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Office-Management: 64 Jobs in Niederkassel

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 9
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Office-Management

Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Bürokommunikation, Office Management, Eventmanagement

Mi. 16.06.2021
Köln
Quick Release ist ein wachstumsstarkes, mittelständiges PDM-Unternehmen, das global aufgestellt ist und zukunftsorientierte Lösungen für Hersteller und Entwickler anbietet, die diesen helfen, sich den Anforderungen eines zeitgemäßen Produktdaten- und IT-managements zu stellen. Wir zählen die gesamte Bandbreite an Unternehmen zu unseren Kunden, vom Start-Up bis zum Premium-Hersteller, und ermöglichen diesen, das komplette Potential ihrer Mitarbeiter auszuschöpfen und alle relevanten Datensysteme und -prozesse zu verbessern. So tragen wir entscheidend dazu bei, innovative und umweltfreundlichere Produkte schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. In 2020 erhielten wir von der Financial Times die Auszeichnung UK’s Leading Management Consultants und gehören damit zu den Top15 Consultants im Sektor Automotive. Unser Unternehmen kann heute auf 15 erfolgreiche Geschäftsjahre zurückblicken, mit einem stetig wachsenden Team, das mittlerweile 240 Mitarbeiter*innen umfasst und bereits in Deutschland, den USA, Australien, Großbritannien, Frankreich und in Spanien vertreten ist. An unserem Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf 1 Jahr - in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) als  TEAMASSISTENZ / MITARBEIITER (m/w/d) BÜROKOMMUNIKATION, OFFICE MANAGEMENT, EVENTMANAGEMENT befristet | Teilzeit Das Wichtigste zuerst: Wenn Sie Lust auf ein vielseitiges Arbeitsspektrum im Bereich Büromanagement und -Kommunikation haben, gerne selbstständig Ihren Erfolg vorantreiben und die Interaktion auf internationaler Ebene lieben, dann sollten Sie sich auf die Assistant Office Management Position bewerben und hoffentlich bald ein Teil von Quick Release werden! Allgemeine Büroorganisation und –Verwaltung inklusive Einkauf und Ausgabenkontrolle, Ansprechpartner für externe Partner (Verwaltung der Dienstleistungsverträge) Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Reisemanagement) Unterstützung in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events Bindeglied zu unserer Finanzabteilung in England (Prüfung, und Weitergabe von relevanten Dokumenten, Klärung von prüfungsrelevanten Fragen) Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (wie z.B. Unterweisungen erteilen, Handlungsrichtlinien erstellen, die betriebliche Erste-Hilfe organisieren) Post- und Kuriermanagement sowie E-Mail Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen bzw. Wiedereinsteiger*in Ausgeprägte Bereitschaft, sich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen Sehr hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Teamgeist, Organisationstalent sowie lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Bei und mit uns haben Sie die Chance, jeden Tag etwas zu bewegen - kurze Wege, schnelle Entscheidungen und flache Hierarchien – Start-up Feeling Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zum Mobile Office Außergewöhnliche Büroatmosphäre, kostenlose Getränke und Parkplätze Ein der Stelle und Ihren Qualifikationen angemessenes Vergütungssystem Eine offene internationale Unternehmenskultur mit ausgeprägten Familiengefühl Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt
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Mitarbeiter Office Administration / Office Manager (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Köln
Unter der Flagge eines großen Namens erforschen und entdecken wir bei der magellan netzwerke GmbH seit 1992 mit nun über 250 Mitarbeitern an 9 Standorten unerschrocken neue Wege durch die IT Security und Netzwerk Weltmeere. Wir eröffnen unseren Kunden durch innovative Technologien neue Perspektiven und nutzen konsequent Chancen und Potenziale. Denn wir verstehen uns als Navigatoren und Scouts für unsere Klienten. Seit 2015 hat sich unsere Flotte durch die Gründung der FERNAO Networks Unternehmensgruppe deutlich vergrößert. Nicht nur die Gruppe wächst weiter, auch wir möchten uns breiter für die neuen Herausforderungen aufstellen. Daher suchen wir ein neues Crew-Mitglied in Vollzeit. Als erster Kontakt am Empfang und Telefon verleihst du unserem Unternehmen Stimme und Gesicht Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst Du bist verantwortlich für Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien sowie Postein- und ausgang Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie bspw. die Organisation von Veranstaltungen und Reisen, führst eigenständig Angebotsvergleiche und Analysen durch und erstellst Handlungsempfehlungen  Du unterstützt bei projekt- und sachbezogenen kaufmännischen Sonderaufgaben Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Berufsqualifikation Erfahrung im Office Management, idealerweise aus der Hotellerie oder Dienstleistungsumfeld Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, vor allem mit Outlook und Excel Als empathische und kommunikative Persönlichkeit lebst du Kunden- und Serviceorientierung und bringst eine gute Portion Humor und Durchsetzungsvermögen mit  Du bist ein Organisationstalent und kombinierst eine Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail Du bist flexibel und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben wohl  Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft gelegentlich und tageweise an unsere weiteren Standorte zu reisen Spannende Themen im Bereich der IT-Security und Infrastruktur Vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungspaketen Vielfältige Mitarbeiterangebote und Sozialleistungen, wie z.B.: Getränke am Arbeitsplatz, Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, VWL, Rückenmassage, BAV, Ausstattung mit modernster Technik Zusammenarbeit mit einem kreativen Team und flachen Hierarchien
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Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d) Community Manager in Köln

Di. 15.06.2021
Köln
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Vollzeit Operative Verantwortung des Standortes Fachliche Führung des Center Teams im Tagesgeschäft Sicherstellung des Center Standards Minimierung der Außenstände und Erschließung von potentiellen Zusatzgeschäften bzw. -dienstleistungen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Service sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Kundenbeschwerdehandling bzw. bei schwerwiegenden Problemen Eskalation zum zuständigen Manager Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Zuständigkeit für alle operativen und administrativen Kunden- und Center-Belange Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Kommunikation mit den Vermietern, den Lieferanten sowie den internen Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine zuverlässige, organisationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kundenarbeit und Flexibilität Spaß daran im Team zu arbeiten Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Handeln Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: Vollzeit Sie bieten uns: - eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/frau - idealerweise Erfahrung in den Bereichen Rezeption und Reservierung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine überdurchschnittliche Motivation am Gast  - gute PC Kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse der Hotelsoftware Suite 8 - ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind gerne Gastgeber? Sie behalten in Streßsituationen die Ruhe, sind aufmerksam , freundlich und arbeiten selbständig? Sie sind zeitlich flexibel und stehen auch am Wochenende zur Verfügung? Wenn Sie außerdem Erfahrung im Bereich Rezeption und ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen haben, dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen zu.  - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung   - ein Jobticket   
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Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service B2B/B2C

Mo. 14.06.2021
Meckenheim, Rheinland
Schlumberger mit Hauptsitz in Meckenheim bei Bonn gehört mit ihren Unternehmen zu den führenden Vertriebsgesellschaften für Wein, Schaumwein und Spirituosen der gehobenen Kategorie in Deutschland. Das Sortiment umfasst über 1.000 ausgewählte Produkte, darunter qualitativ hochwertige Weine aus insgesamt 15 Ländern. Anstellungsart: Vollzeit– Beratung und Verkauf unserer premium Wein -und Spirituosenqualitäten – Telefonische und schriftliche Auftragsannahme – Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und termingerechter Weiterverarbeitung – Betreuung von Handelsagenturen und Außendienstmitarbeiter*innen im Bundesgebiet – Kundenneuanlagen – Pflege von Kundenstammdaten -und Preisdateien – Beschwerde –und Retourenmanagement – Erstellung von Gutschriften– eine freundliche aufgeschlossen Persönlichkeit sein – über Grundkenntnisse im Bereich Wein und Spirituosen verfügen – eine kaufmännische Ausbildung haben oder Erfahrung im Beverage Segment z.B. in der     Hotellerie und/oder der Gastronomie mitbringen – selbstständig und pro aktiv arbeiten können –    mit allen Windows Office Programmen vertraut sein – bestenfalls das ERP System – Microsoft Dynamics Navision beherrschen – ein(e) zuverlässige(r) Teamplayer/in sein und Freude und Spaß an erstklassigem Service     mitbringen – flexibel, verbindlich und belastbar sein
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Night Audit (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Koncept Hotels betreibt Hotels unter dem Ansatz einer disruptiven Technologisierung, ganzheitlicher Nachhaltigkeit und lokaler Verwurzelung. Die Vision der Koncept Hotels ist es, technologie-affinen, achtsamen Reisenden das effizienteste, und nachhaltigste Hotelerlebnis der Stadt zu bieten. Die 2016 gegründete Hotelgruppe nutzt Digitalisierung im Betrieb ihrer Häuser, um kosteneffizient agieren zu können und mittels gezielter Investitionen und Kooperationen an die Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen angelehnte Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Gäste der Koncept Hotels unterstützen mit und bei ihren Aufenthalten diese Vision nach einer fairen, integrativen und nachhaltigen Gesellschaft indem sie Abläufe wie Check-in und Check-out, die Zimmer-Öffnung oder die Kommunikation mit dem Hotel mittels Smartphones selbst erledigen. Diese digitale Customer Journey wurde bereits 2018, nur zwei Jahre nach Gründung, mit dem Digital Leader Award, dem wichtigsten, branchenübergreifenden Digital-Preis Deutschlands ausgezeichnet. Derzeit betreiben die Koncept Hotels Häuser in Köln, Siegburg, Wien und Bern, weitere Standorte sind bereits im Bau. Mehr erfährst Du  auf koncepthotels.com. Anstellungsart: Vollzeit Du bearbeitest in unserem zentralen Service Center Reservierungen und Anfragen unserer Gäste für alle Koncept Hotels telefonisch, per eMail oder Chat Du hast direkten Draht zu unseren Gästen am Telefon, nimmst Reservierungen entgegen, hilfst bei Anfragen weiter und stellst sicher, dass unsere Gäste einen reibungslosen Aufenthalt genießen können Du arbeitest dem Team des Tag-Dienstes zu und hilfst, auch an Wochenenden, den Kollegen vom Frühstück bei den Vorbereitungen Du bekommst die Möglichkeit, Dich in unserem kleinen Hotel Start-up einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen und Dich weiterzuentwickeln Du hast bereits Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Reservierung oder an der Rezeption eines Hotels Du bist kommunikativ, freundlich und dienstleistungsorientiert Du kannst Dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich gut ausdrücken Du findest Dich in neuen Systemen und Anwendungen am Computer schnell zurecht Eigenmotivation und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich Einen Arbeitsvertrag mit wettbewerbsfähigem Festgehalt und Nachtzuschlägen Eine faire Bezahlung Deiner Arbeit, die sich nicht nur an branchenüblichen Löhnen und Tarifen, sondern auch an Deiner Erfahrung bemisst Eine offene Unternehmenskultur, in der wir transparent und wertschätzend miteinander umgehen Einen Job, den wir so flexibel wie möglich für Dich gestalten, damit er in Dein Leben passt Die Möglichkeit alle Hotels von Koncept Hotels und A LOT OF GOOD KONCEPTS zur Family & Friends-Rate kennenzulernen
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Mo. 14.06.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: Ausbildung Sie durchlaufen alle Abteilungen des Hotels - Service, Front Office und Housekeping und werden dort mit allen Aufgaben vertraut gemacht. Sie sind gerne Gastgeber? Sie behalten in Streßsituationen die Ruhe, sind aufmerksam , freundlich und arbeiten selbständig? Sie sind zeitlich flexibel und stehen auch am Wochenende zur Verfügung? Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben eine Fachhochschulreife oder eine Hochschulreife. Wenn Sie außerdem über ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen verfügen, dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen zu.  Ein junges, dynamisches Team Eine leistungsgerechte Bezahlung Ein Jobticket 
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Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Das Dorint Hotel am Heumarkt Köln befindet sich in zentraler Innenstadtlage, Nähe Heumarkt, unweit von Altstadt und Fußgängerzone, direkt gegenüber dem Gürzenich. Unser Haus verbindet modernes Design mit historischen Elementen. Wir bieten unseren Gästen 262 elegante Zimmer und luxuriöse Suiten, einen Ballsaal für bis zu 390 Personen sowie 8 moderne Konferenzräume, das Frühstücksrestaurant "Faveo" mit Weinraum "Vecino" und historischem Kaminzimmer "Overstolz" sowie die legendäre "Harry´s New-York Bar" In Kooperation mit dem Holmes Place Lifestyle Club bieten wir unseren Gästen außerdem einen 4000 m² großen Fitness- & Wellnessbereich mit neuesten Sportgeräten, einem Schwimmbad, Sauna, Whirlpool, Dampfbad und vielem mehr. Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung   Anstellungsart: Vollzeit• Sie sind der Direktor des ersten Eindrucks  • Sie organisieren, koordinieren und gewährleisten einen reibungslosen Tagesablauf an der Rezeption  • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher • Sie unterstützen und vertreten die Empfangsleitung  • Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben im Front- als auch im Back-Office-Bereich • Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Berfuserfahrung Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen   Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren  Sie sind ein Teamplayer  Sie sind ein Vorbild   Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Ihres Teams  
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Night Auditor (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Bonn
Das President Hotel Bonn liegt im angesagten, lebendigen Szeneviertel Poppelsdorf und ist ein 4-Sterne Hotel mit 98 Zimmern, 7 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, einem Bistro mit Hotelbar und großer Sommerterrasse. Anstellungsart: Vollzeit Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste (persönlich und telefonisch) Check in und Check out sowie vorbereitende Tätigkeiten zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Gästewünsche Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierung Erstellen von Zimmerangeboten Kontrolle der Kassenführung und Abrechnungen Tagesabschluss Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie arbeiten engagiert, selbstständig und sind ein Teamplayer Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte service- und gastorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware „Oracle Suite8“ Quereinsteiger sind bei uns auch herzlich Willkommen. unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und kurze Wege. Wir sind im Herzen ein Familienbetrieb und kümmern uns um jedes Familienmitglied übertarifliche Bezahlung Jobticket Mitarbeiterverpflegung Betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Hotelinterne Schulungen Mitarbeiter Events
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Rezeptions- & Servicemitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Bonn
Das Hotel Kurfürstenhof wird privat geführt und liegt ausgesprochen zentral in der lebendigen und sehenswerten Bonner City. Mit unserer idealen Lage bieten wir ein Stadthotel mit einer perfekten Infrastruktur.  Anstellungsart: Vollzeit Übernahme von Rezeptionsschichten Bearbeitung von Reservierungsanfragen Umsetzung von Standards beim Gästeservice Frühstücksservice Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach wäre wünschenswert und Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung an der Rezeption, in der Reservierung und/oder im Verkauf. Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift. Erfahrungen am PC, mit Windows und MS Office werden vorausgesetzt.Wir bieten eine übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung. Möglicher Eintrittstermin ist zwischen dem 01.06. und  01.07.2021 oder nach Vereinbarung Wir bieten bei Bedarf ein Jobticket.
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