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Office-Management: 30 Jobs in Neuenkamp

Berufsfeld
  • Office-Management
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 16
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Assistant Office Management (f/m/d)

Do. 03.12.2020
Düsseldorf
Tianma Europe GmbH in Duesseldorf, established July 1st, 2017, is the legal successor of TIANMA NLT Europe GmbH. The renaming has been done for all subsidiaries from Tianma Microelectronics on a worldwide base in order to strengthen the brand and position as a global display solution supplier. Tianma Microelectronics has a subsidiary in Europe since 2004 already. Tianma Europe is 100% responsible for sales, marketing, quality and logistic support of Tianma’s LCDs in Europe. It provides a wide range of display solutions, including professional LCD TFTs, passive LCDs and capacitive touch displays. Combining world-class technology with Tianma’s state-of-the-art facilities, it offers high quality products to it’s customers in multiple markets including automotive, medical and industrial. To reinforce our European Team based in Duesseldorf we are looking for a highly motivated Assistant Office Management (f/m/d) As a valuable member of the HR & GA team, you will assist with the day to day operations, helping to keep our team happy and office environment tidy and functional. You would need to be high organized with a positive attitude. We are looking for someone pro-active, who sees what needs to be done and is self-motivated. General reception duties: phone, inbox and outbox handling, meeting and greeting visitors and organizing room bookings Provide secretarial/administrative support across all areas and levels of the organization Management of office consumables, key infrastructure elements, coordination of cleaning services, couriers, travel bookings, canteen supplies, etc.    Assist in fleet management and coordinate office facility maintenance Support Visa application procedures Responsibility for general document handling and reporting Organization and support for external and internal events and exhibitions Support for various HR projects Good command of the English and German language Excellent communication skills and confident phone manner Advanced knowledge in MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, CANVA, etc. Strong administrative and organizational skills Strong analytical and problem-solving skills Committed to customer satisfaction and needs-driven orientation Cultural awareness Minimum 2 years` of experience as an administrative assistant In addition to an attractive salary we offer variable incentive bonuses as well as non-monetary benefits An attractive office location and modern facility 30 days` of holiday and special paid leave in certain circumstances Additional Health Life Benefits and Team events Advanced Training program An international, professional and dynamic team
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Office Manager (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Ohne unser Office-Team wären wir bei StepStone ganz schön aufgeschmissen. Das Team mit mehr als 10 Mitarbeitern sorgt dafür, dass „der Laden läuft“. Damit das auch in Zukunft funktioniert, brauchen wir Dich als Verstärkung für unser Office-Team! Wenn Du Lust hast, mit hoch motivierten Kollegen neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Die Stelle ist in einen Schichtbetrieb integriert (Du arbeitest entweder von 07:00 Uhr – 16:00 Uhr oder von 10:00 Uhr – 19:00 Uhr, meist wöchentlich wechselnd). Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags im Büro, angefangen von der klassischen Empfangstätigkeit (Welcoming und Telefonzentrale) bis hin zum Buchen von Meetingräumen und dem Organisieren von Caterings Meetingraum- und Küchenpflege (in Zusammenarbeit mit einem externen Reinigungsdienstleister) Bestellungen für Büromaterial sowie Büromaterialausgabe Unterstützung interner Events wie z. B Sommer- oder Weihnachtsfeiern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotel/Gastronomie, Büromanagement oder Erfahrung als Office Manager) Du bist ein „Guter-Laune“-Typ, sehr freundlich und serviceorientiert Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten Ausgeprägter Blick fürs Detail und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit Eine eigenständige und sehr genaue Arbeitsweise Du fühlst Dich „hinter Deinem PC“ genauso wohl wie am Empfang und in der Büroorganisation Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 02.12.2020
Düsseldorf
ANTONIADIS & URE ist eine ausschließlich auf die professionelle Insolvenzverwaltung spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf der Unternehmenssanierung. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern Eigenständige Organisation des Empfangs inklusive Korrespondenz und Bearbeitung der Post Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten sowie selbständige Beantwortung der Anrufe Allgemeine administrative Unterstützung Verantwortung für Büro und Ausstattung (Bestellung von Büromaterial, Koordination von externen Dienstleistern, etc.) Ihr fachliches Profil Beste Voraussetzungen haben Sie mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Dienstleistungssektor (Finanzbranche, Hotellerie). Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Empfang gesammelt, möglichst in einem Rechtsanwalts- oder beratungsnahen Umfeld. Die klassischen Aufgaben eines anspruchsvollen Empfangs beherrschen Sie sicher und überzeugen durch Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse. Mit den MS-Office Produkten sind Sie bestens vertraut. Ihre persönlichen Fähigkeiten Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen Ausgeprägtes Organisationstalent und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Hohe Serviceorientierung und sicheres Auftreten Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise Energie und viel Humor Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgabengebiete Wir sind ein stark wachsendes Team, in dem eine unternehmerische Grundeinstellung und die Freude an unserer Tätigkeit jeden Tag erneut im Vordergrund stehen Unsere Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert; neben klaren Aufgabenfeldern bleibt aber auch viel Raum für Ihre Eigeninitiative Wir sind interessiert an Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterentwicklung, die wir gerne in jeglicher Form fördern Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung Das Arbeitsumfeld trägt unserer Ansicht nach entscheidend zur täglichen Zufriedenheit bei – unser Büro liegt in attraktiver Lage im Zentrum von Düsseldorf
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Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Mi. 02.12.2020
Düsseldorf
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filialen in Düsseldorf und Hanau Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Information, sowie eine kaufm. Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Bedingung Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr.
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Officemanager (m/w/d)

Mi. 02.12.2020
Düsseldorf
Das Ziel ist für uns klar: Die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft! Bei belvona nehmen wir den Menschen in den Mittelpunkt. Wir wollen die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig-orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Wir sind ein bundesweit tätiges, stiftungsgehaltenes Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohneinheiten und einem dynamischen Wachstum. Der Konzern zählt zu einem der großen privaten wohnwirtschaftlichen Unternehmen Deutschlands, mit dem Herzen- der Zentrale in Düsseldorf. Vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen der Führungskräfte wurde so die belvona mit dem Gedanken der Wohnungswirtschaft 2.0 ins Leben gerufen, bei der die Mieterzufriedenheitsgarantie den höchsten Stellenwert einnimmt. Unseren Mitarbeitern bieten wir stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und setzen auch bei der Karriereleiter keine Grenzen. Im Kern Ihrer Verantwortlichkeiten stellen Sie den reibungslosen Büroablauf sicher und sind das erste Aushängeschild sowie die „gute Seele“ für unser Unternehmen Hierzu koordinieren Sie verantwortungsvoll und vorrausschauend das Tagesgeschäft wie z.B. die Eingangspost, das Fuhrparkmanagement, das Materiallager, Getränkebestellungen, Kommunikation mit unserer IT-Firma und stellen dessen reibungslosen Ablauf sicher Darüber hinaus liegt in Ihrem Aufgabengebiet die gewissenhafte Organisation von Terminen, Besprechungen und kleinen Events im Rahmen der Firmenkultur Ergänzend halten Sie administrativ dem Management den „Rücken frei“ und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsthemen Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund z.B. Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise kommen Sie aus der Wohnungswirtschaft Sie haben bereits fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt und fühlen sich als Allround-Talent im Büroalltag Sie sind sehr strukturiert, ordnungsliebend und behalten den Überblick Sie sind souverän im Umgang mit Geschäftskunden und funktionsübergreifenden Teams Abschließend besitzen Sie eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist Überdurchschnittliche Gehaltsmodelle Wir leben die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft mit Ihnen Gemeinsam in attraktive Karriereperspektiven durchstarten Feelgood-Management Frisches Obst Umfassendes Angebot an Heiß- und Kaltgetränken
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Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) - DE

Di. 01.12.2020
Düsseldorf
Cognigy ist ein weltweit führender Anbieter für Con­ver­sational AI Automation. Die Low-Code-Plattform Cognigy.AI ermöglicht Unternehmen, mit intelligenten Sprach- und Chat-Bots Kunden- und Mit­arbeiter­kom­mu­ni­kation in natürlicher Sprache zu auto­ma­ti­sie­ren. Durch präzise und verlässliche Erkennung der Nutzerabsichten, flexible Dialogführung und nahtlose Inte­gra­tion in Backend-Systeme schafft Cognigy.AI herausragende User Experiences und hilft Unternehmen dabei, Prozesse zu optimieren und Contact Center-Kosten zu senken. Cognigy.AI ist als SaaS-Lösung und on-premise verfügbar und unterstützt beliebige Sprachen und sämtliche Kanäle, darunter Telefon, Web­chat, SMS und mobile Apps. Das Kundenportfolio von Cognigy umfasst Daimler, Bosch, Lufthansa, Salzburg AG und viele andere. Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) Möchtest du ein Teil von Cognigy, eines der Top 20 Start-Ups in Deutschland, werden und mit uns gemeinsam unseren rasanten Unternehmenswachstum aktiv mitgestalten? Wir suchen Dich, für die Position als Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort im Düsseldorfer Medienhafen. Geht nicht – gibt’s nicht: Wenn Du in der Lage bist neue Herausforderungen mit Kreativität, Verantwortungsbewusstsein und einer Hands-on-Mentalität zu meistern – lies gerne weiter! Koordination und Organisation aller alltäglichen Büroaufgaben Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, HR-Abteilung sowie anderen Abteilungen bei Bedarf Ansprechpartner der Bürodienstleister Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Raum- und Arbeitsplatzmanagement Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter Vor- und Nachbereitung der Meetingräume sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste Terminkoordination sowie Buchung von Reisen Unterstützung bei der Organisation von internen (Team-)Events Du hast Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Teamgeist, Hilfsbereitschaft und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus Du hast einen umsichtigen Blick für Büroorganisation, Struktur und Optimierung und schaust auch über den Tellerrand hinaus Du konntest bereits fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz gewinnen Du würdest Dich selbst als Organisations- und Multitasking-Talent bezeichnen Du bewahrst in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und bist in der Lage Prioritäten zu setzen Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office, Outlook etc. Da wir ein international tätiges Unternehmen sind, sprichst Du neben fließendem Deutsch auch sicher Englisch Vergütung: Ein attraktives Einkommen Verantwortlichkeiten: Tritt einem selbstständigen Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung bei Internationalität: Freu dich auf ein offenes, internationales Arbeitsumfeld Wir glauben, dass alle Mitarbeiter vom Erfolg des Unternehmens profitieren und bieten daher einen attraktiven Virtual Stock Option Plan an Flache Hierarchien Einzigartiges Team mit hoch talentierten und dynamischen Mitarbeitern, die deinen Beitrag anerkennen und schätzen Modernes Büro im Medienhafen Düsseldorf Flexible Arbeitszeiten
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Gelsenkirchen
Wir, der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR), sind der einwohnerstärkste Verbund und größter Nahverkehrsballungsraum Europas. Als moderner Mobilitätsdienstleister erfüllen wir vielfältige Aufgaben im öffentlichen Personen- und Schienenpersonennahverkehr. Jedes Jahr suchen wir deswegen motivierte Auszubildende, mit denen wir gemeinsam die erfolgreiche Zukunft unseres Unternehmens gestalten können.   Du willst einen Beruf erlernen, der Dir viel Abwechslung bietet? Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und dazu noch ein Organisationstalent? Dann bewirb Dich jetzt, werde Teil unseres Teams und starte ab dem 1. August 2021 bei uns in Gelsenkirchen Deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) In 36 Monaten absolvierst Du eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Dir einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht In dieser Zeit besuchst Du die Berufsschule und an den verbleibenden Tagen erfolgt die praktische Ausbildung im Unternehmen innerhalb welcher Du verschiedene Ausbildungsstationen (z. B. Finanzbuchhaltung, Marketing, Kundendialog und Sekretariat) durchläufst Je nach Ausbildungsstand betreust Du eigenständige Sachbearbeitungsgebiete und wirkst bei Projekten mit Eine attraktive Ausbildungsvergütung nach TVAöD (VKA) Dies entspricht derzeit im 1. Ausbildungsjahr 1.043,26 EUR, 2. Ausbildungsjahr 1.088,20 EUR, 3. Ausbildungsjahr 1.139,02 EUR Übernahme der kompletten Ausbildungsgebühren inkl. aller Kosten für Unterrichts- und Lernmaterialien sowie Prüfungsvorbereitungskurse Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Prämie in Höhe von 400 EUR für Deinen erfolgreich bestandenen Abschluss Arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen (arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u. v. m.) Gute Übernahmechancen im Anschluss an Deine Ausbildung Flexible Arbeitszeiten durch ein Arbeitszeitkonto und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs 30 Urlaubstage, betriebliche Urlaubstage, sowie Sonderurlaub für Prüfungen und Prüfungsvorbereitungen Modern ausgestatteter und individuell angepasster Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit zusätzlichem Equipment wie Surface, iPad oder Laptop Job-Ticket und fußläufige Erreichbarkeit vom Gelsenkirchener Hauptbahnhof angenehme Arbeitsatmosphäre Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Büromassagen, diverse Betriebssportgruppen und Sportkurse u. v. m.) Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die Mitarbeiter Bistro, sowie kostenfreie Verpflegung mit Kaffee, Wasser und Obst Du hast Deine schulische Laufbahn mit der Allgemeinen oder Fachhochschulreife abgeschlossen Du bringst Interesse und Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit ergänzen Dein Profil 
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 30.11.2020
Düsseldorf
Referenzcode: SF74989SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sind Sie Spezialist, wenn es um die Textverarbeitung und Kommunikationsübermittlung geht. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen, Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen und Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten. Auf Ihrem Lehrplan stehen auch Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2021 Mit der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe und Deutsch können Sie bei uns starten. Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten. Sachverhalte bringen Sie kommunikationsstark auf den Punkt, mündlich und schriftlich. Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind wichtig. Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie aufmerksam und serviceorientiert. 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.38,5-Stunden-WocheGesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Kempen, Niederrhein
Die Tierärztekammer Nordrhein, mit Sitz in Kempen am Niederrhein, ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufsständische Vertretung der rund 3.550 Tierärztinnen/Tierärzten in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln. Weiterhin ist sie die zuständige Überwachungsstelle für die ordnungsgemäße Berufsausbildung von ca. 1.050 Auszubildenden zum/zur Tiermedizinischen Fachangestellten. Für den Bereich der Verwaltung, speziell unserer Fortbildungsabteilung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet als Vollzeitstelle mit 39,8 Stunden bei einer Fünf-Tage-Woche zu besetzen. Die genaue Arbeitszeitverteilung erfolgt in Form der Gleitzeit.Sie werden hauptsächlich in unserer Abteilung „Fortbildung“ eingesetzt und mit verantwortungsvollen Aufgaben betreut. Diese sind von A wie Anmeldung bis Z wie Zertifikat. Wichtigste Aufgabe ist dabei die Planung und Organisation verschiedenster Fortbildungsveranstaltungen unter Berücksichtigung der Budgetplanung und –überwachung sowie der Kontrolle der Fortbildungspflicht gemäß den Bestimmungen unserer Berufsordnung. Je nach zu planenden Fortbildungsangeboten im Jahr, bearbeiten Sie auch weitere vielseitige und pflichtbewusste Aufgabengebiete rund um die allgemeine Verwaltung in unserer Geschäftsstelle. Diese ergeben sich aus dem alltäglichen Arbeitsaufkommen, aber auch aus der Vertretung der Mitarbeiter/-innen im Urlaubs- oder Krankheitsfall. Gesucht wird folglich ein „Allrounder“ mit nachfolgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/n, Grundkenntnisse in der Buchhaltung, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürotechnik, sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohes Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Korrespondenz und Zuverlässigkeit sowie Spaß an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab. Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit bei einem öffentlichenArbeitgeber. Sie finden bei uns ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld mitvielfältigen Sozialleistungen und familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Probezeit beträgt 6 Monate.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Düsseldorf
Seit unserer Gründung 2014 sind wir einer der erfolgreichsten Akteure am Düsseldorfer Immobilienmarkt. Als inhabergeführte Immobilienorganisation liegt unser Fokus in der Erweiterung unseres eigenen Wohnungsbestands, der mittlerweile mehr als 800 Einheiten rund um die Rhein-Metropole Düsseldorf umfasst. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns sehr wichtig. Daher sind wir als wachsendes Unternehmen ständig auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, um jeden Tag einen ausgezeichneten Service zu leisten. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) Unbefristet / Vollzeit (40 h) Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses – sowohl am Empfang für unsere Gäste als auch am Telefon Sie nehmen Telefonate u. a. unserer Mieter an, beantworten Anfragen oder leiten diese an interne Abteilungen weiter Sie bearbeiten eigenständig die zentrale Ein- und Ausgangspost Sie sind verantwortlich für die koordinierte Verteilung des zentralen Maileingangs Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Beschwerdemanagement und Datenpflege Sie empfangen unsere Kunden, Geschäftspartner und anderen Gäste Sie übernehmen unterstützende Assistenztätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Besprechungsvor- und -nachbereitung Sie unterstützen in administrativen Belangen wie Scans, Ablage, Korrespondenz oder kleineren Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation) Erste Erfahrung im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Proaktive, strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit guter Lösungskompetenz  Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Professionelles, freundliches sowie verbindliches Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Festanstellung mit 28 Tagen Jahresurlaub Offenes Betriebsklima mit freundlichen und engagierten Kollegen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktiver Standort in bester Innenstadtlage Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Kostenlose Getränke und frisches Obst
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