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Office-Management: 283 Jobs

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Office-Management

Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Do. 09.04.2020
Neumarkt in der Oberpfalz
Die Treukontax Steuerberatung entwickelt seit über 30 Jahren innovative steuerliche Lösungen für Unternehmen aus Produktion und Handel, aus Dienstleistung und Gastronomie sowie erneuerbarer Energien und der Agrarwirtschaft. In unseren fast 70 Beratungsstellen in Bayern, Thüringen und Sachsen sind uns fachliche Kompetenz und Freundlichkeit ebenso wichtig wie ein konsequentes Fortbildungsangebot. Wir bieten unseren konzernweit 1250 Mitarbeitern eine umfassende, persönliche Karriereentwicklung. Als modernes und expandierendes Unternehmen suchen wir motivierte Menschen, die sich für die Vielfalt unserer Fragestellungen begeistern. Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams in Neumarkt im Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Eigenständige Organisation unseres Sekretariats sowie die Sicherstellung eines effektiven Office-Managements. Übernahme von einfachen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Allgemeine Bürotätigkeiten (Geschäftskorrespondenz, Telefon, Post, Email, Digitalisierung). Planung und Koordination interner und externer Termine. Unterstützung des Teams in dessen Arbeit Organisationstalent, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Initiative zu teamorientiertem und selbstständigem Arbeiten. Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil. Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung wären wünschenswert Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, Weiterbildungsmöglichkeiten im Office Management und im Bereich Lohnbuchhaltung, Eigenverantwortung und Freiraum für kreative Ideen sowie innovative Lösungen, offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, eine attraktive Vergütung mit guten sozialen Zusatzleistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Viersen
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Über 1.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Private Finance, Corporate Finance & Advisory Services sowie Business Process Solutions. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit mit über 56.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 140 Ländern Wachsen Sie mit uns. An unserem Standort Viersen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in unseren Kolleginnen und Kollegen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen administrativen Abläufe. Sie organisieren unseren Empfang inkl. Bearbeitung des Posteingangs, Bestellung von Büromaterial etc.  Sie unterstützen die Mitarbeiter/innen der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung bei administrativen Aufgaben des Arbeitsalltags, z. B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von Meetings & Dienstreisen Sie empfangen unsere Geschäftspartner in der Niederlassung und kommunizieren mit diesen auf Deutsch und Englisch und gerne auch mit bereits vorhandenen niederländischen Sprachkenntnissen Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. die Erstellung von Präsentationen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft Sie legen in unserem System DATEV neue Aufträge an, verwalten die Stammdaten, erstellen Verträge und Rechnungen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringen und über relevante Berufserfahrung als Empfangs- oder Teamassistenz (m/w/d) im Dienstleistungsumfeld (z. B. Beratung, Hotellerie) verfügen es gewohnt sind, selbstständig, sorgfältig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe besitzen und sich hierdurch rasch neue Aufgabenfelder erschließen können mit Ihrer Dienstleistungsmentalität auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und zudem Ihren ausgeprägten Blick für Details und Ihre gute Laune behalten routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten und idealerweise DATEV-Kennnisse mitbringen ein kollegiales, dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Persönlichkeit entfalten und Ihre Stärken einbringen können. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei Ihrer Entwicklung mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie zusätzlich von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub zzgl. Sonderurlaubstagen, attraktiven Mitarbeiterrabatten und vielseitigen Sozialleistungen sowie unseren Corporate Benefits.
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Büro/Telefonkraft (w/m/d)

Mi. 08.04.2020
Wiesbaden
Die Orthopädische Gemeinschaftspraxis Aukammklinik ist eine orthopädisch operativ ausgerichtete Praxis in der HELIOS Aukammklinik, in welcher die Ärzte als Belegärzte und leitende Ärzte tätig sind. Unser Ziel ist es, unseren Patienten eine spezialisierte, kompetente und umfassende Betreuung zu bieten – aus einer Hand und unter einem Dach. Wir haben ein Team mit über 20 MitarbeiterInnen, welche durch Kompetenz, Motivation, Professionalität, Struktur und Freundlichkeit jeden Tag zu diesem Ziel beitragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro/Telefonkraft (w/m/d) in Vollzeit die/der Freude an anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeit, in einem motivierten und leistungsstarken Team hat. Professionelle und freundliche Betreuung unserer Patienten Terminkoordination, telefonische Terminvergabe Allgemeine Bürotätigkeiten Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung Interesse an Weiterbildungen Freundliche, kompetente und patientenorientierte Einsatzbereitschaft Zuverlässiges, eigenverantwortliches und dienstleistungsorientiertes Arbeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MSOffice Anwendungen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Teamorientiertes  und kollegiales Arbeitsumfeld Geregelte Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
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Office Manager(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München
Die Kloepfel Corporate Finance zeichnet sich durch ein erfahrenes und professionelles Team an M&A Beratern mit langjähriger Transaktionserfahrung in den verschiedensten Branchen aus. Wir sind spezialisiert auf die Transaktionsberatung im Mid Cap Segment. Mit Hauptsitz in München gehört die Kloepfel Corporate Finance zur Kloepfel Group, einer führenden internationalen Beratungsgesellschaft mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir bieten Ihnen interessante und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, jungen und dynamischen Team. Zudem erhalten Sie schnell die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen sowie Ihre Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen einzubringen. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d) Professionelles Office Management (Posteingangsbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminverwaltung, Reiseorganisation) - Achtung: Rezeption, Telefonannahme, Raumverwaltung, Reinigung etc. ist bereits vorhanden und muss nicht übernommen werden Organisation von Veranstaltungen mit externen sowie internen Ansprechpartnern Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Weitergabe von Daten an die Buchhaltung und Steuerberater, eigenständige Rechnungsstellung (sehr überschaubar) Reisekostenabrechnung für Kunden und Mitarbeiter Assistenz der Geschäftsführung Erstellung und Prüfung von Verträgen mit Lieferanten / Dienstleistern Unterstützung bei der Erstellung von Kundenpräsentationen Die Pflege unseres Social Media Auftrittes / die Durchführung von Marketingaktivitäten / Abstimmung mit interner Marketingabteilung sowie externen Marketingdienstleistern Unterstützung von Projektadministration und -controlling Anlage und Pflege von Kundendaten in Outlook und CRM System Personalverwaltung (u.a. Aktualisierung der Urlaubskonten, Recruitment etc.) Kaufmännische, Sekretariats- oder Hotellerie bezogene Berufsausbildung und/oder Studium mit Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, bevorzugt als Büromanager(in) / Assistenz der Geschäftsführung Grundlegende Buchhaltungskenntnisse Erfahrung in der Pflege von Social Media Auftritten / Durchführung von Marketingaktionen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Fokus PPT, Excel, Word) Einen hohen Grad an Eigeninitiative, Organisationstalent und Engagement Selbstständiges Arbeiten Positives Mindset Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Unternehmenssitz im Herzen von München Die Chance, einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg zu leisten Mitarbeiterrabatte bei unseren Partnerunternehmen Professionelles IT-Equipment + Mobiltelefon Eine entspannte Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe in einem jungen, motivierten Team Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein familienorientiertes Unternehmen Home-Office Möglichkeiten Firmenevents und Familienfeste
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Frankfurt am Main
Fahrrad XXL ist mit 15 Filialen, einer Gesamtfläche von über 74.000 Quadratmeter und einem Onlineshop in der Mainmetropole Frankfurt, einer der modernsten und größten Fahrradhändler Deutschlands. Der Onlineshop unterhält die größte Auswahl an Fahrrädern deutschlandweit. Die Kombination aus stationären Stores und einem Onlineshop zeichnet die Organisationsstruktur aus und ist das Geheimnis des Erfolgs. Bei Fahrrad XXL erwartet dich eine junge und sehr dynamische Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Der Office Manager ist nach der Unternehmensleitung einer der Mitarbeiter mit der größten Verantwortung. Er bildet die Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungskraft, hat einen umfassenden Überblick und managt Terminkalender, Personal- und Organisationsfragen, Tagesereignisse sowie die allgemeine Kommunikation. Aus diesem Grund suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams! Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts am Empfang und der Telefonzentrale   Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung mit Bedarfsermittlung und Durchführung Bestellung bis zur Lieferung) Organisation und Verteilung der Postsendungen und Paketanlieferungen Organisation (incl. Vor- und Nachbereitung) von internen und externen Terminen / Meetings der Geschäftsleitung inkl. Aufstellung von Agenden und Protokollen und Nachhalten der ToDo’s Aufstellung von Agenden und Protokollen und Nachhalten der ToDo’s Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation der Termine der Geschäftsführung Selbst- und Zeitmanagement für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter schulen und umsetzen Facility Management (Raumverwaltung mit Raumplanung, Vermieter- / Hausverwaltungs- und Handwerkermanagement) Leitung von internen und externen Kräften des Facility Managements (Putzmänner / -frauen) Eventmanagement (Konferenzen, Messen, Firmenfeste) mit Planung, Durchführung, Nachbereitung und Erfolgskontrolle 2. Datenschutzkoordinator Hardskills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Kenntnisse in Präsentationstools/ -techniken Gute Kenntnisse in der Telekommunikation Deutsch und Englisch, fließend in Wort und Schrift Erfahrung in der Formulierung von Geschäftsbriefen Führen einer bedienerfreundlichen Ablage Erfahrung im Fuhrparkmanagement (Firmenwagen etc.) Führung- und Führungskompetenz („geliehene Macht“) Kenntnisse Personalwesen, Marketing und Werbung oder Projektmanagement wünschenswert  Softskills: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (im Auftrag des Vorgesetzten: Mittler zwischen Führungskraft und Team) Stressresistenz Multitasking-Fähigkeit Selbst- und Zeitmanagement Argumentations- und Verhandlungstechniken Freundliches und offenes Auftreten du bei uns vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung hast und wir Dich dabei gerne unterstützen du bei uns in einem einzigartigen Team von dynamischen und motivierten Kollegen zusammenarbeitest wir Dir ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld bieten du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel gestalten kannst (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten) deine Überstunden nicht vergessen werden (transparente Zeiterfassung, Überstundenausgleich) du bei uns auch im Homeoffice arbeiten kannst du Dich während der Mittagspause entspannen kannst (ausgestatteter Pausenraum mit Spielekonsole und TV) du für unser gesamtes Sortiment einen attraktiven Mitarbeiterrabatt bekommst du Dir auch mal ein Fahrrad ausleihen kannst wir auf Deine Gesundheit achten (tägliche Fitness-Pausen während der Arbeitszeit, BGM-Maßnahmen, Betriebsarzt) wir Dich zum Radfahren motivieren dich bei uns jeden Donnerstag ein leckeres Team-Frühstück erwartet wir Dir kostenlose Getränke anbieten (inkl. professioneller Kaffeemaschine) wir viele tolle Teamevents veranstalten (Sportveranstaltungen, monatliche After-Work-Partys, großartige Weihnachtsfeier, usw.)
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Gescher
Innovationskraft und mehr als ein halbes Jahrhundert Spezialwissen bestimmen den Unternehmenserfolg der TRAPO AG. Als führender Anbieter in den Bereichen Fördertechnik, Robotersysteme und Automatisierung bieten am Standort in Gescher-Hochmoor rund 180 Mitarbeiter unseren Kunden aus unterschiedlichsten Zielbranchen und -märkten zukunftsweisende Technologien. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Vor dem Hintergrund des stetigen Unternehmenswachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Empfang, Begrüßung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Besucher Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung der Konferenzräume Weiterleitung der zentral eingehenden Emails an die Fachabteilungen Bearbeitung der Ausgangspost Bestellung und Ausgabe von Büromaterial Verwaltung der Poolfahrzeuge und Bestellung von Leihwagen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelkaufmann (m/w/d) etc. Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen, seriöses und freundliches Auftreten Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit mit unvorhergesehenen Situationen souverän umzugehen Eine attraktive Position in einem international agierenden Unternehmen, das zu den Besten seiner Branche zählt Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien Eine fachlich interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Berufserfahrung und Ihre Kenntnisse anerkennt Inner- und außerbetriebliche Weiterbildung
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 08.04.2020
Kiel
Die DOMCURA Gruppe ist als Assekuradeur und Assekuranzmakler auf den Vertrieb und die Entwicklung privater und gewerblicher Versicherungslösungen für den deutschen Finanzdienstleistungsmarkt spezialisiert. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Hauptsitz in Kiel ein jährliches Prämienvolumen von 300 Millionen Euro. Dank des kontinuierlichen Wachstums und einer breiten Vertriebsbasis – bestehend aus über 5.000 Maklern, Mehrfachagenten und Finanzdienstleistern sowie Maklerpools und Versicherungsportalen – ist die DOMCURA als Assekuradeur Marktführer. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Abwechslungsreiche Bearbeitung vielfältiger Schriftstücke rund um das Thema Versicherung Eingabe von Personendaten und Ermittlung von Adressdaten Weiterleitung von Schadenmeldungen Postsortierung sowie Digitalisierung der eingehenden Geschäftsvorfälle Kategorisieren von Poststücken (Attribuierung) zum automatischen Routing in die Abteilungen Darüber hinaus vermitteln wir Ihnen die vielschichtigen Aufgaben unseres Unternehmens, um sich für weiterführende Tätigkeiten zu qualifizieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Fundierte fachliche Kenntnisse in der Bearbeitung von Schriftstücken Hohes Engagement und Lernbereitschaft Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Würzburg
Die STEAG Solar Energy Solutions GmbH als Teil des STEAG Konzerns ist ein weltweit tätiger Dienstleister im Bereich der Erneuerbaren Energien. Neben der Errichtung und dem Betrieb von Solarparks bieten wir Gesamtlösungen für die Industrie sowie Angebote im Bereich Energieeffizienz. Wir bieten am Standort Würzburg folgende Ausbildung an: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren und koordinieren Erstellen von Präsentationen, Statistiken und führen von Terminkalender und Urlaubslisten Stammdatenpflege und -eingabe Bereichsübergreifende Einblicke in unsere verschiedenen kaufmännischen Abteilungen Eine gute Fachhochschulreife bzw. Abitur oder einen guten Realschulabschluss Organisations- und Planungstalent mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit Ein sicheres und freundliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office Bei uns ist kein Tag wie der andere. Im internationalen Projektgeschäft gibt es immer neue Herausforderungen mit viel Platz für eigene Ideen und der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung. Während Deiner Ausbildung wirst Du von einem Fachverantwortlichen betreut und bei allen Fragen unterstützt. Weitere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Yoga-Kurse, wöchentlicher Sporttreff und Massagen am Arbeitsplatz Regelmäßige Firmenevents Gratis Obst
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Mitarbeiter für unseren Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Berlin
Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen:  moderne Lösungen finden, die die Risiken von Unternehmen aller Branchen kalkulierbar machen. Zur Vermögenssicherung ebenso wie zur Vorsorge. Seit 1879. Für Kundennähe sorgen rund 1.250 Funk-Experten weltweit. Unser Erfolg resultiert aus ihrem Engagement, ihrer fachlichen Qualifikation, Motivation und Präzision,  die uns zu einem der führenden Maklerhäuser Europas machen. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre persönlichen Stärken in einem  zukunftsorientierten Unternehmen einsetzen und gezielt entwickeln wollen. Werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur. Funk bietet Ihnen interessante Aufgaben und Perspektiven, ein engagiertes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld – und die Möglichkeit, unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Bedienung der Telefonzentrale  Gästeempfang und Bewirtung Reiserecherchen inkl. Buchungen (Flug, Bahn, Hotel etc.) Annahme von Reparaturwünschen zur Haustechnik, Koordinierung von Handwerkern und internen Umzügen Administration/interne Organisation von Bürosachen Verwaltung des internen Materialbestandes Datenpflege im IT-System und Datenabgleiche Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost in Vertretung abteilungsübergreifende Unterstützung bei Projekten im Bedarfsfall abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Englischkenntnisse technisches Grundverständnis familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen festes Anstellungsverhältnis gutes Betriebsklima vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen gleitende Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge Vollzeit (40 Stunden)
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Teamassistenz (m/w/d) in der kaufmännischen Objektbetreuung

Mi. 08.04.2020
Unterhaching
Sie sind ein Teamplayer* und suchen eine neue berufliche Perspektive, bei der Sie Ihre Stärken im Office Management mit abwechslungsreichen Aufgaben im Immobilienmanagement kombinieren können? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn wir suchen Sie ab sofort für unser Team in Unterhaching bei München als Teamassistenz (m/w/d) in der kaufmännischen Objektbetreuung Die Bayerische Hausbau ist eines der großen integrierten Immobilienunternehmen in Deutschland. Sie bündelt die Immobilien- und Bauaktivitäten der Schörghuber Unternehmensgruppe. Das Leistungsspektrum der Bayerischen Hausbau umfasst die Geschäftsfelder Immobilien und Development. Sie vereint professionelles Immobilien Management sowie klassische Bauträgeraktivitäten. Durch Ihr eigenverantwortliches Büro­manage­ment schaffen Sie Freiräume für unsere Immobilienspezialisten im kauf­männischen Property Management und ermöglichen die Fokussierung des Teams auf unser Kern­geschäft, die Betreuung und Entwicklung unseres werthaltigen Bestandsportfolios. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Ansprechpartner und sorgen als gute Seele im Team für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei binden wir Sie aktiv in die Immobilien­themen ein, so dass Sie schnell eigene administrative Aufgaben in der kauf­männi­schen Objektbetreuung übernehmen. Sie unterstützen bei Mietanpassungen, er­fas­sen Aufträge, überwachen Fristen, kon­trol­lie­ren Rechnungen und übernehmen das Forderungs­management in Abstimmung mit dem Property Manager bzw. den Kaufmännischen Objekt­managern. Zudem bearbeiten, melden und rechnen Sie Versicherungsschäden ab. Darüber hinaus erstellen Sie eigen­ver­ant­wort­lich Auswertungen und Präsentationen und bearbeiten kleinere Projekte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement, z.B. als Teamassistenz oder im Sekretariat Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse er­leich­tern Ihnen die Einarbeitung Organisationstalent, eine hohe Service­orien­tierung und eine selbstständige Arbeitsweise Und nicht zu vergessen: Sie wissen ein gutes Betriebsklima zu schätzen, denken positiv und lachen gerne! Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen noch: moderne und großzügige Büros im Süden von München mit Bergblick, eine fundierte Einarbeitung, Vertrauensarbeitszeit, einen Essenszuschuss, Mitarbeiter-Events sowie ein professionelles Team, das Sie erwartet und sich auf Sie freut. Sollten Sie darüber hinaus Unterstützung bei der Wohnungssuche benötigen, helfen wir gerne.
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