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Office-Management: 67 Jobs in Neuland

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 54
  • Ohne Berufserfahrung 48
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 18
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Guest Assistant (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Das LANS Medicum ist ein ganzheitliches Gesundheitszentrum in einem exklusiven Ambiente im Herzen der Stadt Hamburg. Zudem ist das LANS Medicum Hamburgs modernste Einrichtung im Bereich der Sportmedizin und Kardiologie. Unseren Erfolg sichern wir durch das persönliche Engagement all unserer Mitarbeiter/innen, die eigenverantwortlich ihre Talente und Fachkenntnisse ins Team mit einbringen. Sie sind belastbar, arbeiten gerne eigenverantwortlich und können sich perfekt organisieren? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung als Guest Assistant (m/w/d) in Vollzeit! Sie übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um die Beratung und Betreuung inkl. optimaler Terminkoordination sämtlicher diagnostischer sowie therapeutischer Maßnahmen. Ggfs. unterstützen Sie unsere Medical Assistants bei den Labortätigkeiten wie z.B. Blutabnahmen, Infusionen etc. sofern medizinische Vorkenntnisse vorhanden sind. Als Assistenz für unsere Ärzte und Ansprechpartner unserer Therapeuten und Sportwissenschaftler organisieren Sie den reibungslosen Tagesablauf. Sie sind für die Verwaltung der Kasse zuständig. Darüber hinaus sind Sie hauptverantwortlich für die Betreuung des Shops sowie dessen Abrechnung. Als Teil unseres engagierten Guest Assistant-Teams bilden Sie die organisatorische Drehscheibe unseres Hauses und schaffen mit Charme, Herz und Geduld eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Gäste. Dank Ihrer hervorragenden Koordinationsfähigkeiten jonglieren Sie die vielfältigen, anspruchsvollen Aufgaben mit Bravour und höchstem Qualitätsanspruch. Sie haben eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem bzw. mehreren der folgenden Bereiche: Hotelfachmann/-frau, Rezeptionist(in), Arzthelfer(in)/Medizinische(r) Fachangestellte(r). Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in folgenden Bereichen: Gästebetreuung und Terminkoordination. Sie sind eine charismatische Persönlichkeit und gehen offen auf Menschen zu. Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ausgezeichnete Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Höchstes Qualitätsbewusstsein und eine außerordentliche Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus. In Ihnen steckt ein wahres Organisationstalent, Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in stressigen Situationen souverän. Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen mit hohem innovativen Umfeld. Die Unterstützung von einem kollegialen Team mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Zuschuss zum HVV-Profi Ticket Ein kostenfreies E-Bike bringt Sie schnell an ihren Arbeitsplatz TEAMSPIRIT wird bei uns großgeschrieben, daher sponsern wir nicht nur Teamevents, sondern auch legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
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(Junior) Office Manager (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Statista ist eines der führenden Statistik-Portale der Welt. Mehrfach ausgezeichnet als innovatives, digitales Unternehmen versorgt Statista Kunden wie Google, Bloomberg, Forbes, Procter & Gamble oder Porsche mit qualitativ hochwertigen Produkten und Services aus den Bereichen Market Intelligence, Research & Analysis, Content Marketing und News.  Mit 1000 Mitarbeitern aus über 62 verschiedenen Nationen und 12 Niederlassungen in Europa, Nordamerika und Asien schöpft Statista seine Innovationskraft aus der Internationalität und Vielfältigkeit. Statista bietet eine Learning-by-Doing-Unternehmenskultur, lebt den "Entrepreneurial Spirit", zeichnet sich durch sehr gute Karrierechancen aus und verbindet den Pioniergeist eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Dein Team: Das Corporate Services Team ist das Rückgrat von Statista. Mitarbeiter aus den Abteilungen Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Human Resources, Office Management und Einkauf unterstützen die Kollegen auf der ganzen Welt.  Als Schnittstelle zwischen den einzelnen Büros, Gesellschaften und Abteilungen, sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf. Zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Dienstleister Unterstützung der Geschäftsleitung durch klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Reisekostenabrechnungen Gewährleisten eines reibungslosen Büroalltags für alle Kollegen inklusive Empfang, Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Gästen Koordination des Postein- und ausgangs. Unterstützung der Fachbereiche bei größeren Versandaktionen. Planung von internen Firmenevents Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten um für Sauberkeit, Ordnung und ausreichende Versorgung von Bürobedarf und Getränken in den Büroräumen zu sorgen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie) Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position Ein Auge für Ordnung und Sauberkeit Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung Gepflegtes, aufgeschlossenes und zuvorkommendes Auftreten Proaktive Kommunikation gekonnt auf allen Kanälen einsetzen Lösungsorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist Internetaffinität und routinierter Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent Eigenverantwortliches Arbeiten vom ersten Tag an  Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im internationalen Kontext  Sehr gute Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten  Statista University - umfangreiches Trainingsangebot und individuelle Coachings  Umfangreiches Angebot im Bereich Gesundheitsförderung  Einblick in Themen auch über den Tellerrand hinaus  Hervorragende Lage in Hamburgs Innenstadt  Zahlreiche Teamevents  Betriebliche Altersvorsorge  Bezuschussung der HVV-Profi-Card 
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Sachbearbeiter (gn) Office Management

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Seit 22 Jahren verfolgt LichtBlick genau ein Ziel: gute Energie. Und das bekommt auch jeder zu spüren. Denn Menschlichkeit hat hier einen genauso hohen Stellenwert wie Klimaneutralität – schließlich sorgen wir jeden Tag für gutes Klima.   LichtBlick bietet dir nicht irgendeinen Job, sondern einen mit und für die Zukunft. Denn genau das ist die Mission: einen klimaneutralen Lebensstil normal zu machen. Ein neues Normal zu definieren, dem immer mehr Menschen folgen. Und es funktioniert: Aus anfänglichen 8 Stromabnehmern sind 1,7 Millionen LichtBlickende geworden. Eine Gemeinschaft, die 1 Millionen Tonnen CO₂ im Jahr spart und ein Zeichen für eine klimaneutrales, faires Morgen setzt. Willst auch du mit deiner Arbeit einen Unterschied machen? Dann herzlich willkommen auf der grünen Seite. Lass uns das neue Normal gestalten.  Als Ansprechpartner für externe Dienstleistungen empfängst und betreust du unsere Kunden und Geschäftspartner Du arbeitest im Schichtdienst zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr Du unterstützt beim Aufbau und bei der Betreuung des unternehmensweiten Arbeitsplatz- und Konferenzbuchungssystems (Flex-Arbeitsplätze) Die Verwaltung und Betreuung des Gebäudemanagements gehören ebenso zu deinen Aufgaben  Du bist zuständig für allgemeine Rechnungsprüfungen Du stellst sicher, dass die Abteilung stets erreichbar ist  Du steuerst und überwachst  die qualitäts- und fristgemäße Aufgabenerfüllung unserer Vertragspartner Du verwaltest unsere hauseigene Verpflegung Zudem bist du Ansprechpartner für unsere Lieferanten Du verwaltest und betreust unsere Firmenpoolfahrzeuge und in Vertretung unseren Fuhrpark Unsere ca. 450 Mitarbeitenden betreust du  bei organisatorischen Fragen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Du verfügst bereits über mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, du erkennst selbstständig To-Do´s und hast Lust „Dinge wegzuarbeiten“ Der Umgang mit Menschen und die intensive Zusammenarbeit im Team machen dir Spaß Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie von Organisationsgeschick Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und zeigst dich sicher in der Gesprächsführung mit externen Dienstleistern  Du zeichnest dich durch eine äußerst dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus  Verwaltungsorientierte Aufgabenstellungen bereiten die Spaß  Du bist außerdem digital fit, besonders mit den gängigen MS Office Tools Du hast einen Führerschein der Klasse B  Sehr gute Englischkenntnisse? Yes, please!   LichtBlick war einer der ersten Ökostromanbieter und bietet heute alles rund um klimaneutrale Energielösungen. Gemeinsam wollen wir noch mehr verbessern. Vielleicht ja bald mit dir. Bei LichtBlick erwarten dich interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Im Herzen Hamburgs – und in einem hoch motivierten und sympathischen Team. Freu dich auf flexible Arbeitszeiten und Benefits wie Homeoffice, Sabbaticals, Sportangebote u. v. m. All das bei jeder Menge Innovationen, Freiraum für Eigeninitiative und eigenverantwortlichen Entscheidungen sowie vielen weiteren Angeboten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.    
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, hanseatisches Unternehmen mit Family-Office-Struktur und hat seinen Schwerpunkt in der Verwaltung und Entwicklung von (Spezial-)Immobilien und Unternehmungen in Deutschland und in den USA. Für den Sitz der Unternehmensgruppe in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Rahmen der Erweiterung des Teams eine versierte Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Assistenz suchen Sie nach einer vielseitigen Aufgabe mit langfristiger Perspektive? Sie bringen Erfahrungen als Assistenz mit und verfügen über ein administratives Talent? Sie fühlen sich am richtigen Platz als Assistenz / Assistent / Assistentin in der ganzheitlichen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams? Dann freuen wir aus auf Ihre Bewerbung! (Referenz BHO/79155) Der Einsatzort: Hamburg Sie übernehmen als Assistent / Assistentin / Assistenz verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen Finanzen, Recht und Steuern inkl. der Korrespondenz und Administration Sie kümmern sich um anspruchsvolle Sachverhalte und führen eine qualifizierte Sachbearbeitung sowie Buchhaltung durch Sie verantworten als Assistenz immobilienbezogene Tätigkeiten Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen Für weitere Aufgaben in der Unterstützung, Assistenz, Organisation und Koordination stellen Sie sich flexibel auf Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung alternativ mit Schwerpunkt Recht bzw. Steuern Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie haben idealerweise Kenntnisse im Rechts- und Steuerbereich bzw. dem Banken- oder Finanzbereich Kenntnisse in der Personalverwaltung / Personalmanagement sind von Vorteil Sie überzeugen auch durch gutes Zahlenverständnis, buchhalterische Kenntnisse und eine unternehmerische Denkweise Sie beherrschen die MS-Office Anwendungen und sprechen gut Englisch Sie weisen eine Immobilienaffinität auf Sie sind strukturiert, haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige sowie genaue Arbeitsweise Sie behalten als Assistenz auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick Zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen gehören repräsentative Umgangsformen, Loyalität sowie Diskretion Sie sind ein/e Assistent / Assistentin / Assistenz mit hoher Teamorientierung Ein moderner Arbeitsplatz mit wertschätzendem Arbeitsklima Direkteinstieg in ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen Die Möglichkeit, Ihr Assistenz Know-How in vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben einzubringen Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten Attraktive Arbeitsbedingungen und leistungsgerechte Vergütung
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Sachbearbeiter (gn) Office Management

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Seit 22 Jahren verfolgt LichtBlick genau ein Ziel: gute Energie. Und das bekommt auch jeder zu spüren. Denn Menschlichkeit hat hier einen genauso hohen Stellenwert wie Klimaneutralität – schließlich sorgen wir jeden Tag für gutes Klima.   LichtBlick bietet dir nicht irgendeinen Job, sondern einen mit und für die Zukunft. Denn genau das ist die Mission: einen klimaneutralen Lebensstil normal zu machen. Ein neues Normal zu definieren, dem immer mehr Menschen folgen. Und es funktioniert: Aus anfänglichen 8 Stromabnehmern sind 1,7 Millionen LichtBlickende geworden. Eine Gemeinschaft, die 1 Millionen Tonnen CO₂ im Jahr spart und ein Zeichen für eine klimaneutrales, faires Morgen setzt. Willst auch du mit deiner Arbeit einen Unterschied machen? Dann herzlich willkommen auf der grünen Seite. Lass uns das neue Normal gestalten.  Als Ansprechpartner für externe Dienstleistungen empfängst und betreust du unsere Kunden und Geschäftspartner Du arbeitest im Schichtdienst zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr Du unterstützt beim Aufbau und bei der Betreuung des unternehmensweiten Arbeitsplatz- und Konferenzbuchungssystems (Flex-Arbeitsplätze) Die Verwaltung und Betreuung des Gebäudemanagements gehören ebenso zu deinen Aufgaben  Du bist zuständig für allgemeine Rechnungsprüfungen Du stellst sicher, dass die Abteilung stets erreichbar ist  Du steuerst und überwachst  die qualitäts- und fristgemäße Aufgabenerfüllung unserer Vertragspartner Du verwaltest unsere hauseigene Verpflegung Zudem bist du Ansprechpartner für unsere Lieferanten Du verwaltest und betreust unsere Firmenpoolfahrzeuge und in Vertretung unseren Fuhrpark Unsere ca. 450 Mitarbeitenden betreust du  bei organisatorischen Fragen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Du verfügst bereits über mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, du erkennst selbstständig To-Do´s und hast Lust „Dinge wegzuarbeiten“ Der Umgang mit Menschen und die intensive Zusammenarbeit im Team machen dir Spaß Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie von Organisationsgeschick Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und zeigst dich sicher in der Gesprächsführung mit externen Dienstleistern  Du zeichnest dich durch eine äußerst dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus  Verwaltungsorientierte Aufgabenstellungen bereiten die Spaß  Du bist außerdem digital fit, besonders mit den gängigen MS Office Tools Du hast einen Führerschein der Klasse B  Sehr gute Englischkenntnisse? Yes, please!   LichtBlick war einer der ersten Ökostromanbieter und bietet heute alles rund um klimaneutrale Energielösungen. Gemeinsam wollen wir noch mehr verbessern. Vielleicht ja bald mit dir. Bei LichtBlick erwarten dich interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Im Herzen Hamburgs – und in einem hoch motivierten und sympathischen Team. Freu dich auf flexible Arbeitszeiten und Benefits wie Homeoffice, Sabbaticals, Sportangebote u. v. m. All das bei jeder Menge Innovationen, Freiraum für Eigeninitiative und eigenverantwortlichen Entscheidungen sowie vielen weiteren Angeboten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.    
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Night Host in Teilzeit oder als Aushilfe (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg
Alte Gebäude haben eine Geschichte und faszinieren uns. Im Winterhuder Poßmoorweg 6 haben wir es mit einem „Youngtimer“ zu tun, einem ehemaligen Verlagshaus aus den 70er Jahren. Der klassische Stahlbeton- Skelettbau mit seiner braunroten Ziegelstruktur erinnert an die Brownstone Houses in Manhattan und Brooklyn. Als Reminiszenz daran bauen wir aus dem Bürohaus ein neues Townhouse mit Boutique- Apartments im urbanen Industrial Style der heutigen Zeit.  Anstellungsart: TeilzeitBegeisterter und individueller Empfang unserer Gäste  Du selbst zu sein und unser Hood House zu repräsentieren Check-in sowie Check-out unserer Gäste Tagesabschluss Kassenabrechnung Kontrollgang durch das Hotel Vorbereitende Tätigkeiten für den Tagdienst Eigenständiges Führen einer Schicht Betreuung von und Verkauf aus unserem SHOP Gästewünsche Aufnehmen und Wahrnehmen, und deren Umsetzung Einbringen Deiner eigenen Ideen Gäste einchecken/ auschecken verlässlicher Ansprechpartner bei Wünschen während der Nachtstunden einen kühlen Kopf in brenzligen Situationen bewahren Nachbereiter der Vergangenheit = Tagesabschlüsse Vorbereiter der Zukunft = für ein sich stets steigerndes Gästeerlebnis    Passionierter Gastgeber für ein großartiges Miteinander in unserer Hood Berufserfahrung im Nachdienst am Hotelempfang von Vorteil, bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie- aber auch Quereinsteiger sind willkommen Hotelsoftware Kenntnisse, bestenfalls Protel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gerne andere Fremdsprachen  Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Übertarifliches Gehalt 25% Nachtzuschlag Flache Hierarchien Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur Freie Heiß- und Kaltgetränke Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz Offenes Miteinander auf Augenhöhe Arbeitsplatz mit Spaß und Entfaltungsmöglichkeiten HVV Profiticket subventioniert wachsender Urlaubsanspruch Family & Friends Raten u.v.m. durch den Prozess der Neueröffnung
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Office Manager/-in (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Hamburg
Gegründet 2019 mit 30 Jahren Vorgeschichte sind wir in der Bauprojektsteuerung und der Bau- und Immobilienprojektberatung erfolgreich tätig, betreuen namhafte deutsche und europäische Bauherren und Investoren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmögliche Zeitpunkt, in Vollzeit als Office Manager/-in (m/w/d) am Standort Hamburg. Aktiver Auf- und Ausbau der Büroorganisation im Team aus 2 Office-Managern Führung und Pflege der Büro- und Projektdokumentation Stamm- und Projektdatenpflege vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen Schriftliche Korrespondenz, Korrektorat und Phonotypie, Erstellen von Vorlagen und Präsentationen Terminkoordination, Telefondienst, Empfang und Gästebewirtung Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bauzeichner/-in oder vergleichbar Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, möglichst Englischkenntnisse ab Niveau B2 IT-Affinität mit sehr guter Beherrschung von Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent Hohe Kommunikationsstärke, gute Ausdrucksformen und Teamfähigkeit Attraktive Vergütung Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Ausstattung mit Mobilgeräten Moderner Arbeitsplatz in Hamburger Bestlage Getränke, Snacks, Obst zur freien Verfügung Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
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Office Manager (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Hamburg
Wir sind ein junges Unternehmen, welches erfolgreich im Projektmanagement für die Durchführung von Offshore-Windenergie-Projekten tätig ist. Um das weitere Wachstum unseres Unternehmens in unserer zukunftsorientierten Branche voranzutreiben, suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Übernahme und Gestaltung aller organisatorischen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben (z.B.: Postein- und -ausgang, allgemeiner Schriftverkehr, Terminplanungen etc.) Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Erfassen der Eingangsrechnungen sowie Erstellen und Erfassen der Ausgangsrechnungen) Allgemeiner Ansprechpartner für das komplette Team und externe Kontakte Beschaffung von Büromaterialien Proaktive Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Abläufen und Prozessen Übernahme einzelner Projekte aus dem Bereich Organisation/Office Management    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzwesen oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office Genauigkeit und Akribie Selbständigkeit Hohe Sozialkompetenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Proaktive Arbeitsweise    Die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher unterstützen wir unsere Mitarbeiter gern in ihrer persönlichen Weiterentwicklung. Zusätzlich bieten wir: Ein junges und dynamisches Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Professionelle Start-up Atmosphäre Vielfältige und anspruchsvolle Aufgabengebiete Respektvoller Umgang mit der Geschäftsführung und den Kollegen in lockerer Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten Aktive Mitgestaltung der Energiewende Attraktive Mitarbeiterbenefits
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Hamburg
In unseren beiden Wohnheimen für Azubis im Alter von 16 – 26 Jahren in Harburg (Helmsweg 30) und Wandsbek (Hammer Straße 8) bieten wir neben günstigem Wohnraum auch eine pädagogische Begleitung an. In Harburg wird diese Begleitung Montag bis Samstag zwischen 15:00 und 21:00 Uhr angeboten. In unserem Wohnheim in Wandsbek, welches für minderjährige Bewohner*innen ausgelegt ist, findet die Begleitung rund um die Uhr statt.Anstellungsart: VollzeitWir suchen eine motivierte Kraft zur Unterstützung unseres Empfangsteams. Sie soll die Bereitschaft mitbringen in unseren beiden Wohnheimen in Wandsbek und Harburg im Schichtbetrieb eingesetzt zu werden.   Deine Aufgaben bei uns: Präsenz am Empfangstresen Anrufmanagement und administrative Aufgaben Bewohner*innenadministration verwaltungsrelevante Aufgaben Begleitung von Ein- und Auszügen Ansprechpartner*in für die Bewohner*innen, Hilfestellung bei Problemen und Verweisberatung bei Krisen Wahrung der hausinternen Regeln des Wohnheims Unterstützung bei der Durchführung von Freizeitangeboten (z.B. Kochen, Sport, Diskussionsrunden etc.) Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch im pädagogischen Team Übernahme von Diensten vorrangig in der Nachtschicht Eine abgeschlossene Ausbildung im pädagogischen Bereich ist keine Voraussetzung. Wichtig ist die persönliche und fachliche Fähigkeit, mit jungen Menschen zu interagieren. Erfahrungen mit Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen (z.B. als Jugendleiter*in oder Ausbilder*in) sind wünschenswert Servicebereitschaft und Freude am Umgang mit unseren vielfältigen Bewohner*innen Gute Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und Reflexionskompetenz Interkulturelle Kompetenz und Handlungsfähigkeit in Konfliktsituationen Erfahrungen mit Schichtarbeit (z.B. in Wohnheimen, in der Hotellerie oder in der Pflege) sind von Vorteil ein sicherer Umgang mit dem Computer und gute MS-Office-Kenntnisse Englischkenntnisse eine unbefristete Anstellung (6 Monate Probezeit) eine leistungsgerechte Vergütung Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen 30 Urlaubstage im Jahr ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld eine verantwortungsvolle Tätigkeit die Mitarbeit in einem motivierten Team die Möglichkeit zur kollegialen Fallberatung, Supervision und Fortbildung
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Do. 04.03.2021
Hamburg
MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Eurofins – wer sind wir? Wir sind ein internationaler Life Science Konzern mit weltweit über 50000 Kolleginnen und Kollegen, gehören zu den Weltmarktführern in unserem Bereich und sind eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Welt mit einen Pro-Forma-Umsatz von ca. 4,56 Mrd. Euro. Was machen wir? Wir sind ein Analytikdienstleister u.a. für die Bereiche Food, Pharma, Kosmetik, Umwelt. Darüber hinaus gehört Eurofins zu den führenden aufstrebenden Akteuren bei spezialisierten klinischen Diagnosetests weltweit. Wo findet man uns? Wir sind in über 50 Ländern vertreten: Europa, Nord- und Südamerika, dem asiatischen Pazifikraum und an über 30 Standorten in Deutschland. Wen suchen wir? Da wir sehr schnell wachsen suchen wir Talente, die dieses Wachstum mit uns begleiten und vorantreiben wollen, Persönlichkeiten mit einem Entrepreneurial-Mindset, angetrieben von der Idee, die Welt ein wenig sicherer zu machen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats einen Officer Manager (m/w/d) in Teilzeit (gerne 20 Wochenstunden) für unsere Finance Transactions Germany GmbH am Standort Hamburg Harburg. Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung bzw. Verteilung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender Telefonate Abwicklung von Bestellungen, Buchung der Wareneingänge Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Workshops Dokumentenmanagement Pflege von Datenbanken Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatzausstattung, Berechtigungen) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Office Management Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten Teamfähigkeit und Diskretion Flexible Arbeitszeiten  30 Urlaubstage Kaffee/Getränke und Obst for free  Mitarbeiterkantine: Hier gibt’s alles vom Frühstück, übers Mittagessen bis hin zum Nachmittagssnack – und das alles für kleines Geld. Weiterbildungsmöglichkeiten  Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen. Bus- und Bahnkarte: Wir bezuschussen dir ein HVV-ProfiTicket, welches du auch privat nutzen kannst. Es ermöglicht dir unbe­grenztes Fahren im Hamburger Stadtgebiet – am Wochenende sogar noch weiter. Unser Shuttle-Service für Eurofins Mitarbeiter fährt regelmäßig zwischen unserem Campus und der S-Bahn Station Harburg Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen bei Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc Corona-Teststation für Eurofins Mitarbeiter: lass dich in Verdachtsfällen kostenlos direkt auf unserem Campus testen
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