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Office-Management: 203 Jobs in Neuss

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 162
  • Ohne Berufserfahrung 157
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 186
  • Teilzeit 21
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 153
  • Ausbildung, Studium 35
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Office-Management

Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d)

Mi. 01.12.2021
Köln, Düsseldorf
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! The exceptional EY experience. It's yours to build. Als Teil unseres Audit-Teams in Köln oder Düsseldorf prüfst du mithilfe unserer weltweit einheitlich angewendeten EY Global Audit Methodology und unserer neuen Technologien die Jahres- und Konzernabschlüsse nationaler und internationaler Mandant:innen - ob Start-up, mittelständisches Familienunternehmen oder Global Player. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Vorbereitung von Prüfungsberichten aller Art nach Layout-Vorgaben und gesetzlichen Vorgaben Unterstützung bei der Übernahme von Korrespondenz Abstimmung und Einhaltung von Terminen Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation Sehr gute PC-Kenntnisse (Word und Excel) Sehr gute Deutsch- (Orthografie und Grammatik) und gute Englischkenntnisse Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen Zuverlässige und engagierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit Umfangreiche Aus- und Weiterbildungen, unter anderem im Rahmen unseres EY-Badges-Programms oder diverser digitaler Lernplattformen Inspiration und individuelle Förderung durch deine Vorgesetzten Leistungsstarke, vernetzte und diverse Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird
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Front Office Shiftleader (m/w/d) Opening ****

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Im Dezember sind die Umbau und Renovierungsarbeiten abgeschlossen und wir öffnen unsere Pforten - SLEEP, EAT AND EVERYTHING IN BETWEEN AT voco® Dusseldorf Seestern.   Begleite uns und werde Teil unserer Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweis uns, dass du dich engagierst: indem du die kleinen Dinge erkennst, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchst. Bei uns finden Gäste als auch Mitarbeiter die richtige Balance. Die perfekte Mischung aus durchdachtem, entspanntem aber aufmerksamem Service, der es unseren Gästen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Erholung. Anstellungsart: Vollzeit Ein innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien Ein motiviertes und dynamisches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit zur Einbringung und Umsetzung eigener Ideen Eine umfassende Einarbeitung in alle Themengebiete faires Arbeitszeiterfassungs- und Überstundenausgleichssystem 30 Tage Urlaub Regelmäßige Feedbackgespräche und Raum für persönliche Weiterentwicklung Eine große Auswahl an Schulungsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung Reichhaltige Hotelverpflegung Mitarbeiter-Events Mitarbeitertarife in über 5600 Hotels weltweit Herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste Sicherstellung und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption des Hotels Aufbereitung und Kontrolle der IHG Hotelstandards inkl. Trainings für Mitarbeiter*innen Unterstützung bei aktuellen IHG Projekten, wie die Entwicklung von neuen Konzepten Überprüfung der IHG Reportings Unterstützung bei Leitung und Führung unseres Front Office Teams Hilfsbereite Erfüllung von individuellen Gästewünschen Operative Unterstützung des Front Offices Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, gerne auch andere Sprachen on top Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste Erfahrungen in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Hotellerie bei IHG Selbständigkeit, Strukturiertheit und Sorgfältigkeit Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke Du kannst Mitarbeiter motivieren und begeistern Dienstleistungsmentalität und Servicebereitschaft
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Front Office Manager (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Mit unserem stylisch eingerichteten 4 Sterne Superior Hotel wurde ein Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 15 lichtdurchflutete und hoch moderne Tagungsräume heißen unsere Gäste willkommen. Für kulinarische Abwechslung sorgen unser à la carte Restaurant "ZiZou", die Brasserie "Max",  sowie unsere moderne "Beau Bar“. Neben unserem Fitnessbereich steht unseren Gästen ein großer Wellnessbereich zur Verfügung. Erste Eindrücke erhalten Sie auf unserer Website www.airporthotelduesseldorf.com. Anstellungsart: Vollzeit Als Front Office Manager sind Sie mit Ihrem Team dafür verantwortlich, dass sich der Gast rundum wohl fühlt. Neben der aktiven Mitarbeiter an der Rezeption kümmern Sie sich auch um Reservierungsanfragen für das Hotel, übernehmen administrative Aufgaben und und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. über eine abgeschlossene Hotelfachausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung haben hohe Gäste- und Serviceorientierung aufweisen Kommunikationsstärke, Selbständigkeit und Belastbarkeit mitbringen. gute Work-Life-Balance: Dienstplanung vier Wochen im Voraus, Wechsle von Früh- auf Spätschicht im 14-tägigen Rythmus kein Nachtdienst (dieser wird durch eine externe Firma abgedeckt) ein motiviertes, freundliches Team eine niederländische Unternehmenskultur, die sich in einer gastfreundlichen, familiären und offenen Arbeitsatmosphäre auszeichnet ein Stempelsystem und die Abgeltung von Überstunden die kostenfreie Nutzung der Parkplätze direkt am Hotel     die kostengünstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine die Nutzung des hoteleigenen Fitnessbereiches Mitarbeiterportal mit vielen Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken Vergünstigte Mitarbeiterraten in den Van der Valk Hotels und vieles mehr…
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Night Auditor (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Solingen
Ihr Arbeitsplatz im Bergischen Land!   Das Hotel Gräfrather Hof liegt im Herzen des Bergischen Landes, in Solingen-Gräfrath, 15 km von Düsseldorf entfernt, direkt an der A46.   Unser 4 Sterne Superior Business Hotel verfügt über 112 komfortabel ausgestattete Zimmer, inkl. vier Suiten, 2 Boardinghäuser und 2 Gästehäuser sowie verschiedene Tagungsräume. Zum Hotel gehört das Gräfrather Klosterbräu mit Veranstaltungssaal für 199 Personen.    Wir suchen für unser gehobenes Hotel im Bergischen Land                                               Nigth Auditor (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Check-in / Check-out der Hotelgäste Annehmen und Bearbeiten von Reservierungen Allgemeine Korrespondenz Eigenverantwortliche Schichtführung Durchführung von Tagesabschlüssen Checken von Zimmern bei Walk-Ins Rooming der Gäste Allgemeine Nachdienstaufgaben Rund- und Kontrollgänge im Haus Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Hotelfachmann/ -frau Sie haben Erfahrung mit der Hotelsoftware Protel (wünschenswert) Sie haben bereits mehrere Jahre am Empfang gearbeitet (wünschenswert) Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf Ein freundliches und herzliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft mit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Duisburg
Das Hotel Campanile Duisburg City, direkt am Innenhafen gelegen und nur 800 m von der Altstadt entfernt und 2 km vom Duisburger Hautbahnhof. Das Haus verfügt über 169 stylische und modern eingerichtete Zimmer, offener Lobby mit verschiedenen Arbeitsgelegenheiten und Lounge Sesseln. Kostenfreies WLAN, Kabel TV, Klimaanlage und Lärmschutzfenster. Alle Bäder sind mit Dusche, Kosmetikspiegel und Haartrockner ausgestattet.   Campanile Freundlich. Gesellig. Unterhaltsam. Campanile ist Teil der Louvre Hotels Group und dafür konzipiert mehr als nur eine gute Nachtruhe anbieten zu können. In Campanile Hotels kann man davon ausgehen, dass großartige Erlebnisse an beliebten Orten zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis vorzufinden sind.  Wenn du an einer Karriere in einem Hotel interessiert bist, wo viele verschiedene internationale Gäste ein und ausgehen, dann bist du bei uns genau richtig! Stöbere durch unsere Stellenausschreibungen, finde die richtige Stelle für Dich und werde Teil unseres Campanile Teams! Anstellungsart: Vollzeit Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/-mann (m/w/d) Als herzliche/r Gastgeber*in zeigst Du viel Einsatzbereitschaft und hast Freude an der Sache Loyalität, Seriosität und Diskretion sind für Dich ebenso wichtig wie Flexibilität Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Frühes Aufstehen und selbstständiges Arbeiten sind für Dich kein Problem Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) liegen vor Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst eigene Ideen ein Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und gibst ihnen ein gutes Gefühl, sowohl bei Check-in als auch bei Check-out Du arbeitest eigenverantwortlich, wenn Du die Kasse führst, Rechnungen erstellst, Reservierungen annimmst und den Schriftwechsel jeglicher Art mit unseren Gästen führst Bei diesen Aufgaben arbeitest Du hauptsächlich mit der Hotelsoftware "Opera" Damit unsere Gäste einen schönen Aufenthalt haben empfiehlst du ihnen Sehenwürdigkeiten und gibst Ihnen Ideen für tolle Ausflüge Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen Die Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Ein internationales Gästeklientel Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter Benefits wie z.B.: Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtunge, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vieles mehr 
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Convention Sales Assistant (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service.   Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt.   Anstellungsart: Vollzeit Sie kontrollieren vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltungsräume Sie begrüßen die Tagungsgäste und -leiter vor Ort und besprechen letzte Details für die Veranstaltung Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung vor Ort und treten als Bindeglied zwischen Kunden und operativer Abteilung auf Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr inklusive Handhabung der Ablage und Wiedervorlage unter Nutzung der EDV Microsoft Office sowie Opera Sie erstellen Angebote, Verträge und Ablaufpläne Sie klären Optionen und führen Detailabsprachen für die Veranstaltungen durch Sie koordinieren Aufträge an unsere externen Dienstleister (z.B. Technik, Mietmöbel, Blumendekorationen, etc.) Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Eventbereich Sie sind dienstleistungs- und verkaufsorientiert Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und die Ruhe Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen Sie lachen gerne Verkürzte Probezeit von 4 Wochen Unbefristeter Vertrag Kostenfreie Parkmöglichkeit oder ein vergünstigtes Jobticket Zeiterfassung und Überstundenausgleich in Freizeit Bei Bedarf Bereitstellung eines Appartements für die Übergangszeit Kostenfreie Reinigung für 1 Anzug/Kostüm pro Woche Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts sowie me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen  Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein bereits Traingingsangebot Spiel, Spaß und jede Menge neues Wissen durch unser E-Learning Tool Gehaltsspanne: 27.600-31.800 EUR Brutto/Jahr
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Bürokraft / Assistenz (M/W/D) (als Werkstudent oder Minijobber)

Mi. 01.12.2021
Velbert
Die ENEDI GmbH mit Sitz in Velbert bietet Dienstleistungen für Stadtwerke mit dem Schwerpunkt Unterstützung bei Vertrieb und Umsetzung von Energiedienstleitungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit als Assistenz für das Projektmanagement im Rahmen der Werkstudentenregelung (20 Stunden pro Woche) oder als Minijob (10 Stunden pro Woche).als Werkstudent oder als Minijobber (M/W/D) in der: Administrativen Unterstützung im gesamten Projektmanagement Terminvereinbarung mit Kunden und Partnern Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern Mitwirkung bei der Kapazitäts- und Umsatzplanung Pflege unserer Homepage und unserer Newsletter Mitwirkung bei der Beschaffung von IT und Software Kaufmännische Ausbildung oder laufendes betriebswirtschaftlich orientiertes Studium Erste Erfahrung im vergleichbarem Aufgabenumfeld Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten gute MS-Office Kenntnisse ein grundlegendes technisches Verständnis wird vorausgesetzt sehr flexible Arbeitszeiten an ein oder zwei Tagen/Woche im Rahmen der Werkstudentenregelung/des Minijobprinzips Ausführung der Tätigkeit in selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise ein kleines flexibles Team mit Freude an der Arbeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Mönchengladbach
Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder verändern – sei einfach so wie du bist. In unserem bunten und etwas verrückten Team – der Leonardo Family - sind Deine Motivation, Deine Meinung und Deine Ideen gefragt. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten Ansprechpartner für unsere Gäste Kontrolle der Kassenführung und Abrechnung Beschwerdemanagement Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Arbeiten im Früh- und Spätdienst BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach ist wünschenswert Offenheit und Herzlichkeit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch Unbefristeter Arbeitsvertrag Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Europaweite Mitarbeiter-App "LEAPP" Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich Team Events Zuschuss zu unseren kostenreduzierten Firmentickets  Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen sowie staatlichen und öffentlichen Institutionen und unterstützen innovative, schnell wachsende junge Firmen. Allein in Deutschland setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende dafür ein, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenen Unternehmen und Einrichtungen spürbar und dauerhaft zu verbessern. Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Liebst es, Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service zu bieten? Effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig! Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitZusammen mit unserem fünfköpfigen Empfangsteam bist du erste Anlaufstelle in unserem Düsseldorfer Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine perfekte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Kolleg:innen und Besucher:innen aus dem In- und Ausland betreust du kompetent vor und nach Besprechungen – und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter. Darüber hinaus übernimmst du administrative Tätigkeiten und bist für die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen verantwortlich. Du managst den gesamten Einkauf/Prozess unserer Geschäftsausstattung deutschlandweit. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unseren hohen Qualitätsstandard kontinuierlich weiter. Zu deinen vielseitigen Tätigkeiten gehören außerdem: Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Bürofläche, Abstimmung/Terminkoordination mit dem technischen Gebäudemanagement sowie Einhaltung/Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bürobetrieb. Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Hotelfachfrau/Hotelfachmann, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb. Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen. Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Du hast Organisationstalent und kannst sinnvoll Prioritäten setzen. Du verfügst über ein ausbaufähiges technisches Grundverständnis und hast Freude daran, diese Fähigkeit weiterzuentwickeln. Du bist zuverlässig und flexibel, außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen. Mit deiner positiven Ausstrahlung bewahrst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und behältst den Überblick. Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab. Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.
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Front Office Manager (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Für ein 4* Hotel in Düsseldorf suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Anstellungsart: Vollzeit Organisatorische und administrative Leitung der Front Office Abteilung Kontinuierliche Optimierung der Service- und Abteilungsabläufe Beschwerdemanagement und Steigerung der Gästezufriedenheit Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten sowie Erstellung von abteilungsrelevanten Reports Erster Ansprechpartner für Gäste Dienst- und Urlaubsplangestaltung Führung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen Erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie Leidenschaftlicher Gastgeber mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein MS-Office Kennetnisse Motivierende und zuverlässige Persönlichkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
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