Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Office-Management: 66 Jobs in Rodenbach bei Hanau

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 23
  • Hotel 23
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Freizeit 3
  • Kultur & Sport 3
  • Touristik 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Immobilien 2
  • Transport & Logistik 2
  • Bildung & Training 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 32
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Office-Management

Office Manager (w/m/d)

Fr. 07.05.2021
Frankfurt am Main
Unsere Mandantin ist eine internationale Wirtschaftskanzlei und berät weltweit Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Die Arbeit ist geprägt von unternehmerischem Denken, effektivem Transaktionsmanagement und einer ausgeprägt teamorientierten Arbeitsweise. Zur weiteren Unterstützung sucht die Kanzlei einen Office Manager (w/m/d) für den Standort Frankfurt. Organisation und Verantwortung des Personalwesens für Mitarbeiter des Non-Legal Supports am Standort, in Zusammenarbeit mit den zentralen Supportfunktionen der Kanzlei; Hierbei decken Sie den kompletten Candidate Lifecycle ab – von der Identifikation der Personalbedarfs über Recruiting/Retention Maßnahmen bis hin zur Mitarbeiterbetreuung Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben und Abläufe des Büros, wie z.B. Einkauf von Verbrauchsmaterial, Facility Management etc. Eigenständige Organisation eines reibungslosen Büroablaufs mit einem Blick für kontinuierliche Prozessoptimierungen Koordination und Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten, Handwerksbetrieben, Umzugsunternehmen etc.) Sicherstellung einer funktionierenden, modernen und bedarfsgerechten IT-Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den IT-Spezialisten Unterstützung der Partner und deren Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Kanzleievents wie z.B. Mitarbeiterfesten  Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium der Wirtschaftswissenschaften haben Sie mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung gesammelt. Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint und Excel) und haben fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalwesen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist aus. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in turbulenten Situationen den Blick für das Wesentliche und haben ein freundliches und offenes Auftreten.Bei unserer Mandantin erwartet sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und internationalen Arbeitsumfeld. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d)* mit sehr guten Tschechisch Kenntnissen

Fr. 07.05.2021
Frankfurt am Main
Sie sprechen fließend Deutsch, Englisch und Tschechisch und beweisen stets Ihr Organisationgeschick? Dann ist unser Kunde, ein internationaler Finanzdienstleister mit Niederlassung in Frankfurt am Main, der richtige Partner für Sie!Die Position des Office Managers (m/w/d) ist Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.   Büromanagement und Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Koordination von Inlands- und Auslandsreisen, einschließlich Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher, tschechischer und englischer Sprache Erstellen von Präsentationen sowie Berichten auf Managementebene Koordination und Vorbereitung von in- und externen Besprechungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team Erster Ansprechpartner für alle Personalfragen in der deutschen Niederlassung Mitwirkung an Projekten Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/ oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor wünschenswert Sehr gute Deutsch-, Tschechisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter im Baumanagement (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Hanau
Unser Motto: Glücklich wohnen. Mit unserem erfolgreichen Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen schaffen wir neuen Wohnraum und attraktive Quartiere, u.a. in Berlin, Hamburg, Leipzig und im Rhein-Main-Gebiet. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 14.500 Wohneinheiten in Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Die BUWOG ist ein Tochterunternehmen der Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen mit Sitz in Bochum. Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen Kommunikation mit Baubeteiligten, Kunden und Fachbereichen Unterstützung bei der Erstellung von Planer- und Bauverträgen und Nachträgen Bestellerfassung, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung sowie Mitwirkung bei der Kostenverfolgung Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungsfreigaben Vertragserfüllungs-/Gewährleistungsbürgschaften einholen, prüfen und Zahlungsfreigabe einholen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise immobilienspezifisch mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Kenntnisse im Programm SAP und Bausoftware von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag und hohe Sicherheit im Konzernumfeld Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Das neue HOTEL ZENTRUM an der Hauptwache. Mittendrin im Herzen der Main-Metropoloe, zwischen Shopping-Meilen, Museen und Theatern, in direkter Nähe zu Zeil und Haupt-wache liegt das neue Hotel Zentrum. In dem ehemaligen Bürohaus treffen Design und gelebte Gastfreundschaft in kosmopolitischer Atmosphäre aufeinander. Urban ist das stilistische Motto um das sich unser Hotel dreht. In den 30 Zimmern finden Geschäftsreisende, Frankfurt-Besucher und Langzeitgäste ein familiäres und trendiges Zuhause auf Zeit. Ebenfalls im Haus befindet sich übrigens das alt ehrwürdige CINEMA Kino - ein bekanntes Programm/Arthouse-Kino und seit vielen Jahren DIE erste Anlaufstelle in der Frankfurter Innenstadt für Filmfans und Cineasten. >>> 30 Zimmer und eine Junior-Suite auf vier Stockwerken >>> Großzügiger Lounge-Bereich zum Frühstücken und Snacken >>> Events bis 50 Personen und Konferenzen bis max 12 Personen <<< Anstellungsart: Vollzeit Einsatz nur im Früh- und Spätdienst Allgemeine Rezeptionsaufgaben Individuelle Gästebetreuung Check-In / Check-Out Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie / Gastronomie ist von Vorteil Gerne Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Gute Frankfurt-Kenntnisse von Vorteil Von Vorteil: Hotelsoftware-Kenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Die Chance, sich persönlich einzubringen Einen sicheren Arbeitsplatzen in einer kreativen Umgebung Attraktive Grundentlohnung mit leistungsbezogenen Zulagen Vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge Fahrkostenzuschuss Vergünstigte Buchungen für Familien und Freunde möglich Attraktives Kultur- und Freizeitangebot in unserem schönen Stadtzentrum Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen möglich (z.B. Fitness, Gastronomie …) Möglichkeiten der Weiterbildung & Weiterentwicklung Bei Bewerbern, die nicht aus dem Rhein-Main-Gebiet kommen, sind wir bereit Umzugskosten anteilig zu tragen  
Zum Stellenangebot

Rooms Division Manager (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Das mainhaus Stadthotel Frankfurt *** superior ist ein zentral und verkehrsgünstig gelegenes Stadt- und Tagungshotel mit individuellem Charme und Tradition in der Frankfurter Innenstadt! Wir stellen unseren Gästen 45 helle und großzügig geschnittene Zimmer auf drei Etagen in drei verschiedenen Zimmerkategorien sowie 7 Veranstaltungsräume für 6 - 300 Personen zur Verfügung. Ein à la carte Restaurant mit 100 Innen- und 20 Außenplätzen rundet unser Angebot ab. Unser Stil ist authentisch, klar und puristisch.  Dies bietet unseren Gästen optimale Rahmenbedingungen sowohl für Tagungen und Seminare als auch für Fest- und Bankettveranstaltungen.   Anstellungsart: VollzeitVerantwortung für den reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangs- und Etagenbereich, sowie der Reservierungsabteilung Umsetzung und Überwachung der Zimmerauslastung, des Yield-Managements und Koordination des Reisebüro-, Gruppen und IT-Geschäfts Personalbedarfsplanung, Einsatzplanung und Motivation der Mitarbeiter Ihres Bereiches Koordination, Planung und Durchführung von Schulungen Führung des Berichtswesens Ihres Verantwortungsbereiches Verantwortung für Qualität und positives Erscheinungsbild des Hauses Verantwortung für das Bewertungs- und Beschwerdemanagement des Hotels Unterstützung der Hoteldirektion bei der Budget- und Forecast-Erstellung sowie der Entwicklung von geschäftsfördernden Maßnahmen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Sie haben Erfahrung in einer operativen Führungsposition Sie haben grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und möchten sich weiterentwickeln Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sie sind authentisch, innovativ, selbstständig und zielorientiert Sie sind sowohl Teamleader als auch Teamplayer Sie sind gerne Gastgeber einen einmaligen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt ein motiviertes junges Team faire Arbeitszeiten und Bezahlung ein 13. Monatsgehalt flache Hierarchien regelmäßige Schulungen
Zum Stellenangebot

Gästebetreuung und Administration (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Birstein
Die Rosenberg Gesellschaft ist seit über 25 Jahren eines der erfolgreichsten Gesundheitszentren in Europa. Unser Ayurveda Kur- und Seminarhaus im Herzen von Deutschland wächst stetig. Klassische Hotelaufgaben treffen hier auf ein idyllisches Haus, in dem ganzheitliche Gesundheit gelebt und gelehrt wird!Anstellungsart: VollzeitAls Mitarbeiter/in Gästebetreuung & Administration sorgst Du dafür, dass unsere Kuren professionell vorbereitet sind und sich unsere Kurgäste vom ersten Kontakt an rundum wohlfühlen. Du kommunizierst mit unseren Kurgästen und Interessenten und berätst sie rund um Kur- und Unterkunftsangebote unseres Hauses. Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Buchungen und übernimmst die administrative Vor- und Nachbereitung der Kuren – dabei stehst du im engen Austausch mit unseren Kurleitern und Ärzten. Du bist verantwortlich für das Anlegen und Pflegen der Patientenakten. Du checkst unsere Kurgäste ein und aus und fakturierst die erbrachten Kurleistungen. Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich und hast bereits Berufserfahrung gesammelt. Du bist sicher im Umgang mit administrativen Abläufen und sensiblen Kunden- bzw. Patientendaten. Du kommunizierst gern und hast ein feines Gespür im Umgang mit anspruchsvoller Klientel. Du arbeitest gern im Team und besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Bei den Arbeitszeiten bist Du flexibel (bei Bedarf auch an Wochenenden). Du bedienst die gängige Bürosoftware geschickt und bewegst dich sicher in der deutschen Sprache. Wir bieten Dir eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (mind. 75%). Du genießt die Mitarbeiterverpflegung unserer ayurvedischen Bioküche. Du bekommst die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, mit attraktiven Fortbildungsangeboten vor Ort. Du hast einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn im Zukunftsmarkt ganzheitliche Gesundheit und Medical Wellness. Du arbeitest in einem harmonischen und engagierten Team. Du kannst Dich auf vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in dem besonderen Ambiente unseres Ayurveda-Zentrums freuen.
Zum Stellenangebot

Werkstudent Wissensmanagement (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z.B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Umfangreiches Wissensmanagement – Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team bei der Erarbeitung, Aufbereitung, Prüfung, Ablage sowie Bereitstellung von Wissen für Projektanfragen und Angebotserstellungen. Zu Deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Anpassung von Präsentationen und die Nachbereitung von Projektergebnissen, das Aufbereiten von Benchmarkdaten, die Pflege unseres Datenbanksystems für Dokumente sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Standards und Prozesse zur Weitergabe von Wissen. Vielfältige Einblicke – Dank unseres breiten Kundenportfolios und unserer Projekteinsätze im Bereich HR Transformation erhältst Du vielfältige Einblicke in das Wissen unterschiedlichster Branchen und Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzernen, dem Handel, über die Energie- und Automobilindustrie bis hin zum Logistik- und Finanzsektor. Lehrreiche Erfahrungen – Als wichtige Schnittstelle zu den Projektteams arbeitest Du im Bereich Wissensmanagement eng mit unseren Berater:innen jeglicher Level zusammen. Dabei wird Dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst Du Dich fachlich und persönlich schnell weiter. Ausblick – vielleicht ist Deine Zeit bei uns im Team der Beginn einer langfristigen Arbeitsbeziehung? Es wäre nicht die erste Karriere, die so begann… Du bist Student:in im Ende des Bachelor- / Beginn des Masterstudiums, vorzugsweise in den Bereichen BWL/VWL, Psychologie oder verwandten Studiengängen und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren Dich insbesondere Themen wie Wissensmanagement, People und Organisation sowie Projektmanagement. Bereits während des Studiums hast Du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder im Personalbereich. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sind für Dich Selbstverständlichkeiten. Du bist bereits geübt im Umgang mit Office365 und idealerweise auch schon mit SharePoint vertraut. Du arbeitest gerne im Team: dabei ist Dir Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem kollegialen Arbeitsumfeld rundet Dein Profil ab, wobei Du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst. Ab Mitte März oder April hast Du mindestens ein Jahr Zeit, uns 16-20 Stunden pro Woche zu unterstützen – in den Semesterferien kannst Du natürlich auch Vollzeit arbeiten. Du suchst einen Studentenjob, der über das übliche Kellnern, Nachhilfe erteilen oder Klamottenverkauf hinaus geht? Bei uns wirst Du schon als Student:in direkt in spannende und branchenübergreifende Projekte eingebunden und bist praxisnah in herausfordernde Aufgaben und ein tolles Team eingebunden, welches dich ab deinem ersten Arbeitstag herzlich willkommen heißt. Durch regelmäßige Zwischenfeedbackgespräche werden deine individuellen Stärken identifiziert und es bieten sich Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Unsere internen Veranstaltungen unterstützen dich beim Netzwerken und dem Kennenlernen der anderen Fachbereiche. Da uns dein Wohlbefinden und deine Weiterbildung am Herzen liegen, bieten wir dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff.
Zum Stellenangebot

Einstiegsqualifizierung Chance plus Büromanagement 2021/2022

Mi. 05.05.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit etwa 250 motivierte Teilnehmer für das Berufsvorbereitungsprogramm „Chance plus". Egal welchen Hintergrund Du mitbringst, wir machen Dich fit für die Berufsausbildung. Mit „Chance plus" hast Du sehr gute Aussichten auf einen Ausbildungsplatz oder Direkteinstieg.Zum 1. Oktober 2021 suchen wir Dich für die Einstiegsqualifizierung Chance plus Büromanagement 2021/2022 bei der DB Connect GmbH in Frankfurt (Main). Wie auch bei einer Berufsausbildung wechseln sich dabei praktische und schulische Ausbildungsphasen ab. Der theoretische Unterricht findet ebenfalls in Frankfurt (Main) statt. Deine Aufgaben: Während Deiner Einstiegsqualifizierung bei der DB Connect GmbH lernst Du sämtliche Vorgänge im Büro kennen, z. B. Büroorganisation, Schriftverkehr, Organisation von Meetings machst Du Dich mit der Arbeit in verschiedenen Programmen am PC vertraut erfährst Du, welche weiteren Produkte die DB ihren Kunden anbietet, z. B. Car-Sharing, Chauffeurservice oder Vermietung von Fahrrändern (Call-a-Bike) erhältst Du u.a. Einblicke in die Abteilungen Einkauf, Sekretariat, Zulassungsstelle, Personal sowie in die Mitarbeiterbetreuung Dein Profil: die Schule hast Du erfolgreich abgeschlossen, aber bislang noch keinen Ausbildungsplatz gefunden bei der Agentur für Arbeit bist Du als „ausbildungsplatzsuchend" gemeldet für Deine freundliche Art bist Du bekannt und Du bist ein offener sowie kommunikativer Mensch Teamarbeit und abwechslungsreiche Tätigkeiten bereiten Dir Freude Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau B1 Wir haben Interesse daran Geflüchtete einzustellen. Unser Berufsvorbereitungsprogramm unterstützt eine individuelle Integration in Arbeit und Leben in Deutschland. Benefits: Fahrkarte für Deinen täglichen Arbeitsweg. 381 Euro monatliche Qualifizierungsunterstützung. IHK-Zertifikat und sehr gute Chancen auf einen Ausbildungsplatz oder Direkteinstieg.
Zum Stellenangebot

Officemanager für unser Schulsekretariat (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Aschaffenburg
Zur Verstärkung unseres Teams der Berufsfachschule für Physiotherapie in Aschaffenburg suchen wir einenOFFICEMANAGER FÜR UNSER SCHULSEKRETARIAT (m/w/d)38,5 Std./Woche Die Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung.Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Persönlichkeitsentfaltung. Das spiegelt sich in unserem einzigartigen methodisch-didaktischen Konzept (Selbstorganisiertes Lernen mit mediativen Kompetenzen) wider.Insgesamt engagieren sich derzeit über 200 qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten. An zwei Standorten in Bayern betreiben wir Berufsfachschulen für Physiotherapie, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Physiotherapeut*innen zurückgreifen können. Unsere Schüler*innen profitieren von langjährigen und vertrauensvollen Netzwerken mit Partner*innen der praktischen Ausbildung,wie Kliniken, Rehabilitationseinrichtungen, Praxen und Gesundheitszentren.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Sie organisieren das Schulsekretariat selbständig in Abstimmung mit der Schulleitung Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind schulorganisatorische Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten Sie unterstützen bei besonderen schulischen Aktivitäten Sie überwachen Termine und stimmen diese ab Sie sind erste Ansprechpartnerin für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler* innen und Externe Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Sekretariatsbereich oder haben eine vergleichbare Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift Sie sind zuverlässig, arbeiten selbständig und strukturiert und haben eine sorgfältige Arbeitsweise Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent Sie kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere in Word, Excel und Access Sie sind IT-affin und können die Lehrkräfte im Umgang mit unserer IT unterstützen Sie arbeiten gerne im Team Eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre Betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei Externe und innerbetriebliche Fortbildungsmöglichkeiten
Zum Stellenangebot

Einstiegsqualifizierung Chance plus Büromanagement 2021/2022

Mi. 05.05.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit etwa 250 motivierte Teilnehmer für das Berufsvorbereitungsprogramm „Chance plus". Egal welchen Hintergrund Du mitbringst, wir machen Dich fit für die Berufsausbildung. Mit „Chance plus" hast Du sehr gute Aussichten auf einen Ausbildungsplatz oder Direkteinstieg.Zum 1. Oktober 2021 suchen wir Dich für die Einstiegsqualifizierung Chance plus Büromanagement 2021/2022 bei DB Personalservice in Frankfurt (Main). Wie auch bei einer Berufsausbildung wechseln sich dabei praktische und schulische Ausbildungsphasen ab. Der theoretische Unterricht findet ebenfalls in Frankfurt (Main) statt. Deine Aufgaben: Während Deiner Einstiegsqualifizierung im Bereich Personalbetreuung lernst Du sämtliche Vorgänge im Büro kennen, z. B. Büroorganisation, Schriftverkehr, Organisation von Meetings machst Du Dich mit der Arbeit in verschiedenen Programmen am PC vertraut erfährst Du, wie die Personalbetreuung bei der Deutschen Bahn koordiniert wird erhältst Du u.a. Einblicke in die Abteilungen Personal Direkt, Fahrvergünstigungen, Zeitkonten und weitere Personalfragen Dein Profil: die Schule hast Du erfolgreich abgeschlossen, aber bislang noch keinen Ausbildungsplatz gefunden bei der Agentur für Arbeit bist Du als „ausbildungsplatzsuchend" gemeldet für Deine freundliche Art bist Du bekannt und Du bist ein offener sowie kommunikativer Mensch Teamarbeit und abwechslungsreiche Tätigkeiten bereiten Dir Freude Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau B1 Wir haben Interesse daran Geflüchtete einzustellen. Unser Berufsvorbereitungsprogramm unterstützt eine individuelle Integration in Arbeit und Leben in Deutschland. Benefits: Fahrkarte für Deinen täglichen Arbeitsweg. 381 Euro monatliche Qualifizierungsunterstützung. IHK-Zertifikat und sehr gute Chancen auf einen Ausbildungsplatz oder Direkteinstieg.
Zum Stellenangebot


shopping-portal