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Office-Management: 81 Jobs in Neubiberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Recht 11
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Sonstige Dienstleistungen 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 37
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 49
  • Teilzeit 10
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 71
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Office-Management

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in der Position als Office Management Assistenz (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Hamburg, Berlin, München
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind sowohl von Bewerber- als auch Kundenseite begehrte Partner und mit unserem hochmotivierten Team stehen wir beiden Parteien als kompetenter Vermittler zur Seite. Mit persönlichem Engagement für jeden einzelnen Kandidaten und Kunden suchen wir den passenden Fit, ohne auf die klassischen Recruiting-Floskeln oder abgedroschene Standardsätze zurückzugreifen. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Motiviert und voller Neugier bist du in die Ausbildung einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellten gestartet, hast nun bereits etwas Erfahrung im anwaltlichen Umfeld sammeln können, merkst aber immer mehr, dass du dich im Kanzleiumfeld langfristig nicht richtig aufgehoben fühlst? Dann haben wir hier die perfekte Alternative für Dich! Unser Kunde, eine schnell wachsende Boutique, sucht aktuell zum Auf- und Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin sowie München für die Abteilung Organisation je eine/n zuverlässige/n, umgängliche/n als auch dynamische/n Teamplayer mit Ausbildungshintergrund Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in der Position als Office Management Assistenz (m/w/d). Durch deine bisherigen Erfahrungen aus einem anspruchsvollen Umfeld hast du gelernt gewissenhaft, termingerecht und zuverlässig zu agieren? Bei dem Gedanken an das MS Office Paket denkst du nur: „Easy-peasy!“? Deine Kollegen schätzen an dir deine herzliche, mitdenkende Art und würden dich als echten Sonnenschein bezeichnen? Das klingt nach jemandem, der in das bereits bestehende und gut gelaunte, motivierte Team bei unserem Kunden passt! Hey – wir suchen DICH! Sehnst du dich nach einem modernen, schnellebigen Umfeld? Eines, welches Wert auf Innovation und Fortschritt legt? Bei dem du dennoch deinen Ursprungsfokus – die rechtlichen Themen – nicht gänzlich aus dem Blick verlierst? Ein Team, bei dem das „Du“ ab der ersten Sekunde angeboten wird – bei flachen Hierarchien, bis hin zur Geschäftsführung?! Dann lies unbedingt weiter! Mit deiner aufmerksamen Art behältst du stets den Überblick darüber, was im Office gerade los ist – du siehst, wo Handlungsbedarf besteht und gehst Herausforderungen pro-aktiv und selbstständig an – seien es Prozessverbesserungen, administrative Vorgänge oder anderweitiger Handlungsbedarf. Mit deiner Expertise stehst du einem Managementmitglied (welches einen rechtswissenschaftlichen Hintergrund mitbringt – hier findet ihr zusammen!) bei Fragestellungen und Aufgaben rund um Themen wie Personalmanagement, Vertragsgestaltung und -verwaltung, Korrespondenzabwicklung, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, kleinere Marketingprojekte etc. zur Seite. Du agierst als kompetenter erster Ansprechpartner für Kollegen und Kunden – und weißt du einmal nicht weiter, weißt du, an wen du denjenigen verweisen kannst! Charmant nimmst du Telefonate entgegen und repräsentierst mit deiner frohsinnigen, freundlichen Art nach außen hin das Unternehmen. Du hast stets den Office Kalender im Blick, verwaltest geschickt Termine sowie die Meetingräume. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d). Neben deiner Muttersprache Deutsch verfügst du ebenfalls über gute Englischkenntnisse, welche du gerne im Arbeitsalltag anwendest. Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook – idealerweise auch Teams). Eine unkomplizierte sowie angenehm humorvolle Art, ein verbindliches Wesen sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ausgeprägtes wirtschaftliches Denken! Freude an eigenständigem Arbeiten, die Motivation sich selbst und das Unternehmen weiterzuentwickeln und den Willen, auch „die extra Meile“ zu gehen! Eine attraktive Vergütung bei 13 Gehältern sowie Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Damit auch alle fit und gesund bleiben – einen Zuschuss zum Fitnessstudio deiner Wahl! Kostenlos den besten Kaffee der Stadt, erfrischende Säfte und Mineralwasser Eine eine coole, engagierte Crew, die gemeinsam an einem Strang zieht und die Weltmeere der Wirtschaft erobert!
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Empfangs- & Allroundsekretär/in (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
München
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBHAnstellungsart: VollzeitIn unserem Office, Conferencing & Coworking Center bist Du erste/r Ansprechpartner/in am Telefon, am Empfang und im Sekretariat für unsere über 400 Firmenkunden aus aller Welt und jeder Branche sowie für deren Anrufer und Besucher. Das macht Deinen Arbeitstag vielseitig, hält Dich in Bewegung und bietet einem/einer Allrounder/in auch Anspruch und Weiterentwicklungspotential. Denn natürlich stehen auch Aufgaben von Social Media, Abrechnung, Beschaffung, generelle Organisation bis hin zu Vertrieb bei entsprechendem Talent auf der Agenda. Du wünschst Dir eine abwechslungsreiche, langfristige Aufgabe mit Kontakt zu Menschen und Entwicklungspotential? Dann bist Du bei uns genau richtig!Du benötigst dazu bevorzugt eine HOTELFACH-AUSBILDUNG oder Berufserfahrung im Hotel, am Empfang, in der Telefonzentrale, im Call-Center  oder Business Center, sprichst perfekt Deutsch sowie Englisch gut in Wort und Schrift und sehr gerne auch weitere Sprachen wie z.B. Französisch, Italienisch, Spanisch oder andere. Du beherrschst versiert die gängige MS-OFFICE-Software, tippst mindestens 220 Anschläge/Minute, telefonierst gerne, bist offen und von fröhlichem Gemüt, dienstleistungsorientiert und belastbar.Wir bieten Dir  in zentraler Lage zwischen der Donnersberger und der Friedenheimer Brücke mit hervorragender MVV-Anbindung eine dauerhafte Vollzeitstelle (Mo-Fr. 8-17.00/ 9.00 -18.00 h) leistungsgerechter Vergütung durch allmonatliche Provisions-Zahlungen 30 Tage Urlaub Dienstkleidung auf Wunsch ein perfekt organisiertes, freundliches Umfeld ein junges, kollegiales Team außergewöhnliches Ambiente und kameradschaftliches Betriebsklima
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Rezeptionist/in (m/w/d) mit Verkaufstalent

Sa. 10.04.2021
München
Amour Fou fasziniert weil Sie das Schöne und Luxuröse lieben. Weil es Ihnen Freude macht, sich exklusive Dinge für Ihre Schöhnheit und Ihr Wohlbefinden zu schenken.Anstellungsart: VollzeitProfessioneller Empfang unserer Gäste und Stammkunden Beratung zu den Behandlungsmöglichkeiten im SPA-Bereich Verkauf unserer exklusiven Kosmetikprodukte Terminbuchung und Follow-up unserer Friseur- und SPA-Kunden Administrative und organisatorische Aufgaben Telefonische Beratung und Terminabsprachen Erfahrung als Rezeptionist/in im Bereich SPA und Beauty wünschenswert Gepflegtes Äußeres und ein offenes Auftreten Souveräner Umgang mit einem gehobenen internationalen Publikum Teamorientiertheit und Agilität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Weitere Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem attraktiven Unternehmen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen die Arbeit in unserem internationalen Team aus.
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Front Office Bellman (m/w/d) - DO & CO Hotel

Sa. 10.04.2021
München
  DO & CO The Gourmet Entertainment Company Gastgeber aus Leidenschaft Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere Momente brauchen besondere Menschen. Menschen, die mit Leidenschaft über den Tellerrand hinausschauen und ihr eigenes Potenzial weiterentwickeln möchten. Bei DO & CO entfalten Sie sich und Ihre Karriere in einem globalen Team aus 11.000 Persönlichkeiten an 32 Standorten in 11 Ländern auf drei Kontinenten. Erschaffen Sie unvergessliche Erlebnisse – und erleben Sie selbst Unvergessliches! Für die Eröffnung unseres DO & CO Hotels am Münchner Frauenplatz suchen wir einen Front Office Bellman (m/w/d) mit internationaler Erfahrung in der gehobenen Hotellerie,Herzliches Willkommen heißen sowie die reibungslose Organisation der An- und Abreise unserer internationalen Gäste Begleitung der Hotelgäste auf Ihre Gästezimmer sowie verantwortungsvolles Durchführen des Gepäckservices Erledigung von Botengängen und Bestückung der Zimmer Etagen Service Dienste Übermittlung von Informationen sowie Demonstration des Gästezimmers Parken der Gästefahrzeuge Mitverantwortlichkeit für die Sauberkeit der Hotelbereiche Unterstützung des Front Office Teams Erfahrung in der Luxushotellerie Höchstes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil Positives, gepflegtes und dynamisches Auftreten zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit einem internationalen Gästepublikum  Neben einem dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien, früher Verantwortung und täglich neuen Herausforderungen... Die Faszination einer starken Marke, die Tradition, Innovation und Leistung perfekt vereint Förderung und Aufstiegschancen für motivierte Mitarbeiter mit Engagement, Herz und Leistung Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung Unterstützung und Lernmöglichkeiten in einem vielfältigen, stetig wachsenden und erfolgreichen Gastronomiekonzern 
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) im Lifestyle Fitnessclub

Sa. 10.04.2021
München
Der Leo´s Sports Club in München Schwabing ist seit 1987 eine angesehene Adresse für fitnessbegeisterte Personen, denen ein stilvolles Ambiente und ein niveauvolles Klientel mit interessanten Persönlichkeiten ebenso wichtig ist, wie die Fachkompetenz der Trainer. Anstellungsart: Vollzeiterster Ansprechpartner für Mitglieder und Interessenten Gefordert und individuell gefördert, durch unser umfassendes Schulungssystem Herzliche Gastgeber Zuverlässigkeit und Teamgeist Stilsicheres und empathisches Auftreten Englischkenntnisse vorausgesetzt Einsatzbereitschaft auch in Abendstunden und an Wochenenden Sport- und Dienstleistungsaffinität Berufliches Entwicklungspotential Einen verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz Mitarbeiterevents Sonderleistungen Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Eine moderne Unternehmenskultur im dynamischen Team 5 Wochen Urlaub p.a. Bruttogehalt ab 28.000€ p.a. bei 40h/Woche Steuerfreie Zuschläge
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Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Korrespondenz und Telefon

Fr. 09.04.2021
München
Als erste Immobilienverwaltung in München, die vom TÜV Süd nach dem Standard „TÜV MS geprüfte Immobilienverwaltung“ zertifiziert wurde, betreuen wir von unserem Sitz im Herzen Münchens Immobilien in der Metropolregion München, Berlin und Leipzig. Größere und kleinere, Alt- und Neubauten, immer zuverlässig und individuell. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Korrespondenz und Telefon (Vollzeit) Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Abwicklung der Korrespondenz nach Phono-Diktat und Vorlage. Sie betreuen zuverlässig unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie unterstützen die Sekretariatsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Termin- und Fristenüberwachung sowie die Datenpflege. Sie erledigen zuverlässig den Postein- und -ausgang. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage sowie die digitale Archivierung. Sie begrüßen, empfangen und bewirten souverän unsere Gäste und übernehmen sie mit einem Lächeln. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus. Sie überzeugen durch hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit. ein breites und interessantes Aufgabengebiet eine leistungsgerechte Vergütung eine unbefristete Arbeitsstelle ein professionelles, hoch motiviertes und kollegiales Team ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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House Host / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
München
Über edyn Unsere Vision ist es, Orte in allen europäischen Städten zu schaffen, die dem frei denkenden Städter ein Gefühl der Zugehörigkeit vermitteln. Jede unserer Marken - Locke, SACO, Wittenberg und The Moorgate sind fest in ihrer Nachbarschaft verwurzelt und bieten Erlebnisse und Verbindungen die lange nachhallen, die die Seele nähren und beleben. Um mehr darüber zu erfahren, wie es ist, bei edyn zu arbeiten, besuche https://www.findingedyn.com/ Über Locke Wunderschön gestaltete, einzigartige, lokal inspirierte Aparthotels. Zum Wohnen gemacht, nicht nur zum Schlafen. Wo Heimat auf Lifestyle-Hotel trifft. Wo Arbeit auf Leben trifft. Menschen verbinden sich mit sich selber und mit der Gemeinschaft. Eine andere Art zu übernachten. Um mehr über Locke zu erfahren, besuche www.lockeliving.com. Anstellungsart: VollzeitDu bist der/die geborene Gastgeber/in? Aufgeschlossen und ein echtes Organisationstalent? Es bereitet dir Freude, ein herzliches, einladendes Erlebnis zu schaffen? Unter der Leitung des Assistant General Manager gehörst du als Gesicht von Locke zu den wichtigsten Mitgliedern der Rezeption. Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste von der Ankunft bis zur Abreise wie zu Hause fühlen (wenn sie überhaupt gehen wollen).Den Mut haben, zu hinterfragen, sich zu entwickeln, Mensch zu sein Lust auf Innovation, Veränderung und Kreativität Mut, Konventionen zu hinterfragen und bessere Methoden zu finden Verantwortungsbewusstsein und der Wunsch, andere zu inspirieren Freiheit, bei der Arbeit und privat du selbst zu sein Akzeptanz, dass „Perfektion“ nicht existiert und jeder gute Ideen haben kann Wunsch nach Wachstum und andere zum Wachstum zu inspirieren Im Gegenzug bieten wir ein Bonusprogramm, Urlaub (auch die Möglichkeit, weitere Tage dazuzukaufen), Gratis-Übernachtungen in unseren Hotels, Anerkennungsprogramme, betriebliche Altersvorsorge, und Weiteres nach Maß. Wir unterstützen flexibles Arbeiten, d. h. flexible Arbeitsorte, Arbeitstage (einschließlich Wochenenden und Feiertagen mit Betrieb) und Arbeitszeiten. Diese Flexibilität kann spontan oder dauerhaft sein. Weitere Infos erhältst du bei deinem Recruiting Manager oder auf unserer Jobseite.
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Junior Office Manager (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
München
Mit unserer Technologie heißt es „nie wieder Call-Center“, denn wir revolutionieren die Contact-Center-Branche. Mit unserer SaaS-Lösung ermöglichen wir unseren Kunden, ein Contact Center komplett virtuell aufzusetzen und zu steuern. Gleichzeitig geben wir ihnen über unseren integrierten Marktplatz Zugang zu einem Pool aus Contact-Center-Agenten – unsere Talents – um ihre Projekte zu bearbeiten. Preis, Qualität und Flexibilität sind bei uns keine Trade-Off-Entscheidungen – wir liefern auf allen drei Dimensionen.Wir sind ein Game Changer - innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein. Falls du Lust auf ein herausragendes Business-Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast und Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden willst, dann bist du bei Yoummday genau richtig!Werde Daymaker! Als Office Manager (m/w/d) bist du der erste professionelle und charmante Eindruck für unsere externen Besucher und die gute Seele für unsere Mitarbeiter Du organisierst zusammen mit deinem Team den harmonischen Officealltag, kümmerst dich um alle notwendigen Büromaterialien sowie kleinere Wünsche der Geschäftsführung Du bearbeitest selbstständig den Post- sowie E-Mail-Ein- und Ausgang und stehst unseren Kunden, Partnern und Teammitgliedern persönlich sowie telefonisch mit einem Lächeln zur Seite Du behältst stets den Überblick über die Raumbuchungen, koordinierst Equipmentbedarfe und stellst eine ansprechende Meetingatmosphäre her Dir ist ein ästhetisches und ordentliches Umfeld so wichtig, dass du gern die Verantwortung für unsere neuen Büroräume übernimmst und so dafür sorgst, dass sich jeder bei uns wohlfühlt Du hast deine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (idealerweise in der Hotellerie) erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management oder Assistenz (m/w/d) Du bist ein passioniertes Organisationstalent,  behältst den Überblick und verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative, beschreibst dich selbst als kommunikativ sowie durchsetzungsstark und bist ein überzeugter Teamplayer, auf den sich deine Kollegen jederzeit verlassen können Du bezauberst durch ein repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild und besitzt ausgezeichnete Umgangsformen, die durch dein Lächeln gekrönt werden Die Chance: Du übernimmst vom ersten Tag eigene Verantwortlichkeiten in einem agilen Unternehmen, das in deine Fähigkeiten vertraut und dadurch jeden Tag mit dir gemeinsam wächst Die Aufgabe: Du agierst dicht an unserer Geschäftsführung und in einer äußerst vielfältigen Position, in der es Spaß macht, Kraft, Kreativität und Initiative einzubringen Der Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem neu eingerichteten Büro mit Wohlfühlfaktor und perfekter Anbindung mitten in München Die Werte: Wir sehen uns als eingeschworene Start-Up Familie, in der deine persönliche Entwicklung als auch die der Company gleichermaßen priorisiert werden  Das Team: Wir punkten mit einer einmaligen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir unsere Erfolge zu feiern
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
München
Be BOLD, never regular! Anstellungsart: VollzeitAbwicklung Check-In und Check-Out von individuellen Gästen und Gruppenanreisen Flexible Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Genaue Beachtung und Umsetzung von Preisvorgaben Organisatorische und administrative Aufgaben Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freundlicher Umgang mit Gästen und natürliche Herzlichkeit Offenheit, Zuverlässigkeit und Engagement Selbstständigkeit und Teamplayer-Gen Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen Übertarifliche Bezahlung Option auf eine Mitarbeiter-WG Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits  Mitgestalten statt bürokratisch verwalten Guten Kaffee und aufgeschlossene, lustige Kollegen in einem angenehmen Arbeitsumfeld
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
München
Im Herzen der Münchener Innenstadt liegt das Maximilian Munich Apartments & Hotel. Zu den direkten Nachbarn des im Jahr 1853 erbauten Hauses gehören unter anderem die Bayerische Staatsoper, die Maximilianstrasse und der Viktualienmarkt. Das Apartmenthotel verfügt über 54 Studios, Suiten und Apartments, das Restaurant „Kleines Max“ mit Bar, Wintergarten und den bezaubernden Innenhof „Rosengarten“ mit Sommerterrasse, sowie einen Wellness & Spa Bereich mit finnischer Sauna, Dampfbad, Erlebnisdusche, Ruheraum und Fitnessbereich. Anstellungsart: Vollzeit Reibungsloser Check in und Check out   Leitung von Schichten und Einteilung der Aufgaben unter den Kollegen Erstellen von Rechnungen und Führen der Hotelkasse Verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben     Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen  übertarifliche Bezahlung     einen modernen, komfortablen Arbeitsplatz ein kleines, innovatives Team mit viel Platz für Kreativität   kurze Entscheidungswege und den Raum, Ihre Ideen zu verwirklichen sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Bonusprogramm  Sehr gute Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch setzen wir voraus. Weitere Sprachen, sowie Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel sind von Vorteil. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und haben mind. 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption eines gehobenen Hauses gesammelt. Sie besitzen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, arbeiten selbstständig und verantwortungsvoll, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und sind Gastgeber aus Überzeugung.  
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