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Office-Management: 49 Jobs in Pulheim

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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 42
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle

Fr. 27.03.2020
Köln
Du übernimmst gern Verantwortung und suchst eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Berufsausbildung? Dich interessiert es welche vielseitigen Verantwortlichkeiten, von der Büromaterialbeschaffung über bis Dienstleisterkoordination und Eventplanung, es im Office Management gibt und welche Schnittstellen zu anderen Abteilungen bestehen? Und on top kannst Du gekonnt mit Zahlen jonglieren? Dann starte mit uns, einem ausgezeichneten Ausbildungsunternehmen, in Dein Berufsleben! Die Sedo GmbH mit Sitz in Köln und Boston (USA) ist die weltweit führende Domainhandelsbörse mit einem Verkaufsangebot von ca. 19 Millionen Domainnamen aller Endungen. Über 2 Millionen Kunden handeln in insgesamt 25 Sprachen auf unserer Plattform. Sedo bietet Käufern und Verkäufern Dienstleistungen rund um Domains. Das Unternehmen ist im Verbund der United Internet AG.        Zur Unterstützung unseres Office-Teams am Standort Köln suchen wir mit Beginn des Ausbildungsjahres 2020 Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle Deine beruflichen Weichen stellen: Während Deiner ganzheitlichen Ausbildung in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld durchläufst Du alle für Deine Ausbildung relevanten Abteilungen und auf Wunsch noch mehr. Dabei hast Du die Möglichkeit Deine Interessen und Stärken zu entdecken und auszubauen. Know-How aufbauen: In einer modernen Büroumgebung vermitteln wir Dir Methoden einer optimalen Büroorganisation unter Nutzung gängiger EDV-Systeme, Du lernst Büroabläufe kennen und übernimmst verantwortungsvolle Sekretariats und Assistenzaufgaben. Zudem erlernst Du nicht nur den professionellen Kundenumgang, sondern vertiefst Dein Wissen mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle in unserer Finance-Abteilung. Die Zukunft mitgestalten: Unter Einbezug in eine Vielzahl betriebswirtschaftlicher Abläufe übernimmst Du Verantwortung in der Erstellung von Schriftverkehr, sowie der Planung und Buchung von Dienstreisen und unterstützt in der Organisation von Events. Bei uns hast Du die Möglichkeit Dich in der Büroorganisation sowie der Gestaltung unserer Büroräume mit einzubringen. Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, Teamplayer, freundliches Auftreten und Kontaktfreude Arbeitsweise: Organisationstalent mit Spaß an administrativen Tätigkeiten, ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Erfahrungen und Know-how: Gute PC-und Internetkenntnisse, eine gute Allgemeinbildung Sprachen: Sichere Deutsch-  und Englischkenntnisse Schulabschluss: Fach-/Abitur mit guten Noten Betreuung: Durch einen regelmäßigen Austausch mit Deinem Ausbilder und Deinen Mit-Azubis hast Du jederzeit Ansprechpartner, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. Feedbackkultur: Mittels regelmäßiger Feedbackgespräche erhältst Du Auskunft zu Deiner Entwicklung und hast gleichzeitig die Möglichkeit uns Rückmeldung zu Deiner Ausbildung bei uns zu geben. Flexibles Arbeiten: Wir bieten Dir eine flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Team. Freiraum für Kreativität: Wir bieten Dir Freiräume für kreatives Arbeiten sowie flache Hierarchien. Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Dich ein breites Angebot an Gesundheits-  und Sportaktivitäten. Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte für verschiedene Aktivitäten. Dein persönliches Wohl liegt uns am Herzen: Für Deine Verpflegung wird mit Kaffee/Tee/Wasser und frischen Obst gesorgt.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office

Fr. 27.03.2020
Düsseldorf
Die STS bietet Produkte und Dienstleistungen rund um das Thema Bargeld an. Dies umfasst die Organisation der Prozesse der Ver- und Entsorgung, den Betrieb verschiedener SB-Geräte-Lösungen und noch vieles mehr. Dabei arbeiten wir mit unseren zahlreichen Kunden aus den Bereichen Banken und Handel eng zusammen. In der STS als Tochter der Commerzbank AG sind Sie bei einem flexiblen Mittelständler mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung tätig, erhalten aber auch Einblicke in das spannende Umfeld eines Großkonzerns. Für unseren Bereich Geräte-Service & Disposition im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office Die Tätigkeit umfasst die serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und unseren Dienstleistern. Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister Überwachung von mehreren 1.000 Selbstbedienungsgeräten unserer Kunden Unterstützung von Filial-/Werttransporteur-Mitarbeitern sowie Technikern bei der Störungsbeseitigung (1st Level Support) Beauftragung, Überwachung und Koordination von Technikereinsätzen (inkl. Eskalationsbearbeitung) Ermittlung von Problemgeräten und Einleitung von Stabilisierungsmaßnahmen technisches Verständnis Kenntnisse in den gängigen Office – Anwendungen (Excel/Word/Outlook) Kundenorientierung Idealerweise Erfahrungen in der Kundenbetreuung und / oder 1st Level Support Teamplayer gerne auch Berufseinsteiger Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Herausforderungen Ein gut eingespieltes Team mit gegenseitiger Unterstützung und unkompliziertem Miteinander Arbeitszeit: Mo – Sa (40 h/Woche im rollierenden System zur Serviceabdeckung zwischen 6-20 Uhr) zunächst befristetes Arbeitsverhältnis für 12 Monate, unbefristete Übernahme im Anschluss möglich
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Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie als Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Düsseldorfer Medienhafen ab August 2020 EY-Parthenon steht für internationale Top-Strategieberatung: unkonventionell, leidenschaftlich und persönlich, immer ergebnisorientiert und umsetzbar. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, komplexe Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für unsere internationalen Kunden – damit sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen und das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können. Wir sind stolz auf unsere eigene, einzigartige Unternehmenskultur einer kleineren Beratungsboutique.Sie werden Teil unseres Teams und erlernen die betrieblichen Abläufe in den Fachabteilungen mit dem Schwerpunkt im Office Management und der gehobenen Assistenz. Sie werden jeden Tag bei uns Neues lernen und auch anwenden dürfen: Wir zeigen ihnen, wie man professionelle Geschäftskommunikation mit modernen Kommunikationsmitteln auf höchstem Niveau gestaltet. Sie unterstützen die Partner bei der Organisation und Planung betrieblicher Prozesse unter anderem mit der Anwendung von SAP. Wir bringen Ihnen bei, wie man auch bei Chaos und Hektik Struktur und einen ruhigen Kopf bewahrt. Die Partner bauen auf Sie, wenn es um die Reiseplanung geht. Sie lernen die Tricks und Tücken der Reiseplanung. Damit die Kollegen sich wohlfühlen, kümmern Sie sich um Getränke, Obst und Süßigkeiten. Kunden empfangen Sie mit einem Lächeln und lassen sie sich bei uns willkommen fühlen Es kommen und gehen Kollegen und Sie gewährleisten, dass jeder das aktuelle Wissen dazu hat Unsere Leistungen werden abgerechnet und Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung, da Sie fortlaufend den Überblick über die auflaufenden Kosten haben. Der serviceorientierte Umgang mit Menschen steht täglich im Vordergrund. Interkulturelle Fähigkeiten sammeln Sie durch Kontakte und Veranstaltungen mit unseren internationalen Kollegen und Bewerbern. Sie erhalten ein iPhone oder Samsung Galaxy und dürfen dieses auch privat nutzen. In unserem Office in den Gehry-Bauten im Medienhafen stehen Ihnen Getränke, Obst und Süßigkeiten zur Verfügung  Wie garantieren geregelte Arbeitszeiten, denn die Work-Life-Balance ist uns wichtig. Quer durch das Jahr bieten wir regelmäßige Events wie das Segelwochenende, Office Events, und unser Summer Retreat mit dem Partner an. Ein Stellplatz im Parkhaus ist garantiert. Mit 30 Urlaubstagen kann man großartige Urlaube planen Das Wichtigste: Sie bekommen eine qualitativ sehr hochwertige Ausbildung in einem herzlichen und aufgeschlossenen Team, das kaum Ihren Start erwarten kann. Sie haben ein sehr gutes bis gutes Abitur. Ihre Rechtschreibung und Kommasetzung sind top. Auf die englische Kommunikation freuen Sie sich, da Sie bereits jetzt mehr als Grundkenntnisse besitzen. Sie möchten sich täglich herausfordern, sind lernhungrig und sehr gewissenhaft.  Als vielfältiger Ansprechpartner sollten Sie sehr kommunikativ und aufgeschlossen sein. Auf Menschen können Sie zugehen.  Bringen Sie gerne schon erste Berufserfahrung mit.
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Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 27.03.2020
Köln
Du interessierst dich für eine spannende und abwechs­lungsreiche Ausbildung? Dann bist Du beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio richtig! Als Gemeinschafts­­­­­einrichtung der öffentlichrechtlichen Rund­funk­anstalten in Deutschland verwalten wir ca. 45,8 Millionen Beitragskonten und stellen sicher, dass das Geld der Beitragszahlenden dort ankommt wo es zählt. Als Service­unternehmen stehen wir Bürgerinnen und Bürgern bei allen Fragen rund um den Rundfunkbeitrag zur Verfügung. Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen und setzen auf leistungs- und zielorientiertes Arbeiten in gut organisierten Bereichen in angenehmer Arbeitsatmosphäre und starken Teams. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vorangehen. Zum 01.08.2020 suchen wir Auszubildende in Köln für den BerufAusbildung als Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementDie Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) beim Beitragsservice ist der ideale Einstieg, um Dir alle Kenntnisse anzueignen,die für Dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst verschiedene Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen und erhältst umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Recruiting, Einkauf sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest Du Methoden für eine optimale Büro­organisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Du hast die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Deine Ausbildung absolvierst Du gemeinsam mit 2 anderen Auszubildenden beim Beitragsservice in Köln-Bocklemünd. Am Berufskolleg Deutzer Freiheit, Eumeniusstr. 4, 50679 Köln-Deutz, findet Deine theoretische Ausbildung im Blockunterricht statt. Deine Ausbildung Einsatzort: Köln Dauer: 3 Jahre Ablauf: betriebliche Praxis und praxisbegleitende Berufsschule IHK-Abschluss: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeitdurch unsere Ausbildungsbeauftragten Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Gute Übernahmechancen Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch Selbstständiges Arbeiten und Lernen Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben Verantwortungsbewusstsein Attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unserer tariflichen Regelungen Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich Optimale Prüfungsvorbereitung durch Praxis im Alltag und die Möglichkeit der Teilnahme an Vorbereitungskursen Gesundheitsförderung (z.B. Sportclub) Willkommensevent zum Ausbildungsbeginn, Patenprogramm mit unseren Fachexperten sowie ein Onboarding Azubi-Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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Assistant (m/w/d) Office Management

Do. 26.03.2020
Düsseldorf
Wir sind bereits seit über 30 Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig. Auf diese Erfahrung bauen wir und bieten Ihnen einen umfassenden und persönlichen Service. Für einen unserer Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung/Festanstellung einen  Assistant (m/w/d) Office Management.  Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Terminkoordination Travelmanagement Koordination von externen Dienstleistern Unterstützung des Sekretariats Bestellwesen Unterstützung bei Visa-Antragsverfahren Projektarbeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung  Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Grundkenntnisse in Photoshop oder anderen Multi-Media-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Organisationsgeschick Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich/Back Office

Do. 26.03.2020
Düsseldorf
POSSER SPIETH WOLFERS & PARTNERS ist eine im Öffentlichen Wirtschaftsrecht führende Kanzlei, die aus einer internationalen Großkanzlei hervorgegangen ist. Unsere Anwälte sind für die High-End-Beratung im Öffentlichen Wirtschaftsrecht anerkannt. Für unseren Standort in Düsseldorf (Mühlenstraße 36) suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam.Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns am Empfang unseres Standortes in Düsseldorf. Als Visitenkarte unserer Kanzlei und kompetente Ansprechperson betreuen Sie unsere Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland, erledigen administrative Aufgaben, bedienen die Telefonzentrale, disponieren unsere Konferenz- und Teamräume und unterstützen unsere Assistentinnen im Back Office. Gemeinsam mit uns sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und berücksichtigen die hohen Standards und Anforderungen unseres Unternehmens bei Professionalität und Freundlichkeit. Unsere Vorstellung ist, dass Sie bei uns von 9:30h bis 18:00h (Montag bis Freitag) arbeiten.Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, etwa auch ausgewiesene Erfahrung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche. Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung, professionelles Auftreten, Organisationstalent und sichere Englischkenntnisse. Sie haben Spaß und Freude beim Telefonieren, exzellente kommunikative Fähigkeiten und sind sicher im Umgang mit MS-Office.Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung.
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Office Manager (w/m/d)

Do. 26.03.2020
Köln
Anstellung, Vollzeit, Köln Info Wer wir sind Wir sind real.digital: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen unser Multi-Channel-Portal zu einem der größten Marktplätze Deutschlands. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten eines Großkonzerns im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten! Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Du heißt unsere externen Gäste und Bewerber willkommen und vermittelst ihnen einen ersten positiven Eindruck unseres Unternehmens Als Organisationstalent übernimmst du diverse administrative und organisatorische Aufgaben wie die Postverwaltung, Vorbereitung von internen Meetings und der Verwaltung unserer Poolwagen Du bist verantwortlich für das Inventar und die Bestellung von Büromaterial und der Ausstattung unserer Flächen Du scheust dich nicht davor, volle Verantwortung für das Buchen von Reisen und Konferenzen zu übernehmen und dich um alle administrativen Anfragen unseres Tech Teams zu kümmern (Rechnungsprüfung, Organisation rund um die Hardware, Lizenzmanagement) Du unterstützt aktiv beim Onboarding unserer neuen Kolleginnen und Kollegen Dir bereitet es Freude, deine Kolleginnen und Kollegen im Büro zu unterstützen und verbesserst die internen Prozesse proaktiv Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich (als Assistant, Office Manager etc.) mit Du liebst es, zu organisieren und Strukturen und Prozesse zu verbessern und zeigst dabei eine hohe technische Affinität und Spaß am Umgang mit verschiedensten Tools Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und hast Lust die ‚gute Seele‘ unseres Standorts zu sein Für dich ist Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein eine Selbstverständlichkeit Du arbeitest gerne in einem diversen Team und das Kommunizieren auf Deutsch und Englisch fällt dir hierbei sehr leicht Du behältst stets einen kühlen Kopf und Multi-Tasking zählst du zu deinen Stärken Das bieten wir dir Motivierte und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen Ein dynamisches Umfeld, keine überflüssige Bürokratie und Hierarchien Einen attraktiven Standort - mitten in der Kölner Innenstadt Obst, Kaffee, Tee und Wasser gibt es bei uns jeder Zeit kostenlos Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Tipps & Tricks zur Karriere sowie weitere Insights zu real.digital findest du auf unserem Blog. Bewerben Um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, werden deine eingereichten Bewerbungsunterlagen gegebenenfalls innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeleitet. Wenn du hiermit nicht einverstanden bist, teile uns dies doch kurz in deinem Anschreiben mit. Ansprechpartner Deine Ansprechpartnerin: Lena Meulenkampreal.digitalreal,- Digital Payment & Technology Services GmbHHabsburgerring 250674 KölnWir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Hürth, Rheinland
Es ist eine spannende Zeit, Teil des Teams von Wolters Kluwer zu sein. Seit 15 Jahren gestalten wir weltweit die Transformation unseres Unternehmens und sind heute auf dem besten Weg, ein Unternehmen zu werden, das für Expertenlösungen steht. In Deutschland sind wir ein führender Anbieter von Fachinformationen, Software und Services im Bereich Recht, Wirtschaft und Steuern und unterstützen unsere Kunden dabei, das Richtige zu tun, wenn es wirklich darauf ankommt. Repräsentation des Unternehmens als erste/erster Ansprechpartner/in Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen Organisation der Ausgabe von Besucherausweisen Steuerung des externen Serviceproviders Informationsservices wie Taxidisposition, Hotel- und Restaurantreservierungen Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen Verwaltung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen sowie Vor- und Nachbereitung Zentrale Organisation von Cateringservice für Besprechungen Mitarbeiten in Projekten und Bearbeiten von Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Hotelkauffrau /-mann oder alternativ zum / zur Flugbegleiter/-in Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie Freude am Umgang mit Menschen Hohe Dienstleistungs- bzw. Serviceorientierung Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke Exzellente Deutschkenntnisse Sichere, fließende Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen Eine offene und informelle Unternehmenskultur mit Freiraum und Flexibilität im täglichen Tun Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Firmenevents, vergünstigtes Jobticket, kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge – und natürlich kostenlos Getränke, Kaffee und Obst u.v.m. Die Anbindung an einen erfolgreichen und international operierenden Konzern
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Community Barista (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Köln
#Work Simplified. Unicorn Workspaces bietet Freelancern, Startups und größeren Teams die zu ihren individuellen Bedürfnissen passenden Bürolösungen: bezahlbare, möblierte Arbeitsplätze mit funktionalem Design zu flexiblen Laufzeiten. Dabei nutzen wir nachhaltige Ressourcen für ein ökologisches Arbeitsumfeld und legen größten Wert auf Kundenzentriertheit. Für unseren Standort in Köln suchen wir aktuell eine/n Community Barista (m/w/d) in Teilzeit Du bringst Erfahrung aus der Gastronomie mit? Du bist leidenschaftlicher Gastgeber, Coworking und Latte Art sind keine Fremdwörter für dich? Super! Dann werde ein Unicorn und fange bei uns an.  Du betreust einen unserer Workspaces und den Community-Counter (Help-Desk) Du zauberst hervorragenden Barista-Kaffee und bereitest Snacks vor Du füllst die Kaffeestation auf und bestellst Getränke nach Du überprüfst die Sauberkeit, räumst Geschirr ab und füllst Handtücher nach Du empfängst Gäste, sortierst die Post und nimmst Pakete an Du koordinierst externe Reinigungskräfte, Hausmeister etc. Du führst interessierte Geschäftskunden (B2B) durch den Workspace Du hast eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Restaurantfachmann/-frau absolviert oder konntest bereits anderweitige einschlägige Erfahrung im Bereich Gastronomie und/oder Service sammeln Du bringst ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein mit und arbeitest ebenso strukturiert wie eigenverantwortlich Du verfügst über hervorragende Kommunikationskompetenzen, bist zuverlässig und stets hilfsbereit Du behältst auch in extrem stressigen Situationen den Überblick und meisterst diese ruhig und überlegt mit einem Lächeln auf den Lippen Du hast ausgezeichnete Deutsch- (mind. C1-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level) in Wort und Schrift Über uns: Unicorn Workspaces ist ein noch junges aber bereits stark wachsendes Unternehmen, das die Art wie und wo wir in Zukunft arbeiten neu gestalten will. Mit unserer Vision #Work Simplified wollen wir Flexibilität, Service und Nachhaltigkeit miteinander verbinden und gemeinsam etwas Großes aufbauen. Wir bieten Dir: Eine Anstellung mit fairer Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten Tolle Mitarbeitervorteile wie Barista-Flatrate, Fahrtkostenzuschuss für Deine Monatskarte, eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement und großartige Teamevents Die Möglichkeit Dich entsprechend Deiner Interessen und Qualifikationen optimal einzubringen und innerhalb des Unternehmens individuell weiterzuentwickeln Eine inspirierende, teamorientierte und achtsame Arbeitsatmosphäre
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Köln
Basalt-Actien-Gesellschaft – mit unserer 125-jährigen Erfahrung zählen wir zu den europaweit führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In 360 Betriebsstätten bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Innovationsgeist, Kundenorientierung und der Leidenschaft für ihren Job das Fundament unseres Erfolgs. Verlässlichkeit und ein partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe – mit Kunden und Kollegen – zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Werden auch Sie Teil unseres Teams und bauen Sie auf uns!  Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit in unserem TechnologieCentrum in Köln-Porz als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation und selbstständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang) Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten verschiedener Veranstaltungen und Tagungen sowie Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf unserer Events Koordinieren von Terminen und Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung) Mitwirken in Projekten verschiedener Bereiche Koordinieren und Überwachen des Gebäudemanagements (Wartungsarbeiten am Gebäude und den Außenanlagen) Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Sie verfügen bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position Ideal ist, wenn Sie erste Erfahrungen in der Projektarbeit sowie im Eventmanagement mitbringen Sie sind fit in MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS Powerpoint Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus Sie sind ein echter Teamplayer, zählen eine selbstständige und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise, auch in heraus­fordernden Situationen, zu Ihren Stärken? Dann suchen wir Sie!Perspektive - Bei uns lernen Sie dazu. Wir bieten Ihnen durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und damit eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Sicherheit - Auf uns ist Verlass, in jeder Situation. Das fängt bei Ihrer intensiven und umfassenden Einarbeitung an und schließt eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großer Gestaltungsfreiheit ein, bei der der Sie zu jedem Zeitpunkt auf die Unterstützung und den Rückhalt Ihrer Kollegen zählen können. Freiraum - Mit uns gestalten Sie selbst: mit unserem Gleitzeitmodell geben wir Ihnen die Möglichkeit, Berufs- und Privatleben zu vereinbaren. Profitieren Sie von spannenden Karrierechancen und wechseln Sie bei uns auch überregional intern den Job.
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