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Office-Management: 41 Jobs in Osdorf

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Immobilien 5
  • It & Internet 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Sonstige Dienstleistungen 3
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  • Sonstige Branchen 2
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  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 36
  • Mit Berufserfahrung 31
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Hotelfachmann / Hotelfachfrau für den Empfangsbereich

Di. 19.01.2021
Hamburg
Das Krankenhaus Tabea ist eine sehr erfolgreiche Klinik in privater Trägerschaft, bekannt für herausragende medizinische und pflegerische Kompetenz und moderne Operationsmethoden. Unsere beiden Schwerpunkte sind die Venen- und Dermatochirurgie sowie die Orthopädische Chirurgie. Anstellungsart: VollzeitEmpfang, Aufnahme  und Entlassung der Patienten Patientenservice Sprechstundenterminierung Unterstützung der Telefonzentrale abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Dienstleistungs- und Kundenorientierung Engagement Organisationstalent sehr gute EDV-Kenntnisse Interesse, sich in neue Aufgabegebiete einzuarbeiten Wir  bieten  Ihnen  neben  einem  netten  Team ein  Zweischichtsystem im Tagesdienst  sowie geregelte Arbeitszeiten.
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Empfangs- & Bankettmitarbeiter (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Hamburg
Innovationskraft ist der Schlüssel zum Erfolg – wir unterstützen unsere Mandanten durch unseren innovativen und proaktiven Beratungsansatz, wo immer diese unternehmerisch tätig sind. Taylor Wessing trägt als internationale Full Service-Kanzlei zum Erfolg der Mandanten in den sich weltweit dynamisch entwickelnden Schlüsselindustrien bei. Unsere Anwälte in 33 Büros in 18 Ländern verbinden praxisnahe Beratung zu allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts mit internationaler Erfahrung und fundiertem Branchen-Know-how durch langjährige Beziehungen zu führenden Unternehmen aus zahlreichen Industrien. Mit über 1.100 Anwälten in Europa, dem Nahen Osten und Asien bieten wir Unternehmen aus aller Welt integrierte Rechtsberatung. In Deutschland ist Taylor Wessing mit mehr als 340 Beratern in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Anstellungsart: Vollzeit Selbständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (deutsch/englisch) Bearbeitung der ein- und ausgehenden Faxe, Kurier- und Postsendungen sowie interner E-Mails Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Mandantenveranstaltungen Vorbereitung der Konferenztechnik Verbrauchs- und Materialbestellung Pflege von Listen, Rechnungsprüfung, Kassenführung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ein offenes, sympathisches Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft Office Wir bieten Ihnen als Empfangs- und Bankettmitarbeiter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Fahrtkostenzuschuss, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen
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Assistenz im Office Management / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Die FAIR Audit Geries Harder Stubley PartG mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft betreut mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen sowie Einzelpersonen aus dem In- und Ausland. Wir verstehen uns als aktiver Ansprechpartner unserer Auftraggeber in den Bereichen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und dem Finanz- / Rechnungswesen. International sind wir als Mitglied des Netzwerks JPA in Kontakt mit anderen Berufskollegen in über 50 Ländern. Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vorausschauende und mitdenkende ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)Im Sekretariat entlasten Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und unterstützen das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes. Zu Ihren Aufgaben gehören u.A.: Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter/-innen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats und der dazugehörigen Kanzleiorganisation Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorgänge Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort / Schrift in Deutsch / Englisch Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Eine leistungsgerechte Vergütung Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg Eine freundliche offene Atmosphäre mit internationalem Charakter Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis
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Werkstudent (m/w/d) Backoffice und Vertragsadministration

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Als weltweit führender Hersteller optischer und digitaler Präzisionstechnologie entwickelt und vermarktet Olympus innovative Medizintechnik, Digitalkameras sowie Lösungen für Wissenschaft und Industrie. Die preisgekrönten Produkte sind unersetzlich bei der Diagnose, Prävention und Heilung von Krankheiten, sie unterstützen Forschung und Entwicklung und erfassen die Vielfalt des Lebens in den unterschiedlichsten Facetten. In den Händen der Kunden machen die Hightech-Produkte von Olympus das Leben der Menschen gesünder, sicherer und erfüllter. In den 31 Gesellschaften in Europa arbeiten insgesamt mehr als 6.750 Mitarbeiter. Mit rund 725 Mitarbeitern ist die Olympus Deutschland GmbH die größte europäische Vertriebs­organisation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Medical Systems Hierbei wirken Sie bei der Archivierung von Dokumenten und bei der Datenpflege mit Des Weiteren unterstützen Sie bei aktuellen Projekten sowie im Tagesgeschäft Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d) Sie verfügen über gute MS-Excel-Kenntnisse und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Lotus-Notes-Datenbanken (OlyOne) Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit administrativen Prozessen gesammelt Sie beherrschen Deutsch sicher und Englisch mindestens auf C2-Level in Wort und Schrift Ihre eigenständige, kundenorientierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus 13 Euro Vergütung pro Stunde Anteiliger Urlaubsanspruch Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Netzwerktreffen für Studierende Sehr gute Betreuungsstruktur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
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Office Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit / oder Werkstundent:in

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Wer sind wir?Wir im People Operations Team kümmern uns mit ganz viel Leidenschaft um alle Themen, die rund um unsere Kollegen anfallen. Ob Personal- und Organisationsentwicklung, Unternehmenskultur, Bewerbungsprozesse und Stellenausschreibungen oder auch Benefits, administrative Themen und Office Management: bei uns steht ihr im Fokus. Wenn wir euch nicht weiterhelfen können, wissen wir in der Regel zumindest, wer es kann. allg. Büroorganisation, du bist der erste Ansprechpartner für alles Rund ums Office Bestellung von Büromaterial, Erledigung von Besorgungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten  Ablage von Dokumenten  Organisation von Firmenveranstaltungen diverse administrative Aufgaben Die Stelle ist für ca. 20 Stunden die Woche angesetzt, die du nach Absprache auf 3 Tage die Woche aufteilen kannst.  Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat gesammelt freundliches und positives Auftreten, Du bist oft für Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister die erste Anlaufstelle  ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, Organisations- sowie Kommunikationsstärke  lösungsorientiertes, proaktives und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Wer wir sind, und was wir die neben unseren tollen Team sonst noch alles zu bieten haben, erfährst du am besten direkt auf unserer Seite. https://www.s24.com/karriere/?jh=6nrw6fgkpiy168zi68hspuj9ncywus2 Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt ganz einfach direkt über unsere Webseite.  https://www.s24.com/karriere/?jh=6nrw6fgkpiy168zi68hspuj9ncywus2
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Empfangsleiter (m/w/d)

So. 17.01.2021
Hamburg
Das saniert und modernisierte 3 Sterne  EGON HOTEL HAMBURG CITY ist der ideale Ausgangspunkt, um die Stadt zu entdecken. Wir befinden uns nur 5 Minuten vom Hafen, dem bekannten Fischmarkt und 2 Minuten von der weltberühmten Reeperbahn entfernt. Hier bieten wir 150 skandinavisch eingerichtete Hotelzimmer, teilweise mit Blick in den Innengartenbreich,  ausgestattet mit Dusche/WC und Fussbodenheizung im Bad,  TV, Klimaanlage und kostenfreiem WLAN Internetzugang. Das Hotel ist perfekt an öffentliche Verkehrsmittel angebunden. Bus und S-Bahn halten direkt vor der Tür. Anstellungsart: VollzeitSie ergänzen und leiten Ihre Kolleg/-innen im Sinne der Unternehmensphilosophie; Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Gastgeber für unsere anspruchsvollen und internationalen Gäste und wissen, deren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten Sie führen selbstständig und verantwortlich Ihre Schicht am Empfang - von der Reservierungsannahme bis zum Check-Out - und haben hier auch den detaillierten Blick für das ganze Haus Sie sind mitverantwortlich für die Gruppenreservierung Sie kennen sich mit facebook, instagram und Co. aus Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung am Hotelempfang Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und können mit ihren perfekten Umgangsformen die Gäste für sich gewinnen Sie haben schon mit Protel gearbeitet Sie zeichnen sich durch Engagement und den Blick für das Detail aus Sie haben Erfahrung in der Einzel - und Gruppenreservierung Sie haben Freude an einer vielseitigen Aufgabe, die über den üblichen Rezeptionsalltag hinausgeht Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse ein tolles Team Fahrkartenzuschuss kostenfreies Personalessen
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kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) – Facility-Management

So. 17.01.2021
Hamburg
Wir sind ein dynamisches Team in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe mit den Geschäftsfeldern Architektur, Ingenieurwesen, Energiewirtschaft und Gebäudetechnik. In unserem Unternehmen arbeiten Handwerker, Facharbeiter, Meister, Bauzeichner, Lichtplaner, Architekten und Ingenieure zusammen, um die Ansprüche unserer Kunden bestmöglich abzudecken. Unsere Kunden sind namhafte nationale und internationale Handelsketten. Wir decken alle Gewerke im Bereich technische Gebäudeausrüstung für den Handel ab. Kurz gesagt: Mit Technik und Energieeffizienz bringen wir den Handel in Bestform. kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) – Facility-Management Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir aktuell für unsere Hamburger Firmenzentrale tatkräftige Unterstützung im Backoffice, um gemeinsam zu wachsen und unseren Qualitätsanspruch unserer Dienstleistungen im Fachbereich FM gerecht zu werden. Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen Einsatzplanung der Techniker (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen Planungsunterstützung bei Materialbestellungen Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden (m/w/d) Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Mitarbeit in Projektteams Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten Technisches Verständnis wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen Spaß an der Arbeit Berufliche Heimat: gelebte familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namenhaften internationalen Geschäftskunden Wohlfühlfaktor: Einarbeitung durch bewährte Kollegen (m/w/d) Anerkennung: Leistungsgerechte Bezahlung, Entwicklungsmöglichkeiten und Vertrauen Nachhaltigkeit: Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Aufstiegschancen und eine umfassende Einarbeitung Gestaltungsmöglichkeiten: Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege Standort: Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume in zentraler Lage Hamburgs
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Aushilfe Nachtportier (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Hamburg
Direkt an der wunderschönen Außenals­ter, finden Sie unser komfortables 1891 erbautes Boutiquehotel. Einst luxuriöses Wohnhaus, welches später mehrere Pensionen beherbergte, öffnete vor  knapp 15 Jahren das Hotel Alsterblick seine Pforten. Stuckelemente, Deckenmalerei, luxuriöse Ausstattung, hier trifft Tradition auf Moderne! Anstellungsart: Aushilfe Verantwortung für unsere Gäste und dem Hotel während der Nachtschicht Check-In und Check-Out, Betreuung der Gäste während ihres Aufenthaltes Vorbereitung des gesamten Frühstückbuffets leichte Reinigungsarbeiten, welche durch die Vorbereitung anfallen Erweiterte Deutsch- und Englischkenntnisse (Level B1-B2) Eine herzliche und offene Persönlichkeit als auch ein gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Nationen Alles Weitere erzählen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Nachtzuschlag & Sonn- und Feiertagszuschlag 5 Urlaubstage pro Jahr Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 3-Schicht-System

Sa. 16.01.2021
Hamburg
Stadtnah und mitten im Grünen liegt das First Class Privathotel Lindtner Hamburg. 128 Zimmer und Suiten sowie 21 Veranstaltungsräume sind außergewöhnlich & individuell eingerichtet, umgeben von alten Bäumen und einem wunderschönen Garten. Wir verbinden bewährte Tradition mit den modernen Ansprüchen unserer Gäste und leben jeden Tag auf's Neue die Philosophie "Von der Kunst Wohlbefinden zu erzeugen". Anstellungsart: VollzeitIHRE AUFGABEN Kompetente Gästebetreuung samt Conciergearbeiten Check-in und Check-out Rezeptionskorrespondenz Mithilfe in der Reservierungsabteilung Erstellung und Kontrolle rezeptionsrelevanter Listen Einbringen Ihrer Persönlichkeit bei flachen Hierachien  herzliche, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit Freude an der gehobenen Privathotellerie bereichsübergreifendes Denken abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Protel-Kenntnisse von Vorteil verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mindestens 1 Jahr Erfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert Bereitschaft für Dienste am Wochenende, an Feiertagen und in der Nacht eine langfristige Beschäftigungsperspektive Coaching und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Regel­mä­ßige Feed­back­ge­sprä­che familiäre Arbeitsatmosphäre eines Privathotels Unterstützung bei der Wohnungssuche und vorübergehende Möglichkeit eines Personalzimmers ein bezuschusstes HVV ProfiTicket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr kostenfreie Parkplätze Mitarbeitervergünstigungen
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Ausbildung: Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Accounting / Buchhaltung

Fr. 15.01.2021
Hamburg
Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte und bundesweit agierende MOMENI Gruppe mit Sitz in Hamburg ist als einer der führenden Investment Manager spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher Großstädte. Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Investment Management, Development, Real Estate Management und Digital Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen (u.a. Fonds, Club-Deals, Individualmandate) mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. In den vergangenen Jahren hat die MOMENI Gruppe ein Gesamtvolumen in Höhe von mehr als 5,5 Mrd. Euro investiert. Unser Interesse gilt einer dynamischen und neugierigen Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit. Sie sind zudem zuverlässig, loyal, proaktiv und sehr serviceorientiert. Ausbildung: Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Accounting / Buchhaltung Standort: Hamburg, Start: 01.08.2021Wir eröffnen beste Perspektiven für den weiteren Berufsweg und bieten Ihnen die Möglichkeit, eine qualifizierte Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Accounting / Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft zu absolvieren. Unser hoch motiviertes Team vermittelt Ihnen sämtliche Kenntnisse des Büromanagements: Vollständige Einbindung in das Tages- und Projektgeschäft im Accounting mit eigenem Aufgabenbereich und Verantwortung vom ersten Tag an  Prüfung & Pflege von Daten, Rechnungen und Zahlungen in modernen IT-Tools und MS Excel Unterstützung der Kolleginnen/Kollegen bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schriftverkehr  Begrüßung von Besuchern und Kunden am Telefon und vor Ort  Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Praxisphasen in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens z.B. Office Management, Entwicklung und An- und Verkauf von Immobilien, Empfang Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Abitur (gerne am Wirtschaftsgymnasium) oder Fachoberschule bzw. Berufsfachschule Wirtschaft Gute Noten in Mathe und Deutsch Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Zahlen und analytischem Denken Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative  Sicheres und freundliches Auftreten  Freude am Arbeiten im Team und im Umgang mit Menschen Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein hoch motiviertes Team und eine leistungsgerechte Vergütung. Für die Zukunft bieten wir interessante Perspektiven für Ihre persönliche Entwicklung in einem erfolgreichen und dauerhaft wachsenden Unternehmen. Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse
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