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Office-Management: 29 Jobs in Oberkassel

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • It & Internet 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 22
  • Mit Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Ausbildung, Studium 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Empfangssekretär (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Köln
EVENT Hotels ist ein Hotelunternehmen mit derzeit 72 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 60 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Amsterdam, Florenz, Wien, London, Paris, Barcelona und Prag. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing und IT-Dienstleistungen.Anstellungsart: VollzeitAllgemeine Büroorganisation Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung von Auszubildenden im Bereich Office Management Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Annahme und Weiterleitung eingehender interner und externer Telefonate Organisation und Betreuung von externen Dienstleistungen Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen, wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Tägliches Frühstücksangebot sowie frisch zubereitetes Mittagessen, Obst,  Kaffee- und Getränkestationen Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Organisationstalent, Teamfähigkeit  
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Köln
Ein außergewöhnlicher Standort, eine erstklassige Küche und ein hervorragender Service! Das ist das „Haus Berger“ Sie finden uns in Rodenkirchen, einem der schönsten Stadtbezirke von Köln direkt am Rheinkilometer 681. Neben den 18 individuell designten Hotelzimmern verfügen wir über ein à la carte Restaurant mit 80 Außen- und 80 Innensitzplätzen sowie Eventräumlichkeiten für 120 Personen. Seit über 85 Jahren befindet sich das Hotel und Restaurant in Familienbesitz. Viele unserer Kollegen und Mitarbeiter sind seit Jahren (z.T. über 20 Jahre) Teil des Haus-Berger-Teams. Darauf sind wir stolz!  Was kann man über uns sagen? Das Haus Berger wird mittlerweile in dritter Generation von Susanne und Bernhard Berger geleitet. Neben unserem à la carte Geschäft richten wir Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage…) mit bis zu 120 Personen aus. Anstellungsart: VollzeitCheck-In und Check-Out von Hotel- und Campinggästen Gastfreundlicher Ansprechpartner für unsere Gäste Verwaltung von Reservierung per Telefon/Mail Wir setzen gute Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch voraus. Falls bereits Erfahrungen im Bereich Rezeption/Empfang bestehen, ist dies definitiv von Vorteil, aber kein Muss. Wir legen viel Wert auf ein offenes und freundliches Miteinander von Mitarbeiter zu Gast. Da wir über eine internationale Kundschaft verfügen, sind weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.Ein traumhafter Arbeitsplatz im Kölner Süden, direkt am Rhein. Dort wo Menschen Urlaub machen. Unser bestehendes, junges Team rund um Hotel, Gastrononmie und Campingplatz freut sich auf Unterstützung! Ebenso wichtig wie der richtige Umgang mit unseren Gästen ist uns die teamfähigkeit des Einzelnen. Unser Haus wird seit 90 Jahren im Familienbetrieb geführt. Seitdem dürfen wir Gäste aus aller Welt bei uns beherbergen. Es gibt immer etwas zu tun. Ein Gastgeber aus Überzeugung ist bei uns genau richtig! 
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Empfangsassistent/in (m/w/d) - befristet auf 12 Monate

Di. 02.03.2021
Köln
Das 1993 gegründete britische Technologie- und Erfinderunternehmen Dyson steht für die Entwicklung völlig neuartiger Technologien. Weltweit beschäftigt Dyson über 15.000 Mitarbeiter. Seit 1998 ist Dyson auf dem deutschen Markt tätig. Mit Sitz in Köln ist Dyson Deutschland verantwortlich für den Vertrieb und die Vermarktung von Dyson Produkten auf nationaler Ebene. Die Stelle ist in Köln, Deutschland angesiedelt und zunächst auf 12 Monate befristet.Als Empfangsassistent/in bei Dyson bist du Hauptansprechperson an unserem Empfang. Ob bei Kollegen oder Kunden - du bildest den ersten Eindruck von Dyson und machst den Besuch bei uns zu einem Premium Erlebnis. Im Team kümmerst du dich gemeinsam mit einer unserer Team Assistentin um das allgemeine Office Management und unterstützt deine Kollegen im Büro. Übernahme der Telefonzentrale Empfang von Gästen (inkl. Verwaltung der Besucherausweise, Ausfahrtskarten) Office Management: Erster Kontakt für Dienstleister (Vermieter, Reinigungs- und Sicherheitsfirmen, etc.) Post- und Paketbearbeitung, Weiterleitung von Kundenbeschwerden Verwaltung von Post- und Druckerräumen Bestellungen (Büromaterial, Obst & Snacks, Kaffee, Papier, etc.) inkl. Purchase Order Management in SAP Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Corona-relevante Aktionen)  Schlüsselverwaltung, Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung als Team Assistent/in, Office Management Selbstständige Arbeitsweise Organisations- und Improvisationstalent Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld Kontaktfreudig und Stressresistent Du ergreifst Initiativen und löst Herausforderungen kreativ Du hast ein Auge für Ordnung, sodass sich unsere Mitarbeiter im Büro wohlfühlen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute IT/- und MS Office-, insbesondere Outlook und SAP 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Unternehmens-Bonusprogramm 24/7 Unfallversicherung Relaxed Dresscode Bezuschussung von Sportaktivitäten Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte sowie Corporate Benefits Obst, Kaffee, Tee, Wasser, Snackbox und im Sommer Eis Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Karneval Arbeiten bei Dyson: Unsere Kultur ist einzigartig. Wir finden einen besseren Weg zur Lösung alltäglicher Probleme und lieben die Veränderung. Wenn du die Herausforderung liebst, dann bist du genau die richtige Person für diese Stelle. Auf unserer Karriereseite erfährst du mehr über unsere Werte „Different, Authentic, Pioneering“, die uns täglich an unsere Mission erinnern und dabei unterstützen unsere Ziele zu erreichen.
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Mitarbeit (w/m/d) Grundsatz und internationale Zusammenarbeit

Di. 02.03.2021
Köln
Die Generalzolldirektion ist für die operative Steuerung der Zollverwaltung mit ihren insgesamt rund 43.000 Zöllnerinnen und Zöllnern zuständig. Sie gliedert sich in neun Direktionen - zwei Zentraldirektionen und sieben Fachdirektionen. Zu den Fachdirektionen gehören das Zollkriminalamt sowie das Bildungs- und Wissenschaftszentrum. Die Generalzolldirektion sucht für die Financial Intelligence Unit (FIU) Mitarbeit (w/m/d) Grundsatz und internationale Zusammenarbeit am Standort Köln Referenzcode: P/2130/2020/185c Bewerbungsfrist 23.03.2021 Bei der Financial Intelligence Unit (FIU) in Köln ist ein nach Besoldungsgruppe A7/A8 BBesO bzw. nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (Bund) bewerteter Dienstposten/Arbeitsplatz für den Aufgabenschwerpunkt „Mitarbeit im Referat Grundsatz, internationale Zusammenarbeit“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Dienstreisen Erstellung von Vorbereitungsmappen Ablage und Aktenführung Terminüberwachungen allgemeine organisatorische Tätigkeiten Die FIU bietet ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg*innen unterschiedlicher Fachrichtungen. Abschluss der Angestelltenprüfung I/II oder Abschluss einer Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement Bankkaufmann/-frau Verwaltungsfachangestellte/r Justizfachangestellte/r Notarfachangestellte/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Sozialversicherungsangestellte/r Steuerfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht und/oder Wirtschaft alternativ sind Sie Beamtin/Beamter der Besoldungsgruppe A7/A8 Wir wünschen uns außerdem: gute Englischkenntnisse IT-Kenntnisse (Office) Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Bemerkungen: Es ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach §§ 9, 10 SÜG (Ü2 oder Ü3) erforderlich. Die Dienstposten/Arbeitsplätze sind schnellstmöglich zu besetzen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen und einem vergünstigten Jobticket. Eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (ausgezeichnet mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie"). Sie werden durch interne und externe Aus- und Weiterbildungen an Ihre Aufgaben herangeführt. Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie Überstundenausgleich. Sie erhalten eine Stellenzulage von 200 Euro.
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) Telefonzentrale und Empfang

Di. 02.03.2021
Köln
Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Wir beherrschen die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte wie auch unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure sehr genau. Wir suchen für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studentische Hilfskraft (m/w/d) Telefonzentrale und Empfang Unterstützung bei der Organisation von Meetings Betreuung von Konferenzen Einsatz in der Telefonzentrale eingeschriebener Studierender (m/w/d) eventuell erste Erfahrung im Gastronomie- und Servicebereich Organisationstalent, das team- und dienstleistungsorientiert denkt und handelt selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise Unterstützung an mindestens einem Tag in der Woche abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung eine flexible Einteilung der Arbeitszeit und –stunden nach Absprache mit dem Team individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz eine freundliche „open door policy“ und einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln regelmäßige Social Events
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mo. 01.03.2021
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit eine ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Als Brancheninsider liefert das IFH KÖLN Informationen, Marktforschung und Beratung zu handelsrelevanten Fragestellungen rund um eine erfolgreiche Gestaltung der Zukunft und der Entwicklung passender Geschäftsmodelle. Das IFH KÖLN ist erster Ansprechpartner für unabhängige, fundierte Daten, Analysen und Strategien, die Unternehmen und Handelsstandorte erfolgreich und zukunftsfähig machen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Du bist die zentrale Anlaufstelle für externe Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen Du verantwortest die Koordination / Vorbereitung von Terminen und (internen) Veranstaltungen Du bist Ansprechpartner:in für telefonische und E-Mail-Anfragen sowie die Postbearbeitung Du planst und buchst Dienstreisen und erstellst die Reisekostenabrechnungen Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse Du arbeitest an verschiedenen Projekten mit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können Multitasking, Organisationsgeschick sowie proaktives und strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken Eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (und Englisch) ist für dich kein Problem MS Office beherrschst du sicher Ein hohes Maß an Professionalität, Freundlichkeit und Kundenorientierung zeichnet dich aus Du hast eine hohe soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit einem sympathischen Team, kollegialer Unternehmenskultur, flachen Strukturen und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Handels gemeinsam mit uns und unseren Kunden!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 28.02.2021
Köln
Seit Dezember 2014 ist das neue B&B Hotel Köln-Messe geöffnet. Das Hotel verfügt 109 komfortable Zimmer. Es bietet alles, was man wirklich braucht und verzichtet auf all den Schnickschnack, der nur unnötig Geld kostet. B&B Hotels - hier schlafen die Cleveren! Anstellungsart: VollzeitCheck in/Check out Tagesabschlüsse Kassenführung Gästebetreuung Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (individuell und Gruppen), telefonisch, per E-Mail und persönlich allgem. Korrespondenz, Frühstücksservice Abgeschlossene Ausbildung im Hotelwesen wünschenswert Erfahrung an der Rezeption wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens eine Fremdsprache Erfahrung mit der Hotelsoftware LEAN und dem Channel Manager Vertical Booking wünschenswert, aber nicht Voraussetzung ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent setzen wir voraus langfristige Perspektive weiterführende Qualifikationen - sofern gewünscht verantwortungsvolle Arbeit in einem hochmotivierten Team Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der GmbH als auch bei den B&B Hotels
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Crew Member Front Desk & Bar - Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Köln
BEGIN YOUR JOURNEY WITH US! Moxy Hotels ist die jüngste Marke aus dem Hause Marriott. 2014 haben wir unser erstes Hotel am Milaner Flughafen eröffnet mit dem Anspruch, die Gastronomie neu zu definieren. Moxy bietet das Next-Generation-Erlebnis des Reisens. Wir kombinieren stylisches Design, lockeren Service, modernste Technologien und erschwingliche Preise. Sei von Anfang an mit dabei und werde Teil unserer Crew.Anstellungsart: VollzeitMoxy Hotels ist die jüngste Marke aus dem Hause Marriott. 2014 haben wir unser erstes Hotel am Milaner Flughafen eröffnet mit dem Anspruch, die Gastronomie neu zu definieren. Moxy bietet das Next-Generation-Erlebnis des Reisens. Wir kombinieren stylisches Design, lockeren Service, modernste Technologien und erschwingliche Preise. Sei von Anfang an mit dabei und werde Teil unserer Crew.Unsere Moxy Crew Member dürfen ganz sie selbst sein und mit ihrer Persönlichkeit die Gäste begeistern, ohne aufgesetzte Ungezwungenheit – wir suchen Teammitglieder mit natürlicher Kontaktfreudigkeit. Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung. Moxy ist Emotion, Moxy ist Leidenschaft.   Wie sieht`s bei dir aus? Du bist ein natürlicher Alleskönner und hast Lust auf viele verschiedene Aufgaben, vom Check-In übers Bartending bis hin zur Rund-um-Versorgung unserer Gäste? Rezeptionsarbeiten machen dir Spaß, vielleicht hast du sogar schon mal mit OPERA gearbeitet? Du gibst gerne Insidertipps und begeisterst die Gäste für lokale Ausflugsziele? Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf? Du hältst gerne den Laden am Laufen, indem du die anderen Teams unterstützt? Du bist flexibel und bereit, am Wochenende zu arbeiten? Du lernst gerne - vielfältige Aufgaben und Schulungen empfindest du als Bereicherung, neue Trends begeistern dich? Vielleicht hast du sogar Lust, unseren Gästen über unseren Hashtag #atthemoxy einen Eindruck von unserem spaßigen Alltag zu verschaffen? In Englisch und Deutsch fällt es dir leicht, mit den internationalen Gästen zu plaudern? Du hast Lust, Killer-Cocktails und leckere Barsnacks zuzubereiten? Mit deiner lockeren, doch professionellen Art begeisterst du sowohl die Gäste als auch deine Kolleginnen und Kollegen? … familiäres Betriebsklima & motiviertes, dynamisches Team ... die Chance, Teil unseres Eröffnungsteams zu werden und Strukturen mit zu gestalten … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten & in-house Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     Hotels der GHOTEL Group, Accor und Marriott sowie Vergünstigungen für  family & friends ... VWL Arbeitgeberzuschuss ... Bezahlung nach Tarif ... Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Backofficekraft / Vertriebsassistenz / Junior Immobilienkauffrau (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Hamburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Soest, Westfalen, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Wiesbaden
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Für unsere Wentzel-Dr Immobilienvertriebsshops in Buxtehude, Ahrensburg, Glinde, Wedel, Quickborn, Lübeck, Kiel, Lüneburg, Hannover, Düsseldorf, Soest, Dortmund, Mainz, Wiesbaden, Osnabrück, Leipzig, Potsdam, Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Offenbach, Mannheim, Heidelberg, Oldenburg, Bremen, Bielefeld, Paderborn und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie und Ihr Organisationstalent als Unterstützung in der Position: Backofficekraft/ Vertriebsassistenz/ junior Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit Erstellung von Werbemitteln wie Vertriebsexposés, Aushängen im Shop etc. – Ihre kreative Ader bringen Sie gerne ein. Empfang von und Erstkontakt für Kunden und erste Beratung von Kunden (per E-Mail, Telefon und für Laufkundschaft) Vertriebliche Assistenz Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Besichtigungen und Kundengesprächen Allgemeine Büroorganisation Pflege des Shopbildes Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), junior Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen Berufserfahrung im Backoffice und/oder im Vertrieb von Vorteil (aber auch ein Juniorbewerber (m/w/d) ist uns willkommen) Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben eine „Hands-on-Mentalität“ Engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche ist selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Zu Ihren Stärken gehören sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen, herzlichen Immobilienvertriebsteam MS Office-Kenntnisse Aufstiegsmöglichkeit zum Immobilienverkäufer (wenn gewünscht) Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt – Denn Ausgleich ist wichtig! Kostenübernahme einer Dauerfahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Intensive Einarbeitung - Hier wirft man Sie nicht ins kalte Wasser! Anschluss an ein mittelständisches, 200-jähriges, familiengeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Professionelle, geräumige und moderne Arbeitsumgebung
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Field Office Administrator - Order Management (m/f/d)

Do. 25.02.2021
Troisdorf
Together, we can beat cancer.  Imagine a world without fear of cancer. We do, every day. Varian Medical Systems is the world’s leading manufacturer of medical devices and software for treating and managing cancer. For more than 70 years, we have developed, built, and delivered innovative cancer care technologies and solutions for our clinical partners around the globe to help them treat millions of patients each year.  At Varian, we bring together the worlds’ best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. If you want to be part of this important mission, we want to hear from you. Provides administrative and clerical support to relieve department managers or staff of administrative details Performs a variety of customer facing and clerical functions in a field office in support of service or installation activities Answers common customer inquiries regarding standard service contracts, scheduling, service rates, etc. by phone or by composing and sending own correspondence Executes and oversee full spare part ordering process Inputs and maintains the accuracy of customer related data in SAP and Unity (Salesforce) Runs operational performance reports from SAP or Unity as required for management review Supports processing of Electronic Field Service Reports, submitted by Field personnel, in a timely manner ensuring accuracy and timely submission Oversees new prices, products, deliveries, service rates Establishes and maintains accurate records, filing, and follow-up systems in accordance with needs of the office Training of international Field Service Employees on administrative documentation and processes Typical Education and Experience: Commercial Business degree or equivalent and several years of related experience Experience with ERP and CRM systems and productivity software desired Fluent English language skills (spoken and written) Experience with business tools such as: E-mail, Microsoft Word, Excel, and PowerPoint Customer and service orientation Employer's pension scheme grant Group accident insurance Company travel health insurance Fitness & Well-Being Deals 30 days holidays Employee Assistance Program Flexible working time Employee bonus Opportunities for further development and further training JobRad leasing
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