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Office-Management: 16 Jobs in Oberbeuern

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 15
  • Hotel 15
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 14
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 8
  • Feste Anstellung 7
Office-Management

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Baiersbronn
Werden Sie Mitglied in unserem Löwen-Team. Über 30 Mitarbeiter setzen sich mit viel Engagement & Freude für das Wohl unserer Gäste ein. Wir arbeiten mit viel Herzblut für unser familiengeführtes 3-Sterne-Superior-Hotel und werden dabei von einem kompetenten, sympathischen Mitarbeiter-Team unterstützt. Das Hotel Löwen mit 46 Betten liegt im berühmten Schwarzwald-Ferienort Baiersbronn im wildromantischen Murgtal. Unser Familienbetrieb verfügt über 2 Restaurants - unser rustikales Schwarzwaldstüble, das „Tannenzäpfle“ und unsere sehr beliebte Wanderhütte – die Panoramahütte, welche sehr beliebt ist, als Location für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenveranstaltungen oder sonstige Feiern. Anstellungsart: Vollzeit Check In / check Out Bedienen der Telefonanlage – Anfragen bearbeiten und weiterleiten Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte erteilen (Wegbeschreibung, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hauses, ect.)  Erstellung der gesamten Gästekorrespondenz (Angebote sowie Bestätigungen) Verbuchen der Leistungen auf die Gästekonten und Kassenführung Betreuung der verschiedenen Online-Buchungsportal Erstellung von Gutscheinen Menükarten erstellen Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Guter Umgang mit MS- Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse von Hotel- und Reservierungssoftware von Vorteil ein Familiengeführtes Hotel Eine spannende Aufgabe in einem ansprechenden Umfeld Eine Interessante und abwechslungsreiche Arbeit Ein tolles und motiviertes Team Arbeiten wo andere Urlaub machen Geregelte Arbeitszeiten bei einer 5-Tage Woche Vollzeitstelle in einem gesicherten Jahresbetrieb Personalzimmer nahe dem Hotel oder Hilfe bei der Wohnungssuche Teilnahme an hotelinternen/externen Schulungen Weitere Extras, über die wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen werden
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Baiersbronn
WIR ? Das sind die ca. 70 Mitarbeiter des „Wellnesshotel Tanne“. Das Hotel Tanne gibt es seit 150 Jahren und ist ein familiengeführtes 4-Sterne-Hotel mit 49 Zimmer und 5 Restaurants (in den Halbpension wie auch á la carte serviert wird)  im idyllischen Tonbachtal (Nähe Baiersbronn), direkt am Nationalpark Schwarzwald. Unsere Chefs sind immer für ausgefallene Ideen gut:  Themensuiten, Baumhaus-Sauna in 10 Metern Höhe, die coolsten Toiletten der Welt und die hauseigene Bike-Station sind nur einige der Besonderheiten, die unseren Gästen zur Verfügung stehen. Die familiäre Atmosphäre, das gute Essen, der besondere Wellnessbereich und die ruhige Lage am Nationalpark werden von unseren Gästen besonders geschätzt. In verschiedenen Restaurantstuben werden unsere Feriengäste mit einer hochwertigen, modernen Halbpensionsküche verwöhnt. Bei täglich wechselnden kulinarischen Themen bereiten unsere Köche regelmäßig die Gerichte für unsere Gäste in der Schauküche im Restaurant zu. Zusätzlich bieten wir den Gästen in unserem á la carte Restaurant Gerichte mit ausschließlich regionaler Herkunft an. Ein Grillrestaurant und eine Vesper- und Kaffeeterrasse runden das Angebot ab. Anstellungsart: Ausbildung Engagement und Freude zum Beruf Ein freundliches und herzliches Wesen Das Arbeiten an Wochenenden und im Teildienst ist für Sie selbstverständlich Sie können sich gut in ein Team einfügen   Eine 5 –Tage- Woche (auch an Sonn- und Feiertagen) Arbeit in Teil- oder Schichtdienst nach Absprache Angepasste Einarbeitung (ein Pate steht Dir zur Seite) Interessante Konditionen Familiäres Betriebsklima Unterbringung im Mitarbeiter-Hotel „Tannenzweigle“ (mit Fitnessraum, Gemeinschaftsküche, Tischtennis, Billard, Tischkicker und großem Garten) möglich Mitarbeiterveranstaltungen, wie unser Teamausflug, Weihnachtsfeier Monatliche Austausch im Rahmen einer Mitarbeiterversammlungen mit der Chefetage Vergünstigter Urlaub in Partnerhotels Eine gute Infrastruktur in Baiersbronn (ca. 3 km entfernt) mit Ärztezentren, Einkaufsmärkten, alle Schularten, Kindergärten Überzeugst durch Dein positives und gepflegtes Äußeres Arbeitest gerne im Team Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind keine Fremdwörter für Dich
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Baiersbronn
Kulinarik und Hotellerie von Weltrang – verbunden mit einzigartigen Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter – dafür steht die familiengeführte Traube Tonbach im traumhaft schönen Schwarzwald. Egal, wo Sie beruflich stehen: Bei uns erlernen und erleben Sie unsere Idee von herausragender Gastlichkeit oder Sie leisten als Profi einen wichtigen Beitrag zu unserem exzellenten Ruf. Eine sehr familiäre Atmosphäre und ein starker Teamspirit prägen unser Miteinander, mit dem wir auch die höchsten Anforderungen des Sterne-Niveaus täglich und leidenschaftlich meistern. Das gilt auch für die aktuelle Situation: Trotz unseres verlorenen Stammhauses, das wir gerade neu aufbauen, werden alle Restaurants weitergeführt! Nutzen Sie Ihre Chance und schaffen Sie gemeinsam mit uns Großes – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit ... ist es, sich um die optimale Betreuung und Beratung unserer Gäste, von der Anreise bis zu Abreise, zu kümmern. Sie sind der erste Ansprechpartner. ... umfasst den reibungslosen Check-in und Check-out. Dazu gehört z.B. das Begleiten der Gäste auf ihr Zimmer oder die Koordination unserer Pagen. ... beinhaltet Sie die Kommunikation alle Anfragen in die verschiedenen Abteilungen. ... bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung mit. ... arbeiten eigenverantwortlich, selbständig und haben Freude am persönlichen Gästekontakt. ... können sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch vorweisen und bringen idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit (z.B. Französisch). ... haben bereits mit Buchungssystemen gearbeitet oder kennen sich mit Fidelio Suite 8 aus. ... sind ein Teamplayer und haben eine vorbildliche Arbeitseinstellung, welche Sie anderen Kollegen und Auszubildenden vorleben. ... bleiben auch in stressigen Situationen konzentriert und behalten den Überblick. Flexibilität, Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und Zuverlässigkeit runden ihr Profil ab.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Ettlingen
Herzlich Willkommen im Hotel Watthalden in Ettlingen. Ettlingen liegt sehr verkehrsgünstig vor den Toren Karlsruhes. Nur 6 km vom ICE Bahnhof Karlsruhe und Messestandort entfernt, an einem Park, liegt das Hotel Watthalden. 83 Zimmer und Appartments für große und kleine Wonnen. Komfortabel, modern und stilvoll. 10 Veranstaltungsräume, ausgestattet mit modernster Technik, bieten Platz für 2 - 120 Personen. Wir betreuen den Aufenthalt unserer Gäste sowie deren Events – von der Organisation bis zur Durchführung - professionell und kompetent. Eine große kulinarische Bandbreite rundet unser Angebot kulinarisch ab: Hartmaier‘s Villa Restaurant, Brasserie Watt‘s, Biergarten, Hotelbar, Cocktailbar. Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out der Gäste Kassenführung Debitorenvorbereitung allgemeine Email-Korrespondenz Conciergearbeiten Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Schnittstelle und Ansprechpartner für Service-, Küchen- und Empangsabteilung bei diversen Veranstaltungen abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder motivierter Quereinsteiger  Bereits Erfahrung im Veranstaltungsbereich und Rezeption/Reservierung wären wünschenswert  sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gute und sichere Umgangsformen Verantwortungsbewusstsein, Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Teamfähigkeit, Kollegialität gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Protel gepflegtes Äußeres Als Haus mit 20 jährigem Bestehen bieten wir einen angenehmen Arbeitsplatz bei leistungsgerechter Bezahlung in einem motivierten Team.
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Stellvertretender Rezeptionsleiter (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Baiersbronn
Wir suchen zur Unterstützung unserer Rezeptionsdirektorin eine/-n Stellvertretenden Rezeptionsleiter/-in Anstellungsart: Vollzeit Übernahme der verschiedenen Dienste an der Rezeption, Mitverantwortung für den reibungslosen Tagesablauf Vertretung der Rezeptionsdirektorin während Abwesenheit durch freie Tage oder Urlaub Unterstützung der Rezeptionsdirektorin bei der Leitung der Abteilung Betreuung der Auszubildenden in der Abteilung, Durchführung von Schulungen und Unterweisungen Einarbeitung, Begleitung und Schulung neuer Kollegen Mitarbeit bei verschiedenen Projekten u.a. der zunehmenden Digitalisierung und der damit verbundenen Anpassung von Arbeitsabläufen Sie bringen umfangreiche Rezeptionserfahrung in der gehobenen Hotellerie mit bearbeiten gern die vielfältigen Anfragen und Wünsche unserer Gäste und sehen sich als persönlichen Gastgeber für unseren anspruchsvollen, internationalen Gästekreis, der sich aus drei Generationen und ganzjährig aus Urlaubsreisenden zusammensetzt Gute englische und französische Sprachkenntnisse wären von Vorteil Sie sind sicher im Umgang mit EDV (z.B. Suite 8) und konnten bereits mehrjährige Rezeptionserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie als Führungskraft sammeln Sie sind verantwortungsbewusst, flexibel und belastbar Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gehören zu Ihren Eigenschaften. Ihnen eine außergewöhnliche Herausforderung in einem schönen Arbeitsumfeld mit einem motivierten und professionellen Team Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und Ideen einzubringen, die Erfolgsgeschichte des Bareiss mit zu gestalten und vor allem die Rezeption erfolgreich in die Zukunft zu begleiten erstklassige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten geregelte Freizeit- und Urlaubsgestaltung, leistungsgerechte Konditionen beim Gehalt, Kost im Hause in unserem Mitarbeiterrestaurant „Casino“, ebenso helfen wir bei der Wohnungssuche dazu noch ein paar weitere Extras, über die wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen werden. Denn mit Ihnen möchten wir denselben individuellen Kontakt pflegen, wie mit unseren Gästen.
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Do. 23.09.2021
Baiersbronn
Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir Sie als Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau mit Zusatzqualifikation Hotelmanagement möglich Anstellungsart: AusbildungSie agieren lieber auf der Bühne statt hinter den Kulissen? Ihr Schwerpunkt liegt auf dem Gast. Sie sind verstärkt am Empfang, in der  Gästebetreuung, auf der Etage, bei der Veranstaltungs- und Eventorganisation, im Restaurantservice und in der Verwaltung tätig. Sie haben Freude am Umgang mit einem anspruchsvollen Gästekreis und arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie überzeugen durch freundliches und offenes Auftreten, sowie Kontaktfreudigkeit Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres bringen Sie mit Sie sind verantwortungsbewusst, flexibel und belastbar Englische und/ oder französische Sprachkenntnisse können von Vorteil sein Eine fundierte, vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung in den Abteilungen Service, Etage, Rezeption, Verwaltung und Buffet Kost im Hause in unserem Mitarbeiterrestaurant "Casino", ebenso helfen wir bei der Wohnungssuche Weitere Extras, über die wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen werden Mit der Fachhochschulreife oder allgemeinen Hochschulreife können Sie die Ausbildung mit der  Zusatzqualifikation Hotelmanagement absolvieren.   Für weitere Einblicke und Informationen besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage.
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Auszubildende Hotelkauffrau / Hotelkaufmann

Do. 23.09.2021
Baiersbronn
Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir Sie als Auszubildende Hotelkauffrau / Hotelkaufmann Anstellungsart: AusbildungSie sind ein wahres Organisationstalent und haben ein gutes Gespür für Zahlen? Ihr Schwerpunkt liegt in der Kommunikation und den kaufmännischen Zusammenhängen. Sie sind verstärkt  in der Gästebetreuung, am Empfang, auf der Etage und in der Verwaltung tätig und lernen die administrativen Hintergründe unseres Hauses kennen. Sie haben Freude am Umgang mit einem anspruchsvollen Gästekreis und arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie überzeugen durch freundliches und offenes Auftreten, sowie Kontaktfreudigkeit Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres bringen Sie mit Sie sind verantwortungsbewusst, flexibel und belastbar Englische und/ oder französische Sprachkenntnisse können von Vorteil sein Eine fundierte, vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung in den Abteilungen Rezeption, Verwaltung, Etage, Service und Buffet Kost im Hause in unserem Mitarbeiterrestaurant "Casino", ebenso helfen wir bei der Wohnungssuche Weitere Extras, über die wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen werden   Für weitere Einblicke besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage.
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Page (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Baiersbronn
Kulinarik und Hotellerie von Weltrang – verbunden mit einzigartigen Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter – dafür steht die familiengeführte Traube Tonbach im traumhaft schönen Schwarzwald. Egal, wo Sie beruflich stehen: Bei uns erlernen und erleben Sie unsere Idee von herausragender Gastlichkeit oder Sie leisten als Profi einen wichtigen Beitrag zu unserem exzellenten Ruf. Eine sehr familiäre Atmosphäre und ein starker Teamspirit prägen unser Miteinander, mit dem wir auch die höchsten Anforderungen des Sterne-Niveaus täglich und leidenschaftlich meistern. Das gilt auch für die aktuelle Situation: Trotz unseres verlorenen Stammhauses, das wir gerade neu aufbauen, werden alle Restaurants weitergeführt! Nutzen Sie Ihre Chance und schaffen Sie gemeinsam mit uns Großes – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit ... ist es, die Fahrzeuge unserer Gäste zu verparken und das Gepäck bei Anreise auf das Zimmer zu bringen bzw. bei Abreise das Gepäck in das Fahrzeug zu verstauen. ... beinhaltet Botengänge, Fahrdienste und ähnliche Sonderaufgaben. ... bringen sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit. Neben sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch sprechen Sie idealerweise auch Englisch und/oder eine weitere Fremdsprache (z.B. Französisch). ... besitzen ein gepflegtes Erscheinungsbild und haben Freude im Umgang mit unseren Gästen. Gastorientiertes Denken und Handeln zeichnen Sie aus. ... sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. ... arbeiten selbständig und eigenverantwortlich. Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich.
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Page (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Ettlingen
ANKOMMEN - ERLEBEN - GLÜCKLICHSEIN   Wir suchen Erbprinzessinnen und Erbprinzen, die sich bei uns persönlich entwickeln, zusammen mit uns Erfolge feiern und einzigartige Augenblicke erleben möchten.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Pagen (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit#Freundlichkeit #Sprachgewandtheit #SpaßanderArbeit #Ehrgeiz #Teamgeist #Verantwortungsbewusstsein #Zuverlässigkeit Transport des Gästegepäcks auf die Gästezimmer Begleitung unsere Gäste zur Rezeption, auch mal zum Zimmer Weitergabe von Informationen über das Hotel und die Umgebung an unsere Gäste Sicherstellung der Sauberkeit auf dem Hotelgelände Besorgungen und Botengänge im und außerhalb des Hotels tägliche Aufgaben wie beispielsweise das Checken der Minibars  #individuelleFörderung #Karrierebegleitung #lernenbeidenbesten #bestesteam #Regionalität&Internationalität #Erfolgefeiern #Wertschätzung #BenefitsimERBPRINZ: kostenfreie Verpflegung (3 Mahlzeiten, Kaffee, Tee, Wasser, Säfte)            20% auf alle Leistungen im Hotel und Restaurant  20% auf alle Leistungen im Erbprinz Beauty SPA  5-Tage-Woche Unbefristete Arbeitsverträge im Ganzjahresbetrieb regelmäßige Schulungen jährliche Personalfeier  kostenlose Nutzung des Fitnessstudios  Hilfe bei der Suchen nach einer geeigneten Unterkunft Family & Friends-Rate für Ihre Freunde und Familie Sonderpreise für Übernachtungen in Partnerbetrieben der FEINEN PRIVATHOTELS und in Betrieben der Kooperation PERSONIGHTS optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz mit eigener S-Bahn- & und Bushaltestelle vor dem Hotel und direktem Anschluss nach Karlsruhe.
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Auszubildende Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Baiersbronn
Das Romantik Hotel Sackmann steht für stilvolles Ambiente, große Kochkunst, exklusiven Service sowie herzliche Gastfreundschaft und dies bereits seit über 90 Jahren. Das 4-Sterne-Superior-Wellness- und Genusshotel verfügt nach der Gebäudeerweiterung verbunden mit einer kompletten Erneuerung des Hauses, über 80 Zimmer. Als familiengeführtes Unternehmen wissen wir, wie wichtig ein motiviertes Team ist. Wir sind stolz auf über 90 Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Gastgeberrolle leidenschaftlich und liebevoll leben. Anstellungsart: Ausbildung ·  Eine abgeschlossene Schulausbildung der mittleren Reife oder höher ·  Freude am Umgang mit Menschen, Liebe zum Detail, Ruhe in stressigen Situationen ·  Spaß am Planen und Organisieren ·  Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und freundliche Umgangsformen ·  Fremdsprachen- und EDV-Kenntnisse · Abwechslungsreiche Aufgaben in praktischen und kaufmännischen Bereichen sowie das Mitwirken an      besonderen kulinarischen Events · Spannendes, am Gast orientiertes  Engagement von An- bis Abreise und darüber hinaus · Erlernen umfassender Tätigkeiten im Tagesgeschäft eines Hotelbetriebs der gehobenen Kategorie unter professioneller Leitung · Externe Fortbildungen und regelmäßige interne Schulungen · Täglich drei Mahlzeiten und freie Getränke · Geregelte Arbeitszeit in einer 5-Tage Woche · Vermittlung eines möblierten Zimmers oder einer kleinen Wohnung · Gute Verbindung mit der S-Bahn an bundesweites ICE-Netz über Karlsruhe · Sonderkonditionen bei den Romantik Hotels, den Jeunes Restaurateurs D`Europe sowie auf Produkte des Sackmann Shop
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