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Office-Management: 18 Jobs in Niederrad

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Anstellungsart
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Office-Management

Office Manager (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Frankfurt am Main
Die ProCredit Bank in Deutschland ist Teil der ProCredit Gruppe, die insbesondere in elf Ländern Südost- und Osteuropas Hausbank für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Privatkunden ist. In Deutschland richten wir uns an mittelständische Unternehmen mit Geschäftsbeziehungen zu diesen Märkten. Außerdem stellen wir in Zusammenarbeit mit den Teams der jeweiligen ProCredit Banken vor Ort langfristige Darlehen für nachhaltige unternehmerische Investitionen in Südost- und Osteuropa bereit. Als Korrespondenzbank der Gruppe managen wir die Group Treasury, Auslandszahlungen und Handelsfinanzierungen. Mit unseren Aktivitäten wollen wir einen aktiven Beitrag zur ökologisch und sozial nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in der Region leisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit eine/n engagierte/n Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne, arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und sorgen als Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen für einen reibungslosen, organisatorischen und administrativen Ablauf des Office Managements. Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management Verantwortung für die zentrale Vermittlungsstelle und Weiterleitung aller Telefongespräche Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Kurierdiensten Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Tätigkeiten Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation Terminmanagement und Geschäftskorrespondenz Facility Management und Koordination externer Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsausstattung Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, internen und externen Veranstaltungen Erstellen von Formularen und Kundenanschreiben Betreuung von Projekten und Sonderthemen Kassenverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder aus dem Bereich Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Vorausschauende, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich ist uns bei allen Mitarbeitern wichtig: Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der ProCredit Gruppe und können diese vertreten Sie sind flexibel und diskussionsbereit Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und offen Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und treten sicher auf Interessantes und breit gefächertes Betätigungsfeld mit sehr guten Entwicklungschancen Engagierte, internationale Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Offene und direkte Kommunikation Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge
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Ausbildung zum Kaufmann, zur Kauffrau (m/ w/ d) für Büromanagement, bei Mercedes-Benz, Standort Frankfurt/Offenbach, Ausbildungsbeginn 15.08.2020

Di. 26.05.2020
Frankfurt am Main, Offenbach am Main
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 223905Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei uns ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du möchtest einen tollen Start ins Berufsleben? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.#Büromanagement Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen akzeptieren und es keinen Anspruch auf einen Rückversand gibt. Bewerbe Dich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (persönliches Anschreiben, Lebenslauf, Ihre letzten 2 Zeugnisse als Dateianhang im Format *.doc, *.pdf, *.zip). www.daimler.com/karriere Bitte beachte, dass sämtlicher Schriftverkehr über Deine angegebene E-Mail-Adresse erfolgt!
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Teilzeit/befristet)

Di. 26.05.2020
Frankfurt am Main
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) zählt zu den führenden globalen Immobiliendienstleistern und bietet Unternehmen und Investoren Services rund um ihre Immobilien-Belange. Mit über 53.000 Mitarbeitern in mehr als 400 Niederlassungen und 60 Ländern zählt Cushman & Wakefield zu den Marktführern weltweit. In Deutschland ist das börsennotierte Unternehmen mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Leipzig und München vertreten. Cushman & Wakefield verwirklicht Projekte über den gesamten Immobilienzyklus in den Bereichen Brokerage, Investment Services, Global Occupier Services, Project & Development Services, Integrated Facility Management, Valuation & Advisory und Asset Services. Im Jahr 2019 betrug der Umsatz 8,8 Milliarden US-Dollar. Unterstützen Sie unseren Kunden in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zeit von Mo, Di, Mi & Fr zwischen 14 und 18 Uhr, sowie Donnerstags von 9 – 18 Uhr bzw. 8 – 17 Uhr befristet für 12 Monate als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Frankfurt (Teilzeit/befristet) Sicherstellung der Kunden-Sicherheitsprozesse, einschließlich der Anmeldung von Besuchern und das Ausstellen / die Abgabe von Besucherausweisen Durchführung aller Empfangsaufgaben, Überwachung der Catering-Aktivitäten, einschließlich der Reservierung von Besprechungsräumen, der rechtzeitigen Lieferung sowie der sofortigen Entfernung und Entsorgung von Getränken / Catering-Artikeln nach Bedarf Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie die Buchung von Geschäftsreisen und Ausgaben Aufbau positiver Beziehungen zu Kunden, lokalem Management und Dienstleistern Durchführung der täglichen Rauminspektionen und Meldung aller Probleme an den Facility-Koordinator Interne und externe Post-Verwaltung, inklusive Buchung und Empfang von Post über Kurierunternehmen Gute und kompetente Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, wie Outlook, Excel und Word Gute schriftliche sowie mündliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch Sehr hohe Dienstleistungskompetenz Idealerweise ein Jahr Berufserfahrung als Rezeptionist (m/w/d) oder im Kundenservice Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren Gute Antizipationsfähigkeiten, analytische Fähigkeiten und Problemlösekompetenz Kenntnisse über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Sie sind ein Teamplayer, aber auch in der Lage eigenständig zu arbeiten
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Bad Homburg vor der Höhe
Wir sind ein dynamisches und leistungsstarkes Unternehmen der kosmetisch/ pharmazeutischen Industrie. Neben der nach GMP Richtlinien zertifizierten eigenen Produktion für unsere Gesicht-, Körper-, Haarpflegeprodukte und Dekorativen Kosmetik legen wir großen Wert auf unser Qualitätsmerkmal "Made in Germany". Jährlich werden unsere innovativen Apothekenprodukte mit Preisen wie "Beste Neueinführung" oder "Top Marke" ausgezeichnet. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort und in Vollzeit  Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen und innen und sind damit die Visitenkarte unseres Hauses Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Gesprächspartner, Mitarbeiter und Besucher Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Begrüßung von Besuchern mit evtl. kurzzeitiger Bewirtung sowie Kontrolle und Organisation der Besprechungsräume Sie unterstützen die Ausbildungsstation "Zentrale" im Rahmen des Einsatzes unserer kaufmännischen Auszubildenden Allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Mithilfe bei der Koordinierung von Poolfahrzeugen, Mithilfe elektr. Zeiterfassung/Urlaubsverwaltung, sonstige abteilungsübergreifende Aufgaben zur Unterstützung anderer kfm. Bereiche im allgemeinen Tagesgeschäft. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich, in der Gastronomie oder in der Hotelbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen, sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen Selbstständige Arbeitsweise Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Frankfurt am Main
Die eigentümergeführte CONREN Land AG www.conrenland.com mit Hauptsitz in Frankfurt, ist eine führende In­vest­mentfirma mit Fokus auf Büroimmobilien. Unser Team besteht aus drei geschäftsführenden Aktionären und mehr als 70 weiteren Spezialisten verschiedener Immobiliendisziplinen. Das Kerngeschäft liegt im aktiven Invest­ment-, Portfolio- und Ob-jektmanagement sowie in der Entwicklung von Immobilien in starken Wirtschaftszentren Deutschlands und Spaniens. Investitionen erfolgen entweder im Rahmen von Individualmandaten, als Club Deals oder über Fondsstrukturen, die gemeinsam mit großen Privatinvestoren oder institutionellen Investoren um­ge­setzt werden. Dabei betreuen wir die Immobilien von der Objektauswahl und Ankaufsprüfung über das laufende Management bis hin zum Verkauf. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen qualifizierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Das Bedienen der Telefonzentrale Disponieren, vor- und nachbereiten unserer Meeting Räume inkl. der Medientechnik und Bewirtung Bearbeitung aller Postvorgänge inkl. Doku­men­ten-Scanning Planung, Abrechnung und Controlling der Geschäftsreisen Büroorganisation inkl. lokalem Facility Management Bestellwesen, Bestandsüberwachung und Verhandlungen mit Lieferanten Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeiter/innen Organisieren und Vorbereiten von internen Events Verwalten, Planen, Steuern und Überwachen des Fleet Managements Erledigung der internen und externen Korrespondenz (Deutsch, Englisch) Dokumentenablage und -management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ein verbindliches und selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit einer positiven Ausstrahlung Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Hands-On-Mentalität Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Angenehme und motivierende Arbeits­ats­mos­phäre an einem modernen Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge 24-Stunden Unfallversicherung Zuschuss Fitnessstudio
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Frankfurt am Main
Fahrrad XXL ist mit 15 Filialen, einer Gesamtfläche von über 74.000 Quadratmeter und einem Onlineshop in der Mainmetropole Frankfurt, einer der modernsten und größten Fahrradhändler Deutschlands. Der Onlineshop unterhält die größte Auswahl an Fahrrädern deutschlandweit. Die Kombination aus stationären Stores und einem Onlineshop zeichnet die Organisationsstruktur aus und ist das Geheimnis des Erfolgs. Bei Fahrrad XXL erwartet dich eine junge und sehr dynamische Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Der Office Manager ist nach der Unternehmensleitung einer der Mitarbeiter mit der größten Verantwortung. Er bildet die Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungskraft, hat einen umfassenden Überblick und managt Terminkalender, Personal- und Organisationsfragen, Tagesereignisse sowie die allgemeine Kommunikation. Aus diesem Grund suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams! Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts am Empfang und der Telefonzentrale   Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung mit Bedarfsermittlung und Durchführung Bestellung bis zur Lieferung) Organisation und Verteilung der Postsendungen und Paketanlieferungen Organisation (incl. Vor- und Nachbereitung) von internen und externen Terminen / Meetings der Geschäftsleitung inkl. Aufstellung von Agenden und Protokollen und Nachhalten der ToDo’s Aufstellung von Agenden und Protokollen und Nachhalten der ToDo’s Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation der Termine der Geschäftsführung Selbst- und Zeitmanagement für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter schulen und umsetzen Facility Management (Raumverwaltung mit Raumplanung, Vermieter- / Hausverwaltungs- und Handwerkermanagement) Leitung von internen und externen Kräften des Facility Managements (Putzmänner / -frauen) Eventmanagement (Konferenzen, Messen, Firmenfeste) mit Planung, Durchführung, Nachbereitung und Erfolgskontrolle 2. Datenschutzkoordinator Hardskills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Kenntnisse in Präsentationstools/ -techniken Gute Kenntnisse in der Telekommunikation Deutsch und Englisch, fließend in Wort und Schrift Erfahrung in der Formulierung von Geschäftsbriefen Führen einer bedienerfreundlichen Ablage Erfahrung im Fuhrparkmanagement (Firmenwagen etc.) Führung- und Führungskompetenz („geliehene Macht“) Kenntnisse Personalwesen, Marketing und Werbung oder Projektmanagement wünschenswert  Softskills: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (im Auftrag des Vorgesetzten: Mittler zwischen Führungskraft und Team) Stressresistenz Multitasking-Fähigkeit Selbst- und Zeitmanagement Argumentations- und Verhandlungstechniken Freundliches und offenes Auftreten du bei uns vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung hast und wir Dich dabei gerne unterstützen du bei uns in einem einzigartigen Team von dynamischen und motivierten Kollegen zusammenarbeitest wir Dir ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld bieten du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel gestalten kannst (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten) deine Überstunden nicht vergessen werden (transparente Zeiterfassung, Überstundenausgleich) du bei uns auch im Homeoffice arbeiten kannst du Dich während der Mittagspause entspannen kannst (ausgestatteter Pausenraum mit Spielekonsole und TV) du für unser gesamtes Sortiment einen attraktiven Mitarbeiterrabatt bekommst du Dir auch mal ein Fahrrad ausleihen kannst wir auf Deine Gesundheit achten (tägliche Fitness-Pausen während der Arbeitszeit, BGM-Maßnahmen, Betriebsarzt) wir Dich zum Radfahren motivieren dich bei uns jeden Donnerstag ein leckeres Team-Frühstück erwartet wir Dir kostenlose Getränke anbieten (inkl. professioneller Kaffeemaschine) wir viele tolle Teamevents veranstalten (Sportveranstaltungen, monatliche After-Work-Partys, großartige Weihnachtsfeier, usw.)
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Büromanager / Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Frankfurt am Main
In Frankfurt am Main, direkt am Westbahnhof gelegen, befindet sich die Steuerkanzlei Fender. Wir beraten überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in sämtlichen steuerlichen Belangen. In unserer Kanzlei legen wir viel Wert auf individuelle Mandantenpflege und ein gutes Verhältnis, im Team und nach außen. Wir suchen Sie als engagierten Büromanager/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich/Office-Management – idealerweise bereits in einer Steuerkanzlei Zuverlässige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung Sicherer Umgang mit MS Office (und gerne DATEV) Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Selbständigkeit Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und freundlicher Ausstrahlung Unterstützung des gesamten Teams mit Engagement und Weitblick Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern Terminkoordination, Fristenüberwachung Büroorganisation sowie Besucherempfang Seien Sie mit Ihrer freundlichen Art die Schnittstelle zwischen unseren fachlichen Mitarbeitern, dem Kanzleiinhaber und unseren Mandanten Einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten Work-Life-Balance: gerne zwischen 25 bis 30 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem tollen, sich gegenseitig unterstützenden Team und einem lockeren Umgang Unterstützung bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung Praxisnahe und professionelle Einarbeitung in strukturierte Arbeitsabläufe Überdurchschnittliches Entgelt, Fahrtkostenzuschuss und viele weitere Benefits Zentrale und verkehrsgünstige Lage zwischen Westbahnhof und Kurfürstenplatz mit modernsten Arbeitsplätzen
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

Do. 21.05.2020
Berlin, Eschborn, Taunus, Hamburg, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Berlin, Eschborn, Hamburg und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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Office Manager (m/w/d) - Valicare GmbH

Do. 21.05.2020
Frankfurt am Main
Wir sind bereit Neues zu wagen. Sind Sie es auch? Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutzen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten. Gehen Sie den entscheidenden Schritt! Bewerben Sie sich jetzt bei der Valicare GmbH!Übernahme von Aufgaben im Bereich Office Management:     Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Ablage, Telefonate, Postbearbeitung; Durchführung von Reiseplänen und –buchungen; Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen; Erstellung von Auswertungen/Statistiken und Präsentationen; Verwaltung der Schulungen für unsere Mitarbeiter; Buchungsabwicklung und Zuarbeiten bei Messe- und Kongressteilnahmen Übernahme von Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit:    Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeitssicherheitsbeauftragten Übernahme von Aufgaben im Bereich Auftragsbearbeitung/ Projektverwaltung:                                                                                     Pflege der Projektplanung inkl. der Projektnummer; Abrechnung der Projekte gegenüber dem Kunden; Koordination und Verfolgung von Kundenaufträgen Übernahme von Aufgaben im Bestellbereich:                              Bestellungen von externen Dienstleistungen Übernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses; Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbelegen sowie Erfassung von Zahlungen; Unterstützung beim monatlichen Reporting; Unterstützung beim Forecast Persönlichkeit: teamfähig, motiviert, verantwortungsbewusst, selbstsicher, kommunikationsstark, kundenorientiert, flexibel und belastbar Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig, selbstständig und effizient Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen; gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung erforderlich Qualifikation: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook) erforderlich; gute Vorkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit (ggf. Schulungsteilnahme mit Zertifikat) sind wünschenswert Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprache von Vorteil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Die Valicare GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Tochter der Syntegon Technology GmbH. Seit 16 Jahren bieten wir branchenübergreifend und speziell auch Herstellern von Arzneimitteln neuartiger Therapien (ATMPs) ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen für das GMP Umfeld an. Unsere Schwerpunkte liegen in der GMP- und ISO-Compliance und Qualitätsmanagement-Beratung sowie der risikobasierten Qualifizierung von Anlagen, Ausrüstungsgegenständen und der Validierung von Prozessen. Es erwartet Sie: Ein spannendes und hoch innovatives Umfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Projektarbeit Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team Viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung Besuchen Sie uns auf www.valicare.com
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Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) im Rahmen der Pathfinder-Initiative

Mi. 20.05.2020
Frankfurt am Main
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Deine individuellen Fähigkeiten! Als Teil unseres Teams in Frankfurt/Main, startest Du in Dein Berufsleben. In unserem dreijährigen Ausbildungsprogramm unterstützen wir Dich, dich beruflich zu orientieren und Deinen eigenen Weg zu finden. In der Ausbildung erhältst Du im Wechsel zwischen Theorie und Praxis spannende Einblicke. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Unterstützung in den Bereichen Bürowirtschaft, allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen oder Personalwirtschaft Erlernen des kaufmännischen Handwerkszeugs sowie aller relevanten Bürotätigkeiten Teamarbeit und Training durch einen persönlichen Mentor Persönliche Unterstützung und individuelles Coaching Wir halten ganz gezielt Ausschau nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die uns ergänzen und vielfältiger machen. Wenn Du Dich also bei EY bewerben möchtest, kannst Du das auch ohne tolle Noten oder geradlinigen Lebenslauf tun. Denn wir sind davon überzeugt, dass vor allem der Mix eine Persönlichkeit ausmacht - die Mischung aus sichtbaren und nicht sichtbaren Merkmalen eines Menschen. Für Deinen Ausbildungsplatz in der Pathfinder-Initiative zählen daher: Motivation & Engagement Sorgfältiger Arbeitsstil sowie Spaß am Umgang mit Menschen Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen Freundliches Auftreten & Zuverlässigkeit Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Konstruktives Feedback zur Unterstützung Deiner Karriereentwicklung Einstieg bei einem erstklassigen Arbeitgeber Erfahren hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Du als Mitarbeiter von EY profitierst.
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