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Office-Management: 9 Jobs in Oldenburg in Oldenburg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Banken 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 2
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Empfangschef (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Garrel
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine: Empfangsleitung (m/w/d)   Die MOA Group Als inhabergeführte Gruppe mit mehr als 300 Mitarbeitern verwaltet die MOA Group u.a zwei 4-Sterne-Hotels im Immobilienbereich, Personalwesen, Buchhaltung, Einkauf und Controlling und vereint zentralgesteuerte Bereiche beider Hotels.   Das Hotel Heidegrund Land I Ruhe I Perspektivwechsel MOIN. Inmitten des Erholungsgebiets Thülsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das inhabergeführte 4-Sterne Hotel Heidegrund. Für Tagungen im Grünen, Veranstaltungen in der Eventscheune und vielseitigem Natur- & Wellnessurlaub bietet das Heidegrund mit 105 komfortablen Zimmern kreativen Freiraum für Veranstalter und Erholungsgäste.   Das MOA Berlin Stadt I Eventlocation I Vielfalt I Out of the Box I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins Das ebenso inhabergeführte 4 Sterne Hotel & Eventlocation Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit den mehr als 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention- & Tagungsflächen ein echter Allrounder. Von Preisverleihung bis Meditationsguru, von Meeting bis Lunch, von Städtereise bis Businesstrip – auf 7.500qm über 3 Etagen verteilt leben & lieben wir jeden Tag die vielen Facetten zwischenmenschlicher Begegnungen – denn dafür brennen wir!   Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung der gesamten Empfangskorrespondenz Überprüfung der wöchentlichen Belegungsvorschau Kontrolle der Zimmersituation Kontrolle und Anfertigung von Belegungs- und Empfangsstatistiken Kontrolle und ggf. Korrektur von neuangelegten Rechnungen Bearbeitung und Bestätigung von Vorauszahlungen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach  Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich der Hotellerie Sie haben ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar Sie besitzen Führungsstärke Sie besitzen gute Kenntnisse von Wort und Schrift in Englisch Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre Vergünstigungen bei Partnerunternehmen sowie Kulturangeboten Mitarbeiterevents & -vorteile Übertarifliche Bezahlung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Oldenburg in Oldenburg
Wir sind ein familiengeführtes 3-Sterne-Superior-Traditionshotel mit 63 Gästezimmern - klassisch, aber nicht verstaubt. Unser Abend-Restaurant ALTER DAMM mit 50 Plätzen und Nebenräumen, die Hotelbar sowie ein kleiner Tagungsraum runden das Angebot ab. Der Alltag bei uns ist abwechslungsreich, da wir neben Geschäftsleuten auch Privatreisende, Urlauber und Reisegruppen beherbergen. Unsere deutschen und internationalen Gäste schätzen die persönliche Atmosphäre und die herzliche Betreuung durch unser Team, dem man den Spaß an der Arbeit anmerkt. Werden Sie Teil dieses Teams, wir freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit selbständige Führung des Hotelempfangs während der Schicht Check-in und Check-out inklusive Kassenführung Annahme und Bearbeitung von Individual-, System- und Firmenreservierungen sowie Erstellung von Angeboten Erstellung von Reisegruppenangeboten und Bearbeitung von Gruppenbuchungen Bearbeitung der Gästekorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Gästebetreuung Reklamationshandling Bedienung des Reservierungssystems PROTEL sowie der sonstigen technischen Geräte Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, Büro oder Tourismus Berufserfahrung an der Rezeption Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten Spaß an der Arbeit im Team und in der Hotellerie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung ein sehr angenehmes Betriebsklima geregelte Arbeitszeiten ohne Teildienst Bereitstellung einer Uniform Hilfe bei der Wohnungssuche falls erforderlich
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Bad Zwischenahn
Im Herzen des Ammerlands und direkt am Zwischenahner Meer gelegen liegt das traditionsreiche und familiengeführte ****S Romantik Hotel Jagdhaus Eiden. Mit seinen 100 Zimmern und 13 Appartements und einem umfangreichen Spa- und Wellnessbereich sowie einem privaten Strandabschnitt lädt unser Haus zu perfekter Erholung ein. Unsere Restaurants, darunter das mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete „Apicius“, ergänzen unser Angebot mit erstklassiger Küche und  herausragendem Service. Außerdem führen wir Tagungen und Bankette für bis zu 60 Personen durch. Außerhalb des Jagdhaus Eiden bietet unser Haus Caterings für bis zu 200 Personen an. In allen Bereichen unserer Küche wird nahezu ausschließlich mit Frischprodukten gearbeitet, die zum Teil auch aus eigenem Anbau stammen.   Anstellungsart: Vollzeit Reibungsloser, herzlicher Check-In und Check-Out unserer Gäste Verwaltung der Rezeptionskasse während der eigenen Arbeitszeit Rooming erstanreisender Gäste Ansprechpartner für sämtliche Anliegen der Gäste Koordination von Telefongesprächen Annahme und Eingabe von Zimmerreservierungen unter Berücksichtigung der Verkaufsstrategien Erstellen von Angeboten, Reservierungsbestätigungen, sowie Beantworten jeglicher Fragen und Anliegen unserer Gäste per Email, Telefon oder über OTAs Annahme von Tischreservierungen für unser Gourmetrestaurant, sowie Reservierungen für den Wellnessbereich Gewährleistung eines optimalen Zimmerverkaufes unter Einhaltung der vorgegebenen Standards Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Housekeeping sowie der Haustechnik Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption und / oder Reservierung Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in Oracle Suite 8 Kaufmännisches Verständnis Positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, kompetentes, offenes und herzliches Auftreten sowie flexible Denkweise im Umgang mit Gästen Selbständiges, verantwortungsvolles und serviceorientiertes Arbeiten Gute Umgangsformen, Teamgeist Hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Gute Englischkenntnisse wünschenswert Übertarifliche Bezahlung und eine 5- Tage Woche sowie Dienstplanerstellung mind. 2 Wochen im Voraus Attraktiver Arbeitsplatz in einem familiengeführten vier Sterne Superior Hotel Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für eigene Ideen Regelmäßige Feedbackgespräche zur Unterstützung, Weiterentwicklung und Karriereplanung Sichere Beschäftigung in einem jungen Team Produkte aus eigenem Anbau, eigene Kräuter- und Gemüsegärten direkt am Hotel, unser Weinberg, der sich nur wenige hundert Meter vom Hotel entfernt befindet Gutes Betriebsklima Reiselust? Wir bieten attraktive Mitarbeiter-Konditionen in allen Romantik Hotels sowie Rabatte auch für Friends&Family, sowie weitere Vergünstigungen bei unseren Partnern Vergünstigte Konditionen im örtlichen Fitnessstudio Möglichkeit der Unterbringung im Mitarbeiterhotel Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Jährliche Mitarbeiterparty und weitere regelmäßige Teamevents Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Azubi Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Bad Zwischenahn
Im Herzen des Ammerlands und direkt am Zwischenahner Meer gelegen liegt das traditionsreiche und familiengeführte ****S Romantik Hotel Jagdhaus Eiden. Mit seinen 100 Zimmern und 13 Appartements und einem umfangreichen Spa- und Wellnessbereich sowie einem privaten Strandabschnitt lädt unser Haus zu perfekter Erholung ein. Unsere Restaurants, darunter das mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete „Apicius“, ergänzen unser Angebot mit erstklassiger Küche und  herausragendem Service. Außerdem führen wir Tagungen und Bankette für bis zu 60 Personen durch. Außerhalb des Jagdhaus Eiden bietet unser Haus Caterings für bis zu 200 Personen an. In allen Bereichen unserer Küche wird nahezu ausschließlich mit Frischprodukten gearbeitet, die zum  Teil auch aus eigenem Anbau stammen.   Die Zukunft von Hotellerie und Gastronomie liegt in Ihren Händen. Kaum eine andere Branche bietet in kurzer Zeit so gute Aufstiegschancen.Und die Möglichkeiten im Jagdhaus Eiden sind vielfältig... Ob durch die führende Hand Ihres jeweiligen Abteilungsleiters, durch interne Schulungen oder Fortbildungen außer Haus- Ihre Qualifikationen und Kompetenzen werden stetig erweitert. Mit Ihrem persönlichen Ausbildungspaten haben Sie einen ständigen Ansprechpartner. Meistern Sie sich besonders gut bieten wir Ihnen die Möglichkeit im 2/3. Ausbildungsjahr im Rahmen des Romantik-Azubi-Austausches der Romantik Kooperation, der wir angehören, mit einem Azubi aus einem anderen Romantik Hotel für eine Woche den Arbeitsplatz zu tauschen. Neue Erfahrungen und Herausforderungen warten dort auf Sie. Außerdem profitieren Sie als Mitarbeiter in einem Romantik Hotel und als Mitglied der Romantikfamilie von der "Romantik Card" mit welcher Sie europaweit Rabatte auf Übernachtungen, Speisen und Getränke in allen Romantik Hotels erhalten.Die Eidencrew Unter unseren ca. 40 Auszubildenden sind Sie nicht alleine, gemeinsam Lernen und Arbeiten macht ja auch viel mehr Spaß! Aber auch das Verhältnis zu den Vorgesetzten ist freundschaftlich-respektvoll. Das Team im Jagdhaus Eiden heißt nicht nur so, sondern ist auch eins. Bei uns gehört jeder dazu, ob seit wenigen Wochen oder seit Jahrzehnten dabei. Abends wird dann auch ab und an mit einem Feierabendbier oder -Cola zusammen angestoßen. Wir wünschen uns begeisterungsfähige, motivierte und engagierte junge Menschen mit Interesse an einer fundierten Ausbildung in der Hotellerie.  Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns willkommen. Wir freuen uns schon heute auf Ihre Unterstützung als Azubi Hotelkauffrau/-mann (m/w/d) ab sofort. Anstellungsart: AusbildungAls Azubi Hotelkauffrau/-mann (m/w/d) sind Sie rotierender Mitarbeiter in allen Abteilungen, vom Service bis zum Büro, um die Vielfalt des Berufes zu erleben u.a. Umgang mit Gästen, Beratung und Verkauf Arbeitsplanung Warenwirtschaft Einsatz im Servicebereich und im Housekeeping Büroorganisation und –kommunikation Kassentätigkeiten, Buchhaltung Empfang (Fach-)Abitur Verständnis für kaufmännische Prozesse Organisationstalent Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Umgangsformen Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Bereitschaft am Wochenende und an Feiertagen zu arbeiten Gepflegtes, aufgeschlossenes und positives Erscheinungsbild   Ihre Karrierechancen Hotelkaufleute können in unterschiedlichen Abteilungen eines Hotels tätig sein. Oft sind es Empfang, Verwaltung, Marketing, Verkauf und Rechnungswesen. Die Ausbildung ist ein perfekter Grundstein für ein Studium in der Tourismusbranche. Aufstiegsmöglichkeiten zum Abteilungsleiter, Hoteldirektor oder selbstständigen Hotelier, sind durch die umfangreiche Ausbildung gegeben.   Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für eigene Ideen Übernahmequote von 80% 5-Tage-Woche sowie Dienstplanerstellung mind. 2 Wochen im Voraus Sichere Beschäftigung in einem familiären jungen Team Romantik-Mitarbeiter-Konditionen in allen Romantik Hotels (je nach Verfügbarkeit) Romantik Family & Friends Rabatte Corporate Benefits und weitere tolle Vergünstigungen Innerbetrieblicher Unterricht zu den verschiedensten Themen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Romantik Kooperation
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Nachtportier (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Oldenburg in Oldenburg
Im Zentrum der Universitätsstadt Oldenburg betreibt unser traditionsreiches Familienunternehmen in vier Hotels 600 Betten in über 260 Zimmern und Suiten. Unsere Häuser decken von dem klassischen Hotel garni bis zum Vier-Sterne-Plus Hotel verschiedene Marktsegmente ab. Bankett-, Restaurant- und Wellnessbereich runden unser Angebot ab. Hier erwarten Sie mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Hotellerie. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Eigenverantwortliches führen der Schicht Check-in und Check-out unserer Gäste Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts Annahme und Begleitung der Reservierung unserer zukünftigen Gäste Gastkontenverwaltung Kassenabrechnung Eine übertarifliche Bezahlung Ein junges Team mit flachen Hierarchien Interne Schulungen und Weiterbildungen Mitarbeiterkonditionen Die Möglichkeit am gemeinsamen Erfolg zu partizipieren Hilfe bei der Wohnungssuche Erste Erfahrungen in der Hotellerie, insbesondere an der Rezeption sind wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Spaß an der Arbeit mit unseren internationalen Gästen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Gerne auch Quereinsteiger mit der richtigen Einstellung
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Mitarbeiter (m/w/d) Organisation

Mi. 18.05.2022
Westerstede
Wir sind ein bunter familiärer Haufen von rund 65 Leuten in einer regionalen Genossenschaftsbank -mit all ihren Ecken und Kanten. Wir bieten viel Dynamik, Arbeit & manchmal auch Stress – aber immer mit jeder Menge Spaß – sind immer begeistert von neuen Ideen und mit Herzblut dabei. Wirtschaftlich befinden wir uns auf Erfolgskurs und brauchen Fachkräfte mit Aussagekraft. Das Ammerland mit unseren Mitgliedern und Kunden steht im Mittelpunkt unserer Arbeit – als Genossenschaftsbank irgendwie auch klar, oder?Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Organisation unbefristet in Vollzeit.Breit gefächert – Deine AufgabenOptimierung, Weiterentwicklung und Dokumentation der Geschäftsprozesse sowie der Aufbau- und AblauforganisationEntwicklung, Modellierung und Pflege der Vorgänge und Prozesse in agree21 sowie in weiteren bankrelevanten AnwendungenAdministration des Banksystems (IKESA, Bankeinstellungen, Produkte, Kompetenzen, Formularwesen) sowie des internen Kommunikations- und InformationssystemsAdministration von allgemeinen nachgelagerten Kontrollen (z.B. Institutsänderungen GVM) und Pflege des Datenkontrollsystems der BankUnterstützung bei der Erstellung der Berechtigungskonzepte und der regelmäßigen Rezertifizierung im Rahmen der IT-OrganisationPflege und Aktualisierung der Arbeitsanweisungen und RundschreibenUnterweisung von Mitarbeitern insbesondere zu den Themenbereichen Organisationsabläufe sowie neue ArbeitsverfahrenUnterstützung der Fachabteilungen bei aufbau- und ablauforganisatorischen FragestellungenErstellung diverser Auswertungen und Analysen aus den DatenbeständenMitarbeit in ProjektenBestens aufgestellt – Dein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/frau (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung in den genannten Aufgaben und idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich BankorganisationBereichsübergreifendes, lösungsorientiertes sowie konzeptionelles Denken und HandelnEigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseUmfassende Kenntnisse in der Bankanwendung agree21 sowie MS Office und eine hohe IT-AffinitätEinsatzbereitschaft, Flexibilität, Team- und KommunikationsfähigkeitEinfach überzeugend – Unser AngebotMit 123 Jahren sind wir ein echtes Westersteder Urgestein. Wir haben eine hohe Eigenmotivation und wollen nur das Beste für unsere Mitglieder und Kunden. Unser Herz tragen wir auf der Zunge, lieben unsere Region und unsere Bank. Wir sind ein Team – nicht perfekt ... aber ganz nah dran ;)Wir arbeiten an modernen Arbeitsplätzen, bilden uns regelmäßig weiter und sind familienfreundlich orientiert. Sozialleistungen jeglicher Art (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, moderne Kaffeemaschinen und, und, und) sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine tarifliche Vergütung und eine Gleitzeitregelung, damit Du Dir Deinen Tag eigenverantwortlich einplanen kannst.Hast Du Lust in unserem Team mitzuarbeiten? Dann nicht zögern und direkt auf digitalem Weg bewerben! Noch Fragen? Dann ruf` uns jederzeit gerne an!Ansprechpartner:Volksbank Westerstede eGPersonalabteilungPeterstraße 19, 26655 Westerstedepersonal@vb-westerstede.deTelefon 04488 510-620 Vollzeit-Job in Westerstede [Unbefristet]Jetzt bewerbenWir sind ein bunter familiärer Haufen von rund 65 Leuten in einer regionalen Genossenschaftsbank -mit all ihren Ecken und Kanten. Wir bieten viel Dynamik, Arbeit & manchmal auch Stress – aber immer mit jeder Menge Spaß – sind immer begeistert von neuen Ideen und mit Herzblut dabei. Wirtschaftlich befinden wir uns auf Erfolgskurs und brauchen Fachkräfte mit Aussagekraft. Das Ammerland mit unseren Mitgliedern und Kunden steht im Mittelpunkt unserer Arbeit – als Genossenschaftsbank irgendwie auch klar, oder?Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Organisation unbefristet in Vollzeit.Breit gefächert – Deine Aufgaben Optimierung, Weiterentwicklung und Dokumentation der Geschäftsprozesse sowie der Aufbau- und Ablauforganisation Entwicklung, Modellierung und Pflege der Vorgänge und Prozesse in agree21 sowie in weiteren bankrelevanten Anwendungen Administration des Banksystems (IKESA, Bankeinstellungen, Produkte, Kompetenzen, Formularwesen) sowie des internen Kommunikations- und Informationssystems Administration von allgemeinen nachgelagerten Kontrollen (z.B. Institutsänderungen GVM) und Pflege des Datenkontrollsystems der Bank Unterstützung bei der Erstellung der Berechtigungskonzepte und der regelmäßigen Rezertifizierung im Rahmen der IT-Organisation Pflege und Aktualisierung der Arbeitsanweisungen und Rundschreiben Unterweisung von Mitarbeitern insbesondere zu den Themenbereichen Organisationsabläufe sowie neue Arbeitsverfahren Unterstützung der Fachabteilungen bei aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen Erstellung diverser Auswertungen und Analysen aus den Datenbeständen Mitarbeit in Projekten Bestens aufgestellt – Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/frau (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung in den genannten Aufgaben und idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Bankorganisation Bereichsübergreifendes, lösungsorientiertes sowie konzeptionelles Denken und Handeln Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Umfassende Kenntnisse in der Bankanwendung agree21 sowie MS Office und eine hohe IT-Affinität Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit Einfach überzeugend – Unser Angebot Mit 123 Jahren sind wir ein echtes Westersteder Urgestein. Wir haben eine hohe Eigenmotivation und wollen nur das Beste für unsere Mitglieder und Kunden. Unser Herz tragen wir auf der Zunge, lieben unsere Region und unsere Bank. Wir sind ein Team – nicht perfekt ... aber ganz nah dran ;) Wir arbeiten an modernen Arbeitsplätzen, bilden uns regelmäßig weiter und sind familienfreundlich orientiert. Sozialleistungen jeglicher Art (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, moderne Kaffeemaschinen und, und, und) sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine tarifliche Vergütung und eine Gleitzeitregelung, damit Du Dir Deinen Tag eigenverantwortlich einplanen kannst. Hast Du Lust in unserem Team mitzuarbeiten? Dann nicht zögern und direkt auf digitalem Weg bewerben! Noch Fragen? Dann ruf` uns jederzeit gerne an! Ansprechpartner: Volksbank Westerstede eG Personalabteilung Peterstraße 19, 26655 Westerstede personal@vb-westerstede.de Telefon 04488 510-620 Vollzeit-Job in Westerstede [Unbefristet] Jetzt bewerben
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Oldenburg in Oldenburg
Die Unternehmensgruppe Freese ist seit 1953 ein erfolgreich familiengeführtes Automobilhandelsunternehmen mit fünf Standorten, welche sich dreimal in Oldenburg, in Westerstede und in Wilhelmshaven befinden. Als Vertragshändler der BMW AG führen wir die Marken BMW Automobile und BMW M (Sport), BMW i, MINI sowie in Westerstede BMW Motorrad.   Wir leben den  Dienstleistungs- /Servicegedanken und sind anspruchsvollen und höchsten Service gewohnt. Unser Herzenswunsch ist es, dass unsere Kunden sich bei uns wohl fühlen und sich noch lange an den Besuch bei uns mit Freude  erinnern. Anstellungsart: Vollzeit Die persönliche und herzliche Betreuung unserer Kunden ist für dich eine Herzensangelegenheit! Du organisierst und koordinierst alles rund um unseren Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale Du bist die optimale Verbindung zwischen unseren Kunden und unserem Service- und Werkstattteam Du sorgst dafür, dass unsere Kunden weiterhin mobil bleiben Du kannst Kundenwünsche von den Augen ablesen! Du begeistert uns mit deinem souveränem Auftreten und deinem hohem Maß an Empathie! Du bewahrst jederzeit einen kühlen Kopf! Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kunden, gerne auch in der Hotellerie oder anderen dienstleistungsorientierten Berufsfeldern
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FERCHAU - Accounting & Administration Assistant (m/w/d) Oldenburg

Di. 17.05.2022
Oldenburg in Oldenburg
Sie teilen unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und wollen sich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann kommen Sie zu FERCHAU: Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.FERCHAU - Accounting & Administration Assistant (m/w/d) OldenburgOldenburgDas ist zukünftig Ihr Job: Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeiter Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung von Stundennachweisen und Reisekosten Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge des Teams Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Postbearbeitung Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter Organisation von Terminen und Meetings Themenübergreifender Support (Projekt- & Eventmanagement, Verwaltung) Ihre Vorteile bei uns: Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten u. v. m. Die Sicherheit eines inhabergeführten Technologie-Dienstleisters Unbefristeter Arbeitsvertrag Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert, idealerweise im oben genannten Aufgabengebiet Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen, gerne erste Erfahrungen in SAP Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Telefonservice

Fr. 13.05.2022
Brake (Unterweser)
Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasser­entsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung in Brake einen Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Telefonservice für 21 Stunden/Woche. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.Der Empfang ist der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher vor Ort. Hier agieren Sie als erster Ansprechpartner und bearbeiten die Anfragen serviceorientiert. Zudem bedienen Sie unsere Telefonzentrale und unterstützen bei weiteren anfallenden Aufgaben. Sie nehmen eingehende Anrufe in der Telefonzentrale entgegen, identifizieren den Sachverhalt und leiten das Gespräch an die entsprechende Stelle weiter Sie empfangen Besucher und Kunden des OOWV. Zudem erstellen und verwalten Sie Besucherausweise und Zutrittsberechtigung Sie unterstützen bei der internen Organisation, z.B. bei der Schlüsselausgabe für Dienstwagen oder dem Drucken von Namens- und Türschildern oder Visitenkarten Sie konnten bereits Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen sammeln. Alternativ haben Sie Erfahrungen in einem ähnlichen Umfeld gesammelt Sie haben ausgeprägte Erfahrungen in der serviceorientierten Bearbeitung von telefonischen Anfragen Sie haben gute PC Kenntnisse und arbeiten sich schnell in neue Software ein Eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, eine gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung, bei dem Sie Verantwortung übernehmen und unser Unternehmen mitgestalten können. Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung, der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir die Gesundheit und Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter (w/m/d). Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages Versorgungsbetriebe (TV-V). Die Eingruppierung entspricht der Entgeltgruppe 3 TV-V. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt
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