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Office-Management: 29 Jobs in Messdorf

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • It & Internet 4
  • Recht 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
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  • Finanzdienstleister 1
  • Immobilien 1
  • Marketing & Pr 1
  • Medizintechnik 1
  • Transport & Logistik 1
  • Versicherungen 1
  • Werbung 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Berufserfahrung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Köln
Seit November 2018 ist das B&B Hotel Köln-West Teil der B&B Hotels. Das Hotel verfügt 105 komfortable Zimmer. Es bietet alles, was man wirklich braucht und verzichtet auf all den Schnickschnack, der nur unnötig Geld kostet. B&B Hotels - hier schlafen die Cleveren!Anstellungsart: VollzeitCheck in/Check out Tagesabschlüsse Kassenführung Gästebetreuung Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (individuell und Gruppen), telefonisch, per E-Mail und persönlich allgem. Korrespondenz, Frühstücksservice Abgeschlossene Ausbildung im Hotelwesen wünschenswert Erfahrung an der Rezeption wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens eine Fremdsprache Erfahrung mit der Hotelsoftware LEAN und dem Channel Manager Vertical Booking wünschenswert, aber nicht Voraussetzung ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent setzen wir voraus langfristige Perspektive weiterführende Qualifikationen - sofern gewünscht verantwortungsvolle Arbeit in einem hochmotivierten Team Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der GmbH als auch bei den B&B Hotels
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Front Office Coordinator (m/w/d) - Köln

Fr. 05.03.2021
Köln
2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 400 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent. www.designoffices.de Anstellungsart: VollzeitEmpfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du hast den Überblick: Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenfreie Getränke und Snacks Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung Attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge für deinen privaten Vermögensaufbau  
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Köln
Flossbach von Storch steht für erstklassiges Investmentmanagement. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre finanziellen Ziele dauerhaft zu erreichen. Die Voraussetzung dafür ist eine stringente Investmentphilosophie und, darauf aufbauend, eine kaufmännisch geprägte Anlagestrategie, die wir ehrlich und transparent kommunizieren – seit Gründung des Unternehmens 1998. Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern in Kontinental­europa. Mehr als 260 Mitarbeiter betreuen am Standort Köln-Deutz über 56 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kunden. Diese Verantwortung ist uns Verpflichtung und Ansporn zugleich. Du wirst direkt in die unterschiedlichen Unternehmensbereiche (u. a. Kundenservice, Marketing und HR) eingebunden. In den Qualifikationsbereichen „Vertrieb & Marketing“ sowie „Assistenz & Sekretariat“ wirst Du primär tätig sein. Du bearbeitest eigenständig vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte. Neben den klassischen Inhalten des Berufsbildes erwirbst Du Fachwissen im Finanzbereich. Die Theorie eignest Du Dir in den wöchentlichen Besuchen der Berufsschule an und kannst die dort erlernten Ausbildungsinhalte direkt in der Praxis anwenden. Begeisterung: Du hast Interesse am Kapitalmarkt und/oder Finanzthemen sowie Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten und Zusammenhänge. Qualifikation: Dein (Fach-)Abitur hast Du mit einem guten bzw. Deine mittlere Reife mit einem sehr guten Abschluss bestanden. Gute Noten, insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathema­tik und Englisch, sind uns wichtig. MS-Office-Erfahrung: Mindestens erste MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) sind von Vorteil. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein generell gutes Ausdrucksvermögen. Arbeitsweise: Hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Qualitäts­bewusst­sein zeichnen Dich aus. Zusätzlich bringst Du eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit. Eine intensive Betreuung durch einen Ausbilder sowie feste Ansprechpartner in den Abteilungen Ein interessanter und umfangreicher Einarbeitungsprozess, in dem Du unser Unternehmen und unsere Kultur kennenlernst Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie tiefergehende Einblicke in die Arbeit eines Vermögensverwalters Flache Hierarchien, ein motiviertes Team sowie ein von Kollegialität und Vertrauen geprägtes Miteinander Attraktive Arbeitsbedingungen in einem innovativen Bürohochhaus in zentraler Lage mit beson­de­rem Ausblick in Köln Gute Zukunftsperspektiven bei einem erfolgreich wachsenden, inhabergeführten Unternehmen Eine attraktive Ausbildungsvergütung und weitere Leistungen Du hast die Möglichkeit die Ausbildung, bei sehr guten Leistungen, um 6 Monate zu verkürzen
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Köln
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Ohne unser Office-Team wären wir bei StepStone ganz schön aufgeschmissen. Das Team mit mehr als 10 Mitarbeitern sorgt dafür, dass an allen unseren Standorten „der Laden läuft“. Damit das auch in Zukunft funktioniert, brauchen wir Dich als Verstärkung für unser Office-Team! Wenn Du Lust hast, mit hoch motivierten Kollegen neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! In der Regel arbeitest Du an unserem noch jungen Standort in Köln montags bis freitags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für unseren Vertrieb Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre in unserem Kölner Office Empfang von Gästen, Materialbestellungen sowie die Organisation von Caterings Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens mit 3-5 Jahre Berufserfahrung) Erfahrung in der Team- oder Vertriebsassistenz Wirtschaftliches und logisches Denken und Handeln Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationstalent und Flexibilität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Terminplanung Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige und individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg Attraktiver Standort: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder dem ÖPNV (Jobticket wird zu 50% gesponsert) Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten und täglich frisches Obst   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
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Empfangssekretär (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Köln
EVENT Hotels ist ein Hotelunternehmen mit derzeit 72 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 60 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Amsterdam, Florenz, Wien, London, Paris, Barcelona und Prag. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing und IT-Dienstleistungen.Anstellungsart: VollzeitAllgemeine Büroorganisation Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung von Auszubildenden im Bereich Office Management Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Annahme und Weiterleitung eingehender interner und externer Telefonate Organisation und Betreuung von externen Dienstleistungen Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen, wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Tägliches Frühstücksangebot sowie frisch zubereitetes Mittagessen, Obst,  Kaffee- und Getränkestationen Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Organisationstalent, Teamfähigkeit  
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Köln
Ein außergewöhnlicher Standort, eine erstklassige Küche und ein hervorragender Service! Das ist das „Haus Berger“ Sie finden uns in Rodenkirchen, einem der schönsten Stadtbezirke von Köln direkt am Rheinkilometer 681. Neben den 18 individuell designten Hotelzimmern verfügen wir über ein à la carte Restaurant mit 80 Außen- und 80 Innensitzplätzen sowie Eventräumlichkeiten für 120 Personen. Seit über 85 Jahren befindet sich das Hotel und Restaurant in Familienbesitz. Viele unserer Kollegen und Mitarbeiter sind seit Jahren (z.T. über 20 Jahre) Teil des Haus-Berger-Teams. Darauf sind wir stolz!  Was kann man über uns sagen? Das Haus Berger wird mittlerweile in dritter Generation von Susanne und Bernhard Berger geleitet. Neben unserem à la carte Geschäft richten wir Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage…) mit bis zu 120 Personen aus. Anstellungsart: VollzeitCheck-In und Check-Out von Hotel- und Campinggästen Gastfreundlicher Ansprechpartner für unsere Gäste Verwaltung von Reservierung per Telefon/Mail Wir setzen gute Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch voraus. Falls bereits Erfahrungen im Bereich Rezeption/Empfang bestehen, ist dies definitiv von Vorteil, aber kein Muss. Wir legen viel Wert auf ein offenes und freundliches Miteinander von Mitarbeiter zu Gast. Da wir über eine internationale Kundschaft verfügen, sind weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.Ein traumhafter Arbeitsplatz im Kölner Süden, direkt am Rhein. Dort wo Menschen Urlaub machen. Unser bestehendes, junges Team rund um Hotel, Gastrononmie und Campingplatz freut sich auf Unterstützung! Ebenso wichtig wie der richtige Umgang mit unseren Gästen ist uns die teamfähigkeit des Einzelnen. Unser Haus wird seit 90 Jahren im Familienbetrieb geführt. Seitdem dürfen wir Gäste aus aller Welt bei uns beherbergen. Es gibt immer etwas zu tun. Ein Gastgeber aus Überzeugung ist bei uns genau richtig! 
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Teamassistent*in (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Rheinbach
Die Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft der Stadt Rheinbach mbH (WFEG) ist ein PPP-Unternehmen im Wirtschaftsraum Köln/Bonn. Die sieben Gesellschafter kommen aus dem kommunalen Sektor sowie aus der Privatwirtschaft. Die WFEG erschließt und vermarktet Grundstücke für Unternehmensansiedlungen und Erweiterungsinvestitionen. Des Weiteren ist sie Betreibergesellschaft des Gründungs- und Technologiezentrums (GTZ) mit durchschnittlich 35 Unternehmen und insgesamt 200 Arbeitnehmern. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Teilzeit (28 Std./Wo.) eine*n Teamassistent*in (m/w/d) Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie empfangen unsere Kunden und Gäste und nehmen Anfragen entgegen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Sie übernehmen kleinere Projekte in Eigenverantwortung Verwaltung der Konferenzräume inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume sowie Bewirtung unserer Kunden Gebäudemanagement für das GTZ (Mietverträge, Gewerke, Wartung usw.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung wäre wünschenswert (gerne Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation) Freundliches und zuvorkommendes Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team Hohes Maß an selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsplatzausstattung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW (Parkplätze vorhanden) Persönliche Unterstützung durch ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien gerade in der Einarbeitungszeit Fortbildungen und Schulungen Betriebliche Altersversorgung
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Werkstudent Admin / Office im Management Consulting (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Köln
Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in Corporate Development, Performance Management, Unternehmenssteuerung, Corporate Finance, Digitalisierung und Restrukturierung. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Wir bieten hohe Freiheitsgrade bei der Gestaltung Ihrer eigenen Entwicklung. In einem Team von 100 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen. Unser Ziel ist Ihre Entwicklung zur Führungspersönlichkeit - individuell und ohne Up-or-Out. Dabei wählen Sie Ihr fachliches Profil, als ausgewiesener Spezialist oder generalistisch breit für die Beratung von Unternehmern auf Augenhöhe. Für unseren Standort Köln suchen wir Werkstudent Admin / Office im Management Consulting (m/w/d)Sie unterstützen die Kolleginnen bei der Datenpflege und im Veranstaltungsmanagement, sodass Sie alle unsere Veranstaltungen von A-Z mitbetreuen. Hierbei handelt es sich sowohl um große Kundenveranstaltungen, welche auch vor Ort begleitet werden, als auch um interne Events wie Sommerfeste, Jahres-Kickoff etc. Außerdem sind Sie verantwortlich für Rechnungen betreffend das Travel-Management und unterstützen das Team im Lektorat für Präsentationen, Protokolle u. ä. Als "Office-Angel" sind Sie die Unterstützung und Entlastung unseres Assistenzteams bei allen anfallenden Admin- und Office-Themen.Sie sind Student der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften o. ä. und haben großes Interesse an organisatorischen Abläufen und der Unterstützung in unserem Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Werkstudent in unserem Team beweisen Sie Organisationstalent und behalten auch in kniffligen Situationen den Überblick. Außerdem verfügen Sie über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Ihr selbstbewusster Auftritt ist bei der Kommunikation mit unseren Partnern und Bewerbern gefragt. Sie sind sowohl sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Word, Excel, PowerPoint), als auch verhandlungssicher im Umgang mit der englischen Sprache. Hohes Engagement und intellektuelle Neugierde, eine lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, kommunikative Stärke und Teamorientierung runden Ihr Profil ab.Bei uns erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Themengebiete rund um das Recruiting und administrative Abläufe. In einem aufgeschlossenen Team erwartet Sie eine intensive Betreuung sowie spannende Aufgaben. Sie haben außerdem die Möglichkeit erste Kontakte für die Zeit nach dem Studium zu knüpfen. Wenn Sie bereits neben Ihrem Studium erste Berufserfahrung sammeln und Ihr Theoriewissen in die Praxis umsetzen möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
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Empfangsassistent/in (m/w/d) - befristet auf 12 Monate

Di. 02.03.2021
Köln
Das 1993 gegründete britische Technologie- und Erfinderunternehmen Dyson steht für die Entwicklung völlig neuartiger Technologien. Weltweit beschäftigt Dyson über 15.000 Mitarbeiter. Seit 1998 ist Dyson auf dem deutschen Markt tätig. Mit Sitz in Köln ist Dyson Deutschland verantwortlich für den Vertrieb und die Vermarktung von Dyson Produkten auf nationaler Ebene. Die Stelle ist in Köln, Deutschland angesiedelt und zunächst auf 12 Monate befristet.Als Empfangsassistent/in bei Dyson bist du Hauptansprechperson an unserem Empfang. Ob bei Kollegen oder Kunden - du bildest den ersten Eindruck von Dyson und machst den Besuch bei uns zu einem Premium Erlebnis. Im Team kümmerst du dich gemeinsam mit einer unserer Team Assistentin um das allgemeine Office Management und unterstützt deine Kollegen im Büro. Übernahme der Telefonzentrale Empfang von Gästen (inkl. Verwaltung der Besucherausweise, Ausfahrtskarten) Office Management: Erster Kontakt für Dienstleister (Vermieter, Reinigungs- und Sicherheitsfirmen, etc.) Post- und Paketbearbeitung, Weiterleitung von Kundenbeschwerden Verwaltung von Post- und Druckerräumen Bestellungen (Büromaterial, Obst & Snacks, Kaffee, Papier, etc.) inkl. Purchase Order Management in SAP Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Corona-relevante Aktionen)  Schlüsselverwaltung, Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung als Team Assistent/in, Office Management Selbstständige Arbeitsweise Organisations- und Improvisationstalent Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld Kontaktfreudig und Stressresistent Du ergreifst Initiativen und löst Herausforderungen kreativ Du hast ein Auge für Ordnung, sodass sich unsere Mitarbeiter im Büro wohlfühlen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute IT/- und MS Office-, insbesondere Outlook und SAP 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Unternehmens-Bonusprogramm 24/7 Unfallversicherung Relaxed Dresscode Bezuschussung von Sportaktivitäten Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte sowie Corporate Benefits Obst, Kaffee, Tee, Wasser, Snackbox und im Sommer Eis Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Karneval Arbeiten bei Dyson: Unsere Kultur ist einzigartig. Wir finden einen besseren Weg zur Lösung alltäglicher Probleme und lieben die Veränderung. Wenn du die Herausforderung liebst, dann bist du genau die richtige Person für diese Stelle. Auf unserer Karriereseite erfährst du mehr über unsere Werte „Different, Authentic, Pioneering“, die uns täglich an unsere Mission erinnern und dabei unterstützen unsere Ziele zu erreichen.
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Mitarbeit (w/m/d) Grundsatz und internationale Zusammenarbeit

Di. 02.03.2021
Köln
Die Generalzolldirektion ist für die operative Steuerung der Zollverwaltung mit ihren insgesamt rund 43.000 Zöllnerinnen und Zöllnern zuständig. Sie gliedert sich in neun Direktionen - zwei Zentraldirektionen und sieben Fachdirektionen. Zu den Fachdirektionen gehören das Zollkriminalamt sowie das Bildungs- und Wissenschaftszentrum. Die Generalzolldirektion sucht für die Financial Intelligence Unit (FIU) Mitarbeit (w/m/d) Grundsatz und internationale Zusammenarbeit am Standort Köln Referenzcode: P/2130/2020/185c Bewerbungsfrist 23.03.2021 Bei der Financial Intelligence Unit (FIU) in Köln ist ein nach Besoldungsgruppe A7/A8 BBesO bzw. nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (Bund) bewerteter Dienstposten/Arbeitsplatz für den Aufgabenschwerpunkt „Mitarbeit im Referat Grundsatz, internationale Zusammenarbeit“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Dienstreisen Erstellung von Vorbereitungsmappen Ablage und Aktenführung Terminüberwachungen allgemeine organisatorische Tätigkeiten Die FIU bietet ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg*innen unterschiedlicher Fachrichtungen. Abschluss der Angestelltenprüfung I/II oder Abschluss einer Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement Bankkaufmann/-frau Verwaltungsfachangestellte/r Justizfachangestellte/r Notarfachangestellte/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Sozialversicherungsangestellte/r Steuerfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht und/oder Wirtschaft alternativ sind Sie Beamtin/Beamter der Besoldungsgruppe A7/A8 Wir wünschen uns außerdem: gute Englischkenntnisse IT-Kenntnisse (Office) Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Bemerkungen: Es ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach §§ 9, 10 SÜG (Ü2 oder Ü3) erforderlich. Die Dienstposten/Arbeitsplätze sind schnellstmöglich zu besetzen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen und einem vergünstigten Jobticket. Eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (ausgezeichnet mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie"). Sie werden durch interne und externe Aus- und Weiterbildungen an Ihre Aufgaben herangeführt. Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie Überstundenausgleich. Sie erhalten eine Stellenzulage von 200 Euro.
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