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Office-Management: 19 Jobs in Nordheim

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 17
  • Mit Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Sachbearbeiter für die Abrechnung (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wir, die KURZ Entsorgung GmbH, sind ein mittelständisches Entsorgungsunternehmen mit rund 600 Mitarbeitern. Für unsere zentrale Faktura-Abteilung am Standort Ludwigsburg suchen wir ab sofort weitere Sachbearbeiter für die Abrechnung (m/w/d). die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, die Auftragsrückerfassung, die Kunden-Stammdatenpflege, die dazugehörigen Büroarbeiten wie Ablage, Schriftverkehr, Reklamationsbearbeitung. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgaben, eine gute Auffassungsgabe, eine präzise Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Teamgeist und eine gute Kommunikationsfähigkeit. einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen, die Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team, eine verantwortungsvolle, eigenständige Aufgabe, ein angenehmes und familiäres Miteinander, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, individuelle Förderungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Bike-Leasing, Mitarbeiterevents.
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Sinsheim (Elsenz)
Wir alle freuen uns auf Ihre zukünftige Hilfe Unser sehr modernes, mit vielen Design-Elementen ausgestattetes 4-Sterne-Hotel beherbergt anspruchsvolle nationale und internationale Gäste aus dem Geschäftsreise-, Tagungs- und Individualreisesegment. Unsere Kunden kennen uns durch die Zugehörigkeit zum größten privaten Technik-Museum Europas (Original Concorde und Space Shuttles) in Sinsheim und Speyer. Wir bieten modernen Komfort in 110 Zimmern verschiedener Kategorien, 5 variable Konferenzräume (bis zu 250 Personen), ein Restaurant (180 Sitzplätze), eine Bar-Lounge (60 Sitzplätze), eine Sonnenterrasse und eine Relax-Oase. Unseren Gästen in Restaurant und Bar-Lounge servieren wir eine raffinierte deutsch-italienische Frischeküche. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste Annahme und Bearbeitungen von Reservierungen und Gruppenanfragen Telefonische und persönliche Beratung unserer Arrangementkunden Führen des Kassenbuches und Verwaltung der Fundsachen Ansprechpartner der Fußball Liga rund um das Thema Information und Zimmer, während des Aufenthaltes Ansprechpartner für unsere Geschäfts-, Tagungs- und Kurzurlaubsgäste Betreuung unserer Auszubildenden in der Abteilung Rezeption Arbeiten in Früh od. Spätschicht Erste Erfahrungen an der Rezeption eines vergleichbaren Hauses Ehrgeiz, Begeisterung, Eigeninitiative Fließend Deutsch u. Englisch in Wort und Schrift Freundlichkeit und Flexibilität Kenntnisse von Fidelio Suite 8 sind von Vorteil, aber nicht Bedingung Kenntnisse der gängigen Office Programme Einen zukunftssicheren, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Aufstiegschancen vorhanden Umfangreiche Benefits und Mitarbeitervergünstigungen Betriebssport Betriebliche Weiterbildung Mitarbeiterevents Kurze Entscheidungswege Betriebliche Altersvorsorge
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Aushilfe Nachtportier (m/w/d) auf 450 Euro Basis ( am Wochenende )

Sa. 18.09.2021
Heilbronn (Neckar)
Das "Hotel Newton Heilbronn" ist nur wenige Minuten von Heilbronns Stadtzentrum mit seinen kulturellen Highlights entfernt und der Bahnhof befindet sich ebenfalls in unmittelbarer Nähe. Mit seinen attraktiven Gästezimmern und Suiten bietet es dem Reisenden exzellenten Service und Räumlichkeiten. Anstellungsart: Aushilfe Check in und Check out von Gästen Vorbereitung vom Frühstück Bedienung der Telefonanlage  Gästeempfang und Gästbetreuung Sicherheitsrundgänge Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für unser internationales Publikum ein Muss. Kenntnisse einer dritten Fremdsprache sind von Vorteil. Vorkenntnisse in der Branchensoftware Protel und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wären wünschenswert, aber mit grundlegenden Computerkenntnissen und einer gewissenhaften Arbeitsweise wird Ihnen die sichere Bedienung unserer Software sicherlich keine Probleme bereiten.   Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team bei flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Bezahlung.
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Sachbearbeiter Verwaltung Lidl Service-Portal (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister der Länder. Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich.Betreuung und Pflege der Daten unserer Non-Food Artikel für das Service-Portal auf der Lidl HomepageWeiterentwicklung des Systems und Optimierung der ProzesseKompetenter Ansprechpartner in deinem Zuständigkeitsbereich für unsere internen Schnittstellen und Geschäftspartner wie Lieferanten, Werbeagenturen oder den internationalen EinkaufLierferantensupport und erste Eskalationsstufe für unsere Lidl Länder im Fall von ProzessabweichungenFachliche Unterstützung der Kundenservice Kollegen in unseren Lidl-Ländern bei Fragen zu Non-Food ProzessenAktive Unterstützung bei der Umsetzung diverser ProjekteErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bürokauffrau oder einer vergleichbaren kaufmännischen AusbildungOrganisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle AuffassungsgabeAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg als Sachbearbeiter Verwaltung Lidl Service-Portal (m/w/d) bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Heilbronn (Neckar)
Lage: In ruhiger Umgebung, einen Steinwurf vom Neckar und nur 300 Meter entfernt vom Hauptbahnhof liegt das komfortable Hotel. Das Stadtzentrum können Sie bequem fußläufig erreichen. Die Haltestelle der Stadtbahn nach Karlsruhe liegt direkt um die Ecke und auch die Messe Stuttgart ist nur 55 Kilometer entfernt. Ausstattung: Insgesamt 95 günstige Zimmer stehen für Familien, Städtereisende und Geschäftsleute bereit. Neben den Familienzimmern, die vier Personen Platz bieten, verfügt das B&B Hotel Heilbronn über gemütliche Räume mit französischem Bett sowie Zimmer mit zwei Einzelbetten. Mit dem Aufzug erreichen Sie bequem Ihr Zimmer im frischen Design. Unseren Gästen stehen Fernseher und Schreibtisch auf dem Zimmer zur Verfügung. Schallisolierte Fenster ermöglichen eine ruhige Nacht. Selbst im Hochsommer und an kalten Wintertagen sind die Raumtemperaturen im B&B Hotel Heilbronn perfekt, denn eine Klimaanlage sorgt für den notwendigen Ausgleich. Im hellen, gefliesten Bad finden Sie Dusche, WC, Föhn und Waschbecken. Kostenlose Extras: Kostenlose Extras wie WLAN und Sky-TV gehören in all unseren Hotels, so auch im B&B Hotel Heilbronn, zum guten Ton. Anstellungsart: Vollzeit mit uns in einem komplett neu renoviertem Hotel zu arbeiten sich um die Reservierungen, den Check-In und allgemeine Korrespondenz sowie alle anfallenden Rezeptionstätigkeiten zu kümmern auch bei anderen Tätigkeiten, wie z.B. dem Frühstücksdienst etc. zu unterstützen der Organisator für alle Abläufe vor Ort zu sein und das Management zu entlasten Alle Aspekte von unserem Hotelbetrieb kennenzulernen und somit bald alles zu können- wir bringen es Ihnen bei.  Sie bringen Leidenschaft für die Hotellerie und natürliche Herzlichkeit für unsere Gäste mit. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder innerhalb der Dienstleistungsbranche oder sind ein äußerst ambitionierter Quereinsteiger Sie haben Spaß daran Gastgeber zu sein Sie möchten sich weiterentwickeln Sie sind kommunikativ und bringen ein gepflegtes Erscheinungsbild mit Gute PC Kenntnisse zeichnen Sie aus (gerne LEAN PMS/ Word / Excel) Sie haben gute Sprachkenntnisse (mind. Deutsch fließend und Englisch) Einen unbefristeten Arbeitsplatz Ein junges motiviertes Team Eine flexible Dienstplangestaltung Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Weihnachts- und Urlaubgeld ab dem ersten Arbeitstag Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Steuerfreie Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge Mitarbeiterraten in allen deutschen B&B Hotels
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Neckarsulm
Hier bei Hofmann Fördertechnik dreht sich die Welt um Intralogistik.            Wir definieren Maßstäbe, wenn es um Gabelstapler, Regal- und Reinigungstechnik, Automatisierung und Robotik geht. Visionäres Denken, innovative Technik und höchste Qualitätsstandards machen uns zu einem verlässlichen Premiumpartner für unsere Kunden.Mit über 300 Mitarbeitern sind wir der größte Komplettanbieter rund um die Intralogistik im Norden Baden-Württembergs und Osten Rheinland-Pfalz. Mit dir geht die Sonne auf! Hören Sie diesen Satz öfters? Bei Ihnen gehört ein Lächeln am frühen Morgen genauso dazu wie eine Tasse Kaffee oder Tee? Dann erhellen Sie doch auch unseren Empfang mit Ihrer natürlichen, herzlichen Art.Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und GästeSie managen hausinterne Meetings und Veranstaltungen und stellen das Catering sicherSie nehmen sämtliche Telefonate entgegen und leiten diese zu Ihren richtigen Ansprechpartnern weiterBearbeitung der Ein- und Ausgangspost und der info@ AdresseDen Bestand von Office-Zubehör und Verpflegungsartikeln haben Sie im BlickAdministration der MitarbeiterkantineSie managen und organisieren die Konferenz-/BesprechungsräumeReisemanagement für die Mitarbeiter unseres UnternehmensIdealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach, Quereinsteiger (m/w/d) sind uns willkommenEin hohes Maß an Eigeninitiative und ZuverlässigkeitKontaktfreude, gepaart mit einem DienstleistungsgedankenGute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und EnglischGepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und souveränes AuftretenGute Anwenderkenntnisse in MS OfficeEin sicherer unbefristeter Arbeitsplatz mit kollegialem und familiärem ArbeitsklimaIntensive Einarbeitung, sodass Sie gut vorbereitet durchstarten können Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben und viel Spielraum für eigene IdeenGroße Eigenverantwortung von Anfang anEin moderner Arbeitsplatz mit aktueller digitaler InfrastrukturEinladende Arbeitsatmosphäre mit Außenterrasse, modernen Büro- und Konferenzräumen, eigener Betriebskantine und kostenfreien GetränkenEin bunter Mix von lieben Kollegen: lebhaft, kreativ und vielseitig wie unsere Produkte
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Mosbach (Baden)
Das Bildungshaus Neckarelz ist eine Einrichtung der Erzdiözese Freiburg. Es steht Gruppen aus dem Kreis der Erzdiözese sowie Individualgästen für Seminare, Tagungen, Veranstaltungen und Übernachtungen zur Verfügung. Das Haus verfügt über 49 Betten in 35 Zimmern. Im Bildungshaus befindet sich die „Ländliche Heimvolkshochschule Neckarelz e.V.“ In ökumenischer Trägerschaft werden gemeinsame Angebote für den Bildungsbetrieb erstellt und durchgeführt. Anstellungsart: Vollzeit Selbständige Bearbeitung von Buchungsanfragen, Reservierungen sowie Erstellung der Rechnungen mit Unterstützung unserer Hotelsoftware ‚Protel‘. Alle anfallenden Arbeiten und allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Gewährleistung eines fachgerechten und reibungslosen Ablaufs an der Rezeption Gastgeber u. Ansprechpartner vor Ort   Unsere Erwartungen: Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Ausbildung bzw. Erfahrung im Hotelfach Gewinnendes, freundliches und verbindliches Auftreten Flexibilität, Loyalität und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdienst Ein abwechslungsreiches und eigenständiges Arbeitsfeld in einem sympathischen Umfeld Vergütung in Anlehnung an den TV-L  und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß den Regelungen der Erzdiözese Freiburg flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Urban Sports) Fortbildungen
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/div) Allgemeine Bürotätigkeit

Do. 16.09.2021
Nordheim (Württemberg)
allMRI GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen für professionellen medizinischen Bedarf in der Radiologie im speziellen der Magnetresonanztomographie (MRT). Dank dieses Geschäftsmodells hat es sich allMRI zum Ziel gesetzt, ein breites Sortiment an antimagnetischen Produkten zu gleichzeitig fairen Preisen europaweit anzubieten. Für die Umsetzung der Vision suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen! Planung und Organisation des Büros Auftragsbearbeitung Pflege Online-Shop Erstellung von Marketingunterlage Lieferantenbestellungen Fakturierung, Klärung von Reklamationen und Erstellen von Gutschriften Bearbeitung der Korrespondenz und Erledigung der allgemeinen, für den Bereich anstehenden Verwaltungstätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder interessierter Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, PowerPoint, Excel und Outlook Aufgrund der internationalen Kontakte sind Englischkenntnisse vorteilhaft Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege Eine angemessene Vergütung
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Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Heilbronn (Neckar)
Die Protagen Protein Services GmbH ist ein inter­national führender Spezialist im Bereich der GMP-konformen Protein­analytik mit Stand­orten in Heilbronn, Heidelberg, Dortmund und Cambridge (USA). Wir unter­stützen unsere Kunden erfolg­reich bei der Entwicklung therapeu­tischer Protein­wirkstoffe und Biosimilars. Unseren Mit­arbeitern, die mit Freude und Engagement ihren Aufgaben nachgehen, verdanken wir unseren lang­jährigen Erfolg. Werden Sie Teil unseres Teams! An unserem Standort in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d)in Teilzeit mit 20 Wochenstunden Administrative Tätigkeiten, z. B. Finalisierung von Angeboten, Bestell­wesen, Ausgangs­rechnungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemeine Korrespondenz (deutsch / englisch) Klassische Sekretariats­tätigkeiten, insbesondere Telefon­zentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen Pflege von Kunden­stammdaten Erstellen kunden­spezifischer Projekt­auswertungen Laufende Aktualisierung des Auftrags­bestands Unterstützung der Geschäfts­führung bei allen administrativen und organisa­to­rischen Aufgaben im Verwaltungs­bereich, wie etwa im Einkauf und der Lieferantensuche, Auswertungen operativer Kennzahlen, Entwicklung kaufmännischer Prozesse Allgemeine Dokumentation und Archivierung von Verträgen Koordination der Hausverwaltung am Standort Heilbronn Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung Sie verfügen über mehr­jährige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugs­weise mit Bezug zu den Bereichen Projekt Management und/oder Finanzen / Rechnungswesen Sie sind ein kunden­orientierter und kommunikativer Mensch mit seriösem und freund­lichem Auftreten und einer proaktiven, eigen­ständigen Arbeits­weise Sie besitzen ausgeprägte Koordinations- und Organisations­fähigkeiten Ihr Profil wird abgerundet von sehr guten MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel & PowerPoint) und sehr gutem Englisch in Wort und Schrift. Verantwortungsvolle und abwechs­lungs­reiche Aufgaben in einem motivierenden Arbeits­umfeld Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden Life Science Unternehmen mit rund 170 Mit­arbeiterinnen und Mit­arbeitern Optimale Einarbeitung und individuelle Weiter­entwick­lungs­möglich­keiten Frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung Wertschätzung, Offenheit und Respekt sowie eine lebendige Feedback­kultur
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Mitarbeiter Zutrittsmanagement / Empfang (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Unternehmenssicherheit ist für die strategische Sicherheit der Schwarz Gruppe in der Region Heilbronn/Neckarsulm verantwortlich, prüft kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und Informationen der Schwarz Gruppe. Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt Du arbeitest mit unseren Zutrittsmanagement- und Supportsystemen  Du begleitest und unterstützt uns bei der Umsetzung diverser zutrittsrelevanter Projekte Du erstellst IT-gestützte Auswertungen und Datenanalysen im zugewiesenen Bereich Du arbeitest an unseren unterschiedlichen Standorten im Großraum Heilbronn / Neckarsulm Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Ein besonders Maß an Dienstleitungsorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten, selbstständig sowie im Team Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Sehr gute Deutsch-/ gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen Onboarding: Unsere Begrüßungsveranstaltung hilft dir dabei dich zu orientieren, ebenso wie dein persönlicher Pate Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
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