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Office-Management: 38 Jobs in Reinickendorf

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Office-Management

Kauffrau/-mann Büromanagement / Office Management (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Hamburg, Berlin, Stuttgart, München
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen und für dein zukünftiges Team mit deinem Weitblick die wichtigen Dinge und Prozesse im Office im Auge behalten sowie managen? Mit deinem Organisationstalent bist du der/die ideale Ansprechpartner/in für die verschiedensten Anliegen der Kollegen und auch Kunden? Dann überzeuge uns mit deiner Zuverlässigkeit als smarte/r Kauffrau/mann für Büromanagement / Office Manager/in (m/w/d) zur Erweiterung der Teams an den Standorten Hamburg, Berlin, Stuttgart und München bei unserem Kunden, einem Unternehmen der Versicherungsbranche. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Kollegen und sorgst im Back-Office für Struktur, Ordnung im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag. Du koordinierst und überwachst verschiedene Termine und kümmerst dich um deren Vor- sowie Nachbereitung. Das Reisemanagement und die damit verbundene Abrechnung liegen vertrauensvoll in deinen Händen. Du pflegst die Kundendatenbank und hilfst bei der Erstellung von Auswertungen sowie Präsentationen. Dein Organisationsgeschick kommt darüber hinaus bei der Vorbereitung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Meetings zum Tragen. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Versicherungsumfeld mit (dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich). Erste Berufserfahrung ist willkommen, diese Position richtet sich jedoch genauso an Berufseinsteiger. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Einen modernen Arbeitsplatz Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima Ein ansprechendes, spannendes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung
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Kauffrau /-mann für Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden / Woche)

Fr. 03.07.2020
Berlin
Die BeGeno16 ist eine junge und dynamisch wachsende Baugenossenschaft. Unser kleines, engagiertes Team entwickelt und bewirtschaftet urbane und lebenswerte Wohnquartiere für die wachsende Stadt. Unser erstes Projekt in Berlin Weißensee ist erfolgreich fertiggestellt. Mit weiteren aktuellen Projekten in Berlin und beispielsweise Greifswald wird die BeGeno16 in den nächsten Jahren um ca. 1.000 Wohneinheiten wachsen. allgemeine Bürotätigkeiten, wie Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen, Verwalten von Büromaterial Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Bewirtung etc.) selbständige Bearbeitung von Posteingängen systematische Aktenführung und strukturierte Ablage Prüfung und Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung (vorbereitende Buchhaltung) Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken Recherchen zu unterschiedlichen Themen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) professionelles Berufsverständnis sehr gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme insb. Word und Excel absolutes Organisationstalent Ausdauer, Eigenmotivation und Hilfsbereitschaft Offenheit und Respekt für Menschen unterschiedlicher Herkunft gern mit Fremdsprachenkenntnissen, insb. Englisch sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten angenehme Arbeitsatmosphäre und freundlicher, kollegialer Umgang freundliches Arbeitsumfeld im Bergmann-Kiez spannende Bauprojekte und interessante Mitglieder, KollegInnen und GeschäftspartnerInnen
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Office-Manager (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Berlin
Mit mehr als 600 Mitarbei­tern an 17 Standorten deutschland­weit ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessen­vertretung und Dienst­leistungs­unter­nehmen aller sechs Ersatz­kassen, die zusam­men rund 28 Millionen Menschen in Deutschland ver­sichern.Zur Verstärkung unseres Teams in der Landes­vertretung Berlin/Branden­burg suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen engagierten Office-Manager (m/w/d)(Einsatzort: Berlin)in Vollzeit (38,5 Std. / Woche).Leitung des Büros der Leiterin der Landes­vertretungselbstständige Erledigung klassischer Sekretariats­aufgaben wie z. B. Termin­planung- und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schrift­wechsels, Dienstreise- sowie allgemeine Büro­organisationBearbeitung des Postein- und -ausgangsErstellung von Beratungs­unterlagen sowie deren Nieder­schriften für SitzungenZusammen­stellung von Gremien­unterlagen, Erstellung von Präsen­tationen und Vorträgenerfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Büro­kommunikation oder eine vergleich­bare Ausbildung, z. B. Rechts­anwaltsfachangestellte Berufs­erfahrung im Office-Management/Sekretariats­bereich mit entsprechender QualifikationGrundkenntnisse der Buchhaltungsicherer Umgang mit MS Word, MS Excel, PowerPoint und OutlookSchreiben nach Phonodiktat, sicher und schnellsehr gute Rechtschreib- und Deutsch­kenntnissehohes Organisations- und Durchsetzungs­vermögenKooperations- und Teamfähig­keitWir bieten Ihnen eine heraus­fordernde und span­nende Tätigkeit in einem moti­vier­ten Team. Neben einer Vergütung nach dem HEK-vdek-Tarif­vertrag (HEK-vdek-TV) fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiter­entwicklung.
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Office Manager (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Berlin
SCHOMERUS, gegründet 1924, ist heute mit etwa 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine mittelständische, multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer- und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und der laufenden Lohn- und Finanzbuchführung. Darüber hinaus bieten wir unseren Mandanten Fundraising-, Philanthropie- und Organisationsberatung und unterstützen sie bei der Digitalisierung und IT-Sicherheit. Ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten steht ihnen auf den Gebieten des Arbeits- und Gesellschaftsrechts, des Markenrechts/gewerblichen Rechtsschutzes, des Erbrechts sowie des Immobilien- und Verwaltungsrechts zur Seite. Im Geschäftsbereich „gewerbliche und private Mandate“ am Standort Hamburg zählen sowohl nationale als auch internationale – vorwiegend mittelständische und inhaber-/familiengeführte – Unternehmen im norddeutschen Raum sowie anspruchsvolle Privatmandate zu unseren Mandanten. Im Geschäftsbereich „Non-Profit/Sozialwirtschaft“ betreuen rund 50 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Berlin, Hamburg, München und Stralsund bundesweit ausschließlich gemeinnützige Organisationen, Verbände und Unternehmen der Sozialwirtschaft in unterschiedlichsten Rechtsformen. Office Manager (m/w/d) am Standort BerlinSie sind mit Ihrer freundlichen Art das Aushängeschild unserer Kanzlei am Standort Berlin und die wichtigste Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben. Sie sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen an unseren Standorten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation Sie übernehmen Teile der internen Buchhaltung und Rechnungsschreibung und unterstützen die Kollegen in den Fachbereichen Sie betreuen teilweise die Telefonzentrale unserer Kanzlei Sie agieren als Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen Sie verwalten und koordinieren eigenverantwortlich unsere internen Veranstaltungen Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen, offenen und vorrausschauenden Art Sie arbeiten gern selbständig und strukturiert Sie formulieren schriftlich gut und sicher, mit stets korrekter Rechtschreibung Sie wissen neben Ihrer ausgewiesenen Professionalität Humor, Wertschätzung füreinander und Gelassenheit sehr zu schätzen Sie haben nicht zuletzt Freude an gemeinnütziger Arbeit, engagieren sich für andere Menschen oder konnten selber Erfahrung mit der Übernahme von Ehrenämtern oder gemeinnützigen Aufgaben sammeln Ihre Qualifikationen Erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikationskauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ähnlichen Qualifikation Berufserfahrung mindestens drei Jahre – vorzugsweise Erfahrung in einer Kanzlei Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter/innen liegt uns am Herzen und daher arbeiten wir Sie umfänglich in unsere Betriebsorganisation ein um Ihnen einen Einstieg bei uns zu erleichtern. Wir bieten ein loyales und wertschätzendes Team mit viel eigenem Gestaltungsspielraum eine unbefristete Festanstellung individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge Obstkorb und Getränkeflat Fahrkarten-Zuschüsse oder Firmenfahrräder Lichtdurchflutetes, zentrales Büro mit modern gestalteten Arbeitsplätzen Firmenevents
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Mitarbeiter Office und Facility Management (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Berlin
4flow – das sind über 600 Teammitglieder an 16 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Wir setzen auch in diesem Jahr unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort. Wachsen Sie mit uns und werden Sie Teil eines exzellenten Teams an unserem Standort Berlin.Als Teil des Administration-Teams sorgen Sie und Ihre Kollegen für eine reibungslose Büroorganisation sowie die Erbringung zentraler interner Leistungen an unserem Hauptsitz in Berlin. Im engen Austausch mit unseren Kollegen sowie externen Dienstleistern oder Vertragspartnern übernehmen Sie dabei vorrangig folgende Aufgaben:Sie unterstützen rund um das Thema Facility Management, holen Angebote ein und koordinieren unsere Dienstleister.Sie übernehmen den Bereich Arbeitssicherheit und bilden die Schnittstelle zwischen externen Partnern und unserem UnternehmenDarüber hinaus ergänzen Sie das Team im Bereich Risikomanagement und übernehmen verschiedene Backoffice-Tätigkeiten und vertreten auch im Front-OfficeZudem sind Sie zuständig für die fachliche Betreuung von Auszubildenden.Die Stellvertretung der Teamleitung in Abwesenheitszeiten und die Unterstützung der Teamleitung in Projekten runden Ihr Aufgabenprofil ab.Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung oder einem Studienabschluss bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.Sie besitzen bereits Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Facility ManagementWünschenswert sind zudem Erfahrungen in der Betreuung von Auszubildenden.Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern sicher und freundlich.Sie sind serviceorientiert, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und haben Spaß an der Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen.Sie arbeiten in einem Unternehmen, das viel Wert auf seine Mitarbeiter, deren Entwicklung und die Teamkultur legt. Es erwarten Sie u. a. die folgenden Leistungen:Unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehaltspaket sowie ein vielseitig einsetzbares MobilitätsbudgetEin moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit Dachterrasse, Freizeitraum, Eltern-Kind-Raum sowie MitarbeiterparkplätzenKostenlose Getränke und Obst, sowie jeden Freitag gemeinsames FrühstückRegelmäßige Team- und Sportevents wie Sommerfest, Tischtennis- und Beachvolleyball-Turniere sowie Team-Incentives
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice im Bereich Service

Do. 02.07.2020
Berlin
Möchten Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und mit uns die Entwicklung von Metropolen vorantreiben?Schindler zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. Seit 1874 tragen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen zum Wachstum von Städten bei und verbessern dabei das Wohlergehen aller, die in Metropolen wohnen und arbeiten. Doch bei uns geht es um mehr als Technik: Menschen, Leidenschaft und Innovation – das sind die Säulen unseres Erfolgs.So bewegt Schindler heute über eine Milliarde Menschen. Und morgen noch einmal so viele – jeden Tag, überall auf der Welt. Doch wir denken viel weiter: Mit innovativen, digitalen Lösungen gestalten wir bereits heute die Zukunft der urbanen Mobilität.Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice im Bereich Service Ansprechpartner für Kunden und Schnittstelle zu Serviceleitern und zentralem Vertragsmanagement Administrative Unterstützung der Mitarbeiter im Servicebereich, z.B. Pflege von Anlagedaten und Erstellung von Kundenstammdaten, Bearbeitung der Wartungsverträge und Rechnungen sowie Einreichen von prüfpflichtigen Unterlagen bei einer zugelassenen Überwachungsstelle Bearbeitung und Erstellung von Wartungsverträgen Bearbeitung von Kundenanfragen zu Wartungsrechnungen Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen/-gesprächen Abwicklung der Korrespondenz aus dem Aufgabengebiet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Hohe Dienstleistungsorientierung Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und SAP) Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir Ihnen eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung Entwicklungschancen: Sie starten mit einer positionsspezifischen Einarbeitung und werden von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen gefördert Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen Ihnen, Ihr Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen Gesundheit: Die Auszeichnung „Corporate Health Award Exzellenz“ zeigt, dass uns Ihre Gesundheit wichtig ist – Profitieren Sie von vielerlei Maßnahmen zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios sowie firmeninternen Sportevents  Soziales: Wir bieten Ihnen unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen Corporate Benefits: Profitieren Sie von diversen Mitarbeiterrabatten Vielfalt: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt
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Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Berlin
Die VOW Immobiliengruppe erbringt Spitzenleistungen im Immobilienmanagement. Wir kümmern uns mit sieben operativ agierenden Gesellschaften um das Eigentum unserer Kunden, als wäre es unser eigenes. Mit Hauptsitz in Braunschweig sowie unserer Niederlassungen in Berlin und Hamburg setzen wir uns mit 80 Mitarbeitern täglich für einen Verwaltungsbestand von 20.000 Einheiten - darunter 15.000 Wohnungen - ein. aktive Unterstützung des Verwalterteams bei der Betreuung der Eigentümer und Mieter und der Objektbewirtschaftung. aktive Unterstützung beim Reporting erster telefonischer Kontakt für Eigentümer und Mieter Vorbereitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen selbstständige Bearbeitung von Versicherungsschäden, Erteilung von Aufträgen an Handwerker etc. Vertragsmanagement Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dritten nach Vorgabe allgemeine Büroadministration und -organisation Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikation in beiden Sprachen Routinierter Umgang mit Computer und Software (insbesondere MS-Office) und digitaler Büroorganisation Keine Berührungsängste mit dem Thema IT Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung Arbeiten in einem motivierten Team Attraktive betriebliche Leistungen Poolfahrzeuge für Dienstfahrten Obst/Kaffee/Schulungen kostenfrei
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Office Manager (m|w|d)

Di. 30.06.2020
Berlin
Unser Kunde ist ein erfolgreich im deutschen Markt etabliertes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen. Neben Beschaffungs-, Versorgungs-, Finanz- und Informations­management werden branchenspezifische IT-Lösungen entwickelt.  Für die Betreuung und Organisation des Standortes in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf zwei Jahre befristet, einenOffice Manager (m|w|d)Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in BerlinKaufmännische Betreuung unserer Mietfläche, inkl. Verwaltung von Mietverträgen, Zuarbeit bei der Erstellung von Untermietverträgen und Nachträgen, sowie Monitoring mietvertraglicher Rechte und PflichtenSteuerung, Durchsetzung und Anpassung von objektbezogenen Dienstleistungsverträgen zur Nutzung unseres Standorts inkl. Wartungen und InstandsetzungsmaßnahmenKostenplanung und -kontrolle aller standortbezogenen Kosten und Aufbereitung für die GeschäftsbereichsleitungÜberwachung, Koordination und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln auf der Basis von Rahmenverträgen Betreuung unseres Fuhrparks, inkl. der kaufmännischen Steuerung von (Leasing-)verträgenÜberprüfung laufender Versicherungen, bzw. VersicherungsverträgeOrganisation und Buchung von Dienstreisen/Ansprechpartner fürs Reisemanagement.Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Postein- und -ausgangBetreuung der Telefonzentrale / Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die FachbereicheMeetingservice (Konferenzraumplanung, eindecken, abräumen, Besucherbetreuung)Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Büromanagement, Immobilien- oder Versicherungskaufleute) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGrundverständnis von betriebswirtschaftlichen Abläufen Teamgeist und eine DienstleistungsmentalitätOrganisationstalent und ServiceorientierungVersierter Umgang mit MS OfficeWir bieten Ihnen eine team­orien­tierte Arbeitsatmosphäre mit guten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie eine Selbstverständlichkeit.  
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 30.06.2020
Berlin
Die Steiner & Co. Deutsche Arzneimittelgesellschaft gehört zu einem Unternehmensverbund namhafter, traditionsreicher, mittelständischer Pharmaunternehmen wie Aristo Pharma, Lindopharm, esparma, Pharma Wernigerode und Medinsa. Unsere Kompetenzen liegen in der Entwicklung und Herstellung generischer Pharmazeutika und Phytopharmaka im OTC-Bereich, der Lohnherstellung für namhafte Pharmaunternehmen sowie umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Zulassung und Qualitätskontrolle sowie dem Vertrieb unserer Produkte. Zur Unterstützung unseres Teams im Analytischen Labor (Arbeitsort: Berlin-Reinickendorf) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Bearbeitung von Reklamationen Arbeiten mit dem ERP-System SAP (u.a. Erstellung Prüfplänen) Durchführung sonstiger Verwaltungstätigkeiten im Labor wie z.B. Bestellungen, Probenmanagement, Rechnungswesen, Archivierung von Rohdaten, Chemikalienverwaltung, Pflege des Schulungssystems Mitarbeit bei der Erstellung und Überprüfung von (Standard-) Arbeitsanweisungen und Prüfanweisungen Durchführung von Packmittel- und Rückstellmusterprüfungen sowie Fertigarzneimittelprüfungen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar - gerne geben wir auch Quereinsteigern eine Chance Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; Erfahrung mit SAP und mit Qualitätsmanagementsystemen, idealerweise GMP-Erfahrung von Vorteil Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, verbunden mit guter Selbstorganisation sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein; Englischkenntnisse von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge flache Hierarchien und das Prinzip der Offenen Tür Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmensverbund; Ein kollegiales Arbeitsklima geprägt von Teamgeist und Offenheit; ein hochprofessionelles Team sowie ein von Begeisterung und Engagement geprägtes Betriebsklima Regelmäßige Entwicklungs-/Mitarbeitergespräche, individuelle Weiterentwicklung/-bildung; Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit);
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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Mo. 29.06.2020
Berlin
Die Berlin Millhouse GmbH ist ein mittelständisches Industrieunternehmen für präzise und flexible Metallbearbeitung. Unser Anspruch ist es, dem Kunden die beste Lösung zu bieten. Wir fördern interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team und bieten abwechslungsreiche Aufgaben. Unsere Kultur ist offen, kommunikativ und wertschätzend. Die Entscheidungswege sind direkt und kurz. Für unser Office Team suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Allgemeines Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie unser Team mit Leidenschaft, Herz und Hands-on-Mentalität. Sie bringen Themen voran und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ansprechpartner für das Management und die Führungskräfte in allen organisatorischen Belangen Bindeglied und Unterstützung der Bereiche Finanzen, Vertrieb, Vertragswesen, Einkauf und Qualität Kundenbetreuung für verkaufsinnendienstrelevante Themen (Angebotserstellung, Auftragserfassung, Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen, u.ä.) Fakturierung von Kundenlieferungen & -projekten Anlegen und Verwalten von Kundenkontrakten Unterstützung des Außendienstes u.a. Aufbereitung von Vertriebsdaten, Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen u. Vertriebsmeetings Selbstständige Klärung und Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen sowie Durchführung des Mahnwesens Zuarbeiten für die Periodenabschlussbuchungen Vorerfassung der Eingangsrechnungen sowie die Buchung der Lieferantenrechnungen Pflegen der Stammdaten im ERP System und Erstellung von Auswertungen Urlaubsvertretung der Buchhaltung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management oder in den Bereichen Vertriebsinnendienst bzw. Einkauf Ihr freundliches Auftreten, Ihre teamorientierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung gepaart mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie aus Sie besitzen Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sind belastbar und zuverlässig Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement mit In Stresssituationen zeichnen Sie sich durch Besonnenheit aus Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit innovativem und einzigartigem Portfolio Ein sehr kollegiales, freundliches und wertschätzendes Betriebsklima Sie können Verantwortung übernehmen und Ihr Können frei entfalten Flache Hierarchien und die Möglichkeit zur Einbringung in die Unternehmensentwicklung Ein motiviertes und sympathisches Team Obst am Arbeitsplatz & Inhouse Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterevents
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