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Office-Management: 278 Jobs

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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 194
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 236
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 176
  • Ausbildung, Studium 68
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Office-Management

Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Nieder-Olm
Diese Werte sind für uns verpflichtend. Unsere Kompetenz als Markenartikel­unternehmen beweisen wir immer wieder durch die Stärke unserer Marken sowie das Engagement unserer Mitarbeiter. Wir sind ein starkes Team mit flachen Hierarchien sowie Freiraum zur Gestal­tung, in dem Vertrauen wichtig und die eigene Meinung gefragt ist. Seit Beginn der 1990er Jahre verfolgt Eckes-Granini einen konsequenten Internationalisierungskurs. Eckes-Granini agiert heute mit eigenen Landesgesellschaften und strategischen Partnern schwerpunktmäßig in Europa und erzielt mit insgesamt 1.747 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von 974 Millionen Euro. Europaweit sind wir mit einem innovativen Sortiment – bestehend aus Fruchtsäften, Fruchtgetränken, Fruchtsirupen, Smoothies und fruchthaltigen Erfrischungsgetränken – im Lebensmittelhandel als auch im Außer-Haus-Konsum präsent. Verbraucher in 80 Ländern weltweit und besonders in Europa kennen und schätzen unsere Fruchtsäfte und die Vielfalt an Fruchtgetränken. Der Erfolg unserer Marken beruht auf ausgezeichneter Produktqualität, einer einzigartigen Positionierung sowie auf Nachhaltigkeit bei Innovationen und Kommunikationsunterstützung. EMPFANGS ASSISTENZ (M/W/D)IN TEILZEIT 50%Bereich Human Resources Stelle Teilzeit Beschäftigung Unbefristet Standort Nieder-OlmIn dieser Funktion repräsentieren Sie als erster Ansprechpartner für unsere Anrufer und Besucher das Unternehmen nach außen. Ihre Hauptaufgaben sind:Zentraler TelefondienstEmpfang und Betreuung der BesucherReisebuchung und -abrechnung für den Bereich HR / ODAdministrative Tätigkeiten, wie z. B. Meeting-Raum-Organisation und -betreuung, organisatorische Unterstützung diverser Campus-Services u. ä.Kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung in der HotellerieSehr gute EnglischkenntnisseFreundliches Auftreten und sichere UmgangsformenKundenorientiert, verlässlich, souverän, flexibelFremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von VorteilSelbstständige ArbeitsweiseGute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP R3)OrganisationsgeschickDer Arbeitsplatz muss aus Gründen der Erreichbarkeit generell von Montag – Donnerstag 8:00 Uhr – 17:00 Uhr und Freitag bis 15:00 Uhr besetzt sein. Dies wird durch einen rollierenden Schichtplan gewährleistet. Im Vertretungsfalle sind Sie bereit auch Vollzeit zu arbeiten bzw. Ihre Arbeitszeiten entsprechend flexibel zu handhaben.Flexible ArbeitszeitenHome OfficeKantineSport- und Gesundheits­angeboteBetriebliche AltersvorsorgePersonal­entwicklungParkplätze und gute Verkehrs­anbindungFlache Hierarchien
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Experienced administrative assistant (m/f/d)

So. 25.10.2020
Strassen II
Our firm was founded in 1994. During the early years, we gained considerable expertise in litigation and advisory services to local clients. Our firm then resolutely also turned towards international clients and cross-border business. Today, we advise local and multinational companies from all industry sectors, many of the world’s largest corporations, leading institutional investors, prestigious private equity houses and numerous other businesses, clients and professionals in almost all practice areas. We undertake significant client work hand in hand with leading audit and tax firms, and we regularly work on crossborder cases with foreign magic circle firms, which recommend us to their clients for the legal work and services they need in the Luxembourg jurisdiction. Our vision is to further consolidate our position as one of the leading medium sized law firms in the Luxembourg legal market, and our values reflect our aspirations for the future: take time to understand the clients’ businesses and their particular needs provide tailor made quality, responsive and innovative services and focus on real and pragmatic solutions We consider that clients rightly expect us lawyers to understand their businesses and to provide them with commercially sound solutions. It is therefore important for us to be familiar with the developments within the industry sectors in which our clients operate. Job offer experienced administrative assistant KLEYR │ GRASSO is looking for an experienced full-time administrative assistant (CDI) for its corporate finance department (immediate entry). preparation, updating and formatting of legal documents management of internal procedures (opening and follow-up of files) assistance to compliance function performing administrative tasks (including filing and scanning of documents, preparation of documents, typing, sending letters, taking telephone messages, etc.) preparation of invoices filings with the LBR. at least 5 years of experience in a similar position fluency in German, French and English knowledge of compliance procedures computer skills (Microsoft Office) knowledge of Avonca program and electronic document management (EDM/GED) is an advantage show rigor have a strong sense of organization.
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

So. 25.10.2020
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Product Service GmbH ist weltweit tätig bei der Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung von Konsumgütern, Industrie- und Medizinprodukten in Bezug auf Risiken, Qualität und Gebrauchstauglichkeit. Das Unternehmen gehört zu den führenden deutschen Prüfunternehmen in seiner Branche und ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Netzwerks der Product Service Division des TÜV SÜD Konzerns. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Office Management der Geschäftsführung der TÜV SÜD Product Service GmbH Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminplanung/-überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsführung Organisation von Reisen Organisation und Führung der Ablage Verwaltung streng vertraulicher Daten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsführung Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke sowie gewandtes und freundliches Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Diese Tätigkeit kann auch im Homeoffice ausgeübt werden. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Bürofachangestellte/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) 20-30 Std.

Sa. 24.10.2020
Schellerten
Die Gesellschaft für Verhaltenstherapie und -medizin mbH (www.gfvt.de) ist  eine   staatlich   anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapie. Wir bilden PsychotherapeutInnen aus, sowohl für die Erwachsenentherapie als auch für die Therapie mit Kindern- und Jugendlichen. Mit über 300 Ausbildungsteilnehmern und vier Standorten in Niedersachsen und Hamburg zählen wir zu den größten Ausbildungsstätten in ganz Deutschland. Für   unseren   Standort   in   Dinklar   suchen   wir   zur   Verstärkung   unseres   Teams   zum nächstmöglichen   Zeitpunkt   eine/n   Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)   in   Teilzeit (20-30 Std/Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre. Empfangstätigkeit  Verwendung von MS-Office Postbearbeitung: Korrespondenz von E-Mail und Post Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Aufnahme neuer PatientInnen Terminvergabe für Therapie-Vorgespräche Vorbereitung und Anlegen von Patientenakten Ansprechpartner für die Ausbildungsteilnehmer, Therapeuten, Patienten und Kollegen Softwaregestützte Anlage, Pflege und Kontrolle von Patienten- und Therapeutendaten Terminorganisation und Terminkoordination Honorarrechnungen bearbeiten Schreiben von Ausfallhonoraren Allgemeine administrative Aufgaben Sie   haben   eine   abgeschlossene   Berufsausbildung   als Bürokauffrau/ -mann sowie   Erfahrung   mit   der   Arbeit   im Gesundheitswesen.   Sie   sind   aufgeschlossen, hilfsbereit und kommunikativ.   Sie   zeigen Interesse an der Arbeit mit PatientInnen, DozentInnen und TherapeutInnen und legen Ihren persönlichen Fokus auf eine gewissenhafte Arbeitsweise. Sie sind belastbar und flexibel und empathisch im Umgang mit Menschen. Sie haben Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen. Ein freundlicher Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Ein aufgeschlossenes Team Ein großes Netzwerk 30 Tage Urlaub bei fünf Arbeitstagen in der Woche
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Office Coordinator (m,w,d) Hamburg

Sa. 24.10.2020
Hamburg
Die Gujarat Fluorochemicals GmbH (Hamburg-HafenCity) ist im Import, Export, Vertrieb, Marketing und der Lagerung von Fluorpolymeren tätig. Die nationalen und internationalen Kunden werden von einem Kundenservice in Hamburg betreut und erhalten bei Bedarf technische Unterstützung. Die Muttergesellschaft Gujarat Fluorochemicals Limited (Indien) ist Teil der sogenannten „INOX Gruppe“. INOX ist eine professionell geführte Business-Gruppe mit Beteiligung an diversen Geschäften im Bereich PTFE, Fluorchemikalien, industrielle Chemikalien & Gase, Kältemittel, Cryogenic Engineering, Windenergieanlagen, erneuerbare Energien und Unterhaltung. Stellenbezeichnung – Office Coordinator (m,w,d), Hamburg Art der Tätigkeit – Vollzeit, ab sofort Arbeitszeiten – 40-Stunden-Woche, 08:00 – 17:00 CETAdministrative Aufgaben Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterial für Büro und Lager Ansprechpartner für unsere Dienstleister (Vermieter, Firmenwagen, Netzwerkanbieter, Versicherungen, IT-Dienstleister usw.) Eingehende und ausgehende Post verwalten Verifizieren, Validieren und Archivieren von Rechnungen & Geschäftsdokumenten Koordinieren von Reisevorkehrungen für Mitarbeiter und Besucher Reisekostenabrechnungen für Business-Manager erstellen Unterstützung der Mitarbeiter in der Kommunikation mit Behörden in Angelegenheiten wie Visum, Suche nach Wohnungen/Schulen, Probleme mit Dienstleistungsanbietern usw. Technische Aufgaben Verwaltung der Büroausstattung (Laptops, Computer, Drucker, Videokonferenz, Mobiltelefone usw.) Regelmäßige Datensicherung für alle Büro-Laptops Personalwesen Verwalten von Personaldaten (Anwesenheit, Reisen, Urlaub usw.) Reiserichtlinien Organisation von kleinen Veranstaltungen (Teamausflüge, festliche Feiern, Mitarbeitergeburtstage, etc.) Bankgeschäfte Koordinierung mit Banken MIS und Buchhaltung Verwaltung verschiedener Versicherungen Generieren von Monatsberichten für das Management Durchführung anderer Büroaufgaben, sofern zugewiesen Aktualisieren und/oder Erstellen von Bürorichtlinien, je nach Bedarf Qualifikation - Ausbildung in Büroverwaltung oder ähnlichem Arbeitsfeld Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Bürokoordination, Verwaltung oder ähnlichem Tätigkeitsfehlt Sprachkenntnisse - Deutsch und Englisch sind obligatorisch IT-Kenntnisse - Beherrschung von Microsoft Office einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint Multitasking und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist Voraussetzung Führerschein bietet einen zusätzlichen Vorteil
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Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Bad Friedrichshall
Wir gestalten Ihren Lebens(t)raum. Egal ob Bad, Küche, Boden oder die Außengestaltung mit Naturstein - hierfür sind wir Ihr richtiger Partner. Außerdem fertigen wir individuelle Qualitätstreppen nach Maß. Seit drei Generationen steht der Name Maurer für exklusives Design in bester Qualität mit Top Service. Und damit dies so bleibt, arbeitet unser engagiertes Team Tag für Tag daran, diesen hohen Standard zu halten und weiter zu verbessern. Denn gut ist uns nicht gut genug.Sie beinhalten das einpflegen von Aufträgen, Bestellwesen und schreiben von Rechnungen.  Erfahrung in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation Sicherheit in der Korrespondenz Kommunikative Fähigkeiten im Schriftverkehr und am Telefon Erfahrung in der Verwaltungsarbeit (Ablage, Organisation) Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Leistungsorientierte Bezahlung ein gutes Arbeitsklima
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Hamburg
Der HWD Hamburger Wachdienst ist ein alt eingesessenes Sicherheitsunternehmen und steht seit dem Jahr 1902 mit einer Vielzahl von verschiedenen Sicherheitsdienstleistungen unseren Kunden mit Sicherheit zur Seite. Wir betreuen unsere Kunden in einem ständig wachsenden Markt professionell und zuverlässig in den Bereichen Werk- und Objektschutz, Empfangs- und Aufsichtsdienst und mobilem Kontrolldienst. Weiterhin verfügen wir über eine 24/7 besetzte Notruf- und Serviceleitstelle, die die Aufschaltungen von Störmeldeanlagen aller Art überwacht. Für einen anspruchsvollen Kunden suchen wir ab Herbst, zunächst befristet als Schwangerschaftsvertretung, einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld mit netten Kollegen und einem sehr guten Betriebsklima. Bedienung der Telefonanlage Begrüßung von Gästen, Ausstellung von Besucherausweisen Buchung von Kurierdiensten und die Rechnungsprüfung der Aufträge Weiterleitung und Sichtung von Mails Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial Reisebuchungen für Mitarbeiter Weitere administrative Tätigkeiten Gute Englischkenntnisse Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Ein sicheres Auftreten Wünschenswert wären erste Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich (Empfang, Hotelrezeption etc.)
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Bürokauffrau im Backoffice - Quality Management (d/m/w)

Sa. 24.10.2020
Berlin
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero den Gebrauchtwagenmarkt. Unser 4.500 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, europaweiten Handel, Transport und Finanzierung für unsere Kunden so schnell, einfach und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns. Stellenbeschreibung In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Im Bereich Quality Management kümmerst du dich um Anfragen und Probleme unserer Händler mit dem Ziel, eine gleichbleibende Qualität unserer verkauften Autos sicherzustellen. Du bist ein Problemlöser und zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Bearbeitung von Reklamationen, Kundenanfragen, Rückläufern und technischen Sonderfällen Kommunikation mit Geschäftskunden, Dienstleistern und Kollegen aus ganz Europa Klärung von Fragen zu Dokumenten, Fahrzeugen und laufenden Prozessen Bewältigung von Problemen mit einem lösungsorientierten Ansatz Maßgebliche Beteiligung am Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilumfeld Erste Erfahrung im Umgang mit Geschäftskunden und bestenfalls im Claims / Quality Management Eine schnelle Auffassungsgabe, Servicementalität, Teamgeist, Hands-on-Mentalität sowie eine ausgeprägte Empathie Interesse an Autos und gutes technisches Verständnis Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache Du arbeitest in einem der modernsten Stadtteile Berlins in direkter Nähe des Tiergarten mit sehr guter Anbindung in alle Bezirke der Hauptstadt Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Urban Sports, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis Du hast die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung deiner Ziele unterstützt zu werden Wir schätzen eine offene Kommunikation und gute Ergebnisse mehr als einen Dress Code Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem der wenigen in Deutschland anerkannten Unicorns mit einer Marktbewertung von über 3,5 Milliarden Euro
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Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Sa. 24.10.2020
Hamburg
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in Hamburg bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt in unserem Front und Back Office, Unterstützung unserer Kundenberater/innen und Filialleiter/innen Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungserstellung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Administration Du arbeitest strukturiert und organisiert: allgemeine Organisation der Sprachschule, Unterstützung und Assistenz der Standortleitung, Projektmanagement Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing…) Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen Exzellente Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Französisch, Spanisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der Arbeit mit Menschen und der Kundenberatung, Organisationstalent und Teamgeist Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Eine gründliche Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Internationales Umfeld Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Hamburg
Als 100 %ige Tochter des weltweiten Marktführers im Segment Heavy Lift und Heavy Transport gehört die Mammoet Deutschland GmbH zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Sie arbeiten am Standort Hamburg. Kalkulation von Angebotspreisen und Erstellung von Angebotsdokumenten Anfertigung und Bearbeitung von Verträgen sowie Bewertung von Risiken Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenverantwortliche Datenerfassung, -aktualisierung und -verarbeitung Erstellung von Statistiken und Reportings Entgegennahme von telefonischen Kundenanfragen Vor- und Nachbereitung von Meetings Abgeschlossenes Berufsausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung Mehrjährige relevante Berufserfahrung SAP Kenntnisse von Vorteil Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Interesse an einer herausfordernden Aufgabe in einem schnell wachsenden Marktumfeld Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team Flache Hierarchien mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum Umfangreiche Benefits Exzellente Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden, weltweit agierenden Unternehmens Ein humorvolles und kollegiales Team
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