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Office-Management: 166 Jobs in Mongshof

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 135
  • Ohne Berufserfahrung 131
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 142
  • Teilzeit 33
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 129
  • Ausbildung, Studium 20
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

Annonce Office Manager/in (m/w/d)

So. 15.05.2022
Düsseldorf
Die Peter Schillings Grundbesitz ist als inhabergeführtes Unternehmen und seit mehr als 15 Jahren erfolgreich am Düsseldorfer Immobilienmarkt und darüber hinaus tätig. Unser Fokus liegt auf der Erweiterung unseres eigenen Wohnungsbestands und der Entwicklung eigener Gewerbeeinheiten. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns sehr wichtig. Daher sind wir -auch in der jetzigen Situation- als stetig weiterwachsendes Unternehmen ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser engagiertes Team, um jeden Tag einen ausgezeichneten Service zu leisten.Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Belange rund um unsere Räumlichkeiten, Büroausstattung und allgemeine interne Abläufe und stellen so den ordnungsgemäßen Betrieb sicher. Hierzu gehören die Beschaffung, Lieferantenmanagement, das Fuhrparkmanagement Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit, Datenschutz, etc. Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Büroreinigung Verwaltung der Verträge von Dienstleistern, Versorgern und Vermietern, Versicherungen Organisation von Umbaumaßnahmen und Schönheitsreparaturen Allgemeine Verwaltungsthemen Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter des Empfangs und Konferenzservice Weiterhin erwartet Sie kurzfristig ein spannendes Projekt: Sie bringen sich aktiv in den Planungs- und Umsetzungsprozess eines Dokumentenmanagementsystems ein. Erfahrung im Bereich Office/Facility-Management Spaß an eigenverantwortlicher (Projekt)Arbeit mit vielen internen und externen Schnittstellen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten ein breites Aufgabenfeld und abwechslungsreiche Projekte ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und dazu ein zentral gelegenes Büro in Düsseldorf Oberkassel
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

So. 15.05.2022
Düsseldorf
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel Düsseldorf, das in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof gelegen ist. Mit 146 komfortablen und modern eingerichteten Zimmern, 4 Tagungsräumen, einem Restaurant, einer BistroLounge und einer Bar bietet es ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out unserer Gäste am Empfang Zentraler Ansprechpartner  Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Ausbildung in der Hotellerie oder relevante Erfahrung an der Hotelrezeption Gastgeber aus Leidenschaft Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse Opera oder vergleichbarem PMS System Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Night Auditor (m/w/d)

So. 15.05.2022
Düsseldorf
In zentraler Lage, nahe Düsseldorfs Bahnhof, befindet sich das HENRI Düsseldorf mit 79 Studios in einem ehemaligen Bürogebäude der 60/70er Jahre. Rezeption und Bar sind eins, ebenso HENRI’s kompakter Spa & Gym. Und ganz wie zu Hause kann in Hausküche und Wohnlounge jeder selbst zugreifen – vom Frühstück bis zum legendären Abendbrot. Anstellungsart: VollzeitYOU are… …A HOST. Gastgeber/in mit Enthusiasmus. Weltoffen, gelassen, empathisch, lässig. …AUTHENTIC. Stilecht, originell. Sie benutzen gern Ihren eigenen Kopf um mitzugestalten. …A LOCAL. Im Herzen. Sie schwärmen für Ihre Stadt, Ihren Kiez, Ihr HENRI. …INDIVIDUAL. Sie genauso sehr wie HENRI. Konventionen? Schon mal gehört, aber für uns mit Augenzwinkern. …A PROFESSIONAL. Erfahrung in der Hotellerie oder einfach passionierter Gastgeber. Eine gute Kinderstube und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich - genauso, wie mit Vergnügen bei Ihrem Job zu sein und auch mal ganz einfach um die Ecke zu denken. Wen HENRI ins Herz schließt, der kann mit HENRI wachsen, egal ob jung oder alt, Quereinsteiger oder Fachkraft.Der Nighty hat schon oft die Nacht zum Tag gemacht ... Angst im Dunkeln hat er nicht und auch nicht davor der alleinige Gastber zu sein bis die Kollegen morgens wieder reinschneien. Mit Coolness und Professionalität handhabt der Nighty gängige Rezeptionsaufgaben und bringt den Tagesabschluss in trockene Tücher. Als Ansprechpartner für Schlafwandler und Spätanreisen verteilt er heiße Milch, gute Worte oder auch mal einen Cocktail - denn auch nachts gilt es den Gästen das Gefühl wie bei guten Freunden zu Haus zu geben.                    Von Henri für Sie… … ein individuell auf Sie angepasster Mix aus externen Schulungen und internen Trainings … Chancen & Entwicklungsmöglichkeiten soweit die Expansion reicht (HENRI hat Großes vor) … Team-Events mit Spaß und Jux und Dollerei … grandiose Teams in flachen Hierarchien, die mit Spaß und Passion bei ihren Aufgaben sind … eine starke Familie im Rücken (DSR Hotel Holding): mit allen dazugehörigen Benefits (Bonago-Card, Family-& Friends-Raten in den Partner Hotels) … eine spannende Herausforderung nach der nächsten - reichlich Raum sich einzubringen und mitzugestalten … Bezahlung und Urlaub gibt es natürlich auch. Überstunden übrigens kaum und wenn, dann mit Ausgleich.
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Auszubildende/r Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)

So. 15.05.2022
Düsseldorf
In direkter Nähe zum Flughafen, ruhig an einem Park gelegen, nahe der Messe und dem Stadtzentrum, begrüßt das Lindner Hotel Airport seine internationalen Gäste in elegantem Ambiente. Die in vieler Hinsicht praktische Lage, die flexiblen Tagungs- & Konferenzmöglichkeiten und die Nähe zum Düsseldorfer Airport machen es zur attraktiven Business-Location und zum stilvollen Flughafenhotel gleichermaßen. Kurze Wege und herzlicher Service schaffen hier Raum und Zeit für das individuelle Wesentliche! Anstellungsart: Vollzeit Sie arbeiten aktiv in allen Abteilungen, die ein Hotel ausmachen und eignen sich alles grundlegende Wissen an, um später in der jeweiligen Abteilung arbeiten zu können Sie lernen alle Facetten eines Hotels kennen und üben sich im Umgang mit Gästen und Kunden Sie erwerben parallel in der Berufsschule alles theoretische Wissen und wenden dieses im täglichen Arbeitsumfeld an Sie lernen Selbständigkeit und Team-Play Sie erbringen Dienstleistung auf höchstem Niveau und unterstützen dabei die Fachkräfte in den Abteilungen Sie übernehmen im Team mit anderen Auszubildenden oder selbständig Projekte Vorzugsweise Realschulabschluss, Abitur oder einen sehr guten Hauptschulabschluss Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Übung im Umgang mit MS Office Programmen Aufgeschlossen für Neues und den Mut auch mal Fehler zu machen Flexibilität steht weit oben auf Ihrer Liste der persönlichen Kompetenzen Kommunikationsfähigkeit und ein hoher Anspruch an Qualität zeichnen Sie aus Ausgeprägte Hilfsbereitschaft, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Lernfähigkeit runden Ihr Profil ab Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist selbstverständlich für Sie Welcome im Team! Zum Start absolvieren Sie eine zweitägige Willkommensveranstaltung mit anderen neuen Auszubildenden aus den Lindner Hotels - das Lindner Azubi OnBoard Übernahmegarantie nach der Ausbildung Freiwillige Teilnahme am Lindner Austauschprogramm L!FT - Lernen Sie auch andere Häuser der Lindner Hotels kennen! Day to Stay: Wir zeigen Ihnen Ihre Karrieremöglichkeiten auf - nehmen Sie am Day to Stay teil und erhalten Sie Informationen über Ihren Weg bei den Lindner Hotels & Resorts  Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts und me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein breites Trainingsangebot Spiel, Spaß und jede Menge Wissen durch unser E-Learning Tool.
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Front Office Supervisor (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Düsseldorf
Die Umbau- und Renovierungsarbeiten sind abgeschlossen und unsere Pforten sind wieder geöffnet - SLEEP, EAT AND EVERYTHING IN BETWEEN AT voco® Dusseldorf Seestern.   Begleite uns und werde Teil unserer Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweis uns, dass du dich engagierst: indem du die kleinen Dinge erkennst, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchst. Bei uns finden Gäste als auch Mitarbeiter die richtige Balance. Die perfekte Mischung aus durchdachtem, entspanntem aber aufmerksamem Service, der es unseren Gästen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Erholung. Anstellungsart: Vollzeit Ein innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien Ein motiviertes und dynamisches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit zur Einbringung und Umsetzung eigener Ideen Eine umfassende Einarbeitung in alle Themengebiete faires Arbeitszeiterfassungs- und Überstundenausgleichssystem Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze 30 Tage Urlaub Regelmäßige Feedbackgespräche und Raum für persönliche Weiterentwicklung Eine große Auswahl an Schulungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung Reichhaltige Hotelverpflegung Mitarbeiter-Events Mitarbeitertarife in über 5600 IHG Hotels weltweit Herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste Sicherstellung und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption des Hotels Aufbereitung und Kontrolle der IHG Hotelstandards inkl. Trainings für Mitarbeiter*innen Unterstützung bei aktuellen IHG Projekten, wie die Entwicklung von neuen Konzepten Überprüfung der IHG Reportings Unterstützung des Front Office Managers Hilfsbereite Erfüllung von individuellen Gästewünschen Operative Unterstützung des Front Offices Du hast eine abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, gerne auch andere Sprachen on top Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Hotellerie bei IHG Selbständigkeit, Strukturiertheit und Sorgfältigkeit Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke Du kannst Mitarbeiter motivieren und begeistern Dienstleistungsmentalität und Servicebereitschaft
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Düsseldorf
Das Mercure Hotel Düsseldorf City Center am Stresemannplatz ist ein traditionsreiches und individuell geführtes 4-Sterne-Haus im Herzen der City, nahe "KÖ" und Altstadt.  Es verfügt über 163 Zimmer, 2 Restaurants, eine Bar/Pub. Aussenterrasse und 3 Konferenzräume für bis zu 90 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Als erster Ansprechpartner und Gastgeber unseres Hauses beeindrucken Sie unsere Gäste und Mitarbeiter durch Ihre freundliche und kommunikative Art, Ihr gepflegtes Auftreten und Organisationstalent.  Der Umgang mit dem PMS System Opera und Microsoft Office sind Ihnen vetraut und Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und haben bereits Erfahrung an der Rezeption gesammelt? Der Umgang mit internationalen Gästen macht Ihnen Spaß und motiviert Sie? Sie möchten sich weiterentwickeln  und die Vorteile eines weltweit operierenden Konzerns nutzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte und übertarifliche Bezahlung mit attraktivem Bonussystem, Weiterbildungsmöglichkeiten  durch die unternehmenseigene Schulungsabteilung und ein angenehmes Betriebsklima in einem jungen und dynamischen Team.
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Sa. 14.05.2022
Düsseldorf
Das HK Hotel Düsseldorf City liegt mit seinen 70 Zimmern ruhig, aber zentral in der direkten Nähe des Uniklinikums Düsseldorf. Durch seine optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und die schnelle Erreichbarkeit der Autobahn A3, A57, A59 und der A46 lassen sich alle Sehenswürdigkeiten, das Messegelände, die Königsallee, die Altstadt, Museen, die Geschäftsviertel als auch die umliegenden Nachbarstädte bequem und zeitnah erreichen. Somit ist das HK Hotel Düsseldorf City gleichermaßen der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Freizeitreisende. Anstellungsart: VollzeitIn dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie das Team unter anderem bei folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Front-und Back-Office-Bereich Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes und kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche, inklusive Reklamationsbearbeitung Annahme und Bearbeitung von Individuellen,- Gruppen,- und Messereservierungen Check-In und Check-Out der Gäste Kassenabrechnung Betreeuung der kleinen Lobbybar Rechnungserstellung und –kontrolle Debitorenerstellung Allgemeine Korrespondenzen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder erste Berufserfahrung im Front-Office wünschenswert Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äußeres Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Verlässlich und verantwortungsbewußt Hohe Gäste-und Serviceorientierung sowie Selbständigkeit  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: ein gut eingespielt,  junges Team, das sich auf  Verstärkung freut kostenfreien Parkplatz Arbeitszeiten nach Absprache Raum für Ihre Ideen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unbefristeter Arbeitsvertrag
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe

Sa. 14.05.2022
Düsseldorf
Das HK Hotel Düsseldorf City liegt mit seinen 70 Zimmern ruhig, aber zentral in der direkten Nähe des Uniklinikums Düsseldorf. Durch seine optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und die schnelle Erreichbarkeit der Autobahn A3, A57, A59 und der A46 lassen sich alle Sehenswürdigkeiten, das Messegelände, die Königsallee, die Altstadt, Museen, die Geschäftsviertel als auch die umliegenden Nachbarstädte bequem und zeitnah erreichen. Somit ist das HK Hotel Düsseldorf City gleichermaßen der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Freizeitreisende. Anstellungsart: AushilfeIn dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie das Team unter anderem bei folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Front-und Back-Office-Bereich Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes und kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche, inklusive Reklamationsbearbeitung Annahme und Bearbeitung von Individuellen,- Gruppen,- und Messereservierungen Check-In und Check-Out der Gäste Kassenabrechnung Betreeuung der kleinen Lobbybar Rechnungserstellung und –kontrolle Debitorenerstellung Allgemeine Korrespondenzen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder erste Berufserfahrung im Front-Office wünschenswert Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äußeres Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Verlässlich und verantwortungsbewußt Hohe Gäste-und Serviceorientierung sowie Selbständigkeit  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: ein gut eingespielt,  junges Team, das sich auf  Verstärkung freut kostenfreien Parkplatz Arbeitszeiten nach Absprache Raum für Ihre Ideen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unbefristeter Arbeitsvertrag
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) ab 01.08.2022

Sa. 14.05.2022
Düsseldorf
Die Umbau und Renovierungsarbeiten sind abgeschlossen und unsere Pforten sind wieder geöffnet - SLEEP, EAT AND EVERYTHING IN BETWEEN AT voco® Dusseldorf Seestern.   Begleite uns und werde Teil unserer Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweis uns, dass du dich engagierst: indem du die kleinen Dinge erkennst, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchst. Bei uns finden Gäste als auch Mitarbeiter die richtige Balance. Die perfekte Mischung aus durchdachtem, entspanntem aber aufmerksamem Service, der es unseren Gästen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Erholung. Anstellungsart: AusbildungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine authentische und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und viel Liebe zum Beruf. Du verfügst über ein herzliches Auftreten und bist mit Leib und Seele Gastgeber? Dann bist du bei uns genau richtig!   Du durchläufst während Deiner 3-jährigen Ausbildung sämtliche Abteilungen innerhalb unseres Hotelbetriebes, entsprechend dem Ausbildungsplan der IHK: Rezeption Reservierung Restaurantservice Bar Housekeeping Technik Küche und sämtliche administrative Abteilungen Ein innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien Ein motiviertes und junges Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit zur Einbringung und Umsetzung eigener Ideen Eine umfassende Einarbeitung in alle Themengebiete Faires Arbeitszeiterfassungs- und Überstundenausgleichssystem Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze 30 Tage Urlaub Regelmäßige Feedbackgespräche und Raum für persönliche Weiterentwicklung Eine große Auswahl an Schulungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung Vielfältige Hotelverpflegung Mitarbeiter-Events Mitarbeitertarife in über 5600 Hotels weltweit Du bringst einen abgeschlossenen Schulabschluss mit Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Du bist ein entscheidungsfreudiges Organisationstalent Zuverlässigkeit und Präzision, sowie Schnelligkeit und Ordnungssinn sind Dein zweiter Name Du liebst es, mit Herz am Gast zu sein Vielleicht bringst Du ja auch schon Englischkenntnisse mit
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Night Audit (m/w/d) für unser ibis Hotel

Sa. 14.05.2022
Düsseldorf
Die Hotels Novotel & ibis Düsseldorf Airport verfügen über insgesamt 390 stilvoll und modern eingerichtete Zimmer (210 Novotel und 180 ibis). Lernen Sie eine attraktive und dynamische Hotelkette kennen.   Im Rahmen dieses Doppelprojektes suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Night Audit (m/w/d) für unser ibis Hotel. Anstellungsart: Vollzeit... familiäres Betriebsklima ... motiviertes, dynamisches Team ... flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Hands on Mentalität  ... geregelte Arbeitszeiten ... Standortaustausch auf Wunsch ... individuelle Einarbeitungsphase ... beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ... inhouse Trainings ... attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     Hotels der GHOTEL Group & Accor Hotels sowie Vergünstigungen für family & friends ... Bezahlung nach Tarif plus 13. Monatsgehalt  ... Sonn- und Feiertagszuschläge … Accor Heartist Card Empfang und Betreuung der Hotelgäste während der Nacht Check-In und Check-Out der Hotelgäste Verantwortung für das Hotel und die Sicherheit Erstellen der Tagesabschlüsse Annahme von Abrechnungen Verwaltung der Hotelkasse Koordination von Telefongesprächen regelmäßige Rundgänge ... Berufspraxis am Front Office oder in einer vergleichbaren Position, gerne auch     außerhalb der Branche ... Sicheres Auftreten auch in Stresssituationen ... Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein ... Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Kenntnisse einer      weiteren Fremdsprache ... Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und immer ein Lächeln auf den Lippen ... Selbstständige und gastorientierte Arbeitsweise   Sie finden sich in diesem Beruf wieder und möchten gerne unserem Team angehören? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne online. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden.
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