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Office-Management: 289 Jobs

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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 199
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 243
  • Teilzeit 76
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 180
  • Ausbildung, Studium 72
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Office-Management

Front Office Manager (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Tuttlingen
Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte sowie die Umsetzung von innovativen Ideen haben uns zu einem international agierenden und erfolgreichen Unternehmen gemacht: STORZ & BICKEL ist der erste und einzige Hersteller von zertifizierten Medizinprodukten für die Inhalation von Cannabinoiden. Unser Unternehmen wächst stetig – gerne mit Ihnen. Wir sind ständig interessiert, beruflich motivierte und engagierte Menschen kennen zu lernen. Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d)untersteht direkt der Kaufmännischen Leitung und umfasst: Hauptempfang Organisation des zentralen Empfangsbereichs. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Bearbeitung von Kundenanfragen. Kundendirektverkauf. Besucherverwaltung Empfang und Betreuung von Besuchern. Erledigung der Anmeldeformalitäten. Ausstellung und Ausgabe von Besucherausweisen. Terminverwaltung. Postbearbeitung Posteingangsbearbeitung und Weiterleitung an den Empfänger. Postausgang. Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs. Organisation Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien einschließlich Rechnungsprüfung. Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering. Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Gepflegtes und repräsentatives Äußeres Team- & Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit Gute Kenntnisse der MS-Office-Suite Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team Eine offene Unternehmenskultur mit einem positivem Arbeitsumfeld Zukunftssicherheit Geregelte Arbeitszeiten Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen
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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement ab 01.08.2021

Do. 29.10.2020
Hamburg
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement ab 01.08.2021Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen der Otto Group und gehören zu den führenden internationalen Anbietern im Bereich Inkasso. Bei uns bewegt sich viel - nicht zuletzt dank unserer rund 7.500 Mitarbeiter weltweit. Jeder Einzelne von uns unterstützt täglich Menschen auf dem Weg in eine schuldenfreie Zukunft. Denn wir leben unser Leitbild: FOR A DEBT-FREE WORLD.Die EOS Gruppe bietet Dir viele Möglichkeiten: abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, herausfordernde Projekte und interessante Einblicke in den Konzern. Wir sorgen für ein Umfeld, in dem Du Deine Stärken weiter- entwickeln kannst. Du bist fester Bestandteil des Teams und wir vertrauen Dir direkt konkrete Aufgaben an. Du wirst zum Organisations- und Abwicklungsspezialisten in unserer Branche. Rund um das Thema Forderungsmanagement lernst Du verschiedene Abteilungen kennen. Neben der Abwicklung sind das u.a. die Bereiche Vertriebsmarketing, Personal, IT-Services und Finanzen. Von Anfang an bist Du ins Tagesgeschäft eingebunden und erwirbst somit ein umfassendes, kaufmännisches und juristisches Fachwissen. Nach Deiner 3-jährigen Ausbildung überzeugst Du professionell im Office-Management und begeisterst Deine Kunden, indem Du dafür sorgst, dass offene Rechnungen beglichen werden. (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss mit guten Kenntnissen in Deutsch und Mathematik. Wirtschaftliches Basiswissen. Positiv, motiviert und zuverlässig gehst Du Deine Aufgaben an. Du kommunizierst auf den Punkt, siehst Feedback als Chance weiterzukommen und bist gut organisiert. Sehr gute Kunden- und Serviceorientierung. Routinierter Umgang mit dem Office-Paket. Corporate Benefits und Personalrabatt bei Unternehmen der Otto GroupZentraler Standort durch Nähe zum HBF & AlsterZuschuss zur HVV ProficardPersönliche Förderung durch ein eigenes Ausbildungsteam und FachausbilderWillkommenswoche und vielfältiges Seminarprogramm während der AusbildungHohe Übernahmequote (Durchschnittswert Standorte?)
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Mitarbeiter im Backoffice m/w/d in Teilzeit 20 Std. (Option auf 30 Std.)

Do. 29.10.2020
Berlin
Mittelständisches Berliner Bauunternehmen im Bereich Hochbau sucht zur Verstärkung des Teams einen Mitarbeiter im Backoffice m/w/d in Teilzeit 20 Std. (Option auf 30 Std.) Dreh- und Angelpunkt für die Bauleitung im Back-Office Koordinierung und Überwachung verschiedener Termine, sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung der Bauleitung bei der Arbeitsvorbereitung und deren Durchführung Teilnahme an projektbezogenen Jour-Fixen Pflege der Kunden- und Objektdatenbank Schriftverkehr und Objektdokumentation Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind ein Teamplayer Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Unbefristete Anstellung Interessante und anspruchsvolle Projekte Sehr kurze Entscheidungswege Flache Hierarchien in einem hochmotivierten Team Umfangreiche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Backoffice Verwaltung (Kaufmännische Fachkraft) (m/w/x)

Do. 29.10.2020
Binzwangen
Die Barth Präzisionstechnik GmbH ist ein Familienunternehmen, das mit der Fertigung von hochpräzisen Teilen erfolgreich am Markt agiert. Unsere Kunden profitieren von unserer Innovationskraft, gepaart mit Qualitätsfokussierung und Flexibilität. Präsentationserstellung Besucherbetreuung und Vorbereitung Korrespondenzabwicklung Datenpflege insb. Produktionsunterlagen Unterstützung für Verwaltungstätigkeiten anderer Abteilungen Stellvertretungsarbeiten Keine Führungsverantwortung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie arbeiten gerne im Team Sie verfügen über eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft Ordnung und Sauberkeit ist für Sie selbstverständlich Proaktives handeln, Selbständigkeit sowie Flexibilität mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Englischkenntnisse Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein moderner Arbeitsplatz in einem zuverlässigen und wachstumsorientierten Unternehmen Eine intensive und individuelle Einarbeitung Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Entlohnung Tätigkeitsbezogene und bedarfsorientierte Weiterbildungen
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Steuerkanzlei

Do. 29.10.2020
Moosburg
Unsere Steuerkanzlei mit Hauptsitz in Moosburg ist nun seit 50 Jahren etablierter Partner mittelständischer Betriebe von München bis Landshut in allen steuerlichen und wirtschaftlichen Aspekten. Als kompetente Kanzlei mit Weitsicht sehen wir es als unsere Pflicht für unsere Mandanten ganzheitliche und nachhaltige Steuerkonzepte zu entwickeln. Sie sind die rechte Hand der Kanzleiinhaber und organisieren den Empfang Sie managen die Kanzlei Soft- und Hardware sowie unsere Homepage Sie kümmern sich um das Marketing der Kanzlei Sie unterstützen die Kanzleiinhaber bei der Auftragsverwaltung Sie bringen Ihr gesamtes Know-how in die Firma Sie unterstützen und entlasten das Team in administrativen Aufgaben Sie haben Ideen und Impulse für eine erfolgreiche Entwicklung der Kanzlei Sie haben eine engagierte und vorausschauende Handlungsweise Sie arbeiten eigenverantwortlich und zielorientiert im Team mit Sie sind stark und strukturiert in der Umsetzung Ihrer Aufgaben Sie sind fit in DATEV, EO-comfort und DMS Sie beherrschen Deutsch auf hohem Niveau (in Wort und Schrift) Sie zeichnen sich aus durch Weitsicht, Zuverlässigkeit und Loyalität Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Offene Feedbackkultur regelmäßige persönliche und fachliche Weiterbildung Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung Einen interessanten Job in Vollzeit und in Festanstellung Nettolohnoptimiertes Gehalt Kostenlose warme Getränke, wöchentlich frisches Obst und Gemüse
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Junior Projektmanager für gesamtbetriebliche Planung (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Hamburg
Die VIROMED GmbH ist spezialisiert auf Produkte, die eine keim- und virenfreie Umgebung schaffen und so für ein gesundes und sorgenfreies Wohnen und Arbeiten sorgen. Wir bieten die Möglichkeit sich zu schützen und das An­steck­ungs­risiko extrem zu senken und überall Bedingungen zu schaffen, wie sie z.B. in OP-Bereichen selbst­ver­ständlich sind. Unser patentiertes Produkt VIROLACK© ist vielseitig ein­setzbar und sorgt bis zu 3 Jahre für einen sicheren Schutz. Da wir ständig an weiteren Produkten in diesem Bereich arbeiten und forschen und daher immer weiter expandieren, benötigen wir Verstärkung in unserem Hamburg Büro. Junior Projektmanager für gesamtbetriebliche Planung (m/w/d) Aufbau des neuen Firmenstandortes in Hamburg gemeinsam mit der Geschäftsleitung Planung und Umsetzung verschiedener Projekte von der Geschäftsleitung Recherche und Ausarbeitung von Konzepten Optimierung und Etablierung von Prozessen und Abläufen Auftragsabwicklung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) Ansprechpartner und Betreuung unserer Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektleiter, kaufmännischer Angestellter, Office Manager, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Erfahrung Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Aufstiegschancen und Mitwirken in einem stark wachsenden Unternehmen Eigenverantwortliche Projekte, selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben sowie Projekte Hands-on-Mentalität und Hilfestellung bei der Einarbeitung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Zentrale Lage in Hamburg und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Office Manager (30-40 Std pro Woche)

Do. 29.10.2020
Köln
Damedic ist ein IT-Startup, das sich zum Ziel gesetzt hat, das deutsche Gesundheitswesen zu verändern. Seit knapp 2 Jahren entwickeln wir eine innovative und intuitive Software zur Prozessoptimierung in Krankenhäusern. Um dieses Ziel zu erreichen kombinieren wir moderne Softwarearchitektur mit intuitiven Nutzeroberflächen und schlauen Algorithmen. Unser Team ist interdisziplinär und international besetzt. Office Manager (30-40 Std pro Woche)Festanstellung, Vollzeit · Köln Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung in Datev / Unternehmen Online und Kommunikation mit dem Steuerberater Unterstützung des Personalwesens, z.B. beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Dienstleister-Verträgen) Unterstützung des Datenschutzbeauftragten Reisekosten Management Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Geschäftspartnern Projektunterstützung durch Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen Organisation von Meetings, Empfang und Betreuung der Gäste Diverse administrative und kaufmännische Aufgaben Sichtung und Ablage der Korrespondenz sowie Weiterleitung an interne und externe Stakeholder Du hast eine kaufmännische Ausbildung o.ä. und idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du besitzt gute Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung (Datev, Unternehmen Online) Deine Dienstleistungsmentalität zeichnet Dich aus und es ist Dir wichtig, dass alle administrativen Prozesse im Büro einwandfrei funktionieren Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage Aufgaben selbstständig zu planen und zu erledigen Du bist kommunikationsstark und fließend in deutscher und englischer Sprache Du denkst und handelst analytisch und lösungsorientiert Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse Kenntnisse in Asana, Slack, Jira, Confluence u.ä. Tools sind wünschenswert, aber keine Bedingung Erfahrung mit (Tech) Start-ups und schnell wachsenden Firmen ist von Vorteil Interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Kölner Technologie Startup Selbständiges, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aus allen Abteilungen  Gestaltungsmöglichkeiten in einer expandierenden Firma Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Zentraler Arbeitsort in der Südstadt
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Front Office Agent (m/f/d)

Do. 29.10.2020
Malchow, Mecklenburg
Als Personalvermittlungs- und beratungsagentur der YOURCAREERGROUP, sind wir unter den europaweit führenden Recruiting Experten für die Hotellerie, den Tourismus und die Gastronomie. Unsere Leidenschaft ist es eine zufriedenstellende und gewinnbringende Verbindung zwischen Unternehmen und Kandidaten herzustellen. Dabei sind Vertrauen, Diskretion und eine klare Kommunikation für uns eine Selbstverständlichkeit. Sie suchen einen langfristigen Arbeitsplatz? Sie sind ein herzlicher Mensch und in Ihrer Tätigkeit sind sie stets geleitet von dem Gedanken dem Kunden den perfekten Service zu bieten? Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich auf diese Stelle als Front Office Agent (m/f/d)! Werden Sie Teil des Teams und arbeiten Sie an einem wunderschönen Ort, welcher die Geschichte mit der Moderne verbindet! Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste. Check-in / Check-out. Kassenführung und Umsatzerfassung. Kompetente Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Reservierungen. Verarbeitung und Kontrolle von Buchungen aus den gängigen Online-Reservierungssystemen. Allgemeine Korrespondenz. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie wäre wünschenswert. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit. Kenntnisse in PMS System Protel, AdA Schei sind ebenfalls wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind absolute Voraussetzung für diese Position. Sie sind eine offene, herzliche Person mit Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung. Sie sind ein Teamplayer und wenn Sie zudem Familien und Kinder mögen, dann ist diese Stelle wie für Sie gemacht! Förderung durch internen und externen Schulungskatalog. Das Unternehmen bietet als fairer und familienfreundlicher Arbeitgeber eine Vielzahl von Benefits (z. B. 14-tägige Dienstpläne, Arbeitszeitkonten, familienfreundliche Schichten, Zuschläge für Sonn- und Feiertage). Keine Nachtschichten. Unterkunft und Verpflegung inklusive.  
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) ab sofort

Mi. 28.10.2020
München
Die psw GmbH ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft im Zentrum von München, die seit 24 Jahren erfolgreich ihre Mandanten in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen berät. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und die persönliche und respektvolle Zusammenarbeit mit ihren Mandanten bei der Lösung steuerrechtlicher und betriebswirtschaftlicher Fragestellungen haben uns zum steuerlichen Berater für einen breiten Mandantenstamm mit Privatpersonen und Unternehmen aller Branchen gemacht. Unsere Schwerpunkte liegen in der steuerlichen Gestaltungsberatung, dem Controlling/ Financial Reporting, der Deklarationsberatung in den Branchen Immobilien, Vermögensverwaltung, gemeinnützige Einrichtungen, IT/ digitale Medien. Die technologischen Entwicklungen – die Digitalisierung, die Möglichkeiten moderner Kommunikationstechniken und innovative Softwareprogramme – sind eine wichtige Herausforderung und eröffnen mit unserem interessanten Mandatsspektrum vielfältige Möglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft mit. Wir suchen daher ab sofort eine(n): Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Als Kauffrau/-mann für Büromanagement führen Sie selbstständig bürowirtschaftliche Abläufe durch und unterstützen die Geschäftsführer sowie Kolleginnen und Kollegen bei allen anfallenden Büroarbeiten. Abwechslungsreiche Projekt- und Sachbearbeitung gehören zu Ihrem Daily Business. Der Kontakt mit den Mandanten bereichert Ihr ohnehin abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Eine bereits abgeschlossene kfm. Ausbildung im Bereich Büromanagement vorweisen können oder vergleichbares Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket haben Eine hohe Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke besitzen Wünschenswert: Buchhaltungskenntnisse vorweisen können Ein Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsspektrum in einem dynamischen Team Ein moderner Arbeitsplatz Gute Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung des Teams bei den administrativen Tätigkeitsfeldern Ihre Benefits Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten Frisches Obst am Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Marktübliche Vergütung mit Leistungskomponente
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Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation, Empfang und Projektassistenz

Mi. 28.10.2020
München
Das Fürstenberg Institut zählt zu den führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschen Sprachraum. Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter*innen, ihrer Führungskräfte und der gesamten Organisation nachhaltig zu verbessern. Dabei richtet sich unser Blick auf das systematische Ineinandergreifen von Organisations- und Individualentwicklung. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation, Empfang und Projektassistenz  unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Organisation und Administration am Standort Allgemeines Officemanagement, inkl. Empfangs- und Telefondienst Assistenz der Regionalleitung (Termin- und Reisekoordination, Recherchen, Unterstützung beim Auf- und Ausbau der Region Süd etc.) Erstellung von kundenbezogenen Auswertungen für die Region Süd Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen Technische Begleitung von digitalen Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops Unterstützung der Berater / Trainer in der Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, Informationsveranstaltungen, Gesundheitstagen etc., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint) Projektassistenz abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungsbranchen Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen oder z.B. am Empfang / in der Büroorganisation schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent  hohe Flexibilität und Belastbarkeit vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung freundliches und sicheres Auftreten Interesse und Offenheit für digitale Formate gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert) Motivation und Offenheit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Denken und Handeln einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen im Wachstumsmarkt „Gesundheit“ ein dynamisches und motiviertes Umfeld eine kreative Arbeitsatmosphäre und ein Team, in dem Zusammenarbeit Spaß macht diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life-Service, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad etc.
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