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Office-Management: 90 Jobs in Odenthal

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Berufserfahrung 32
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 15
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Office Coordinator (m/w/d) 30h - Head Office Köln

Sa. 12.06.2021
Köln
"We're not here to sell you beauty; we are here to make you feel good." Raymond Cloosterman, CEO Rituals. Wir sind eine globale Marke, die im Jahr 2000 in Amsterdam, Niederlande, gegründet wurde. Unser Ziel ist es, nachhaltig zu wachsen und die weltweit führende Luxusmarke für Kosmetik zu werden und zu bleiben. Heute hat Rituals über 730 Stores in über 29 Ländern – von Europa, Asien über den Nahen Osten bis hin zu Nord- und Südamerika – mit dem Ziel nachhaltig weiterzuwachsen. Als Teil unserer Rituals Familie, erlebst du eine einzigartige Kultur und einen starken Unternehmergeist, die dich deinen eigenen, bedeutungsvollen Karriereweg gestalten lassen. Das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen – ebenso wie jenes unseres Planeten. Indem wir uns leidenschaftlich um beide kümmern, glauben wir, dass wir den Weg zu einer nachhaltigeren Welt ebnen und geeignete Maßnahmen ergreifen können, um unseren Fußabdruck auf unserer Mutter Erde zu begrenzen. Bei Rituals erfährst du ein starkes Gefühl für Sinnhaftigkeit. Unsere Mission ist es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und so viele Leben wie möglich zu berühren. Unabhängig von deiner Rolle, wirst du einen positiven Einfluss auf unser Tagesgeschäft haben.Als Office Coordinator arbeitest du stark service- und unternehmensorientiert, sicherst die reibungslosen Abläufe in unserem Office- und Unternehmensalltag und bist somit Schnittstelle zu all unseren Departments. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Unterstützung unterschiedlicher Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Zu einem bestimmten Teil bist du zusätzlich an unserem Empfang der erste Kontaktpunkt für Kollegen, Gäste, Kunden und Partner. Werde jetzt Teil unserer Rituals Familie und starte im Ausmaß von 30 Wochenstunden als Schwangerschaftsvertretung (vorerst befristet auf ca. 1,5 Jahre) bei uns durch. Deine Tätigkeit In dieser Position rockst du diverse Tätigkeiten zuverlässig, hilfsbereit, fristgerecht und akkurat. Der Fokus liegt dabei auf den folgenden Tasks: Invoice Management – du bist verantwortlich für die Prüfung, Bearbeitung, Digitalisierung und Datenpflege von Rechnungen und Spesen. Du koordinierst und managst das IT Equipment unseres Head Offices in Abstimmung mit unserem IT Department mit Leichtigkeit. Als Travel Coordinator fliegst du selbständig und hoch, wenn es darum geht, für Kollegen Reisen in unserem System zu buchen.  Du koordinierst Lieferanten und Dienstleister mit links, co-verantwortest den zentralen Einkauf in den Bereichen Food&Beverage sowie Office Supply. In Abwechslung mit einer Kollegin bist du als Rituals Ambassador unser Aushängeschild am Empfang und erster Rituals Kontaktpunkt per Telefon, Mail, Post und im persönlichen Kontakt. Zudem liebst du es stets proaktiv und kreativ zur Optimierung unserer wachsenden Office-Struktur und seiner Prozesse beizutragen.  Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und zumindest 1,5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion. Mit deinen sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch) connectest du dich mündlich als auch schriftlich kinderleicht mit all deinen Stakeholdern entlang aller Ebenen unserer Organisation. Deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit deiner positiven „Can do“-Mentalität lässt dich in einer schnelllebigen Umgebung so richtig aufblühen. Dabei bist du Ergebnis- und Lösungsorientiert, verlierst aber nie den Menschen aus dem Auge. Du bist der lebende Beweis dafür, dass Multitasking-, Organisation- und Time Management-Skills Hand in Hand einhergehen. Du bist ein selbstständiger Spirit, fühlst dich gleichzeitig aber auch in einer Team-orientierten, kollaborativen Umgebung zu Hause. MS Office und generell digitale System meisterst du mit links. Rituals bietet dir eine Position in einem ambitionierten und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente zum Einsatz zu bringen und dich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus genießt du viele weitere Vorteile: Marktgerechtes Gehalt sowie leistungsorientierte Prämie. Eigenverantwortung und flache Hierarchien: Du arbeitest selbstständig und auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Rabatte auf Rituals Produkte Einzigartiges Onboarding-Programm „get ritualized“ Umfangreiche eLearning Plattform mit vielfältigen Inhalten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung Herzliche Kollegen und Arbeitsatmosphäre sowie einmalige Unternehmenskultur und Rituals-DNA Kostenloses Obst, Snacks sowie Getränke Spannende Mitarbeiterveranstaltungen Und viele weitere „special moments“ in einer „gift-giving company“
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Aushilfe (m/w/d) Empfang und Vertriebsunterstützung - befristet für 6 Monate

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie persönlich in Ihrer Entwicklung. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Ziele. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit bei einer Bank, der Menschen am Herzen liegen - und die Ihr Engagement benötigt. Steigen Sie ein! Der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung unserer Kunden und Gäste gehören zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen beim telefonischen Kundenkontakt und vereinbaren Termine für Berater. Bei Veranstaltungen in der Filiale zeigen Sie Ihr Organisationstalent und assistieren bei der Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle. Die selbstständige Bearbeitung von administrative Aufgaben gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung. Sie haben eine (bank-) kaufmännische Ausbildung absolviert und zeichnen Sie sich durch hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und eine genaue Arbeitsweise aus. Ihr Herz schlägt für Finanzen und das Gesundheitswesen und Sie haben Interesse an Vertriebsthemen. Mit Ihrem sympathischen Auftreten begeistern Sie und Sie sind fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzfreude runden Ihr Profil ab. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Mitarbeiter am Empfang (w/m/d)

Sa. 12.06.2021
Köln
Wir sind in der glücklichen Lage, dass unsere Auftragslage trotz der Covid 19-Pandemie weiterhin sehr gut ist. Gründe dafür sind unsere Arbeit mit nachhaltigen und umweltfreundlichen Technologien, der Schutz von Leben und Werten mit Hilfe von reinem Wasser, ein hochmotiviertes Team aus 20 Nationen, Kunden auf allen Kontinenten und enge Partnerschaften mit Universitäten und Forschungseinrichtungen weltweit. Aufgrund einer breiten Aufstellung im internationalen Markt (Bsp. Schienenverkehr, neue Energieträger...) ist FOGTEC krisensicher positioniert und auf eine langfristige unabhängige Entwicklung ausgelegt.Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter am Empfang (w/m/d)Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie RückrufnachrichtenReiseplanung und -buchung für den Bereich Vertrieb und Service (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)Terminüberwachung, Koordination und Vorbereitung von Konferenz- und SchulungsräumenSelbstständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-EingangsBearbeitung von Reisekosten und Koordination des FuhrparkmanagementsUnterstützung im Bereich MarketingZusammenstellung von Versand- und VertriebsunterlagenBestellung und Verwaltung von BüromaterialienErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem HotelfachSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseOrganisationstalent, Serviceorientierung sowie ein repräsentatives AuftretenFührerschein Kl. III mit FahrkenntnissenSouveränität auch in stressigen SituationenFreude daran, sich in einem internationalen Umfeld zu bewegenEinen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel eines langfristigen ArbeitsverhältnissesFirmenprogramme im Bereich Fitness, Dienstrad und Social Responsibility Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten und langfristige EntwicklungsperspektivenKurze Wege im Unternehmen sowie ein fairer Umgang miteinander Ein tolles Betriebsklima mit Kolleginnen und Kollegen aus über 20 verschiedenen NationenBetriebliche Altersvorsorge
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit uns finden Sie den beruflichen Einstieg, um Ihre ersten praktischen Berufserfahrungen zu vertiefen.   Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich - Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost - Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit, bzw. werden diese demnächst abschließen - Sie überzeugen mit Ihrer offenen und fröhlichen Art - Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie - Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Sa. 12.06.2021
Siegburg
Die perfekte Lage: Knotenpunkt Siegburg! Das in zweiter Generation erfolgreich privat geführte Kranz Parkhotel besticht durch 120 top modernisierte Zimmer und Suiten und 14 multifunktionale Tagungs- und Veranstaltungsräume. Anbindung: Perfekt! Zu Fuß zum ICE-Bahnhof in 5 Minuten. In die City mit Einkaufsmeile in 3 Minuten. Mit dem hauseigenen Shuttle in 20 Minuten zum Airport oder zur Lanxess Arena nach Köln. Siegburg bietet noch mehr! Der historische Marktplatz besticht mit kulturellen Angeboten und unser Haus brennt den Siegburger Abteilikör nach 600 Jahre alter Mönchstradition. Freizeitgestaltung: Top! Rhein-Sieg Halle mit tollen Events, Museumsmeile in Bonn, Rheinaue, Natursteig Sieg, Europas tiefster Tauchturm und ein tolles Hotelteam! Anstellungsart: Ausbildung Wir führen Sie strukturiert durch die Ausbildung in der Hotellerie und Sie lernen, was sich hinter den Kulissen eines vier Sterne Superior Hotels abspielt Wir zeigen Ihnen die Vielseitigkeit unserer Ausbildungsabteilungen und arbeiten Sie umfangreich in jeden dieser Bereiche ein Werden Sie Teil eines einzigartigen Hotel- und Gastronomiekonzepts und erlernen Sie die allumfassenden Spielregeln des Gastgebertums Begeisterung für Gästeservice Idealerweise erste Erfahrungen (Praktikum) in der Hotellerie Organisations- und Verkaufstalent Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild  Rasches Auffassungsvermögen Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Ein leistungsstarkes Arbeitsumfeld in einem 4 Sterne Superior Hotel Elektronische Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich Vergünstigtes Jobticket "Personights"-Mitgliedschaft Personalverpflegung Ausbildungsbetreuung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Administration Service/Office Manager (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
EINSTELLUNG Festanstellung, Vollzeit/TeilzeitEINSTIEGSDATUM ab sofortBEFRISTUNG unbefristetGESELLSCHAFT Fashion Digital GmbH & Co. KGANSPRECHPARTNER Anne BrockerhoffEINSATZORT Zentrale Düsseldorf Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so viel mehr. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und starten Sie Ihre Karriere bei der Fashion Digital GmbH & Co. KG, einer Tochtergesellschaft der Peek & Cloppenburg KG mit Sitz in Düsseldorf. Unsere Tochtergesellschaft plant, projektiert, entwickelt, konfiguriert und betreibt als unser zentraler IT-Dienstleister effiziente Systeme und Anwendungen entlang unserer Wertschöpfungskette. Office Management (z.B. Event-Organisation, Büromaterial-Bestellung, Umzugs- und Flächenkoordination) Schulungsmanagement, Projektunterstützung und interne Kommunikation Verantwortung für das Mitarbeiter-Onboarding Freelancer-Onboarding und -Controlling sowie Vorbereitung der Leistungsverrechnung Administrative Unterstützung der Führungskräfte Unterstützung bei Vertragsabwicklungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Projekte in Themenbereichen wie z.B. Work-Life (Fit for Work) oder Arbeitsschutz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen Gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insb. MS Excel Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamplayer Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung Persönliche und professionelle Weiterbildung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Firmenticket und Corporate Benefits
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)- Office Management

Fr. 11.06.2021
Overath
Elektrotechnische Anlagen und Dienstleistungen auf höchstem Niveau. Seit 2014 sind wir auf dem deutschen Markt tätig. Wir sind ein bekannter und geschätzter Lieferant im Bereich der elektrotechnischen Installationen. Im Rahmen der Zusammenarbeit, vor allem mit großen Unternehmen aus der Baubranche, haben wir bisher mehrere Dutzend Projekte abgeschlossen. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem neuen Projekt in Overath suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)- Office Management Administrative Tätigkeiten (Ansprechpartner für Ämter und Behörden, Banken etc.) Zusammenarbeit mit dem Hotelmanager, sprachliche und administrative Unterstützung Koordination der Besprechungen im Buro Bestellung von Büromaterialien Ausbildung im kaufmännischen Bereich; Vorhandene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre ideal; Sehr gute Deutschkenntnisse; Polnisch zwingend erforderlich oder/und gute Englischkenntnisse/Spanischkenntnisse; Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Strukturierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; Fuhrerschein B Ein vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Leistungsgerechte Vergütung Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) Zunächst befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Anstellung interessiert Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre
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Office & Purchasing Manager (f/m/d)

Fr. 11.06.2021
Köln
DeepL ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen. Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.   Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen? DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.   Was machst Du zukünftig bei DeepL? Wir wachsen gerade stark und dies ist eine spannende Zeit, für die wir zeitnah tatkräftige Unterstützung benötigen! Wir im Office Management Team möchten unsere Kollegen, egal ob vor Ort in Köln oder im Home Office, weiterhin eine ideale Arbeitsumgebung bieten. Diesen aufregenden Abschnitt möchten wir gerne mit Dir gestalten und freuen uns auf Dich und Deine Expertise: Durch Deine Erfahrung unterstützt Du uns unter anderem im Einkauf von Hardware, Bürobedarf und Software Lizenzen sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter. Du kommst in ein kleines, internationales und sehr gut organisiertes Office Management Team, dass sich darauf freut mit Dir gemeinsam noch besser zu werden.   Du planst und koordinierst die Einkäufe von Hardware, Büromaterialien und Software-Lizenzen für alle Mitarbeiter Der Entwurf und die Pflege eines Inventar-Systems für diese Einkäufe sowie unsere interne Verteilung zählt zu Deinen Haupt-Tätigkeiten Du entwickelst Prozesse und Beschaffungs-Guidelines Unser People & Culture Team unterstützt Du fortlaufend beim On- und Offboarding der Mitarbeiter Die Erledigung allgemeiner operativer Büro Tätigkeiten verantwortest Du zusammen mit Deinem Team Erfahrung in einer Office Management Rolle oder vergleichbaren Position von mindestens 1-2 Jahren Gute Kenntnisse in Excel Erfahrung im Einkauf / in der Inventars-Verwaltung sowie in digitalen Inventar-Lösungen sind ein Plus Idealerweise kombinierst Du eine hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail Gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch & Deutsch Du hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren Ein freundliches, internationales und sehr engagiertes Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen Flache Hierarchien und dadurch viel Gestaltungsspielraum Eine sinnvolle Arbeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher Regelmäßige Teamevents Benefits wie JobRad und Fitnessclub-Mitgliedschaft Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune
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Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Düsseldorf
Wir gehören zu einem der führenden Immobilieninvestment- und -management-Unternehmen in Europa, welches sich in Privatbesitz befindet sowie in Großbritannien, Deutschland und Polen agiert. Für das deutsche Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das 2007 gegründet wurde und bis heute in über 67 Standorten deutschlandweit, hauptsächlich im Segment Einzelhandel und Light-Industrial, investiert hat, suchen wir im Zuge des stetigen Wachstums ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden wöchentlich) oder Vollzeit ab sofort für den Standort Düsseldorf. Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen, welches im aktuellen Markt seinen Mitarbeitern eine gute und langfristige Perspektive bieten kann. Unsere Unternehmenskultur ist auf flache Hierarchien und agile Strukturen ausgerichtet, dynamisch und leistungsorientiert innerhalb eines humorvollen und menschlichen Arbeitsumfeldes. Daher suchen wir eine Person, die unsere Werte teilt und den Erhalt der Unternehmenskultur aktiv unterstützt. Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Empfangsbereich Management der Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Ansprechpartner für Besucher und Kunden Betreuung und Bewirtung von Gästen Bestellwesen des täglichen Bürobedarfs Koordination von Dienstleistungen für den Bürobetrieb Reisebuchungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Hotelfach mit kaufmännischer Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sicheres Auftreten, Freundlichkeit und Souveränität in der Kommunikation Deutsch fließend in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Gepflegtes Erscheinungsbild Ein attraktives, den Aufgaben entsprechendes Gehalt, innerhalb eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen Entwicklungsmöglichkeiten Ein positives Betriebsklima in einem professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines kooperativen, auf ein Miteinander ausgerichteten Führungsstil Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infrastruktur
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Kaufmännische Assistenz / Kaufmann*frau für Büromanagement

Fr. 11.06.2021
Köln
Bei uns, der B.S.S. GmbH Steuerberatungsgesellschaft, geht es um viel mehr als Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Wir lieben, was wir tun. Im Mittelpunkt unserer Gesellschaft steht die besonders gute Betreuung unserer Mandantschaft. Professionell und persönlich ermöglichen wir in enger und vertrauensvoller Teamzusammenarbeit unserer 50 Mitarbeitenden den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden durch eine umfassende steuerliche Beratung in nahezu allen Bereichen. Wichtig für alle Mitarbeitenden: Wir sind Teil der ETL-Gruppe. ETL stärkt uns und hoffentlich bald auch Ihnen als Partner mit einem großen Netzwerk aus mehr als 870 Kanzleien sowie mit vielen zentralen Zusatzleistungen und Expertenwissen den Rücken. Aufgrund unseres starken Mandantenzuwachses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine*n kaufmännische Assistenz / Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Abwicklung der internen und externen Korrespondenz u. a. für die Geschäftsleitung Digitale Vorerfassung und Erstellung von Rechnungen Digitale Übermittlung von Vollmachten an das Finanzamt Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben Koordination und Bedienung unserer Telefonzentrale sowie sympathischer Empfang und erster Kontakt für unsere Mandantschaft (14 Uhr bis 17 Uhr) Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum*zur Kauffmann*frau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares Wünschenswerterweise bereits erste Berufserfahrung in einer Tätigkeit bei einer Steuerberatungskanzlei Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office-Programme (Outlook, Word & Excel) Ggf. erste Erfahrungen mit DATEV (DMS, Post/Fristen und Bescheide, Rechnungsschreibung und Kostenkotrolle) Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen und Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert Ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitgeber in schwierigen Zeiten Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in Ihren Aufgaben Eine langfristig geplante Zusammenarbeit mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung unsererseits Ein eingespieltes und kollegiales Team mit einem angenehmen Betriebsklima und eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei Einarbeitung durch einen persönlichen Paten Offenheit und Wertschätzung durch die Geschäftsleitung kombiniert mit flachen Hierarchien Transparente Kommunikation Freundliche und mitarbeitende Mandantschaft Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen Finanzielle Sicherheit gepaart mit einer leistungsgerechten und attraktiven Vergütung sowie vielen Sozialleistungen, z. B. Jobticket, Direktversicherung u. v. m. Kleinere Aufmerksamkeiten, wie Wasser, Kaffee, Tee und Obst ETL-Mitarbeiterangebote (über Corporate Benefits) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Im Idealfall keine Überstunden und somit eine ausgeprägte Work-Life-Balance Ein moderner Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik
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