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Office-Management: 283 Jobs

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Office-Management

Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Do. 09.04.2020
Neumarkt in der Oberpfalz
Die Treukontax Steuerberatung entwickelt seit über 30 Jahren innovative steuerliche Lösungen für Unternehmen aus Produktion und Handel, aus Dienstleistung und Gastronomie sowie erneuerbarer Energien und der Agrarwirtschaft. In unseren fast 70 Beratungsstellen in Bayern, Thüringen und Sachsen sind uns fachliche Kompetenz und Freundlichkeit ebenso wichtig wie ein konsequentes Fortbildungsangebot. Wir bieten unseren konzernweit 1250 Mitarbeitern eine umfassende, persönliche Karriereentwicklung. Als modernes und expandierendes Unternehmen suchen wir motivierte Menschen, die sich für die Vielfalt unserer Fragestellungen begeistern. Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams in Neumarkt im Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Eigenständige Organisation unseres Sekretariats sowie die Sicherstellung eines effektiven Office-Managements. Übernahme von einfachen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Allgemeine Bürotätigkeiten (Geschäftskorrespondenz, Telefon, Post, Email, Digitalisierung). Planung und Koordination interner und externer Termine. Unterstützung des Teams in dessen Arbeit Organisationstalent, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Initiative zu teamorientiertem und selbstständigem Arbeiten. Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil. Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung wären wünschenswert Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, Weiterbildungsmöglichkeiten im Office Management und im Bereich Lohnbuchhaltung, Eigenverantwortung und Freiraum für kreative Ideen sowie innovative Lösungen, offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, eine attraktive Vergütung mit guten sozialen Zusatzleistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München
Teil Personios zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas Großem. Es bedeutet, die HR-Zukunft zu gestalten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig: deine eigene. Als eines der am schnellsten wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen in Europa haben wir ein großartiges Produkt, ein ambitioniertes Team von knapp 400 Kollegen und einen Markt, der nur darauf wartet, entwickelt zu werden. Mittlerweile arbeiten mehr als 2000 Unternehmen mit Personio, doch das ist für uns erst der Anfang: Unser Ziel ist es, die führende HR-Plattform in Europa aufzubauen. Bei Personio glauben wir an Menschen wie dich - ehrgeizige, zukunftsorientierte Talente, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Bist du dabei?Für unser wunderschönes Büro in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Du bist das Herzstück unseres Unternehmens und machst unser Büro zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können. Deine Aufgaben: Du bist erster Ansprechpartner in allen Angelegenheiten rund um unser Büro und dessen Ausstattung Du empfängst und betreust externe Gäste sowie eingehende Anfragen am Office-Telefon oder per Email und kümmerst Dich um unsere Ein- und Ausgangspost Du organisierst unsere Einkäufe, vom Büromaterial, über Lebensmittel bis hin zu unseren Unu-Elektrorollern, und steuerst unsere Servicedienstleister und Zulieferer Du managst unsere Unu-Elektroroller-Flotte (natürlich bekommst Du auch einen, wenn Du magst) Du verantwortest das Travel-Management für unsere Mitarbeiter und Bewerber Du stellst Ordnung und Sauberkeit im Büro sicher, bist die Schnittstelle zu unserer Reinigungsfirma und Handwerkern, pflegst unsere Pflanzen und bereitest Konferenzräume für größere Meetings vor Durch neue Ideen machst Du unser Büro zu einem stetig schöneren Ort für all unsere Mitarbeiter Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der Hotellerie Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management, mindestens jedoch im Projektmanagement Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation Du bist ein Organisationstalent und blühst richtig auf, wenn auch mal mehrere Dinge gleichzeitig anfallen Auf Dich kann man sich 100% verlassen, du arbeitest strukturiert und gewissenhaft Probleme bewundern ist nicht deines. Du bist ein Macher und gehst diese proaktiv, lösungsorientiert und kreativ an Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird Kommunikation auf Deutsch und Englisch - kein Problem für dich Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen. Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien) Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
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Büroleiterin (m/w/d) für eine Immobilienentwicklungsfirma

Mi. 08.04.2020
Augsburg
Hibernian Grunwald ist ein Immobilienentwicklungsunternehmen. Mit Sitz in Augsburg schaffen wir attraktive und stilvolle Lebensräume. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind Sanierung von Bestandsbauten und Denkmalschutzobjekten und die Neubau von Mehr- und Einfamilienhäusern. Unsere Sanierung und Bauausführungen werden von erfahrenen Architekten, Handwerkern und Gutachtern begleitet und betreut. Unsere Geschäftsführung teilt die Leidenschaft für Qualität, Innovation, Design und den fairen Umgang mit Kollegen, Partnern und Kunden. Wir suchen eine kluge, flexible und unkomplizierte Person, die mit einem kleinen Team von Fachleuten zusammenarbeitet. Zu den Verantwortlichkeiten gehören normalerweise: Immobilien Verwaltung Verwaltung von Excel-Dateien und Bürohaushalten Vorbereitung von Briefen, Präsentationen und Berichten Bearbeitung von Korrespondenz, Beschwerden und Rückfragen Verbindung mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden Buchung von Transport und Unterkunft Organisation von Sitzungen die Organisation von Firmenveranstaltungen oder Konferenzen Bestellung von Büromaterial und Möbeln Implementierung und Aufrechterhaltung von Verfahren/Büroverwaltungssystemen Sicherstellung, dass die Gesundheits- und Sicherheitspolitik auf dem neuesten Stand ist Verwendung einer Reihe von Software-Paketen die Teilnahme an Sitzungen mit dem oberen Management Unterstützung der Personalfunktion der Organisation durch die Aktualisierung der Personalunterlagen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen usw. Erfahrung in einer Verwaltungsrolle Kenntnisse über Softwarepakete : Excel, Word, MS Project gute zwischenmenschliche und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Frühere Berufserfahrung im Büro, im Sekretariat oder mit Kundenkontakt ist von Vorteil.  Einschlägige Erfahrungen können durch Zeitarbeit erworben werden, was wiederum zu einer dauerhaften Bürotätigkeit führen kann.   Schlüsselkompetenzen Verlässlichkeit und Diskretion Anpassungsfähigkeit Kommunikations-, Verhandlungs- und Beziehungsfähigkeiten Organisatorische Fähigkeiten IT-Fähigkeiten Fähigkeiten zur Problemlösung Initiative Führung und die Fähigkeit, "Dinge zu bewegen". Budgetierungsfähigkeiten Liebe zum Detail Marktgerechte Vergütung
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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Viersen
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Über 1.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Private Finance, Corporate Finance & Advisory Services sowie Business Process Solutions. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit mit über 56.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 140 Ländern Wachsen Sie mit uns. An unserem Standort Viersen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in unseren Kolleginnen und Kollegen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen administrativen Abläufe. Sie organisieren unseren Empfang inkl. Bearbeitung des Posteingangs, Bestellung von Büromaterial etc.  Sie unterstützen die Mitarbeiter/innen der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung bei administrativen Aufgaben des Arbeitsalltags, z. B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von Meetings & Dienstreisen Sie empfangen unsere Geschäftspartner in der Niederlassung und kommunizieren mit diesen auf Deutsch und Englisch und gerne auch mit bereits vorhandenen niederländischen Sprachkenntnissen Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. die Erstellung von Präsentationen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft Sie legen in unserem System DATEV neue Aufträge an, verwalten die Stammdaten, erstellen Verträge und Rechnungen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringen und über relevante Berufserfahrung als Empfangs- oder Teamassistenz (m/w/d) im Dienstleistungsumfeld (z. B. Beratung, Hotellerie) verfügen es gewohnt sind, selbstständig, sorgfältig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe besitzen und sich hierdurch rasch neue Aufgabenfelder erschließen können mit Ihrer Dienstleistungsmentalität auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und zudem Ihren ausgeprägten Blick für Details und Ihre gute Laune behalten routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten und idealerweise DATEV-Kennnisse mitbringen ein kollegiales, dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Persönlichkeit entfalten und Ihre Stärken einbringen können. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Ihrer Entwicklung mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie zusätzlich von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub zzgl. Sonderurlaubstagen, attraktiven Mitarbeiterrabatten und vielseitigen Sozialleistungen sowie unseren Corporate Benefits.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.2020.

Mi. 08.04.2020
Riegel am Kaiserstuhl
Die Agrano GmbH & Co. KG ist ein international engagiertes Biotechnologie-Unternehmen, spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von biologischen Hefeprodukten. Seit 1996 produziert die Agrano GmbH & Co. KG in einem einmaligen Verfahren Bio-Hefeprodukte für die gewerbliche Weiterverarbeitung und den Naturkostfachhandel und gehört zur international tätigen Martin Braun-Gruppe. Ganz nach dem Motto "wenn biologisch, dann konsequent" ermöglichen die hochwertigen biologischen Hefeprodukte, Bio-Gebäcke und weitere Bio-Produkte zu 100 % biologisch herzustellen. Die Martin Braun-Gruppe ist in das Geschäftsfeld Nahrungsmittel der Oetker-Gruppe eingegliedert. Die Martin Braun-Gruppe produziert und vertreibt ein Vollsortiment an Ingredients im Schwerpunktbereich süße und herzhafte Backwaren, Brot/Brötchen, Desserts und Eis für Großverbraucher sowie süße und pikante Tiefkühlbackwaren in allen relevanten Absatzkanälen weltweit. Heute beschäftigt die Martin Braun-Gruppe ca. 2.700 Mitarbeiter an 24 Standorten und ist mit Produkten in über 70 Ländern vertreten. Exzellente Produktqualität auf Basis bester Rohstoffe, modernste Herstellungstechnik sowie hohe Service- und Beratungsqualität sichern der Gruppe eine führende Marktposition in Europa. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.agrano.de   Wir vergeben einen Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.2020.Sekretariats- und AssistenztätigkeitenVerfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und ProtokollenErstellen von Statistiken und KundendatenVor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und BesprechungenBearbeiten von AufträgenÜberwachen von LagerbeständenMittlere ReifeAusgezeichnete Deutsch sowie gute EnglischkenntnisseGute EDV Kenntisse (MS-Office)Gute Umgangsformen sowie Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitDich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung mit echten Entwicklungschancen in einem Biotechnologie-Unternehmen. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine besondere Zusatzleistung nach bestandener Zwischenprüfung.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Gescher
Innovationskraft und mehr als ein halbes Jahrhundert Spezialwissen bestimmen den Unternehmenserfolg der TRAPO AG. Als führender Anbieter in den Bereichen Fördertechnik, Robotersysteme und Automatisierung bieten am Standort in Gescher-Hochmoor rund 180 Mitarbeiter unseren Kunden aus unterschiedlichsten Zielbranchen und -märkten zukunftsweisende Technologien. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Vor dem Hintergrund des stetigen Unternehmenswachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Empfang, Begrüßung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Besucher Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung der Konferenzräume Weiterleitung der zentral eingehenden Emails an die Fachabteilungen Bearbeitung der Ausgangspost Bestellung und Ausgabe von Büromaterial Verwaltung der Poolfahrzeuge und Bestellung von Leihwagen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelkaufmann (m/w/d) etc. Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen, seriöses und freundliches Auftreten Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit mit unvorhergesehenen Situationen souverän umzugehen Eine attraktive Position in einem international agierenden Unternehmen, das zu den Besten seiner Branche zählt Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien Eine fachlich interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Berufserfahrung und Ihre Kenntnisse anerkennt Inner- und außerbetriebliche Weiterbildung
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 08.04.2020
Kiel
Die DOMCURA Gruppe ist als Assekuradeur und Assekuranzmakler auf den Vertrieb und die Entwicklung privater und gewerblicher Versicherungslösungen für den deutschen Finanzdienstleistungsmarkt spezialisiert. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Hauptsitz in Kiel ein jährliches Prämienvolumen von 300 Millionen Euro. Dank des kontinuierlichen Wachstums und einer breiten Vertriebsbasis – bestehend aus über 5.000 Maklern, Mehrfachagenten und Finanzdienstleistern sowie Maklerpools und Versicherungsportalen – ist die DOMCURA als Assekuradeur Marktführer. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Abwechslungsreiche Bearbeitung vielfältiger Schriftstücke rund um das Thema Versicherung Eingabe von Personendaten und Ermittlung von Adressdaten Weiterleitung von Schadenmeldungen Postsortierung sowie Digitalisierung der eingehenden Geschäftsvorfälle Kategorisieren von Poststücken (Attribuierung) zum automatischen Routing in die Abteilungen Darüber hinaus vermitteln wir Ihnen die vielschichtigen Aufgaben unseres Unternehmens, um sich für weiterführende Tätigkeiten zu qualifizieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Fundierte fachliche Kenntnisse in der Bearbeitung von Schriftstücken Hohes Engagement und Lernbereitschaft Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.
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Administrative Assistenz - Office-Management (w/m/d)

Mi. 08.04.2020
Herford
Wir unterstützen unsere Kunden als etablierter IT-Dienstleister in den Fokusbereichen Datacenter, Technology und Security. Mit unseren zwei eigenen zertifizierten deutschen Rechenzentren und über 300 Mitarbeiter*innen an dreizehn Standorten in Deutschland, Österreich und Griechenland bieten wir Kunden vielseitige, innovative sowie hybride Lösungen an. Flache Hierarchien, familiäres Miteinander, nachhaltige Personalentwicklung und eine Kultur der offenen Tür, das ist die DTS. Standort: Herford Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung für eine unserer Führungskräfte Büroorganisation, Terminkoordination und Reiseplanung Telefonische und schriftliche Korrespondenzen (intern und extern) in deutscher und englischer Sprache Kontinuierliche Statuskontrolle von weitergeleiteten Aufgaben und Projekten Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Ihr Know-how Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Organisationstalent mit großem Interesse an der IT Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Wünschenswert sind grundlegende Kenntnisse in der IT oder im Vertrieb Ihre Persönlichkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Vielseitiger Aufgabenbereich Vertrauensgleitzeit Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf Kontinuierliche Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ein begleiteter sanfter Einstieg ist selbstverständlich
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Mitarbeiter für unseren Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Berlin
Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen:  moderne Lösungen finden, die die Risiken von Unternehmen aller Branchen kalkulierbar machen. Zur Vermögenssicherung ebenso wie zur Vorsorge. Seit 1879. Für Kundennähe sorgen rund 1.250 Funk-Experten weltweit. Unser Erfolg resultiert aus ihrem Engagement, ihrer fachlichen Qualifikation, Motivation und Präzision,  die uns zu einem der führenden Maklerhäuser Europas machen. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre persönlichen Stärken in einem  zukunftsorientierten Unternehmen einsetzen und gezielt entwickeln wollen. Werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur. Funk bietet Ihnen interessante Aufgaben und Perspektiven, ein engagiertes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld – und die Möglichkeit, unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Bedienung der Telefonzentrale  Gästeempfang und Bewirtung Reiserecherchen inkl. Buchungen (Flug, Bahn, Hotel etc.) Annahme von Reparaturwünschen zur Haustechnik, Koordinierung von Handwerkern und internen Umzügen Administration/interne Organisation von Bürosachen Verwaltung des internen Materialbestandes Datenpflege im IT-System und Datenabgleiche Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost in Vertretung abteilungsübergreifende Unterstützung bei Projekten im Bedarfsfall abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Englischkenntnisse technisches Grundverständnis familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen festes Anstellungsverhältnis gutes Betriebsklima vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen gleitende Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge Vollzeit (40 Stunden)
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Ausbildung Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Mi. 08.04.2020
Stuttgart
SYNGENIO erstellt innovative und integrierte IT-Lösungen für die Zukunft der Finanzdienstleistung und das Internet der Dinge. Seit 2001 kombinieren wir dazu Beratung, Software und die Gründung von Start-ups. Dein Reich ist das Büro? Und wenn es ums Organisieren geht, dann melden sich Deine Freunde sofort bei Dir? Du bist kommunikationsstark und offen für neue Herausforderungen? Du liebst es mit Zahlen zu jonglieren? Wieso Dein Talent nicht auch in der Arbeitswelt einsetzen? Du behältst immer den Überblick, hast den Terminplaner fest im Griff, bist serviceorientiert und bleibst dabei stets freundlich und professionell? Dann ist unsere Ausbildung „Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement“ genau das Richtige für Dich! Sekretariats- und Vertriebsaufgaben, Rechnungswesen, Personal und Marketing: All diese Aufgabenfelder spiegeln die Bandbreite der modernen Bürokommunikation wieder und werden Dich fit für einen späteren Einstieg in die Berufswelt machen. Während Deiner Ausbildung bei uns wirst du Deinen Schwerpunkt im Bereich „Finanzen“ haben. Die Ausbildungsdauer beträgt 2,5 Jahre und beginnt am 1. September 2020.Unterstützung des Fachbereichs „Finanzen“ bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, bei der Rechnungsstellung und dem MonatsabschlussGrundlagen des RechnungswesensMithilfe bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (u. a. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Weiterverarbeitung von Rechnungen, Reise- und Veranstaltungsorganisation)Prüfung von ReisekostenabrechnungenÜbernahme des anfallenden Schriftverkehrs und der Kommunikation mit Kolleg*innen und unseren LieferantenDu erhältst einen Einblick in die von uns genutzten Systeme sowie Tools und wendest diese auch selbständig anSchnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt; auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen KopfFreude am Umgang mit ZahlenSpaß an der Arbeit im Team„learning by doing“: Du hast keine Scheu vor eigenverantwortlichem HandelnBegeisterung, um an der eigenen Entwicklung arbeiten zu wollenSehr gutes mündliches als auch schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher SpracheAffinität zu IT Anwendungen sind von VorteilAbitur oder Fachabitur Praxisorientierte Ausbildung in einem spannenden Umfeld mit der Möglichkeit sich in Themengebiete selbständig einzuarbeiten und diese auch voranzutreibenAttraktive AusbildungsvergütungModerne technische Ausstattung wie eigenes Smartphone und Laptop – auch zur privaten NutzungMitgliedschaft im Urban Sports ClubKostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Süßigkeiten/SnacksAus- und Weiterbildungen wie z. B. EnglischtrainingRegelmäßige und standortübergreifende Events, wie Office Days, Winter- und Summer-Academy
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