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Office-Management: 104 Jobs in Potsdam

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 24
  • Hotel 24
  • Immobilien 13
  • It & Internet 8
  • Recht 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
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  • Bildung & Training 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Personaldienstleistungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 75
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 89
  • Teilzeit 21
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 67
  • Ausbildung, Studium 21
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Office-Management

Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Rangsdorf
Das 4-Sterne-Seehotel Berlin-Rangsdorf ist eines der führenden Häuser im südlichen Berliner Umland für Events, Firmen- & Familienfeiern (bis 300 Personen). Durch die idyllische Lage am Rangsdorfer See ist unsere Gastronomie mit dem à la carte-Restaurant (100 Plätze) und der Sommerterrasse (ca. 120 Plätze) auch bei Ausflugsgästen aus Berlin & Umland sehr beliebt.Anstellungsart: Vollzeit Aufgabengebiet: Selbstständige Schichtführung am Empfang   Kassenführung und Rechnungslegung Erfüllen von Gästewünschen    Was wir genau suchen: Deutsch- und Englischkenntnisse Gute MS Word & Excel-Kenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick Hohe Service- und Gastorientierung Gepflegtes Erscheinungsbild Wir suchen zur Unterstützung unseres Empfangsteams eine aufgeschlossene Persönlichkeit!   ...einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation und Vereinbarung.  
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Front of House Manager (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Berlin
Die 2014 eröffneten arabel Design Apartments am Potsdamer Platz bieten Berlin-Besuchern den Platz und den Komfort für ihren individuellen Aufenthalt. Für jeden, der ein Zuhause in der Stadt sucht und dessen Anspruch über ein normales Hotelzimmer hinausgeht. Unsere 22 Ein- bis Vier-Zimmer-Apartments bestechen durch luxuriöses Design, hohe Funktionalität und einem über den Standard hinaus reichenden Serviceangebot. Nur ein paar Gehminuten vom Potsdamer Platz entfernt und unweit der beliebten Einkaufsmeile Kurfürstendamm, haben wir unseren Sitz im begehrtesten Bezirk der Stadt – in Mitte. Anstellungsart: VollzeitGesamtes Front of House Management Personalführung Dienst- und Urlaubsplanung Enge Zusammenarbeit mit Housekeeping und Haustechnik Empfang der Gäste Check in/ Check Out Reservierungen / Reservierungskontrollen Guest-Management Qualitätskontrolle der Zimmer Gästebetreuung Notfalltelefonbetreuung Abrechnung Kassenabschluss Portalpflege Allgemeine Büroorganisation  Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe min. 2 Jahre Berufserfahrung Personalerfahrung Sehr gute PC-Kenntnisse und Umgang mit Hotelsoftware ( Opera / Fidelio / HS3 ) Gutes buchhalterisches Verständnis Umgang mit Channel Manager Systemen sehr gutes Deutsch, fehlerfrei in Wort und Schrift, Englisch gut, gerne weitere Sprachen Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit Einsatzbereitschaft Flexibilität Gepflegtes Erscheinungsbild Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team angenehme Arbeitszeiten ohne Nachtdienst Herausfordernde Aufgaben Breites Aufgabengebiet Raum für Eigeninitiative gutes Einstiegsgehalt
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Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Berlin
SMARTments business sind komplett ausgestatte Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende. SMARTments business betreibt 6 Häuser mit insgesamt 752 Apartments in Hamburg, München, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI. Anstellungsart: VollzeitBefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen wie z.B. Erstattung des ÖPNV-Tickets innerhalb Berlins Viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Apartmenthauses Sie sind Teil eines expandierenden Unternehmens im Bereich Serviced Apartments Geregelte Arbeitszeiten, i.d.R. von Montag bis Freitag, kein Nachtdienst Attraktiver Standort mit günstiger Verkehrsanbindung Ausbildung sowie Berufserfahrung im Hotelgewerbe wünschenswert Engagement und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Check In und Check Out der Gäste Umsetzung der Qualitätsstandards Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungen und der damit verbundenen Gästekorrespondenz Alle anfallenden Tätigkeiten rund um den Hotelempfang Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Operations Manager (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Berlin
Wir bei der Deutschen Fensterbau digitalisieren den Fenstermarkt! Unseren Kunden bieten wir beim Fen­ster­kauf ein Rundum-Sorglos-Paket inklusive Einbau der Fenster zum Festpreis – mittlerweile in jeder Region Deutschlands. Dabei verfolgen wir ein ambitioniertes Ziel: Wir bieten den besten Service unserer Industrie und helfen so täglich immer mehr Menschen, ihre Fenster zu tauschen. Dabei senken wir auch den Energieverbrauch und CO2-Ausstoß. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Manager (m/w/d) für unser Berliner Büro, der/die mit uns den Erfolg der Deutschen Fensterbau mitgestalten möchte. Du koordinierst die Abwicklung der Fensterprojekte unserer Kunden (von der Bestellung bis zum Einbau) aus dem Berliner Büro heraus Du arbeitest somit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Montage-Partnern Du priorisierst die Aufträge unter Berücksichtigung der Terminvorgaben und Lieferzeiten und agierst als Ansprechpartner/-in für alle Beteiligten Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) im Einzel­handel, für Büromanagement o. Ä., oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen – auch Berufs- und Quereinsteiger (m/w/d) sind gerne gesehen Du bist ein Organisationstalent, Dein Denken ist strukturiert und Du hast Spaß an der Arbeit im Team Du arbeitest sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail Du findest für jede Herausforderung eine passende Lösung Du sprichst fließend Deutsch Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Vergütung und Aufstiegschancen Hands-on: super Atmosphäre in motiviertem Team Modernes Büro im Herzen von Berlin-Mitte Feel-Good-Goodies: kostenlose Snacks und Getränke sowie wöchentlichen Teamlunch Regelmäßige Teamevents: Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Beachvolleyball u. v. m Mitarbeiterrabatte für Marken wie z. B. adidas, Urban Sports Club, Home24 u. v. m
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Werkstudententätigkeit im Bereich Office Management bei Holmes Place in Berlin

Mo. 01.03.2021
Berlin
Holmes Place ist die Adresse für professionelle und motivierende Unterstützung für ein individuelles Wohlbefinden. Unser Team aus 7.000 Mitarbeitern betreut über 300.000 Mitglieder an 80 Standorten in Österreich, Tschechien, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Israel, Polen, Portugal, Spanien und in der Schweiz. Das 1980 gegründete, britische Unternehmen Holmes Place zeichnet sich auf all seinen Märkten als hochwertiger Anbieter für Gesundheit, Ernährungsberatung und Fitness aus. In Deutschland ist Holmes Place an den Standorten Berlin, Hamburg, Lübeck, Köln, Essen und Düsseldorf vertreten.  1. Büroorganisation: Unterstützung in der Büroorganisation Bestellung von Büromaterialen, ect. Archivierung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Bearbeitung des Posteinganges Organisation, Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen Verwaltung der Kasse im Büro Verwaltung der Firmentelefone Botengänge  2.  Persönliche Assistenz: Generelle Unterstützung des CEO und CFO Kreditkartenabrechnungen Reisekostenabrechnungen Spontaner Einkauf notwendiger Artikel Du studierst BWL oder vergleichbares Du kannst selbstständig, organisiert arbeiten Du konntest bereits erste Arbeitserfahrungen in deinem Leben sammeln Du bist ein Organisationstalent und kommst auch mit stressigen Situationen zurecht Du sprichst neben Deutsch auch Englisch Du arbeitest gerne mit verschiedenen Leuten zusammen  Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training und in der Ernährungsberatung Ein familiäres und internationales Team Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management
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Guest Service Agent (m/w/d) Front Office

So. 28.02.2021
Berlin
Die AMANO Group ist mehr als nur ein Hotel, sie ist ein Teil der Stadt. Ob es die internationalen Restaurants oder die Vielfalt an Cocktails in unseren Bars sind: AMANO bedeutet Lifestyle und diesen möchten wir mit Dir leben. Wir suchen immer nach kreativen Köpfen, frischen Ideen und leidenschaftlichem Engagement. Mit unseren Bars und kulinarischen Hotspots formen wir die Gastro - Szene und gehen in Sachen Trends voraus. Und das bald schon außerhalb der Hauptstadt, denn die AMANO Group expandiert nach München, Leipzig und London.Anstellungsart: VollzeitDu lässt Dich immer wieder für Neues begeistern und bist motiviert, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken und Dich stets weiter zu entwickeln? Dein Kommunikationstalent ist eines Deiner vielen Stärken, denn Du bist hilfsbereit und offen für jegliche Gästeanfragen? Deutsch und Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift? Wenn Du Erfahrungen aus der Gastronomie und Hotellerie mitbringst, ist dies von Vorteil, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement! Check-in/ Check-out/ Concierge-Aufgaben Herzlichst betreust du die Gäste Du nimmst Reservierungen an und bearbeitest diese Du führst die Hotelkasse und verbuchst Leistungen Du verkaufst Zusatzleistungen wie z.B. hauseigene Outlets, BVG-Tickets oder Stadtrundfahrten Du fühlst dich auch verantwortlich für die Platzierung der Gäste in unserem Restaurant und arbeitest mit dem Service Team Hand in Hand. Ein junges dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group sowie über die Online Plattform Corporate Benefits Einladung zum Kennenlernen der Speisen in unseren Restaurants Teilnahme an externen Team - Events (z.B. Firmenlauf und Volleyball - Turnier) Rabatt bei Mc Fit und John Reed Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhälst Du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von 500€ Ein Urlaubsupgrade nach drei Jahren von 25 auf 28 Urlaubstage
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Mitarbeiter für Verwaltung/Office Management (m/w/d) am Standort Berlin

So. 28.02.2021
Berlin
Schomerus – wir sind Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte in Hamburg, Berlin und München. SCHOMERUS, gegründet 1924, ist heute mit etwa 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine mittelständische, multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer- und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und der laufenden Lohn- und Finanzbuchführung. Darüber hinaus bieten wir unseren Mandanten Fundraising-, Philanthropie- und Organisationsberatung und unterstützen sie bei der Digitalisierung und IT-Sicherheit. Ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten steht ihnen auf den Gebieten des Arbeits- und Gesellschaftsrechts, des Markenrechts/gewerblichen Rechtsschutzes, des Erbrechts sowie des Immobilien- und Verwaltungsrechts zur Seite. Im Geschäftsbereich „gewerbliche und private Mandate“ am Standort Hamburg zählen sowohl nationale als auch internationale – vorwiegend mittelständische und inhaber-/familiengeführte – Unternehmen im norddeutschen Raum sowie anspruchsvolle Privatmandate zu unseren Mandanten. Im Geschäftsbereich „Non-Profit/Sozialwirtschaft“ betreuen rund 50 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Berlin, Hamburg, München und Stralsund bundesweit ausschließlich gemeinnützige Organisationen, Verbände und Unternehmen der Sozialwirtschaft in unterschiedlichsten Rechtsformen. Mitarbeiter für Verwaltung/Office Management (m/w/d) am Standort BerlinSie sind mit Ihrer freundlichen Art das Aushängeschild unserer Kanzlei am Standort Berlin und die wichtigste Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben. Sie agieren als erster Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen Sie übernehmen die Telefonzentrale unserer Kanzlei am Standort Berlin Sie unterstützen aktiv bei internen und externen VeranstaltungenSie sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen an unseren Standorten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation Sie unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen Sie unterstützen die Kollegen in der Facharbeit Sie überzeugen mit Ihrer Persönlichkeit, durch sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Professionalität, ein freundliches Wesen, Wertschätzung für einander und Gelassenheit Sie arbeiten selbständig und strukturiert Sie formulieren gut und sicher schriftlich mit korrekter Rechtschreibung Ihre Denkweise ist fokussiert, offen und vorausschauend Sie haben nicht zuletzt Freude an gemeinnütziger Arbeit, engagieren sich für andere Menschen oder konnten selber Erfahrung mit der Übernahme von Ehrenämtern oder gemeinnützigen Aufgaben sammeln Ihre Qualifikationen Erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikationskauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung mindestens drei Jahre vorzugsweise in Steuerberater-, Wirtschaftsprüfer-, Rechtsanwaltskanzlei Sicherer Umgang mit Microsoft Office Bei SCHOMERUS erwartet Sie ein besonderes Team Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter/innen liegt uns am Herzen und daher arbeiten wir Sie umfänglich in unsere Betriebsorganisation ein, um Ihnen einen Einstieg bei uns zu erleichtern. Wir bieten ein loyales und wertschätzendes Team eine unbefristete Festanstellung individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge Obstkorb und Getränkeflat Fahrkarten-Zuschüsse oder Firmenfahrräder Lichtdurchflutetes, zentrales Büro mit modern gestalteten Arbeitsplätzen Firmenevents
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Customer Care Manager (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Berlin
Du willst nicht nur Arbeiten, sondern mit deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise, wie Dinge in einem Bereich angegangen werden? Dann herzlich willkommen bei HotelOffice24! Als innovativer Partner bieten wir der Hotellerie-Branche wegweisende neue Services an. Und dabei setzen wir auf Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und nicht nur neue Ideen haben, sondern diese auch beherzt verwirklichen. Wir sind ein junges Berliner Startup und auf Dienstleistungen für das Backoffice von Privat- und Kettenhotels spezialisiert. Mit unserem Angebot sind wir einzigartig in der Branche. Zu unserem Portfolio zählen neben Reservierung mit Telefonservice auch das Veranstaltungsmanagement sowie Sales. Zu unseren Kunden gehören unter anderem 25hours, Living, Ruby, Dorint Hotels, Fleming’s Hotels, Sonnenhotels und viele mehr. Anstellungsart: VollzeitTelefonische und digitale Betreuung unserer Kunden PMS-Arbeiten Realisierung von Projekten Individueller Aufgabenbereich nach Vereinbarung und nach Stärken Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen wie Französisch/ Spanisch/ Italienisch sind ein Plus Kreativität für neue Ideen  Lust und Wille etwas bewegen zu wollen Think big & out of the box! Deshalb bist du idealerweise nicht nur „hungrig” darauf, etwas zu erreichen, sondern auch mit einer ordentlichen Portion Hands-On-Mentalität ausgestattet.  Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 7-21 Uhr im Schichtsystem), 1 x pro Monat samstags sehr gute Bezahlung (inkl. Boni - und Sonderzahlungen) minutengenaue Abrechnung der Überstunden einen angenehmen Arbeitsplatz direkt an der Schönhauser Allee im Prenzlauer Berg Büroatmosphäre mit klassischem Start up Charakter Start zum 01.04.2021 (bzw. nach Vereinbarung) möglich ein sympathisches, motiviertes, junges Team, das sich auf DICH freut.  
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Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Potsdam
Sie sind offen für Neues, motiviert, verkaufsorientiert und leben Ihre Leidenschaft als Gastgeber voll und ganz aus. Während Ihres Dienstes präsentieren Sie sich gegenüber unseren Gästen souverän und gastfreundlich und tragen zu einer nachhaltigen Gästebindung bei.Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelter Arbeitszeit Faire und leistungsgerechte Bezahlung Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie Ein tolles Arbeitsklima Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Eine transparente Kommunikation in einem dynamischen und partnerschaftlichen zusammenarbeitenden Team Ein Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in zentraler Lage in Potsdam Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach (oder in einem anderen Verwaltungsberuf)  Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil Sie verfügen über gute Kenntnisse einer gängigen Hotelsoftware und MS Office  Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind teamfähig, belastbar und haben auch in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Gäste übrig Für Kollegen sind Sie Ansprechpartner und kompetenter Teamplayer, für Vorgesetzte sind Sie verlässlicher und umsichtiger Mitarbeiter. Sie übernehmen die Leitung der Verwaltung & Rezeption inklusive angegliederter Bereiche wie Reinigung und Technik Sie führen bereichsübergreifende, komplexe Frage- und Problemstellungen zu einer Lösung und bereiten die Entscheidungsfindung der Geschäftsführung vor Mitarbeiterführung und die Dienstplanung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Kontrolle und Pflege der Tagespreise in den Systemen Angebotserstellung für Veranstaltungen Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturierung der Abteilung Debitorenmanagement in Kooperation mit unserer Buchhaltung
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​​​​​​​Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/f/d)

Sa. 27.02.2021
Berlin
Die DLE Group AG ist ein international agierender, erfolgreicher Investment Manager mit Sitz in Berlin. Wir gehören zu den führenden Spezialisten im Bereich Land Banking und Land Development mit einzigartiger Expertise entlang der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette. Wir entwickeln renditestarke Lösungen für institutionelle Investoren, Family Offices und Investmentgesellschaften innerhalb und außerhalb Europas. Hierbei setzen wir auf unsere langjährige Erfahrung und umfangreiche Marktkenntnis und konzentrieren uns auf Nachhaltigkeit, Social Impact und eine ESG-basierte Unternehmenskultur. Um das stetige Wachstum unserer Unternehmensgruppe weiter zu fördern, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/f/d) Mitarbeit/ Vertretung des Empfangs während der Pausen, Urlaub etc. Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und Betreuung der Telefonzentrale Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Gästebetreuung und ggfls. Catering Allgemeine Büroorganisation Enge Zusammenarbeit mit dem Berliner Assistenzteam Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Empathisches Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten runden Ihr Bild ab Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit Gestaltungsfreiraum Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Kooperation mit dem pme Familienservice Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 28 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Frisches Obst, Kaffee, Wasser und mehr
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