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Office-Management: 67 Jobs in Paffrath

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Hotel 22
  • Gastronomie & Catering 22
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Wirtschaftsprüfg. 5
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  • Recht 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 31
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 12
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Büro-Management / Kfm. Assistenz in der Security

Do. 13.05.2021
Köln
DHL Express SIE KNÜPFEN VERBINDUNGEN IN JEDE RICHTUNG. SO VERBESSERN WIR DAS LEBEN UNSERER KUNDEN. Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr wir die Menschen verbinden, desto besser wird die Welt. Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Egal, in welchem Bereich Sie arbeiten, Sie werden ein Certified International Specialist. IHRE AUFGABEN Die administrative Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben/Tätigkeiten in der Security, sowie die Verwaltung und Organisation der Luftsicherheitsschulungen gem. Ziffer 11 der DVO (EU) 2015/1998 •    Dokumentation von Arbeitsabläufen/Prozessabläufen und von Datenerhebungen •    Administrator der Intranetplattform „HUBert“ für die Abteilung Security  •    Planung und Unterstützung von Schulungen und Reisen  •    Vor- und Nachbereitung von Schulungen, sowie Zertifikatserstellung nach den aktuellen gesetzlichen Grundlagen  •    Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen  •    Unterstützung bei der Erstellung des Trainingsbudgets •    Ansprechpartner der Abteilungen in Bezug auf Trainingsplanung und Organisation •    Entwicklung und Implementierung eines Standardreporting für alle Fachbereiche •    Quartalsauswertung der Trainings und Reporting an das Management •    Kommunikation mit dem Flughafen (Registration/Schulungsabteilung)  •    Einfacher Schriftverkehr an externe Schnittstellen •    Regelmäßige Teilnahme an diversen Meetings   WAS SIE MITBRINGEN Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündl. und schriftl.) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel und PowerPoint  Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Flexibilität und Belastbarkeit, einhergehend mit guter Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Handlungs-/ Lösungsorientierung Hohes Maß an Flexibilität, um verschiedenen Themenstellungen innerhalb kurzer Zeit gerecht zu werden WAS WIR IHNEN BIETEN Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erhalten z. B. von Anfang an den vollen Anteil vermögenswirksamer Leistungen (39,88 €), 27 Tage Jahresurlaub (nach Tarif), weitere, auch außertarifliche Leistungen, sowie kostenlose Arbeitskleidung und Parkmöglichkeiten. WAS SIE MITBRINGEN Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Vorzugsweise Hochschulabschluss in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse insbesondere Excel und Powerpoint  Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Überdurchschnittliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität Kenntnisse der DHL-internen Prozesse wünschenswert Ein hohes Maß an Innovations-,Überzeugungs- und Durchsetzungskraft Flexibilität, Mobilität und Belastbarkeit Freude an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit und Begeisterung für die Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen Teams. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Fragen beantwortet Ihnen unser HR-Recruitment-Team gerne unter Telefon 02203 2998 155. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #logistik   DHL Express SIE KNÜPFEN VERBINDUNGEN IN JEDE RICHTUNG. SO VERBESSERN WIR DAS LEBEN UNSERER KUNDEN. Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr wir die Menschen verbinden, desto besser wird die Welt. Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Egal, in welchem Bereich Sie arbeiten, Sie werden ein Certified International Specialist. IHRE AUFGABEN Die administrative Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben/Tätigkeiten in der Security, sowie die Verwaltung und Organisation der Luftsicherheitsschulungen gem. Ziffer 11 der DVO (EU) 2015/1998 •    Dokumentation von Arbeitsabläufen/Prozessabläufen und von Datenerhebungen •    Administrator der Intranetplattform „HUBert“ für die Abteilung Security  •    Planung und Unterstützung von Schulungen und Reisen  •    Vor- und Nachbereitung von Schulungen, sowie Zertifikatserstellung nach den aktuellen gesetzlichen Grundlagen  •    Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen  •    Unterstützung bei der Erstellung des Trainingsbudgets •    Ansprechpartner der Abteilungen in Bezug auf Trainingsplanung und Organisation •    Entwicklung und Implementierung eines Standardreporting für alle Fachbereiche •    Quartalsauswertung der Trainings und Reporting an das Management •    Kommunikation mit dem Flughafen (Registration/Schulungsabteilung)  •    Einfacher Schriftverkehr an externe Schnittstellen •    Regelmäßige Teilnahme an diversen Meetings   WAS SIE MITBRINGEN Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündl. und schriftl.) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel und PowerPoint  Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Flexibilität und Belastbarkeit, einhergehend mit guter Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Handlungs-/ Lösungsorientierung Hohes Maß an Flexibilität, um verschiedenen Themenstellungen innerhalb kurzer Zeit gerecht zu werden WAS WIR IHNEN BIETEN Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erhalten z. B. von Anfang an den vollen Anteil vermögenswirksamer Leistungen (39,88 €), 27 Tage Jahresurlaub (nach Tarif), weitere, auch außertarifliche Leistungen, sowie kostenlose Arbeitskleidung und Parkmöglichkeiten. WAS SIE MITBRINGEN Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Vorzugsweise Hochschulabschluss in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse insbesondere Excel und Powerpoint  Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Überdurchschnittliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität Kenntnisse der DHL-internen Prozesse wünschenswert Ein hohes Maß an Innovations-,Überzeugungs- und Durchsetzungskraft Flexibilität, Mobilität und Belastbarkeit Freude an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit und Begeisterung für die Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen Teams. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Fragen beantwortet Ihnen unser HR-Recruitment-Team gerne unter Telefon 02203 2998 155. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #logistik  
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Teamleader Front Office (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Köln
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter.  Gemeinsam schaffen wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse und glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben. Anstellungsart: Vollzeit Leitung der jeweiligen Schicht am Empfang inklusive Personalführung und Vertretung des Empfangschefs bei Abwesenheit Du begrüßt unsere Gäste herzlich und gewährleistest einen reibungslosen Check-in und Check-out Prozess Du sorgst für eine hohe Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit Vermarktung und interne Abrechnung des Kundenbindungsprogramms World of Hyatt eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der Posteingänge/Postausgänge No-Show Berechnungen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung/ Studium in der Hotellerie/ Gastronomie und hast fundierte Berufserfahrung am Front Office, bestenfalls bereits in der Position als Schichtleiter Du kennst die gängigen Computerprogramme und hast im Idealfall schon mit Opera gearbeitet Du bist eine inspirierende Führungskraft, liebst die Hotellerie und bist Gastgeber mit Freude und Herz Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du bist kommunikativ und hast Freude im Umgang mit Menschen  Auch in turbulenten Zeiten bewahrst du einen kühlen Kopf Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres sind für dich selbstverständlich    Darauf kannst Du dich freuen Bei uns erwarten Dich ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsklima mit Du-Kultur gepaart mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich und einem Arbeitsplatz, an dem Du Deine Stärken ausleben kannst. Und außerdem: Elektronisches Zeiterfassungssystem mit dem Dir keine Überstunde verloren geht Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit* sowie Rabatt in unseren Restaurants (*nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit; Du zahlst nur die Versteuerung) Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Gympass-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 2.000 Fitnessangeboten Mitarbeiterkantine direkt im Hotel Team- und Mitarbeiterevents Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Ein profitables Upsellprogramm
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Mi. 12.05.2021
Siegburg
Die perfekte Lage: Knotenpunkt Siegburg! Das in zweiter Generation erfolgreich privat geführte Kranz Parkhotel besticht durch 120 top modernisierte Zimmer und Suiten und 14 multifunktionale Tagungs- und Veranstaltungsräume. Anbindung: Perfekt! Zu Fuß zum ICE-Bahnhof in 5 Minuten. In die City mit Einkaufsmeile in 3 Minuten. Mit dem hauseigenen Shuttle in 20 Minuten zum Airport oder zur Lanxess Arena nach Köln. Siegburg bietet noch mehr! Der historische Marktplatz besticht mit kulturellen Angeboten und unser Haus brennt den Siegburger Abteilikör nach 600 Jahre alter Mönchstradition. Freizeitgestaltung: Top! Rhein-Sieg Halle mit tollen Events, Museumsmeile in Bonn, Rheinaue, Natursteig Sieg, Europas tiefster Tauchturm und ein tolles Hotelteam! Anstellungsart: Ausbildung Wir führen Sie strukturiert durch die Ausbildung in der Hotellerie und Sie lernen, was sich hinter den Kulissen eines vier Sterne Superior Hotels abspielt Wir zeigen Ihnen die Vielseitigkeit unserer Ausbildungsabteilungen und arbeiten Sie umfangreich in jeden dieser Bereiche ein Werden Sie Teil eines einzigartigen Hotel- und Gastronomiekonzepts und erlernen Sie die allumfassenden Spielregeln des Gastgebertums Begeisterung für Gästeservice Idealerweise erste Erfahrungen (Praktikum) in der Hotellerie Organisations- und Verkaufstalent Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild  Rasches Auffassungsvermögen Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Ein leistungsstarkes Arbeitsumfeld in einem 4 Sterne Superior Hotel Elektronische Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich Vergünstigtes Jobticket "Personights"-Mitgliedschaft Personalverpflegung Ausbildungsbetreuung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Office Manager (f/m/d)

Mi. 12.05.2021
Köln
DeepL ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen. Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen.   Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen? DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.   Was machst Du zukünftig bei DeepL? Wir wachsen gerade stark und dies ist eine spannende Zeit, für die wir zeitnah tatkräftige Unterstützung benötigen! Wir im Office Management Team möchten unsere Kollegen, egal ob vor Ort in Köln oder im Home Office, weiterhin eine ideale Arbeitsumgebung bieten. Diesen aufregenden Abschnitt möchten wir gerne mit Dir gestalten und freuen uns auf Dich und Deine Expertise: Durch Deine Erfahrung unterstützt Du uns unter anderem im Einkauf von Hardware, Bürobedarf und Software Lizenzen sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter. Du kommst in ein kleines, internationales und sehr gut organisiertes Office Management Team, dass sich darauf freut mit Dir gemeinsam noch besser zu werden.   Du planst und koordinierst die Einkäufe von Hardware, Büromaterialien und Software-Lizenzen für alle Mitarbeiter Der Entwurf und die Pflege eines Inventar-Systems für diese Einkäufe sowie unsere interne Verteilung zählt zu Deinen Haupt-Tätigkeiten Du entwickelst Prozesse und Beschaffungs-Guidelines Unser People & Culture Team unterstützt Du fortlaufend beim On- und Offboarding der Mitarbeiter Die Erledigung allgemeiner operativer Büro Tätigkeiten verantwortest Du zusammen mit Deinem Team Erfahrung in einer Office Management Rolle oder vergleichbaren Position von mindestens 1-2 Jahren Gute Kenntnisse in Excel Erfahrung im Einkauf / in der Inventars-Verwaltung sowie in digitalen Inventar-Lösungen sind ein Plus Idealerweise kombinierst Du eine hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail Gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch & Deutsch Du hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren Ein freundliches, internationales und sehr engagiertes Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen Flache Hierarchien und dadurch viel Gestaltungsspielraum Eine sinnvolle Arbeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher Regelmäßige Teamevents Benefits wie JobRad und Fitnessclub-Mitgliedschaft Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune
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Kaufmännische Assistenz / Kaufmann*frau für Büromanagement

Mi. 12.05.2021
Köln
Bei uns, der B.S.S. GmbH Steuerberatungsgesellschaft, geht es um viel mehr als Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Wir lieben, was wir tun. Im Mittelpunkt unserer Gesellschaft steht die besonders gute Betreuung unserer Mandantschaft. Professionell und persönlich ermöglichen wir in enger und vertrauensvoller Teamzusammenarbeit unserer 50 Mitarbeitenden den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden durch eine umfassende steuerliche Beratung in nahezu allen Bereichen. Wichtig für alle Mitarbeitenden: Wir sind Teil der ETL-Gruppe. ETL stärkt uns und hoffentlich bald auch Ihnen als Partner mit einem großen Netzwerk aus mehr als 870 Kanzleien sowie mit vielen zentralen Zusatzleistungen und Expertenwissen den Rücken. Aufgrund unseres starken Mandantenzuwachses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine*n kaufmännische Assistenz / Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Abwicklung der internen und externen Korrespondenz u. a. für die Geschäftsleitung Digitale Vorerfassung und Erstellung von Rechnungen Digitale Übermittlung von Vollmachten an das Finanzamt Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben Koordination und Bedienung unserer Telefonzentrale sowie sympathischer Empfang und erster Kontakt für unsere Mandantschaft (14 Uhr bis 17 Uhr) Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum*zur Kauffmann*frau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares Wünschenswerterweise bereits erste Berufserfahrung in einer Tätigkeit bei einer Steuerberatungskanzlei Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office-Programme (Outlook, Word & Excel) Ggf. erste Erfahrungen mit DATEV (DMS, Post/Fristen und Bescheide, Rechnungsschreibung und Kostenkotrolle) Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen und Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert Ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitgeber in schwierigen Zeiten Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in Ihren Aufgaben Eine langfristig geplante Zusammenarbeit mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung unsererseits Ein eingespieltes und kollegiales Team mit einem angenehmen Betriebsklima und eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei Einarbeitung durch einen persönlichen Paten Offenheit und Wertschätzung durch die Geschäftsleitung kombiniert mit flachen Hierarchien Transparente Kommunikation Freundliche und mitarbeitende Mandantschaft Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen Finanzielle Sicherheit gepaart mit einer leistungsgerechten und attraktiven Vergütung sowie vielen Sozialleistungen, z. B. Jobticket, Direktversicherung u. v. m. Kleinere Aufmerksamkeiten, wie Wasser, Kaffee, Tee und Obst ETL-Mitarbeiterangebote (über Corporate Benefits) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Im Idealfall keine Überstunden und somit eine ausgeprägte Work-Life-Balance Ein moderner Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Bonn
Als Mitarbeiter*innen in unseren Seniorenresidenzen stellen Sie die Qualität der vielfältigen Service- und Dienstleistungsangebote für unsere Bewohner*innen sicher. Wir bieten Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten am Empfang, in der Haustechnik, im Vertrieb, der Kultur, im Bewohnerservice, Sekretariat und der Direktion. Außerdem können Sie im Bereich Einzugsbegleitung, Seelsorge, Gastronomie, Reinigung und in der Pflege arbeiten. Mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen machen das Augustinum zu einem der führenden Sozialunternehmen in Deutschland. Zur Augustinum Gruppe zählen 23 Seniorenresidenzen, zwei Sanatorien für Menschen mit Demenz, eine Fachklinik für Innere Medizin, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung, Schulen und Internate. Das Augustinum ist Mitglied im Diakonischen Werk der evangelischen Kirche. Anstellungsart: Teilzeit Reinigung der Apartments, Gästezimmer und öffentlichen Bereiche unserer Seniorenresidenz (u.a. Flure, Sanitäranlagen, Restaurants, Empfangsbereich) Reinigung der Büroräume / Verwaltungsetage Unterstützung im Wäschedienst / -service Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder einem kaufmännischen Beruf (z.B. Hotelfachfrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement etc.) (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Beste Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtdienst), an Wochenenden und Feiertagen Attraktive Vergütung nach einem tarifgebundenen System (AVR Bayern): Unsere Mitarbeiter*innen werden nach den Tätigkeiten und deren Beschreibung der entsprechenden Entgeltgruppe zugeordnet. Mit zunehmenden Dienstjahren erreichen Sie automatisch eine höhere Stufe. Jahressonderzahlung: Wird im November ausgezahlt und entspricht 80 Prozent des durchschnittlichen Bruttogehalts.  Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche) erhalten Sie 30 Tage Urlaub. Außerdem gibt es zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen 2 weitere freie Tage. Altersvorsorge: Wir zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge an die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) für eine Betriebsrente. Zur weiteren Aufstockung der Altersbezüge können sich unsere Mitarbeiter*innen zusätzlich freiwillig in der EZVK versichern. Krankenversicherung: Auch im Bereich des Krankenversicherungsschutzes engagieren wir uns besonders und zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge zu einer zusätzlichen Beihilfe-Versicherung. Familienbudget: Mitarbeiter*innen mit Kindern erhalten aus einem Familienbudget eine zusätzliche jährliche Einmalzahlung. Sport und Gesundheit: Zur Erhaltung der Gesundheit bieten wir vielfältige sportliche Aktivitäten im unternehmenseigenen Sportverein SC Vitus. Verpflegung: Zu den vorteilhaften Angeboten zählt auch das hochwertige Essen zu vergünstigten Preisen in den hauseigenen Mitarbeiter-Restaurants an vielen Standorten. Feiern und Ausflüge: Mit Feiern und Betriebsausflügen fördern wir den Zusammenhalt. Fortbildungen: Mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildung fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mitarbeitervergünstigungen: Unsere Mitarbeiter*innen können von besonderen Rabatten bei verschiedenen Produktherstellern und Dienstleistern profitieren. Dies ist aufgrund der Zugehörigkeit zur Diakonie und besonderen Einkaufskonditionen des Unternehmens möglich.
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Backofficekraft / Vertriebsassistenz / Junior Immobilienkauffrau (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Hamburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Osnabrück, Soest, Westfalen, Köln, Düsseldorf, Frankfurt (Oder)
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Für unsere Wentzel-Dr Immobilienvertriebsshops in Hamburg, Buxtehude, Ahrensburg, Glinde, Wedel, Quickborn, Lübeck, Kiel, Lüneburg, Hannover, Düsseldorf, Soest, Dortmund, Osnabrück, Leipzig, Potsdam, Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Offenbach, Mannheim, Heidelberg, Oldenburg, Bremen, Bielefeld, Paderborn und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie und Ihr Organisationstalent als Unterstützung in der Position: Backofficekraft/ Vertriebsassistenz/ junior Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit Erstellung von Werbemitteln wie Vertriebsexposés, Aushängen im Shop etc. – Ihre kreative Ader bringen Sie gerne ein. Empfang von und Erstkontakt für Kunden und erste Beratung von Kunden (per E-Mail, Telefon und für Laufkundschaft) Vertriebliche Assistenz Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Besichtigungen und Kundengesprächen Allgemeine Büroorganisation Pflege des Shopbildes Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), junior Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen Berufserfahrung im Backoffice und/oder im Vertrieb von Vorteil (aber auch ein Juniorbewerber (m/w/d) ist uns willkommen) Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben eine „Hands-on-Mentalität“ Engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche ist selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Zu Ihren Stärken gehören sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen, herzlichen Immobilienvertriebsteam MS Office-Kenntnisse Aufstiegsmöglichkeit zum Immobilienverkäufer (wenn gewünscht) Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt – Denn Ausgleich ist wichtig! Kostenübernahme einer Dauerfahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Intensive Einarbeitung - Hier wirft man Sie nicht ins kalte Wasser! Anschluss an ein mittelständisches, 200-jähriges, familiengeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Professionelle, geräumige und moderne Arbeitsumgebung
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Office Manager (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Bonn
Wir sind ein kleines, sehr erfolgreiches Unternehmen in der Biotechnologie Branche und beschäftigen uns mit der präklinischen Entwicklung innovativer Therapeutika zur Behandlung schwerer Krankheiten. Unsere proprietäre Drug Delivery Plattform kann insbesondere zur Behandlung von Hirnerkrankungen eingesetzt werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit einen                                                                       Office Manager (m/w/d) Deine Hauptaufgabe besteht aus der professionellen, administrativen Organisation unseres Standortes zusammen mit diversen externen Dienstleistern. Du bist der Ansprechpartner in allen administrativen Belangen für unsere Kolleg*innen. Unsere Gäste heißt du gerne willkommen. Du unterstützt HR in der Organisation interner und externer Events und beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen. Effizientes Termin- und Reisemanagement gehen dir leicht von der Hand. Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten. Der funktionale Zustand und das optische Erscheinungsbild des Standortes sind dir ebenfalls wichtig. Alles in allem fühlst du dich als Herzstück der Organisation und es macht dir Freude durch deine gute Laune, positive Ausstrahlung und deine proaktive Arbeitsweise einen Beitrag zu unserem harmonischen Arbeitsumfeld zu leisten. Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt. Du bist IT affin und sicher im Umgang mit MS Office. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, verantwortungsbewusst, strukturiert und engagiert. Auch in Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen, kann dich nichts aus der Ruhe bringen. Du bist ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch, der gerne im Team arbeitet. Du kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit Liebe zum Detail. Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Dir macht es Spaß vielfältige Projekte gleichzeitig zu koordinieren. Ein moderner Arbeitsplatz in einem jungen dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsangebote Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Festanstellung Zugang zu unserem Mitarbeiterportal mit zahlreichen Vergünstigungen bei Händlern, Hotels, Reisen etc.
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Auszubildende/r Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Köln
Hätzlich Willkumme in Kölle! Unser Hotel befindet sich im Herzen von Köln direkt am Friesenplatz. Deshalb spiegelt sich der Beat der Stadt auch in den 11 verschiedenen Themenetagen, die eigentlich nur sechs sind, mit unterschiedlichen Partnern wider – hier ist alles dabei! Tauchen Sie ein: 1.    Heiliges Köln – Home ist wo der Dom ist 2.    Schokoladenmuseum – Schokolade aus aller Welt in der Domstadt am Rhein 3.    Kölner Zoo – Ene Besuch im Zoo, nä wat is dat schön 4.    Urbanes Köln – Drinkste eine met? Leckeres Kölsch mitten im Veedel(seck) 5.    4711 – Dat Wasser vun Kölle is jot 6.    (oder besser 11): Kölner Karneval – Fastelovend em Blot - he un am Zuckerhot Doch nicht nur unsere Gäste erleben Köln, sondern auch unsere Mitarbeiter sind mittendrin, denn sie erwecken die kölsche Herzlichkeit zum Leben. Dabei ist uns Teamwork besonders wichtig: Wir unterstützen uns gegenseitig und können nach getaner Arbeit auch gemeinsam feiern und anstoßen. Lernen Sie die herzliche kölsche Art kennen und werden Sie Teil des jecken Teams - denn mer sin eins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Sie arbeiten aktiv in allen Abteilungen, die ein Hotel ausmachen und eignen sich alles grundlegende Wissen an, um später in der jeweiligen Abteilung arbeiten zu können Sie lernen alle Facetten eines Hotels kennen und üben sich im Umgang mit Gästen und Kunden Sie erwerben parallel in der Berufsschule alles theoretische Wissen und wenden dieses im täglichen Arbeitsumfeld an Sie lernen Selbständigkeit und Team-Play Sie erbringen Dienstleistung auf höchstem Niveau und unterstützen dabei die Fachkräfte in den Abteilungen Sie übernehmen im Team mit anderen Auszubildenden oder selbständig Projekte Vorzugsweise Realschulabschluss, Abitur oder einen sehr guten Hauptschulabschluss Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Übung im Umgang mit MS Office Programmen Aufgeschlossen für Neues und den Mut auch mal Fehler zu machen Flexibilität steht weit oben auf Ihrer Liste der persönlichen Kompetenzen Kommunikationsfähigkeit und ein hoher Anspruch an Qualität zeichnen Sie aus Ausgeprägte Hilfsbereitschaft, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Lernfähigkeit runden Ihr Profil ab Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist selbstverständlich für Sie Wir tragen eine tolle Uniform: Blusen bzw. Hemden, passende Chinohosen und Cardigans der Marke GANT sowie bequeme Sneakern von Nike Nutzen Sie unseren Mitarbeiterausweis, um 20% Rabatt im Planet-Sport-Shop auf der Ehrenstraße in Köln zu erhalten Halten Sie sich fit und nutzen unser Fitnesstudio vor oder nach Ihrem Dienst oder nehmen Sie einmal die Woche für eine Stunde am Sportprogramm mit exklusivem Physiotherapeuten teil Wir Kölner können nicht nur Feiern für Gäste organisieren, sondern auch selbst feiern – wir bieten viele Teamevents wie das Sommerfest oder die Kick-Off-Party zu Jahresbeginn Sie erhalten von uns ein vergünstigtes Jobticket, um mit der KVB von Köln bis nach Bonn oder Leverkusen zu fahren, oder können ein günstiges Parkticket Und natürlich profitieren auch wir von allen Lindner-Benefits: Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen (z.B. AboutYou, Sky, Jochen Schweizer uvm.) Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings
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Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Köln
Mit der abcbank GmbH als Mitglied der Werhahn-Gruppe hast Du einen zuverlässigen Partner an Deiner Seite. Vertrauen, Miteinander, Offenheit und Leidenschaft prägen unsere tägliche Arbeit - das spüren auch unsere Kunden. Wir sind dabei eng mit unserer Schwestergesellschaft der abcfinance GmbH, die eine der führenden Leasing- und Factoring-Anbieter Deutschlands ist, verflochten. ... Du bei uns nicht nur eine Bank, sondern auch eine Leasing- und Factoring-Gesellschaft intensiv kennenlernst. ... Du Dich in den verschiedensten Bereichen wie Marketing, Personal, Kreditmanagement, Portfoliomanagement, Factoring oder dem Vertrieb ausprobieren kannst. ... wir Dich als Kollegen ernst nehmen - d. h. echte Aufgaben und Kundenkontakt von Anfang an. ... Dich unsere Ausbildungsleitung gemeinsam mit engagierten Ausbilder/ -innen dabei unterstützen, Deine Karriere voranzutreiben. ... Du bei uns direkt in der Kölner City am Friesenplatz arbeitest. ... eine gute Hoch- oder Fachhochschulreife hast und gute Noten in Deutsch und Mathematik vorweisen kannst. ... keine Angst vor dem Telefonhörer hast. ... ein Auge dafür hast, wie Du Deine Kollegen und Kunden am besten unterstützen kannst. ... weißt, was Du willst und Dich immer anstrengst, um Deine Ziele zu erreichen. ... einfach Spaß daran hast, Neues zu entdecken und zu lernen. ... Dich gern aktiv ins Team einbringst. Ein gesund expandierendes Unternehmen in Wachstumsbranchen, das als erfolgreiches Mitglied der Werhahn-Gruppe in eines der großen deutschen Familienunternehmen eingebettet ist. Großen Handlungsspielraum, kontinuierliche Förderung und – bei erfolgreichem Abschluss – die Übernahme in unser Unternehmen sowie ausgezeichnete Karrierechancen.
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