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Office-Management: 30 Jobs in Neuostheim

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 20
  • Hotel 20
  • It & Internet 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Bildung & Training 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Freizeit 1
  • Kultur & Sport 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Touristik 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 8
  • Mit Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Rezeptionist (m/w/d)

Di. 18.05.2021
Deidesheim
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dort arbeiten, wo andere Menschen ihren Urlaub verbringen?Wir bieten Ihnen hier eine nicht alltägliche Herausforderung an Ihr fachliches Können. Das Kaisergarten Hotel & Spa umfasst 85 Zimmer und Suiten, sechs Veranstaltungsräume sowie einen Spa und Wellnessbereich. Das Restaurant „RIVA“ mit Bar und moderner Showküche verfügt über 100 Sitzplätze im Innenbereich sowie über eine weitläufige Terrasse mit ca. 80 Sitzplätzen. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung einen Rezeptionist (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber und Dienstleister, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit ihnen um. verantwortliches Führen und Kontrollieren der Kasse (tägliche Abrechnung) Check in und Check out, telefonische Reservierungsannahme und eingabe, Reklamationsannahme und bearbeitung Eigeninteresse an einem erstklassigen Serviceablauf durch tägliche Kommunikation, Koordination und Informationsaustausch mit anderen Abteilungen Augenmerk auf einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität Erfahrung im Umgang mit Fidelio Suite 8 oder Opera von Vorteil Englisch in Wort und Schrift leistungsgerechte Bezahlung elektronische Arbeitszeiterfassung subventionierte Firmenmitgliedschaft bei Pfitzenmeier Fitness Nachlässe bei Small Luxury Hotels of The World und UNYCU Rabatt in unseren Restaurants Family & Friends Raten Gästezufriedenheit von 93 % helfen Sie uns dabei, dieses tolle Ergebnis zu halten. regelmäßige interne und externe Schulungen und Weiterbildungen gute Aufstiegs und Entwicklungsmöglichkeiten detaillierte Einarbeitung flache Hierarchien Unterstützung bei der Wohnungssuche betriebliche Altersvorsorge
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SPA - Rezeptionist/in (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 5 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung unserer Hotel- und Tagesgäste Professionelle Beratung unserer Gäste bei der Auswahl der Angebote via E-Mail, Telefon oder persönlich Unterstützung der Spaleitung bei Bürotätigkeiten Instandhaltung der Ordnung im Spa und proaktiver Verkauf der Produkte und Dienstleistungen Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kosmetiker-/in, Masseur-/in oder eine hohe Affinität im Bereich Kosmetik und Spa Computerkenntnisse und Erfahrungen mit Kassensystemen Eine positive Ausstrahlung und Begeisterung, die Sie an unsere Gäste und das Team weitergeben möchtest Ein herzliches und kompetentes Auftreten Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Walldorf (Baden)
Wir sind ein familiengeführtes 4 Sterne First-class Business Hotel, 10 km südlich von Heidelberg gelegen. Unser attraktives Haus verfügt über 65 komfortable Gästezimmer, Sauna- und Fitnessbereich, moderne Seminar- und Banketträume für bis zu 60 Personen, eine großzügige Gartenterrasse sowie unser Kaminrestaurant mit hochwertiger Frische-Küche und Lobbybar. Anstellungsart: AusbildungIn unsererm **** first class Hotel mit ausgezeichneter Gastronomie durchläufst Du während Deiner  3-jährigen Ausbildungszeit folgende Abteilungen: Frühstücksservice à la carte- und Bankettservice Küche Housekeeping Empfang / Reservierung Marketing / Verkauf Du hast, so wie unser gesamtes Team, eine große Leidenschaft im Umgang mit Menschen? Teamwork und serviceorientiertes Arbeiten ist für Dich wichtig? Bei der Arbeit willst du Deine Flexibilität und Deine Belastbarkeit unter Beweis stellen? Dein gepflegtes Erscheinungsbild ist zudem geprägt von einer freundlichen Wesensart? Du verfügst außerdem über einen mittleren oder höheren Bildungsabschluss sowie ein Mindestalter von 17 Jahren? Dann hast Du ideale Voraussetzungen für Deinen Start in unserem Hotelteam! Von unseren qualifizierten Ausbildern erhälst Du in den einzelnen Abteilungen unseres Hauses eine fundierte Ausbildung. Wir zahlen übertarifliches Ausbildungsgehalt. Interne Schulungen und Rahmenprogramme runden die Ausbildung ab. Die Berufsschule besuchst Du in Heidelberg und Villingen. Eine Lehrzeitverkürzung ist bei höherem Bildungsabschluss möglich.
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Kaufmännischen Mitarbeiter für Rechnungserstellung, Datenpflege & allg. Bürotätigkeiten (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Heidelberg
Sie möchten Ihre bisherigen Erfahrungen gerne erweitern und neue sammeln? In einem Team arbeiten und gemeinsam Herausforderungen meistern? Das können wir Ihnen bieten. Der zugelassene Fachbetrieb Tankstellen- und Werkstatt-Technik GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich des Tankanlagenbaus, welches bereits sein Bestehen seit über 50 Jahren feiern kann. Zur Unterstützung unseres Büro-Teams suchen wir ab sofort einen:Kaufmännischen Mitarbeiter für Rechnungserstellung, Datenpflege & allg. Bürotätigkeiten (m/w/d) Erstellung von Rechnungen, Stornorechnungen sowie GutschriftenUnterstützung der termingerechten und korrekten Durchführung der FakturierungAllgemeine Datenpflege, StammdatenTelefon-Zentrale – Annahme der eingehenden Telefonate und E-Mail-Verkehr sowie BearbeitungUnterstützung des After-Sales-ServiceArchivierung im Dokumentenmanagement-SystemAllgemeine BürotätigkeitenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich der Rechnungserstellung oder ähnliche TätigkeitenSelbstständige, strukturierte, genaue und zielorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS-Office 365, Erfahrung in ERP-Systemen (idealerweise Sage 100) und elektronischem Dokumentenmanagement wünschenswertTeamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeitenEinen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren BrancheAbwechslungsreiche, eigenverantwortliche TätigkeitEin kollegiales Miteinander, flache Hierarchien sowie Freiräume und Flexibilität bei der persönlichen ArbeitsplatzgestaltungLeistungsgerechtes Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge
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Bürokauffrau / Bürokaufmann Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Ludwigshafen am Rhein
Die OCTOPUS GmbH & Co.KG bietet sämtliche Dienstleistungen rund um die professionelle Gebäudereinigung. Seit über 30 Jahren sorgen wir für Sauberkeit und Werterhalt der Gebäude in der Metropolregion Rhein-Neckar. Wir verstehen uns nicht nur als Handwerksbetrieb, sondern leben den Dienstleistungsgedanken. Mit der Qualität unserer Leistung schaffen wir als Meisterbetrieb das Vertrauen, das für eine langfristige Partnerschaft mit unseren Kunden notwendig ist. Die Arbeit unseres Teams von etwa 100 Mitarbeitern sowie die komplette Auftragsverwaltung und Kundenbetreuung werden an den modern eingerichteten Standorten in Ludwigshafen und Mannheim koordiniert. Bürokauffrau / Bürokaufmann Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) Die Stelle ist angelegt als Teil- oder Vollzeitstelle (mind. 30h/Woche)Sie unterstützen das Tagesgeschäft eines Dienstleisters. Dazu gehören: umfassende Kundenbetreuung flexible Mitarbeiterdisposition Rechnungsstellung und -prüfung vorbereitende Lohnbuchhaltung Auftragsverwaltung und Vertragscontrolling Lagerverwaltung und Einkauf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nach dem Abitur strukturierte und präzise Arbeitsweise in buchhalterischen und administrativen Aufgabenstellungen Freude im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern hohe Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz freundliches und zielstrebiges Wesen Entscheidungsstärke bei der Lösung von organisatorischen Herausforderungen Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und gute Fähigkeiten im Social Media Umfeld sehr gute Deutschkenntnisse eine leistungsgerechte Bezahlung abwechslungsreiche Arbeit in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens eine interessante Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist ein gutes Betriebsklima mit angenehmer Arbeitsatmosphäre umfassende Einarbeitung in alle Teilbereiche eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Heidelberg
Das ARTHOTEL HEIDELBERG ist mit seiner Kombination aus denkmalgeschütztem Altbau und modernem Neubau architektonisch einzigartig in der Heidelberger Altstadt. Der persönliche und unkomplizierte, professionelle Service, macht das ARTHOTEL HEIDELBERG bei Geschäftsreisenden, die familiäre Atmosphäre bei Heidelbergbesuchern aus aller Welt zu einem beliebten Ort des Verweilens. Unsere Gäste können bei uns feiern, Ihre freie Zeit genießen oder arbeiten und tagen. Für uns kein Widerspruch und als Gastgeber unterstützen Sie unser Team diese Ziele zu erreichen. Anstellungsart: Ausbildung Als Auszubildende/r Hotelfachfrau/-mann haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. In Ihrer Ausbildung durchlaufen Sie die meisten unserer Abteilungen, zum Beispiel unser Frühstück, das Front Office, das Housekeeping, das Fine Dining Restaurant, Tagungen und Veranstaltungen. Dabei bestehen Ihre Aufgaben insbesondere darin, das jeweilige Team in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen sich einen Überblick über die Abläufe im Hotel zu verschaffen Ihre kreativen Ideen einzubringen und herauszufinden, wo Ihre individuellen Talente liegen. Unsere Azubis sind unsere Allrounder! Mit Ihrer Ausbildung sind Sie breit aufgestellt - wir machen Sie fit für den optimalen Berufseinstieg   Um als Auszubildende/r Hotelfachfrau/-mann einen Einstieg in die Hotelwelt zu finden, würden wir uns wünschen, dass Sie sich im Umgang mit Menschen wohl fühlen bereit sind, Ihre Leidenschaft tatkräftig in die Europ-Familie einzubringen sich mit Begeisterung für die Hotellerie und Gastronomie interessieren und dass sich Ihre positive Einstellung in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt Wir bieten eine geregelte Dienst- und Urlaubsplanung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz eine interessante und facettenreiche Beschäftigung in allen Bereichen  mit netten Kollegen in allen Abteilungen Familiy Raten für Übernachtungen
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Sa. 15.05.2021
Heidelberg
Qube Hotel Heidelberg, Ihrem Zuhause auf Zeit! Anstellungsart: Ausbildung Eine fundierte, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vor- allem spannende Ausbildung Ein tolles Arbeitsklima Ein freundliches & motiviertes Team Die Möglichkeit sich selbst mit einzubringen Sie sind kommunikativ und haben eine hohe Serviceorientierung Sie sind zielstrebig, lern- und wissbegierig Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit Neugier, Kreativität und Teamfähigkeit  sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eventuell schon erste Erfahrungen in der Hotellerie bzw. Gastronomie gesammelt Eine leistungsgerechte Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angenehmes Betriebsklima Einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Wiesloch
Das Best Western Plus Palatin Kongresshotel ist ein 4-Sterne-Hotel der Best Western Gruppe und liegt im Herzen der Weinstadt Wiesloch. Getreu unserem Motto „Palatin ist, was DU draus machst“ sorgt unser motiviertes Team dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen und ihr Aufenthalt -egal ob im Hotel, im Restaurant oder an der Bar, bei einer Tagung oder einem Event- zu einem vollen Erfolg wird. Mitarbeiter, Gäste und Umwelt stehen dabei gleichermaßen im Fokus. Anstellungsart: Ausbildung Von der Reservierung bis zur Abreise der Gäste- Wir bieten eine breit gefächerte Ausbildung, in der Sie lernen unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bereiten. In Ihren drei Ausbildungsjahren werden Sie folgende Abteilungen und deren Aufgaben kennenlernen:   Service Küche Housekeeping Rezeption Sales & Marketing Einen strukturierten und organisierten Start Ein gutes Betriebsklima und Teamgeist Interne und externe Schulungen, Teambuilding-Maßnahmen Vergütung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und Urlaubsanspruch gemäß Tarif elektronische Zeiterfassung und geregelte Arbeitszeiten Sonderkonditionen bei Übernachtungen in Best Western Hotels u.a. weltweit abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung   Sie haben mindestens einen guten mittleren Schulabschluss Sie sind motiviert, engagiert, flexibel und zuverlässig Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie sind freundlich und gut gelaunt, auch in spontan stressigen Situationen Sie besitzen Teamgeist und Loyalität Sie können gastorientiert handeln und denken Sie haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen, z.B. in Form eines Praktikums, gesammelt
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 21 Suiten und 5 Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCE Anstellungsart: Vollzeit Professioneller und herzlicher Check in und Check out der Gäste Koordination und Organisation der täglichen Abläufe  Karteipflege Gästebetreuung und Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Nachbearbeitung der Gästedaten Durchführung von Kassenabrechnungen und Tagesabschlüssen Telefonzentrale für externe und interne Telefonate  Rechnungskontrolle  Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen für unsere Produkte "Hotel Heidelberg Suites" und "Boutique Hotel Wachtelhof" Unterstützung übergreifender Abteilungen wie Frühstück und Housekeeping  eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie große Freude am Kontakt mit Gästen  äußerst ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ein professionelles Auftreten  Einsatzbereitschaft, auch abteilungsübergreifend sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer  Verkaufstalent  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Arbeitszeiten  Position mit Entwicklungschancen Ausführliche Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsbereiche und Abläufe Einen schönen Arbeitsplatz, Mitten im Herzen Heidelbergs  Angenehmes Betriebsklima und ein höchst motiviertes und engagiertes Team Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Staff Rates in allen Small Luxury Hotels of the World
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Auszubildende/r Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) zum Ausbildungsbeginn am 01.08.2021

Do. 13.05.2021
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens. Anstellungsart: AusbildungSo dürfen Sie uns unterstützen Als Auszubildende/r Hotelfachfrau/-mann haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, Ihre Begeisterung und Ihr Herzblut in Ihr Tun einfließen zu lassen, um unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. In Ihrer Ausbildung durchlaufen Sie die meisten unserer Abteilungen, zum Beispiel unser Frühstück, das Front Office, das Housekeeping, das Fine Dining Restaurant, den Einkauf und das Bankett. Dabei bestehen Ihre Aufgaben insbesondere darin, das jeweilige Team in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen sich einen Überblick über die Abläufe im Hotel zu verschaffen Ihre kreativen Ideen einzubringen und herauszufinden, wo Ihre individuellen Talente liegen. Unsere Azubis sind unsere Allrounder! Mit Ihrer Ausbildung sind Sie breit aufgestellt - wir machen Sie fit für den optimalen Berufseinstieg.Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Auszubildende/r Hotelfachfrau/-mann einen soliden Einstieg in die Hotelwelt zu finden, würden wir uns wünschen, dass Sie sich im Umgang mit Menschen wohl fühlen bereit sind, Ihre Leidenschaft tatkräftig in die Europ-Familie einzubringen sich mit Begeisterung für die Hotellerie und Gastronomie interessieren und dass sich Ihre positive Einstellung in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt Sie haben ganz besondere Talente? - Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding mit Patenprogramm Azubi-Mentorenprogramm (individuelle Begleitung, interne und externe Trainings, Team-Events, ...) RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Familiy & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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