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Office-Management: 26 Jobs in Pliening

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Arbeitszeit
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  • Teilzeit 5
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
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Office-Management

Office Manager (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
München
Office Manager m/w/d (Vollzeit) Resmed verbessert das Leben von Millionen Menschen weltweit- werden Sie heute noch ein Teil unseres Teams!Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Connected Care und unsere 6.000 Mitarbeiter haben den Ehrgeiz, die beste Medizintechnikfirma der Welt zu schaffen - um Lebensqualität zu verbessern, das Leben mit chronischen Krankheiten zu erleichtern und die Gesundheitsausgaben in über 120 Ländern zu verringern.Diese neu geschaffene Position bietet vielfältige, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsraum in dem Sie Ihre Fähigkeiten, Ideen und Persönlichkeit einbringen können. Der Office Manager unterstützt die strategische Ausrichtung von ResMed Germany und ermöglicht effizientes Arbeiten aller Bereiche. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind sie verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Unternehmensabläufe.Was Sie erwartet:Aufbau und operative Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung des Office Management Teams München und weiterer Standorte in DeutschlandVerantwortlich für die Auswahl, Planung, Umzug und Eröffnung von bestehenden und zusätzlichen Büro- und Serviceräumen in Deutschland sowie deren OrganisationEntwicklung ausgezeichneter Unternehmensabläufe, Strategien und Prozesse des Teams, von Empfang über Car Fleet, das Office Management und alles rundum um Geschäftsreisen. Kommunikation und Verhandlung mit externen Dienstleistern, Koordination der Facility ServicesEnge Zusammenarbeit mit dem Procurement Director & HR Director und Unterstützung einzelner Tätigkeiten dieser BereicheUnterstützung der Teams in der Zielerreichung mittels Coaching, Zielvereinbarungen und regelmäßigen Feedback GesprächeVertragsverwaltungVersicherungenGebäude-Security Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische oder ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringen langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich mitMit Ehrgeiz und Flexibilität sind Sie die treibende KraftIhr zupackendes Wesen, Belastbarkeit und Eigeninitiative kennzeichnen SieSelbstständig haben Sie mit Ihrem Organisationstalent das Office voll im Griff und arbeiten vorausschauendSie sind Kunden orientiert und haben eine ausgeprägte ServicementalitätSehr gute Deutsch, Englisch und MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Perspektiven und unsere BenefitsEine interessante und abwechslungsreiche ArbeitEine leistungsgerechte Entlohnung und ein unbefristetes ArbeitsverhältnisSozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Sodexo Gutscheine, Aktienkaufprogramm, Betriebsarzt, Sportclub und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich30 Tage Urlaub plus SonderurlaubFlache Hierarchien, ein dynamisches Team, ein unkomplizierter lockerer Umgang miteinander, persönliche Wertschätzung und jede Menge Spaß bei der ArbeitVielfältige Weiterbildungmöglichkeiten und kostenfrei zugängliche E-Learning-SchulungsangeboteRegelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. unsere legendäre Neujahrsfeier), die den Zusammenhalt stärken Werden Sie Teil unseres Teams!Der Beitritt zu ResMed ist mehr als nur ein Ja, um die Welt gesünder zu machen. Es ist eine Karriere, die herausfordernd, unterstützend und inspirierend ist. Wenn dies für Sie nach dem perfekten Arbeitsplatz klingt, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie heute noch stolzer Resmedianer!
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Mitarbeiter (m/w/d)* Backoffice bAV - Vertriebsunterstützung

Mo. 29.06.2020
München
Als traditionsreicher Versicherungsverbund bietet die Continentale Sicherheit für Kunden und Sie als neuen Mitarbeiter. Mit einer zuverlässigen und kalkulierbaren Unternehmenspolitik schaffen wir solide Perspektiven für Ihre Zukunft. Mitarbeiter (m/w/d)* Backoffice bAV - Vertriebsunterstützungam Standort MünchenErstellen von Angeboten zur betrieblichen Altersversorgung in allen Durchführungswegen für VEP der Continentale, der Mannheimer Versicherung und MaklerUmfassende Bearbeitung von Ausschreibungen zu betrieblichen VersorgungswerkenTelefonischer Support für VEPUnterstützung der Direktionsbeauftragten bAVOrganisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung der bAV-AkademiePflege und Korrektur von DruckstückenKommunikation mit NetzwerkpartnernVorbereiten von kollektiven VersorgungslösungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und FinanzenWeiterbildung zum Experten bAV oder vergleichbare Weiterbildung wäre wünschenswertMehrjährige Berufserfahrung im Bereich der bAVFundierte Kenntnisse der MS-Office-AnwendungenSehr gute Ausdrucksweise und KommunikationsfähigkeitOrganisatorisches Talent im Bereich der Reise- und Veranstaltungsplanung Sichere Arbeitsplätze Angenehmes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten Attraktive soziale Leistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Interessante Sportangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
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Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (*)

Mo. 29.06.2020
München
Ein Zukunftsmarkt, ein Top-Arbeitgeber und abwechslungs­reiche Perspektiven er­war­ten Sie: ista, einer der weltweit führenden Dienstleister für mehr Energie­ef­fizienz im Gebäude, bietet viele Chancen und spannende Heraus­forde­rungen. Über 5.500 Menschen in mehr als 20 Ländern setzen auf die Innova­tions­kraft und die über­zeugenden Arbeit­geber­leistungen unseres Unter­nehmens. Sie möchten dazu gehören? Bewerben Sie sich jetzt am Standort München als Auszubildende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (*) Einblick in alle Bereiche unseres Standortes Gründliche Einarbeitung in Sach­bear­beitungs­auf­gaben ver­schie­dener Bereiche sowie in Assistenz­aufgaben Täglicher Umgang mit modernsten Kommuni­kations­mitteln und PC-Anwendungen Spezialisierung auf bestimmte Sach­be­arbei­tungs­gebiete z. B. Kunden­betreuung, Auf­trags­ab­wicklung oder Ver­triebs­innen­dienst Erfolgreicher Abschluss der Realschule, idealerweise Abitur oder (Höhere) Handels­schule / Wirt­schafts­schule Aufgeschlossene, kompetente und engagierte Persön­lich­keit Selbstständigkeit und Organi­sations­talent sowie Team­fähig­keit Spaß am Umgang mit dem PC Unser Angebot Eine anspruchsvolle praxisnahe und zukunfts­orien­tierte Aus­bil­dung mit vielen Ver­tiefungs- und Weiter­entwick­lungs­möglich­keiten Detaillierte Ausbildungspläne Azubibetreuer Mentor Gute Chancen auf eine Übernahme Unser Team Ein nettes und engagiertes Team erwartet Sie Kollegiales Umfeld Familiäres Miteinander Gutes Betriebsklima
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Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Do. 25.06.2020
München
Wir, die KiBeG, sind als gemeinnützige Gesellschaft im Stadtgebiet sowie im Landkreis von München Kita-Trägerin von 17 Standorten. Wir beschäftigen rund 250 Mitarbeiter*innen und betreuen knapp 1400 Kinder mit deren Familien – auch in Form von Ersatzbetreuung für Tagesbetreuungspersonen und Großtagespflege. Kindern in liebevoller und verstehender Weise Anregung, Raum und Kommunikation als Impulse für ihre individuelle Aneignung der Welt zu geben, ist unsere Motivation. Du bist ein Organisationstalent, durchschaust auch die schwierigsten Tabellen und hast ein Händchen für PC Anwendungen und neue Programme? Dann starte jetzt deine dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement und zeige uns, dass du beim Einsatz in den verschiedenen Abteilungen -Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Personal – das wesentliche nicht aus dem Auge verlierst und stets den Durchblick behältst. Wir machen dich zum Allrounder im Büro, der sich gekonnt durch den Organisationsdschungel schwingt, lernt wie man Personalvorgänge und Schriftverkehr bearbeitet sowie eine Auswertung der Zahlen als Entscheidungsgrundlage erstellt. Du durchläufst während deiner dreijährigen Ausbildung verschiedene Abteilungen und erhältst dabei einen umfassenden Überblick über unsere kaufmännischen Prozesse Du lernst Verwaltungsabläufe und Betriebsprozesse in den Abteilungen Buchhaltung, Personalwesen und Öffentlichkeitsarbeit kennen Auch allgemeine, administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Kunden- und Datenverwaltung, Schriftverkehr oder Terminkoordination gehören zu deinem Aufgabengebiet Die Koordination des Zusammenspiels zwischen der Zentrale und den Einrichtungen liegt ebenfalls in deiner Zuständigkeit Du unterstützt unsere Einrichtungen in München und Umgebung in Verwaltungsfragen telefonisch Du hast einen guten Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik Du hast Spaß an bürowirtschaftlichen und kaufmännischen Themen und bist begeisterungsfähig Du hast bereits Erfahrung mit den klassischen MS-Office Programmen (Outlook, Excel, Word…) Du hast Interesse an verwaltenden, kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten Du bist teamfähig und hast eine gute Konzentrationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Planungsbewusstsein sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Eine attraktive Vergütung sowie gute Übernahmechancen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Arbeiten auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, damit sich alle unsere Mitarbeiter - auch unsere Azubis - aktiv einbringen können Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens Ein angenehmes Betriebsklima Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen Non-Profit-Organisation
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 24.06.2020
München
Die music support group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die mit ihren Hauptgeschäftsbereichen DEUTSCHE POP und UNITED POP ein breites Spektrum an Bildungsangeboten und Dienstleistungen für die Kreativwirtschaft anbietet. Wir betreiben rund 20 Akademie-Standorte in Deutschland, Europa und Australien. Zum Unternehmen gehören auch die Dorian Gray Studios, das MastersHome Presswerk und der Verlag Sonic Media mit Special Interest-Magazinen und Internetseiten in den Themenbereichen Musik, Fotografie, Bildbearbeitung und Internet. In unserer Zentrale in München geben wir jungen, engagierten und aufgeschlossenen Berufsanfängern die Möglichkeit ab September 2020 eine abwechslungsreiche und praxisbezogene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zu starten. Eine Ausbildung in einem kreativen, innovativen und wachsenden Unternehmen Eine abwechslungsreiche und qualifizierte Berufsausbildung gemäß dem Ausbildungsrahmenplan Du durchläufst verschiedene Bereiche wie z.B. Büromanagement und - Organisation, Buchhaltung, Marketing und Vertrieb sowie Recht und Personalwirtschaft Du übernimmst spannende Projekte in den einzelnen Abteilungen und unterstützt uns im täglichen Business Wir machen Dich fit für den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Die Ausbildungsdauer beträgt im Regelfall drei Jahre, kann aber bei entsprechender Qualifikation verkürzt werden. Einen guten Schulabschluss und die Motivation dich voll auf die Berufswelt einzulassen Du interessierst dich für kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Abläufe Du bringst Begeisterungsfähigkeit, Lernbereitschaft und Freude am Organisieren mit Du hast Spaß im Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und sehr zuverlässig Die Möglichkeit nach deiner Ausbildung ein Teil unseres Teams zu werden Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Ausland Förderung deiner individuellen Stärken Finanzielle Unterstützung während der Ausbildung durch Übernahme der Ausbildungsmittel Sehr gute U-Bahn-Anbindung und das MVV-Ticket übernehmen wir Zahlreiche Firmenevents Vergünstigte Kurse an unseren Akademien, um dich weiterzubilden Ein offenes, kommunikatives und unterstützendes Team
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 24.06.2020
München
Die Huber, Reuss & Kollegen Vermögensverwaltung zählt mit derzeit über 2,5 Mrd. Euro anvertrauten Kundengeldern zu den führenden, bankenunabhängigen Vermögensverwaltern Deutschlands und konzentriert sich seit mehr als neunzehn Jahren erfolgreich auf die finanziellen Belange von anspruchsvollen Privatkunden, Stiftungen und namhaften Institutionen. Als exklusiver Vermögensverwalter ist uns der herzliche, sympathische Umgang mit unseren Kunden ein besonderes Anliegen und dafür suchen wir für unseren Stammsitz in München, Vollzeit eine   Empfangsassistenz (m/w/d) Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern als "Visitenkarte unseres Unternehmens"  Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Betreuung der Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Bearbeitung des zentralen Postein-/-ausgangs administrative Aufgaben Berufserfahrung am Empfangsbereich bei einer vergleichbaren Tätigkeit abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, gerne auch Hotellerie routinierter Umgang mit MS Office sicherer Umgang in Deutsch in Wort und Schrift Persönliche Fähigkeiten: freundliches Wesen und positive Grundeinstellung gepflegtes Umgangsformen, sowie ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten Eigeninitiative und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Suchen Sie ein familiäres, berufliches Betätigungsfeld mit Niveau? Dann kommen Sie zu uns! Wir bieten ein Klima, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen.
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Office-Manager (w/m/d)

Mi. 24.06.2020
München
Die experten-netzwerk GmbH mit derzeitigem Sitz in München, in naher Zukunft in Starnberg, ist ein unabhängiger Partner für fachbezogene B2B-Informationen in der deutschen Versicherungsbranche. Mit dem Fachmagazin experten Report, einem Newsletter und der Plattform experten.de zählt das Unternehmen zu den Top-Informationsquellen der Branchenteilnehmer. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent für die vielfältigen Aufgaben eines kleinen, aber feinen Fachverlags. Office-Manager (w/m/d)in Vollzeit oder Teilzeit gesucht Allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Termine/Assistenz) Mitwirkung bei der Abstimmung/Koordination technischer Projekte Auftragsabwicklung mit Agenturen und Geschäftspartnern Adressdatenmanagement, Datenbankpflege Buchhaltungsvorbereitung Einen Arbeitsplatz mit idealer ÖPNV-Anbindung (U-/S-/Tram-Bahn/Bus) Ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten Einblicke in die tägliche Praxis eines Fachverlags Print und Digital Ein kollegiales Team Flexible Arbeitszeiten Coffee for free bAV und bKV … die Möglichkeit eigene Ideen zu entwickeln Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Gerne auch mit Berufserfahrung Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative Serviceorientierung und freundliches Auftreten Organisationstalent und Flexibilität Unbedingte Zuverlässigkeit und Diskretion Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Befindlichkeiten sind Dir fremd: Wie wir alle räumst Du die Küche auf, holst Kuchen, bringst die Post weg oder kaufst mal Kaffee ein
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Empfangskraft (w/m/d)

Mi. 24.06.2020
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Business Services GmbH ist der interne Dienstleister für in- und ausländische Gesellschaften des TÜV SÜD Konzerns. Durch hochwertige und skalierbare Dienstleistungen in den Servicelines Einkauf, Facility Management, IT, Personal und Rechnungswesen wird das Wachstum der TÜV SÜD Unternehmensgruppe unterstützt. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Die Serviceline Real Estate betreut mit über 80 Mitarbeitern an 9 Standorten die konzerneigenen Immobilien. Hierzu gehören alle technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Für den Empfang der Gäste unserer Konzernzentrale in München suchen wir eine Vollzeitkraft. Begrüßung und Information der Gäste Ausstellen von Besucherausweisen Vergabe und Reservierung von Konferenz- und Besprechungsräumen Begleitung von VIP-Gästen (Geschäftspartner) in den Vorstandsbereich Kontaktstelle zu den Vorstandssekretariaten (Bestellung Taxi/Limousinen-Service usw.) Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Koordination des Garderobenbereichs, Bestellung von Zusatzdienstleistungen) Schlüsselverwaltung und Zutrittskartenausgabe Schnittstelle zum externen Werkschutz Abgeschlossene für Empfangsdiensttätigkeiten relevante Ausbildung Gute Kommunikationsfähigkeit und Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsdienst Repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, Diskretion, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, service- bzw. kundenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Umsichtigkeit, Bedachtsamkeit Diese Stelle ist in der Westendstraße 199, 80686 München an unserem Firmenhauptsitz zu besetzen. Die Dienstzeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag von 06.30 Uhr bis 19.00 Uhr (Aufteilung innerhalb dieses Zeitraums i. d. R. viermal 8 Std. und einmal 6,5 Std.). Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Office Manager (w/m/d)

Mi. 24.06.2020
Gräfelfing
FUTRUE ist mehr als ein inter­national ausge­richteter Healthcare-Konzern: FUTRUE ist der Inku­bator für die Trends von morgen! Mit mittler­weile mehr als 20 Unter­nehmen und über 70 Arznei­mittel­zulassungen sind wir u.a. in den Bereichen intelli­gente Bakterien, inno­vative Schmerz­therapien, chemie­freie Arznei­mittel, medizinisches Cannabis, Derma­ceuticals, Func­tional Food und E-Health tätig. Zahl­reiche unserer Unter­nehmen, darunter z.B. Synformulas oder PharmaSGP, gehören zu den am schnell­sten wachsenden Healthcare-Unter­nehmen in Europa. Um diesen Erfolg fort­zu­führen, setzen wir auf eine neue Genera­tion dyna­mischer Talente, die den Mut hat, unge­wohnte Wege zu gehen. Aufgrund unseres dynamischen Wachs­tums sowie der konti­nuier­lichen Erwei­terung unseres Produkt­portfolios suchen wir nach moti­vierten und enga­gierten Talenten für unser erfolg­reiches Team. Werde Teil eines der am schnell­sten wachsenden OTC-Unter­nehmen in Europa!Du bist gerne erster Ansprech­partner (w/m/d) für Gäste, Kooperations­partner sowie Mitarbeiter und schaffst eine angenehme Atmosphäre? Dann kannst Du diese Leiden­schaft als Teil der FUTRUE GmbH als Office Manager (w/m/d) aus­leben. Du betreust unser Front-Desk, empfängst unsere Gäste sowie Kooperations­partner. Mit Deinem Gespür für die Bedürf­nisse anderer kümmerst Du Dich um diese. Du bist für die Vorbereitung der Meeting- und Gemeinschafts­räume verantwort­lich und sorgst dafür, dass diese immer sauber und auf­geräumt sind. Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese weiter. Außerdem unter­stützt Du unser Customer-Service-Team. Du übernimmst Organisations­themen wie die Bestellung der Büro­materialien, große Postsendungen oder die Koordination der Hausmeister­einsätze. Du verantwortest eigen­ständig spannende Sonderprojekte (z.B. übernimmst Du Reisebuchungen). Du bringst eine abgeschlossene kauf­männische oder vergleich­bare Ausbildung (gerne auch in der Hotellerie oder der Event­branche) mit und konntest idealer­weise erste Erfahrung am Empfang oder der Rezep­tion sammeln. Du bist ein echtes Organisations­talent und der Service­gedanke ist Dir sehr wichtig. Du hast ein freundliches, zuvorkommendes und souveränes Auf­treten und gehst offen auf Kollegen, Gäste und Kunden zu. Du hast eine schnelle, zuverlässige und organisierte Arbeits­weise. Außerdem runden sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse sowie ein versierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Pro­grammen Dein Profil ab. Wir bieten Dir einen viel­fältigen, anspruchs­vollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungs­möglichkeiten! Wir bieten ein inno­vatives Umfeld zur beruf­lichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungs­wegen und dem Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiter­entwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegen­seitigen Austausch leben. Verantwortung – nach einer Einarbeitungs­phase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegen­heit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneur­ship in Dir? Dann schaffen wir gemein­sam Großes! Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obst­korb versorgt, der Dir die nötige Ener­gie verleiht. Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommer­fest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die all­jährliche Weihnachtsfeier. Eine Dachterrasse mit Alpen­panorama – entspanne Dich während der Mittags­pause und tanke Sonnen­strahlen bei gutem Wetter.
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Office Manager (m/w/d)

Di. 23.06.2020
Unterhaching
Die TPSH Gruppe ist ein Unternehmen mit einer über 30-jährigen Erfahrung in der Ver­siche­rungs­branche und einer hohen Finanzstabilität. Die TPSH group verleiht dieser Branche ein neues Bild und steht unseren Mandanten mit einem sehr tiefgehenden Ver­siche­rungs-Know-how zur Verfügung. Unser mittelständisches Unternehmen ist bestens auf die Anforderungen des Marktes vorbereitet und will mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Ver­ein­bar­keit mit der Familie und ein sehr gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.Wenn Sie gerne die Schnittstelle zu allen Bereichen bilden, sind Sie in unserer Officeverwaltung genau richtig. Als Office Manager (w/m/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und be­ar­beiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büro­administration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infra­struktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister. Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro­kaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleich­wertige Qualifikation Idealerweise mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office (ins­be­son­dere Word, Excel, PowerPoint) Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwender­themen Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexi­bilität, Motivation und Loyalität Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durch­setzungs­fähigkeit Kundenkontakt – schnell Verantwortung über­nehmen Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und engangiert Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion und Diversity – in unseren An­sich­ten und Herangehensweisen  Work-Life-Balance – z. B. flexible Arbeits­zeiten und 30 Tage Urlaub Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile –  z. B. kostenloser Park­platz, Englischunterricht, betriebliche Alters­ver­sorgung, Berufsunfähigkeits­absicherung
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