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Office-Management: 23 Jobs in Oberhaching bei München

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 6
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Versicherungen 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
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  • Verkauf und Handel 2
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  • Bildung & Training 1
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  • Marketing & Pr 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Ausbildung, Studium 7
Office-Management

Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 30.05.2020
München
Die cosin scientific software AG ist ein dynamisches, international operierendes Unternehmen für die Entwicklung von Simulations-Software in der Automobilindustrie. Das Produkt FTire ist die marktführende Software zur Simulation des Reifen/Fahrbahn-Kontakts in der virtuellen Produktentwicklung von Fahrzeugen. Mit seinem Hauptsitz in München, einem hochqualifizierten technischen Team und einem weltweiten Vertriebsnetz bietet cosin umfassende Unterstützung im Bereich der Reifen- und Straßenmodelierung. Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Allgemeine Büro-Organisation Pflege, Bearbeitung und Aufbereitung von Daten im CRM-System Auftragssachbearbeitung im ERP-System Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Kommunikation mit der externen Buchhaltung Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten Bereitschaft zur Einarbeitung in ein ERP-System Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Apple Produkten (macOS) erforderlich Eine Tätigkeit in einer spannenden Branche mit hohem Zukunftspotenzial Ein motiviertes Team, das sich durch flache Hierarchien und Kollegialität auszeichnet Einen modernen Arbeitsplatz am Münchner Stadtrand mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
München
DATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor- und Panel-PC-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams in unserer Firmenzentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d)in Vollzeit Ansprechpartner (m/w/d) und fachliche Leitung für alle Inhouse-Belange, wie interne Veranstaltungen, Verwaltungsaufgaben und Abstimmung mit externen Dienstleistern Vertragsmanagement der Lieferanten und Dienstleister für den Standort München Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) der Arbeitssicherheit für mehrere Standorte in Deutschland Verteilung der Eingangspost sowie Postversand Annahme sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails auf Deutsch und Englisch Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Besucher/Kunden Mitwirkung im Personalwesen durch Pflege des Zeiterfassungssystems Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Empfangsposition im Industrie- oder Hotelleriebereich Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Souveränes und kundenorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem internationalen Technologie-Unternehmen Intensive und individuelle Einarbeitung Attraktives Vergütungspaket, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Gut erreichbare Lage mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen Kostenloser Kaffee und Getränke
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Mitarbeiter (m/w/d)* Backoffice bAV - Vertriebsunterstützung

Sa. 30.05.2020
München
Als traditionsreicher Versicherungsverbund bietet die Continentale Sicherheit für Kunden und Sie als neuen Mitarbeiter. Mit einer zuverlässigen und kalkulierbaren Unternehmenspolitik schaffen wir solide Perspektiven für Ihre Zukunft. Mitarbeiter (m/w/d)* Backoffice bAV - Vertriebsunterstützungam Standort MünchenErstellen von Angeboten zur betrieblichen Altersversorgung in allen Durchführungswegen für VEP der Continentale, der Mannheimer Versicherung und MaklerUmfassende Bearbeitung von Ausschreibungen zu betrieblichen VersorgungswerkenTelefonischer Support für VEPUnterstützung der Direktionsbeauftragten bAVOrganisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung der bAV-AkademiePflege und Korrektur von DruckstückenKommunikation mit NetzwerkpartnernVorbereiten von kollektiven VersorgungslösungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und FinanzenWeiterbildung zum Experten bAV oder vergleichbare Weiterbildung wäre wünschenswertMehrjährige Berufserfahrung im Bereich der bAVFundierte Kenntnisse der MS-Office-AnwendungenSehr gute Ausdrucksweise und KommunikationsfähigkeitOrganisatorisches Talent im Bereich der Reise- und Veranstaltungsplanung Sichere Arbeitsplätze Angenehmes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten Attraktive soziale Leistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Interessante Sportangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
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Real Estate Office Manager (m/w/d) Division Real Estate & Facility Management

Sa. 30.05.2020
München
Wirecard is one of the world’s fastest growing digital platforms in the financial commerce sector. Our teams, with more than 5,600 employees located in over 26 countries worldwide, develop innovative technologies and cutting-edge payment solutions. Location: Munich (Global HQ) Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter im Bereich Real Estate & Facility Management Ansprechpartner (m/w/d) für Vermieter und Hausverwaltung, Beschwerde- und Mängelmanagement bezogen auf die Immobilien Betreuung und Planung des Flächenmanagement (CAFM System) Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern, sowie Pflege von partnerschaftlichen Kooperationen mit externen Unternehmen Betreuung und Bearbeitung des Firmenfuhrparks Definition und Verbesserung von Systemen und Prozessen, sowie Datenpflege und Reporting Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienbereich zwingend erforderlich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sichere Kommunikation sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit As an international employer with a presence on every continent, we offer you a wide range of opportunities to further your personal and professional growth. We are pioneers in the digital payment industry and always on the lookout for new talent to strengthen our global, visionary team. No matter which department or level you join—with us, you will have the opportunity to actively transform the future of payment. Together we are able to continually develop―as individuals, as a team, as Wirecard.
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Mitarbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Martinsried
Mitarbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d)in der digitalen Healthcare Kommunikation Über intermedix: Die intermedix Deutschland GmbH ist ein spezialisierter Anbieter für Kommunikationslösungen im deutschen Gesundheitswesen. Unsere Vision: Die Gestaltung der bedeutendsten Plattform für erfolgreiche Healthcare Kommunikation. Dafür entwickeln und vertreiben wir Kommunikationslösungen für die Arztinformationssysteme, Arzneimitteldatenbank und Apothekensoftware. Zu unseren Kunden zählen die Top-Pharmaunternehmen in Deutschland. Für die nächste Stufe der e-Health Evolution suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.Als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unser Sales-Team. Sie koordinieren die Kommunikation zwischen unseren Kunden und dem Sales-Team aus dem Back-Office heraus Sie verantworten die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabwicklung Sie sind zuständig für die Daten- und Dokumentenpflege in SAP Sie erstellen Auswertungen und Analysen für das Management und den Vertrieb Zusammen mit dem jeweiligen Sales-Manager bereiten Sie Inhouse-Meetings vor und empfangen Kunden Sie unterstützen das Sales-Team beim Reisemanagement und übernehmen weitere Verwaltungsaufgaben Perspektivisch bieten wir Ihnen weitere Verantwortungsbereiche, wie z.B. Die bereichsübergreifende Projektkoordination zwischen den Fachabteilungen Sales, Projektmanagement und Content Management Die Verantwortung für (Teil-)Projekte Aufgaben im Bereich des Qualitätsmanagements Wir freuen uns auf: Einen motivierten Kollegen (m/w/d), der sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie auszeichnet. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder der Auftragsabwicklung mit Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und haben idealerweise erste Erfahrungen mit SAP Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und Engagement mit und zeichnen sich durch eine selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise aus Worauf Sie sich freuen können: Es gibt viele gute Gründe bei intermedix zu arbeiten: Wir begleiten Sie persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, eine offene und lebendige Arbeitsweise und viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit sind die Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur. Als weitgehend eigenständig agierende Tochterfirma der CompuGroup Medical bieten wir unseren Mitarbeitern sowohl ein familiäres und persönliches Arbeitsumfeld als auch die vielfältigen Vorteile eines global aufgestellten Konzerns. Neben der Möglichkeit, beim Marktführer der Branche zu arbeiten und die bedeutendste Plattform für erfolgreiche Healthcare Kommunikation mitzugestalten, bieten wir: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung Flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge als Baustein einer sicheren Zukunft Eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit engagierten und motivierten Kollegen/innen Regelmäßige Teamevents, guter Kaffee, Softgetränke und frisches Obst Anteilige Kostenübernahme für Qualitrain, einem Netzwerk von Sport- und Gesundheitseinrichtungen
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Assistenz / Helpdesk (m/w/d)

Do. 28.05.2020
München
WIR SUCHEN SIE ALS ASSISTENZ / HELPDESK (M/W/D) AM STANDORT MÜNCHEN Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2019 waren über 7.000 Mitarbeiter für die Unternehmensgruppe tätig. Unterstützung des Objektleiter Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung etc.) Unterstützung unserer MitarbeiterInnen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aufbereitung von Zahlen und Daten Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Routinierter Umgang mit den  gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine solide Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Do. 28.05.2020
München
Edenred ist weltweit führender Anbieter für zweckgebundene Gutscheinkarten, die von Unternehmen als Gehaltsextras zur Motivation, Bindung oder Belohnung ihrer Mitarbeitenden eingesetzt werden. Als wachsendes Unternehmen mit sich weiterentwickelnden Prozessen bieten wir Dir abwechslungsreiche und spannende Aufgaben sowie unterschiedliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Dank unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie der großen Diversität unserer Mitarbeitenden sind Ideen und andere Sichtweisen willkommen. Es ist uns zudem wichtig, Spaß bei der Arbeit zu haben und Erfolge gemeinsam zu feiern. Wir wurden über viele Jahre von unseren Mitarbeitenden als Top Arbeitgeber ausgezeichnet und haben uns der Charta der Vielfalt und der Logib-D-Initiative angeschlossen. Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) *Vollzeit *München *Ausbildung *01. September 2020 Ab dem 01. September 2020 suchen wir Dich als neuen Auszubildenden (m/w/d) an unserem Standort in München! Bei uns lernst Du alle bürowirtschaftlichen Abläufe von Kundenservice über Vertrieb bis hin zu Buchhaltung kennen. Als vollwertiges Teammitglied übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und unterstützt administrativ sowie organisatorisch das Tagesgeschäft. Nach Deiner 3-jährigen Ausbildung bist Du bestens für Deine zukünftige Karriere gerüstet! Folgende Wahlfächer bieten wir Dir an: Auftragssteuerung und -koordination / kaufmännische Steuerung und Kontrolle / kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen / Marketing und Vertrieb Telefonische Kundenberatung und –betreuung sowie Verkauf Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern per E-Mail und Briefsendungen Rechnungserstellung und –verbuchung Erarbeitung und Erstellung von abteilungsspezifischen und abteilungsübergreifenden Prozessen und Projekten Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen Erstellen von Präsentationen Mitarbeit bei (Teil-)Projekten Bearbeitung des Posteingangs Aufbereitung von Reportings und Analysen Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung von Firmenevents Eine gut abgeschlossene Mittlere Reife oder Abitur Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Neugierde für den gewählten Ausbildungsberuf und ein ausgeprägtes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Hohes Maß an Kommunikationsfreude Echtes Interesse und Erfahrung im Umgang mit Telefon, Internet und Datenbanken Hohe Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit Eine umfassende und herzliche Einarbeitung Ein tolles Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten Unterstützung für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung (Patenkonzept) Flexible Arbeitszeit in Abstimmung mit Deinem Team Kollegen voller Ideen, auf Augenhöhe und per Du Moderne Büros mit einer sehr guten Erreichbarkeit (öffentliche Verkehrsmittel wie Bus und U-Bahn) Standortvorteil „Neue Balan“ (z.B. mit Außenpool, Deli) Attraktive Benefits wie z.B.: Täglicher Essenszuschuss Monatlicher Sachbezug 30 Tage Urlaub Coffee & Tea Flatrate sowie Wasserspender Obsttag Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents health@work Programm wie z.B. regelmäßige Bewegungspausen und gesundheitsfördernde Tipps und Tricks Fahrrad für Deine Mittagspause Das i-Tüpfelchen: Großartige Kollegen ;-) Und vieles mehr – bewirb Dich bei uns und finde es heraus!
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Telephone Operator (m/w/d)

Do. 28.05.2020
München
HOTEL BAYERISCHER HOF: EINE WELT FÜR SICH. Unser vielfach ausgezeichnetes Traditionsunternehmen, ideal gelegen im Zentrum der Altstadt, ist seit vier Generationen im Besitz der Familie Volkhardt. Mit 337 Zimmern, inklusive 74 Suiten zählt unser Haus zu den führenden deutschen Hotels sowie zu „The Leading Hotels of the World“. Mit dem Gourmetrestaurant Atelier, ausgezeichnet mit 3 Sternen im Guide Michelin und 19 Gault Millau-Punkten, lassen insgesamt fünf Restaurants und sechs Bars keine kulinarischen Wünsche offen. Der Festsaal, sowie 40 moderne oder historische Veranstaltungsräume für bis zu 2.500 Personen, warten auf Ihre besonderen Events. Auf 1.300 qm erwartet Sie im Blue Spa ein einzigartiges Wellness-Refugium über den Dächern Münchens. Das Live-Entertainment im Night Club ist legendär, die Komödie im Bayerischen Hof steht für bestes Boulevardtheater und in der astor@Cinema Lounge erleben Sie Kinogenuss der Extraklasse. Zur Unternehmensgruppe gehört auch das traditionsreiche Hotel Zur Tenne in Kitzbühel sowie die Weinhandlung Volkhardts Wein in München-Pasing. Anstellungsart: Vollzeit Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:  Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten gemäß den vorgegebenen Standards Bearbeitung und Verteilung von Nachrichten, v.a. von Faxen für Gäste Anbieten von Serviceleistungen für die Gäste wie Heraussuchen von Telefonnummern oder Adressen. Pflege der Telefondateien in den verschiedenen Softwaresystemen Annahme und Abwicklung von Weckrufen Überwachung der Brandmeldezentrale und der Notrufe aus Fahrstühlen, Zimmern und der Lifte sowie unverzügliche korrekte Weiterleitung der Notrufe und Alarmmeldungen Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Telefonzentrale von Vorteil Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware Suite 8 sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programmen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; alle weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus. Dann sollten wir uns kennenlernen! Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. leistungsgerechte Vergütung vergünstigtes MVG Job-Ticket Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Zentrum von München flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten Luxushotels
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Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
München
Als Teil der SYZYGY Group, gehören wir zu den marktführenden Agenturen für Performance Marketing und Online-Media in Deutschland. Wir arbeiten mit namhaften internationalen Brands wie AutoScout24, Stihl, Disney, ADAC und L’Oréal und suchen hierfür digitale Helden mit echter Leidenschaft! Ab August 2020 bieten wir einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Berufseinstieg in unserem modernen Office im Herzen von München. In unserem dreijährigen Ausbildungsprogramm erhältst Du im Wechsel zwischen Theorie und Praxis spannende und vielfältige Einblicke in die Bürowirtschaft und in die Bereiche Personal- und Finanzwesen. Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d) Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten Vorbereitung von Meetings und Konferenzräumen Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen sowie Posteingang und -ausgang Unterstützung im Event- und Reisemanagement Übergreifende Unterstützung der Teams sowie den Bereichen Office Management, HR und Finance Mittlere Reife oder Abitur, auch gerne Studienabbrecher Erste Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gutes Gespür für Zahlen, sichere Rechtschreibung Sicheres Auftreten mit kommunikativen Fähigkeiten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Motivation und Lernbereitschaft Eine fundierte Ausbildung mit Aussicht auf anschließende Übernahme Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Job Shadowing bei anderen Teams an anderen SYZYGY Standorten Teil eines motivierten Teams in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre zu sein Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie tolle Team Events Eine entspannte Agentur mit Swimmingpool unmittelbar am Englischen Garten
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Rezeptionist / Front-Office (w/m/d)

Mi. 27.05.2020
München
Wir sind ein Familienunternehmen, das seit über 50 Jahren rund 200.000 qm Immobilien im Wert von über 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand in München, Berlin, New York, Kitzbühel und Cádiz verwaltet. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland. Wir stehen für ein erfolgreiches und dynamisches Wachstum. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rezeptionist / Front-Office (w/m/d)Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei uns richtig. Sie überblicken das Geschehen am Empfang und stehen proaktiv, sprachlich versiert und charmant jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Es ist Ihnen eine Freude Menschen helfen zu können, Ihre Geheimtipps zu teilen und Sie lieben Herausforderungen? Dann freuen Sie sich auf die Faszination der Immobilienbranche. Sie sind unsere Visitenkarte und betreuen unsere Gäste am Front-Office. Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Anfragen und Wünsche von Gästen und Mitarbeitern. Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache über unsere zentrale Telefonanlage. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und verarbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen und die Gästebewirtung. Sie sind Assistenz der Prokuristen und des Property Managers und die Schnittstelle zu allen Mitarbeitern der Unternehmensgruppe. Sie bestellen die Arbeitsmaterialien für unsere Mitarbeiter und kontrollieren die Lieferungen Sie verwalten die Urlaubsplanung unserer Mitarbeiter Sie sind ausgebildet im Hotelfach oder haben Berufserfahrung im Gastgewerbe, oder Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienbranche. Sie haben höfliche Umgangsformen, ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und ein sicheres Auftreten. Sie sind kommunikativ, kollegial, zuverlässig und teamfähig. Sie haben eine engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen. Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, oder Sie haben Kenntnisse C2 und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Immobilienbranche ist neu für Sie? Sie haben bislang in der Hotelbranche gearbeitet? Dann sind Sie bei uns auch herzlich willkommen!Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten etwas bewegen? Starten Sie bei uns, und Sie erwartet:  eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Topentwickler eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage mitten in München, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufmöglichkeiten in Laufweite flexible Arbeits- und Urlaubszeiten Open Door Policy individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen Arbeitsumfeld: flexibel, unternehmerisch, innovativ, inhabergeführt, nachhaltig, abwechslungsreich
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