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Office-Management: 7 Jobs in Nürnberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 3
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Immobilien 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 6
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 4
  • Feste Anstellung 3
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Erlangen
Die GBI-Gruppe ist als Projektentwickler insbesondere in den Bereichen Hotel- und Apartmentkonzepte sowie im Wohnungsbau aktiv. Im vergangenen Jahrzehnt hat sich unser Unternehmen zu einem der führenden deutschen Developer mit über 1,9 Mrd. Investitionsvolumen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe deckt sämtliche Aufgabenbereiche von der Analyse der Standorte, der Generalplanung und Projektsteuerung bis hin zum Vertrieb und der Verwaltung diverser Immobilien ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Erlangen eine/n: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Beschäftigungsart: Vollzeit Standort: Erlangen Abwicklung des Posteingangs und Postausgangs Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie Pflege von Datenbanken Organisation von Büromaterial Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Schriftverkehr Erstellen von Präsentationen Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Vorbereitung und Koordination von Meetings Unterstützung des Teams in der Organisation und Administration Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten Organisationstalent und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen gefördert Die Arbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team sowie kurze Entscheidungswege durch flache Strukturen Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen mit kostenlosen Getränken Sie haben direkten Kontakt zu unseren erfahrenen Geschäftsführern und Vorständen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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Ausbildung als Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Nürnberg
Als regionales Systemhaus mit über 30 Mitarbeitern entwickeln und vertreiben wir innovative Softwarelösungen zum Gestalten, Managen und zielgerichteten Verteilen von Dokumenten. Prozesse in diesem Umfeld zu optimieren, individuelle Workflows zu erarbeiten um Effizienz und Erfolg unserer Kunden zu steigern ist unsere Kernkompetenz. Komm in unser Team und spüre die Leidenschaft die uns antreibt, die Nummer Eins in der Region zu werden.  Intelligentes Drucken, Web2Print, Archivieren sowie Dokumentenworkflow stellen unser primäres Leistungsspektrum dar. Als Systemhaus mit hoher Kompetenz im IT-Umfeld betreut die page one GmbH einen Kundenkreis vom Einzelunternehmer bis hin zur Werbeagentur und vom Industrieunternehmen über den Mittelstand bis hin zu international tätigen Großkonzernen. Ein guter und verlässlicher Partner für unsere Kunden zu sein ist unser oberstes Ziel. Innovation – Fairness – Partnerschaft sind unsere Maxime.Zum 1. September 2021 suchen wir Kaufleute für Büromanagement (m/w/d). Du bist ein Organisationstalent? Du bevorzugst abwechslungsreiche Tätigkeiten? Und Du kannst gut mit anderen Leuten? Dann suchen wir genau dich! Gestalte Dei­nen Arbeits­platz ver­ant­wor­tungs­be­wusst und über­nehme her­aus­for­dernde und vielseitige Auf­ga­ben in unse­rem Unter­neh­men. Du lernst alle Abläufe in einem mit­tel­stän­di­schen Unternehmen ken­nen und über­nimmst selbst­stän­dige Auf­ga­ben im Bereich Buch­hal­tung, Sekre­ta­riat- und Assis­tenzwesen. Neben den fach­li­chen Grund­la­gen beinhal­tet die Aus­bil­dung dar­über hin­aus die Wei­ter­ent­wick­lung dei­ner sozia­len und per­sön­li­chen Fähig­kei­ten. Durch ein Vorab-Prak­ti­kum möch­ten wir Dir nicht nur einen ers­ten Ein­druck in unse­ren Berufs­all­tag ver­schaf­fen, son­dern ganz besonders Dich als Person kennen lernen.Das bringst Du mit Ein Auge für's Detail und immer Neugier auf Neues Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein Lächeln auf den Lippen Ausdauer und Verlässlichkeit Gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)  Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Hohe Lernbereitschaft   Schulabschluss Realschulabschluss Abitur oder vergleichbarer Abschluss   Qualifikationen Spaß daran, eigenverantwortlich zu handeln Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Engagement und Flexibilität Du hast Anspruch auf 28 Tage Erholungsurlaub Während der Ausbildung wirst Du persönlich durch deine Ausbilderin betreut Hohe Übernahmechancen auf einen sicheren Arbeitsplatz nach der Ausbildung Sehr gute Verkehrsanbindung Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Firmengelände Moderne Arbeitsplätze Kaffee sowie Tee stehen jederzeit kostenfrei zur Verfügung Durch Schulungen, Coaching sowie Fortbildungen wirst du zusätzlich gefördert Sonstiger Zuschuss (Ausgleich Fahrtkostenzuschuss) Des Weiteren finden Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Firmenausflüge sowie die Azubi-Tour statt
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

So. 18.10.2020
Bonn, Eschborn, Taunus, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Bonn, Eschborn und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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Empfangsmitarbeiter/Serviceassistent (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Schwabach
Memmert ist eine Marke mit einer einzigartigen Geschichte und einer aufregenden Zukunft. Rund 450 Menschen aus 30 Nationen arbeiten an diesem nationalen aber vor allem auch internationalen Erfolg mit. Als Branchenpionier treiben wir seit vielen Jahrzehnten die Technologieentwicklung für Temperiergeräte wie Wärmeschränke, Brutschränke und Klimaschränke voran. Wer bei uns arbeitet, profitiert von mehr Verantwortung, mehr Teamgeist, mehr spannenden Projekten und einem Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Offenheit und Toleranz. Wir wachsen weiter und mit uns unsere Prozesse und Strukturen. Um den Anforderungen der Zukunft auch weiterhin gewachsen zu sein, suchen wir für unsere zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/Serviceassistent (m/w/d) in Vollzeit Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner für unsere internen und externen Gäste Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen  Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen Zentrale Postfachverwaltung sowie Bearbeitung der Ausgangspost Fuhrparkmanagement Organisation interner und externer Veranstaltungen Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen Verwaltung und Pflege von Konferenzräumen  Koordination unseres Kantinen- und Reinigungspersonals Erstellung von Speiseplänen für unsere Kantine sowie Koordination des internen Caterings Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Hotel- oder Automobilkaufmann/-frau (m/w/d) Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gepflegte Erscheinung in Kombination mit freundlichem, professionellem Auftreten und korrekten Umgangsformen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Belastbarkeit und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Persönliche Entfaltung Gestaltungsfreiräume | flache Hierarchien | eigenverantwortliches Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Fitnessprogramme | Schwimmteich | Fußball- und Basketballplatz | Betriebskantine Work-Life-Balance flexible Arbeitszeitregelung | Familienfreundlichkeit | Psycho-Sozialer Dienst
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 14.10.2020
Nürnberg
Referenzcode: SF74996SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sind Sie Spezialist, wenn es um die Textverarbeitung und Kommunikationsübermittlung geht. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen, Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen und Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten. Auf Ihrem Lehrplan stehen auch Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2021 Mit der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe und Deutsch können Sie bei uns starten. Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten. Sachverhalte bringen Sie kommunikationsstark auf den Punkt, mündlich und schriftlich. Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind wichtig. Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie aufmerksam und serviceorientiert. 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Fr. 09.10.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, Nürnberg
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte - dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl : Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mannheim, München oder Nürnberg. In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich Audit & Assurance, Tax & Legal oder Risk Advisory . Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen - zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung - auch zur privaten Nutzung
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Do. 01.10.2020
Nürnberg
Du stehst kurz vor Deinem Schulabschluss und möchtest Deine berufliche Karriere mit einer Ausbildung zum 01.09.2021 starten? Du organisierst gerne und es fällt Dir leicht, den Überblick zu behalten? Dann starte Deine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und werde Ansprechpartner zu allen kaufmännischen Themen. Klingt das spannend für Dich? Dann lies unbedingt weiter! Die MID ist ein mittelständisches Unternehmen in Nürnberg und Spezialist für digitale Transformationen. Neben Software- und modernen Cloud-Lösungen bieten wir Schulungen sowie IT-Beratungen für Firmen unterschiedlichster Größen und Branchen. Während Deiner 3-jährigen Ausbildung wirst Du von Beginn an Teil eines motivierten Teams und übernimmst abwechslungsreiche wie spannende Aufgaben in unterschiedlichen Abteilungen und baust so kaufmännisches Wissen wie Erfahrung auf! Während Deiner Ausbildung durchläufst Du verschiedene Abteilungen wie die Auftrags­bearbeitung, Buchhaltung, das Marketing, Office Management, Personalwesen und den Vertrieb Durch die rotierenden Einsätze erhältst Du tiefe Einblicke in unser Tagesgeschäft Dabei erlernst Du praktische wie theoretische kaufmännische Inhalte und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeitenden unterstützt Du entwickelst Dich durch abwechslungsreiche Aufgaben und unterschiedliche Projekte fachlich und persönlich weiter Du hast die Mittlere Reife mit guten Noten – insbesondere in Mathematik, Deutsch und Englisch – abgeschlossen Du konntest erste kaufmännische Erfahrung in einem (Schüler-)Praktikum sammeln  Du hattest bereits Berührungspunkte mit den Microsoft-Office-Produkten, wie Word, Excel und PowerPoint Du besitzt ein positives, freundliches Auftreten, überzeugst mit Deiner offenen Persönlichkeit und es macht Dir Freude, mit Menschen in Kontakt zu treten Wir arbeiten nachhaltig – mobil und flexibel bei Kunden, in unserem Office oder von zu Hause. Wir gestalten unseren Arbeitsalltag individuell und achten auf unser Arbeitsumfeld. Wir bezahlen attraktiv und fair – mit einem über die Ausbildungsjahre steigendem Fixgehalt. Wir arbeiten zentral – und doch im Grünen. Mit Blick auf den Wöhrder See sowie der Nähe zu Bus und Bahn ist unser Office perfekt gelegen. Parkplätze und Gastronomie findest Du hier ebenfalls. Wir fördern Dich – und bieten Dir eine Karriere nach Maß. Einen erfahrenen Mentor, Weiterbildungen, zügige Projektverantwortung und wertschätzende Zusammenarbeit. Wir leben unsere Kultur – mit flachen Hierarchien, einer Du-Kultur, einem OpenSpace Office und modernen Technik Gadgets. Wir stellen Dich in den Mittelpunkt – mit Deinen Ideen und Deinem Input zu unseren Zukunftsthemen. Wir sind unvoreingenommen, loyal und unterstützen Dich in unterschiedlichen Lebensphasen mit passenden Arbeitszeitmodellen.
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