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Office-Management: 13 Jobs in Ostfildern

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Office-Management

Front Office and Team Assistant (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Stuttgart
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting. Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld. Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch. Sie repräsentieren das Unternehmen an vorderster Stelle indem Sie für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner sind. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden. Sie übernehmen das Eventmanagement und bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings. Sie sind für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig. Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen. Überzeugend abgeschlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten Sehr gute MS Office Kenntnisse Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten Ein attraktives Gleitzeitmodell Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat Attraktive Benefits, frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos sowie natürlich der obligatorische Tischkicker
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Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang / Zentrale für die Abteilung Immobilienverwaltung in Teilzeit (80%) befristet für zwei Jahre

Do. 02.07.2020
Fellbach
Wir sind der Gesundheitsspezialist. Schon seit 90 Jahren schreiben wir Geschichte als privater Kran­ken­versicherer. Und als Arbeitgeber im Trendmarkt Gesundheit. Unsere Erfahrung erlaubt uns, nicht nur heute einen guten Job zu machen. Sondern auch morgen. Das geht nur mit starken Persönlichkeiten. Werden auch Sie ein Teil der SDK. Schreiben Sie die Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Weiterleitung von ein- und ausgehenden Anrufen Besucher und Geschäftspartner empfangen und bei der entsprechenden Abteilung anmelden Bearbeitung von Reservierungen für Besprech­ungs­räume Weiterleitung eingehender E-Mails aus dem SDK-Postkorb kaufmännische Ausbildung  zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Flexibilität Teamfähigkeit ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sehr gute Umgangsformen gutes sprachliches Ausdrucksvermögen vertrauensvolles Arbeitsklima und flache Hier­archien umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits individuelle Weiter­bildungs­möglichkeiten abwechslungs­reiche Gesundheits­angebote
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Mitarbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Stuttgart
Wir sind Bestandshalter und Projektentwickler in der Immobilienbranche und suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine/n neue/n Mitarbeiter/in am Standort Stuttgart-Ost in Vollzeit.  Erfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht.Ablageorganisation, Aktenverwaltung und Archivierung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten / Telefonzentrale Bearbeitung Emailverteiler Empfang, Betreuung von Kunden und Besuchern  Allgemeine BürotätigkeitenSie begeistern sich für Büroorganisation Sie weisen sehr gute organisatorische Fähigkeiten auf Sie sind zuverlässig mit einer schnellen Auffassungsgabe Engagement, Flexibilität und Teamorientierung zeichnen Sie aus Gute Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlichFestanstellung Engagiertes, sympathisches Team Abwechslungsreiche Tätigkeit Bequem erreichbarer Arbeitsplatz  Eigenverantwortliches Arbeiten
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Bürokaufleute (m/w/d) Büromanagement

Mi. 01.07.2020
Esslingen am Neckar
...ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Immobilienbereich. Wir unterstützen durch unsere 45jährige Erfahrung im Bauträger-, Verwalter- und Maklergeschäft unsere Partnerunternehmen bei der Rechnungserstellung, dem Kundensupport und der Kundenbetreuung. Durch die stetige Erweiterung unser Geschäftsfelder und Angebote wollen wir unseren erfolgreichen Wachstumskurs weiter fortsetzen. Mit unserer breiten Angebotspalette haben wir die nötigen Voraussetzungen um auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten für unsere Mitarbeiter ein sicherer Arbeitgeber zu sein. Kommen auch Sie in unser erfolgreiches und motiviertes Team. Zur Unterstützung unserer Mitarbeiter in der Zentrale sowie unseres Vertriebsteams suchen wir für unseren Standort in Esslingen Bürokaufleute (m/w/d) Büromanagement Sie sind motiviert, zuverlässig und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang im internen wie externen Kontakt als freundliche und kompetente Ansprechperson Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und Rückrufnachrichten Bearbeitung des Postein- und Ausgangs Terminüberwachung und Terminerledigung Vorbereiten und kontrollieren der Seminarräume Bestellung und Verwaltung von Büro- und Werbematerial Beseitigung auftretender Probleme in unserer Zentrale erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Eine gepflegte äußere Erscheinung, freundliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte Arbeitsweise einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit interessanter Bezahlung einen zukunftsicheren Arbeitsplatz in neuen modernen Räumen ein tolles Arbeitsklima kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung
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Kaufmann/Kauffrau (Kaufleute) für Bueromanagement (m/w/d) bei der Daimler AG, Mercedes-Benz AG oder Daimler Truck AG in Stuttgart ab Sept. 2021

Mi. 01.07.2020
Esslingen am Neckar
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 235273Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei uns ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du möchtest einen tollen Start ins Berufsleben? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.#Büromanagement Bitte bewirb dich ausschließlich online und mit vollständigen Bewerbungsunterlagen: - Anschreiben (im Motivationsfeld einzugeben oder als Dateianhang hochladen) - aktuelles Zeugnis bzw. Abschlusszeugnis als Nachweis eines staatlichen Schulabschlusses (bei ausländischen Zeugnissen notariell beglaubigte Übersetzung und Vergleichbarkeit zum deutschen Schulabschluss und Schulnotensystem) - Lückenloser Lebenslauf - Immatrikulationsbescheinigung bei (ehemaligen) Studenten Die Ausschreibung ist für alle drei im Titel genannten Gesellschaften Daimler AG, Mercedes-Benz AG und Daimler Truck AG gültig. Um deine Ausbildungs-Chancen zu erhöhen, empfehlen wir dir eine Bewerbung bei allen genannten Gesellschaften. Bitte mache dies in deiner Bewerbung (Anschreiben, Motivationsfeld) deutlich.
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Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer (m/w/d)

Sa. 27.06.2020
Stuttgart
Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeit­geber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Aus­richtungen. Wir suchen für das Amt für Umweltschutz baldmöglichst, unbefristet, eine/-n Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer (m/w/d) Die Abteilung Energiewirtschaft des Amts für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart ist für die Umsetzung des Konzepts „Urbanisierung der Energiewende“ zuständig. Dar „ Das Aktionsprogramm Klimaschutz“ sieht hierfür Maßnahmen vor, um die Landeshauptstadt Stuttgart klimaneutral zu machen. Dazu müssen der Energieverbrauch und die Treibhausgasemissionen reduziert, die Energieeffizienz gesteigert und der Ausbau der erneuerbaren Energien vorangetrieben werden. Im Vorzimmer der Abteilungsleitung tragen Sie zur Unterstützung dieser Aufgaben bei. Koordinierung der Terminvereinbarungen Terminüberwachung von übergeordneten Abteilungsaufgaben (z.B. Vorlagen für den Gemeinderat) Erledigung von Schreibarbeiten mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Einbringung von Vorlagen in den Kommunalen Sitzungsdienst) Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und sowie von elektronischen Eingängen Strukturierung und Abwicklung der abteilungsinternen Ablage Übernahme von fachspezifischen Sachaufgaben innerhalb der Abteilung Eine Änderung des Aufgabengebiets sowie die Übertragung anderer Aufgaben bleiben vorbehalten. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen durch die Ausübung vergleichbarer entsprechender Tätigkeiten Wir erwarten Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein teamorientiertes, selbständiges Arbeiten sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und kommunikatives Auftreten gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel etc.) ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet bei gründlicher Einarbeitung und regelmäßiger Teilnahme an Fortbildungen Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Mercedes-Benz AG Sindelfingen 2021

Sa. 27.06.2020
Sindelfingen
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 234243Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei uns ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du möchtest einen tollen Start ins Berufsleben? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.#Büromanagement Du bietest uns zum Ausbildungsbeginn die Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder das Abitur. Unser Servicephone 07031-90 86 307 ist Montag bis Donnerstag von 8 bis 16 Uhr und Freitag von 8 bis 12 Uhr erreichbar. In dieser Zeit beraten wir Dich gerne persönlich. Sollten du dich für zwei Ausbildungsberufe bewerben, so teile uns bitte deine Priorisierung hinsichtlich des Wunschberufes im Anschreiben mit..
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Mitarbeiter Empfang/ Assistenz (m/w/d)

Sa. 27.06.2020
Stuttgart
Die P+B Group mit Hauptsitz in Sankt Augustin bei Bonn ist ein renommierter Bauträger und Projektentwickler mit einer inzwischen mehr als 15-jährigen Marktpräsenz und einer überzeugenden Erfolgsbilanz. Wir sind deutschlandweit tätig und realisieren Projekte ausschließlich mit Eigenkapital. Zur Verstärkung des Teams in unserem Büro in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang/ Assistenz (m/w/d) Sie sind die „Visitenkarte“ unseres Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten. freundlicher Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner und Besucher, persönlich und telefonisch Betreuung der Meeting- und Gemeinschaftsbereiche, inklusive Catering sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation, von der Postverwaltung über die Terminkoordination bis zur Steuerung der Dienstleister zur Instandhaltung und Pflege des Büros Entlastung des technischen Geschäftsführers bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen Erstellung von PowerPoint Präsentationen allgemeine Sekretariatsaufgaben Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Aufgabengebiet, bestenfalls in der Immobilienbranche Sie arbeiten routiniert mit den MS Office-Programmen und kennen sich mit moderner Bürotechnik gut aus Sie zeigen ein verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und viel Gestaltungsspielraum. Unser Büro ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen. Freuen Sie sich auf eine Arbeitsatmosphäre, die von nachhaltigem, langfristigen Denken und einer hohen Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitern, Partnern und Kunden geprägt ist.
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Serviceassistent (m/w/d) in Stuttgart Zuffenhausen

Fr. 26.06.2020
Stuttgart
Autohaus Staiger ist bereits seit 1900 Opel Partner aus Überzeugung - und damit ältester Opel Partner der Welt. Mit unseren neun Standorten sind wir tief in der Region zwischen Stuttgart und Schwäbisch Gmünd verankert. 290 Mitarbeiter engagieren sich täglich mit erstklassigem Service und großer Leidenschaft für unsere Kunden. Dieses erfolgreiche Team sucht an unserem Standort in Stuttgart Zuffenhausen als Verstärkung einen Serviceassistent (m/w/d). Werden Sie ein Teil von Opel und unserer Autohausgruppe. Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als SERVICEASSISTENT IN STUTTGART ZUFFENHAUSEN (M/W/D) Ansprechpartner für die Belange und Fragen unserer Kunden Unterstützung unserer Serviceberater Koordination und Vermietung unserer Rent-Flotte Aufbau und Pflege von Kundenkontakten und -daten Verantwortung für die Kassenführung Allgemeine Bürotätigkeiten Bereitschaft zur Wechselschicht (früh / spät) Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundendienst Vorkenntnisse aus der Automobilbranche von Vorteil Gepflegtes und freundliches Auftreten Freude am Umgang mit Menschen Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Kommunikationsvermögen Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit Sehr gute PC-/MS-Office-Kenntnisse Ein tolles Team engagierter Kollegen (m/w/d) Eine starke Autohausgruppe Einen langfristig orientierten Arbeitsplatz Sehr gutes Betriebsklima
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Di. 23.06.2020
Leinfelden-Echterdingen
Als international tätiges Softwarehaus ist die USU Gruppe mit mehr als 700 Mitarbeitern an 17 Standorten europäischer Marktführer im Bereich IT- & Knowledge-Management-Lösungen. Die LeuTek GmbH ist seit mehr als 10 Jahren ein Teil der USU Gruppe. Wir entwickeln, vertreiben und implementieren das Monitoring-Tool "ZIS-System". Mit diesem Tool können unsere Kunden ihre gesamte IT auf einen Blick lückenlos überwachen. Wir sind bereits Marktführer im Bereich IT Monitoring und entwickeln unsere Lösung weiter. Helfen Sie uns noch besser zu werden! Werde Teil der USU Gruppe und gestalte mit uns die digitale Zukunft! Kennziffer: 01864 Standort: Leinfelden-Echterdingen Erfassung, Überwachung und Abrechnung von Kundenaufträgen Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Kreditorenbuchhaltung Büro- und Verwaltungstätigkeiten Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden per Telefon und E-Mail Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Buchhaltung o.ä. Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Gutes Zahlenverständnis Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Gute Englischkenntnisse Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up Patenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter sowie eine Einführungsveranstaltung Unfallversicherung Prämien für Mitarbeiterwerbung Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung; 30 Kalendertage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Mitarbeiterrabatte Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien Familiäres Miteinander
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