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Office-Management: 8 Jobs in Ortenberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 5
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Maintal
Wir suchen engagierte Mitarbeiter für unser Michel Hotel Frankfurt Maintal. Werde Teil unseres Teams! Das neue Michel Hotel Frankfurt Maintal ist immer auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Ihre Stärken einbringen wollen und sich gerne mit uns gemeinsam weiterentwickeln. Kommen Sie zu uns an Bord und sgestalten Sie mit dem gesamten Team den Unternehmenserfolg. Für unser Hotel mit 142 Zimmern, 9 Konferenzräumen für bis zu 150 Personen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Sie arbeiten am Empfang im Früh- Spät- oder Nachtdienst Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste Betreuung der Hotelgäste an der Rezeption sowie an der Bar Check In und Check Out unserer nationalen sowie internationalen Gästen Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes in Ihrer Schicht Annahme, Bearbeitung und Bestätigung von Reservierungen Administrative Büroarbeiten Schichtmäßige Kassenführung und -abrechnung Bearbeitung von Debitoren  Telefonannahme Erstellen von Verschiedene Listen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau-/ mann oder bereits Erfahrung im Hotelgewerbe Sie haben ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten Außerdem haben Sie ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Sie sind engagiert und kommunikativ Sie verfügen über gute Englischkenntnisse sowie sicheres Arbeiten mit MS-Office Produkten Sie verfügen idealerweise über erste Kenntnisse mit der Hotelsoftware „SIHOT“ Gewissenhaftes und Zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit in einem Team zu agieren Spaß am Umgang mit Gästen ist für Sie ein muss!  Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team Kostenloses Parken sowie Verpflegung im Hotel Nationale und internationale Gäste mit unterschiedlichsten Ansprüchen Weiterbildung- und Aufstiegsmöglichkeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem stetig wachsendem Unternehmen
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Bad Nauheim
Das DOLCE Hotels & Resorts Bad Nauheim spiegelt herausragenden europäischen Service und authentischen Jugendstil wieder. Es liegt mitten in Deutschland an den Ausläufern des Taunus in der unmittelbaren Umgebung von Frankfurt und stellt den idealen Ort dafür dar, heutigen Geschäfts- und Individualreisenden hohen Komfort, mit zeitgleicher Entspannung zu bieten. Das Anwesen umfasst groß angelegte Gärten, historische Architektur und moderne Ausstattung. Das traditionsreiche Hotel, Resort und Konferenzzentrum verwöhnt die Sinne seiner Gäste mit hervorragender Küche, dem hauseigenen Spa und BABOR Beauty Salon, zeitgemäßen Fitness-Einrichtungen, darunter ein Hallenbad, eine finnische Sauna und ein Dampfbad, dem nahe gelegenen Golfplatz und Freizeitangeboten für jede Jahreszeit. Anstellungsart: Vollzeit ·       Verzaubern Sie unsere Gäste schon beim Betreten unseres Hauses ·       Eröffnen Sie unseren Gästen alle Möglichkeiten in unserem Hotel ·       Faszinieren Sie unsere Gäste für unsere Angebote und Leistungen Sie passen besonders gut zu uns, wenn    Sie hervorragende Umgangsformen besitzen  Sie ein Team führen und Dienstpläne schreiben können  Sie auf ein gepflegtes Äußeres Wert legen  Sie sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache besitzen  Sie unsere Gäste als Mittelpunkt Ihres Handelns verstehen  Sie vorzugsweise aus der Hotellerie kommen  Sie die Betreuung der Gäste, eine kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche, inklusive         Reklamationsbearbeitung gewährleisten können Sie den Check-In und Check-Out der Gäste beherrschen Sie die Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen vornehmen können Sie die Rechnungsstellung beherrschen Förderung Ihrer Karriere und regelmäßiges Feedback, damit Sie wissen, wo Sie stehen   Weihnachts- und Urlaubsgeld   Sachbezüge   Berufskleidung   Vergünstigungen auch für Familienmitglieder
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement m/w/d

Do. 18.11.2021
Lich, Hessen
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Die SPIE Lück GmbH ist Spezialist für Energietechnik und technische Gebäudeausrüstung.  Zum 01.09.2022 bilden wir am Standort Lich den Beruf des Kaufmannes für Büromanagement m/w/d aus. Als Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Ordnung behältst du auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, ein Kollege dringende Arbeitsunterlagen benötigt und gleichzeitig die wichtige Kundenbesprechung für den nächsten Tag vorbereitet werden muss. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du Aufträge und Rechnungen entgegen nimmst und bearbeitest Du erstellst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr Du holst Angebote für Produkte und Dienstleistungen ein und führst Bestellungen durch Du wirkst bei Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit mit und übernimmst die Verwaltungsorganisation Du bist für recherchieren, aufbereiten und präsentieren von Daten und Informationen verantwortlich Du passt zu uns, wenn Du einen Realschulabschluss, Abitur oder Berufsfachschule mitbringst Du verfügst über Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik (EDV) Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und eine gute Rechtschreibung Du bist bereit selbstständig zu arbeiten Persönlich ist uns wichtig, dass dich Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein auszeichnen Eine 3 jährige Ausbildung mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen (bei besonders guten Leistungen ist grundsätzlich eine Verkürzung möglich) Für den optimalen Einstieg in die #ONESPIE Welt lernst Du bei der Einführungsveranstaltung alle neuen Azubis im Umkreis kennen Zusätzliche Leistungen in Form eines Azubi-Prämienmodells, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterangeboten bei "corporate benefits" Nach erfolgreichem Absolvieren Deiner Ausbildung hast Du beste Aussichten auf eine Übernahme
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) - mind. 75 %

Mi. 17.11.2021
Bad Vilbel, Frankfurt am Main
Mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung und über 500 Groß- und Mittelstandskunden zählen wir zu den führenden Dienstleistern in den Bereichen Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) - mind. 75 % Position in Bad Vilbel, Frankfurt/Main (Deutschland), Teil-/Vollzeit First Climate gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Klimaneutraldienstleistungen. Wir beraten Unternehmen bzgl. Emissionen entlang deren Wertschöpfungskette und übernehmen die Beschaffung von CO₂-Zertifikaten oder Grünstromnachweisen. Unsere Kunden sind sowohl internationale Global Player, als auch Unternehmen aus dem Mittelstand. First Climate berät ferner Regierungen, NGOs und weitere Kunden im CO₂-Markt und entwickelt nachhaltige Realinvestments in den Bereichen Erneuerbare Energien und Immobilien.Gemeinsam mit unserem dynamischen und wachsenden Team gestalten Sie den aufstrebenden Markt für Klimaschutz.Als Office Manager/Teamassistenz erwartet Sie ein vielfältiges Spektrum an wichtigen Aufgaben. Insbesondere gewährleisten Sie einen reibungslosen Bürobetrieb für unser Team: Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Telefonzentrale, Fuhrpark-/Travel Management, Gesundheitsmanagement). Betreuung unserer externen Lieferanten/Dienstleister (z. B. IT, Telefonie, Videokonferenzen, Verwaltung, Getränke/Kaffee, Reisebüro, Reinigungsfirma). Professionelle Erstellung diverser monatlicher Auswertungen sowie die Vertragsverwaltung. Organisation und Betreuung von Meetings (Vorbereitung Konferenzraum, Catering etc.). Bestellung und Verwaltung von Büromaterial/-equipment. Übernahme von administrativen Aufgaben (Datenpflege, Unterstützung beim Onboarding). Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inkl. Kuriersendungen. Sicherstellung einer Wohlfühlatmosphäre im Office. Abgeschlossene Berufsausbildung. Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (Office, Hotel- und/oder Serviceumfeld, Empfang etc.). Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Flexibilität. Microsoft-Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook & PowerPoint) sowie eine grundsätzliche IT-Affinität. Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern. Gestaltungsraum: Verantwortliches Handeln in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Nachhaltigkeit: Verfolgen Sie Triple Bottomline mit unserem enthusiastischen Team Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, Flexibilität (z. B. mobiles Arbeiten von Zuhause), Mitarbeiterevents Know-How: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wohlfühlfaktor: super Teamklima, eine partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine moderne Arbeitsplatzausstattung Fair: marktgerechte Vergütung und leistungsorientierte variable Boni/Zielprämien Benefits: Fahrtkosten-/ÖPNV-Zuschüsse, JobRad, Firmenwagen zur Privatnutzung (unter best. Voraussetzungen), betriebl. Altersvorsorge, Firmenhandy.
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Reservierungs- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 17.11.2021
Bad Nauheim
Das DOLCE Hotels & Resorts Bad Nauheim spiegelt herausragenden europäischen Service und authentischen Jugendstil wieder. Es liegt mitten in Deutschland an den Ausläufern des Taunus in der unmittelbaren Umgebung von Frankfurt und stellt den idealen Ort dafür dar, heutigen Geschäfts- und Individualreisenden hohen Komfort, mit zeitgleicher Entspannung zu bieten. Das Anwesen umfasst groß angelegte Gärten, historische Architektur und moderne Ausstattung. Das traditionsreiche Hotel, Resort und Konferenzzentrum verwöhnt die Sinne seiner Gäste mit hervorragender Küche, dem hauseigenen Spa und BABOR Beauty Salon, zeitgemäßen Fitness-Einrichtungen, darunter ein Hallenbad, eine finnische Sauna und ein Dampfbad, dem nahe gelegenen Golfplatz und Freizeitangeboten für jede Jahreszeit. Anstellungsart: Vollzeit Zimmerverkauf nach Vorgaben des Unternehmens Überwachung von Reservierungsvorgängen Persönliche und telefonische Betreuung der Kunden Unterstützung des Front Desk Teams   Sie sind zuverlässig und motiviert Berufserfahrung ist wünschenswert Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Umgangsformen und serviceorientiertes Handeln Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten  Ein junges und motiviertes Team Einen Sicheren Arbeitsplatz Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterparkplätze Vergünstigte Übernachtungen über PersoNights Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung !! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.   
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 16.11.2021
Hanau
Als BEST WESTERN PREMIER Hotel im östlichen Rhein-Main-Gebiet bieten wir Ihnen Internationalität, ein historisches Umfeld und das Ambiente eines privat geführten 4-Sterne-Hauses mit 135 Zimmern/200 Betten, einem Restaurant für 130 Personen, unserer Bee-Bar für 65 Personen und einem Bankett- und Konferenzbereich für bis zu 120 Personen. Wohlfühlen und Erfolg haben, wird bei uns GROSS geschrieben. Anstellungsart: Vollzeit Herzliches Empfangen und Verabschieden unserer internationalen Gäste (Check in und Check out) Bedienen der Telefonanlage - Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen) Gästebetreuung/Gästeservice Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Reservierungsannahme und -bearbeitung (im Vertretungsfall) Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, gerne Anfänger mit Fachkenntnissen und ersten Berufserfahrungen an der Hotel-Rezeption Sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil) Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Flexibilität und die Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienst  Kenntnisse im Umgang mit der Software Micros Fidelio PMS Opera wünschenswert Gepflegtes Erscheinungsbild Leidenschaft als Gastgeber und Dienstleister Einen sicheren Arbeitsplatz mit Aufstiegschancen und Transfermöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe Angemessene Vergütung bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich soziale Leistungen (VWL, Urlaubsgeld) Förderung durch die Best Western Schulungen Mitarbeiterkonditionen und Rabatte für Übernachtungen in der gesamten Hotelgruppe Uniform/Leihwäsche inklusive Reinigungsservice Mitarbeiterverpflegung im Hotel Kostenfreie GYM-Benutzung Motivierte, dynamische Kollegen mit tollem Teamspirit
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) Schwerpunkt Service

So. 14.11.2021
Alzenau in Unterfranken
Wir möchten unser junges Team verstärken und stellen  ein:   Hotel - bzw. Restaurantfachmann mit Schwerpunkt Service Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber sein herzliches Bedienen unserer Gäste Weinservice und Beratung Getränkebestellungen Abrechnung Anleitung und Ausbildung unserer Auszubildenden   abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie Erfahrung in der gehobenen regionalen Küche Gastfreundschaft & Teamgeist Ein Faible nachhaltige, regionale Küche und Slow–Food  Ein Familienunternehmen in der 5. Generation mit über 150- jähriger Tradition und jungem Team im Herzen „Bayrisch Rhein-Mains“ Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung persönliches Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich übertarifliche Vergütung eigene Mitarbeiterunterkunft bzw. Hilfe bei der Wohnungssuche Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten 
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Di. 09.11.2021
Bad Nauheim
 … die EUROBAUSTOFF und bei uns findest Du alles rund um das Thema „Baustofffachhandel“. Unsere angeschlossenen eigenständigen Fachhändler für Baustoffe, Fliesen und Holz unterstützen wir mit einer Vielzahl von Dienstleistungen – ganz nach dem Erfolgsprinzip „Stärke durch Gemeinschaft“. In unseren beiden Zentralen in Karlsruhe und Bad Nauheim mit über 400 Mitarbeitern (m/w/d) warten vielfältige Bereiche wie Einkauf, Marketing, Logistik, Personal, Buchhaltung und vieles mehr auf Dich. Entdecke mit uns Deine Zukunft und baue mit Deiner Ausbildung bei uns Deine berufliche Erfolgsgeschichte. #BAUMITUNSDEINEZUKUNFT und bewirb Dich jetzt! Ausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Büromanagement  am Standort Bad Nauheim 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement; Verkürzung auf Grund guter Leistungen möglich Schwerpunkte: Kaufmännische Abläufe in Klein- und Mittelständischen Unternehmen sowie Einkauf und Logistik Kennenlernen verschiedener ausbildungsrelevanter Abteilungen Besuch der beruflichen Schulen am Gradierwerk in Bad Nauheim (ca. 3 Minuten vom Ausbildungsort entfernt); an 2 Tagen pro Woche Ein guter Abschluss der Mittleren Reife, Fachhochschulreife oder Abitur Erste Erfahrungen im Umgang mit Word und Excel Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Kommunikationsbereitschaft und Freude an Projekt- und Teamarbeit Ein angenehmes Betriebsklima mit einem familiären Arbeitsumfeld und wechselnden Ausbildungsstationen Hohe Übernahmechancen bei guten Leistungen Feste Ausbilder/Ansprechpartner, die Deine Ausbildungszeit aktiv begleiten Gezielte Vorbereitung auf Deine Zwischen- und Abschlussprüfung Einen erfahrenen und anerkannten Ausbildungsbetrieb in der Region Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitereinkauf, Gesundheitskurse oder ein JobRad
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