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Office-Management: 14 Jobs in Offingen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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  • Immobilien 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 4
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit

So. 07.08.2022
Ulm (Donau)
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt! Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Hotelgäste Effiziente Koordination der Zimmerbelegung Kommunikation und Koordination der Gästewünsche Kassenführung und Kontrolle der Kellnerabrechnungen Annahme und Eingabe von Reservierungen Vorbereitung von Veranstaltungsrechnungen Einarbeitung und Betreuung unserer Auszubildenden am Empfang abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie  gerne Berufseinsteiger direkt nach der Ausbildung oder Quereinsteiger mit Berufserfahrung am Empfang EDV-Kenntnisse: MS-Office, wünschenswert Fidelio Suite8 sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse Qualitäts- & Verantwortungsbewusstsein Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität Vermögenswirksame Leistungen Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiter - und Family & Friends Rate in unseren Hotels Gute Verkehrsanbindung Karriereentwicklung Corporate Benefits Mitarbeiter & Azubi Events
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Host (m/w/d) Empfang Gästebetreuung Serviced Apartments

So. 07.08.2022
Ulm (Donau)
Über uns Wir sind innovativ, fröhlich und anders… ...und haben derzeit sechs Serviced Apartmenthäuser in Deutschland, in München, Nürnberg, Frankfurt, Leipzig und Ulm. Seit 2013 sind wir am Markt und eröffnen in diesem Jahr weitere Häuser. Dabei soll es aber nicht bleiben, denn wir haben große, sehr konkrete Pläne. Im Brera Team haben wir ein Umfeld geschaffen, das inspiriert und Spaß macht und in dem sich jeder wohl fühlt. Uns ist es wichtig, dass alle Kolleg-en/innen ihre Ideen einbringen, so dass wir unser Unternehmen weiterhin gemeinsam zum Erfolg führen. Diesen feiern wir auch mit viel Freude regelmäßig zusammen. Fehler, aus denen man lernt, sind ein Teil unserer Reise und kein Rückschlag. Ein jedes Team Mitglied ist aufgefordert Neues auszuprobieren und Erfahrungen zu teilen. Bei uns ist jeder ein Unternehmer – ohne Titel, ohne Hierarchie, aber mit Verantwortung und der Fähigkeit für seine Entscheidungen die richtigen Ansprechpartner einzubeziehen. Das Wort „Chef“ ist uns fremd – durch Coaching ermöglichen wir Weiterentwicklung. Unsere Werte sind nicht nur ein Maßstab, das perfekte Team zu formen, sondern die Grundlage für unsere tägliche Arbeit:   Integrität, Empathie, Empowerment, Humanität, Spaß & Leidenschaft, Neugierde Als Team sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Gäste bei Freunden ankommen, unsere Arbeit mit Spaß zu gestalten und unsere italienische Herkunft zu leben. Anstellungsart: TeilzeitDie Hauptaufgabe des Hosts (m/w/d) ist es unseren Gästen und Freunden ein Zuhause auf Zeit zur Verfügung zu stellen.  Du vermittelst unseren Gästen das Gefühl „bei Freunden zu wohnen“. Du organisierst eigenständig kleine Brerativo Events für unsere Gäste. Du koordinierst das Housekeeping Team und bereitest die Anreisen für unseren digitalen Check-In vor. Du versorgst die Gäste mit Insidertipps und empfiehlst ihnen deine Lieblings-Hotspots der Stadt. Deine Persönlichkeit, dein Ideenreichtum und deine Kreativität sind Teil des Konzepts. Du bist Ansprechpartner für Dienstleister und Besucher und weißt zu jeder Zeit was in deinem Haus los ist. Du organisierst Hausführungen, die den Gästen in Erinnerung bleiben. Deine Meinung zählt - du gestaltest eigenständig Prozesse mit und optimierst sie. Du arbeitest mit einer Kollegin zusammen, welche sich primär um den administrativen Teil kümmert. Ebenso hast du engen Kontakt zu allen Kollegen im Head Office. Gute Teamarbeit und gegenseitiges Vertrauen ist unabdingbar, sowie auch die wechselseitige Übernahme von Tätigkeiten. Passion als Gastgeber und leidenschaftlicher Netzwerker Idealerweise hast du nach einer Ausbildung in der Hotelbranche erste Berufserfahrung im Service bzw. in der Gästebetreuung gesammelt  Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen Du bist innovativ und fröhlich, herzlich und zuvorkommend und hast Freude daran, Menschen unterschiedlicher Kulturen zusammenzubringen Kundenservice-Allrounder-Wissen gepaart mit Hands-on Mentalität MS Office und die üblichen Systeme sind dir vertraut – du hast keine Angst vor Digitalisierung Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Du handelst eigenverantwortlich und selbstmotiviert und bringst mit deinen Ideen und Inspirationen das Unternehmen nach vorne 35 Tage Urlaub Hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz Ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung bei Geschlechtergleichstellung Weitgehend freie Zeiteinteilung Transparente Kommunikation durch regelmäßige Team Meetings Jährlich 1000 € persönliches Budget für Weiterbildungsmaßnahmen Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Coachings Zwei attraktive Team Events pro Jahr Jährlich 600 € durch Geschenkgutscheine Unbefristeter Arbeitsvertrag  Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen und in unterschiedlichen Abteilungen Wenn du Lust darauf hast, kannst du mit Kollegen in anderen Standorten für eine Weile tauschen, um weitere Erfahrungen zu sammeln
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Assistant im Center Management (m/w/d) im Isenburg-Zentrum Neu Isenburg

Do. 04.08.2022
Neu-Ulm
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Mit Herz und Verstand organisierst Du mit deinen Kolleginnen das Büro des Center Managements im Isenburg-Zentrum Neu IsenburgHier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis. Desweiteren arbeitest du mit der Lead Agentur zusammen und stimmst die Themen rund um das Center Marketing ab und organisierst Aktionen/ Events in Abstimmung mit dem Center Manager, außerdem erstellst du Mietverträge für Dauerparker sowie Mieterinformationen oder Pressemitteilungen.Außerdem hast Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Diese Position wird derzeit in Teilzeit besetzt (108 Stunden/ Monat).Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristetFür diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Dein Organisationstalent, Deine   Dienstleistungsbereitschaft sowie Deine freundliche Art.Dass Du versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehst, ist für Dich  selbstverständlich.Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss32 Tage Urlaub im Jahr
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Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle in Ulm / Neu Ulm

Do. 04.08.2022
Ulm (Donau), Neu-Ulm
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle in Ulm / Neu Ulm Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm ein. Unterstützen Sie engagierte Kolleginnen und Kollegen, die sich aktiv in zukunftsweisende Themen des Postwesens einbringen, um so eine kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Unternehmens zu gewährleisten.  Routiniert erledigen Sie die Fein- und Grobsortierung der Post,  interne und externe Botengänge sowie ggfs. Kurierfahrten. Weiterhin erfassen Sie verschiedene Daten in unserem System und verrichten zuverlässig allgemeine Bürotätigkeiten. Das Einsammeln und Einladen von in und externer Post bzw. von Paketen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab. Ihre Arbeitszeiten gestalten sich flexibel von Montag bis Freitag an unseren Projektstandorten in Ulm / Neu-Ulm. Hierfür haben Sie Berufspraxis als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie solide PC-Kenntnisse, gutes Deutsch, den Führerschein der Klasse B und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit. Wir zählen auf Ihre guten Umgangsformen, die für diesen Job notwendige körperliche Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe. Schlussendlich freuen wir uns auf kommunikative und freundliche Teamplayer, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Berufsbekleidung Familiärer Zusammenhalt Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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Supervisor Gästeservice (m/w/d)

Do. 04.08.2022
Günzburg
Im LEGOLAND® Deutschland Resort im bayerischen Günzburg erwarten euch der LEGOLAND Park und das in idyllischer Natur eingebettete LEGOLAND Feriendorf. 64 außergewöhnliche Fahrattraktionen, Modelle aus mehr als 55 Mio. LEGO® Steinen, Shows und Events machen das LEGOLAND Deutschland Resort zu einem unvergesslichen Erlebnis für die ganze Familie. LEGOLAND Deutschland Resort gehört zu den drei meistbesuchten Freizeitparks in Deutschland.   Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / Saisonvertrag Du unterstützt den Manager Gästeservice im Eingangsbereich. Du übernimmst die Führungsverantwortung über die Teamleader des Bereichs Gästeservice und Rezeption. Du hast Spaß daran bei der Personalplanung mitzuwirken und das tägliche Mitarbeiterbriefing zu übernehmen. Du stellst einen reibungslosen operativen Ablauf im gesamten Eingangsbereich sicher. Es macht dir Freude im operativen Geschäft mitzuarbeiten.   Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Freizeitparkbranche oder im kaufmännischen Bereich hast, ist das von Vorteil aber kein Muss – gerne willkommen sind auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Service und /oder Rezeption. Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen als Führungskraft. Bestenfalls hast du bereits Kenntnisse in der Bedienung von Kassensystemen. Du identifizierst dich voll und ganz mit deiner Gastgeber-Rolle und es fällt dir leicht andere zu motivieren. Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist gehören zu deinen Stärken. Da unser Freizeitpark während der Saison täglich geöffnet ist, solltest du die Bereitschaft zur Wochenend- und Schichtarbeit mitbringen. Dein Deutsch ist top, auch dein Englisch kann sich sehen und hören lassen.  Wir freuen uns auf dich!   Neben zahlreichen Benefits erwartet dich ein außergewöhnlicher Job in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an jobs@LEGOLAND.de oder per Post an   LEGOLAND Deutschland Freizeitpark GmbH Personalbüro LEGOLAND Allee 1 89312 Günzburg
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Empfangsmitarbeiter | Sachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 03.08.2022
Edingen-Neckarhausen, Heidenheim an der Brenz, Nürnberg
Wir sind ein führender, stark expandierender Anbieter ganzheitlicher, zukunftsorientierter und unabhängiger Energieversorgungs-Lösungen in Süddeutschland mit dem Schwerpunkt Baden-Württemberg und Bayern, und als Teil der sonnenGruppe, des Marktführers für intelligente Stromspeicher, einer der umsatz- und wachstumsstärksten Energiesystem-Experten. Mit unseren sonnenKraftwerken leisten wir einen aktiven Beitrag für die Energiezukunft und verbinden die Tradition und die Werte der Marke enersol mit innovativen Technologien und Nachhaltigkeit. ENERGIEZUKUNFT JETZT > Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein neues Team-Mitglied als Empfangsmitarbeiter | Sachbearbeiter (m/w/d) an unserem Standort Coburg, Edingen und Heidenheim an der Brenz, Nürnberg  Empfang und Betreuung von Besuchern Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial Bearbeitung von Posteingang/Postausgang Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Administrative Tätigkeiten im Rahmen der täglichen Büroarbeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Erfahrungen im Bereich Empfang wünschenswert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Freude im Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen bei einem sympathischen und korrekten Auftreten Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Telefon- und Kommunikations-Software Fließende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse Mitarbeit in einem stark wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Arbeitsumfeld mit hohem Digitalisierungsgrad und modernsten Arbeitsgeräten Qualifizierte Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 01.08.2022
Ulm (Donau)
Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.700 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung. Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) mit den beiden Wahlqualifikationen Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat Es erwartet Sie eine spannende und vielseitige Ausbildung mit einer ausgezeichneten Betreuung! Bei uns durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen wie beispielsweise das Studierenden-Service-Center, die Personalabteilung, die Abteilung Presse, Marketing und Kommunikation, das Qualitätsmanagement, die Haushalts- und Finanzabteilung sowie die Sekretariate der Fakultäten. Dabei stehen unsere hilfsbereiten Ausbildungsbeauftragten mit Rat und Tat zur Seite und geben Ihnen das Knowhow für Ihre berufliche Zukunft mit.Ausbildungsstart ist am 01.09.2023. Die Einführungstage mit Unterstützung unserer Auszubildenden erleichtern Ihnen den idealen Start in die Ausbildung. Sie werden bei uns herzlich aufgenommen und wirken aktiv bei unserem jährlichen Auszubildenden-Projekt mit. In einer wertschätzenden, freundlichen und offenen Atmosphäre lernen Sie alles was zum Beruf dazu gehört. Beispielsweise arbeiten Sie bei folgenden Aufgabenbereichen mit: Veranstaltungsmanagement Personalmanagement Internes und externes Rechnungswesen Studierendenmanagement Qualitätsmanagement Realabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch Sicherheit in der deutscher Rechtschreibung und Grammatik und ein gutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit verbunden mit Selbstständigkeit Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Grundkenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook Eine abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung, die unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden kann Ein attraktives Ausbildungsgehalt nach TVA-L BBiG 1. Ausbildungsjahr: 1.036,82 € 2. Ausbildungsjahr: 1.090,96 € 3. Ausbildungsjahr: 1.140,61 € 30 Urlaubstage im Jahr On Top erwarten Sie: Unsere Bibliothek inklusive zahlreicher Bücher und Materialien für die Prüfungsvorbereitung BW-Jobticket (monatlich 25 Euro Zuschuss für Ihre Fahrkarte) Jahressonderzahlung nach TVA-L BBiG Vermögenswirksame Leistungen Abschlussprämie beim ersten Bestehen der Abschlussprüfung 400 € Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Schulungen (inkl. Prüfungsvorbereitung) Cafeteria und Mensa mit täglich wechselnden Gerichten Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Sa. 30.07.2022
Ulm (Donau)
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Ulm, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten vom höchsten Kirchturm der Welt, dem Ulmer Münster, entfernt ist. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/x) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal und Service (w/m/d)

Fr. 29.07.2022
Ulm (Donau)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Ulm ab sofort eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal und Service (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: FROP130011, Stellen-ID: 831465) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Betreuung der Telefonanlage, mobilen Telefone, Multifunktionsgeräte und Faxgeräte Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen inklusive Rechnungsbearbeitung Warenannahme, Materialverwaltung und -ausgabe sowie Möbelausgabe Mitarbeit in der Poststelle und Telefonzentrale sowie Einlasskontrolle Unterstützung bei dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung Betreuung des Archivs Mitarbeit Fuhrparkverwaltung, Werkstattfahrten sowie Dienst-Kfz an-, um- und abmelden Bearbeitung von Abwesenheitsangelegenheiten Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungsfachangestellten Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT-Standardanwendungen (MS Office) Kenntnisse in SAP sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen Weiteres: Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit ausgeprägte Sozialkompetenz, Befähigung zur erfolgreichen Gesprächsführung, Kundenorientierung körperliche Belastbarkeit Pkw-Führerschein (Klasse B), Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)  Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
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Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann für Büromanagement

Di. 26.07.2022
Ulm (Donau)
Du suchst eine Ausbildung, bei der Du im kaufmännischen Bereich tätig bist und Du deine kommunikativen Fähigkeiten ausleben kannst? Dann bist Du bei der Handwerkskammer Ulm genau richtig. Während der Ausbildung lernst Du bei uns zahlreiche Fachbereiche, wie die Finanzbuchhaltung, die Kommunikation, Politik und Öffentlichkeitsarbeit, das Beitragswesen oder die Personalabteilung, kennen. Führen des allgemeinen Schriftverkehrs Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Koordination von Terminen oder Organisation von Besprechungen Verbuchung von Rechnungen Unterstützung bei diversen Kundenveranstaltungen Betreuung und Kontakt zu Kunden und Teilnehmern Unterstützung sowie die Mitwirkung bei verschiedenen Digitalisierungsprozessen und -projekten Mittleren Bildungsabschluss oder Hochschulreife, mit guten Leistungen in den Fächern Deutschund Mathematik Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft sowie Freude im Umgangmit Menschen  Grundkenntnisse in MS Office    Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Ausbildung mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder. Sowie die individuelle Betreuung der Ausbilder. Einmal jährlich findet ein Azubi Ausflugstatt, um sich gegense itig besser kennenzulernen.   
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