartner (Mensch*) für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kolleg:innen Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale Du kümmerst dich liebevoll um unsere Büroräume, schaffst Ordnung in den Küchen, bestückst diese mit Getränken, Obst und Snacks und hältst die Kaffeemaschinen auf Vordermann Betreuung des Facility Managements, d. h. Kontakt und Koordination der Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker:innen fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet Mitwirkung bei der (Neu-)Gestaltung unserer Büroräume Je nach Kenntnissen und Interesse, Mitverantwortung und Vertretung unseres Fuhrpark-Managements Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ordnung zu halten ist für dich keine Belastung, sondern gehört zu deiner Leidenschaft Du bist motiviert, flexibel und hast Spaß am Umgang mit verschiedensten Menschen Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Organisationstalent und den Blick für das Wesentliche und eine strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise Erste Berufserfahrungen im Office Management kannst du vorweisen; Erfahrung im Fuhrpark-Management sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem schönen Büro im Kölner Rheinauhafen Offene Kommunikation und eigenverantwortliches Handeln Eine wertschätzende Firmenkultur, die auf Vertrauen und offenem Feedback basiert Familienfreundlich: Eigene ConVista-Kindertagesstätte für Kleinkinder und Unterstützung deiner Familie in privaten Notsituationen Zuverlässig: Familiärer Teamgeist und überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeiten Fürsorglich: Ein attraktives Gesamtpaket, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Unfall- und Auslandskrankenversicherung (auch für dein Privatleben) Wohlfühlzeit: Entspannungsräume, Massagen, Stressmanagementkurse, Sportstudiovergünstigungen, eigene Sport-AG, Firmenläufe, Stadtradeln und ein attraktives Leasingmodell für ein JobRad Weiterbildung: Preisgekröntes Angebot an Fortbildungen und Zertifizierungen Atmosphäre: Ein Büro im schönen Rheinauhafen, Küchen mit Kochgelegenheit, kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Snacks im Büro
Zum Stellenangebot

Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Agent gesucht

Fr. 18.06.2021
Velbert
Best Western ist die größte Hotelmarke weltweit mit über 4.000 Hotels in mehr als 90 Ländern. Das Best Western Plus Parkhotel in Velbert, gelegen im Rhein-Ruhr-Gebiet, zwischen den Metropolen Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Unsere Gäste schlafen in 84 frisch renovierten und neu eingerichteten Hotelzimmern, tagen in 7 Veranstaltungsräumen mit neuster Technik und erleben kulinarische Köstlichkeiten in  2 Restaurants und Sonnenterrassen. Trauungen in Park unter freiem Himmel und Feiern bis zu 120 Personen machen die besonderen Tage im Leben zu unvergesslichen Erlebnissen. Anstellungsart: VollzeitIhr Gebiet Verantwortung übernehmen: für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeiten professioneller Empfang unserer Gäste, Check in und Check out im 2- / bzw. 3-Schicht-System für Flexibilität Sie sind ein zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche und somit Drehpunkt für alle Abteilungen Sie können mit Geld umgehen: korrekte Umsatzerfassung mit Verantwortungsbewusstsein aktiver Upsell: An der Rezeption und telefonisch Sie unterstützen bei Annahme, Beratung und Bearbeitung von Reservierungen professionelles Reklamationshandling, fall´s nötig Das bringen Sie mit eine Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil Aufgeschlossenheit, Engagement und Teamfähigkeit freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten. Hilft im Leben - und im Job. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind natürlich willkommen   Das können Sie mitnehmen Zusatz-Privatpatientenabsicherung – kostenfrei für unsere Mitarbeiter Hogarente Frühstück, Mittag- und Abendessen. Niemand möchte hungrige Mitarbeiter Fortbildungen für Ihre persönliche Entwicklung. Intern, extern und online günstige Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit kostenfreie Parkplätze, ohne Suche und Stress
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Office Management - Schwerpunkt Lager und Beschaffung(m/w/d)

Do. 17.06.2021
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jedem, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich! Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Lagerbewirtschaftung und Beschaffung in Düsseldorf. Ohne unser Office-Team wären wir bei StepStone nämlich ganz schön aufgeschmissen. Das Team mit mehr als 10 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass an allen unseren Standorten „der Laden läuft“. Das klingt nach Dir? Dann werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitenden. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.   Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Klicke einfach den „Bewerbung starten“ Button - Wir freuen uns auf Dich!  Organisation und Beschaffung von Büromaterial, Hygieneartikeln, Lebensmitteln und Getränken sowie sämtlichen Arbeitsmitteln Lagerkontrolle und Bestandswesen inkl. Buchung von Wareneingängen, Rechnungsprüfung und -kontierung Überwachung offener Posten und Liefernachverfolgung Allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie die Bearbeitung von Reklamationsfällen Bei Bedarf Unterstützung unseres Empfangsbereichs sowie Unterstützung bei Assistenzaufgaben Hervorragende Organisationsfähigkeiten – Du bist sozusagen ein Naturtalent Gute Laune und eine hohe Einsatzbereitschaft – wie der Rest unseres Teams   Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, gute Kommunikation Du bist zielorientiert und hast eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Düsseldorf
Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Urlauber weltweit suchen und buchen mit der einzigartigen Peakwork Player Hub Technologie ihren Traumurlaub. Führende internationale Reiseveranstalter, Fluggesellschaften und Hotelanbieter setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. So vernetzen wir Anbieter wie TUI, DER Touristik und Lufthansa mit den globalen Digitalkonzernen wie Google, TripAdvisor, Kayak und Trivago. Unser schnell wachsendes Netzwerk umfasst rund 300 Reisemarken in circa 35 Ländern. Werde Teil unserer dynamischen Peakworkcrew und starte mit Deiner Karriere bei uns durch. Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Düsseldorf suchen wir Dich in Vollzeit oder Teilzeit als Office Manager (m/w/d)In Deiner neuen Position bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Kollegen, Kunden, Dienstleister und Gäste. Du bist zuständig für eine effiziente Büroorganisation und die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie Servicetätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben zählen schwerpunktmäßig: Fuhrparkverwaltung Verwaltung der Firmenhandys und sonstiger Verträge Koordination von externen Dienstleistern Reisemanagement für die Kollegen Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus Übernahme der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Gebäude Empfangskoordination und Telefonzentrale Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Abstimmung und Vorbereitung der Meetingräume im Haus Übernahme von Sonderprojekten Du gewinnst durch Dein charmantes, freundliches Wesen und hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, reagierst schnell auf Anfragen und priorisierst Deine Aufgaben selbständig. Mit dem gewissen Blick fürs Detail und Deiner proaktiven Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns im Haus wohl fühlen. Du arbeitest eigenständig und bist bereit, Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen. Dir macht es Spaß, wenn Du anderen ein schönes Umfeld schaffen und Du sie bei uns willkommen heißen kannst. Auch in Stresssituationen bewahrst Du die Ruhe, den Überblick und Deine gute Laune. Außerdem solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen, um unser Team ideal zu ergänzen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Hotelfach oder einem anderen serviceorientierten Ausbildungsberuf Berufseinsteiger willkommen, gerne bringst Du aber auch schon erste Berufserfahrung im Hotel oder am Empfang eines Unternehmens mit Souveränes, freundliches Auftreten und das gewisse Maß an Durchsetzungsgeschick Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Einen guten Start in den Tag – diesen beginnen wir mit Kaffee und Frühstück im PeakClub beim ersten Update mit den Kollegen. Mittags erwartet uns ein täglich variierendes Mittagessen und Salatbuffet – Speisen und Getränke all inclusive Regelmäßige Schulungen erweitern nicht nur Deinen Horizont, sondern fördern auch Deine persönliche Weiterentwicklung Einzigartige Teamarbeit und digitale Innovation – mit Begeisterung und höchster Motivation setzen wir unsere spannenden Projekte um und arbeiten mit unseren Kunden an erfolgreichen Kooperationen Legendäre Peakwork Partys – wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere Teamevents Bei Kicker, Dart und der Playstation 4 mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder auf Unser Jogging-Team oder die Fitness-Gruppe nimmt auch Couch Potatoes auf und weckt den Kampfgeist beim jährlichen Firmenlauf In einem unbefristeten Arbeitsverhältnis kannst Du langfristig mit uns die Zukunft gestalten
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Office Administration / Office Manager (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Köln
Unter der Flagge eines großen Namens erforschen und entdecken wir bei der magellan netzwerke GmbH seit 1992 mit nun über 250 Mitarbeitern an 9 Standorten unerschrocken neue Wege durch die IT Security und Netzwerk Weltmeere. Wir eröffnen unseren Kunden durch innovative Technologien neue Perspektiven und nutzen konsequent Chancen und Potenziale. Denn wir verstehen uns als Navigatoren und Scouts für unsere Klienten. Seit 2015 hat sich unsere Flotte durch die Gründung der FERNAO Networks Unternehmensgruppe deutlich vergrößert. Nicht nur die Gruppe wächst weiter, auch wir möchten uns breiter für die neuen Herausforderungen aufstellen.   Als erster Kontakt am Empfang und Telefon verleihst du unserem Unternehmen Stimme und Gesicht. Du vermittelst Rückrufe und gibst notwendige Informationen an jeweilige Ansprechpartner im Haus weiter Die Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung liegt in deiner Hand Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie bspw. das Travel- und Standortmanagement und unterstützt bei projekt- und sachbezogenen kaufmännischen Sonderaufgaben Du bist verantwortlich für Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien sowie Postein- und ausgang Als empathische und kommunikative Persönlichkeit lebst du Kunden- und Serviceorientierung und bringst eine gute Portion Humor mit  Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Eigenverantwortung Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Berufsqualifikation Optimalerweise erste Erfahrung im Office Management  Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen inkl. Outlook   Ein offenes, humorvolles und kollegiales Umfeld, in dem gegenseitige Wertschätzung und Teamspirit maßgeblich für den Unternehmenserfolg sind  Ein top Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung, Einarbeitungsplan für deine ersten 6 Monate sowie ein Buddy- und Patenprogramm  Jede Menge Möglichkeiten deine Ideen einzubringen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln  Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsträchtigen und wachstumsorientierten Themenfeld rund um die IT Security in einer starken Unternehmensgruppe Vielfältige Mitarbeiterangebote und Sozialleistungen, wie z. B.: kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, gemeinsame sportliche Events „Tour de magellan“ sowie Sommerfeste, Rückenmassage, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Ausstattung mit modernster Technik
Zum Stellenangebot

Back Office After Sales (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Köln
Das inhabergeführte Unterneh­men FOGTEC ist in der glücklichen Lage, dass die Auftragslage von Covid 19 unberührt ist. Gründe dafür sind unsere Arbeit mit nachhaltigen und umweltfreund­lichen Technologien, dem Schutz von Leben und Werten mittels 100% reinem Wasser, ein hoch­motiviertes Team aus 20 Nationen, Kunden auf allen Kontinenten und enge Partner­schaften mit Universitäten und Forschungseinrichtungen weltweit. Aufgrund einer breiten Aufstellung im internationalen Markt (Bsp. Schienenverkehr, neue Energie­träger...) sind wir krisensicher positioniert und auf eine langfristige unab­hängige Entwicklung ausgelegt. Zur Unterstützung unseres Teams im Customer Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter imBack Office After Sales (m/w/d)Erstellung, Abwicklung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen in Zusammen­arbeit mit den Schnittstellenab­teilungen Technische Beratung unserer Kunden und technische Klärung von Service- und Ersatzteil­anfragenDisposition der Aufträge und Mitarbeiter, inkl. zeitlicher Koordination zwischen Service Technikern und KundenMitwirkung bei der Abwicklung von WartungsverträgenAusbildung im Bereich Elek­tronik oder ein vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung im Vertrieb von Ersatzteilen oder im Kundendienst (idealer­weise im Bereich von Brandbe­kämpfungs­anlagen)Gute Kenntnisse eines ERP-Systems und der MS-Office-Produkte Sehr gutes technisches VerständnisGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Kunden­orientierung und systematische ArbeitsweiseEinen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel eines langfristigen Arbeitsver­hältnissesFlexible ArbeitszeitgestaltungFirmenprogramme im Bereich Fitness und Social ResponsibilityQualifizierte Fortbildungs­möglich­keiten und langfristige EntwicklungsperspektivenKurze Wege im Unternehmen sowie ein fairer Umgang miteinander Ein tolles Betriebsklima mit Kolleginnen und Kollegen aus über 20 verschiedenen NationenBetriebliche AltersvorsorgeAuf Wunsch Homeoffice-Tag(e)
Zum Stellenangebot

Kauffrau/-mann für Büromanagement / Kalkulator/in (w/m/d)

Do. 17.06.2021
Bergisch Gladbach
Die OPTI Dienstleistungs Gruppe ist ein expandierendes mittelständisches Unternehmen, welches in Bereichen der Verkehrsmittelreinigung, Gebäudereinigung, Grünpflege und Stallreinigung tätig ist und über 1000 Mitarbeiter beschäftigt. In der Verwaltung dieser Dienstleistungen und Kundengruppen entsteht dabei ein abwechslungsreiches, herausforderndes Tätigkeitsspektrum, für das wir Verstärkung im Raum Bergisch-Gladbach suchen. Wir schätzen dabei eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten, wobei die Größe unserer Unternehmensverwaltung Raum für berufliche Entfaltung, Entwicklung und Eigeninitiative bietet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Sie kalkulieren wirtschaftliche Zusammenhänge und stellen diese Zusammenhänge für die Geschäftsführung dar. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig geprägt von Analysetätigkeiten in unserer Verwaltung. Sie stehen in Kontakt mit unseren Kunden und arbeiten deren Wünsche in Ihre Arbeit mit ein. Sie bearbeiten Ausschreibungen selbstständig, wobei Sie Ihre kalkulatorischen Fähigkeiten und technisches Know-how anwenden. Nach Ihrer Einarbeitungsphase nehmen Sie an Objektbesichtigungen mit unseren Kunden teil, in denen Sie die Objekte, deren Angebote oder Ausschreibung Sie bearbeiten, kennenlernen und danach einschätzen können, worauf es bei der Reinigung / Pflege ankommt. Diese Besichtigungen sind Grundlage für die spätere Kalkulation des Angebotes. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung erfolgreich abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Für Ihren täglichen Aufgabenbereich ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität nötig. Wenn Sie unter Einhaltung von Fristen exakt und zielgerichtet arbeiten, sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Dabei wissen Sie mit Kritik umzugehen und können sowohl teamorientiert, als auch eigenständig arbeiten. Technisches Hintergrundwissen bzw. Verständnis ist in Ihrem Tätigkeitsspektrum von Vorteil, nicht aber notwendigerweise Voraussetzung, um alle Aufgaben bewältigen zu können.  Wichtig ist, dass Sie rechnerische Zusammenhänge schnell auf Plausibilität überprüfen können, um so den Überblick über die von Ihnen erstellten Angebote und Ausschreibungen zu behalten.Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an selbstverantwortlicher Tätigkeit, attraktive Gehaltsmodelle und teamorientiertes Arbeiten. Für die nötige Erfrischung und Stärkung stehen im Büro Kaltgetränke, Tee, Kaffee und frisches Obst kostenfrei zur Verfügung.  Nach Ihrer Einarbeitung können Sie teilweise im Home Office arbeiten.  Die OPTI Dienstleistungs GmbH steht für Zuverlässigkeit und Vertrauen. Sollten Sie Lust auf zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit haben, bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und mit vollständigen Bewerbungsunterlagen via Mail bei: Leon Schnarr l.schnarr@opti-gruppe,de
Zum Stellenangebot

Office-Manager (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Köln
EatHappy. Im Jahr 2013 haben wir uns zum Ziel gesetzt, frisches Sushi in den deutschen Lebensmitteleinzelhandel zu bringen.  Daraus wurde eine Erfolgsgeschichte mit mittlerweile über 800 Shops und einem anhaltenden Wachstum von jährlich über 200 neuen Shops in ganz Europa.  Neben Deutschland sind wir auch in Italien, Österreich, Luxemburg und Dänemark vertreten.  Dafür brennen wir: Sushi. Das beste und frischeste Sushi, das Du im Einzelhandel kaufen kannst, ergänzt durch eine Vielfalt asiatischer Snacks. Unsere Sushi-Köche bereiten es täglich, von Hand und vor Ort, im Einzelhandel, zu. Wir lieben die asiatische Küche und arbeiten kontinuierlich an neuen Ideen und Konzepten für den deutschen und europäischen Markt. So sind wir: (Erfolgs-)Hungrig. Motiviert. Neugierig. Unterschiedlich. Ehrlich. Dynamisch. Du bist von Anfang an mittendrin, betreust Deine eigenen Aufgabenbereiche und übernimmst dafür natürlich die volle Verantwortung. Wichtig dabei ist, dass Du Dich und Deine Ideen mit vollem Engagement einbringst und wir dadurch gemeinsam noch erfolgreicher werden. Wir suchen einen Office-Manager (m/w/d)   für unser Büro auf den Kölner Ringen   Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie des Wareneingangs und -ausgangs Bedienung der Telefonzentrale Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, teilweise auch in englischer Sprache Vor- und Nachbereitung von Meetings Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln Planung und Betreuung aller Art vor Firmenveranstaltungen Travelmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Office Management Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise Du bist lösungsorientiert und dein Motto lautet „Geht nicht, gibt es nicht.“ Du bewahrst einen kühlen Kopf, wenn es bei uns hoch hergeht. Du ergreifst eigenständig die Initiative und treibst Themen voran. Du willst Verantwortung übernehmen und hast Spaß im Team zu arbeiten. Flexibilität und Eigenmotivation runden dein Profil ab. Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 08:30 – 17:00 Uhr Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder im Home Office. Dabei kommunizieren wir derzeit vorwiegend digital und setzen auf die neuesten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Egal ob Du Geschäftsführer*in, Mitarbeiter*in im Marketing oder Praktikant*in im Controlling bist, Du bekommst regelmäßig konstruktives Feedback, nicht nur von Deinem*r Vorgesetzten, sondern auch von Kolleg*innen und wirst bei Deiner Entwicklung von Deiner*m Vorgesetzte*n unterstützt. Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.
Zum Stellenangebot


shopping-portal